函和会议纪要
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应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
函会议纪要
【案例精选一】
本届会议是现代应用文国际研讨会历届会 议中，筹备时间最短、效果最好的一次会议。 从今年5月筹备工作正式开始，到12月初会议正 式召开，只有不到半年的时间，但在澳门特区 政府的关怀、支持下，4个主办和协办单位团结 一致，通力合作，高质量、高效率地完成了各 项筹备工作，使这样一次大型的国际学术会议 如期在澳门回归祖国一周年的前夕举行，对此， 与会专家、学者无不表示由衷的钦佩，并向澳 门特区政府以及主办和协办单位表示衷心的感 谢，向担任本届会议的所有辛勤工作的筹备组 工作人员表示衷心的感谢。
【牛刀小试】
※请根据下面提供的材料写一份函。 ××市证券公司为了提高员工文化业务 素质，拟将5名原来所学专业与现职工 作不甚对口的大学毕业生，送××大学 有关专业全脱产进修一年，公司表示除 支付学院规定的学员进修费用外，还愿 意在学校建设方面给予一定资助。
二、会议纪要写作
知识要点
能力要求
【案例解读】
这是一份用条项式写的行政会议纪要， 写得条理清晰，简明扼要，符合条项 式纪要的写法。
一、会议纪要的用途、特点与类型
会议纪要适用于：
记载、传达会议情况和议定事项
它既可上呈，也可下发，还可平行， 甚至被批转或转发，是一种具有告知性 和指导性的会议公文。
（一）会议纪要的特点
1. 纪实性。会议纪要须如实反映会议的内容和 议定事项。这样，才能起到传达会议精神、为有 关单位提供工作依据，指导开展有关工作的作用。 2. 概要性。会议纪要是对会议内容、会议决议 和会议精神等作高度的、全面的、要点式概括。 不像会议记录有闻必录，而是须对会议繁杂的情 况和内容进行综合整理，概括出主要精神，归纳 出主要事项，体现主题思想，使人一目了然，把 握精髓。
函和会议纪要
3、格式规范，结构清楚来自不定时召开的工作性会议纪要，使用有会 议召开机关名称的格式；
定时召开的有领导参加的决策性会议纪要， 使用专门的带职务名称的纪要格式。
标题一般由会议名称和文种组成。
另外，有的有正题和副题。 如，《抓住机遇 扩大开放——沿长江五 市对外开放研讨会纪要》。
正文一般由会议的基本情况、会议的主要 精神和结尾组成。议定事项（常用语： “会议认为”、“与会者指出”、“会 议决定”、“会议要求”等）可分条列 出。 结尾，有的提出会议希望、要求等。有的 纪要要把出席人员名单放在结尾。
（三）写作要求 1、格式规范 函在文号的机关代字后加一个“函”字， 顺序号走的是“函”字系列，不走机关 发文的大顺序号。
2、语气平和得体 在语气上既不可使用指挥、命令语，又不 可阿谀奉承，谦恭失当。
课堂练习： 判断下列文种的使用是否正确。 （1）国务院某直属单位向新闻出版署行 文，请求出版《××报》，用了“关于 请求出版《××报》的请示”。
3、研讨性会议纪要
这是研讨会、座谈会等会议的纪要。 正文由会议概况和研讨结论组成。
（四）会议纪要的写作要求 1、准确把握会议要点
关键在于能抓住与会人员达成的共识和议 定的事项。
2、综合提炼会议结论 要抓住表态性的结论性意见； 要抓住主管领导或权威人士的意见； 要抓住主持人的发言，尤其是其总结性发 言； 要把握多数与会人员的意见。
结尾可写“以上要求，请予函复”、“祈 请函复为盼”等。 如，《关于要求将广州市经济技术协作办 公室驻海口办事处更名的函》（穗府办 函„1990‟112号）。
2、询问函
用于询问有关问题，所问的问题是本机关 职责范围内应当予以解决但又无据可查 或难以解决的问题。正文由缘由、问题 和结尾组成。
函与会议纪要课件
告知函主要用于向对方传递信息，如通知会议、提供数据 、通报政策等。在撰写告知函时，应简洁明了地说明告知 事项，并保持客观、准确的语气，同时避免使用过多的专 业术语或行话。
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于 记录会议的主要内容和讨论，包 括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指 定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具 有正规性和法定效力，需 要按照规定的格式和程序 进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一， 主要是针对某一具体事项 或问题进行说明和沟通， 不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要， 直截了当地说明问题，不 需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式， 用于不同单位或组织之间进行业 务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常 用于处理一些重要的事务或正式 的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于 记录会议的主要内容和讨论，包 括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指 定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具 有正规性和法定效力，需 要按照规定的格式和程序 进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一， 主要是针对某一具体事项 或问题进行说明和沟通， 不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要， 直截了当地说明问题，不 需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式， 用于不同单位或组织之间进行业 务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常 用于处理一些重要的事务或正式 的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。
函、会议纪要
4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的种类
一、请批函 请批函是指向无隶属关系的平级 机 关或者有关主管部门请求批准事项的函 。 二、商洽函 商洽函是指用于请求无隶属关系的有
关单位协助、商洽解决办理某一问题的
函。
三、告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者 单位之间相互交流传递信息时使用的函
2012年党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号)第二 章 公文种类第八条（十四）函。适用于不相隶属机关之间商 洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 不相隶属机关：在行政组织系统上， 没有领导与被领导；
在业务系统上， 没有管辖与被管辖。
不能因为主送机关的行政级别高于发文机关、或为了“尊重
函的特点
（一）广泛性 函的行文对象具有广泛性。函可以是任何不相录属 机关之间的单一行文。 函是不相隶属机关、社会团体和企事业单位之间广 泛开展公务活动的纽带和桥梁。
（二）多重性
函的行文关系具有多重性，主要用于平行文，也可 用于上行文，还可用于下行文，具体行文关系的选择 ，可以根据实际需要而定。
有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
[评析] 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对 方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了 ，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可 以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴 。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
函、会议纪要
询问函
关于商请报价的函 ×××茶厂： ×××茶厂： 茶厂 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级 规格为每包 一级， 每包100克 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣， 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××副食品公司 ××××年 ××××年×月×日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 省人事厅： 根据中共××省委组织部 ××省人事厅 关于1996 中共××省委组织部、 省人事厅《 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定， 规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 拟录用大中专毕业生24名 究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 请审批。 上，请审批。 附件：录用审批材料24份 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草， 掌握会议的全部情况，会后起草， 签署定稿。 签署定稿。 （二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。 会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 会议纪要不盖公章。 由会议主持机关撰写，抓住要点， （三）由会议主持机关撰写，抓住要点， 突出会议主题 ，文字简洁明快 。
完第六节函、纪要
函与纪要
一、函
（一）函的概念：函是不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 （二）特点（1）适用范围广，功能多；（2）典型的平 行文；（3）一函一事。 （三）种类 1、商洽函：适用于不相隶书机关之间的商洽工作； 2、询问函：适用于不相隶属机关之间询问问题； 3、答复函：适用于不相隶属机关之间答复问题； 4、请批函：适用于不相隶属机关之间请求批准事项； 5、审批函：适用于不相隶属机关之间答复审批事项。 （四）结构：1、标题2、主送机关（函的主送机关一般 只有一个）3、正文4、落款
（3）结尾部分 纪要可以在结尾部分提出贯彻落实会议精神的希望、 要求，或指出执行中需要注意的问题，也可以自然收尾。 （六）纪要的写作要求 真实准确，客观全面 突出重点，主次分明 文字简练，条理清晰 写作及时，保守机密 （七）会议纪要与会议记录的区别 1、文体性质不同 2、对会议的反映要求不同 3、写作时间不同 4、作用不同
二、纪要
（一）纪要的基本含义 纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的公 文。纪要的主要任务是根据会议记录和会议文件以 及其他有关资料，对会议情况、议定事项与会议精 神作归纳整理，将决策、意见概括、记载下来。以 通报会议情况，贯彻会议精神，统一认识，指导工 作。 （二）纪要的特点 1、内容的纪实性 2、表达的提要性 3、作用的指导性 4、称谓的特殊性
（三）纪要的种类 会议的性质、内容不同，纪要的种类也有所区 别。 1、从形式来看，可分为工作会议纪要和座谈会议 纪要两种 2、从纪要按内容性质，又可以分为决议性会议纪 要，研讨性会议纪要和信息性会议纪要。纪要的 写作。
（四）标题：纪要的常用标题形式有两种： 1、单标题 2、双标题 （五）正文 纪要的正文一般包括开头、主体、结尾三部分 1、开头部分 2、主体部分 纪做出的决定；指定的措 施；提出的任务、要求、指导思想的。主体部分是纪要 的核心内容要做到条理清晰、准确完整。会议性质、规 模、议题的不同，纪要的主体部分写法也不同，常见的 有以下三种写法： （1）综合概述法 （2）分项归纳法 （3）发言摘要法
一、函
（一）函的概念：函是不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 （二）特点（1）适用范围广，功能多；（2）典型的平 行文；（3）一函一事。 （三）种类 1、商洽函：适用于不相隶书机关之间的商洽工作； 2、询问函：适用于不相隶属机关之间询问问题； 3、答复函：适用于不相隶属机关之间答复问题； 4、请批函：适用于不相隶属机关之间请求批准事项； 5、审批函：适用于不相隶属机关之间答复审批事项。 （四）结构：1、标题2、主送机关（函的主送机关一般 只有一个）3、正文4、落款
（3）结尾部分 纪要可以在结尾部分提出贯彻落实会议精神的希望、 要求，或指出执行中需要注意的问题，也可以自然收尾。 （六）纪要的写作要求 真实准确，客观全面 突出重点，主次分明 文字简练，条理清晰 写作及时，保守机密 （七）会议纪要与会议记录的区别 1、文体性质不同 2、对会议的反映要求不同 3、写作时间不同 4、作用不同
二、纪要
（一）纪要的基本含义 纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的公 文。纪要的主要任务是根据会议记录和会议文件以 及其他有关资料，对会议情况、议定事项与会议精 神作归纳整理，将决策、意见概括、记载下来。以 通报会议情况，贯彻会议精神，统一认识，指导工 作。 （二）纪要的特点 1、内容的纪实性 2、表达的提要性 3、作用的指导性 4、称谓的特殊性
（三）纪要的种类 会议的性质、内容不同，纪要的种类也有所区 别。 1、从形式来看，可分为工作会议纪要和座谈会议 纪要两种 2、从纪要按内容性质，又可以分为决议性会议纪 要，研讨性会议纪要和信息性会议纪要。纪要的 写作。
（四）标题：纪要的常用标题形式有两种： 1、单标题 2、双标题 （五）正文 纪要的正文一般包括开头、主体、结尾三部分 1、开头部分 2、主体部分 纪做出的决定；指定的措 施；提出的任务、要求、指导思想的。主体部分是纪要 的核心内容要做到条理清晰、准确完整。会议性质、规 模、议题的不同，纪要的主体部分写法也不同，常见的 有以下三种写法： （1）综合概述法 （2）分项归纳法 （3）发言摘要法
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二、根据所、校各自的科研发展方向和特，
对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能 的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备， 在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
职、
业会
常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡。
主体——说明致函事项。无论是商洽工作，询 问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准 事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对 方的问题、意见叙写清楚。做到一函一事。
技议 术纪 学要
结语——“特此函达”、特此函商”、“特此 函
询”、“特此函告”、“请即复函”、
根据形式和规格:函又可分公函与便函两类。
商洽函
用于不相隶属机关之间 互相商洽工作。
工
业函
职 业
、 会
函
问答函
用于不相隶属机关之间询 问、答复问题。
技议
术纪
学要
院
请批函
用于请求批准事项、答复 审批事项。
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
四、函的写法
函的
结构
❖ 标题 ❖ 主送机关 ❖ 正文 ❖ 落款与成文时间
函的行文对象一般情况下是明确、单 一的，所以多数函的主送机关只有一个。但 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机 关的情况。
函和会议纪要
（三）正 文
衡
阳第 财五
开头——主要用来说明发函的根据、目的、 原因等。如果是复函，则先引用对方来函的 标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘 由。
经节
工 业
函
正 文
院
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区委、南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土 局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有 权审批给我公司。
当否，请批示。
万科地产公司
2004年10月25日
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
老李认为这是 一篇很不规范的文 稿，首先文种就不 正确，因此打回给 小王，让她认真重 拟。
特此函达。 XX市塑料二厂
二○○○年 五月一日
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
XX市海威企业有限公司 海XX函〔2000〕15号
XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂 ： 你厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡 机维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号） 收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我 公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往 贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。我公司 拟在XX市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和 帮助。 特此函复.
函和会议纪要
2020/11/10
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
| 个案分析：
|
小王是万科地产公
司办公室新招聘来的文
员，某日，办公室副主
任老李给她布置了一项
写作任务，主题是向南
山区国土局申请购买位
于蛇口大南山脚下的一
块土地。
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
真是胡来！
函和会议纪要
衡
难道请求
阳 财 经
第 五 节
事项不是 用“请示” 吗
工
业函 职、
业会
技议
术纪
学要
院
公文处理中，请示与申 请批准内容的函混淆的 情况时有发生，虽然它 们都有请示的性质，但 它们也有明显的区别， 主要有以下两点：
第一，请示是上行文， 函是平行文。
第二，请示的制发单位 和受文单位之间的关系 是领导与被领导的关系， 函的制发单位与受文单 位是平行或不相隶属的 关系。
建立全面协作关系的函
电子科技大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项 目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好 的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后 能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪 器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出 如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术 交流（略） 。
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题，或者向有关部门（不相隶 属机关）请求批准、答复审批事项时所使用 的公文。
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
二、函的特点
1、平等性和沟通性 ——函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、
事情是这样的：最近，我们经与武汉水运学 院磋商，决定派4位老师到该院进修学习。只因该 院 教师宿舍还未修盖完毕，本院教师的住房和学 生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的 住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。 然而举 国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校 几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任 务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟 待解决的。
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
会议纪要与会议记录的区别
1、性质不同： 会议记录是讨论发言的实录，属事
务文书。会议纪要只记要点，是法定行政 公文。
2、功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或
传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在 一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要无需加盖公章。
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
二、会议纪要的特点
1、纪实性 ——会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理
而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必 须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形 成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作 用和资料文献价值。 2、概括性
询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。 2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向 上行文或向下行文（不相隶属机关之间）。二是格式灵活。 3、单一性
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
函和会议纪要
衡
三、函的种类
阳第
根据主动与被动:函有发(去、问)函和复函之别。
财五 经节
复函要注意行文的针对性，答复的明确性。还要注意 时效性。
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阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
找出下文的错误
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公函 武汉大学校长办公室：
首先，我们以河北省水利学校的名义，向贵 校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情， 冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难 题。
XX市海威企业有限公司 二○○○年 五月五日
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五、撰写函件应注意的问题
要注意用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶 属机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或 强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
函和会议纪要
三、会议纪要的种类
衡
阳第
财五
经节
工 业 职 业 技
函 、 会 议
会 议 纪 要
术纪
学要
周知性 议决性
以传达会议情况为主要内容， 适用于各种座谈会、经验交流 会和学术会议。
用于记载或传达会议的决定事 项。其特点是指导性强。
院
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X X市塑料二厂
× 塑函〔2000〕11号 X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打有限公司：
我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自 动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打 印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难 以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家 电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向 贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修 部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款 方式等。望予告知为盼。
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| 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深 晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为 怀， 救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与 贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供 方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另 外的要求和条件，我校则尽力相助 。若贵校对于 住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可 为贵校教学事务做些义务工作 ，如辅导和批改作 业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名 义向贵校表示深深的恩谢 。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈， 望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 此致。 敬礼！ 河北省水利学校(公章) 一九××年×月×日