函、会议纪要
函和会议纪要
3、格式规范，结构清楚来自不定时召开的工作性会议纪要，使用有会 议召开机关名称的格式；
定时召开的有领导参加的决策性会议纪要， 使用专门的带职务名称的纪要格式。
标题一般由会议名称和文种组成。
另外，有的有正题和副题。 如，《抓住机遇 扩大开放——沿长江五 市对外开放研讨会纪要》。
正文一般由会议的基本情况、会议的主要 精神和结尾组成。议定事项（常用语： “会议认为”、“与会者指出”、“会 议决定”、“会议要求”等）可分条列 出。 结尾，有的提出会议希望、要求等。有的 纪要要把出席人员名单放在结尾。
（三）写作要求 1、格式规范 函在文号的机关代字后加一个“函”字， 顺序号走的是“函”字系列，不走机关 发文的大顺序号。
2、语气平和得体 在语气上既不可使用指挥、命令语，又不 可阿谀奉承，谦恭失当。
课堂练习： 判断下列文种的使用是否正确。 （1）国务院某直属单位向新闻出版署行 文，请求出版《××报》，用了“关于 请求出版《××报》的请示”。
3、研讨性会议纪要
这是研讨会、座谈会等会议的纪要。 正文由会议概况和研讨结论组成。
（四）会议纪要的写作要求 1、准确把握会议要点
关键在于能抓住与会人员达成的共识和议 定的事项。
2、综合提炼会议结论 要抓住表态性的结论性意见； 要抓住主管领导或权威人士的意见； 要抓住主持人的发言，尤其是其总结性发 言； 要把握多数与会人员的意见。
结尾可写“以上要求，请予函复”、“祈 请函复为盼”等。 如，《关于要求将广州市经济技术协作办 公室驻海口办事处更名的函》（穗府办 函„1990‟112号）。
2、询问函
用于询问有关问题，所问的问题是本机关 职责范围内应当予以解决但又无据可查 或难以解决的问题。正文由缘由、问题 和结尾组成。
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
会议纪要会议邀请函(3篇)
会议纪要会议邀请函(3篇)会议(3篇)会议邀请函1伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。
而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过2000年以来的平均水平。
现在，我们更关心的是，房价会降吗房地产企业现状如何房地产市场是否会面临更多调控政策我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:__________会议地点:某某国际饭店会议中心二层多功能厅8号会议时间:20某某年某月29日(周日)14:00-17:00邀请嘉宾:__________会议邀请函2第十二届全国铸造年会暨20某某中国铸造活动周将于20某某年某某月13-17日在广州举行。
本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。
活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。
会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。
我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
工厂参观：中天创展球铁有限公司广东鸿图科技股份有限公司其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第某某届(20某某年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
会议邀请函3某某某有限公司进出口部：首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。
这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。
函、会议纪要
4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的种类
一、请批函 请批函是指向无隶属关系的平级 机 关或者有关主管部门请求批准事项的函 。 二、商洽函 商洽函是指用于请求无隶属关系的有
关单位协助、商洽解决办理某一问题的
函。
三、告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者 单位之间相互交流传递信息时使用的函
2012年党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号)第二 章 公文种类第八条（十四）函。适用于不相隶属机关之间商 洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 不相隶属机关：在行政组织系统上， 没有领导与被领导；
在业务系统上， 没有管辖与被管辖。
不能因为主送机关的行政级别高于发文机关、或为了“尊重
函的特点
（一）广泛性 函的行文对象具有广泛性。函可以是任何不相录属 机关之间的单一行文。 函是不相隶属机关、社会团体和企事业单位之间广 泛开展公务活动的纽带和桥梁。
（二）多重性
函的行文关系具有多重性，主要用于平行文，也可 用于上行文，还可用于下行文，具体行文关系的选择 ，可以根据实际需要而定。
有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
[评析] 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对 方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了 ，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可 以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴 。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
函意见会议纪要
具体工作意见 对如何做好某项工作提出意见，所涉及的内容比较具体， 对如何做好某项工作提出意见，所涉及的内容比较具体， 有时还会有一些可操作性的办法、措施等。 有时还会有一些可操作性的办法、措施等。 指导性意见：陈慧芳.doc 指导性意见：陈慧芳.doc 刘丁丁.doc 刘丁丁.doc 关于治理当前电信服务热点问题的指导意见.htm 关于治理当前电信服务热点问题的指导意见.htm 建议性意见： 建议性意见： 朱朝阳.doc 朱朝阳.doc 郭艳辉.doc 郭艳辉.doc 蒋湘陵.doc 蒋湘陵.doc 注意事项： 注意事项： 分条列项， 分条列项，逻辑清晰 有针对性和可操作性 语气忌生硬
类别： 类别： 决策性会议纪要 会议纪要.doc 会议纪要.doc
三、会议纪要
研讨性会议纪要 会议纪要教材.doc 会议纪要教材.doc
会议.doc 会议.doc
注意事项： 注意事项：要素完备性 内容的概括性和条理性
2、问答函 3、请批函 朱朝阳.doc 朱朝阳.doc 思考题： 某省直单位正在建造一幢干部宿舍楼 , 但是 由于建筑材料提价等原因 , 原预算资金缺口很 大。请代这个单位写一份公文给财政厅 , 陈述 增拨建造干部宿舍楼资金。 理由 , 请求给予支持 , 增拨建造干部宿舍楼资金。
二、意见
（一）功能及特点 王昊.doc 王昊.doc 功能： 功能：用于对重要问题提出见解或办法 特点：灵活性（建议性、指导性） 特点：灵活性（建议性、指导性） （二）种类及写法 1、从行文形式分 直发性意见 请批性意见
三、会议纪要 概念： 概念： 是用于传达会议情况和议定事项的公文。 是用于传达会议情况和议定事项的公文。 它是在会议纪录和有关文件的基础上整理而成的。 它是在会议纪录和有关文件的基础上整理而成的。 特点： 特点： 纪实性、提要性。 纪实性、提要性。 结构：会议背景、会议内容。 结构：会议一重要决定或中心工作所制 定的实施方案，它重在阐发上级的有关精神， 定的实施方案，它重在阐发上级的有关精神， 使下级单位对上级的文件精神有更深入的理解， 使下级单位对上级的文件精神有更深入的理解， 同时提出较为具体的行动方案和工作安排。 同时提出较为具体的行动方案和工作安排。 河北省电子政务建设总体规划实施意见.htm 河北省电子政务建设总体规划实施意见.htm 高校意见.doc 高校意见.doc
函与会议纪要
根据材料及要求，进行函的写作技能训练 2006年4月7日上午11：00时许，××市××野生动物 园内一只2岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上， 猛然用利爪抓向一男童，男童躲闪不及，头部及右臂被严 重抓伤，后经住院一周，男童才出院，动物园为此付出 3000元人民币。为此，动物园认为该非洲雄狮有攻击倾向， 而非洲狮根据野生动物管理的相关规定在我国只作为一般 野生动物保护，为了避免伤人事件的再次发生，动物园于 4月16日向××市林业局公安处发文，要求击毙伤人雄狮。 ××市林业公安处接文后答复，认为动物园违反了野生动 物园管理条例第三条规定，不仅不同意击毙伤人雄狮，而 且责令动物园从4月20日～5月20日关闭整改，到期限再根 据整改情况决定是否可以重新开放。 1、代××市××野生动物园写一份请批函。 2、代××市林业公安处写一份答复函。
××市××野生动物园关于击毙伤人雄狮的函 ××市林业公安处： 2006年4月7日上午11：00时许，我园内一只两岁的非洲 雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童， 男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。 根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动 物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极 大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。 请研究函复。
××市广播电视局准备在本月30日（星期六）到 军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等， 50名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防 观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。 局办公室写了一份文件给××市××区人武部，请根据 实际情况予以安排，地点在××本岛范围，并且留有局 办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份 正式公文。（15分）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• • • • • • •
三、会议纪要格式 （一）格式一 1、标题 2、字号 3、编发机关（居左） + 年月日（居右） 4、红色反线（与版心同宽） 5、会议纪要正文：会议概况+过渡用语+会议精神和议定 事项 • 6、出席、缺席、列席 • 7、黑色反线 • 8、分送
• • • • • • • •
• • • •
• 三、函与请示的区别 区别 行文对象不同 函 不相隶属机关 请示 上级机关
行文语气不同 结尾用语不同
谦逊、委婉 盼复；盼予函复；可否，请 函复；特此致函，敬请函复
敬重、恳切 妥否，请批复（示）；当 否，请请批复（示）等
• 四、函与便函、私人信函 • 《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉 涉及的几个具体问题的处理意见》： • 1、关于“函”的效力。 “函”作为主要文种之一，与 其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力； • 2、关于部门及其内设机构行文问题。 政府各部门（包 括议事协调机构）除以函的形式商洽工作、询问和答复问 题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文；如需 行文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅（室）转 发。因特殊情况确需向下一级政府正式行文的，应当报经 本级政府批准，并在文中注明经政府同意。 • 部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文 的含义是：部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机 关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不得代替部 门审批下达应当由部门审批下达的事项；与相应的其他相 关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。
• • • • •
七、函的写法 1、一函一事 2、去函明确具体，复ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ明确答复 3、上行函，诚恳；下行函，谦逊；平行函，礼貌 4、函的四忌：套话、空话、假话、官腔
• • • •
综合训练： 1、综合训练第83页病文4的修改。 2、（作业1）改作P68页病文 3、（作业2）写作练习：第83页第4小题。一份去函和相 应的复函。
第七节章 会议纪要
• • • • • • • • • • • 一、会议纪要的用途 《条例》：用于记载会议主要精神和议定事项 《办法》：适用于记载、传达会议情况和议定事项 二、会议纪要种类 1、决策性会议纪要 2、非决策性会议纪要 校办会议纪要实例： 会议纪要1.doc 会议纪要2.doc 会议纪要2.doc 会议纪要4.doc
行文时间不同
内容含量不同 处理办法不同 习惯用语不同
事前、事中或事后
综合性 不需复文
事前
一文一事 必须复文
特此报告或以上报告请审阅， 当否，请批（复）示； 以上报告如有不当，请指示 以上请示妥（当）否， 请批（复）示；以上请 示如无不妥（当），请 批（复）示
第六节 函
一、函的用途 《条例》：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无 隶属关系的有关主管部门请求批准等。 《办法》：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。 二、函的种类 （一）按行文分为：去函和复函 （二）按用途分为：商洽函、询问函、请求批准函（答复审 批函）
• • • • • • • • • •
六、函的格式 （一）去函 1、标题 2、主送机关 3、正文：去函缘由+函请事项+希望要求+结尾用语 4、成文日期 5、说明 （1）信函格式的使用 （2）习惯用语的使用 （3）一般不用“此致敬礼‘、”祝工作顺利“之类用语
• • • • • • • • • •
（二）复函格式 1、标题 2、主送机关 3、正文：引用公文+收悉+过渡语+答复事项+结尾用语 4、成文日期 5、说明 （1）引用公文，先引标题后引发文字号 （2）过渡语的使用 （3）结尾用语的使用 此复；特此回复；谨作答复；特此函复；专此函达等
（二）格式二 1、标题 2、会议情况 3、会议精神和议定事项 4、结语 四、会议纪要的写法 1、会议精神和议定事项的分项表达 2、会议提出、会议认为、会议决定、会议要求、会议号 召的层次转换 3、会议记录基础上的提炼与概括 五、实践训练 1、综合训练第79-80页第三大题：判断题 2、请回顾本班的一次会议，撰写此次会议的会议纪要。
• 5、几点要求： • （1）各组要先拟定调查提纲，做好任务分派工作。 • （2）对调查对象要认真阅读，各成员要相互配合，认真 完成这次网上公文的调查工作。对所调查公文要下载、 整理、编辑、归档，打包，与调查报告一并发给我。 • （3）调查报告要按照基本情况（找出问题） 、问题分 析（得出结论）、提出对策和建议的结构撰写，符合调 查报告的写作要求。 • （4）汇报交流。各组要指定专人作调查汇报交流。汇报 交流时间为2012年5月11日（第13周）。汇报要制作 PPT，时间控制在5分钟以内。
作业反馈
• 第二次作业评改： • 主要问题： • 第一题：标题事由不精炼、文种使用错误、标题结构不完 整 • 第二题：标题问题、主送机关不当、内容不完整、结构模 版运用不够 • 公管1011班第二次作业评析.doc • 安徽省召开全省水利工作会议的通知例文.doc
报告与请示的区别
区别 行文目的不同 报告 汇报工作、反映情况、答复询 问 请示 请求指示、批准
• 五、函与公文的“信函格式” • 1、行政机关公文的四种格式：文件格式、信函格式、命 令（令）格式、会议纪要格式。 • 2、“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”和 “信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用与行 文方向一致、与公文内容相符的文种。 • 3、函的形式的应用：通知、意见、议案、函、会议纪要 等，前提是在不相隶属的机关之间行文。
• 二、教学实践 • 1、教学内容；决定、公告、通告、批复、意见的学习 • 2、教学任务分派：1、2组为决定；3、4组为公告；5、6 组为批复；7、8组为通告；9、10组为意见。 • 3、教学形式：各小组根据指定教学任务，备课、制作 PPT课件，进行课堂教学。程序是：小组教学、本组评议、 其他组评议、教师小结。 • 4、教学时间：10-15分钟 • 5、时间安排：自14周开始，每次课安排两组同学。顺序 是：第15周，1、2组；第16周，3、4组；第15周，5、6 组；第17周，7、8组，第18周；9、10组。
公文写作实践性教学环节安排
• 一、网上公文调查 • 1、调查项目：湖北文理学院2011年网上行政公文。 • 点击网址进入内网服务 器，点“学校办公室”查看2011年的公文 • 2、调查目的：公文规范文本的阅读，从外部格式规范和 内部正文写作规律与技巧上，领会公文写作的规范与要旨， 并查找公文写作上存在的问题，并分析原因，提出建议。 • 3、调查完成时间：5月10日。 • 4、调查结果形成书面调查报告。提交时间5月10日。