应用文写作——议案会议纪要.pptx
写作《应用文-会议纪要》43张 21—22学年高教版中职语文拓展模块

提示
这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题,会 议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后,分条列项 地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确,层次分 明,语言明晰。
例文(增) 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要
××××年4月3日下午,在市政府二会议室,向正副市长主持召开了严厉打击 制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有:市政府副秘书长李有全、姜涛,市府财 办副主任张德怀,市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠,市公安局副局长张梁, 市工商局副局长杨纯忠,市卫生局副局长辛林平,市物价局副局长段启华,市畜牧 食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪 要如下:
制订出今年的工作计划。
二、今年的工作重点是建立“三库”,即建立企业资产财务信息库、人力资源
库和企业基本情况数据库。
三、今年要加强集团内部管理,强化服务意识,理顺工作程序,严格考勤考核
工作,增强执行制度和各项规定的自觉性,树立企业集团的良好形象。
四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
一、进一步提高认识,加强组织领导(注:复合型段旨句)。目前一些不法厂 商在猪肉中注水,以牟取暴利,危害人民群众身心健康,损害农民和消费者利益, 扰乱正常的市场秩序,破坏绵阳形象,我们要站在促进经济建设和对人民负责的高 度来认识这个问题。(注:前面文字为对“提高认识”的展开;后面文字为对“加 强组织领导”的展开。这种复合型段旨句,可概括为:“ A+B = A的展开+B的展 开 ”)市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、 市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组;市府财办负 责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后,报市政府审定行文。
应用文写作(会议纪要)ppt课件

会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排,落实卫生整治工作;要 动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查,对后进 单位要严肃批评,对违章者要依法处罚。卫生月后,要落实长效管理措施,尤其要完善制 度,健全机制,提高管理水平。
上海市创建国家卫生城市领导小组 关于第八个卫生月动员工作会议纪要
简析:这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况,主体部分写会议研究 确定的四项主要内容。全文层次分明,任务明确具体。
学练活动
1、请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。 2、请根据以下材料写一篇会议纪要。
上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出,要通过 卫生月活动,使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌,让市民切身感受到“卫生月” 的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。
议名称、时间、地点;与会人员和主持人、领导人出席会议的情况; 会议的议程和议题、结果及评价。 主体:写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求 等。常用的写法有综合归纳法、分项罗列法等。 结尾:一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不 写结尾,这要根据具体情况而定。
例文导读
写作示范
(XXXX年X月XX日)
应用文写作-会议纪要优秀课件

会议纪要适用范围
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项
会议情况一般是知照性的,议定事项一般要加以贯 彻执行。
会议纪要是特殊的行政公文
1、一般不用其他公文的格式制作,一般由标题 加正文组成。没有文头,没有主送机关,不需要 盖章。
2、在机关内部的传递方式与一般公文有所不同, 会议纪要一般不像其他公文单独传送,向上传送 时,要写一报送报告,把它作为附件,往下发送 时,要有一发文通知,也把它作为附件。
协调性会议纪要:牵头单位召集各方共同讨论、协 商,达成共识.
研讨性会议纪要:研讨会、座谈会
会议纪要结构
1 、版头 2 、标题 3 、正文 4 、落款
版头1
日常工作会议、办公会议
工程会议纪要
第×期
北京市城乡建设委员会办公室
×年×月×日
版头2
把制发机关名称放在前面:
首都规划建设委员会办公室会议纪要
(2)分类式:把讨论的内容归纳为几个方面,逐层阐述. 用于大型会议.
(3)发言式:对与会人员的发言归纳整理,摘要写出发言 人的发言.适用于研讨会、座谈会.
(4)条款式:确定事项较多,较具体,把议定事项分条列 出.用于办公例会和工作会议.
进一步贯彻《关于党内政治生活若干准则》坚决纠正不正 之风
中央纪委召开第三次贯彻准则座谈会纪要
正文:前言+主体 (不写主送机关)
前言: 会议情况:概述会议基本情况,包括:会议时间、 地点、主持人或主持单位、参加人员、会议的主 题、领导的讲话等。
作用是使阅读人对会议有一个基本情况的了解, 以把握大体。
第×期
× 年×月×日
标题的写法
1、机关部门名称或与会人员身份+会议纪要: 《 ××局长办公会议纪要》
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件

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(2)第二部分:会议组织概况。
包括:开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后,要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人:详记,则其姓名、单位、职务;略记,则只
出席者范围和人数(列席人)。 缺 席 人:重要人物缺席。如不多,其姓名及原因;如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外,也有采用“事由+文种”格式,如:
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
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(二)正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言:记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如:
2010年1月1日至13日,教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话,教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话,副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅(高教厅)、 主任(厅长),84所高校校长,教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全,影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
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删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者,记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间:****年**月**日 地点:***会议室 主持人:*** 记录:*** 出席人:支部全体党员(签名) 列席:***(职务)、***(职务)…… 缺席人:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等) 会议主题:1.讨论支部工作报告
公文写作(四) 函、议案、会议纪要

(四)函、议案、会议纪要**《函》:——函用于不相隶属单位之间(在级别上可以是上级或平级、下级,但不属于一个机关管理范围之内)相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门(一个机关范围内,与发文机关平级)请求批准。
特点:使用范围广,多向发文;灵活方便,不拘格式(可以不要标题,这在行政公文中是独一无二的),可以写成便函(不打印,不编号);简明扼要,讲究礼貌。
注意:个人信函不是行政公文,作者必须是机关或部门、单位以及法人(即一个机关或实体的法定的第一领导人)——行政公文都是如此。
常用结语:“特此函告”,“特此函达”,“特此函达,请予函复”“请复”,“特此函复”,“此复”等。
类型:1.去函:1)商洽函2)告知函3)问答函4)请批函2.复函:要求:开门见山,直叙其事。
措词得体,平等待人。
(一)商洽函:用于商洽工作事项。
** 例文解析:** 例文一(商洽函):** 例文二(商洽函):** 例文三(告知函):** 例文四(询问函):** 例文五(答复函):** 例文六(请批函):** 例文七(去函——请批函):** 例文八(去函——请批函):** 例文九(去函——商洽函):** 例文十(去函——询问函):** 例文十一(去函——商洽函):** 例文十二(复函):** 例文十三(复函):** 例文十四(便函):中国大酒店公关部致宾客的便函亲爱的宾客:欢迎X X X阁下光临中国大酒店!广州不仅有中国“南大门”之称,亦被喻为美食者之天堂。
中国大酒店的多个餐厅,提供各式各样的中西美食,无论是驰名中外的地道广州菜,还是正宗欧美佳肴,皆应有尽有。
“食在中国”,名副其实。
敝店为让宾客尝遍世界风味,二楼餐厅正在举行“美国食品双周”,牛排阁为您挑选的最佳美式牛排,最具鲜美、嫩滑之特色,配以烤马铃薯、香甜玉蜀,十足之美国口味。
更有青翠诱人之沙律及各式香醇加州美酒,任君选择。
若阁下嗜好汉堡包,不要错过丽廊餐厅及逸致轩推出的各式汉堡包,均为纯正美国风味。
会议纪要的写作方法PPT(共47页)

会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全
国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人,与会人员,基本议程。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要:是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题,并加以分析, 然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要:是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是,不仅要写明会议议定 的事项,还要写明执行的要求。
(三)发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理, 提炼出内容要点和精神实质,然后按照 发言顺序或不同内容,分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置,需 要了解与会人员不同意见的会议纪要, 可采用这导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
3、情况性纪要:是写明会议按法定程序办 了些什么事情,不要求贯彻执行,只是 一种告知公文。
会议报告
一、含义:会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
二、会议报告的种类:从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有:工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等;以目的命题的 报告分为:动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法
现代应用文书写作第九章 议案会议纪要

中国人民大学出版社 中国人民大学音像出版社
➢ 第九章 议案会议纪要
第一节 议案
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(二)议案的主要类型
1. 立法议案 指用于提请审议法律和法规的议案。
2. 政治议案 指用于提请审议办理重大政治事项和重大问题的方案 或意见的议案。例如外交方面的重大原则问题,民族 问题,国家主权问题,民主、法制问题等。
1. 条项式、摘要式和综述式会 议纪要的结构和写法
2. 会议纪要写作的注意事项 3. 例文析评与“公文正文模块
模式”意识 4. 复习与训练
➢ 教学难点:
1. 对会议内容的概括、综合和 提炼
2. 以“会议”为第三人称及记 述会议内容的习惯用语
3. 例文析评 4. 病文分析与写作训练
➢ 教学时数:
理论教学1.0课时 实训教学1.0课时
后页
言论加以提要整理,按一定的排列关系排列成文。这种 写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见,
适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪 结束 要的观点出自个人,具体而真实,具有较强的资料价值。
《现代应用文书写作(第三版)》
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➢ 第九章 议案会议纪要
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➢ 第九章 议案会议纪要
第一节 议案
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2.议案的正文
(1)原由 议案的原由是提请审议批准事项的理由和依据,即 为什么提出议案。 原由一般要求写得概括准确,说明提请审议事项的 意义、作用以及有关背景。
(2)事项 议案的事项是在议案中提出要求审议的具体事项, 不需分析说明,是什么就写什么,简单明了。 有的议案要说明的东西较多,则把说明文字作为附 件附上。 如果议案事项是提请任免领导人,直接列出要求任 免什么人、什么职务即可。
会议纪要、函和议案

会议纪要、函和议案会议纪要会议主题:公司年度绩效评估及改进措施会议会议时间:2022年3月1日 9:00 AM会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX与会人员:1. 领导层:张总,李总,王总2. 部门经理:人力资源部经理,市场部经理,财务部经理,销售部经理3. 相关员工:财务部,市场部,销售部,研发部员工会议内容:1. 现场调查和问卷调研结果分析1.1 人力资源部汇报了公司员工满意度调研结果,显示员工对薪酬激励、晋升机会和培训发展的满意度有较大改善空间。
1.2 市场部报告了对客户满意度的调研结果,发现客户对服务响应速度和产品质量方面有一定不满意的情况。
1.3 财务部介绍了财务绩效的评估结果,指出公司目前的盈利能力和成本控制需要进一步改进。
1.4 销售部汇报了销售业绩分析结果,认为销售策略有待优化,销售团队也需要加强培训。
2. 绩效评估结果及改进措施讨论2.1 领导层针对上述调研结果及汇报进行了深入分析,并对各部门的绩效进行了评估和排名。
2.2 针对绩效评估结果,领导层提出了改进措施,并呼吁各部门共同努力提升整体绩效。
2.3 张总提出,要建立起健全的激励机制,提高员工的薪酬福利待遇,激发员工的工作热情和积极性。
2.4 李总强调,市场部需要加快对客户需求的响应速度,提升产品质量和创新能力,增强市场竞争力。
2.5 王总认为,财务部需要提升公司的盈利能力,加强成本控制,同时加强与其他部门的协调与合作。
2.6 各部门经理就改进措施进行了讨论,并拟定了相应的行动计划。
3. 未来发展目标和考核标准的确定3.1 领导层确定了明确的发展目标,并提出了详细的考核标准,包括销售业绩、市场份额、员工满意度等方面。
3.2 各部门经理根据发展目标和考核标准进行了目标设定,并确定了具体的工作计划和时间表。
4. 下一步行动计划和责任分配4.1 领导层要求各部门经理在月底前提交下一步行动计划,并负责推动落实。
4.2 人力资源部负责制定员工激励方案,并加强培训与发展工作。
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3、会议纪要的种类 (1)办公室会议纪要。 (2)其他会议纪要。
(二)会议纪要的写作格式
会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三 部分组成
▪ 1、前言。首先概括交代会议的名称、时
间、地点、主持人、主要议程、参加人员 、会议形式以及会议主要的成果,然后用 “现将这次会议研究的几个问题纪要如下 :”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语 句转入下文。这项内容主要用以简述会议 基本情况,所以文字必须十分简练。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
2、内容必须单一,要求一文一事 ,便于主送机关审议和处理。
3、议案的语言必须准确、质朴、 严密,以体现议案的庄重、严肃 。
二、会议纪要
1、会议纪要的概念 “适用于记载和传达会议情况
和议定事项”的公文。会议纪 要产生于会议后期或者会后, 属纪实性公文。
2、特点
▪ 1、会议纪要属于会议文件它需记录会议
(二)议案的结构格式
1、标题 发文机关+事由+文种 立法议案:发文机关+事由+文
种(草案) 2、发文字号 “函”表示
3、主送机关 只能是审议议案的同级人民
代表大会及其常务委员会 4、正文
提请审议说明、提请审议事 项(事项议案)、审议请求 5、落款
(三)议案的写作要求
1、议案的提出必须严格履行法定 程序。
▪ 二是要具备一定的分析、综合能
力和表达能力。这样,表述上才 能做到重点突击,条理清晰,文 字简练。
▪ 9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。2
0.12.1120.12.11Friday, December 11, 2020
情况和议定事项,凡不属于会议内容不能
写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实
际行文,不可以擅自增删会议内容。
▪ 2、会议纪要与会议记录的区别: ▪ 第一,性质不同:会议记录是讨论发言的
实录,属事务文书。会议纪要只记要点, 是法定行政公文。
▪ 第二,功能不同:会议记录一般不公开,
无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪
▪ 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。12:11:2612:11:2612:1112/11/2020 12:11:26 PM ▪ 11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。20.12.1112:11:2612:11Dec-2011-Dec-20 ▪ 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。12:11:2612:11:2612:11Friday, December 11, 2020 ▪ 13、志不立,天下无可成之事。20.12.1120.12.1112:11:2612:11:26December 11, 2020
第六节 议案 会议纪要
一、议案
(一)议案的概念和种类 1、议案的概念
以按时国家权力机关或立法机关提出 的议事公文。“适用于各级人民政府按照法 律程序向同级人民代表大会或人民代表大 会常务委员会提议案。 (3)事项议案。
3、特点 (1)作者的法定性 (2)内容的特定性
▪ 2、主体。是会议纪要的核心内容,主要
记载会议情况和会议结果。写作时要注意 紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神, 特别是会议形成的决 定、决议,准确地 表达清楚。对于会议上有争议的问题和不 同意见,必 须如实予以反映。
▪ 3、结尾。属于选择性项目。一般是向受
文单位提出希望和要求。有的则没有这部 分,主体内容写完,全文即告结束。
THE END
谢谢观看
。2020年12月11日星期五下午12时11分26秒12:11:2620.12.11
▪ 15、会当凌绝顶,一览众山小。2020年12月下午12时11分20.12.1112:11December 11, 2020 ▪ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头,那么任何风都不是顺风。2020年12月11日星期五12时11分26秒12:11:2611 December 2020 ▪ 17、一个人如果不到最高峰,他就没有片刻的安宁,他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午12时11分26秒下午12时11分12:11:2620.12.11
▪ 另外,在具体写法上,不同类型的会议纪
要,写法也有不同。
– 决议型纪要,主要根据中心议题,着重
把会议形成的决定、决议的具体内容一 一表述清楚。
– 综合性纪要,主体内容则侧重于突击会
议的指导思想,全面介绍会议的基本情 况。
撰写会议纪要应当注意的两个问题 :
▪ 一是概括要全面,要如实反映会
议精神。不得随意取舍,不得以 偏概全,不能是自己赞同的就多 写,不赞同的就略写或不写。