河南省中职学生资助工作简明手册
河南省教育厅关于印发《河南省中等职业学校学生学籍管理办法（试行）》的通知
河南省教育厅关于印发《河南省中等职业学校学生学籍管理办法（试行）》的通知文章属性•【制定机关】河南省教育厅•【公布日期】2017.06.14•【字号】教职成〔2017〕543号•【施行日期】2017.06.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】中等教育,职业教育与成人教育正文河南省教育厅关于印发《河南省中等职业学校学生学籍管理办法（试行）》的通知教职成〔2017〕543号各省辖市、省直管县（市）教育局，各省属中等职业学校，有关高等职业院校：为加强中等职业学校学生学籍管理，提高职业教育信息化管理和服务水平，保证学校正常的教育教学秩序和人才培养质量，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》《中等职业学校管理规程》《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法（试行）》，结合我省实际，我厅制定了《河南省中等职业学校学生学籍管理办法（试行）》。
现印发给你们，请予遵照执行，切实做好中等职业学校学生学籍管理工作。
附件：河南省中等职业学校学生学籍管理办法（试行）河南省教育厅2017年6月14日附件河南省中等职业学校学生学籍管理办法（试行）第一章总则第一条为加强中等职业学校学生学籍管理，提高职业教育信息化管理和服务水平，保证学校正常的教育教学秩序和人才培养质量，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》《中等职业学校管理规程》和《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法（试行）》，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于我省普通中专、职业中专、职业高中、成人中专等计划类别的中等职业学历教育学生，含“3+2”分段制和五年一贯制等各类跨阶段学习形式的中等职业教育阶段学生。
第三条中等职业学校（含高等职业院校中专部，以下简称“学校”，下同）应加强学生学籍管理，建立学籍管理机构，配备专职人员，健全管理制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实做好学籍管理各项相关工作。
中等职业学校学生资助工作指南2020
中等职业学校学生资助工作指南为进一步推动中等职业学校学生资助（以下简称中职资助）政策规范有序实施，不断提升资助精准化水平，深入推进资助育人工作，在总结地方实践经验基础上，制定本指南。
一、职责任务分工地方各级有关部门应按照《中等职业学校学生学籍管理办法》《学生资助资金管理办法》等文件规定，落实相关责任。
（一）职业教育管理部门各级教育行政部门根据职责权限对中等职业学校办学行为和学生学籍管理工作进行分级指导管理。
（二）教育财务部门应会同财政部门制订和完善资助政策、制定本地区落实国家中职资助政策的有关管理制度；编制财政资金的预决算，做好中职资助资金拨付等工作。
（三）学生资助管理部门应协助有关部门制定与完善资助政策；组织开展国家奖学金评审工作；指导督促所辖学校维护全国学生资助管理信息系统中职子系统（以下简称资助系统）信息，负责审核本地区国家资助和地方政府资助的信息；组织开展督查调研、业务培训、资助宣传、资助育人、信访投诉受理等工作。
（四）教育信息化管理部门应做好中职学籍系统、资助系统运维、安全和技术支持服务保障，确保系统安全稳定运行等工作。
（五）中等职业学校学校是落实中职资助政策的主体，应制定落实国家和地方政府资助政策的实施细则，制定学校资助和社会资助的相关管理办法；组织开展家庭经济困难学生认定工作；组织开展中职国家奖学金、国家助学金和免学费等资助项目的申请、评审、公示、发放等工作；组织开展地方政府资助、学校资助和社会资助工作；及时、准确维护中职学籍系统在校生学籍信息和毕业生信息；及时在资助系统中录入和审核各类资助信息；负责学生资助宣传、资助育人、资助培训、信访投诉受理和档案管理等工作；及时足额发放国家奖学金和国家助学金。
（任务分解表见附件1）二、资助范围（一）国家资助由中央统一设立的中等职业学校国家奖学金、国家助学金和免学费。
（二）地方政府资助由地方政府出资设立的奖学金、助学金、学费减免等资助项目。
（三）学校资助中等职业学校安排经费设立的奖助学金、学费减免、勤工助学和特殊困难补助等校内资助项目。
中职学校资助制度管理
随着我国职业教育事业的不断发展，中职学校在培养技能型人才方面发挥着越来越重要的作用。
为了保障家庭经济困难学生顺利完成学业，提高职业教育的社会效益，我国政府制定了一系列中职学校资助制度。
本文将从以下几个方面介绍中职学校资助制度的管理。
一、资助对象及标准1. 资助对象：具有我国国籍，就读于中等职业学校（含技工学校）的全日制正式学籍在校生，包括家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生等。
2. 资助标准：（1）国家奖学金：每学年秋季学期，奖励中等职业学校全日制二年级及以上在校生中特别优秀的学生，每生每年6000元。
（2）国家免学费：我校学费标准1500元/学期，秋季学期初填写《中等职业学校国家免学费申请表》直接免除（社会文化艺术专业除外）。
原建档立卡学生无需申请，直接免除。
（3）国家助学金：对全日制正式学籍的一二年级在校生（我省大别山区连片特困地区中等职业学校农村学生（不含县城）全部纳入享受助学金范围），学期初填写《中等职业学校国家助学金申请表》，经个人申请、认定、公示、打卡发放等程序，确保资助资金落实到受助学生。
每学年的秋季学期依据亳州市智慧资助系统”推送数据，结合实际。
二、资助程序1. 学生申请：符合条件的在校生，需在学期初填写相应的申请表，提交相关证明材料。
2. 学校审核：学校对学生提交的申请材料进行审核，确定受助学生名单。
3. 公示：将受助学生名单进行公示，接受监督。
4. 发放：通过银行打卡或现金发放方式，将资助资金发放给学生。
三、资助管理1. 资助档案管理：学校资助管理办公室将学生申请表、相关证明材料、资金发放等有关凭证和工作情况分年度、分类别建立专门资助档案。
2. 资助资金使用监督：加强对资助资金使用情况的监督，确保专款专用，提高资金使用效益。
3. 信息公开：督促相关中职学校做好资助信息公开工作，自觉接受审计、监察部门及学生家长和社会的监督。
总之，中职学校资助制度管理是一项系统工程，涉及多个部门和环节。
河南省学生资助管理中心
——基于河南中职资助信息的使用经验
2017.8 深圳
河南省学生资助管理中心· 中职
提纲
一
河南省的系统使用情况
全国系统中信息的重要性 我们如何在工作中使用系统信息
二
三
河南省学生资助管理中心· 中职
一
河南省的系统使用情况
1、使用情况
2、积极因素
河南省学生资助管理中心· 中职
发放 结果 填报
线上流程
河南省学生资助管理中心· 中职
解决问题的思路
线上（全国系统内）监管和线下（全国系统外）监管相结合
日常监 管流程
系统 数据和 报表
第三方监 管流程 异常监 管流程
是否全日制 资金发放异常 大龄 与其他学段学籍重复 教学点 身份证特殊编码 资助卡信息异常 …….
河南省学生资助管理中心· 中职
当前我省全国系统中职子系统中管理了505所学校68万人的资 助信息。2015年秋季起开始使用系统数据作为财政预决算的依据。 2016年秋季开始实现了不漏一人的目标。
河南省学生资助管理中心· 中职
用好全国系统的积极因素 1、领导重视 2、培训到位 3、工作人员责任心强 ……..
次要的
主要是：
怕
河南省完全依据全国系统信息下达预算和清算资金；河南省 要求实际发放和全国系统一致；河南省要求截至月份后许出不许 进；河南省中职资助考核中系统操作情况是一票否决制的。
河南省学生资助管理中心· 中职
全国学生资助管理信息系统中信息的定位和用途
系统信息要充分应用于管理、研究、决策和对外 发布。用途要在以下几个方面体现： • 预、决算安排
• 监督检查
• 共享及个性开发
河南省高校学生资助系统使用手册【模板】
河南省高校学生资助系统使用手册（研究生版）一、登录方式1.直接在浏览器地址栏输入链接地址：******/10459推荐使用360浏览器（8.0以上版本的极速模式），其它浏览器如火狐、谷歌也可，不建议使用IE。
不推荐使用百度等搜索引擎搜索“河南省资助管理系统”等内容进入，去年已经发现地址和界面类似省资助管理系统的钓鱼网站。
注意：“https”是加密方式，便于用户在公共网络或者免费开放WIFI环境下传输加密数据。
“10459”是**大学的学校代码，输入后页面自动将学校选择下拉菜单默认为“**大学”，如下图所示。
2.账号是学生个人的身份证号码。
默认密码是6个0或者是身份证后6位（如有字母按大写录入）。
3.不可在同一台电脑的同一浏览器中打开多个用户页面，以免数据存储混乱。
如需同时登录多个用户，建议在两种不用浏览器上打开（例如：360、谷歌、火狐），或直接在不同电脑登录。
4.手机用户也可登录此网站，但由于填写内容较多，页面下拉较长，建议手机用户只查看不操作。
二、操作流程及常见问题1.操作流程学生登录进系统后，会看到一个防诈骗的页面，认真阅读后点“我知道了”按钮进入下一个页面。
下个页面的使用说明中提示了学生需要完成的4项基本工作（如下图）：（1）完善个人基本信息，并提交审核。
（新生首次登录必做此项，提交数据后院系审核激活，才能看到省级、校级资助项目申请的内容。
个人信息中“银行卡号”栏中，要求必须填写个人光大卡号）（2）修改默认密码，并确保帐号和密码安全，如果密码遗忘联系辅导员重置密码。
（3）基本信息已经通过审核，如果需要变更，请点击【申请变更】，在变更审核确认期间，将无法申请国家或者校内资助。
（4）国家资助项目根据本人情况进行申请，请按照要求准确填写信息，否则无法提交。
分别点击页面上面黑色菜单栏的相应菜单进行操作，如图所示。
其中我们主要用到第1、2、4项，第3项只有在学籍异动或基本信息有误的情况下才使用。
1.1完善个人基本信息点击黑色菜单中的“个人基本信息”，进入完善个人信息页面，按照要求如实填写个人基本信息。
豫财办教〔2007〕115号关于印发关于印发国家助学金
豫财办教…2007‟115号河南省财政厅 河南省教育厅 关于印发《河南省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》的通知省直有关厅（局、委），各省属中等职业学校，各省辖市财政局、教育局，巩义、项城、永城、固始、邓州市（县）财政局、教育局：为加强我省中等职业学校国家助学金的管理，确保资助工作顺利实施，根据《河南省人民政府关于建立健全普通本科高校 高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》（豫政[2007]57号）和《财政部 教育部关于印发<中等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》（财教…2007‟84号），结合我省实际情况，省财政厅、省教育厅制定了《河南河南省财政厅河南省教育厅文件省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。
附件：河南省中等职业学校国家助学金管理暂行办法二○○七年八月十六日附件：河南省中等职业学校国家助学金管理暂行办法第一条根据《河南省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》（豫政[2007]57号）和《财政部教育部关于印发<中等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》（财教…2007‟84号）要求，为加强我省中等职业学校国家助学金（以下简称国家助学金）的管理，确保资助工作顺利实施，制定本办法。
第二条本办法所称中等职业学校是指政府有关部门根据国家有关规定批准设立并备案，实施中等学历教育的各类职业学校，包括公办和民办的普通中专、成人中专、职业高中、技工学校、职业技术学院附属的中专部和中等职业学校等。
第三条国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。
城市家庭经济困难学生主要包括享受城市居民最低生活保障政策家庭和因突发事件等因素导致家庭经济困难的学生。
中等职业学校在校三年级学生通过工学结合、顶岗实习获得一定报酬，用于支付学习和生活费用。
河南省学生资助业务系统和学生在线系统操作说明1
四、国家奖助学金申请及审批〔国家奖学金 申请〕
成绩和综合考评排名均需在10%内， 排名总人数和成绩排名需按班级人
数和班级排名填写，不得重复
必修课信息为2014-2015学年必修 课门数，不得有不及格情况
获奖日期、奖项名称、颁奖单位按照获奖证书上的内容填写， 获奖情况不得为空
按照系统要求字数进行填写，内容符号外不得有
四、国家奖助学金申请及审批
1.学生提交困难认定申请并获院系和学校审核通过后，可在线 提出国家奖助学金申请
2.院系按照评定情况对学生提交的国家资助申请予以审批
3.学校对院系审批的国家奖助学金学生数据进行审批
4.省资助中心对学校提交的国家奖助学金学生数据进行审批
四、国家奖助学金申请及审批
学生困难认定审批通过后可申请国家资助
“家庭详细地址〞一定要按照“省/市/县或区/乡或镇/村或街道〞五级进展填写，申请助学金者“家 庭联络人〞至少填一人，申请国家奖学金和励志奖学金“家庭联络人〞至少填两人。
二、学生账户登录及根本信息审核
3.院系登录系统审核学生基本信息
三、困难认定申请及审核〔困难认定是申请励志 奖学金和助学金的前提条件〕
特殊符号。
四、国家奖助学金申请及审批〔国家励志奖 学金申请〕
家庭住址必须按照省市县乡 村的格式完好填写
成绩排名和综合考评排名都 必须在前25%，排名总人数 和排名均需按班级人数和班 级排名填写，且统一排名标
准下不允许排名一样
获奖情况按照获奖证书上的日期、名称和颁奖单位填写，不得 为空
申请理由要按照系统要求字数在300-500字之间，内容涵盖家庭情况、在校 表现等，否那么不能提交
1.学生根本信息院系审核后，即可提交困难认定申请
河南省中等职业学校国家助学金管理办法
附件2：省中等职业学校国家助学金管理办法第一条根据《财政部国家发展改革委教育部人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策围进一步完善国家助学金制度的意见》（财教〔2012〕376号）要求，为加强我省中等职业学校国家助学金（以下简称国家助学金）管理，更好地体现教育公平，确保调整后的国家助学金制度顺利实施，研究制定本办法。
第二条本办法所称中等职业学校是指政府教育和人力资源社会保障部门根据国家有关规定批准设立并备案，实施全日制中等学历教育的各类职业学校，包括公办和民办的普通中专（含中师）、成人中专、职业高中（含职业中专）、技工学校、普通本专科院校附属的中专部和中等职业学校等。
第三条国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的一、二年级在校涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生。
已享受中等职业教育免学费政策的在校学生，符合国家助学金政策条件的，可同时申请国家助学金。
第四条涉农专业围为教育部发布的《中等职业学校专业目录（2010年修订）》（教职成〔2010〕4号）及专业设置管理办法规定的农林牧渔类所有32个专业，以及轻纺食品类的粮油饲料加工技术、粮油储运与检验技术专业和医药卫生类的农村医学专业等3个专业。
第五条为切实减轻贫困地区中等职业学校学生家庭经济负担，根据《中国农村扶贫开发纲要（2011-2020）》有关精神，将六盘山区等11个连片特困地区（其中包括我省26个国家连片特困地区重点县）和、四省藏区、南疆三地州中等职业学校一、二年级在校农村学生（不含县城）全部纳入享受助学金围。
第六条中央和省财政按一、二年级在校学生（扣除涉农专业学生和连片特困地区农村学生）15%的比例确定家庭经济困难学生。
各市县可根据实际情况，合理确定本行政区域家庭经济困难学生的具体比例。
各地在确定享受国家助学金政策的非涉农专业家庭经济困难学生时，要优先考虑享受城乡居民最低生活保障政策家庭学生、孤残学生、烈士子女、计划生育家庭学生、少数民族学生，以及家庭成员长期患重病、遭遇自然灾害或突发变故等导致家庭经济困难的学生。
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河南省中职学生资助工作简明手册（V1.0版）本手册用于简要介绍我省现阶段中等职业学校学生资助工作的主要思路和主要内容。
对于具体工作流程和操作过程，本手册仅提供大致步骤，不做纤细描述。
具体依照的相关文件、规章制度和全国系统使用教程请从河南省学生资助网上阅读或下载。
一、我省中等职业学校资助工作所依据的重要文件（一）、中央级1、国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见（国发…2007‟13号）2、财政部教育部《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财教[2007]84号）3、财政部教育部人力资源社会保障部关于进一步加强中等职业学校国家助学金发放管理工作的通知（财教【2008】336号）4、财政部国家发展改革委教育部人力资源社会保障部关于中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费工作的意见（财教[2009]442号）5、中等职业学校免学费补助资金管理暂行办法（财教【2010】3号）（二）、省级1、河南省人民政府《关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》（豫政[2007]57号）2、河南省财政厅、河南省教育厅关于印发《河南省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》的通知（豫财办教[2007]115号）3、河南省教育厅《关于2007年秋季中等职业学校国家助学金发放有关问题的通知》（教贷[2007]742号）4、河南省教育厅、河南省财政厅、河南省劳动和社会保障厅《关于进一步做好今年秋季中等职业学校国家助学金发放工作的紧急通知》（教资助[2007]912号）5、河南省教育厅《关于建立中等职业学校国家助学金发放管理情况报告制度的通知》（教资助[2008]119号）6、河南省财政厅、河南省教育厅、河南省人力资源和社会保障厅《关于开展全省中等职业学校国家助学金管理使用情况自查工作的通知》（豫财办教[2009]21号）7、河南省财政厅、河南省教育厅、河南省人力资源和社会保障厅《关于开展中等职业学校国家助学金专项清查的通知》（豫财教[2009]37号）8、河南省财政厅、河南省发展和改革委员会、河南省教育厅、河南省人力资源和社会保障厅关于印发《河南省中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费实施方案》的通知（豫财教[2010]13号）二、国家助学金资助现有的中等职业学校资助体系以国家助学金以及国家免学费补助资金为主，其范围涵盖大部分在校学习的学生。
（一）、学校范围：普通中专、成人中专、职业中专、职业高中、职业技术学院附属中专部/学校、技工学校。
基本条件：学校必须符合以下条件：（1）、政府有关部门，批准设立并备案；（2）、实施中等学历教育；（3）、职业学校。
注意事项：技工学校资助工作由劳动部门管理，其他中职学校资助工作有省学生资助管理中心管理，学校不得重复申报。
（二）、资助对象：一二年级全日制正式学籍在校生中农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。
基本条件：受助学生必须符合以下条件：1.全日制；2.正式学籍；3.一、二年级；4.在校。
注意事项：在校时间不足两年的受助学生，其享受资助的时间由其在校学习时间决定，如：两年制学生在校学习一年半，定岗实习半年，如享受助学金的话，就发放三个学期的助学金。
（三）、资金用途：主要资助受助学生的生活费开支。
基本要求：A、通过银行储蓄卡发放至学生本人。
B、学校需留存每学期学生银行卡助学金资金到帐明细（纸质）。
C、不得通过任何形式从受助学生助学金中扣减在校相关费用；不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。
注意事项：为学生办理银行储蓄卡，不得向学生收取卡费或押金等费用，也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。
三、国家免学费补助资金资助（一）、学校范围：普通中专、成人中专、职业中专、职业高中、职业技术学院附属中专部/学校、技工学校。
基本条件：学校必须符合以下条件：（1）、政府有关部门，批准设立并备案；（2）、实施中等学历教育；（3）、职业学校。
注意事项：技工学校资助工作由劳动部门管理，其他中职学校资助工作有省学生资助管理中心管理，学校不得重复申报。
（二）、资助对象：农村家庭经济困难学生和涉农专业学生。
基本条件：受助学生必须符合以下条件：1.全日制；2.正式学籍；3.一、二年级；4.在校。
注意事项：A、、西藏自治区和新疆维吾尔自治区喀什、和田、克孜勒苏柯尔克孜三地州农村户籍的学生全部享受免学费政策。
中部地区农村家庭经济困难学生比例按照在校生的15%确定。
B、涉农专业按照涉农专业为2000年教育部发布的《中等职业学校专业目录》(教职成[2000]8号)中的农林类所有专业，以及能源类的农村能源开发与利用专业和土木水利工程类的农业水利技术专业，共2l类专业。
（三）、资金用途：用于弥补中等职业学校学生享受免学费政策后，学校运转出现的经费缺口，包括一、二年级免学费补助资金和公办学校三年级顶岗实习困难专业免学费补助资金。
（四）、免学费资金补助方式（1）、公办学校：第一、二学年因免除学费导致学校运转出现的经费缺口，由财政按免除学费的标准给予补助；第三学年因免除学费导致学校运转出现的经费缺口，财政原则上不予补助，由学校通过校企合作和顶岗实习等方式获取的收入予以弥补。
对涉农专业和经认定顶岗实习有困难的其他专业，财政按一定标准给予适当补助。
（2）、民办学校：对一、二年级符合免学费条件的学生，按照当地同类型同专业公办中等职业学校免学费标准给予补助。
学费标准高出公办学校免学费标准部分由学生家庭负担；低于公办学校免学费标准的，按民办学校实际学费标准予以补助。
（五）、分专业免学费补助标准：不得超出我省人民政府及价格主管部门批准的公办中等职业学校学费标准，具体参照河南省教育厅网站《河南省教育收费公示一览表》。
基本要求：学校必须向同级资助主管部门备案学校收费许可证和涉农专业报批手续复印件。
注意事项：3+2和五年一贯制学生须按照普通中等职业学校同类型专业标准制定分专业免学费标准。
四、我省中等职业学校学生资助工作过程及注意事项自全国中等职业学校学生信息管理系统（以下简称“全国系统”）开始投入使用后，我省中等职业学校资助工作按照“以全国系统为主线，强化网外管理”的方针实施，现就实施过程中的一些常用具体步骤和容易出现的问题做以下说明：（一）、维护全国系统学校级别信息1、教育局新增或停用学校基本步骤：A、新增：基本信息管理—组织机构管理—选中左侧导航栏内选中本级单位—点击“添加学校”—填写学校相关信息。
B、停用：基本信息管理—组织机构管理—选中左侧导航栏内选中某个学校—点击“停用”。
基本要求：学校名称必须为全称。
学校资助机构代码必须符合全国系统组织机构代码编码要求。
注意事项：A、添加学校和机构可通过基本信息中的用户及权限管理批量添加下级单位和用户。
B、停用学校的前提是该学校下亦无正常在校学生，可通过退学、转学实现。
2、教育局新增/停用用户账户基本步骤：新增：基本信息管理—用户及权限管理—选中左侧导航栏内选中某单位—点击“添加用户”—填写用户相关信息。
停用：基本信息管理—用户及权限管理—选中左侧导航栏内选中某个用户—点击“冻结”。
基本要求：用户信息务必准确无误，以便于上级查询或者处理查重信息。
用户名以及密码下发后，下级单位和学校应迅速修改，不得使用默认密码。
注意事项：学校级别只能有一个帐户，各级教育机构可设臵多用户；3、教育局增加减少下级机构权限基本步骤：基本信息管理—用户及权限管理—选中左侧导航栏内选中某个用户—点击“赋予权限”—按实际需要勾选，增加或者减少用户权限。
基本要求：用户权限要与用户其身份相适应。
注意事项：新增学校级别用户自动获得学校级别的最高权限，各级教育机构新增用户仅有基本察看权限。
4、学校基本信息填充、修改基本步骤：基本信息管理—本校信息维护—填写或变更相关信息。
基本要求：所填信息务必真实准确，如有变更，及时更新。
注意事项：所有必填项信息必须填写，不然将无法进入其他功能模块操作。
注意填写内容的格式。
5、学校教学点信息维护基本步骤：基本信息管理—学校教学点维护—按照实际情况新增/减少或者是修改教学点信息。
基本要求：所填信息务必真实准确，如有变更，及时更新。
注意事项：学校上报的受助学生采集表或者新生信息数据模板中教学点项目为必填，本校区教学点不用再全国系统内添加和维护，在受助学生采集表或者新生信息数据模板中教学点项目中填写“校本部”。
6、学校专业信息维护与审核（1）、专业维护新增专业基本步骤：基本信息管理—专业维护—新增—按照实际情况填写专业信息—提交上级审核—上级审核。
变更专业信息基本步骤：基本信息管理—专业维护—变更专业信息—新增—选中需修改专业—修改—提交上级审核—上级审核。
基本要求：A、2010年秋季入学新生使用2010年新专业目录专业，2010年秋季之前的学生使用2000年专业目录专业。
2010年秋季新生所有专业必须与2010年9月底前全部新增提交并审核完毕。
B、新增专业或专业信息变更必须在开学头一个月内全部提交审核完毕。
C、学校自定专业名称必须为全称，归类教育部专业目录必须准确合理。
D、专业名称一致，学制或学生类型不同必须区分为不同专业。
注意事项：A、本校专业代码为自定义代码，但须有规律有含义。
B、技工学生类型的专业信息不要在本系统内提交。
C、新增专业可批量导入系统，建议使用批量导入。
（2）、专业收费标准和免学费标准维护新增专业收费标准和免学费标准基本步骤：国家免学费信息管理—分专业免学费标准—新增—选中专业—填写相关信息—提交—上级审核。
变更专业收费标准和免学费标准基本步骤：国家免学费信息管理—分专业免学费标准—变更分专业国家免学费标准—新增—选中需变更专业—修改相关信息—提交—上级审核。
基本要求：A、免学费标准不得超出我省人民政府及价格主管部门批准的公办中等职业学校学费标准，请严格按照免学费管理暂行办法制定相关标准。
B、同级资助主管部门审核时必须查看核对具体专业免学费信息，不得一键审核通过，尤其民办学校所提交信息和所有涉农专业。
注意事项：A、查看以及其他操作注意选择专业目录版本。
B、专业免学费标准信息可批量设臵，建议使用批量设臵。
C、只有提交并通过审核的专业才可以制定分专业收费标准和分专业免学费标准。
（二）、采集上报学生信息受助学生信息采集是中等职业学校学生资助工作的基础，按照现在我省中等职业学校工作方针，受助学生信息只需要采集一次，但须按照不同用途，经不同途径上报两次，分别是用全国系统数据模板格式导入全国系统，用采集表格式汇总上报至省学生资助管理中心。
1、全国系统数据模板基本步骤：在全国系统学籍综合信息维护模块中，下载学生信息上报数据验证工具，在学生信息上报数据验证工具中下载全国系统数据模板。