拜访与接待

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拜访礼仪与接待礼仪

拜访礼仪与接待礼仪

六、拜访与接待礼仪1.拜访礼仪拜访口诀登门拜访时需记住以下几条口诀:第一,提前预约,注意时间;第二,递送名片,自我介绍;第三,言语谦和,克制吸烟;第四,避免争论,及时告辞。

选对位置在实际拜访中,如果座位组合是方形,且是一个长沙发和两个短沙发,一般客人坐长沙发,主人坐短沙发,且长沙发左手边为主宾,右手边为副宾。

如图1所示,沙发标号以位置的尊崇程度排序,数字越小,表示对客人越尊重。

图1 正确的座位顺序(一)如果座位组合是圆形的,长沙发仍然是主位,两侧是最次要的位置。

如图2所示:图2 正确的座位顺序(二)交谈内容禁忌在交谈中,要注意以下内容:第一,不非议党和政府;第二,不涉及国家机密和商业秘密;第三,不非议交往对象;第四,不在背后议论领导、同事;第五,不谈论格调不高的话题;第六,不涉及个人隐私问题。

与领导同行时行走。

只有自己和领导两人时,可以并肩而行。

如果除自己和领导外,还有其他人,则应遵从前后顺序,领导在前面右边的位置。

如果有三个人同行,领导居中,其次是右边,再次是左边;如果男士与两位女士同行,男士在最左边。

带路。

有女士同行时,应先比较女士和领导的级别,如果领导级别高,应请领导先走;如果级别差不多,应请女士先走;如果有长辈,则请长辈先走。

介绍。

如果有不清楚自己和领导关系的人来接待,为防认错发生尴尬,下属应主动退后一步,并指明主位的是自己的领导。

2.接待礼仪接待礼仪可用数字来概括:接待三声来有迎声。

要主动接待,如“您好,请问您找哪位?”“您好,请问您就是?”“您好,请问有什么可以帮您?”问有答声。

回答要迅速,如“好的”“马上”“行”“可以”“没问题”等。

去有送声。

“送”有再见和邀约回访两层意思,如“再见,请慢走,欢迎下次光临。

”文明十字文明十字是指“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”。

要点提示文明十字用语小口诀:①“请”字开头;②“谢”字结尾;③“您好”挂口头。

热情三到眼到。

目光要恰当,不躲闪、不逃避、不斜视、不藐视、不偷视、不俯视。

拜访与接待

拜访与接待
被访人所在住地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人 安排好座位后再坐下。
(3)谈话要开门见山,不要海阔天空,要有时间观念。 (4)与主人的意见相左时,不要争论不休。 (5)要注意观察接待者的举止表情,当接待者有不耐烦或为难的表现
时,应转换话题或口气;当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告 辞。
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6. 2 接 待
接待,“接”是迎接、接受,“待”是对待、待遇。这表明对拜访者要表示 欢迎并给予 对等的礼遇。接待要注意以下几点:
(1)接待拜访者,一般应起身握手相迎,对领导、师长来访,应起身 上前迎候。
(2)要认真倾听拜访者的叙述。应尽量让其把话说完,并认真倾听。 (3)如果要结束接待,可以婉言提出借口,如 “对不起,我还有事,
今天先谈到这儿好吗?”等。 无论是拜访,还是接待,都要注重交际双方的身份、地位,说话时要大
方、有礼、有节、适度、得体。
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第 6 章 拜访与接待
1 6. 1 拜访 2 6. 2 接待
6. 1 拜访
拜访,从词义来理解,“拜”表示敬意,“访”表示有目的地探望并与之谈 话。进行拜 访一定要注重礼节。
拜访可分为礼节性拜访、交友性拜访、工作性拜访、公关性拜访、外交 性拜访等。无论 是哪种性质的拜访,都要注意以下几点:
(1)应选择适当的时间拜访。

二专题拜访与接待-PPT课件

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2.接收赠品,多加赞赏 客气话:“不好意思,让您破费了!”“您的这件礼物 正是我(或家里其他人)所喜欢的” 3.礼貌待客,善于应答 一视同仁,热情接待 4.热情送客,致以祝愿 送别语:“慢走 !”“ 走好!““再见 !”“ 欢迎您下次 再来。”“以后常来玩!”“感谢您给我们带来了新信 息。”“感谢您为我们全家带来了欢乐。”“祝一 路顺风,万事如意”
要点指津
一、拜访 (一)拜访者的角色定位 拜访的不同性质 :事务性拜访、礼节性拜
访、私人拜访 拜访的不同对象 :同学同事、拜访老师长辈、 拜访领导上司、拜访企业老板、拜访亲戚朋 友 拜访的地点 :写字楼 、私宅 、休闲娱乐的 公共场所
(二)拜访的基本策略
1.选择合适的拜访时间和地点
(一)接待前的准备工作
1.物质准备: (1)要打扫房间、庭院,将物品摆设整齐,打开门窗 换换新鲜空气; (2)收拾个人卫生,适当调整服饰打扮; (3)根据来客的特点适当准备待客的糖果、香烟,茶 叶之类的物品; (4)按约定准备好自己能提供的客人所需要的书籍、 报表等材料; (5)必要时还要适当准备饭莱,预定旅馆客房,以及 车、船,机票等等。
(二)接待时交谈的基本技巧
1.热烈欢迎,亲切问候
出门看天色,进屋看脸色 问候语要得体恰当。对中国人可说:“一路辛苦
了!”“路上愉快吗’”等等,对外国人,则应当说: “见到你真高兴”,“欢迎你到某市”等等 问候语:“欢迎,欢迎!”“稀客,稀客”“一路辛苦 啦”,“请进”,“这么热的天,难为您 了!”“自从上次分别后,我们一直在期待您再次 光临”
2.精神准备:
(1)对于来访者,要有一视同仁的心理准备; (2)要调控好自己的心境,做好情绪准备,用

接待与拜访礼仪

接待与拜访礼仪

礼仪规范
1.2 拜访礼仪 3.适时告辞
在拜访目的基本实现或达到预约的时间时,应见好就收,适时告 辞。通常一般性拜访不要超过1小时,初次拜访不要超过0.5小时。
1、想一想:职员小芳正在办公室打电话, 这时有客来访,请问她应该怎样做才能使 各方都满意? 2、两人或三人一组进行接待情景模拟练习: 招呼来客、与客同行、送别来客。
1.2 拜访礼仪
1. 事先有约
事先约定时间、地点,应以主人方便为前提,既反映了个人的修 养,也体现对主人的尊重。
公务拜访最好在工作时间内,应尽量避免占用对方的休息日、休 假日或午休时间,应避免在清晨或夜间进行拜访。
2.尊重对方
到达拜访地点后,应对接待人员说明来意,听从接待人员的引导。 进入接待室后,应坐在下座等候,对方进来后应马上站起来,握手并 等对方坐下后再坐下。在谈话过程中,要注意自己的姿势、态度,不 要给人留下傲慢无礼的印象。
礼仪规范
接待与拜访礼仪
通常公务接待都有不同的规格,规格不同,接待的要求也不同。 宏远公司张总经理接待来访的夏华公司李副经理,属于什么规 格的接待?
1.1 接待的规格
1.接待规格的重点
(1)迎送服务 (2)膳食服务
(3)住宿服务 (4)陪同服务
(5)行车服务 (6)安全服务
2. 引导客人的要领
图7.1 面带微笑迎客
(1)提示。引导来宾前去会晤上司,应做提示,以便让对方思想上有所
准备。
(2)同行。与来宾同行时,通常走在来宾的右前方,
(3)示意走向:在走道上,遇交叉或转弯,要伸出右手向来宾示意走向。
1.1 接待的规格
(4)乘电梯前,须向客人说明在什么 位置。
(5)开门引导。来到会客室或领导办 公室前,接待人员应该停住脚步,转身 面向来宾说:“接待室就在这里”,并 开门引导来宾进屋。

拜访与接待礼仪

拜访与接待礼仪
模块一 社会交往礼仪
• 任务一 见面礼仪 • 任务二 介绍礼仪 • 任务三 拜访与接待礼仪
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任务一 见面礼仪
• 一、称呼
• 各国、各民族语言不同,风俗习惯各异,社会制度不一,因而在称呼 与姓名上差别很大。如果称呼错了,姓名不对,不但会使对方不高兴 ,引起反感,甚至会闹出笑话,出现误会。称呼指的是人们在日常交 往中,所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中,选择正确、适当 的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方 关系发展所达到的程度和社会风尚,因此要掌握正确的称呼礼仪。
对方,轻轻摆下手即可,不要反复摇动,向远距离的人打招呼时需伸 直手臂。 • (3)点头致意 • 点头致意适用同一场合多次见面时或仅有一面之交的人相遇时,也可 用于不便与对方直接交谈的场合。
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任务一 见面礼仪
• 点头的正确做法是向下微微一动,幅度不可以过大,也不必点个没完 。
• (4)欠身致意 • 欠身致意表示对他人的尊敬,使用范围比较广。例如别人将你介绍给
• 拥抱礼多行于官方或民间的迎送宾朋或祝贺致谢等场合。许多国家的 涉外迎送仪式中,多行此礼。欧洲人非常注重礼仪,他们不习惯与陌 生人或初次交往的人行拥抱礼、亲吻礼、体面礼等,所以初次与他们 见面,还是以握手礼为宜。
• (三)鞠躬礼
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任务一 见面礼仪
• 鞠躬礼源于中国,先秦时期就有“鞠躬”一词,当时是指弯曲身体之 意,代表一个人谦虚恭谨的姿态,后来逐渐形成弯身的礼节,称为鞠 躬。西方也有这种礼节。据说16 世纪前,西方礼仪以拥抱亲吻为主 ,16 世纪发生一场大瘟疫,为避免传染,鞠躬礼、屈膝礼就发展起 来。日本、朝鲜更为盛行。现在鞠躬已成为一种比较常见的礼节。在 初见的朋友之间、熟人同志之间、主人客人之间、上级下级之间、晚 辈长辈之间,为了表达对对方的尊重,都可以行鞠躬礼。

接待及拜访礼仪

接待及拜访礼仪

八、待客礼仪
接待礼仪
良好的待客之礼 ,体现 出主人的热情和殷勤。它既
使客人感到亲切、自然、有 面子 , 也会使自己显得有礼、 有情、有光彩。
2007年10月
现场接待
待客三声:
来有迎声 问有答声 去有送声
注意文明用语 做到三到:
眼到 口到 意到
(一) 会面
“ 出迎三步 , 身送七步”这是我国迎送 客人的传统礼仪。
接待礼仪
客人在约定的时间按时到达 ,主人应提 前去迎接。 如果是在家庭中接待朋友 , 最好是夫妇 一同出门迎接客人的到来。 见到客人 ,主人应热情地打招呼 ,主动 伸出手相握 ,以示欢迎 ,同时 要说 “ 您路上辛苦了 ”、“ 欢迎光临 ”、 您好 “ 等寒喧语。 如客人提有重物应主动接过来 ,但不要 帮着20拿07年客10人月 的手提包或公文包。
2.下车时,尊者、宾客在一人之后。
(四)倘若女士裙子太短或太紧不宜先上 车时:
1.男士可主动表示坐次要位置。
2.女士上车时,得体的方法是:先背对车座, 轻轻坐在座位上,合并双脚并一同收入车内; 下车时,也要双脚同时着地,不可跨上跨下, 有失大雅。 如下图:
上、下车姿态:背入正出式
***在使用小轿车时,一般座位排次是比 较讲究的:不同身份、不同阅历、不同 经验的人眼里,轿车的上座不一样。
2007年10月
(四) 接待中的谈话。
谈话是待客过程中的一项 重要内容 , 是关系到接待是否 成功的重要一环。
接待礼仪
首先 。 接待谈话用语的应该 因人而异区别对待。
2007年10月
其次。谈话要紧扣主题。
接待礼仪
拜访者和接待者双方的会谈是
有目的的 , 因此谈话要围绕主 题 ,不要偏离主题。

拜访与接待礼仪

拜访与接待礼仪
第三节 社交礼仪
主讲:赵伶俐
一、社交礼仪
社交礼仪---人们在人际交往、社会交往、和国 际交往活动中,用于表示尊重、亲善、和友好 的行为规范和惯用形式。
(1)会面礼仪 (2)拜访与接待礼仪
一、会面礼仪
(一)微笑礼仪 (二)称呼礼仪
1.按照行政职务:马院长、李院长、孟主任 2.按照职称:王教授、徐工程师 3.按照行业称呼:李老师、冯律师、孙医生 4.其他:先生、女士
(三)拜访后
一一告别 “再见,谢谢” 想送:“请回”“留步”“再见”
二、接待礼仪
待客之道----- 主随客便,以礼待客
(一)待客前
1.细心安排 打扫 茶点水果 茶水、香烟
2.膳食住宿
“有朋自远方来,不亦乐乎” 安排住宿、娱乐
(二)待客时
1.迎送礼让 “请进”“请不必拘束” 2.待客有序 依次而行,迎送如一,善始善终 3.热情款待 不应过分劝酒,夹菜 客人在场时打扫,训斥孩子,口角
一、会面礼仪
(二)称呼礼仪不要弄错姓氏读音
读音 姓氏

chóu qíu

dān shàn

rèn rén

jiě
xiè
一、会面礼仪
(三)握手礼仪
场合 姿势 顺序
互动题:领导是男的,下属是女的,到 底谁先伸手?
(四)介绍礼仪
自我介绍 介绍他人 集体介绍
二、拜访礼仪
拜访---又称拜会、拜见,是指亲自或派人前往 他人的工作地点或住所去会晤、探望对方的活 动。
3.要守时践约,如期而至
认真遵守,不可轻易再改 尊重友好 万一因故未到,及时通知 必要时,另行改期并郑重其事道歉
4.举止有方
以礼待人 讲究分寸

关于拜访接待礼仪

关于拜访接待礼仪

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5、如果是多人拜访,不要一个人抢着说 话,要让大家都有机会说话。 6、对主人的敬茶、敬烟应表示感谢。 7、遇有来客,应前客让后客,说:“对不 起,我有点事。你们谈吧,我先走一步 了。”
1、有位学生去拜访老师。这位老师刚下班回到 家。家里孩子小,一直闹,她又忙孩子,又招 待客人,搞得身心疲惫。一个小时后,见学生 仍无离去之意,只好一边做饭,一边与其聊天, 也没什么好吃的,好在自己学生,将就吃吧。 饭后坐着陪他聊天,仍无走意。问其“有事 吗?”学生却回答:“没有。”此时已是晚上 9:20了,请问这位老师该怎么说才能摆脱目 前的境况? 2、当你登门拜访时,在门口就听见里面在争吵, 这时你该怎么办? 3、你去拜访朋友,在友人家中,好客的女主人 给你端上一杯茶,正当你端起要喝时,却发现 杯中有头发。这时你该怎么办?应该怎么说?
(2)怎么说?
• 可用以下几种方式: • 一是问候式。这种寒暄多由问候语组成。根据不 同的对象、场合、时间进行不同的问候。如夏天 就可问:“热不热?”拜访教师就问:“课多吗?” 等等。 • 二是夸赞式。就是给人以赞美。如“你的新衣服 真漂亮!”“你的发型真好看,显得更年轻 了。”“这房间布置得很漂亮……”夸赞式的寒 暄极易创造一种愉快和谐的气氛。 • 三是言它式。言它式是指在交谈进入正题之前, 先谈其它事物的寒暄方式,别直接讲明来意。这 种寒暄方式是引入交谈正题的润滑剂。
切记:寒暄内容一定要符合习 惯,避免犯禁忌。如:不问年 龄、不问婚姻、不问收入、不 问工作等,总之,令别人不悦 的话题避免提及。
3.晤谈语
在拜访中,晤谈应注意几个方面: (1)节制内容,拜访目的明确。一般来说,交谈的 时间以半个小时为宜(朋友间的随意性拜访除 外),以免耽误主人的时间。所以,主客寒暄后, 客人应选择适当的时间,言简意赅的说明来意。 (2)节制音量。客人谈话应降低音量,保持适度, 忌无所顾忌的高谈阔论,搅乱主人及其家属的安 静生活,引起主人的反感。我们经常有这样的感 受:隔壁邻居家来了客人,高声谈话,朗声大笑。 此时,你的感觉一定不是很好。 (3)注意体态语。人们常说,听其言还需观其行。 作为客人应举止文明,避免手舞足蹈、频繁走路 或指手划脚等不雅动作。不经主人允许翻东西, 四处走动或随意参观居室等。
2.寒暄语
• 寒暄,即问寒问暖之意。在社交活动中, 它带给人们的是关心、亲切的温暖之情。 它是人们为了正式的交谈所进行的一种感 情铺垫。好的寒暄可以为后面的交谈创造 一个好的氛围,它是交谈双方为了沟通感 情所必不可少的桥梁。那么如何说好寒暄 语呢?
(1)说什么?
• 例如,小孩和老人在场,可以从询问小孩的学 习情况,或者从询问老人的健康状况谈起; • 二是要尽量寻找双方的共同点,也就是双方都 感兴趣的话题,尤其是对方感兴趣的话题,如 对方喜欢音乐,你不妨与他谈谈贝多芬、莫扎 特、流行歌曲、歌唱家、红歌星等。如果你对 音乐不在行,也不要紧,你可趁机向对方求教, 这样既显示出你的谦逊有礼,又学到了音乐知 识。
2、交谈,因人而谈
(1)语速、音量要根据来访者的年龄和个人表 情达意的需要而定。如对老年人说话语速较慢、 音量较大较合适,这样能使对方产生被人尊敬 的喜悦感。与同龄人交谈,讲究语速快慢适中。 (2)遣词用句因来访者的文化水平、理解程度 而异。 (3)说话语气因来访者的不同目的而异。
3、礼貌送客
客人如要离去,先要诚恳挽留,如“时间还早, 再坐会儿?”,如客人执意要走,则不必强留。 送客人要送到门外并说些告别语。如:“您慢 走。”“欢迎再来。”“经常来玩。”等等。 送别客人不要急于回转,客人请主人“留步” 后,主人要目送客人走远,招手“再见”再回 转。送别客人回屋时,关门的声音要轻,否则 客人听到会产生误会。
4.辞别语
• 辞别语的使用有以下几种: • (1)同进门语相呼应。譬如礼仪性拜访, 如进门语:“初次登门,就劳驾您久等, 真不好意思。”辞别语可说:“今天初次 拜访,十分感谢您为我花了这么多时间。”
(2)表示感谢,请主人留步。如:“十分 感谢您的盛情款待,再见!”“就送到 这里,请回吧。这件事就拜托您了。” (3)或者邀请对方来自己家做客。告辞时, 除了向主人表示感谢外,还可邀请主人 及其家人来自己家做客。如“老同学, 告辞了。您什么时候来我家坐坐!”但 要注意,邀请对方不可勉强。
接待
1、迎客,热情相迎
()对来访者的进门语做礼貌、热情的应答。 如: “我也想在家里同你聊聊,快请 进!”“哎呀!上次已经打搅了,还让你再跑 一趟,叫我怎么感谢你呢?”“哎呀,你来了, 我可真高兴!” (二)招待热情、周全。比如简单的寒暄、请 烟递茶果。 (三)尽快弄清来访者的意图,以便迅速确定 谈话话题。作为主人要顺应客人心愿,给客人 以愉快的感受。
• 客:这副对联是你自己写的吗? 写的真不 错。 • 主:你过奖了。我不过是跟王谦老师学过 一段时间。 • 客:呀,你也是王谦老师的学生呀,我也 曾跟他学习过。 • 主:太好了!看来我们应该称师兄弟了。
年轻人 性格 能力 努力 仪容 两性朋友
男人 努力过程 工作成果 实力 社会地位 事业
女人 外型 能力 先生小孩 品味 保养
拜访
一、得体的拜访语言 拜访是指为了礼仪或某种目的而进行的访问。 不同形式,不同目的的拜访,会话语言各不 相同,但他们在结构上存在共性,就日常拜 访而言,有进门语、寒暄语、晤谈语和辞别 语四个部分。
1、进门语
• 一般可以用这样的话打招呼:“一直想来拜访 您,今天终于如愿以偿了!”“初次登门,就 让您久等,真不好意思。”“真对不起,给您 添麻烦来了。”等。 • 重访是关系趋向密切的表现,一般只需简单地 说一句“好久没有来看您了。”或者说“我们 又见面了,真高兴。” • 进门语要与有关的内容联系起来。如说:“听 说您生病了,今天特地来看望你。”又如: “听说你比赛获奖了,特给老同学贺喜来了。”
联系生活实际,延伸拓展
1 、敲门的客人不是自己的同学或朋友,是一位 陌生人,而家里又只有你一个人。
不速之客到访时,要先查明其身份再开门。你可以通过 公寓对讲机、电眼、防盗门上的探孔来确认来人身份。对于 自已不认识的人,坚决不能开门,查问时,对方表现得不耐 烦,表示可能有不轨企图。 如访客说出其电话号码供查身份,不可轻信,要亲自查 阅电话簿,再打电话,以防他跟同谋弄假。打电话之前叫访 客在门外稍等,关上门,并扣上门链。 如果陌生人说自己是煤气、自来水、家用电器等的维修 工或者说自己是上门推销的、收各种费用的、社区保安等, 应坚持不给他开门。 如果陌生人不停地按门铃或敲门,应打电话报警。 尽量拖延时间,要记住查验对方身份,容易吓走心怀不 轨的人。
二、拜访的注意事项
• 1、选择适当的拜访时间。一般来说,清晨、 饭口、午休、深夜均不宜登门拜访。这些时间拜 访会叨扰对方。 • 2、事先打电话预约,且按时拜访。万不得已 做了不速之客,一见面就要说:“真抱歉,没打 招呼就这么跑来了。”然后加以解释。 • 3、拜访时交谈的用语及语气,要顾及对方的 辈分、地位等,还要看相互之间的关系。 • 4、拜访者不要忽略适当同主人家属交谈。
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