分公司合同台账管理办法
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
集团下属分子公司资金账户管理制度
集团下属分子公司资金账户管理制度第一篇：集团下属分子公司资金账户管理制度集团下属分子公司资金账户管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范集团下属分子公司财务管理工作，强化各分子公司银行账户管理, 保证资金安全，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团各级分子公司。
第二章银行开户设立第三条银行账户审批所有分子公司的所有银行账户的开立须流程上报集团总部审批后方可办理。
第四条银行账户类型根据集团资金收支两条线的原则。
分子公司银行账户须按用途分別开立大额账户、支出账户。
第五条大额账户分子公司的大额账户包括：收入账户、贷款专户。
分子公司原则上只开立一个收入账户。
第六条收入账户分子公司开立2个或2个以上收入账户的，须按功能明确区分为收入归集账户与一般收入账户。
收入归集账户用于归集一般收入户的资金，一般收入账户只用于经营收款。
分子公司只能设立一个收入归集账户第七条支出账户分子公司的支出账户须按用途分别开立基本运营账户及专用支出账户。
分子公司因税务需要需开立二个或二个以上基本运营账户的，须按功能明确区分为基本支出账户、纳税专用户。
基本运营账户开立原则上最多不超过3个，即基本支出账户、国税纳税专户、地税纳税专户。
第八条结算卡管理分子公司原则上不允许开通银行结算卡功能，经集团总部申批同意后，可开通一个银行支出账户的结算卡功能。
收入账户禁止开通结算卡功能。
第三章银行账户印鉴管理第九条银行账户印鉴设立分子公司银行账户至少预留两枚印章，即财务专用章加私人印章（或手签）。
第十条大额账户印鉴管理大额账户的银行预留私人印章由集团总部指定。
第十一条支出账户印鉴管理分子公司支出账户的预留私人印章为顶目公司负责人（或集团指定）。
第十二条银行账户印鉴保管银行账户财务专用章和私人印章不得由同一人保管。
（一）财务专用章分子公司财务专用章由财务负责人保管。
使用时须登记印章使用台账。
（二）私人印章 1.大额账户分子公司大额账户私人印章由集团总部保管。
分公司对帐管理制度
分公司对帐管理制度第一章总则第一条为规范分公司的对账管理工作，确保财务数据的准确性和及时性，减少财务风险，提高财务管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于分公司的财务人员，包括但不限于财务主管、会计、出纳等相关人员。
第三条分公司财务人员应严格遵守本制度的规定，严禁违规操作，一经发现，将依法追究责任。
第四条所有未尽事宜，由分公司财务主管根据实际情况进行处理，并报总部相关部门备案。
第二章对账管理流程第五条分公司每月底将上月财务数据及时报送总部财务部门，总部财务部门对数据进行审核核对。
一致后进行月度对账处理。
第六条分公司应及时更新客户账款数据，确保实时准确。
第七条分公司应每月完成供应商账款的确认及核对。
第八条分公司应每季度与总部进行对账核对，确保数据与总部汇总数据一致。
第九条分公司应定期对账单位资金账户，确保账户余额与实际情况一致。
第十条分公司应建立完整的对账档案，确保数据可追溯性。
第三章对账管理规范第十一条分公司应核实对账单的准确性，确保发票、合同等材料齐全。
第十二条分公司应加强对账监管，确保每一项对账都得到充分核实。
第十三条分公司应及时处理对账中发现的问题，及时与相关部门沟通协调解决。
第十四条分公司应加强内部控制，确保对账流程清晰明确，责任分工明确。
第十五条分公司应定期开展对账的内部审计，发现问题及时整改。
第十六条分公司应建立健全的对账制度，确保对账的规范化、有序进行。
第四章对账管理责任第十七条分公司财务主管为对账工作的责任人，对对账工作进行全面监督。
第十八条分公司会计部门负责对账过程中的数据录入、核对等工作。
第十九条分公司出纳负责资金账户的对账工作。
第二十条分公司其他相关部门应积极配合对账工作，确保对账工作的顺利进行。
第五章对账管理监督第二十一条分公司对账工作由总部财务部门进行监督，总部财务部门有权对分公司的对账工作进行抽查。
第二十二条分公司对账工作由公司领导进行把关。
第二十三条分公司对账工作由内部审计部门进行监督。
分公司财务管理制度范本-部门财务管理制度
分公司财务管理制度范本-部门财务管理制度公司授权的收款帐户、分公司备用金帐户、分公司其他需要的帐户。
⒉分公司所有银行帐户的管理和维护由分公司财务人员负责，包括开户、销户、变更、查询、对账等事项。
㈡资金收付⒈分公司所有资金收付必须通过银行帐户进行，不得私自收取或支付现金。
⒉分公司财务人员必须按照公司的资金管理要求进行资金调度，确保资金的安全和合理使用。
⒊分公司财务人员必须及时记录并核对所有资金收付的帐目，确保帐目的准确性和完整性。
㈢备用金管理⒈分公司可以设立备用金帐户，用于日常开支和应急情况。
⒉备用金帐户由分公司财务人员负责管理和维护，必须按照公司的备用金管理制度进行操作。
⒊备用金帐户必须定期进行清点和对账，确保备用金的安全和正确使用。
三、费用管理㈠费用报销⒈分公司所有费用报销必须按照公司的费用管理制度进行审核和审批。
⒉费用报销必须有相应的凭证和票据，并且必须符合公司的费用报销标准。
⒊费用报销必须及时登记和核对，确保帐目的准确性和完整性。
㈡付款管理⒈分公司所有付款必须按照公司的付款管理制度进行审核和审批。
⒉付款必须有相应的凭证和票据，并且必须符合公司的付款标准。
⒊付款必须及时登记和核对，确保帐目的准确性和完整性。
四、税务管理㈠税务申报⒈分公司必须按照国家和地方税务部门的规定进行税务申报和缴纳税款。
⒉税务申报必须及时、准确、完整，确保分公司的税务合规。
⒊税务申报必须有相应的凭证和票据，并且必须符合国家和地方税务部门的规定。
㈡税务管理⒈分公司必须按照国家和地方税务部门的规定进行税务管理和协调。
⒉分公司财务人员必须熟悉税务法规和政策，及时了解税务部门的通知和要求。
⒊分公司必须建立健全的税务档案和证照管理制度，确保税务合规和证照有效。
五、其他管理㈠财务内控⒈分公司必须建立健全的财务内控制度，确保分公司的财务安全和合规。
⒉分公司财务人员必须熟悉公司的财务内控制度，严格按照要求执行。
⒊分公司必须定期进行财务内部审计，发现问题及时整改和改进。
台帐管理制度文体
台帐管理制度文体第一章总则第一条为规范台帐管理工作，明确责任分工，提高工作效率，根据相关法律法规制定本制度。
第二条台帐是单位在日常办公中用于登记和记录各项经济业务活动和资产负债状况等信息的账簿或档案。
第三条台帐管理是指对台帐的编制、填写、保存、查询、核对等工作的全过程管理。
第四条台帐管理应当遵循诚实守信、规范操作原则，确保台帐的准确性、真实性、完整性和保密性。
第五条各部门应当按照本制度的要求，规范台帐管理工作，确保台帐的及时更新和完整性。
第六条本制度适用于单位内所有相关部门的台帐管理工作。
第二章台帐编制和更新第七条各部门应根据工作需要，及时编制和更新台帐，确保信息的及时性。
第八条台帐的编制应合理规范，内容应包括台帐名称、编制单位、编制时间、页数等基本信息。
第九条台帐的更新应按照规定的时间周期进行，更新内容要真实、准确，不得造假、遗漏。
第十条台帐的编制和更新应当由专人负责，确保工作的连续性和高效性。
第十一条台帐的编制过程应当经过确认，确保信息的真实性和准确性。
第十二条台帐的更新过程中，如发现错误或疑点，应及时核实并修改，确保信息的完整性和正确性。
第十三条台帐的存储和保管第十四条台帐应当按照规定的时间周期进行存储和保管，确保档案的完整性和安全性。
第十五条台帐的存储应当采取防火、防盗、防潮等有效措施，确保档案的安全。
第十六条台帐的保管责任应当明确，由专人负责，定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第十七条台帐的报废和销毁第十八条台帐经过存储期限后，应当按照规定的程序进行报废或销毁，确保信息的保密性。
第十九条台帐的报废和销毁程序应当经过审批，由专人负责，确保信息的不泄露。
第二十条台帐的销毁过程应当按照规定的程序进行，不得私自销毁或外流档案。
第二十一条台帐的查询和核对第二十二条各部门应当保证台帐的查询和核对工作的权威性和准确性。
第二十三条台帐的查询应当按照规定的程序进行，确保信息的安全性和完整性。
第二十四条台帐的核对应当由专人负责，确保信息的准确性和真实性。
工程合同台账管理
工程合同台账管理合同编号：[填写合同编号]合同名称：[填写合同名称]甲方（业主）：[填写甲方全称]乙方（承包商）：[填写乙方全称]合同金额：[填写合同金额]签订日期：[填写签订日期]履行期限：[填写合同规定的履行起止日期]主要条款：[概述合同中的关键条款，如支付条件、工期要求、违约责任等]一、合同审查与登记在合同签订之前，必须对合同条款进行细致的审查，确保所有权利义务明确，风险分配合理。
合同一经签署，应及时在合同台账中进行登记，记录合同基本信息及关键条款，便于日后查询和管理。
二、合同履行跟踪合同生效后，应定期跟踪合同履行情况，包括工程进度、质量标准、付款情况等。
通过建立详尽的记录，可以及时发现问题并采取措施，确保项目按计划推进。
三、变更与索赔管理在合同执行过程中，可能会因设计变更、市场价格波动等因素导致原合同内容需要调整。
对于此类变更，应及时更新合同台账，并按照合同约定处理索赔事宜。
四、结算与支付合同结算是项目管理的重要环节。
应依据合同条款及实际完成的工作量进行结算，并确保支付过程透明、公正。
所有的结算和支付记录都应详细记入台账。
五、风险管理合同执行过程中可能会遇到各种风险，如不可抗力、违约等。
应事先评估潜在风险，并在合同台账中记录风险应对措施和结果，以减少可能的损失。
六、档案归档项目完成后，应将合同原件及相关附件、通信记录等整理归档，保持资料的完整性和可追溯性。
这不仅有助于解决后续可能出现的问题，也是企业合规经营的重要体现。
总结：良好的工程合同台账管理能够为项目的顺利实施提供有力支持。
通过上述范本，我们可以看到，从合同的审查与登记到履行跟踪，再到变更管理、结算支付、风险管理以及最终的档案归档，每一个环节都是相互关联、不可或缺的。
因此，建立一个全面、系统的合同台账，对于提高工程管理效率、降低风险具有重要意义。
合同中账务管理制度
合同中账务管理制度第一条为了规范公司的财务管理工作，保护公司的财产安全，提高公司经济效益，根据公司章程和国家相关法律法规，制定本账务管理制度。
第二条公司的财务管理工作应当遵循合法、规范、公正、透明的原则，确保财务数据的真实、准确、完整、及时。
第三条公司设立财务部门，负责全面管理公司的财务工作，其中包括会计、资金管理、成本控制、报表分析等工作。
第四条公司应当建立健全的财务制度，明确财务管理的流程和责任，健全内部控制机制，保证资金的安全和合理利用。
第五条公司应当制定年度财务预算，合理安排收支，控制成本，提高经济效益。
第六条公司应当建立完善的会计制度，确保财务数据的准确性和可信度，定期进行内部审计，发现问题及时处理。
第七条公司应当设立资金管理制度，明确资金的流向和管理方式，规范公司的集资、投资、融资活动。
第八条公司应当建立完善的报表制度，定期编制各种财务报表，及时公布公司的财务状况，接受监督和检查。
第九条公司应当建立完善的税务管理制度，按照税法规定履行纳税义务，确保纳税的及时、准确。
第十条公司应当建立完善的风险管理制度，根据公司的经营特点和市场环境制定相应的风险控制措施，防范和化解各类风险。
第十一条公司应当建立完善的结算管理制度，确保业务结算的及时、准确，规范公司的收支流程。
第十二条公司应当建立完善的财务档案管理制度，规范公司的档案归档、保管和利用，保证财务数据的安全和完整。
第十三条公司应当建立完善的审批管理制度，确保公司各项财务活动符合制度和规定，实行审批、备案、报备等程序化管理。
第十四条公司应当建立完善的内部控制制度，规范公司各项财务活动的程序和流程，保证公司的经营者权益。
第十五条公司应当建立完善的财务培训制度，对公司的财务人员进行定期培训和考核，提高他们的业务水平和素质。
第十六条公司应当加强对外部环境的监测和分析，制定灵活的应对策略，保证公司的经营发展的平稳和持续。
第十七条公司应当加强对公司的财务管理工作的监督和检查，建立健全的监督机制，及时发现问题和解决问题。
最新合同台账管理模板
最新合同台账管理模板合同编号：【编号】创建日期：【日期】
合同名称：【名称】落款单位：【单位】
签署日期：【日期】到期日期：【日期】
合同金额：【金额】管理人员：【姓名】
一、合同基本信息
1. 合同编号：【编号】
2. 合同名称：【名称】
3. 落款单位：【单位】
4. 签署日期：【日期】
5. 到期日期：【日期】
6. 合同金额：【金额】
7. 管理人员：【姓名】
二、合同内容
1. 合同对象：【对象】
2. 合同内容：【内容】
3. 履约义务：【义务】
4. 违约责任：【责任】
5. 结束方式：【方式】
三、合同变更
1. 变更编号：【编号】
2. 变更内容：【内容】
3. 生效日期：【日期】
4. 变更金额：【金额】
5. 变更原因：【原因】
四、合同履行
1. 履行情况：【情况】
2. 履行日期：【日期】
3. 结算情况：【情况】
4. 结算金额：【金额】
5. 结算日期：【日期】
五、合同终止
1. 终止原因：【原因】
2. 终止日期：【日期】
3. 结束结算：【结算】
六、合同归档
1. 归档位置：【位置】
2. 归档日期：【日期】
3. 归档人员：【姓名】
七、合同管理日志
【日期】【内容】【操作人】
八、附件
1. 【附件名称】
2. 【附件名称】
以上是合同台账管理模板的具体内容，希望能对您的合同管理工作有所帮助。
祝您工作顺利！。
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集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第
一条为保证合同台帐资料完整、统一，规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。
第二条凡以本部门名义签订的合同，或接受委托代理以分公司名义签订的合同，均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。
第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。
合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同归口管理部门为分公司办公室，负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐，并对重大合同进行备案审查，协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。
合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部，负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。
第五条合同台帐采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：
(—)合同名称；
(二)合同主体;
（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地
点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）;
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行
完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：
（—）合同管理台帐应附资料
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人
身份证明；
4、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、有关的重要资料。
（二）合同备案台帐应附资料
1、合同副本或复印件；
2、有关的重要资料。
第八条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第九条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际，为下列合同:
（—）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同分公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;
（三）对分公司的发展影响重大的合同;
（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司质量管理有关要求，建立合同流水台帐。
第十条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第十一条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理部门。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十二条合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。
第十三条本办法由分公司办公室负责解释。
第十四条本办法自2003年1月17日起施行。
合同编号:
合同资料移交部门（人）:
合同档案建立部门（人）:
合同档案接收部门（人）:
合同台帐表附件2:。