日历共享手续

Outlook日历共享手续

将 Outlook 与 Exchange帐户一起使用时，可以在人员之间共享日历。日历共享并不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认“日历”文件夹。您可以创建其他日历文件夹并选择要共享其中哪几个文件夹。例如，可以为特定的项目创建一个日历文件夹并将其与同事共享。可以根据需要向他们授予修改日历中的事件和约会的权限

一、共享默认“日历”文件夹

1、启动Outlook2003，单击Outlook2003左侧“日历”导航按钮

2、在Outlook日历视图中，单击“共享我的日历…”，如下图所示

3、在权限设置对话框中，可以为“默认”、“匿名”或特定的用户设置日历共享权限。具体权限定义如下表所示：

权限等级（或角色）功能

所有者

创建、阅读、修改及删除所有项目（项目:项目是在 Outlook 中保

存信息的基本元素（类似于其他程序中的文件）。项目包括电子邮

件、约会、联系人、任务、日记条目、便笺以及投递的项目和文档。）

和文件，以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改其他人对该文

件夹的权限等级。（不应用于代理。）

发行编辑

创建、阅读、修改及删除所有项目和文件，以及创建子文件夹。（不

应用于代理。）

编辑创建、阅读、修改及删除所有项目和文件。

发行作者

创建、阅读项目和文件，创建子文件夹，以及修改和删除所创建的

项目和文件。（不应用于代理。）

作者创建、阅读项目和文件，以及修改和删除所创建的项目和文件。

投稿人只能创建项目和文件。文件夹的内容不显示。（不应用于代理。）校对人只能阅读项目和文件。

自定义执行由文件夹所有者定义的活动。（不应用于代理。）

无没有权限。不能打开文件夹。

表1：Outlook 文件夹权限

4、对所有Exchange用户共享我的日历，设置“默认”权限，具体要开放的权限请参照步骤3中“Outlook 文件夹权限”表格，如果要求所有Exchange用户只具有“只读”权限，请在“权限等级”下来框中选择“校对人”，然后单击“确定”按钮完成我的日历的共享。

5、对所有Exchange特定用户共享我的日历，在“日历”属性对话框中单击“添加”按钮

6、在弹出的对话框中，选择要共享的用户后，单击“确定”按钮，完成用户的选择

7、在日历属性对话框中，为已选的用户设定相应的权限等级，单击“确定”按钮，完成对特定用户日历的共享。

二、共享自定义“日历”文件夹

1、创建自定义日历文件夹，右键单击“日历”图标，在弹出的菜单栏中单击“新建文件夹…”

2、在弹出的“新建文件夹”对话框中，在“名称”栏中输入项目名称，在“选择放置文件夹的位置”框中选择“日历”，然后单击“确定”按钮，完成自定义日历的新建。

3、右键单击新建的自定义日历文件夹，在弹出的对话框中单击“共享…”

4、自定义日历的共享与默认日历的共享相同，具体步骤请参见“一、共享默认“日历”文件夹”