房地产公司档案分类标准
房地产开发公司档案管理目录制度
房地产开发公司档案管理目录制度
一、公司档案共分十一类，分别是：人力资源、政策法规、公司文件、文件（含设备、生产技术、仓储、营销、工程等）、工程、广告、采购、培训、信息、综合等类。
有特殊要求的所有文件资料归为一类。
不单独区分公文与档案的管理。
二、档案管理执行的依据是公司的《档案管理制度》。
三、档案编号："档案"二字拼音的第一个大写字母 + 类别 + 序号 + 附件
类别直接以汉字表示。
序号即各类别中排序，以三位数表示，从001开始顺序编号。
附件以数量表示，有几份附件就用数字几表示。
在此没有将"合同"单独分类，相关合同归相关类别建档。
没有按档案密级分类，确属重要的、唯一的资料，将单独保管。
四、查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。
五、综合类如图片、录像（影）带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。
本制度由行政部制定，并监督执行。
档案目录类
项目序号日期编号名称份数备注
1
制表日期：。
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。
如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。
本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。
一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。
根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。
这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。
2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。
这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。
3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。
这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。
4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。
这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。
二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。
以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。
标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。
2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。
同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。
为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。
本文将就此问题进行探讨，以提供参考。
一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。
以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。
每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。
2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。
3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。
二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。
以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。
2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。
3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。
三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。
以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。
2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。
3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。
四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。
以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。
2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。
房地产公司档案管理目录制度
房地产公司档案管理目录制度前言随着现代化管理理念的不断发展和进步，档案管理已逐渐成为一项重要的管理工作。
为加强房地产公司档案管理工作，提高档案利用率，增强信息化建设能力，制定本档案管理目录制度。
范围本制度适用于所有房地产公司。
目的规范房地产公司档案管理，减少档案损失和避免档案管理混乱。
整理与管理房地产公司档案应定期整理和管理，减少过多的冗余档案。
档案目录1. 公司概况包括公司的建立、章程、组织架构、人员任职、经营范围、财务状况等信息。
2. 行政管理记录公司内部管理制度、文件、通知、规章等。
3. 人事管理记录公司员工档案，包括员工身份证明、入职协议、劳动合同、工资福利、培训记录等。
4. 财务管理记录公司所有的财务收支情况，包括财务报表和资金状况等。
5. 项目管理记录公司参与的所有项目，包括项目计划、合同等。
6. 市场营销记录公司的营销策略、市场调研、业绩报告等。
7. 法律事务记录公司的法律事务，包括法律文件、法律诉讼、法律咨询等。
8. 知识产权记录公司的知识产权，包括专利、商标、著作权等。
9. 公司技术记录公司技术及项目研究成果等信息。
存储方法档案文件应存储在防火、防潮、防震的场所内，并注明文件编号和存放位置。
档案保密所有涉及公司商业和技术机密的文件，应采取严格的保密措施，不得外泄。
档案审查为了确保档案的及时更新和正确性，应定期对档案进行审查和核对。
结语本制度注重规范化、科学化和自动化，让公司档案更好地呈现管理和运营情况，并提高随时备查的效率，保护公司档案资料安全和完整性。
房地产开发有限公司档案管理分类方案
XX房地产开发有限公司档案分类编号方案为了适应XX公司档案综合管理的需要，统一XX公司档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为XX公司工程建设、经营管理服务。
根据国家档案局制发的《工业企业档案分类试行规则》和省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》，结合XX公司的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则XX公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
二、类别设置XX公司档案分为八大类，并根据“有类设类，无类空类”原则，分别用下列英文字母作代号，即：1.企业管理档案（文书档案）（代字：A）；2.房地产档案（代字：E）；3.建设工程档案（基建档案）（代字：G）；4.设备档案（代字：H）；5.会计档案（代字：I）；6.干部职工档案（代字：J）；7.声像电子档案（代字：K）；8.荣誉实物档案（代字：L）。
大类以下的属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫一级属类，二级属类。
三、分类方法1.企业管理档案的一级属类，按组织机构设置，设：人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。
2.房产档案不设一级属类，按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后，大流水编案卷号。
3.建设工程档案（基建档案）的一级属类，按房地产开发项目设置；二级以下属类，按工程性质、建筑项目设置。
4.设备档案的一级属类，按设备种类设置，分为：汽车类（代号：1）；电子计算机类（代号：2）。
5.会计档案的一级属类，按文件形式（名称）设置，分为：财务报告类（代号：1）；账簿类（代号：2）；凭证类（代号：3）；其他类（代号：4）。
6.干部职工档案不设一级属类。
7.声像电子档案的一级属类，按声像电子材料形式（名称）设置，分为：照片类（代号：1）；底片类（代号：2）；光盘类（代号：3）。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
一、归档范围公司的规划、年度计划、经营情况、人事档案、会议记录、决定、协议、合同、项目开、竣工资料、通知、对外申请且有回复的文件、证件资料、等一切具有参考价值的工程资料。
二、档案管理职责1、档案管理人员要及时进行归档资料的收集和整理，以保证档案资料归档的及时性。
2、档案管理员要保证文献资料的完整性、安全保密性和查找便利性。
三、资料的收集与整理1、资料归档实行“日常归档”、“季度归档”及“年度归档”制度。
(1)“日常归档”资料包括：协议、合同、会议记录、证件(文件)资料、公司发文等。
(2)“季度归档”资料包括：各子公司项目竣工资料(图)等。
归档时间为每年的3月份、6月份和9月份。
(3)“年度归档”资料包括：年度计划、公司规划、人事档案等。
归档时间为每年的12月份。
2、在档案资料归档、管理期，公司各部门各个人员应积极配合和支持档案员的工作。
3、凡应该及时入档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门及子公司收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件存入档案室。
5、档案管理员根据相关归档方法实施档案归档整理和分类。
四、档案的借阅(一)公司内部人员的借阅和移交1、对于移交给档案员的资料，移交人必须签字，否则视为未移交，如未签字而档案发生遗失时，追究移交人责任;2、对于向外借阅的资料，档案员必须要求借阅人签字，如未签字而档案发生遗失时，追究档案员的责任。
3、必须保持在公司内部至少有两套完整的图纸(一套用于公司内部使用，一套用于公司外部使用)。
(二)公司外单位或人员借阅原则上，不允许外来人员或单位借阅档案资料。
确属工作需要借出的，必须由公司相关人员带领办理《档案外借申请表》(附件1)，有必要时每份收取100-1000元不等的押金，相关人员负连带担保责任。
如有押金押金，押金于档案资料完好归还时退还。
房地产公司地产档案分类及归档指引
档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。
档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。
2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。
3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。
3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。
3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。
根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。
3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。
3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。
3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。
专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。
3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。
3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。
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某房地产公司档案分类标准（暂定）
0类党群工作类
1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、
行政管理部门、运营部门等机构形成）
1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行
政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总
结、汇报、申请、请示、批复
1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；
民事纠纷；周边环境治理
1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。
1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计
底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。
1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、
隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、
调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等
文件资料
1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。
1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方
面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）
1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心
2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）
2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营
活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大
经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资
料
2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企
业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结
2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；
年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表
2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的
请示、批复；各项费用支出；优惠政策；
2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，
投资项目可行性报告。
2.5企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业
整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合
同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文
件材料
3类营销类：（主要由研发策划、前期配套、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成）
3.1项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。
3.2项目营销策划方案、市场调研报告；售楼部相关事宜、推广
活动。
3.3项目广告，包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式
包括剪报、刊物、录音、录像、光盘、宣传车。
3.4各项目销售价格方章、销售手册、销售分析、销售总结。
3.5商品房实测图、报告、初始登记（大方本）、契税缴纳凭证、
维修基金、商品房转移登记手续（小房本）、商品房买卖合
同及业主购房相关文件资料等。
4类物业管理类
5地块和房产销售档案（由销售部门形成。
其主体是地块买卖和房屋销售过程中双方形成的合同）
6基本建设工程（工程准备阶段文件、监理文件、招标文件施工文件、竣工图、竣工验收文件等）详见附录A
6.1工程准备阶段文件
6.2 招标文件（招投标项目招标文件、投标文件及相关资料）
6.3工程合同（施工过程中各类合同）
6.4竣工图
6.5竣工验收文件
7设备仪器类
7.1 空调 7.1.1 柜机 7.1.2
7.2电脑 7.3 打印机 7.4电梯 7.5其他
8会计类档案（主要包括财务部门形成的会计凭证、会计报表和会计账簿以及财务活动中形成的综合性的文件材料）
8.1凭证 8.2账簿 8.3报表 8.4其他
9人事档案
10声像、实物档案。