关于内部控制的一些概念
内控的理解
内控的理解【原创实用版】目录1.内控的定义和理解2.内控的目的和作用3.内控的实施和维护4.内控的挑战和未来发展正文内控的理解一、内控的定义和理解内控，全称为内部控制，是指企事业单位为了合理保证实现组织目标，对财务报告的真实性、合规性以及资产安全，而建立的一套内部控制制度。
内控制度旨在提高企业管理效率，防范和减少风险，促进企业可持续发展。
二、内控的目的和作用内控的目的主要有以下几点：1.保障财务报告的真实性和合规性，提高财务信息的可靠性；2.保护企业资产，防止资产流失和滥用；3.促进企业经营效率和效果，提高企业价值；4.遵守法律法规和行业规范，降低企业法律风险。
内控的作用主要体现在以下几个方面：1.预防风险：通过内控制度的建立，预先识别和评估企业可能面临的风险，制定相应的预防措施，降低风险的发生概率；2.控制风险：当风险发生时，内控制度能够及时进行调整和应对，将风险控制在可承受范围内；3.应对风险：内控制度可以帮助企业迅速应对已经发生的风险，降低风险对企业运营的影响，确保企业正常运营。
三、内控的实施和维护内控的实施需要以下几个步骤：1.制定内控制度：根据企业的实际情况，制定适用的内控制度，明确内控的目标、原则、职责和程序；2.内控制度的宣传和培训：对全体员工进行内控制度的宣传和培训，确保员工了解并遵守内控制度；3.内控制度的执行和监督：各部门和员工按照内控制度执行工作，同时设立专门的内控监督部门，对内控制度的执行情况进行监督检查；4.内控制度的评价和改进：定期对内控制度进行评价，发现存在的问题和不足，及时进行改进和完善。
四、内控的挑战和未来发展随着市场环境的变化和企业规模的扩大，内控面临着许多挑战，如内控制度的完善和更新、内控人才的培养和储备、内控技术的创新和应用等。
为了应对这些挑战，企业需要在以下几个方面进行努力：1.加强内控制度的建设，提高内控制度的适应性和有效性；2.引入先进的内控理念和技术，提高内控的科学性和智能化水平；3.注重内控人才的培养，提高员工的内控意识和能力；4.积极应对外部环境的变化，提高企业的风险防范和应对能力。
内部控制的概念有哪些方面
内部控制的概念有哪些方面内部控制是指企业为了达到经营目标，通过制定一系列控制措施和机制来规范和管理组织内部的各项活动，确保企业资源的合理利用、风险的有效控制、财务报告的可靠性和合规性，以及达成良好的治理效果。
内部控制的概念涵盖了多个方面，以下将分别介绍。
1. 控制环境：控制环境是内部控制的基础，它涉及到企业的管理层领导风格、道德价值观、组织结构、人员的素质和培训、绩效评价等因素。
一个良好的控制环境能够为内部控制的有效实施提供坚实的保障。
2. 风险评估：风险评估是指对企业所面临的内外部风险进行评估和分析，确定可能对企业目标实现产生重大影响的风险，并制定相应的风险管理策略。
风险评估的目的是为了识别风险，制定相应的内部控制措施，减少和控制风险的发生概率和影响程度。
3. 控制活动：控制活动是指为了管理风险和确保目标的实现，制定和实施一系列的控制措施和程序。
这些控制活动可以分为预防性控制和检查性控制，预防性控制通过在操作过程中设置防范措施来防止错误和失误的发生，检查性控制则是在发生错误和失误后进行核查和纠正。
4. 信息与沟通：信息与沟通是指为了实现内部控制目标，建立和保持一套有效的信息系统和沟通渠道。
它包括了信息的采集、处理、传递和报告等环节，以及与内外部各方的沟通和交流。
一个健全的信息与沟通系统能够保证准确、及时地获取和传递信息，提高内控的效能。
5. 监督与评价：监督与评价是指对内部控制的实施效果进行监督和评价，包括内部审计、独立性评价、内部控制自评和外部审计等活动。
通过对内部控制的监督和评价，能够及时发现和纠正问题，并改进内部控制制度，提高内控的有效性和效率。
总之，内部控制的概念涵盖了控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督与评价等多个方面。
这些方面相互作用、相互关联，共同构成了有效的内部控制系统，帮助企业实现目标的同时保护企业利益，提高企业的管理水平和经营效益。
内部控制名词解释
内部控制名词解释内部控制是指组织机构或者企业为遵循法律、规定和伦理要求，保护资产，使企业运营活动高效有序进行的一系列措施和制度。
内部控制系统包括组织结构、职责分工、制度规范、流程流程、信息系统和监督等方面。
内部控制的目标是确保企业的经济效益、信息准确性和财务报告可靠性。
具体来说，内部控制的主要目标有以下几个方面：1. 资产保护：内部控制系统应当设立明确的财务政策和制度，通过对资产的保护，减少资产损失风险，包括防止资产丢失、失窃或被滥用。
2. 经济效益：内部控制系统应帮助企业合理规划和使用资源，确保资源的高效利用，减少浪费，提高经济效益。
3. 业务执行效果：内部控制系统应加强对企业运营活动的监督和管理，确保各个环节按照规定和流程进行，减少错误和失误的发生，提高业务执行效果。
4. 财务报告可靠性：内部控制系统应确保企业的财务报告真实、准确、完整地反映企业的经营状况和财务状况。
内部控制的主要特点包括：1. 完整性：内部控制系统应覆盖企业的所有关键环节，确保全面、完整地保护企业的利益。
2. 独立性：内部控制系统应独立于企业的其他部门或者个人，确保系统的独立性和公正性。
3. 分工与职责明确：内部控制系统应确立明确的分工和职责，使每个部门和个人都清楚自己的责任和义务。
4. 监督和检查：内部控制系统应设立有效的监督和检查机制，对各个环节进行监督和检查，确保系统的运行效果。
5. 连续性：内部控制系统应随着企业的发展和变化而不断调整和完善，确保企业能适应外部环境的变化。
内部控制对企业的重要性不言而喻。
一个完善的内部控制系统可以帮助企业规范运营活动，保护企业的利益，提高经济效益和竞争力。
同时，内部控制也是企业合规经营的基础，能够防范风险，减少不必要的损失和纠纷。
因此，企业需要高度重视内部控制的建立和完善，并不断加强内部控制的监督和检查，确保其有效运行。
内部控制的概念及五个要素
内部控制的概念及五个要素内部控制是企业管理中至关重要的一环，它涉及企业各个方面的规划、执行、监督等工作，是确保企业正常运转和实现组织目标的重要保障。
内部控制的概念及五个要素被认为是构建内部控制体系的基础，下面将对内部控制的概念及五个要素进行深入研究和探讨。
内部控制是指组织为了实现经营目标而在组织内部建立的一种管理体系，其目的在于管理风险、保护资产、提高工作效率、确保财务报告的准确性和完整性。
内部控制的实施对于企业而言至关重要，可以帮助企业预防和解决各种问题，提高管理水平和执行效率，从而增强企业的竞争力和可持续发展能力。
内部控制的五个要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督。
控制环境是内部控制的基础，是内部控制体系的文化氛围和道德风险的基础。
风险评估是指组织通过识别和评估各种风险，制定相应的控制措施来管理和控制这些风险。
控制活动是指组织针对不同风险设计和实施的各种控制措施，包括预防控制、检测控制和应对控制等。
信息与沟通是指组织内部各种信息的传递和交流方式，确保信息的准确性、及时性和有效性。
监督是指对内部控制体系进行监督和评估，防止和解决内部控制出现的问题，不断完善和提升内部控制的有效性。
在实际操作中，企业需要根据自身的特点和实际情况，不断完善和强化内部控制体系。
首先，企业需要建立和完善内部控制和制度，确保内部控制与企业战略目标、经营风险和外部环境的一致性。
其次，企业需要加强对内部控制的监督和评价，建立有效的内部控制监督机制，及时发现和解决内部控制出现的问题。
再次，在内部控制的实施过程中，企业需要加强对员工的培训和教育，提高员工的内控意识和能力，确保内部控制的有效实施。
另外，企业还应积极利用信息技术手段，提高内部控制的自动化程度和智能化水平，提高内部控制的效率和准确性。
此外，企业还可以借鉴和学习其他企业的内部控制经验和做法，为自身的内部控制体系的建设和完善提供借鉴和参考。
最后，企业要积极配合审计机构和监管部门的审计和监督工作，建立健全的内部控制体系和内部检查机制，确保内部控制的有效实施和运转。
内部控制的主要内容
内部控制的主要内容内部控制是企业管理中非常重要的一环，它包括了一系列的制度、流程和行为规范，旨在保障企业的财务、经营和管理活动能够有效地进行，并避免各种风险和损失。
本文将从内部控制的定义、内部控制的目标、内部控制的要素、内部控制的实施方式以及内部控制评价等方面进行详细介绍。
一、内部控制的定义内部控制是指企业为达到经济效益和管理目标而建立的一系列组织机构、职责分工、工作程序和行为规范等安排，以保证财务信息真实可靠，资产得到有效保护，遵循法律法规，提高经营效率和效益，并防范各种风险和损失。
二、内部控制的目标1.保障财务信息真实可靠：通过建立合理有效的会计核算体系，确保财务信息真实可靠。
2.资产得到有效保护：通过建立完善的资产管理体系，确保企业资产得到有效保护。
3.遵循法律法规：通过建立合规性管理体系，确保企业遵守法律法规，避免违规行为。
4.提高经营效率和效益：通过建立合理有效的管理体系，提高企业的经营效率和效益。
5.防范各种风险和损失：通过建立风险管理体系，防范各种风险和损失。
三、内部控制的要素内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督等五个要素。
1.控制环境：指企业内部的文化、价值观、道德标准以及管理层对内部控制的重视程度等因素。
良好的控制环境是内部控制有效实施的前提条件。
2.风险评估：指对企业面临的各种风险进行评估和分析，并采取相应的防范措施。
包括了对企业内外部环境变化所带来的风险进行识别、评估和处理。
3.控制活动：指企业为达到内部控制目标而实施的具体行动，包括了会计核算、资产管理、财务报告等方面的具体操作流程。
4.信息与沟通：指企业内部各个部门之间以及企业与外部相关方之间的信息交流和沟通。
有效的信息与沟通能够确保内部控制的协调性和一致性。
5.监督：指企业内部对内部控制实施情况进行监督和评价，包括了自我监督、内部审计、外部审计等多种形式。
四、内部控制的实施方式内部控制的实施方式主要包括了以下几个方面：1.建立完善的组织结构：包括了明确职责分工、设立岗位职责和权限等。
内部控制的概念及五个要素
内部控制的概念及五个要素内部控制是企业管理与监督的基石，是确保企业正常运作和资产安全的重要手段。
内部控制的概念及五个要素是关于内部控制最基本的理论框架，它们构成了企业内部控制制度的核心内容。
内部控制的概念指的是企业在运作中建立的一套制度和制度，旨在保障资产安全、数据准确性、经济有效性以及遵守法律法规。
内部控制的五个要素分别是控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督。
控制环境是内部控制的基础，它包括管理层的风险意识、管理层对控制的承诺和行为、组织的结构以及人员等因素。
一个良好的控制环境可以有效地增强内部控制的有效性，从而降低企业面临的各种风险。
风险评估是指企业对风险的识别、评估和应对措施的制定。
企业需要对外部和内部的各种风险进行评估，确定重要风险并采取相应的控制措施，以确保企业的长期稳健发展。
控制活动是内部控制的核心部分，它包括制定和执行各种控制措施，确保企业在日常运作中遵守内部规定和法律法规。
控制活动涉及各个业务流程和部门，包括审计、财务、人力资源管理、信息技术等方面。
信息与沟通是指企业建立的信息系统和沟通机制，确保信息的准确性、及时性和完整性，保证信息流通畅通、管理层得以准确决策。
监督是内部控制的最后一个要素，它包括内部监督和外部监督。
内部监督主要由内部审计、管理评审等机构实施，外部监督由各种监管机构和外部审计机构实施。
内部控制的概念及五个要素是企业建立内部控制制度的基本框架，根据这些要素企业可以逐步完善自身的内部控制体系，确保企业长期健康发展。
企业应该根据自身的实际情况和特点，结合国家法律法规、行业规范以及国际惯例，建立符合实际的内部控制体系，提高企业的管理水平和风险应对能力。
同时，企业应该加强内部控制的持续改进和监督，及时发现和纠正内部控制制度存在的不足，提升内部控制的有效性和适应性。
内部控制的概念及五个要素不仅适用于大型企业，也同样适用于中小型企业和个体经营者。
任何企业都需要建立健全的内部控制制度，确保资产安全、信息准确和合规运作。
内部控制基本概念
内部控制基本概念
内部控制是指组织通过建立一套完整的制度、流程和措施来确保实现管理目标、促进业务有效运行、保护资产安全、预防和发现错误和不法行为的一种管理手段和方法。
内部控制的基本概念包括以下几个方面：
1. 控制环境：控制环境是指组织管理层对内部控制的重要性和有效性的意识、态度和信念，以及对资源的分配和管理的决策和调整。
2. 风险评估：风险评估是指组织对各种可能影响实现目标的内、外部风险进行评估和管理的过程，以明确风险的性质、来源、影响程度和可能性，以便采取相应的控制措施。
3. 控制活动：控制活动是指组织为实现管理目标，通过制定和执行各项内部控制政策和程序来防止和探测错误和不法行为的过程，包括授权和审批、记录和核对、访问控制、风险管理等。
4. 信息与沟通：信息与沟通是指组织内外部信息的收集、处理、传递和共享，以及员工之间、各级管理层之间以及组织与外部利益相关者之间的信息沟通和交流。
5. 监督与反馈：监督与反馈是指组织对内部控制制度和流程的持续监督、评估和审计，以及及时发现和纠正内部控制存在的问题，保证内部控制的有效性和完整性。
这些基本概念是内部控制体系的重要组成部分，通过有效的内部控制可以提高组织的运作效率和风险管理能力，保护组织的利益和资产安全，增强组织的竞争力和社会声誉。
对内部控制的理解
对内部控制的理解
对内部控制的理解
内部控制是指企业内部的一系列管理措施，旨在防止或减少诸如不正当支付、资金挪用、经营不善等问题，最终达到实现企业的各项目标，提高企业的经营效率。
内部控制通常包括内部审计、财务报告控制、管理报告控制、操作控制和信息系统控制等内容，其目标是防止内部违法行为、减少经济损失、提高管理效率、改善经营质量和确保企业实现其目标的经营管理行为。
内部控制中具有重要的要素：有效的内部管理体系，使每个部门有责任落实规章制度；定期进行内部财务审计，实现及时发现问题，有效及时改进，处理财务问题；建立内部控制的培训制度，使管理者能够做到有计划、有规律的进行内部控制；建立健全的财务制度，确保财务的客观、独立性。
总的来说，内部控制的宗旨是为了确保企业安全健康发展，把企业资产安全监管，节约资产，增加收益，促进经营活动的高效发展，实现企业的长期良性发展。
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关于内部控制的一些概念第一篇：关于内部控制的一些概念企业内控制度的概念企业内控制度是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的，旨在实现控制目标的过程。
1、企业内部控制的本质：是一个过程，是实现目的的手段，而绝不是目的的本身。
2、企业内部控制的途径：是依靠人员来实施的。
3、企业内部控制的目标：只为企业提供合理的保证。
4、企业内部控制的特点：可实现一个或多个彼此独立又相互交叉的目标。
5、企业内部控制的意义：是企业对员工的生产安全、信息安全等方面的合理控制。
6、企业内部控制的权限：需要一把手“管理者代表”的职能授予。
在社会化大生产中，内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制，处于企业中枢神经系统的重要位置。
企业规模越大，其重要性越显著。
可以说，内部控制的健全与否，是单位经营成败的关键。
具体讲，企业内部控制主要有以下几方面的作用：1、保证会计信息的真实性和准确性健全的内部控制，可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程，从而真实地反映企业的生产经营活动的实际情况，并及时发现和纠正各种错误，从而保证会计信息的真实性和准确性。
2、有效地防范企业经营风险在企业的生产经营活动中，企业要达到生存发展的目标，就必须对各类风险进行有效的预防和控制，内部控制作为企业管理的中枢环节，是防范企业风险最为行之有效的一种手段。
它通过对企业风险的有效评估，不断加强对企业经营薄弱环节的控制，把企业的各种风险消灭在萌芽之中，是企业风险防范的一种最佳方法。
3、维护财产和资源的安全完整健全完善的内部控制能够科学有效地监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节，从而确保财产物资的安全完整，并能有效地纠正各种损失浪费现象。
4、促进企业的有效经营健全有效的内部控制，可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告，把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起，从而使各部门密切配合，充分发挥整体的作用，以顺利达到企业的经营目标。
同时，由于严密的监督与考核，能真实地反映工作实绩，再配合合理的奖惩制度，便能激发员工的工作热情及潜能，从而促进整个企业经营效率的提高。
内控体系1.可靠的凭证制度；2.完整的簿记制度；3.严格的核对制度；4.合理的会计政策和会计程序；5.科学的预算制度；6.定期的资产盘点制度；7.适时适用的监督考核制。
具体地讲，财务内控制度体系框架可分为以下五个方面：（一）原则性的财务、会计制度 1.会计核算制度：（1）会计核算的体制；（2）主要会计政策；（3）会计科目名称和编号；（4）会计科目使用说明；（5）会计报表种类及其格式；（6）会计报表编制说明（附注）。
2.财务管理制度：（1）企业内部财务管理体制；（2）货币资金管理；（3）往来结算管理；（4）存货管理；（5）短期、长期投资管理；（6）固定资产管理；（7）在建工程管理；（8）无形资产、递延资产管理；（9）其他资产管理；（10）销售收入管理；（11）成本费用管理；（12）盈利及分配管理；（13）财务会计报告与财务评价管理。
（二）综合性管理制度1.账务处理程序制度（对会计核算基本流程，有关会计事项处理的必需手续以及具体操作规范作出规定）；2.财务预算管理制度；3.会计稽核制度；4.内部牵制制度（根据需要，对会计核算中需强调的内部牵制、制约程序作出集中的规定）；5.财产清查制度；6.财务分析制度；7.会计档案管理办法；8.会计电算化管理办法；9.对子（分）公司等所属单位的财务会计管理办法。
（三）财务收支审批报告制度1.财务收支审批管理办法；2.重大资本性支出审批与授权审批制度；3.重大费用支出审批与授权审批制度；4.财务重大事项报告制度。
（四）财务机构与人员管理制度1.财务管理分级负责制；2.会计核算组织形式；3.会计人员岗位责任制；4.内部会计人员管理办法（含会计工作岗位轮换管理办法、会计人员委派管理办法等）；5.对违反财经纪律及企业财会规章制度事项的处罚规定。
（五）成本费用管理制度1.费用报销管理办法；2.成本核算办法；3.成本计划管理办法；4.成本控制管理办法；5.成本分析管理办法；6.成本费用考核管理办法。
内控制度一般分为两种模式: 1.金融企业的各级管理部门为了保护金融资产的安全完整，协调经济活动，利用企业内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系，并形成的一系列具有控制职能的方法、措施和程序，并予以规范化、系统化，使之成为一个严密的、较为完整的体系.[2] 2.公司企业为使公司的经营风险为零风险,而在公司企业内部对各部门流程/程序运作进行设定控制点作业,做好流程/程序的内部控制的管理制度.内控制度可分为：1.授权审批制度2.资金管理制度3.采购及付款流程管理制度4.销售及收款流程管理制度5.成本费用管理制度6.实物资产管理制度7.合同管理制度内控制度的搭建编辑1、内部控制的设计指南铂略咨询Linked-F认为：一个公司如果没有内部控制设计，那么内部控制是不存在的。
所以要了解内部控制设计的一些基本的策略，基本的策略是什么，内部控制有哪些重要的原则。
比如说我们经常讲的职能的分权（separation of duty）这就是内部控制重要的原则，除了这个原则以外，我们还有什么原则需要遵循呢？我们需要哪些内部控制的手段可以帮助我们减少内部控制方面的风险呢？这些就是我们在设计内部控制的时候可以去使用的东西，可以作为我们基本的调料或原材料，使我们在设计内部控制的时候可以用这些手段，另个地方要注意那些原则。
所以我们要总结出内部控制设计的策略、原则和手段。
另外，内部控制的设计集中体现在文档指南，所以文档指南应该如何去设计和书写。
越来越多的经理人，包括会前有一些问题提到我们流程的梳理到底是谁应该做的事情，我们内部控制就是要帮助他们做流程的再造。
虽然我们内部控制经理是和各个职能的经理在专业方面是有差异的，但是毋庸置疑，我们越来越多的被卷入到了流程改造、标准化、和流程再造方面的工作区。
所以为了做好这个工作，我们必须有一个非常清晰，非常完整的技术体系要掌握，这个体系我把它叫做企业模型技术。
这个企业所有的规章制度统统加起来我们可以把它叫做企业模型，企业整个的运转都是在模型所规定的规则内进行的，当然，有很多事情是例外的，不可能为每一件事去建立规则，所以那些经常出现的，主要的业务类型，要建立规则，让各个工作人员，各个岗位的去执行，按照标准去做，但是对于偶尔出现的，可以不建规则，特事特办，这些我们叫做例外管理，但是企业里大部分发生的事情都是重复性的，所以对于大部分的很多重复性的事件来讲，我们对每一件事情都做一个标准化的流程，就成为我们内部控制人员必须关注的一项工作了，所以我们要掌握企业模型，企业建模的技术，对于我们内部控制人员，真是一项非常好的财富，所以在第三个设计指南话题里面，我们要把企业模型的技术掌握起来，所以我讲课我会讲到，第一个是策略、原则和手段。
第二个是内部控制的文档指南，它是整个内部控制体系设计的一个灵魂。
第三个是企业建模技术的应用如何在内部控制的设计过程中去应用我们企业建模的技术。
那么企业建模技术是什么样子呢？我们就是要在这个环节去掌握。
第四个方面，就是要有能力，将内部控制、文档指南具体到一个流程，我们怎么帮助我跟他们合作时的风险识别出来，并加以应对。
或者说我怎么在空白的领域，空白的企业，如何去建立它的内部控制体系，这就需要有详细设计的能力。
2、详细设计详细设计内部控制体系，是需要有很深厚的功底的，这也是铂略咨询Linked-F会员关注的焦点问题。
它主要是分成三个方面，一个是内控环境的一种设计，第二个是内控手段的设计和相对机制的设计。
这里重点是在内控手段，因为内控手段有十个领域要去做，包括采购、资产、生产、销售、会计、人事、信息、杂物、财务、综合。
内部控制涉及到企业的方方面面，所以首先要有一个体系性的框架的东西在心里。
然后，一个一个地去设计刚才所说的内控指南的策略、原则、手段、技术在内控文档指南的整个体系设计的指导下，每一个要素对内部控制环境，对内部控制手段的每一个领域，以及针对机制的详细的设计。
第二篇：内部控制[内部控制] 差旅费用报销管控从哪里入手谈到差旅费用管控，财务人员的第一反应就是帮助公司削减费用，减少公司不必要支出。
但在铂略咨询看来差旅费用管控功效远大于类似上述案例单一的削减费用支出，优秀的差旅费用管控方案同时还兼具提高财务部审核工作效率、提高公司资金使用率及兼顾提升员工满意度等多重优势。
在此完善总结了数家优秀企业差旅费用控制方法和流程，本次我们就节选出其中六种典型的差旅费用控制妙招为您开拓费用控制思路。
方法一：通过减少审批提高效率多数企业常会碰到员工出差发生预算超标的情况，但随之而来的又常是一些貌似合理的原因。
例如，销售部员工和公司高层领导一同拜访客户，住宿标准肯定是“就高不就低”，那对于基层销售部员工则会超出预算。
又如销售部同事常常为了尽快拿下客户订单而发生业务招待费超标的情况。
对于此类情况，财务部可以建立一张白名单或黑名单列表。
如果发生销售员工和上级领导出差而提高住宿标准的情况，则自动归为白名单，不需审批则可批准。
反之，如果销售的业务招待费超标，那么可以设为黑名单。
通过对白名单和黑名单的定期调整，可以减少例外审批的数量。
方法二：通过大数据管理来降低支出提前预定机票通常可获得较优惠折扣是众人皆知的常识，但企业因差旅单据数量过大而往往不了解最终拿到折扣在市场中所处水平。
而通过在线差旅预定平台则可分析出某条航线一段时间的平均折扣率和中位票价并基于此来审核员工所预定机票的价格水平。
同时，企业也可通过该方法对公司内部部门之间进行横向比较。
例如维修部门机票价格可能较高，这通常缘于一旦客户提出要求则马上动身到客户公司抢修，不能做到及早预定。
但是市场部和销售部的工作职责可能相近，如果发生市场部的平均折扣率是九折而销售部是七折，那么就可以询问对应部门为何存在如此差异，进而找出原因。
通过不断调研和分析，就可对优秀做法进行推广，对不足地方加以改进，持续改进公司内部差旅政策。
方法三：利用合理性审查降低费用正如本文开场所谈，控制差旅费用支出一般不通过降低公司预定宾馆和机票差旅标准来实现，因为这样的方式容易引起员工抱怨反而得不偿失。
而换种做法，通过对差旅的合理性进行事先规划则可事半功倍。
例如，财务部通过调研发现销售部同事经常从上海出差到南京拜访客户。
在没有提前规划的情况下可能是第一天下午出发，当晚发生住宿一晚，第二天白天客户处拜访，第三天早间赶回上海。
但如果提前对拜访安排进行了解，并合理规划做到当天往返那么公司就可节省近两天的房租。
公司甚至可以对进行合理规划而减少的对应住宿支出部分进行奖励，例如规定在南京拜访客户如果当天往返有额外津贴，津贴的金额可以小于对应的住宿费用，这样不仅节省了住宿支出、提高了员工积极性同时也额外增加了一个工作日的上班时间。