一页纸项目管理 oppm one page project management
一页纸项目管理
一页纸项目管理项目管理是一门复杂而又重要的领域，在项目管理的实践中，有一种被称为“一页纸项目管理”的方法，它强调简洁明了地呈现项目的关键信息，让团队成员快速了解项目的目标、进度和下一步行动。
本文将介绍一页纸项目管理的基本概念和实践技巧。
什么是一页纸项目管理一页纸项目管理是一种简洁明了的项目管理方法，通过将项目的关键信息整合到一页纸上，让团队成员能够一目了然地了解项目的状态和方向。
一页纸项目管理通常包括项目的目标、关键里程碑、负责人、时间表和下一步行动等信息，以简洁的方式进行展示。
实践技巧1.明确项目目标在一页纸项目管理中，首先要明确项目的目标是什么。
项目的目标应该具体明确，尽量避免模糊的表述。
只有明确的项目目标，团队成员才能清楚地知道他们的工作目标是什么，从而更好地推动项目的进展。
2.列出关键里程碑在一页纸中列出项目的关键里程碑，这些里程碑是项目进展的重要节点，也是评估项目进度的关键指标。
通过列出关键里程碑，团队可以更好地掌握项目的进度，及时调整工作计划，确保项目按时完成。
3.指定负责人一页纸项目管理中需要明确每个任务或里程碑的负责人，负责人要明确自己的职责范围和工作内容，确保项目的各个环节都有专人负责，避免出现工作重叠或漏洞。
4.制定时间表项目的时间是有限的资源，需要在一页纸中制定清晰的时间表，确保每个任务、里程碑都有明确的时间节点。
通过时间表的规划，可以更好地安排工作进度，避免项目延期或进度滞后的情况发生。
5.下一步行动在一页纸中最后一部分通常会列出下一步行动计划，明确团队接下来需要采取的行动和措施。
这些行动计划应该与项目目标和关键里程碑保持一致，确保团队整体朝着项目目标前进。
结语一页纸项目管理是一种简洁高效的项目管理方法，能够帮助团队更好地了解和推动项目的进展。
通过将项目的关键信息整合到一页纸上，团队可以更加清晰地了解项目的目标、进度和下一步行动，从而提高项目的执行效率和成功率。
希望本文对您了解一页纸项目管理有所帮助，欢迎您在实践中不断探索和完善这一方法。
一页纸的项目管理
共同讨论
主题二：关于项目管理，你有哪些成功经验？
经验汇总： 1、时间上留有余地；前紧后松； 2、标出关键点（关键的时间和任务），根据关 键点安排时间，控制质量； 3、与项目相关的人员充分做好沟通工作； 4、遇到问题及时调整计划，采取应对措施； 5、团队紧密合作；
延伸阅读
项目管理（维基百科）
/w/index.php?title=%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E7%AE%A1%E7%90%86&variant=zh-cn
重要特征：
独特性 时限性
项目的五个基本元素
目标
时间线
任务
成本
负责人
什么是项目管理
定义：
为了满足甚至超越项目干系人对项目的需求和 期望，而将理论知识、技能、工具和技巧应用 到项目的活动中去。（PMBoK）
项目干系人：参与或可能受到项目影响的个体和组织， 项目干系人 项目发起人、项目团队、客户、合作伙伴等。
阅读顺序：目标——任务——时间——责任人——成本
(项目的五个基本元素)
目录
项目管理的内容 进行一页纸项目管理的步骤及实例 共同讨论
共同讨论
主题一：你在项目管理中遇到哪些问题？
问题汇总： 1、遇到计划外的任务； 2、实际需要的时间超出了预期； 3、突发的事情打乱了原来的计划； 4、团队内部或者与外部人员的沟通出现问题； 5、客户的需求发生改变；
项目管理的过程
启动
计划
执行
控制
收尾
目录
项目管理的内容 进行一页纸项目管理的步骤及实例 共同讨论
七步走
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
了解项目； 确定负责人； 确定目标； 细化任务； 安排时间； 预计成本； 调整优化；
OPPM一页纸管理法
OPPM一页纸管理法的实施步骤
Implementation steps of OPPM one page management method
ChatPPT Generation
04
概述OPPM一页纸管理法
1. 目标导向
2. 简洁明了
3. 沟通协作
4. 持续改进
了解实施OPPM的必要性
学习OPPM的基本原理
--------->
OPPM提升管理效率
目标细化
项目管理
任务拆分
优先级评估
关键路径分析
沟通协作
数据驱动
Target refinement
project management
Task splitting
Priority assessment
Critical Path Analysis
Communication and collaboration
Data driven
OPPM一页纸管理法的扩展与应用
Extension and Application of OPPM One Page Management Method
ChatPPT Generation
06
1. 深入研究项目挣值管理的方法
2. 运用OPPM进行风险管理：OPPM扩展
3. 利用OPPM进行资源优化：OPPM扩展
1. 原理一
2. 原理二
OPPM一页纸管理法的优势和效果
The advantages and effects of OPPM one page management method
ChatPPT Generation
05
OPPM改善项目管理效果
一页纸项目管理概述
一页纸项目管理概述这是一个周五的下午，眼看快要下班了，这时总经理乔司打电话过来叫艾玛到自己的办公室，告诉她要在周一的早上向公司高层领导说明S公司的项目进展情况，乔司告诉艾玛他需要一份项目概述，包含以下内容：项目各个部分的交付可以按时、还是提前或滞后；每项主要任务的负责人是谁？艾玛如何确保工作不超出项目预算；项目有没有达到预期目标；出现了哪些问题；项目目前大体的进展情况以及未来两个月的走势如何？艾玛走出乔司的办公室后，心情十分低落，心想老板需要的这些信息简直就可以出一本书了，何况已经快到周末了，哪里有充分的时间准备，周一还要在大会上汇报。
艾玛一想到这些头都大了。
如果你是艾玛，你会怎么办？周末两天都郁闷在家里全力以赴写出这样一份洋洋洒洒的报告，还是直接放弃。
这两种方式都不是最好的解决方式，艾玛应该做的是向公司高层领导提供一页纸项目管理表格，所有必要的信息都可以用直观而实在的图表在一页纸上展示出来，即使公司领导很忙、时间有限也能很快看明白。
一页纸的项目管理表格（one page project manager）简称OPPM，是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这种工具之所以存在，是因为我们认识到自己需要与高层管理者就项目情况进行沟通，而不只是简简单单地说一句“我们基本上在预算范围内按时竣工了，我们还要激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
”一页纸项目管理用图表和色彩将项目用高度可视的连锁画面描绘出来，它连接了各个组成部分，让高层管理者能立刻明白所有主要的项目组成成分，包括时间和成本花费以及各个组成部分的所有者是谁，因为所有负责人的名字都列在了文件上，管理者的动力也自然就被激发出来了，于是无论谁的工作做得出色都会显示在图表上，这样管理者很快就能知道谁是负责人，谁值得获得特别的及时的认可。
项目的某个方面进展不错时，一页纸项目管理的这个部分的线条就是明亮的绿色，当项目的某个方面超出了时间或是预算时，就会用鲜艳的红色凸显出来，模棱两可的地方则是用黄色来标明。
《一页纸项目管理》课件
应用场景与优势
一页纸项目管理适用于各种规模和类型的项目，尤其适用于资源有限、时间紧迫 的项目。
应用一页纸项目管理可以带来以下优势：提高项目团队沟通效率、降低项目风险 、提升项目成功率、增强团队凝聚力。
02
一页纸项目管理核心要素
目标明确
总结词
目标明确是一页纸项目管理的首要原则，确保项目团队对项目目标有清晰的认 识和共识。
时间管理
总结词
时间管理是确保项目按时完成的关键，通过合理规划时间资 源，提高工作效率。
详细描述
根据任务分解，为每个任务设定合理的时间节点，并制定详 细的时间计划。采用优先级排序，合理安排工作时间，确保 关键任务得到优先处理。同时，要留出一定的缓冲时间以应 对意外情况。
优先级排序
总结词
优先级排序是根据任务的重要性和紧 急性进行排序的过程，有助于合理分 配资源和时间，确保项目的关键目标 得以实现。
详细描述
在项目开始阶段，明确项目的目标、范围和预期成果，确保所有团队成员对项 目要求有统一的理解。制定具体的、可衡量的目标，以便评估项目进展和成果 。
任务分解
总结词
任务分解是将项目目标细化为具体任 务的过程，有助于更好地分配工作、 跟踪进度和确保按时完成。
详细描述
将项目目标拆分为一系列具体的任务 ，为每个任务分配责任人、工作量和 时间节点。确保任务之间的逻辑关系 清晰，以便按顺序完成各项任务。
THANK YOU
详细描述
根据项目的目标和时间计划，为每个 任务设定优先级。优先处理对项目目 标影响较大、时间紧迫的任务。在资 源有限的情况下，优先满足重要和紧 急的任务需求。
沟通与协作
总结词
良好的沟通与协作是项目成功的关键因素之一，通过有效的沟通与协作，提高团队工作效率和项目成功率。
《一页纸项目管理》课件
步骤一
明确项目的目标和关键结果。
步骤二
整理信息，创建简洁明了的一页纸。
步骤三
与团队成员分享和讨论一页纸，征求意见。
步骤四
根据反馈和讨论，不断改进和更新一页纸。
主要问题和解决方案
一页纸管理面临的主要问题和解决方案，帮助你克服挑战，提高项目管理解不一致。
解决方案
创建一页纸，清晰 表达项目目标和计 划。
3 持续迭代
一页纸管理需要不断 反馈和改进，以适应 项目的变化和发展。
《一页纸项目管理》PPT 课件
本课件将介绍《一页纸项目管理》的理念、原则和实施步骤。通过简洁明了 的一页纸，我们可以轻松管理项目，并解决主要问题。让我们一起开始吧！
一页纸管理的理念和原则
掌握一页纸管理的核心理念和原则，能够帮助我们更高效地管理项目。以精简和清晰的方式表达 项目目标和计划，以便团队全员理解。
问题
信息过载，难以理 解和应用。
解决方案
精简和概括信息， 使其易于理解和执 行。
一页纸管理的实际应用案例
通过真实案例，我们可以看到一页纸管理的实际应用和效果。以下是一个成功的一页纸管理案例。
项目名称：新产品上市 目标：在第四季度推出新产品并实现销售目标。 关键计划：
1. 市场调研和竞争分析 2. 产品开发和测试 3. 市场推广和销售策略 4. 销售目标和绩效评估
1 精简简介
2 清晰沟通
在一页纸上简洁明了地概述项目目标和 关键计划。
通过简单的图表和信息，确保团队对项 目的目标和计划有清晰的理解。
3 持续迭代
4 众人参与
在项目执行过程中，不断检查和更新一 页纸，以适应变化的需求和情况。
和团队成员合作，共同创建和完善一页 纸管理文档。
一页纸项目管理-OPPM
12步创建一页纸项目管理2矩阵 项目负责人 负责人时间 项目目标 制作时间项目名称 分项目 完成日期完成时间 主要项目任务 项目目标 分项成本 负责人 优先等级预测与概述 分项叙述主观任务栏黑圈：计划 绿点：情况良好 黑点：完成 黄点：无法确定 红点：情况不好创建一页纸项目管理的12步骤1.明确目标2.明确负责人3.内容划分4.关键目标5.分解任务6.任务目标 关联7.时间规划8.确定任务 周期9.指定主次 负责人 10.主观任务 11.成本跟踪 12.摘要预测第一步：明确目标1、项目名称2、项目领导3、项目目标4、完成日期第二步：明确负责人创建一页纸项目管理的12步骤（3）第三步：内容划分最有价值的东西以便捷、简单的方式展示第四步：关键目标1、项目分成3-4个子目标2、可测量性、可验证性第五步：任务分解1、至少一个主要负责人2、必要是可调整第六步：任务目标关联每项任务至少一个目标第七步：时间规划创建一页纸项目管理的12步骤（8）第八步：确定任务周期创建一页纸项目管理的12步骤（9）第九步：指定主次负责人创建一页纸项目管理的12步骤（10）第十步：主观任务1、很难把握的任务2、可以有多个主要负责人创建一页纸项目管理的12步骤（11）第十一步：成本跟踪和目标、时间、负责人关系创建一页纸项目管理的12步骤（12）第十二步：摘要预测1、必需的解释2、没有解决的疑问提交一页纸的时候需要完成的步骤• 1、任务时间线标记• 2、主观任务跟踪标记• 3、成本标记• 4、概述与预测填写• 5、项目整体进度情况标记。
手把手教你一页纸项目管理
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
AB AB
目标日期
一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十 十 李王张赵 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 四五三六
月月
成本
2****万元
****万元
****万元
七、用“一页纸项目管理作报告”5 个步骤
1.用粗体表示目标日期
2.填好主要任务进展情况 3.指定定性绩效 4.报告花费
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
1.标题
项目完成日期:
A B C
日期： 2009.3
责任人 / 优先级
项目领导者:张三
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
项目完成日期:2009 年 8 月
A B C
日期： 2009.3
责任人 / 优先级
李王张赵 四五三六
2.负责人
项目领导者:张三
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
3.矩阵
项目完成日期:2009 年 8 月
A B C
日期： 2009.3
项目完成日期:2009 年 8 月 ○○○○ ○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
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5、通过使用一页纸项目管理，项目的胜利果实就能得以进一步地巩固，项目本身也 会有更大的提高。
项目综述
项目的定义：项目就是有着明确参数、时限和目标的活动，他们处 于工作过程或者说公司的日常事务之外。 项目管理的定义：项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指 示和控制，从而实现短期特定的目的与目标。项目管理是通过将具 体项目（水平层面）分派给职能部门（垂直层面)，利用系统方法进 行管理的活动。 有效项目管理的几个方面： 1、沟通。 2、团队取向。 3、采取主动（法式面包原则）。 4、一个领导。
创建一页纸项目管理的12步骤（9）
A A B A B C B A A C A C B C A A A B A A B B
B A A B A A B A B A A
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱB A
C A
B
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 陈 李 张 王 丁 月月月月月月月 月月月月月月月 月五四三二一
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
创建一页纸项目管理的12步骤（6）
第六步：使任务和目标一致 1、任务和目标要匹配。 2、深入到结构中不断改进。 3、每项任务都至少有一个 与之对应的目标。
一页纸项目管理作报告的五个步骤 1、用粗体字表示目标日期。 2、填好主要任务进展情况。
进展情况团队必须认可。
3、指定定性绩效。
绿色：绩效充分。 黄色：绩效令人担忧。 红色：危险的信号。
4、报告花费。
绿色：预算内。 黄色：超预算但在估计内。 红色：严重超预算。
5、写下概述和预测。
一页纸项目管理作报告的五个步骤
创建一页纸项目管理的12步骤（7）
第七步：目标日期 1、仔细考虑你要做的是什么之后再 对时间线做出承诺。 2、需要所有项目关系人的支持。 3、时间线一旦确定就必须严格执行。
创建一页纸项目管理的12步骤（8）
○
第八步：使任务与时间安排一致 1、决定每项任务所需要的时间。 2、标注圆圈。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 月月月月月月月 月月月月月月月 月
创建一页纸项目管理的12步骤（4）
第四步：项目目标 1、每个项目分成3-4个子目标。 2、具体而非笼统。 3、不过度复杂。 4、具备可测量性、切实性、可验证性。 5、程度适当、有挑战性 6、现实可行。 7、资源范围内。 8、与有效资源或预测资源一致。 9、与组织规划、方针及程序一致。
创建一页纸项目管理的12步骤（5）
2
3
3
第 七 周
1
5 4
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目早期报告
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目期中报告
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目期末报告
胡萝卜文化
一页纸项目管理的基本格式所体现的是“胡萝卜文化”， 也就是通过直接对员工进行奖励来增强公司实力的企业文 化。奖励和认可就是“胡萝卜”，员工在它们的激励下变 得更加积极。 “胡萝卜”文化的目标就是吸引、保留和鼓励员工。
创建一页纸项目管理的12步骤（1）
第一步：标题 1、项目名称 2、项目领导 3、项目目标 4、完成日期
创建一页纸项目管理的12步骤（2）
第二步：负责人 1、能干的执行者 2、能够主动出击 3、有想法、团结
创建一页纸项目管理的12步骤（3）
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
第九步：将任务分配到人 1、确定负责人员。 2、分出负责人的主次。
创建一页纸项目管理的12步骤（10）
第十步：主观任务 1、很难把握的任务（定性任务）。 2、必须和项目的主要任务相关联。 3、至少要有一个负责人。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 月月月月月月月 月月月月月月月 月
一页纸项目管理
只需一页纸就可以做好任何项目
什么是一页纸项目管理？
定义：一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。 这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通，激励并确保 各项任务所有者对自己的工作负责。
1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目 中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
人力资源管理者着重于三个变量：酬金、利润和工作经验。 管理者一般在酬金和利润两个问题上不会有什么回旋的余 地，因此，对他们来说最容易支配的就是工作经验，这也 就是认可奖励发挥关键作业的地方。
黑圈：计划 黑点：完成 绿点：情况良好 黄点：无法确定 红点：情况不好
创建一页纸项目管理的12步骤
1、标题。 3、矩阵—文件的根基。
2、负责人。 4、项目目标。
5、主要项目任务。
7、目标日期。
6、使任务和目标一致。
8、使任务与时间线一致。
9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。 11、成本。 12、概述与预测。
项目的五个基本部分
项目要素：
1、目标：是什么。
2、任务：怎么做。
负责人
3、时间线：何时。
4、成本：是多少。
时间线 计划vs绩效
任务
成本 预算vs实情
目标
5、所有者：是谁。
一页纸项目管理
项目负责人 项目目标 项目名称 完成时间 制作时间
分项目 完成日期 负责人 优先等级 主观任务栏 负责人 预测与概述 分项叙述 项目目标 主要项目任务 矩阵 分项成本 时间
创建一页纸项目管理的12步骤（11）
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算 无可挽回的超预算
创建一页纸项目管理的12步骤（12）
第十二步：概述和预测 1、选择性地进行描述。 2、做出所有必需的解释。 3、回答没有解决的疑问。 4、说清楚准备怎么做。 5、将会发生什么事。