了解与评价企业内部控制
内部控制评价方法
内部控制评价方法内部控制在企业管理中起到至关重要的作用，它是为了保护企业资产、确保财务报告的准确性和可靠性而设立的一种管理手段。
为了有效评估内部控制的有效性，企业需要采用科学的评价方法。
本文将介绍几种常用的内部控制评价方法，并探讨其适用性和优缺点。
一、自评方法自评是指企业内部自行对内部控制进行评价的方法。
该方法的优点是节省成本、周期较短、操作性强，可以让企业在任何时候都可以对内部控制进行监督和改进。
然而，自评也存在一些问题。
首先，自评容易受到个人主观意识的影响，评价结果可能不够客观。
其次，由于自评缺乏独立性，难以发现潜在的风险和问题。
因此，自评方法应与其他评价方法相结合，以提高评价结果的可靠性。
二、流程评价方法流程评价是指对企业的内部流程进行评价，以确定流程是否具有合理性和有效性。
该方法的优点是能够全面了解企业的业务流程，发现流程中的风险隐患和不合理之处。
同时，流程评价还可以为企业提供改进流程的意见和建议。
然而，流程评价方法对评价人员的要求较高，需要具备专业知识和经验。
此外，评价过程比较复杂，需要耗费较长的时间和精力。
三、抽样评价方法抽样评价是通过对企业的一部分数据、文件或操作进行评价，来判断整体内部控制的有效性。
抽样评价方法可以节省时间和成本，但评价结果可能会受到抽样误差的影响，不具备全面性。
因此，在使用抽样评价方法时，需要合理确定抽样比例和抽样方法，以确保评价结果的准确性。
四、测试评价方法测试评价是通过对企业的内部控制措施进行测试，来评价其有效性和合规性。
该方法通常包括测试内部控制的存在和可行性，验证控制措施的执行情况，并评估其对风险的抵御能力。
测试评价方法需要评价人员具备丰富的专业知识和经验，并且需要编制详细的测试计划和执行方案。
尽管测试评价方法能够较全面地评估内部控制的有效性，但也需要付出更多的人力和物力成本。
五、外部评价方法外部评价是指由独立的第三方机构对企业的内部控制进行评价。
外部评价方法的优点是客观、独立，可以有效地发现潜在的风险和问题。
企业内部控制有效性及评价方法8篇
企业内部控制有效性及评价方法8篇第1篇示例：企业内部控制有效性及评价方法一、企业内部控制的重要性企业内部控制是保障企业财务报告准确性、合法性和完整性的重要制度和程序。
它通过规范企业活动、降低风险、促使员工依规操作，进而提高企业经营管理水平，确保企业长期稳健发展。
有效的内部控制不仅能提高企业的竞争力，还能增强企业的信誉度，吸引投资，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
1. 控制环境评价：包括企业的组织架构、管理层的诚信度、员工的素质和能力等。
企业内部控制的有效性与管理层的诚信度息息相关，只有管理层高度重视内部控制，才能建立起一个严密有效的内部控制环境。
2. 风险评估：企业应对外部和内部的各种风险进行评估和管理，包括市场风险、经营风险、人员风险等。
通过对风险的识别和评价，企业可以制定相应的控制措施，降低风险发生的可能性。
3. 控制活动评价：控制活动是指为实现内部控制目标而设立的程序和制度。
企业应对现有的控制活动进行评估，包括财务内部控制、运营内部控制、合规性内部控制等，确保控制活动的有效性和适当性。
4. 信息与沟通评价：信息是内部控制的基础，只有及时、准确的信息才能为企业决策提供支持。
良好的沟通机制也是企业内部控制的重要组成部分，不同部门之间、上下级之间的沟通应畅通无阻，确保信息的顺畅传递。
5. 监督与评价：企业内部控制的监督和评价是持续改进的基础。
企业应建立起相应的监督机制，包括内部审计、风险管理等部门，对内部控制的有效性进行监督和评价，及时发现问题并采取改进措施。
1. 自评：企业可以通过内部自评的方式评估内部控制的有效性。
管理层和内部审计部门可以制定评估标准和流程，对企业各项内部控制制度进行自查自评，及时发现问题并提出改进建议。
2. 外部评价：企业可以委托专业机构进行内部控制的外部评价。
外部评价可以提供客观的、独立的评价意见，帮助企业发现内部控制存在的问题，为管理层的决策提供参考依据。
3. 内部审计：内部审计是企业内部控制的核心部门之一，负责对企业内部控制有效性进行评估和监督。
企业内部控制制度的监督与评价
企业内部控制制度的监督与评价企业内部控制制度是企业管理中至关重要的部分，它是为了规范企业内部各项业务活动的进行而设立的一套制度体系。
而为了确保企业内控制度的有效运行，就需要进行监督与评价。
本文将从监督和评价两个方面来探讨企业内部控制制度的重要性及如何进行监督与评价。
监督是确保企业内部控制制度有效运行的重要环节。
监督主要是指对企业内部控制制度的实施过程和结果进行检查和审查，以及采取相应的补救措施。
监督应该是全方位、全过程、全员参与的，既包括内部自身的监督，也涉及外部监督。
内部监督主要由董事会、监事会、管理层等部门负责，而外部监督则主要是由监管机构、审计机构等来完成。
企业内控制度监督的目的主要是为了确保企业内部控制制度的有效性和完整性，防止内部失控或管理不当的问题的发生。
在监督的基础上，对企业内部控制制度进行评价显得尤为重要。
评价是指对企业内部控制制度的设计和运行情况进行分析，然后根据评价结果对企业内控制度进行改进，提高其有效性和适应性。
评价的核心是发现控制制度中的薄弱环节和问题，为企业管理层提供改进建议，使企业内部控制制度更好地服务于企业的经营管理工作。
评价结果不仅可以为各级管理者提供参考，还可以为企业的风险管理和内部决策提供有力支持。
综上所述，企业内部控制制度的监督与评价是企业管理工作中不可或缺的重要环节。
通过加强监督与评价工作，可以有效提高企业的管理水平和风险控制能力，确保企业持续稳健发展。
因此，企业应该高度重视内部控制制度的监督与评价工作，建立健全的内部控制制度，确保其有效实施和持续改进，为企业的可持续发展提供保障。
企业内部控制的评价与改进
企业内部控制的评价与改进企业内部控制是指企业通过内部规章制度、管理制度和各类控制措施对内部员工行为、资金和物资运动进行规范、引导和监督的一种管理方式。
评价企业内部控制的有效性，不仅可以帮助企业发现问题和弱点，还可以指导企业改进管理，提高企业的运营效率和风险防范能力。
本文将从以下几个方面进行论述：一、企业内部控制评价的意义和目的二、企业内部控制评价的方法和流程三、企业内部控制改进的途径和建议一、企业内部控制评价的意义和目的企业内部控制评价的意义在于客观评估企业内部控制的强弱、完整性和有效性。
通过评价，可以帮助企业了解内部控制的情况，发现潜在风险和问题，并及时采取措施加以解决。
评价企业内部控制的目的是为了保护企业的利益，减少潜在风险，促进企业的可持续发展。
二、企业内部控制评价的方法和流程企业内部控制评价可以采用多种方法和流程，下面介绍一种常用的评价方法和流程。
1.明确评价目标：首先要明确评价的目标和范围，明确需要评价的重点和关注的问题。
2.搜集相关资料：通过收集和整理企业的规章制度、管理制度、内部流程图、财务报表等资料，了解企业的内部控制现状。
3.制定评价指标：根据评价目标，制定相应的评价指标和标准，用于评估企业的内部控制。
4.开展评价调查：通过问卷调查、访谈或现场观察等方式，获取员工的意见和建议，了解内部控制的实际运行情况。
5.整理分析评价结果：将搜集到的资料进行整理和分析，评估企业内部控制的强弱点及改进空间。
6.提出改进建议：根据评价结果，提出相应的改进建议，包括规章制度的完善、流程的优化、人员培训等方面。
7.跟踪评价结果：评价工作不应只停留在报告阶段，还应跟踪评价结果的实施情况，确保改进建议能够有效地落地。
三、企业内部控制改进的途径和建议企业内部控制的改进是一个持续的过程，需要不断地优化和调整。
以下是改进企业内部控制的一些建议和途径。
1.规章制度的制定和完善：企业应建立健全的规章制度，明确各类控制措施的执行要求，确保内部控制的有效性。
新审计准则下如何进行内部控制的了解、测试及评价
了解内部控制
四、对内部控制了解的深度
注册会计师在了解内部控制时，应当 评价控制的设计，并确定其是否得到 执行。
1、评价控制的设计是指考虑一项控制 单独或连同其他控制是否能够有效防 止或发现并纠正重大错报。
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2、控制得到执行是指某项控制存在且 被审计单位正在使用。
设计不当的控制可能表明内部控制存 在重大缺陷，注册会计师在确定是否 考虑控制得到执行时，应当首先考虑 控制的设计。
3、重要的交易类别应与相关账户及其认定 相联系。
二、了解重要交易流程，并记录获得的了 解
1、重要交易流程是每一类重要交易在信息 技术或人工系统中生成、记录、处理及在 财务报表中报告的程序。
2、主要需记录的信息 （1）主要的输入信息的来源； （2）所使用的重要数据档案，如客户清单
2、财务报表层次的重大错报风险很可能源 于薄弱的控制环境，因此，注册会计师在 评估财务报表层次的重大错报风险时，应 当将被审计单位整体层面的内部控制状况 和了解到的被审计单位及其环境其他方面 的情况结合起来考虑。
了解内部控制－整体层面对内部控 制的了解和评估
3、被审计单位整体层面的内部控制是否有 效将直接影响重要业务流程层面控制的有 效性，进而影响注册会计师拟实施的进一 步审计程序的时间、性质、范围。
了解内部控制－业务流程层面了解 和评价内部控制
*职责分离； *监督性检查 *正确性校验 *设置权限。
了解内部控制－业务流程层面了解 和评价内部控制
了解内部控制－业务流程层面了解 和评价内部控制
一、通常采取的步骤
（1）确定被审计单位的重要业务流程和重要交易 类别；
（2）了解重要交易流程，并记录获得的了解； （3）确定可能发生错报的环节； （4）识别和了解相关控制； （5）执行穿行测试，证实对交易流程和相关控制
企业内部控制有效性及评价方法
企业内部控制有效性及评价方法企业内部控制是指企业为实现经营目标，建立在风险管理基础上的一系列措施和制度，以保护企业资产安全、促进经营活动合法合规、提高内外部信息的可靠性及准确性的一种管理手段。
企业内部控制的有效性是指企业内部控制体系能否有效发挥作用，保障企业经营活动无误、规范、透明，达到预期的管理目标。
评价企业内部控制的有效性是评估企业内部控制体系的各项要素是否完整、科学、切实可行，在实际运作中能否顺利实施，从而确定内部控制的有效程度并提出改进建议。
评价企业内部控制有效性的一种方法是建立合理的内部控制评价体系，包括评价准则、评价目标、评价指标等。
这些评价指标可以从五个层面进行考虑：1. 控制环境控制环境是企业内部控制的基础，包括企业的管理理念、管理体系、人员素质等方面。
评价控制环境的有效性可以从企业文化、道德风险、领导者行为等角度考察。
2. 风险评估风险评估是企业内部控制的核心，是确定企业面临的风险，并采取相应措施进行处理的过程。
评价风险评估的有效性可从风险识别、风险评估、风险管控等方面进行考察。
3. 控制活动控制活动是企业内部控制的实施过程，包括企业内部流程、制度和规程等措施。
评价控制活动的有效性可从流程完整性、制度规范性、流程有效性等方面进行考察。
4. 信息与沟通信息与沟通是企业内部控制的基础和保障，包括企业内部信息的收集、传递和使用，以及各级管理层之间的沟通和协调等。
评价信息与沟通的有效性可从信息完整性、及时性、准确性等方面进行考察。
5. 监督与反馈监督与反馈是企业内部控制的闭环过程，包括对内部控制的监督、评价和改进等。
评价监督与反馈的有效性可从监督机制、反馈机制、改进效果等方面进行考察。
评价企业内部控制有效性还可以采用问卷调查、内部审计、外部审计等方法。
问卷调查可以通过发放问卷，收集员工对企业内部控制的认知和评价意见，从而了解员工对内部控制的满意度和建议；内部审计是一种独立于企业经营活动的全面评估机制，可以对企业内部控制的各个环节进行审计，发现问题并提出改进措施；外部审计则是由独立的审计机构对企业内部控制进行审计，评价其有效性。
企业内部控制制度的监督与评价
企业内部控制制度的监督与评价企业内部控制制度的监督和评价对于企业的经营管理和风险控制具有重要意义。
企业内部控制制度的监督可以确保企业内部各部门和职能的规范操作，保护企业经济利益，防范各种风险和损失。
而评价则可以帮助企业了解内部控制制度的运行情况，及时发现问题并进行改进。
下面将从监督和评价两个方面分别进行详细阐述。
一、企业内部控制制度的监督1.内部监督机构建立企业建立内部监督机构是监督内部控制制度的重要手段。
该机构可以由内部审计部门负责或设立独立的内部监事委员会。
监察机构的工作职责包括制定监督计划、监督执行情况、提出管理建议等。
通过监督机构的建立，可以确保内部控制制度的有效执行。
2.内部审计企业应设立内部审计部门，负责对内部控制制度实施的监督和评价。
内部审计可以通过日常审计、专项审计和定期审计等方式，全面了解企业内部各个环节的运作情况，发现风险隐患和问题，并提供解决方案。
3.内部监督机构的职责和权限内部监督机构应明确其职责和权限。
包括审查企业运营情况、审核部门执行情况、审计和评估风险、发现问题和失误、提出改进建议等。
同时，内部监督机构应独立于被监督对象，确保其监督工作能够客观、真实地反映内部控制制度的实际情况。
二、企业内部控制制度的评价1.风险评估和防控策略调整企业应定期评估内部控制制度中的风险隐患和问题，并及时调整防控策略。
评价包括对各项控制措施的有效性和实施情况进行综合评估，尤其是对企业关键风险点进行重点监控和评估。
2.内部控制制度的完善和调整企业应根据评价结果，及时完善和调整内部控制制度。
评价可以揭示内部控制制度中的不足和缺陷，对制度进行修订和改进，以提高其适应性和有效性。
3.报告和沟通企业应定期向股东、高管层和监管机构报告其内部控制制度评价的结果，并及时沟通交流。
报告应包括评价的目标、方法和结果，以及对控制制度改进的意见和建议。
综上所述，企业内部控制制度的监督和评价是保证企业正常运作和风险控制的重要环节。
如何进行内部控制的了解测试及评价
如何进行内部控制的了解测试及评价内部控制的了解、测试及评价对于企业的稳定发展和风险管理非常重要。
下面我将从内部控制的定义、了解方法、测试过程以及评价指标等方面来详细阐述。
首先，内部控制是指在组织中为实现目标和监督运作而采取的一系列措施和程序。
了解内部控制需要从以下几个方面进行：1.建立内部控制制度：企业需要根据其业务特点和风险状况，制定适合的内部控制制度和政策。
这些制度和政策应包括明确的职责和权限划分、内部审计、风险评估和控制、信息披露等内容。
2.熟悉内部控制流程：企业应对内部控制流程进行系统地了解，包括具体业务流程、信息、资源和责任的流通路径，以及控制措施的设计和实施情况等。
3.沟通与协作：了解内部控制还需要与企业内部各个层级的员工和管理者进行沟通和协作，以获取他们对内部控制的理解和意见。
其次，内部控制的测试是为了验证内部控制是否有效和合规。
测试的过程可以按照以下步骤进行：1.确定测试范围：根据企业的特点和风险，确定测试的范围和重点。
可以选择具有风险的业务流程和控制点进行测试。
2.设计测试方案：制定测试方案，明确测试的目的、方法和步骤。
测试方法可以包括文件审查、观察、访谈以及数据分析等。
3.实施测试：根据测试方案，对指定的业务流程和控制点进行测试。
需要收集测试所需的证据，包括文件、记录和员工的口头陈述等。
4.分析测试结果：对测试所得的证据进行分析和评价，判断内部控制的有效性和合规性。
如果发现问题或不符合要求的地方，应及时提出改进建议。
最后，内部控制的评价可以根据以下指标进行：1.目标的实现程度：评价内部控制是否能够实现企业的目标，如是否能够保障资产的安全性和完整性，预防和检测欺诈行为等。
2.自我评价的有效性：评价企业对内部控制的自我评价和改进措施的有效性。
包括是否能够及时发现问题、提出改进意见并进行有效实施。
3.内外部意见的反馈：评价内部控制是否能够获得内外部相关方的积极反馈和支持，如审计师和股东的评价等。
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在被审计单位业务流程层面了解和评价部控制采购与付款循环：了解部控制了解本循环部控制的工作包括：1. 了解被审计单位采购与付款循环和财务报告相关的部控制的设计，并记录获得的了解。
2. 针对采购与付款循环的控制目标，记录相关控制活动，以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。
3. 执行穿行测试，证实对交易流程和相关控制的了解，并确定相关控制是否得到执行。
4. 记录在了解和评价采购与付款循环的控制设计和执行过程中识别的风险，以及拟采取的应对措施。
了解本循环部控制形成下列审计工作底稿：1.CGL-1：了解部控制汇总表2.CGL-2：了解部控制设计——控制流程3.CGL-3：评价部控制设计——控制目标及控制活动4.CGL-4：确定控制是否得到执行(穿行测试)采购与付款循环：了解部控制汇总表1.受本循环影响的相关交易和账户余额(注：1. 此处仅列示主要交易和账户余额，注册会计师应当根据被审计单位的实际情况确定受本循环影响的交易和账户余额。
例如，受本循环影响的账户余额可能还包括预付账款。
2. 现金、银行存款等货币资金账户余额受多个业务循环的影响，不能完全归属于任何单一的业务循环。
在实务中，在考虑与货币资金有关的部控制对其实质性程序的影响时，注册会计师应当综合考虑各相关业务循环部控制的影响；对于未能在相关业务循环涵盖的货币资金部控制，注册会计师可以在货币资金具体计划中记录对其进行的了解和测试工作。
）2．主要业务活动（注：注册会计师通常应在本循环中了解与上述业务活动相关的部控制，如果计划在其他业务循环中对上述一项或多项业务活动的控制进行了解，应在此处说明原因。
）3. 了解交易流程根据对交易流程的了解，记录如下：(1) 是否委托其他服务机构执行主要业务活动？如果被审计单位使用其他服务机构，将对审计计划产生哪些影响？(2) 是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工？这些政策和程序是否合理？(3) 自前次审计后，被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化？如果已发生变化，将对审计计划产生哪些影响？(4) 是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差？如果已识别出控制偏差，产生偏差的原因是什么，将对审计计划产生哪些影响？(5) 是否识别出非常规交易或重大事项？如果已识别出非常规交易或重大事项，将对审计计划产生哪些影响？（注：此处应记录在了解部控制的过程中识别出的非常规交易和重大事项，以及对审计计划的影响。
）(6) 是否进一步识别出其他风险？如果已识别出其他风险，将对审计计划产生哪些影响？（注：此处应记录在了解部控制的过程中识别出的其他风险，以及对审计计划的影响。
）4. 信息系统应用软件初次安装后对信息系统进行的任何重大修改、开发与维护拟于将来实施的重大修改、开发与维护计划本年度对信息系统进行的重大修改、开发与维护及其影响5. 初步结论[注：根据了解本循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据，注册会计师对控制的评价结论可能是：(1) 控制设计合理，并得到执行；(2) 控制设计合理，未得到执行；(3) 控制设计无效或缺乏必要的控制。
]6. 沟通事项是否需要就已识别出的部控制设计或执行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通？采购与付款循环：了解部控制设计——控制流程编制说明：1.注册会计师应当采用文字叙述、问卷、核对表和流程图等方式，或几种方式相结合，记录对控制流程的了解。
对重要业务活动控制流程的记录应涵盖自交易开始至与其他业务循环衔接为止的整个过程。
记录的容包括但不限于：(1)交易如何生成，包括电子数据交换(EDI)和其他电子商务形式的性质和使用程度；(2) 部控制采用人工系统、自动化系统或两种方式同时并存；(3) 控制由被审计单位人员执行、第三方(例如服务机构)执行或两者共同执行，涉及人员的及其执行的程序；(4) 处理交易采用的重要信息系统，包括初次安装信息、已实施和计划实施的重大修改、开发与维护；(5) 与其他信息系统之间的，包括以计算机为基础的应用系统和以人工操作的应用系统之间衔接的时点，以及任何相关的手工调节过程（如编制调节表）；(6) 与处理财务信息相关的政策和程序；(7) 会计记录及其他支持性信息；(8) 使用的重要档案和表格；(9) 主要输出信息 (包括以纸质、电子或其他介质形式存在的信息)及用途；(10) 输入交易信息并过至明细账和总账的程序；(11) 会计分录的生成、记录和处理程序，包括将非标准会计分录过至明细账和总账的程序。
2. 在本审计工作底稿对采购与付款循环控制流程的记录，涉及控制活动的容应索引至采购与付款循环控制测试（CGC）的审计工作底稿。
3. 如果被审计单位针对不同类型的采购与付款业务分别采用不同的控制流程和控制活动，例如，被审计单位对大宗原材料采购和日常费用支出实施不同的控制活动，应分别予以记录。
采购与付款业务涉及的主要人员我们采用询问、观察和检查等方法，了解并记录了采购与付款循环的主要控制流程，并已与×××、×××等确认下列所述容。
1. 有关职责分工的政策和程序（注：此处应记录被审计单位建立的有关职责分工的政策和程序，并评价其是否有助于建立有效的部控制。
）2. 主要业务活动介绍（注：此处应记录对本循环主要业务活动的了解。
例如：被审计单位主要采购容和采购方式、相关文件记录、对采购与付款政策的制定和修改程序、对职责分工政策的制定和修改程序等。
）(1) 采购[注：1.此处应记录对被审计单位请购、审批、采购流程的了解。
例如，请购与审批、询价、采购合同的订立和审批、采购合同管理等。
2.验收环节控制活动记录于生产与仓储循环的审计工作底稿(SCL)。
](2) 记录应付账款(注：此处应记录对存货验收后至应付账款确认流程的了解。
例如，取得供应商发票、退货及折扣、单据流转及核对、处理及审批程序、与供应商对账及对不符事项的调查和处理等。
)(3) 付款（注：此处应记录对付款业务流程的了解。
例如，付款申请及审批、办理支付、付款方式以及期末对付款情况的监控等。
）(4) 维护供应商档案（注：1. 此处应记录对供应商档案维护流程的了解。
例如，维护申请、审批、处理以及期末审核等。
2. 供应商档案是指记录经批准的供应商详细信息的文件，包括供应商名称、银行账户、发货地址、邮寄地址、联系方式、赊销信用额度、付款折扣条件，过去期间的交易情况等。
）控制流程记录示例S公司是一家生产和销售电子产品的中型制造企业，其现行的采购政策和程序业经董事会批准，如果需对该项政策和程序作出任何修改，均应经董事会批准后方能执行。
本年度该项政策和程序没有发生变化。
S公司生产所需的原材料主要包括电子元器件、贵金属及包装材料。
其中,约计60%的大宗原材料是向六家经选择的国外供应商采购。
通常情况下,S公司与这些供应商签订为期一年的采购合同，并于每年年初时续签。
续签之前董事会应审批重要合同条款，并授权由总经理签署合同。
对其他材料和服务，S公司均向国供应商采购。
S公司采用Y系统处理采购与付款交易，自动生成记账凭证和供应商清单，并过至应付账款明细账和总账。
采购与付款业务涉及的主要人员我们采用询问、观察和检查等方法，了解并记录了S公司采购与付款循环的主要控制流程，并已与财务经理×××、采购经理×××确认下列所述容。
1. 有关职责分工的政策和程序S公司建立了下列职责分工政策和程序：(1) 不相容职务相分离。
主要包括：询价与确定供应商、采购合同的订立与审批、采购与验收、实物资产的保管与会计记录、付款审批与执行等职务相分离。
(2) 各相关部门之间相互控制并在其授权围履行职责，同一部门或个人不得处理采购与付款业务的全过程。
2. 主要业务活动介绍(1) 采购1) 材料采购生产部门填写请购单（一式三联），经生产经理×××签字审批。
采购部门收到请购单后，对金额在人民币×××元以下的请购单由采购经理×××负责审批；金额在人民币×××元至人民币×××元的请购单由总经理×××负责审批；金额超过人民币×××元的请购单需经董事会审批。
根据经恰当审批的请购单，采购信息管理员×××将有关信息输入Y系统，系统将自动生成连续编号的采购订单(此时系统显示为“待处理”状态)。
每周，采购信息管理员×××核对本周生成的采购订单，将请购单和采购订单存档管理，对任何不连续编号的情况将进行检查。
采购员×××根据系统显示的“待处理”采购订单信息，安排供应商发货、开具采购发票以及仓储验收等事宜。
每周，财务部门应付账款记账员×××汇总本周生成的所有采购订单并与请购单核对，编制采购信息报告。
如采购订单与请购单核对相符，应付账款记账员×××即在采购信息报告上签字。
如有不符，应付账款记账员×××将通知采购信息管理员×××，与其共同调查该事项。
应付账款记账员×××还需在采购信息报告中注明不符事项及其调查结果。
S公司未发生退货交易。
2) 费用支出需发生销售(管理)费用支出的部门填写费用申请单，其部门经理可以审批金额人民币×××元以下的费用；金额在人民币×××元至人民币×××元的费用由总经理×××负责审批；金额在人民币×××元以上的费用则需得到董事会的批准。
(2) 记录应付账款1) 材料采购收到采购发票后，应付账款记账员×××将发票所载信息和验收单、采购订单进行核对。
如所有单据核对一致，应付账款记账员×××在发票上加盖“相符”印戳并将有关信息输入系统，此时系统自动生成记账凭证过至明细账和总账，采购订单的状态也由“待处理”自动更改为“已处理”。
每月终了，如果采购的材料已经运达S公司，供应商已提供采购发票，但材料尚未经验收入库，则应付账款记账员×××将采购发票单独存放，待下一月份收到验收单时再按上述流程输入系统。
2) 费用支出发生销售(管理)费用的部门收到费用发票后，其部门经理签字确认并交至应付账款记账员×××。