公司规章制度1(2)

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公司规章制度范文(5篇)

公司规章制度范文(5篇)

公司规章制度范文第一部分关于人资:一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司____时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送____及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、工作时间1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定上班时间早9:00午休11:30—13:00下班时间晚17:00员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。

如员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。

如果因公司原因需要加班,则实行串休制度,填写加班申请单,可进行串休。

3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

迟到时间不满____分钟按照每分钟一元钱计算,超过____分钟不满____个小时,按照旷工半天计算,超过____小时按照旷工一天计算。

早退模式一样。

5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

____汇英育才科技有限公司6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】经批准后方可休息。

三、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

公司全套规章制度

公司全套规章制度

公司全套规章制度公司全套规章制度(通用8篇)在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司全套规章制度(通用8篇),欢迎大家分享。

公司全套规章制度1第一章、员工守则一、标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。

二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现:1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄。

2、上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)。

3、员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。

4、员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。

三、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范1、员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退。

2、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。

3、员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等)。

4、员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。

除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。

5、员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款。

公司完整的规章制度(精选6篇)

公司完整的规章制度(精选6篇)

公司完整的规章制度(精选6篇)公司完整的规章制度1前言本着为了企业创建志向效益,增加员工的责任感,培育其主动性和创建性,不断提高工作效率,促进员工和企业共同进步和发展的原则,特制定本“魅力珍宝公司规章制度”。

总则凡本公司员工须本着团结友爱,互帮互助,相互监督,共同进步的精神努力工作,将公司的文化和精神发扬光大。

凡本公司员工应遵守公司一切规章制度,接受上级主管的指挥与管理,维护公司形象及信誉。

如公司利益与员工个人利益相冲突时,一切须以公司为重,不得擅用公司之名违反或侵害公司权益及损害公司形象。

守则1、本公司员工绝不允许擅自经营或投资与公司申请营业项目类似项目。

2、本公司员工须爱惜公司财物,犹如已物,如有损坏,根据原价赔偿或者修理费。

3、听从公司调遣,并在规定期限内办好交接手续,不得借故拖延。

4、上班时间要求衣服整齐清洁,装扮得体,统一穿着公司规定服饰。

5、上班时间不得窜岗,影响他人工作。

6、不得无故旷工,聚众闹事、斗殴、打架,或者煽动集体怠工、罢工。

7、上班时间不得睡觉、赌博或者喝酒。

8、上班时间不得拒绝执行公司确定,坚决听从上级的吩咐和指导。

员工任用制度1、新进入员录用报到时,验对居民身份证,登记通讯住址、联系电话,并缴交以下资料:1)身份证影印文件一份2)最高学历影印文件一份3)半身相片二张2、签订合同,试用三个月,如表现突出可适当削减试用期3、试用期:事假达七天者,即予辞退,病假达七天者延长试用期。

有旷工记录,即予辞退4、试用期满后,签订正式合同员工离职制度1、离职区分:a、自请离职在合同期内由于员工自身缘由单方面对公司提出辞呈,需提前1个月,主管则提前3个月。

b、解雇离职在合同期内由于员工严峻违规,或屡次相同违规经过相应惩罚后,屡教不改(见员工条例),解雇离职员工若由于员工的过失造成公司损失均不c、合约期满离职合约期满离职影楼在员工合同期满前一个月时间,和员工协商续签,或不再续签的事宜。

如需续签将在合同期满前一个月的其次个周末前续签。

公司最新规章制度管理规定(7篇)

公司最新规章制度管理规定(7篇)

公司最新规章制度管理规定(7篇)公司最新规章制度管理规定(篇1)1.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。

2.日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。

(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。

)2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。

早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。

2.3员工日常考勤实行打卡制。

2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚:考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。

总经理级:200元/次部门经理级:150元/次部门主管级:100元/次部门专员级:50元/次部门文员级:40元/次员工级:30元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。

特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。

员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。

上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的70%,并给予警告一次。

2.5缺勤:下列情形按旷工处理:2.5.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。

公司规章制度范本(精选6篇)

公司规章制度范本(精选6篇)

公司规章制度范本(精选6篇)公司规章制度1一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。

2、工作期间不可因私人情绪影响工作。

3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。

5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。

三、业务管理制度1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。

公司的规章制度范本(精选9篇)

公司的规章制度范本(精选9篇)

公司的规章制度范本公司的规章制度范本公司的规章制度范本(精选9篇)现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的公司的规章制度范本(精选9篇),希望能够帮助到大家。

公司的规章制度范本1第一章会议制度为有效地实行经理负责制和健全民主管理,特制订各种会议制度。

可分为经理办公会议、工作会议、职工大会和业务会议等。

介绍会议召开的周期和会议内容等事项,以及一些必要的总结。

第二章人事管理制度为了加强我公司工作人员的管理,调动全体成员的积极性、主动性和创造性,不断提高工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制订本制度。

一、职工的使用、考核与晋升二、档案是公司的集体财产,由综合部负责统一管理和保管。

三、所有资料要有专人负责管理,档案的管理人员,要做好以下工作:1、按档案类别,制定各类的编号规定;四、凡档案材料均要求字迹工整、审签手续齐全,禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。

五、材料的整理与归档期限六、行政文书类材料的归档范围介绍。

项目工作类材料的归档范围介绍。

七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。

八、保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。

九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。

第三章工程部管理制度一、工程部由主任负责全面工作,对上做好经理安排的所有工作项目,对下做好人员的协调工作,调动各方积极性,充分创造出最大的积极效益。

二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。

认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准,建筑安装工程施工技术资料管理规定。

三、各专业人员间要团结协作,、密切配合。

四、要积极、热情、主动、诚恳,以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。

五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。

六、努力学习工作业务,按时参加每周一次的工作业务学习,不断提高工作业务水平。

工作规章制度范本(精品7篇)

工作规章制度范本(精品7篇)

工作规章制度范本(精品7篇)工作规章制度范本(1)第一章:总则为保证各项生产正常运作,确保生产秩序,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际状况特制订本制度。

第一条:第二条:本规定适用于本公司仪表车间、红冲车间、数控车间、抛光车间和组装车间全体员工。

第二章:员工管理第三条:全体员工须按要求佩戴厂牌(应正面向上佩戴于胸前),穿厂服。

不得穿拖鞋进入车间。

第四条:工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。

第五条:每一天正常上班时间为8小时,晚上如加班依生产需要临时通知。

若晚上需加班,在下午16:30前填写加班人员申请表,报经理批准并送人事部门作考勤依据。

第六条:工作时间内,车间主任、质检员和其它管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向车间主任申请方能离岗。

第七条:按时上、下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上、下班须排队依次打卡。

严禁代打卡及无上班、加班打卡。

违者依《考勤管理制度》处理。

第八条:上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向车间主任申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。

第九条:员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,组长以上干部应起立适当问候或有必要的陪同,作业员照常工作,不得东张西望。

群众进入车间要相互礼让,个性是遇上客人时,不能争道抢行。

第十条:禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注:脱岗:指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),吸烟要到公司指定的地方或大门外。

违者依《行政管理制度》处理。

第十一条:作业时间谢绝探访及接听私人电话.禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动车床,由此而造成的事故自行承担。

公司管理规章制度范例(6篇)

公司管理规章制度范例(6篇)

公司管理规章制度范例为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!一、准时上下班,不得迟到;不得早退;不得旷工;二、工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作;三、上班第一时间打扫档口卫生,整理着装,必须做到整洁干净;员工需画淡妆,精力充沛!四、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神尊重上级、有何正确的建议或想法用书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!六、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密;七、工作时不得接听私人电话,手机应调为静音或震动八、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理九、员工服务态度:1、热情接待每位客户,做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、尽快主动了解服装;以便更好的介绍给客户;十、员工奖罚规定:1、全勤奖励每月____元,迟到、早退、每分钟扣罚____元;旷工一天扣罚____元,工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;病假必须出具医院证明,前三天扣除当日工资的____%,之后每天扣除当日的工资;2、每三个月进行优秀员工奖励,奖励____元;(条件:必须全勤员工、业绩突出、无客户投诉者、无拒客者;无)客户投诉或与客户发生争吵将取消本次奖励,一次扣罚____元;3、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚____元/次;上班有客户在时不得接听私人电话不得发短信聊天,手机应调为静音或震动,违者扣罚____元/次;4、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;私下使用本公司电脑者扣罚50/次;5、透露公司机密(产品原价、客户档案、)查明属实将扣除当月工资的____%;十一、入职条件:1、填写员工入职表,按入职须知执行规定;2、需交身份证复印证3、工作期间必须遵守本公司规章制度;十二、辞职条件:1、员工辞职必须提前____个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发放工资,2、未满____个月而要离职者只发放工资的____%,十三、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:1、连续旷工____次/月;2、拒客或与客户发生争吵____次/月;3、泄露本公司机密____次/月;4、偷盗本公司财物者;公司管理规章制度范例(2)一、公司管理规章制度的制定应该合法合规,符合国家法律法规和相关政策要求。

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公司规章制度1(2)1公司行政规章制度暂行办法目的:为加强公司规范性管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,规范员工职业行为及道德标准完善公司各项管理制度有效执行,确保公司有序运营,特制此章程。

适用人员:全体员工行政事务相关规定:一、作息时间:公司职员:上午8:30~17:30星期六9:00~17:30星期日为法定休息日,其它假期按国家规定执行公司技术部门(加班):上午9:30~17:30星期日为法定休息日,其它假期按国家规定执行以上时间可视季节变化稍作调整;二、请假分下列七种,凡发生以下假者取消当月满勤奖1、事假:因事必须本身处理者可请事假(事假按小时扣除基本工资,事假一整日扣除当日工资及午餐补助)事假每年累计以10天为限。

2、病假:因病治疗修养者,每年累计以30天为限(病假要开相关有效的证明予以定病假,情况属实后扣发当日的餐补,不扣当日工资)3、婚假:(1)员工结婚可请婚假8天(包括法定节假日);(2)子女结婚可请假3天(包括法定假日);(3)兄弟姊妹结婚可请假1天。

4、产假:(1)女职工生育产假98天(含产假休假15天);(2)女职工怀孕不满4个月流产的,流产假为15——20天,怀孕满4个月以上流产的,流产假为42天。

女职工享受流产假,必须是计划内生育,限终生只能享受一次(以上假期均包括节假日)。

5、丧假:(1)父母配偶及子女丧亡可请假5天(包括节假日)。

(2)祖父母、兄弟姊妹及其子女、岳父母的丧亡可请假3天(包括节假日)。

(3)其他直系亲属丧亡可请假2天。

:6、年假(见员工福利3条)7、工伤假:按国家相关法律法规执行8、批假权限:1天有部门负责人批准,3天以内有部门经理批准,3天以上有总经理批准;其他假有部门负责人签署意见后报部门经理审批;请假手续送行政部备案;所有请假必须有书面请假单,并有相关手续方为有效,特殊情况必须来电请示,事后补齐相关手续方为有效假,未按规定一律视为矿工处理。

三、员工行为准则:1、公司实行上下班打卡制度,全体员工必须自觉遵守工作时间,相互之间不许代打卡,否则罚款20元,打卡次数一日2次,因公外出不能打卡应填写>注明外出日期,事由,外勤起止时间.2、服从上级领导工作安排,不得粗鲁顶撞,如有不同意见可用书面形式向上一级反应3、形体、衣着干净、得体4、同事之前相互尊重、礼让,不得骂粗口,不能打架,5、同事之前相互协作,共同进退,不得互相推委6、清楚自已的岗位职责,积极认真负责,7、不得相互传播不良信息,造谣生事,8、不能在办公场所发表低俗言论,9、爱护公共财物,讲卫生,讲文明、讲礼帽,”10、不得在任何场合做公司的负面信息传播11、不得做有损公司利益、形象的行为及语言12、为了在上班期间能够好好上班,不打扰到他人工作,上班期间不得随意串岗,后果重者严惩四、奖罚制度:员工奖励办法1.财务部门标准:1.满勤2.账目清楚3现金没有短缺4没有违反公司规章制度5.工作态度良好,工作积极。

奖励金额每月100元。

2.仓管部门标准:1.满勤2.库存没有丢失.毁坏。

4.与商务每日进行库存核对 5.没有违反公司规章制度6工作态度良好,工作积极。

奖励金额每月100元。

3.商务部门标准:1.满勤 2.与客户沟通良好, 3.与仓管部门每日核对库存4.工作中没有失误5. 没有违反公司规章制度。

奖励金额每月100元。

4.技术部门标准: 1.满勤2与客户沟通良好,没有客户投诉现象。

3 没有违反公司规章制度 4. 工作态度良好,工作积极。

奖励金额每月100元.5销售部门标准:按销售业绩提成。

6、优秀员工评选:每季度评选一次,每次一名,奖金200元,由全员投票选出,评选标准:尊守公司规章制度,个人业绩突出,热心帮助同事,共同提高,对公司有突出贡献;6、连续3个季度获得优秀员工称号的,底薪上调10%,员工惩罚守则:1、迟到早退5分钟内警告不处罚,迟到早退10分钟内10元钱罚金,迟到早退30分钟内扣半天工资,迟到早退1小时以上算旷工处理,凡有迟到早退者都无满勤奖,(总经理不记考勤),2、因工作疏失,给公司或同事带来损失,给予记过处分,大过罚款300元,中过罚款200元,小过罚款100元;底薪下调5%,如有损失较大或两次以上记过(不含两次)者,给予辞退离职处罚,并处于相应的损失赔偿,3、上班期间必须带上各自的工作牌,如有不带工作牌者罚款10元。

4.上班期间需登陆金智软件,不登陆着罚款10元5、上班期间不得在办公区域抽烟,如有抽烟者第一次罚款50元,第二次在第一次的基础上增加10%以上罚款所得累计一定金额用于公司员工联欢。

五、晋升制度:1、连续2年获得公司优秀员工称号,可上升一级,享受相应级别福利待遇,2、工作中有突出表现,具备上一级工作能力的,可上升一级,由主管推荐,公司领导层同意3、业务团队发展到5~10名业务人员,并能连续超额完成任务2个季度,可提升一名业务助理,4、业务团队发展到3~5名业务助理,并能连续超额完成任务2季度,即可提升一名业务经理;5、技术团队发展到5~10名技术人员,并能连续超额完成任务2季度,即可提升一名技术助理;6、技术团队发展到3~5名技术助理,并能连续超额完成任务2季度,即可提升一名技术经理;六、福利:1、人员招聘入职,试用期满,签订劳动合同,为其购买社保,合同期满三年并对公司有较大贡献者为其购买住房公积金;2、公司入职满一年的员工,享受年假2天,入职满二年的员工,享受年假4天,满5年的员工享受年假8天,满8年的员工,享受年假12天,满10年的员工,享受年假15天;不能累计;3、公司5年以上员工,对公司作出突出贡献,可考虑给予参与公司部分股份购买资格,七、报销制度:为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

(一)、费用报销程序1、外购材料需填写材料采购单(包括日常用品),有部门领导签字。

外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的发票或收款凭据,在原始单据上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全,原始单据不得有涂改的痕迹,凭合法的原始单据将票据粘贴好,用中性笔填写经费支出报销单。

2、将费用类凭单传递给财务会计,由其核对所报销的费用是否合理,手续是否完整、支出金额是否正确,发票日期是否符合,发票一定要是报销当月发票。

过期发票不予报销,无法取得发票的有收据加盖章也可。

3、所有费用报销都应先交于会计审核,审核完毕有会计统一交给总经理批字。

直接交予总经理的视为无效。

4、出纳报销时审核签字手续是否齐全,手续完备后进行付款,并在付款单上加盖“现金付讫”章。

5、特殊事件急需付现,先向总经理请示后,出纳先行付款手续,后补审批手续。

6、员工发生的费用必须在发生费用一周内报销,不得拖延时限。

(二)、费用报销规定1、市内交通费报销:要凭正规发票(公交车票、车租车票)进行报销手续,需要在经费支出单上注明起始地、目的地、办理事项。

员工办公无特殊情况不许打车,如有需要,向总经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续(在报销单上注明打车原因)。

2、差旅费用报销:因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销;餐饮费按公司规定按日定额给予报销。

公司员工出差借款,应填写暂支单,并注明出差时间行程,由财务会计审核、总经理批示后方能支取借款。

出差员工应在出差回来,一周内办理报销手续。

未在规定期限内办理报销手续的,财务部门应在当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

差旅费报销标以公司行政规章制度暂行办法为准。

本省非本市因公出差:长途交通实报实销,当外省出差:视城市级别,一级、二级城市及经济发达城市参考B条, 三级以下城市相应费用减少20%;3、业务招待费的报销:需经总经理同意后方可进行限额接待。

报销时凭正规餐饮业服务发票、若有在外购的酒水,会同酒水发票或收据,填制经费报销单进行报销。

报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。

(三)、电话费的管理(四)、办公用品的管理办公用品的采购由公司财务集中采购,各部门向财务上报办公用品需求,由财务实行登记造册管理,每人在领用时履行签字手续。

办公用品丢失有财务负责。

公司所有印章有财务负责,各部门需要盖章的在财务室盖章,如需领用印章填写印章领用表。

(五)、员工借款的管理员工因生活困难向公司借款,应向总经理请示,经同意后办理借款手续,员工借款金额不应超过月平均工资的三分之一,财务在次月发放工资时应将借款扣回;员工因工作借款应向总经理请示,经同意后办理借款手续,并在费用发生后一周内办理报销手续,前次借款没有清理,不能出现再次借款的现象。

如遇次月发放工资,需要将未报销的借款办理完报销手续后财务再给予发放工资。

(六)、公司库存管理公司库存采用每日核对库存的管理办法,每日下班前商务与库管需要核对库存,库存短缺.丢失.毁坏须有库管负责,按价赔偿。

(七).采购制度采购办公用品需填写采购申请计划,采购货物需填写购货申请单,两者都要有总经理签字方可付款,如总经理不在需有总经理电话通知财务部门。

八.员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新在这个年轻充满活力的集体里,我们要爱护自己团队,我们要遵纪守法,我们要与公司共同发展,公司的明天也就我们的明天,只要我们在,我们就要尽心尽力做好自己的事,为公司创造效益,为自己创造财富!合肥索影电子科技有限公司2012年四月三十日。

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