国有企业外事工作管理办法 模版
外事工作管理制度范文（4篇）
外事工作管理制度范文一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。
适用范围为公司内部所有与外事工作相关的人员和事项。
二、外事工作管理的原则1.依法合规：外事工作必须符合国家法律法规和政策规定，不得违法违规。
2.保密性原则：外事工作涉及重要信息和机密事项，必须严格保密，防止泄露风险。
3.协调合作：外事工作涉及多个部门和机构的合作，要加强沟通与协调，确保工作顺利进行。
4.公平公正：外事工作的安排和评价要公平公正，遵循公开、公平、公正的原则。
三、外事工作重要程序1.外事活动策划：外事活动需事先进行详细的策划，包括目标、内容、时间、地点、费用等的确定。
2.外事活动申请：外事活动需提前向上级部门申请，并提交相关材料。
3.外事活动审批：外事活动申请经过上级部门审批同意后方可进行。
4.外事活动实施：外事活动按照策划方案进行实施，并做好记录和报告工作。
5.外事活动总结评估：外事活动结束后，要进行总结和评估，及时反馈和改进工作。
四、外事工作的具体要求1.外事工作人员的选派：外事工作人员必须具备相关的专业素质和国际交流能力，并按照业务需求选派合适的人员。
2.外事工作的安全防范：外事工作涉及到安全风险，需做好安全防范工作，保障工作人员和企业的安全。
3.外事工作的财务管理：外事活动的经费使用必须符合公司的财务管理制度，做到合理、规范、透明。
4.外事活动的宣传推广：外事活动可以通过多种渠道进行宣传推广，提高企业形象和知名度。
5.外事工作的纪律管理：外事工作人员要遵守企业的纪律规定，按照工作要求履行职责，不得擅自变更外事活动安排。
五、外事工作的考核与奖惩1.外事工作的考核：对外事工作人员进行定期考核，评估其履职情况和工作表现。
2.外事工作的奖励：对表现优秀的外事工作人员给予适当的奖励和荣誉。
3.外事工作的违规处罚：对违反本制度的外事工作人员，按照公司相关规定进行处罚，甚至追究法律责任。
外事工作管理制度模板
外事工作管理制度模板一、总则1. 为规范公司外事工作，提高外事工作质量和效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及外事工作的部门及员工。
二、外事工作原则1. 坚持国家利益至上，维护公司形象和利益。
2. 严格遵守国家法律法规，尊重当地文化和习俗。
3. 坚持公开、透明、高效的工作原则。
三、组织机构与职责1. 设立外事工作领导小组，负责外事工作的统筹、协调和监督。
2. 外事部门负责日常外事活动的组织、实施和管理工作。
四、外事活动管理1. 外事活动包括但不限于国际会议、商务谈判、技术交流、人员出访等。
2. 所有外事活动需提前制定详细的计划，并报外事工作领导小组审批。
五、人员管理1. 参与外事活动的员工应具备良好的职业道德和专业素养。
2. 对外事工作人员进行必要的外事礼仪和安全教育。
六、文件管理1. 对外事活动中形成的文件和资料进行严格管理，确保信息安全。
2. 建立外事文件档案系统，便于查询和存档。
七、财务管理1. 对外事活动的费用进行预算管理，严格执行财务审批流程。
2. 所有费用支出需提供详细凭证，并进行审计。
八、应急管理1. 制定外事工作应急预案，包括突发事件应对、危机公关等。
2. 定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
九、监督检查1. 外事工作领导小组定期对外事工作进行监督检查。
2. 对违反外事工作管理制度的行为进行严肃处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由外事部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经外事工作领导小组审议通过。
请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。
外事工作管理制度范本(4篇)
外事工作管理制度范本外事工作是指国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
为了规范外事工作管理，制定外事工作管理制度是必要的。
以下是一份外事工作管理制度范文供参考：外事工作管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范外事工作管理，提高外事工作效率和服务质量，保护派遣工作人员的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
第三条外事工作管理应遵循公开、公正、公平的原则，坚持正确的政治导向，推动外事工作的顺利进行。
第四条外事工作管理应遵守国家法律法规及有关规定，遵循国际关系准则和国际人权法等国际公约。
第五条外事工作管理应注重宣传、文化交流、经济合作等方面的工作，推动国际友好合作关系的发展。
第六条外事工作管理应加强组织领导，建立健全工作机制，提高工作水平和效率。
第二章工作内容第七条外事工作的主要内容包括但不限于：（一）对外交往工作：包括派遣工作人员赴国外参加会议、签订合作协议、开展文化交流等。
（二）外事研究工作：包括研究国际形势、国际热点问题等，为决策提供参考。
（三）外事宣传和文化交流工作：包括外事信息发布、展览展示、文化交流活动等。
（四）外事经济合作工作：包括招商引资、对外投资、开展经贸合作等。
第三章组织机构第八条设立外事工作管理机构，负责统一规划、协调各项外事工作任务，并向上级机关报告工作。
第九条外事工作管理机构应设立外事工作管理部门，负责具体的外事工作管理事务。
第四章工作流程第十条外事工作管理应按照下列步骤进行：（一）明确工作任务和目标，做好准备工作。
（二）制定工作计划和时间表。
（三）分工合作，各负其责，协同推进。
（四）按计划执行工作，确保工作质量和进度。
（五）定期评估工作成效，总结经验，不断完善工作。
第五章工作保障第十一条为了保障外事工作的顺利进行，应提供以下保障措施：（一）提供必要的工作经费和人力资源支持。
（二）提供必要的工作场所和设备设施。
外事工作管理制度（4篇）
外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，提高外事工作的水平和效益，制定本管理制度。
第二条外事工作是指涉及国际交流、合作、协调及涉外事务的工作。
第三条外事工作的目标是加强我国对外交往，推动我国在国际事务中的积极作用，维护国家利益。
第四条外事工作的原则是独立自主、平等互利、开放共赢。
第五条外事工作管理应遵循依法依规、科学管理、公开透明、高效务实的原则。
第二章组织机构第六条外事工作由外事办公室负责组织协调，各部门、单位、地方政府按照职责分工负责具体工作。
第七条外事办公室是外事工作的牵头部门，负责外事工作的规划、组织、协调、督导和评估，提出外事工作的政策、方针和政策措施。
第八条外事办公室的职责包括：制定外事工作的规划和计划；协调各部门、单位、地方政府间的外事活动；组织外事人员的培训和研讨；组织外事活动的宣传报道；参与外事资金的管理和审计工作；组织外事工作的考核评估。
第三章工作流程第九条外事工作按照规定的工作流程进行，包括以下几个环节：（一）立项阶段：根据外事工作需要，制定外事活动的具体项目，确定活动的目的、内容和时间。
（二）准备阶段：准备外事活动所需的各种资源，包括人员、资金、设备等。
（三）实施阶段：按照活动计划和目标，组织实施外事活动。
（四）总结评估阶段：对外事活动的效果进行总结评估，及时反馈改进意见。
第四章外事工作的管理第十条外事工作的管理包括以下几个方面：（一）决策管理：根据外事工作的需要，制定外事工作的决策方案，包括活动的内容、目标、时间和预算。
（二）组织管理：根据外事工作的具体项目，组织实施各项工作，包括人员的配备和调动，设备和物资的准备。
（三）考核评估：对外事工作的执行情况进行考核评估，及时发现问题并采取措施改进。
（四）信息管理：对外事工作的信息进行收集、整理和传递，保障信息的及时、准确和安全。
第五章外事工作的政策和机制第十一条外事工作应根据国家的外交政策和战略，制定相应的外事工作政策和机制，包括对外交往、合作和协调的原则和方法。
外事工作管理制度范文（二篇）
外事工作管理制度范文一、引言外事工作是指机关、团体或企事业单位在国际交往和对外合作中的有关活动，包括对外交往、对外援助、对外经贸合作、对外文化交流等。
为了规范外事工作，提高工作效率和质量，制定外事工作管理制度是必要的。
二、目的本制度的目的在于确立外事工作的基本原则、职责分工、工作流程，明确工作流程，以及加强对外事工作的监督和管理，提高外事工作的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有进行外事工作的机关、团体或企事业单位。
四、工作原则1.坚持中国共产党的领导，贯彻党的外事方针政策。
2.遵守法律法规，严格按照国家有关法律、法规和规章制度履行外事手续。
3.秉持真实、客观、公正的原则，提供准确的信息。
4.加强对外事工作的组织和协调，实现优势互补和资源共享。
5.保守外事工作的机密，确保国家利益和机构利益的安全。
五、工作职责分工1.外事工作部门的职责：（1）负责制定本部门的外事工作计划和任务分配。
（2）组织和协调国外的事务，包括外事接待、对外交往、对外援助等工作。
（3）保持与其他国际组织和外国使馆的联系，维护外事工作的良好关系。
（4）处理外事工作中的突发事件和紧急情况。
（5）负责外事工作的档案管理和信息报告。
2.其他部门在外事工作中的职责：（1）根据外事工作部门的工作安排，组织和协调本部门的对外交往、援助和合作。
（2）提供相关的资料和信息，配合外事工作的顺利进行。
（3）按照规定的程序和要求向外事工作部门汇报工作进展和成果，完成上级交办的任务。
六、工作流程1.外事工作计划和任务分配外事工作部门根据年度工作计划，制定外事工作计划，并将任务分配给各相关部门。
各部门根据任务要求，制定具体工作计划。
2.外事接待（1）外事接待的安排应提前进行，并及时通知相关方。
（2）外事接待中的活动应按照事先制定的方案进行。
（3）外事接待期间需要配备专职人员负责接待工作，包括安排行程、接待会议、安排住宿和用餐等事项。
3.外事交往外事交往根据需要和任务进行安排，包括与国外机构的交流、合作和对外援助等工作。
【外事管理】国有企业外事管理办法（☆☆☆☆）
豆库全书国有企业外事管理办法外事管理国有企业外事管理办法（XX版）第一章总则第一条为加强XX电子商务有限公司外事管理，推动外事管理工作制度化、流程化、规范化，根据《XX保险集团公司外事管理办法》（XX集团发〔20XX〕108号）及国家有关外事政策、法规规定，特制定本管理办法。
第二条本管理办法所称外事管理指公司内勤员工因公临时出国（境）考察、培训和其他公务活动或因私出国事宜的审批、政审、手续办理、相关证件管理、相关手续办理等管理工作。
第二章因公出国（境）的原则和要求第三条员工因公出国（境）团组应有明确任务和实质内容。
不得进行与业务工作不相关、专业不对口、业务不急需的培训活动，不得将出国（境）作为一种待遇，不得通过旅行社或中介机构联系邀请函事宜，不得利用业务关系接受外方安排的与业务无关的参观游览性出国（境）。
第四条未经批准，不得增加往返国和地区，不得延长在外停留时间，不得以任何理由绕道旅行，不得擅自变更出访时间及出访路线，不得在境外办理第三国签证。
第五条参加国际会议，一般应限定在公司所在行业范围内或与公司相关的技术领域，与公司有业务往来或是潜在合作方。
接受邀请时，应查明举办方背景、资信和会议内容、邀请范围、有无涉台或其他重要敏感问题等情况。
第六条出国（境）人员必须接受行前教育，了解往访国基本情况、双边关系、安全形势及有关注意事项。
在外期间应遵守往访国法律法规，尊重当地风俗习惯，遵守外事纪律，保守国家和公司机密，严禁出入赌博、色情等不健康场所。
第七条凡属出国（境）收费项目、费用开支超过公司财务规定标准或根据集团或公司领导指示加以限制的其他出访等一律不得申报和批准。
第三章外事工作职责划分第八条外事管理工作由集团统一领导、综合管理部负责统筹协调和归口管理。
第九条综合管理部外事管理工作职责为：（一）制定并指导外事管理办法的执行；（二）编制公司年度外事工作计划及预算；（三）遵照集团有关规定，向集团提交相关因公出国（境）报告及报表；（四）负责公司总经理室班子成员、人事及财务负责人因公出国（境）报批，公司其他人员因公出国（境）审批相关工作；（五）负责出国（境）相关手续，因公护照和因公赴港澳通行证商务签注等相关证件办理及日常管理；（六）负责因公出国（境）人员政审工作；（七）公司邀请外国人员来华报批、相关手续办理、日常外事接待，与地方外办和其他涉外机构的联络与协调工作等。
外事工作管理制度模版
外事工作管理制度模版1. 概述外事工作管理制度是为了规范和指导企业外事工作而制定的一系列规章制度。
外事工作是企业对外事务的组织、管理和实施的过程，包括对外洽谈、交流合作、国际会议等一系列活动。
本制度是为了确保外事工作的顺利进行，维护企业形象，加强国际交流和合作。
2. 外事工作的范围和内容（1）国际合作交流：包括与外国企业和机构的洽谈、签订合作协议、参加国际会议等活动。
（2）海外考察和拓展：包括组织员工进行海外考察、寻求市场机会、推广企业产品等活动。
（3）外国人员来访和接待：包括外国客户、合作伙伴、专家学者等来访的接待和安排活动。
（4）国际交流活动：组织或参与各类国际交流活动，如推介会、展览会、研讨会等。
3. 外事工作管理责任（1）总经理：负责外事工作的整体策划、组织和协调工作。
（2）外事办公室：专门负责外事工作的组织、协调、管理和执行相关事务。
（3）各部门负责人：负责本部门的外事工作，并配合外事办公室的工作。
4. 外事工作流程（1）外事申请：申请人按照规定的申请流程和格式，向外事办公室提出外事申请。
（2）审批流程：外事办公室按照规定的程序进行外事申请的审批，包括与其他部门的协调和领导的审批。
（3）组织和安排：外事办公室根据外事申请的内容和目的，组织相关人员的行程安排、洽谈会议、接待等工作。
（4）事后总结：外事办公室负责对外事活动进行事后总结和评估，及时反馈并提出改进意见。
5. 外事工作的要求和规范（1）遵守法律法规：外事工作必须合法合规，不得违反国家的法律法规和外事活动的规范。
（2）保护企业利益：外事工作要确保企业利益不受损害，防止信息泄漏和知识产权侵权。
（3）保密和安全：外事工作涉及重要信息和敏感活动，必须加强保密和安全措施，防止信息泄露和人员伤害。
（4）行为规范：外事工作人员必须遵守职业道德和行为规范，恪守诚信原则，与外国客户、合作伙伴进行友好互动。
6. 外事工作的资金管理（1）外事预算：外事活动需要事先编制外事预算，包括交通费、住宿费、餐饮费等支出。
外事工作管理制度范本
外事工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对外事工作的管理，规范外事工作的进行，提高外事工作效率和质量，根据国家相关法律法规和公司内部规章制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于我公司内部从事对外事务工作的全体员工，包括但不限于：外事办、国际事务部、外交事务部、对外联络部等相关部门。
第三条外事工作指我公司在国际间进行的有关外交、外事合作、国际交流等相关活动，包括但不限于：接待外宾、参加国际会议、派员出访等。
第四条外事工作的目标是积极推动我公司的对外交流与合作，宣传公司形象，促进公司的发展和国际影响力提升。
第五条在进行外事工作时，应遵守国家法律法规和公司的相关规章制度。
第六条外事工作管理应当坚持开放、公正、透明、高效的原则，注重形象塑造和品牌推广，力求取得良好的国际合作成果。
第七条本制度的解释权归我公司指定的外事工作管理部门。
第二章外事工作组织体系第八条为了保证外事工作的顺利进行，我公司设立外事工作管理部门，并指定专人负责外事工作的组织和协调。
第九条外事工作管理部门的主要职责包括但不限于：制定外事工作计划和方案、组织外事工作的实施、协调外事工作相关部门和人员、联系外事工作的相关机构和组织等。
第十条外事工作管理部门的负责人应具备较高的外事工作专业背景和丰富的工作经验，具备较强的组织协调能力和外交交往能力。
第十一条外事工作管理部门可以依据工作需要，设立外事工作小组，负责具体的外事项目实施和协调。
第十二条外事工作管理部门应与公司其他部门保持密切的沟通和联系，协调各方面资源，实现工作的高效配合。
第三章外事工作程序和要求第十三条外事工作应按照预定的流程和要求进行，包括但不限于：计划制定、方案编制、协调安排、实施跟踪、成果总结等。
第十四条外事工作计划应根据公司的发展战略和外事工作需要制定，明确工作目标、时间表和责任分工。
第十五条外事工作方案应根据具体项目的要求制定，包括但不限于：对外交往方式、活动安排、资源调配、风险控制等内容。
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技术有限公司外事工作管理办法
第一章总则
第一条为加强中国xx技术有限公司（以下简称公司）外事管理，规范外事工作程序，依据《xx科技集团公司外事管理规定》（以下简称集团公司）要求，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及子公司的外事工作。
第三条公司外事管理工作遵循统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。
第二章管理职责
第四条分管外事的公司领导为外事工作的责任人。
分管外事工作的部门领导负责外事工作的协调和管理。
外事管理岗位人员负责具体外事工作。
第五条综合部负责归口管理公司的外事工作。
主要职责包
括：
（一）贯彻、执行国家外事政策法规；
（二）制定公司外事管理规章制度；
（三）组织办理因公出国（境）团组的证照及签证手续；
（四）邀请、接待国（境）外来华访问及其他日常外事管理；
（五）负责对出国（境）执行公务人员进行外事纪律教育、安全保密教育、管理及涉密、敏感信息检查。
第六条人力资源部按照有关规定对出国（境）执行公务人员进行政审和出具批件，并负责出国（境）培训年度计划的审核报批。
第七条财务部负责按照有关规定对出国团组进行经费
管理。
第三章因公出国（境）团组的审批及管理
第九条凡人事关系在公司及子公司的人员因公出国（境），均需根据人事管理权限按程序报批（见附件1）。
第十条公司本部（子公司）人员因公出国（境）需提交出国（境）执行公务的请示，请示中要写明组团单位、出访事由、出访国别、邀请单位、本单位人员名单及外单位人员人数、团长人选、经费来源、费用预算、出访的必要性、出访日期及在外停留时间并附具体日程安排。
第十一条上述请示按公司公文管理流程完成内部审批后，公司组团的出访团组联系人（一般为请示拟稿人或子公司外事管理岗位人员）持经审批的请示复印件、出访人员的政审批件、由出访团组团长签字的出访预案及外方出具的含日程安排的邀请信到外事管理岗位人员处办理外事出访手续；外单位组团的出访团组联系人持经审批的请示复印件、出访人员的政审批件、任务通知书、征求意见函原件、任务批件复印件、由出访团组团长签字的出访预案及外方出具的含日程安排的邀请信到外事管理岗位人员处办理外事出访手续。
第十二条同一单位的党政正职领导一般不得安排同团或同时因公出国（境）；离退休人员一般不再派遣出国（境）执行公务。
第十三条从严掌握参加外单位组织的跨地区、跨部门的双跨团组；公司组团需要外部人员参加的，需提交外部人员参团的
必要性及经费来源说明。
第十四条涉及上级公司内多个成员单位参加的大型出访活动（含国际会展等）需报上级公司外事分管或主管领导审批立项。
第十五条因公出国（境）团组应根据工作需要严格控制出访团组规模，限制团组在国（境）外停留时间。
因公临时出国（境）团组出访1个国家（地区）停留时间一般
不超过6天，2个国家（地区）一般不超过10天，3个及以上国家（地区）一般不超过12 天。
出席国际会议一般不超过6 天。
以上天数均含旅途时间及抵离境当日。
如遇特殊情况，须提供必要性说明。
第十六条出访团组一般应于出访前30 个工作日完成内部审批并启动外事手续办理。
第十七条出国（境）团组，国（境）外的活动不得随意延长出访时间、更改出访路线、增加出访国家和地区。
第十八条持有多次有效往返签证（签注）的人员，在签证（签注）的有效期内，如需再次出访，应按规定重新办理报批手续。
第十九条已获批准的出国（境）团组一般不得改变出国
（境）计划内容，确因工作需要改变的，应按原审批程序重新报批。
严禁以各种名义前往未报批国家（地区），不得以任何理由绕道旅行。
第二十条赴港澳台执行公务团组参照上述审批原则办理有关手续。
第四章邀请国（境）外人员来访的审批及管理第二十一条邀请国外人员来华，需填写《外事活动审批表》（见附件
2）及包含来访外国人人员单位、姓名、职务、护照号的《名单表》（见附件3）、《临时来华人员登记表》（见附件4）、《被授权单位签证通知表》（见附件5），经外事管理岗位人员初审后报集团公司统一办理审核或审批手续。
第二十二条邀请以下国外人员来华需由集团公司审核同意后，报经外交部审核由国务院审批：
（一）外国中央政府现职正部长级以上官员；
（二）外国前国家元首、政府首脑和联合国前秘书长；
（三）外国前国家副元首和政府首脑以及个别重要国家的前外交部长和国防部长；
（四）外国重要敏感人员和未建交国官方人员。
第二十三条邀请以下国外人员来华需由集团公司审核同意后，报外交部审批：
（一）外国中央政府副部长级官员；
（二）外国地方政府现职正、副省（州）长级人员；
（三）敏感或热点国家和地区的人员；
（四）新闻界人士以及宗教界人士。
第二十四条邀请外国前议长来访，需由集团公司审核同意后，征求全国人大常委会办公厅和外交部意见。
第二十五条外国副总理及以上官员未经中方邀请非正式来访，如在华活动涉及公司本部或子公司，需由集团公司审核同意后，报经外交部审核，国务院审批。
外国正部长级官员未经中方邀请非正式来访，如在华活动涉及公司本部或子公司，需由集团公司审核同意后，报外交部审批。
第二十六条邀请外国军方人员来访由集团公司审核同意后，报国防部外办或国防科工局审批。
第二十七条除第二十二条、第二十三条、第二十四条、第二十五条、第二十六条以外的其它国外人员来访，需报集团公司审批。
第二十八条邀请国外人员来访需按一定程序完成审批。
上报国务院审批的国外人员来访团组手续办理需至少于来访团组抵达日前24个工作日启动。
上报外交部审批的国外人员来访团组手续办理需至少于来访团组抵达日前17个工作日启动。
上报集团公司审批的国外人员来访团组手续办理需至少于来访团组抵达日前8个工作日启动。
第五章参加国际展览和国际组织的管理
第二十九条参加国（境）内外国际展览需提前7个月启动办理审批手续，综合部协助参展单位将参展项目的名称、参展形式、宣传口径、经费来源、展出时间及展览背景等报集团公司办理审批手续。
第三十条参加国际组织由集团公司审核报批。
申请参加国际组织，应充分了解该组织背景情况，从政治影
响、业务
发展以及承担经费方面综合考虑；不得参加需承担政治义务的国际组织，不得参加高消费联谊性质的国际组织，避免将承担经费与单位经营规模挂钩。
申请参加政府间、政治性强的或重要的非政府间国际组织，上报集团公司报外交部审核后报送国务院审批；申请参加其他非政府间行业性国际组织报外交部审批。
涉及台湾问题或其他重要敏感问题，需事先商外交部，经与有关组织交涉并妥善解决后方可办理报批。
第六章证照管理
第三十一条公司出国（境）人员的证照由综合部统一申办、登记借出、收缴并交上级公司保管。
因工作调动或离退休等原因离开公司的人员应及时办理注销手续。
第三十二条未经集团公司批准，不得委托外单位办理因公出国（境）证照。
严禁持普通护照出国（境）执行公务。
第三十三条团组完成出访任务后，联系人应于5个工作日内主动将团组人员证照交还综合部外事管理岗位人员。
第三十四条证照在境内遗失，应立即报告分管外事工作的部门
领导，按程序办理护照注销等相关手续；证照在境外遗失，应立即与我国驻外机构取得联系，同时报告分管外事工作的部门领导，申请办理临时证件，回国后按程序办理护照注销等相关手续。
第七章外事纪律与安全保密
第三十五条出国（境）人员在国（境）外执行任务期间，应遵守所在国的各项法律法规，尊重当地的风俗习惯，自觉接受我驻外使（领）馆的指导和监督。
第三十六条出访团组应充分了解往访国的安全形势，提高防范意识，
加强防范措施，消除因战乱冲突、恐怖袭击、社会治安等问题引发的安全隐患。
第三十七条外事工作中应严格执行请示报告制度，不得越权处理涉外事项。
第三十八条在对外交往中必须遵守国家及公司有关保密规定，严格保守国家秘密和公司商业秘密。
第八章罚则
第三十九条对于违反本办法的出国团组将追究团长和相关人员责任。
第九章附则第
四十条本办法由综合部负责解释。
第四十一条本办法自2012年1月1日起施行。
附件: 1.证照借出单
2.外事活动审批表
3.名单表
4.临时来华人员登记表
5.被授权单位签证通知表
附件1
证照借出单No.:
外事管理人员：附件2 外事活动审批表
填报日期：
附件3
名单表
附件4
临时来华人员登记表编号：填报日期：
填报单位：
填报人：
联系电话：
附件5
被授权单位签证通知表
请持此表前往中国驻大使馆/领事馆/签证处申请签证。
Please apply forthwith for visa at the Chinese Embassy/Consulate/Visa Office inwith this form.
际外邀函（20 ）字第号
说明：
中华人民共和国大使馆（领事馆、签证处）有权视情况拒发或改发签证。
本表限填五人，五人以上另填一张表。
不足五人的空白部分，请对角划一斜线。
序号应是本单位签证通知表的统一连续编号。