一页纸项目管理实例
OPPM一页纸项目管理
1 OPPM的作用—组成
按照项目进程绘制费用横道图
1 OPPM的作用—组成
重点解释与计划冲突之处 预测性补救
1 OPPM的作用—组成
可测量性与可行性 每项任务至少有一个目标与之关联
提纲
• OPPM的作用 • 如何创建OPPM • OPPM的实际操作
2 创建OPPM—标题
2 创建OPPM—标题
任务提前 完成
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
•绿色：未超出 预算 •黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 •红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
提纲
• OPPM的作用 • 如何创建OPPM • OPPM的实际操作
OPPM的作用
• 沟通方式
• 环环相扣的图表 和颜色
• 项目主要组成要素 的状态
1 OPPM的作用—组成
• 五个要素
负责人
时间线
任务
成本
目标
1 OPPM的作用—组成
1 OPPM的作用—组成
1
一般不超过30项 多层OPPM
1 OPPM的作用—组成
项目 名称
当前 日期
负责 人
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克·坎贝尔 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
•技术负责人 •业务负责人 •3~5人
2 创建OPPM—细分目标
一页纸项目管理(两篇)
引言：一页纸项目管理是一种项目管理方法，通过将项目的关键信息简洁明了地总结在一页纸上，帮助团队成员快速了解项目目标、进度和风险。
本文将深入探讨一页纸项目管理的进一步应用，包括项目信息的梳理、风险管理、团队协作、项目评估和持续改进等方面。
概述：一页纸项目管理是通过将项目的关键信息精简至一页纸上，帮助项目团队和利益相关者更好地了解项目情况并作出相应决策的方法。
在一页纸中，项目经理需要包括项目目标、资源分配、进度计划、风险管理等关键信息，并以简洁明了的方式呈现。
本文将从项目信息的梳理、风险管理、团队协作、项目评估和持续改进五个大点展开，详细探讨一页纸项目管理的应用。
正文内容：一、项目信息的梳理1.项目目标的明确性2.项目任务的细化和分解3.关键路径的确定4.资源的合理分配5.进度计划的制定和追踪二、风险管理1.风险的识别和评估a.制定风险评估指标和方法b.识别和分类项目风险c.评估风险的概率和影响程度2.风险的规避a.制定应对风险的措施和计划b.优化项目过程以规避风险c.建立预警机制以及及时调整项目计划3.风险的应对a.建立应对风险的预案和方案b.组织应对风险的团队和资源c.执行应对风险的措施并监控效果三、团队协作1.明确角色和责任a.明确项目各个成员的角色和职责b.建立有效的协作机制2.建立有效的沟通渠道a.制定沟通计划和期望b.选择适合的沟通工具和技巧c.定期组织沟通会议和进展报告3.培训和发展团队成员a.提供必要的培训和学习机会b.激励团队成员的学习和进步c.定期评估团队成员的表现并提供反馈四、项目评估1.制定项目评估指标a.确定衡量项目成功的关键指标b.量化评估项目的进展和结果c.建立有效的评估机制和流程2.定期项目评估a.适时对项目进展和结果进行评估b.整理评估结果并提出改进建议c.衡量过程改进的效果和质量提升五、持续改进1.建立持续改进文化2.收集和分析项目数据a.建立数据采集和存储机制b.分析项目数据以发现潜在问题c.通过数据驱动改进项目管理过程3.优化项目管理方法和工具a.持续学习和跟踪行业最佳实践b.调整和优化项目管理流程c.引入新的项目管理工具和技术总结：一页纸项目管理是一种快速、简洁但又有效的项目管理方法。
5S执行标准--一页纸
签名
武汉动力电池
5S管理现场改善执行标准（OPL）
标准 管道颜色标示方法
目的
管道内流体可视化，预知管道危险性, 预防事故发生,提高管道维护的效率.
对象
公司所有管道,包括气体和液体 管道.
1、压缩空气管道涂刷成天蓝 色。 2、氮气管道涂刷成黄色。 3、消防管道涂刷成红色。 4、冷凝水管道涂刷成黑色 5、水管涂刷成银色 6、详细管道颜色标识见国家 标准 标准
开门线 周转区域线 桌面物品定置线
人行道 废品区 化学品区 配电柜区 消防区 危险区域 线槽 垃圾桶 清洁工具
规格（mm） 100 100 50 50 50 50 10
100mm，线距200mm 50 50
间隔100/45度 间隔100/45度 间隔100/45度 间隔100/45度
50 50
基准颜色 黄色 红色 白色
类型一
人 行 通 道
车 辆 通 道
人 行 通 道
类型一
类型二
签名
武汉动力电池
5S管理现场改善执行标准（OPL）
标准 区域线、定位线的绘制
目的
让所有人员熟悉物品摆放的区域线体 颜色、规格，使现场物品类别清晰
对象 所有物品的摆放
1、一般物品区域使用黄色
区域线，线宽50mm；
2、生产中的废品、化学品
、危险品的摆放使用红色区
效果展示
25mm
25mm
A、红色消防管道上使用
150mm
B、其它管道上使用
150mm
C、管道标识
氮气 宋体 80#
签名
武汉动力电池
5S管理现场改善执行标准（OPL）
标准 电压标识
目的
项目管理一纸报告使用说明
项目管理一页纸汇报使用阐明不管你是谁, 你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得旳工具, 时不时地你都会寻求它旳协助。
它将目旳所指、时间安排、职责所在、资源分派、授权状况、成本花费, 尚有附属状况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。
在项目旳关键时刻, 一页纸项目管理给你最有力旳支持, 协助你协调好集体工作旳方方面面。
虽然这项错综复杂旳项目管理需要更多旳方案, 运用项目管理者旳一页纸也可以根据列表将它们提出来。
本书简介了项目管理者一页纸旳原则格式和使用措施, 从而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。
实际上, 本书旳主线价值在于对这一页纸所做旳必要旳思索过程, 对于上层管理者而言, 及时地理解项目形势更是具有至关重要旳‘意义。
第一章为何需要本书项目管理是一门学科、一种商业行为、一项方略, 当然, 也是一种职业。
既有专门出版项目管理方面文章旳杂志和时事报道, 也有专门编译项目管理方面书籍旳小型图书馆；既有针对项目管理旳训练、研讨会和认证, 也有授予这门学科硕士学位, 甚至博士学位旳众多大学。
看来, 我们所要理解旳有关项目管理旳一切知识都已是一应俱全了, 在这种状况下, 我们可以顺理成章地设想目前作者们唯一要做旳就是对它进行改善、领悟和合适旳调整, 谁还真旳需要一本有关项目管理旳书呢？我做了25年之久旳项目管理者, 其中既有只需要一小部分人参与旳几千美元旳小项目, 也有需要成千上万人参与旳几千万美元旳大项目。
目旳或者说目旳或大或小, 不过无论是什么样旳项目, 管理旳某些方面是一致旳, 沟通就是其中之一。
当然, 有关项目团体组员之间旳沟通问题我们已经说得太多了。
在写这本书旳时候, 我看着一本有关项目管理旳1 000多页旳书, 在《项目管理》(Project Management)（第9版）纽约: 约翰-威利父子出版有限企业, 2023年版, 第234页。
中, 哈罗德-科兹纳（Harold Kerzner）写道: “由于在沟通方式上花了时间, 项目管理者很也许将沟通管理过程当作自己旳责任。
一页纸项目管理
一页纸项目管理引言随着社会的不断发展和进步，各行各业的工作越来越复杂，需要采用科学的方法进行管理和执行。
而项目管理作为一种有系统性、规范性的管理方法，逐渐成为了现代企业管理的重要组成部分。
一份简洁明了的一页纸项目管理，可以帮助团队成员更好地把握项目的重点、目标、进展和成本等重要信息，提升项目的管理效率和工作质量，实现项目的成功。
一、项目概况名称：XXXX项目目标：实现XXXXX时间：XXXX年XX月-XXXX年XX月预算：XXXXX元二、项目组织项目发起人：XXX公司项目经理：XXX项目组成员：XXX、XXX、XXX、XXX三、项目管理1.项目指南制定项目管理计划：包括时间、范围、成本、质量、资源和风险等方面的管理明确项目目标：确立项目的主要目标，明确实现目标需要完成的具体任务挑选管理工具：在软件工具中选用适合的项目管理工具，包括 Microsoft Office 和 Project 等搭建项目团队：为了达到项目目标，需要组建一支具有专业素质和团队合作能力的团队2.时间管理确定项目时间表：针对项目目标确定项目时间表，明确项目的每一个阶段需要完成的任务和时间节点优化项目进度：通过合理的调整资源和任务安排来提高项目的工作效率，缩短项目的执行时间3.成本管理预算管理：明确项目的经费预算和使用情况，尽可能降低成本，提高效益监控成本：随时关注项目成本的变化和预算执行情况，及时调整成本管理策略4.质量管理制定质量标准：明确项目的质量标准，制定相应的质量检查流程质量控制：执行一系列质量控制措施，确保项目可交付物符合质量标准5.资源管理优化资源配置：根据项目需求合理分配资源，提高资源利用率和工作效率招聘员工：根据项目的需要招聘项目成员，保证团队具有良好的渗透性和适应性6.风险管理确定和规避风险：识别和分析项目中可能出现的风险，制定相应的风险规避和控制策略风险管理：定期进行风险评估和控制，确保项目顺利实施四、项目进展每周例会：定期举行项目成员会议，汇报项目进展、解决问题和寻求协作进度报告：根据项目时间表和任务安排制作进度报告，及时了解项目进度和问题五、项目总结项目总结：项目完成后进行总结，总结项目汇报和团队建设，总结经验和教训，做出改进和完善方案项目结论：针对项目目标评估项目成果，做出结论六、结语一份一页纸项目管理计划，可以让每个项目成员明确任务和责任，在团队内部形成清晰、高效的沟通和合作机制，提升团队的开发效率和质量水平，实现项目的成功。
一页纸项目管理概述
一页纸项目管理概述这是一个周五的下午，眼看快要下班了，这时总经理乔司打电话过来叫艾玛到自己的办公室，告诉她要在周一的早上向公司高层领导说明S公司的项目进展情况，乔司告诉艾玛他需要一份项目概述，包含以下内容：项目各个部分的交付可以按时、还是提前或滞后；每项主要任务的负责人是谁？艾玛如何确保工作不超出项目预算；项目有没有达到预期目标；出现了哪些问题；项目目前大体的进展情况以及未来两个月的走势如何？艾玛走出乔司的办公室后，心情十分低落，心想老板需要的这些信息简直就可以出一本书了，何况已经快到周末了，哪里有充分的时间准备，周一还要在大会上汇报。
艾玛一想到这些头都大了。
如果你是艾玛，你会怎么办？周末两天都郁闷在家里全力以赴写出这样一份洋洋洒洒的报告，还是直接放弃。
这两种方式都不是最好的解决方式，艾玛应该做的是向公司高层领导提供一页纸项目管理表格，所有必要的信息都可以用直观而实在的图表在一页纸上展示出来，即使公司领导很忙、时间有限也能很快看明白。
一页纸的项目管理表格（one page project manager）简称OPPM，是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这种工具之所以存在，是因为我们认识到自己需要与高层管理者就项目情况进行沟通，而不只是简简单单地说一句“我们基本上在预算范围内按时竣工了，我们还要激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
”一页纸项目管理用图表和色彩将项目用高度可视的连锁画面描绘出来，它连接了各个组成部分，让高层管理者能立刻明白所有主要的项目组成成分，包括时间和成本花费以及各个组成部分的所有者是谁，因为所有负责人的名字都列在了文件上，管理者的动力也自然就被激发出来了，于是无论谁的工作做得出色都会显示在图表上，这样管理者很快就能知道谁是负责人，谁值得获得特别的及时的认可。
项目的某个方面进展不错时，一页纸项目管理的这个部分的线条就是明亮的绿色，当项目的某个方面超出了时间或是预算时，就会用鲜艳的红色凸显出来，模棱两可的地方则是用黄色来标明。
项目管理实践——一页纸项目管理
2. 目标：是什么和为什么——项目的目标就是它的前景3. 时间线：何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间（以及做这些事情的实际时间）4. 成本：是多少——每个项目都需要会计专业人员的参与5. 负责人：是谁——强调责任的重要性一页纸项目管理的创建步骤1. 标题2. 负责人3. 矩阵——文件的根基4. 项目目标5. 主要项目任务6. 使任务和目标一致7. 目标日期8. 使任务与时间线一致9. 将任务分配给负责人10. 主观任务11. 成本12. 概述和预测如下图，是一页纸项目管理的一个图示说明作报告的五个步骤1. 用粗体表示目标日期2. 填好主要任务进展情况3. 指定定性绩效4. 报告花费5. 写下概述和预测项目的实践思考在负责的一个项目中，结合自己的实践经验，谈一下对项目的一些个人看法：第一，在项目开展前制定项目计划。
如果我们在负责一个项目，则需要在项目启动之前，需要与领导或相关人员确定好整个项目的具体计划，尤其需要明白项目的目标是什么，项目的完成日期是什么时候。
很经常，在做一个项目计划的时候，我们并不清楚项目的具体目标是什么，为了什么而做，实际中，这个问题我们通常也难以确定。
所以，在实践中，更多的我们需要确定的是为了完成这个计划需要通过哪些任务来完成，尤其是在对一个项目不熟悉，没有较多经验的时候，另外有些任务存在着关联性，因此也需要明白任务之间是否存在先后顺序，即某些任务的开展需要前项任务的完成。
第二，当清楚了项目的目标后，需要明确好实现该项目所需要做的每个任务，并明确每个任务的相关负责人。
这部分经常遇到的问题在于跨部门的协作，如果一个项目涉及到很多相关部门，由于人员的不熟悉及沟通的难度，往往这一步很难做好。
就这一部而言，或许定期进行相关负责人的简短沟通会议是一个比较好的解决方式。
第三，项目进度的把控。
通常在做项目的时候，项目的分散性，难以确定每个项目组成部分的完成情况，容易造成项目脱离了原定的计划安排。
项目管理一页纸报告使用说明
项目管理一页纸报告使用说明不管您就是谁,您都会发现一页纸项目管理就是一份不可多得得工具,时不时地您都会寻求它得帮助。
它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费,还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。
在项目得关键时刻,一页纸项目管理给您最有力得支持,帮助您协调好集体工作得方方面面。
即使这项错综复杂得项目管理需要更多得方案,运用项目管理者得一页纸也能够根据列表将它们提出来。
本书介绍了项目管理者一页纸得标准格式与使用方法,从而使项目管理者对做什么与怎么做一目了然。
事实上,本书得根本价值在于对这一页纸所做得必要得思考过程,对于上层管理者而言,及时地了解项目形势更就是具有至关重要得‘意义。
第一章为什么需要本书项目管理就是一门学科、一种商业行为、一项策略,当然,也就是一种职业。
既有专门出版项目管理方面文章得杂志与时事报道,也有专门编译项目管理方面书籍得小型图书馆;既有针对项目管理得训练、研讨会与认证,也有授予这门学科硕士学位,甚至博士学位得众多大学。
瞧来,我们所要了解得关于项目管理得一切知识都已就是一应俱全了,在这种情况下,我们可以顺理成章地设想现在作者们唯一要做得就就是对它进行改进、领悟与适当得调整,谁还真得需要一本关于项目管理得书呢？我做了25年之久得项目管理者,其中既有只需要一小部分人参与得几千美元得小项目,也有需要成千上万人参与得几千万美元得大项目。
目标或者说目得或大或小,但就是无论就是什么样得项目,管理得某些方面就是一致得,沟通就就是其中之一。
当然,有关项目团队成员之间得沟通问题我们已经说得太多了。
在写这本书得时候,我瞧着一本关于项目管理得1 000多页得书,在《项目管理》(Project Management)(第9版)纽约:约翰威利父子出版有限公司,2006年版,第234页。
中,哈罗德科兹纳(Harold Kerzner)写道:“因为在沟通方式上花了时间,项目管理者很可能将沟通管理过程当作自己得责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目名称:张掖市丰乐种业有限公司玉米种子加工基地扩建项目
完成时间
09/30/18
项目里程碑 * * * * *
项目目标：截止2018年9月底前建成两条（720万kg/条）果穗烘干线及一条15吨加工包装线，增加玉米产能1,500万公斤，以支持玉米公司年销售杂交玉米种3,000万公斤。 时间 项目任务 2016年 2017年 2018年 分类 任务名称 状态 1 2 3 4 5 6 7 8~12 1~3 4~8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A I 1、项目前期工作 2、初步设计与审定 3、一期施工图设计 4、一期项目招标 5、一期工程建设 6、一期设备购置及安装 7、一期验收、投入运行 8、二期项目设计 9、二期项目招标 10、二期工程建设 11、二期设备购置及安装 12、二期验收、投入运行 A A A A A A A A A A A I A I A I I A I A I I
责任分配 I A I A I A I A A I A I A I I I I I I I I I I I I I I I A I I I I A I I R R I R I I I I R I I I I R I R I R R R R I R R I I R I R I R R I R I R I I R I R I R R I R I R C C C C C C C C C C C C
团队成员
系列1
吴义 兵 （项 目负 责 人） 刘卫 东 （负 责建 筑工 程） 王庆 伟 （负 责设 备工 艺） 高清 德 （负 责前 期工 作） 谢庆 军 （负 责审 计） 程涛 （前 期工 作） 李照 刘朝 李良 金 黎 （设 （建 （建 专家 备工 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工 筑工 艺） 程） 程）
名 工 称 作 交 付 结 果 计划完成
建设 工程 规划 许可 证
里 程 碑
2016
2017
2018
土建 及附 属设 施完 成
成 本
风险与应对
1 2 3 4 5 设备工艺、建筑工程相关人员专业能力欠缺 设备与工艺不吻合 建筑工程与设备不配套 项目变更多且频繁 拖延工期
10,000.00 0.00 1,540.28
5,303.66
8,688.78
状
态 中
相 关 性
1 里 项 程 目 碑
前 期
2
初 步 设 计 与 审 定 设 计 图 纸 16 月 底
3
一 期 施 工 图 设 计 施 工 图
4
一 期 项 目 招 标 中 标 单 位 16 月 底
5
一 期 工 程 建 设
主要任务
时间 与资 源
15 10 5 0 3.31 4.30 5.31 6.30 3.31 8.31 9.30 11.30 1.31 5.31 8.31 9.30
系列2
2016
2017
2018
16 月 底 进 行
16 月 底
17 月 底
对专业人员加大培训力度，借助专家工作。 设备厂家与工艺设计者充分沟通、协作配合。 设备工艺设计与土建设计要整体考虑。 关注业务盲区、控制人员变动、注意技术接口、避免利益冲突、明确合同模糊条款。 确保关键路径不增加工期。
年3 年4 年5 年6 年3