函与会议纪要
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应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
函会议纪要
1.了解会议纪要的使用、特点和类型 2.掌握会议纪要的写法和注意事项 3.能正确区分会议纪要与会议记录的区别 4.学会行政和专题两种会议纪要的写作
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
函、会议纪要
询问函
关于商请报价的函 ×××茶厂： ×××茶厂： 茶厂 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级 规格为每包 一级， 每包100克 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣， 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××副食品公司 ××××年 ××××年×月×日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 省人事厅： 根据中共××省委组织部 ××省人事厅 关于1996 中共××省委组织部、 省人事厅《 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定， 规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 拟录用大中专毕业生24名 究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 请审批。 上，请审批。 附件：录用审批材料24份 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草， 掌握会议的全部情况，会后起草， 签署定稿。 签署定稿。 （二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。 会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 会议纪要不盖公章。 由会议主持机关撰写，抓住要点， （三）由会议主持机关撰写，抓住要点， 突出会议主题 ，文字简洁明快 。
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
实，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人认错态度较好， 将违纪所得金额全部退回。
为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对 xx进行全局通报批评，下岗x个月, 执行下岗工资，期间 照 常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增 强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作 中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作， 推动我局各项工作再上新台阶。
（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式. （3）主体：
总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不 可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是 否妥当，请批示” A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告 请审阅； B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地 执行。
第二节 请示 批复 请示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。
上行文
二、特点。
❖ （1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。
❖ （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。
❖ （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。
以上认识是否妥当，请迅速指示。 ××省财政厅
××年×月×日
关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示
❖ 国务院： ❖ 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共
和国经济合同法》（以下简称《经济合同法》），将于今年 7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施，最近国务 院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、 最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法 的有关问题，并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。 现择要报告如下： ❖ (1)关于经济合同法施行以后，国务院及国务院各部门和省、 市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的 效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于 建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神，凡经济 合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规，除同经济合 同法相抵触者应当修订或废止外，其余均继续有效。
为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对 xx进行全局通报批评，下岗x个月, 执行下岗工资，期间 照 常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增 强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作 中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作， 推动我局各项工作再上新台阶。
（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式. （3）主体：
总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不 可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是 否妥当，请批示” A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告 请审阅； B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地 执行。
第二节 请示 批复 请示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。
上行文
二、特点。
❖ （1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。
❖ （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。
❖ （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。
以上认识是否妥当，请迅速指示。 ××省财政厅
××年×月×日
关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示
❖ 国务院： ❖ 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共
和国经济合同法》（以下简称《经济合同法》），将于今年 7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施，最近国务 院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、 最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法 的有关问题，并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。 现择要报告如下： ❖ (1)关于经济合同法施行以后，国务院及国务院各部门和省、 市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的 效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于 建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神，凡经济 合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规，除同经济合 同法相抵触者应当修订或废止外，其余均继续有效。
函_会议纪要
函的标题，发文字号，表示收悉。
• B.事项：说明要求主送机关协办的事项、通报信
息或要求解决的问题等；
• C.尾语：询问函：“请予复函”“盼复”等等； • 答复函：“此复”“特此专复”“特此函复”等
等
• 注意事项：
• 1.单位之间交往应采用“信函式格式”行文； • 2.单位内部用便函。
(四)函与请示的区别 使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。
二、阅读与析评 (一)商洽函 ［例文1］
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过 年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够， 估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成 运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
复函的正文写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两 部分组成。引语就是引述来函标题及来函文号。答复意见即针对来函 所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意， 不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做 出说明等。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。
商洽函
函 会议纪要
§1函 一、主要知识 (一)函的适用范围及特点
函，平行机关或不相隶属机关之间互相商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。具体来说，函的适 用范围主要包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公 务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
2．正文。 发函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依
• B.事项：说明要求主送机关协办的事项、通报信
息或要求解决的问题等；
• C.尾语：询问函：“请予复函”“盼复”等等； • 答复函：“此复”“特此专复”“特此函复”等
等
• 注意事项：
• 1.单位之间交往应采用“信函式格式”行文； • 2.单位内部用便函。
(四)函与请示的区别 使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。
二、阅读与析评 (一)商洽函 ［例文1］
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过 年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够， 估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成 运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
复函的正文写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两 部分组成。引语就是引述来函标题及来函文号。答复意见即针对来函 所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意， 不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做 出说明等。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。
商洽函
函 会议纪要
§1函 一、主要知识 (一)函的适用范围及特点
函，平行机关或不相隶属机关之间互相商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。具体来说，函的适 用范围主要包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公 务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
2．正文。 发函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依
函与会议纪要
（二）分类 内容上看 上看： 从内容上看：
请求函（请求批准函） 请求函（请求批准函） 关于请求批准增加高级讲师指标的函》 《关于请求批准增加高级讲师指标的函》 关于请求调整<XX省政报 价格的函》 省政报>价格的函 《关于请求调整 省政报 价格的函》
商洽函 关于商洽代培文秘人员的函》 《关于商洽代培文秘人员的函》
（二）写作要点 1、叙事清楚，说理有节 、叙事清楚， 2、短小精悍，注意技法 、短小精悍， 3、不能将“函”遗忘 、不能将“
三、会议纪要的写作特点及注意事项
会议纪要是适用于记载、 会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议 记载 定事项时使用的一种公文 时使用的一种公文。 定事项时使用的一种公文。
在行文关系上
②事项 商洽函，写明商洽事项。 商洽函，写明商洽事项。
③希望、请求等 希望、
5、惯用语 、 商洽函：请予接洽；可否，盼予函复。 商洽函：请予接洽；可否，盼予函复。 询问函：请函复、 询问函：请函复、盼复 请求函：我单位原则同意，现予上报， 请求函：我单位原则同意，现予上报，请审 批。 还有：特此函商、特此函询、特此函告、 还有：特此函商、特此函询、特此函告、特 此函复 不用“此致，敬礼” 不用“此致，敬礼”
②上级机关向下级机关催办有关事宜 上级机关向下级机关催办有关事宜 报告” “函”—“报告” 报告
思考： 思考： 安徽省政府要求江苏省教育厅呈报相关报 表和材料 “函”——“函” 函 江苏省政府要求江苏省教育厅呈报相关报 表和材料 报告” “函”——“报告” 报告
（四）函的特点 1、适用范围广泛 、 2、内容单一具体 、 3、文字表达简练 、 4、行文格式规范 、
3、主送机关 、 多数情况下， 多数情况下，只有一个主送机关 。
公文写作(四) 函、议案、会议纪要
（四）函、议案、会议纪要**《函》：——函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。
特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。
注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。
常用结语：“特此函告”，“特此函达”，“特此函达，请予函复”“请复”，“特此函复”，“此复”等。
类型：1．去函：1）商洽函2）告知函3）问答函4）请批函2．复函：要求：开门见山，直叙其事。
措词得体，平等待人。
（一）商洽函：用于商洽工作事项。
** 例文解析：** 例文一（商洽函）：** 例文二（商洽函）：** 例文三（告知函）：** 例文四（询问函）：** 例文五（答复函）：** 例文六（请批函）：** 例文七（去函——请批函）：** 例文八（去函——请批函）：** 例文九（去函——商洽函）：** 例文十（去函——询问函）：** 例文十一（去函——商洽函）：** 例文十二（复函）：** 例文十三（复函）：** 例文十四（便函）：中国大酒店公关部致宾客的便函亲爱的宾客：欢迎X X X阁下光临中国大酒店！广州不仅有中国“南大门”之称，亦被喻为美食者之天堂。
中国大酒店的多个餐厅，提供各式各样的中西美食，无论是驰名中外的地道广州菜，还是正宗欧美佳肴，皆应有尽有。
“食在中国”，名副其实。
敝店为让宾客尝遍世界风味，二楼餐厅正在举行“美国食品双周”，牛排阁为您挑选的最佳美式牛排，最具鲜美、嫩滑之特色，配以烤马铃薯、香甜玉蜀，十足之美国口味。
更有青翠诱人之沙律及各式香醇加州美酒，任君选择。
若阁下嗜好汉堡包，不要错过丽廊餐厅及逸致轩推出的各式汉堡包，均为纯正美国风味。
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根据材料及要求，进行函的写作技能训练 2006年4月7日上午11：00时许，××市××野生动物 园内一只2岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上， 猛然用利爪抓向一男童，男童躲闪不及，头部及右臂被严 重抓伤，后经住院一周，男童才出院，动物园为此付出 3000元人民币。为此，动物园认为该非洲雄狮有攻击倾向， 而非洲狮根据野生动物管理的相关规定在我国只作为一般 野生动物保护，为了避免伤人事件的再次发生，动物园于 4月16日向××市林业局公安处发文，要求击毙伤人雄狮。 ××市林业公安处接文后答复，认为动物园违反了野生动 物园管理条例第三条规定，不仅不同意击毙伤人雄狮，而 且责令动物园从4月20日～5月20日关闭整改，到期限再根 据整改情况决定是否可以重新开放。 1、代××市××野生动物园写一份请批函。 2、代××市林业公安处写一份答复函。
××市××野生动物园关于击毙伤人雄狮的函 ××市林业公安处： 2006年4月7日上午11：00时许，我园内一只两岁的非洲 雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童， 男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。 根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动 物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极 大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。 请研究函复。
××市广播电视局准备在本月30日（星期六）到 军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等， 50名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防 观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。 局办公室写了一份文件给××市××区人武部，请根据 实际情况予以安排，地点在××本岛范围，并且留有局 办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份 正式公文。（15分）
××市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函
×广电函〔2004〕20号
××市××区人武部： 为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育， 进一步加强军民共建工作，我局准备在本月30日 （星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项 目有打靶、联谊等，50名党员参加。请贵部根据实 际情况予以安排，地点在××本岛范围。 特此函达。
函与会议纪要
一、函（轻骑兵）。
1.函的概念 函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题；请求批准和答复审批事项” 的公文。 函为平行文。
批准函与请示的区别（书本） 函与书信的区别
1.函是处理公务的信件，书信是个人与 组织之间、个人与个人之间使用 2.函较庄重严肃，书信较自由
3.函在文字表述上更为简洁
3、结束语是正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有 关群众提出一些希望和要求。 （有时可省）
四、格式： 五、会议纪要和会议记录的区别． 会议纪要与会议记录都属会议文书，有密切联 系，但也有显著区别。
不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。 请批函的结语多用—— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等 惯用语 。 要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
也有的函不写结语。
（2）复函：引述语；答复意见 ；结尾。 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的 主题，复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主 体事项，即答复意见 。
××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此， 我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五位教 师到×××学院进修。但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧 张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进 退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济， 且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求 援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿 提供方便。为此，我们将不胜感激 !有关住宿费用等事宜，统按 贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最 后，再次恳请予以关照！ ××学校 二○○×年×月×日
【牛刀小试】
请根据下面提供的材料写一份函。 ××市证券公司为了提高员工文化业务素质， 拟将 5 名原来所学专业与现职工作不甚对口 的大学毕业生，送××大学有关专业全脱产 进修一年，公司表示除支付学院规定的学员 进修费用外，还愿意在学校建设方面给予一 定资助。
参考答案
关于委培职员的函 ××大学： 为提高职工的文化业务素质，我公司拟将5名原来所 学专业与现职工作不甚对口的大学毕业生，送贵校××专 业全脱产进修一年。 除按有关规定支付学校培训费用外，我们还愿在贵校 建设方面予以一定的资助。不知贵校是否能予接收，请研 究后及时予以函复。 ××市证券公司 （章） 二○○六年×月×日
二00六年四月十八日
会 议 纪 要
一、概念。 会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事 项”的公文。
“纪”有综合整理的意思；“要”指要点。
二、种类（按内容和性质可分为）： 决策性会议纪要 协调性会议纪要 研讨性会议纪要
三、会议纪ห้องสมุดไป่ตู้正文的写法：
1、会议概况：介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、 主持者、会议过程等。 2、会议内容：是正文的主要部分，介绍会议讨论与决定主要 事项。通常使用“会议认为”“会议同意”等词语，引出会议决 定的事项；也可设小标题分清各问题的层次。
二○○四年七月十日（公章）
病例：
函
浙江省政府办公厅： 据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油 奇缺，已严重影响我省工农业生产。为此，请贵省支持 我省汽油XXX吨、柴油XXXX吨。望能照此办理，并请及 时函复。 四川省人民政府办公厅（章） 一九九九年八月五日
关于商洽购买汽油、柴油事宜的函
浙江省人民政府办公厅： 我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业 生产和群众生活。我们多方努力仍未能解决。据悉，贵 省汽油、柴油富足，因此，望贵省能体恤我省困境，卖 给我省汽油 XXX 吨、柴油 XXXX 吨，以解燃眉之急。如果 可以，我们即派专人前往贵省洽谈有关具体事宜。 望及时函复。 四川省人民政府办公厅（章） 一九九九年八月五日
附件：男童伤情医院诊断书
××市××野生动物园 二00六年四月十六日
××市林业公安处关于 击毙伤人雄狮的复函 ××市××野生动物园： 你园二00六年四月十六日《关于击毙伤人 雄狮的函》（ ××函„2007‟8号）收悉。 经研究，答复如下： 一、你园违反了野生动物园管理条例第三 条规定，故不同意击毙伤人雄狮。 二、责令你园从4月20日～5月20日关闭 整改，届时根据整改情况决定是否可以重新 开放。 特此函复 ××市林业公安处
××学校关于请求帮助 解决进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室： 为了培养师资，我校最近选派了五位教师到×××学 院进修，但因该院进修教师宿舍基建工程尚未完工，进修 教师的住宿问题无法解决。现特向贵校求援，请为我校五 位教师提供帮助，解决其暂时住宿问题。住宿费用等事宜， 按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 ××学校(章） 二○○×年×月×日
2.函的种类 （1）从函的形式来分：公函和便函 （2）行文方向：来函和复函 （3）内容和用途来分： 商洽函、询问函、答复函请求批准函和知照函 。
3、函的特点： 1、适用性广。函可以知照说明情况，可以商洽讨论问题，可 以咨询答疑，可以请求批准有关事项，也可以答复审批事 项。
2、事务性强。函就是用于解决具体事务的。
“×月×日《关于……的函（请示）》（×ׄ2007‟×号） 收悉”作引语。
复函的结语常用——“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯 用语。
4 、写作要求． １、格式规范． ２、一函一事，简洁明了。 3、开门见山，直奔主题 4、用语谦敬性
用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种
二、函的写作格式
1、发文字号 闽政函„1999‟5号 信函式的公文： 文头只显示发文机关名称，不带“文件”字样． 2、函的主送机关一般只有一个
1、
3、正文的写作。 （1）发函 缘由：或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、 本单位的实际需要、疑惑和困难。 事项：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批 及告知的事项。 要求： 结语：不同类型的函结语有别。