公文打印的基本规范要求
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。
2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1 .对齐方式：居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式：无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。
行政公文的用纸与打印质量要求
行政公文的用纸与打印质量要求在行政工作中，行政公文起着重要的沟通和信息传递作用。
为了保证文档的准确性和可阅读性，行政公文的用纸与打印质量要求至关重要。
本文将介绍行政公文的用纸和打印质量的相关要求，以确保公文的专业性和有效性。
一、用纸要求1. 规格和质量：行政公文一般采用A4规格的纸张，尺寸为210mm×297mm。
用纸要选择高质量的纸张，以确保打印效果清晰，并且保证文件长期保存不易褪色、损坏。
2. 白度和光滑度：用纸的白度要求高，以便文字和图表能够清晰可见。
光滑度要求好，以确保打印效果平滑，减少墨水的渗透。
3. 厚度和重量：用纸的厚度和重量也是重要的考虑因素。
纸张过薄会导致打印过程中易折叠或弯曲变形，给处理和存档带来困扰。
因此，应选择适当厚度和重量的纸张。
4. 防伪特征：考虑到行政公文的安全性，用纸可以采用带有防伪特征的类型，如防伪标志、水印等。
这些特征可以有效防止伪造和篡改，维护行政公文的信誉和权威性。
二、打印质量要求1. 打印机选购：为了确保打印效果，行政部门应选择高品质的打印机。
打印机的分辨率、速度和耐用性是必须考虑的因素。
高分辨率的打印机可以打印出更清晰的文字和图像，而高速度的打印机可以提高工作效率。
2. 墨盒和墨粉：用于行政公文打印的墨盒和墨粉应选择质量稳定、色彩鲜艳的产品。
墨盒和墨粉的寿命也需要考虑，以便及时更换，避免打印中出现模糊或断断续续的情况。
3. 字体和排版：选择符合规范的字体和字号，确保文字清晰可辨。
一般情况下，常用的宋体、黑体和楷体是行政公文中常用的字体。
在排版方面，行政公文应根据不同内容和段落进行合适的调整，使得文档整洁、易读。
4. 打印设置：在打印前，务必检查打印设置，包括打印纸张大小、页面方向、边距和颜色设置等。
确保打印的公文与原始文档的格式一致，以避免出现错位、缩放或丢失内容的现象。
5. 印刷效果：打印质量要求公文的文字、图表和图像都清晰可见，不模糊、不脱色、不重叠。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
公文格式要求
公文格式要求公文格式要求1. 引言2. 文档结构公文的结构应包括以下几个部分：标题：公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，使用加粗字体，并居中显示。
发文机关：包括主办单位、承办单位、印发单位等。
主题词：用于简要描述公文的主要内容，通常放在前面。
：包括序言、引言、、结尾等部分。
的每个段落应另起一行，段落间空一行。
签发人：公文应标明签发人的姓名和职务，并在下方留出足够的空白供签名和日期使用。
附件：如有必要，可以在公文后加上附件。
3. 文字格式公文的文字应使用宋体字体，字号一般为小四号，在标题、主题词等部分可以适当加大字号。
公文中的标点符号应使用中文标点，并注意规范使用。
公文的书写规则如下：标题使用加粗字体，并居中显示。
使用明确简练的语言，避免使用口语化或网络用语，遵循公文的正式化语言风格。
中的专有名词、组织机构名称等应使用正确的大小写，并按照相应的规范进行使用。
中的数字一般使用阿拉伯数字，如有需要可以使用中文数字。
4. 段落格式公文的段落格式要求一般如下：标题处于公文页头的中央位置，使用加粗字体。
发文机关应放在标题下方，使用小四号宋体字体，左对齐。
主题词应明确概括公文的主要内容，每个主题词之间用空格分隔。
中的每个段落应另起一行，段落间空一行。
段落的开头一般不空格，段落的开头如果为引用他人的言论，则应使用引号，并在引号后空一格后写明出处。
5. 页眉页脚公文的页眉页脚格式要求如下：页眉的左侧一般标注发文机关的名称，居中显示。
页眉的中间一般标注公文的标题。
页眉的右侧一般标注页码，例如“第1页”，居中显示。
页脚可以为空，也可以标注页脚信息，例如“保密★密级：秘密”。
6. 版式要求公文的版式要求如下：纸张大小为A4，纵向打印。
左右页边距一般为3-4厘米，上下页边距一般为2.5-3厘米。
公文的整体排版应美观、整齐、清晰。
7. 标题示例以下是一些常见公文标题的示例：通知指示通报意见请示批复决策8. 结束语以上是关于公文格式要求的基本介绍。
公文格式国家标准2021
公文格式国家标准2021公文写作是根据公务活动需要，以法律法规和党国方针为指导，运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。
为了帮助大家更好地掌握公文写作，我爱文学网整理了公文格式国家标准2021.一、页面设置在排版时，应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距，纸张方向为纵向，纸张大小为A4.每页应排22行，每行28个字，并撑满版心。
二、标题设置主标题应使用华文小标宋简体字体，加粗，二号字号；副标题应与主标题字体一致，不加粗，三号字号。
标题应居中对齐，左右缩进均为字符，行距为28磅。
标题可以分为一行或多行，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。
多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于的+文种。
标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
标题与正文间隔应空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、正文设置一级标题应使用黑体字体，不加粗，三号字号；二级标题应使用楷体_GB2312字体，不加粗，三号字号；三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体，加粗，三号字号；其余正文应使用仿宋_GB2312字体，不加粗，三号字号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
正文应两端对齐，左右缩进均为字符，首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。
主送机关应居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。
3.在公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于XXX的通知》。
特别注意发文字号中必须使用六角括号。
4.附件应在正文末下空一行，靠左缩进2字符排布。
公文规范最新标准
公文规范最新标准一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式1二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
版面：公文用纸天3.，头（上白边）为37mm公文用纸订口（左白边），版心尺寸为28mm为。
156×225mm号仿宋体3字。
字体：如无特殊说明，公文各要素一般用 4. 特定情况可作适当调整。
个字2822行并撑满每行排一般每面排5.行数和字数：，，版心。
特定情况可作适当调整。
双面印刷公文应当 6.。
左侧装订7. 公文应当。
2三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心如需标识份号，左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和秘密、机密绝密三种。
和保密期限，国家秘密分为一般用3号黑体字，顶格编排如需标注密级和保密期限，在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3特急”、“3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明加急”。
“特提、从急到缓依次为：电报格式的公文紧急程度分为四级，特急、加急、平急。
一般用3号黑体字，顶格编排在版心如需标注紧急程度，左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文规范格式要求
公文规范格式要求
一、公文布局：
1.页面设置：一般使用A4纸张，纵向打印，页面边距一般设置为上下
2.5厘米，左右
3.17厘米。
3.标题：标题一般居中，字体要与正文内容区分开。
4.内容区域：正文内容一般为左对齐，每段落首行缩进，段落间距一般为6磅。
5. 缩进：段落开头一般缩进2个字号，可以通过Tab键或者段落格式设置中的首行缩进来实现。
二、字体字号：
1.字体：正文一般使用宋体、仿宋体或者黑体，标题一般使用黑体，页眉页脚一般使用宋体。
2.字号：正文一般为小四号字（12磅），标题一般为二号字（22磅），页眉页脚一般为五号字（10.5磅）。
三、行距：
1.正文行距一般为1.5倍或者多倍行距，可以通过“行距”设置来实现。
2.行距的选择应根据具体的公文类型和要求而定，一般要求公文正文行距要合适，不要过于紧密或者过于松散。
四、段前段后间距：
1.段前间距：段落开头一般留有空白，约为1～2个字号的高度。
2.段后间距：段落结尾一般留有空白，约为1个字号的高度。
以上是公文规范格式要求的基本内容，实际要求可能因不同单位、不同类型的公文而有所差异。
在编写公文时，需根据实际需要和单位规定进行适当调整，以确保公文符合规范并达到传达信息的目的。