房地产公司档案分类表
房地产公司文件归档分类
公司文件归档内容一，公司注册及相关文件1，公司章程2，董事会决议3，验资证明4，营业执照正本一本，副本一本5，组织机构代码证正本一本，副本一本6，税务登记国税正本一本，地税一本7，公司年检报告8，其他相关注册文件二，各种文书档案文书档案包括1，会议文件：会议决议，报告，纪要，记录，简报，发言材料，公司工作计划，总结。
2，重要的电话记录、传真件。
3，公司印刷，汇编材料，大事记等。
4，大型活动的照片、录音、录像资料。
5，向上级及政府相关业务部门报送的请示、报告、总结、计划、规划及向下级传达的指示、决定、计划、批复、通报、通知、规章制度等文件。
6，上级下达的文件及下级上报的文件。
7，平行部门往来的文件。
三，工程技术类档案A类基建文件包括：A1：决策立项文件A2：建设用地、征地、拆迁文件A3：勘测、测绘、设计文件A4：工程指标及承包合同文件A5：工程开工文件A6：商务文件A7：工程竣工及验收及备案文件A8：其他文件：如设计变更、现场签证等B类建监理文件包括：B1：监理管理资料B2：监理工作资料B3：竣工验收资料B4：其他资料C类施工资料包括：C1:工程管理及验收C2：施工管理资料C3：施工技术资料C4：施工测绘资料C5：施工物资资料C6：施工记录C7：施工试验记录C8：施工质量验收记录D类文件：竣工图四，市场营销档案市场营销档案包括：1，市场营销策划书2，市场宣传、样板房制作、房屋销售各种合同3，售楼书、户型图4，市场宣传各种资料5，销售管理的各种资料6，客户档案及各种售后服务资料7，销售的各项法律文本（银行贷款、律师认证、保险、预售登记、实测、办理产权证等）五、其他方面的文件资料。
各部门档案资料分类目录(地产)
财务部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式计划财务(05)1本公司年度投资计划的请示及上级的批复、通知原件2本公司及下属公司清产核资、审计报告原件3本公司及下属公司验资报告原件4本公司关于股权转让、购买的报告及上级批复、买卖协议、合同原件5本公司及下属公司投资项目效益测算报告原件6本公司关于银行信贷、授信额度、开设账户的请示及上级的批复原件7本公司抵押、按揭贷款、预售监管等协议书、合同原件8本公司财务预算、决算的编制及上级的批复原件9本公司财务规章制度原件10本公司下属单位年度财务审计、报告、结论原件11上级普发的财务工作文件（重要的）原件（一般的）原件12与下属企业的结算中心借款合同原件13银行信用评级资料原件凭证(01)1原始凭证、记账凭证、汇总凭证、收付款凭证、转帐凭证原件2涉外原始凭证、记账凭证、原件帐簿(02)1现金日记账、现金出纳账、银行存款日记账原件2总账、明细账、往来账原件3涉外账簿（日记账、明细账、总账等）原件4往来对账单、银行余额调节表、科目汇总表原件报表(03)1会计年度报表、预算决算报表、年度以上财务分析报告原件2会计月、季度报表及分析报告原件3专项涉外资金报表原件其他(04)1会计档案移交清册、保管清册原件2会计档案销毁清册原件3银行余额调节表等其它资料原件成本部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式行 政事 务0101本公司成本管理会议记录、纪要原件+电子版02本公司成本管理年度计划、总结原件+电子版03本公司成本管理、控制规章制度原件+电子版04本公司成本管理问题的请示、报告及上级的批复、通知原件5考察、培训形成的声像材料（PPT报告及相片等）原件+电子版06来信来访来函来电处理结果及复函原件直接委托、密封比价、招标类（02）直接委托1合同（附会签面单）原件2直接委托文件审批单（附：成本小组会纪要）原件3价格审核单（附：报价书或预算书、成本小组会纪要）原件4甲供材选用确认单（附：集团采购总部回函）原件5结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件密封比价1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2比价思路（附：单位考察报告、比价单位及比价原则会签、成本小组会纪原件3比价文件比价书（附审批面单）原件比价图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版澄清文件原件4比价开标记录原件5各单位比价报价书正本原件6价格审核单原件7标书分析原件8中标通知书（附：成本小组会纪要）原件9结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件公开招标1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2招标思路（附：投标单位考察报告、会签面单、成本小组会纪要）原件3招标文件招标书（附审批面单）原件招标图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版招标澄清文件原件工程量清单原件+电子版4标底原件5投标上限价审批表原件6定标书（附：投标单位投标签到表）原件7各投标单位投标书：经济标正本原件+电子版8中标单位投标书：技术标正本原件+电子版9投标承诺书原件10标书分析原件11询标文件（附：谈判纪要）原件12中标通知书（附：成本小组会纪要）原件13开工令原件14结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件注：资料归档不仅限于以上范围；各种资料要保存完整、注明制作日期。
房地产公司档案分类表
生产调度
XSS-2003-S-000000
生产组织、调度指挥工作等。
质量管理
XSS-2003-Z-000000
公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。
能源管理
XSS-2003-N-000000
能源消耗定额管理，功能降耗工作等。
安全管理
XSS-2003-A-000000
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
技术管理
XSS-2003-J-000000
新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。
环境保护
XSS-2003-H-000000
环境保护检测与控制，污染治理等。
计量工作
XSS-2003-JL-000000
各种计量检测工作。
标准化工作
XSS-2003-B-000000
公司标准化管理工作，各种标准档案。
各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。
公司管理
XSJ-2003-G-000000
公司行政管理、各种管理制度。
财务管理
XSJ-2003-C-000000
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。
物资管理
XSJ-2003-W-000000
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
楼宇租赁、售租
XSJ-2003-L-000000
档案和信息管理
XSX-2003-D-000000
公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
医疗卫生
XSX-2003-Y-000000
员工防病治病，计划生育工作等。
后勤福利
XSX-2003-H-000000
地产类项目档案归档目录一览表(档案室用)
建设工程测量 记录册
初步设计、技 术设计图纸和 说明
/
006 勘察、测 绘、设计类文 件
施工图设计文 件审查意见、 施工图审查通 知书
建筑用地钉桩 通知单
宗地测量成果 报告书
放线、验线合 格文件 正负零报告 人防咨询 人防总规批复
人防初步设计 审查意见书(含 人防修改意见)
人防施工图审 查意见
/
03工作台账
03异地项目开 发工作台帐
01 设计任务书审 批表
/
02 设计合同
/
缴纳节能墙和
水泥的五联单
/
013 土地款项 及相关报建费 （广州加）
、房地产的契 税纳税申报表 、土地出让金 、配套设施建
设费缴费证明
书等
规划验收合格 通知书
/
014 验收类 消防验收审查
意见
人防验收审查 意见
每户包括商品
/
005设计单位 资质等相关文
选择
件
001 设计计划
/
001收文台帐 收文
永久 永久
实时
附件10
07文件管理
/
08工作台账
/
/ 09财务类台帐
/
01项目进度管 理
发文台帐（含
002 发文台帐
工作联系单、 请示、通知、
报告等）
管线、中心、
/
项目设计协调
例会议纪要、
专题会议纪要
003会议纪要 、会议签到表
按项目
普通
秘密 秘密 普通 普通 普通
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
2、4
附件10
项目结案 后三个月 内
01 工程管理
房地产开发档案资料归档分类及密级表
2.工程项目类
2.工程项目类
档案室及项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表
资料类别 序号 资料名称 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 密级 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 秘密 备注
2.6.5 供用电方案协议（永久用电） 2.6.6 供用电房协议（临电） 2.7 竣工验收文件 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13 2.7.14 2.7.15 2.7.16 2.7.17 2.7.18 2.7.19 2.7.20 2.7.21 2.7.22 2.7.23 2.7.24 2.7.25 2.7.26 2.7.27 2.7.28 2.7.29 2.7.30 2.7.31 2.7.32 2.7.33 2.7.34 2.7.35 工程质量验收申请表 建筑 环保竣工验收合格意见 建筑 消防竣工验收合格意见 建筑 卫生防疫竣工验收合格意见 建筑 环境竣工验收合格意见 防空地下室验收复函 市政专项验收表 测量成果报告书 地质勘察报告 防雷合格证 排水、排污许可证 永久水表安装完毕报告表 电力工业局竣工验收报验表 工程质量评估报告 勘察文件质量检查报告 设计文件质量检查报告 单位工程施工安全评价书 电梯安装工程监督登记表 电梯安装分部工程质量验收登记表 环保验收文件或准许认可使用文件 消防验收文件或准许认可使用文件 燃气工程验收文件（燃气输配及应用工程竣工报验申报 表、交工验收证书、竣工报告） 通信管线工程竣工验收书 民用建筑工程室内环境质量检测报告 房屋建筑工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功 能抽查记录 单位（子单位）工程质量验收记录、纪要 工程质量安全监督登记表 建设工程质量监督验收意见书 建设工程规划验收合格证、功能明细表、验线册、竣工 图 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 移交档案馆资料（施工、竣工） 移交档案馆竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、给排 水、采暖、建筑电气、智能、通风与空调、电梯工程、 品 备注： 档案按密级分类：分为普通、秘密、机密三类。 1、普通是公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成损害。 2、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。 3、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受到严重的损害。
房地产档案管理分类目录
房地产档案管理分类目录档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一（执行版）07-1制度二（原版）07-2工程合同一 08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项LI证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作讣划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05社保、医保及其他保险06考勤记录07其他08财务部CW财务管理制度01财务管理计划02年度报表03月度报表04会计账簿05 会计凭证06税务材料07审计报告08资产评估09本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11营销部YX本部门、员工工作计划及绩效考核资料01业务合同02市场调研资料03月度市场分析报告04营销管理制度05与代理单位往来06销售日报07面积与测绘08预售证09预（销售）售合同10客户档案一 11-1 客户档案二11-2客户档案三11-3其他12工程部GC政府来文01工程管理制度与技术标准02本部门、员工工作讣划与考核资料03对外发文04与设计院往来05与监理单位往来06与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1合同类二13-2工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17其他18预决算YS招标类01投标类02预算书03材料报价单04工程变更资料05工作联系单06工程签证07工程款支付08决算09下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜不想穷，就好好读懂这些话〜一言惊醒梦中人〜1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。
某房地产公司档案分类标准
某房地产公司档案分类标准（暂定）0类党群工作类1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成）行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。
审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。
人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。
医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。
企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文件材料3类营销类：（主要由研发策划、前期配套、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成）项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。
房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表
房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表一级类目二级类目名称编号名称编号基本范围党务工作011.党委（支部）工作计划、规划、总结及有关材料2.党员代表大会、党委（支部）会议、民主生活会议记录及其他会议记录、决议、决定等材料3.党办其它事务性工作形成的文件材料组织工作021.党委（支部）组建、改选、增补党委（支部）委员成员的请示、批复、通知、决定2.党组织、党员年报表、党员名册3.发展党员、预备党员转正材料4.党员组织介绍信5.党员评议等活动的材料宣传工作031.政治理论学习计划、总结2.各项创先、夺标活动中形成的有关文件材料3.在上级部门召开的有关会议的交流材料和典型发言材料党群工作类纪检工作041.纪检工作的计划、总结2.纪委会议记录、决定、决议3.违纪案件的调查材料4.违纪党员的调查、处理意见、决定及有关案件的复查材料5.群众来信来访及处理意见共青团、工会工作051.共青团、工会计划、总结2.共青团、工会组建、改选、增补委员会的请示批复3.共青团、工会会员名册、统计报表4.团代会、职代会会议材料5.共青团、工会开展的各类专项活动中形成的文件材料6.女工工作、劳保、福利、计划生育工作形成的有关材料行政事务011.公司的工作计划、总结2.公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件（书）3.公司董事会、办公会会议记录4.公司大事记、历史沿革5.上级领导视察本公司工作的照片以及活动中形成的材料6.办公室、文秘、档案、消防、信访保卫等工作中形成的材料行政管理类1人事劳资021.本公司人事劳资工作的规章制度2.本公司机构设置、调整的有关文件3.年终各类人员的统计报表、调入调出人员关系介绍信登记表4.干部任免（聘用）的决定、合同5.职工招聘、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职（辞退）、表彰、处分等有关文件6.其他有关材料决策计划011.公司政策、重大经营决策、发展规划、方针目标管理等2.公司经济责任制管理和各项管理3.公司中长期计划、年（季）度计划、全面计划管理工作等财务计划021.公司资金管理、财务管理和资金流通、国有资产管理、审计工作中形成的各类材料2.本公司有关生产经营统计报表物资管理031.物资材料订购合同、协议2.物资材料进（出）库的综合统计表经营管理类2销售管理041.本公司售房办法、规定2.售房市场调研、分析材料3.售房合同协议4.售房过程及售后服务的有关材料质量安全051.本公司全面质量管理的规定、办法2.各类质量控制体系的建立、组织实施计划等各类文件材料3.各类质量工作的计划总结4.劳动保护、安全教育、事故处理材料项目前期文件01项目建议及批复、可行性研究报告、计划任务书：工程地质、水文地质、勘察报告、记录等设计基础材料；征地批文、规划红线图：承发包合同、协议、招标文件及有关会议纪要；施工执照拆迁安置文件02拆迁调查汇总表、安置方案表、拆迁许可证、拆迁通告、与各有关单位形成的协议、会议纪要；与拆迁居民签订的安置协议等各类重要的文件材料工程施工技术文件03按国档发（1998）4号文《基本建设项目档案管理暂行规定》附表中“施工文件”所列范围执行项目工程类3项目名称01↓N工程竣工文件及图纸04验收会议文件、竣工验收材料、质量评定材料、竣工决算材料、建筑结构、水电、暖通（气）竣工图，管网、道路竣工图办公商用房01基建类4住宅用房02同一项目内包含项目从立项到竣工验收的全过程设备仪器类5按设备性质设置二级类目01↓N同一设备包含从购、安装调试运行维护修理和管理的全过程会6报表01各种财务报表账簿02各咱财务帐簿凭证03各种会计凭证计档案类其它04银行对账单、材料帐7干部档案01按国家有关规定执行干部职工档案类。
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XSS-2003-J-000000
新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。
环境保护
XSS-2003-H-000000
环境保护检测与控制，污染治理等。
计量工作
XSS-2003-JL-000000
各种计量检测工作。
标准化工作
XSS-2003-B-000000
公司标准化管理工作，各种标准档案。
市场分析，客户调查，楼宇销售，广告宣传，售后服务工作等。
行
政
管
理
类
行政事务
XSX-2003-X-000000
公司综合性行政事务工作，司务会议，总经理办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。
安全保卫
XSX-2003-A-000000
消防，保卫等。
法律事务
XHale Waihona Puke X-2003-F-000000合同管理，涉外法律事务等。
三、公司档案分类表
类别
细目名称
编号
基本范围
经
营
管
理
类
经营决策
XSJ-2003-Y-000000
公司规划，重大经营战略性决策，公司发展规划，方案目标管理等。
计划工作
XSJ-2003-J-000000
公司中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作。
统计工作
XSJ-2003-T-000000
各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。
公司管理
XSJ-2003-G-000000
公司行政管理、各种管理制度。
财务管理
XSJ-2003-C-000000
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。
物资管理
XSJ-2003-W-000000
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
楼宇租赁、售租
XSJ-2003-L-000000
生
产
类
产品类细目名称按工程项目或建筑项目设置
XSS-2003-000000
同一工程项目内，包含工程的勘探测绘图、总体规划图、各类设计图、施工图、水电图、竣工验收和工程创优的全过程。
设备仪器类
设备仪器档案细目名称按设备种类设置
XSB-2001-000000
同一设备仪器类，含设备购置安装调试、运行，维护修理各设备管理等全过程。
生产技术管理类
生产调度
XSS-2003-S-000000
生产组织、调度指挥工作等。
质量管理
XSS-2003-Z-000000
公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。
能源管理
XSS-2003-N-000000
能源消耗定额管理，功能降耗工作等。
安全管理
XSS-2003-A-000000
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
档案和信息管理
XSX-2003-D-000000
公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
医疗卫生
XSX-2003-Y-000000
员工防病治病，计划生育工作等。
后勤福利
XSX-2003-H-000000
员工生活福利，宿舍等。
外事工作
XSX-2003-W-000000
公司涉外活动等。
审计工作
XSX-2003-S-000000
各专项审计工作活动等。
人事管理
XSX-2003-R-000000
干部管理，工人招聘、录用、调配工作等。
劳动管理
XSX-2003-L-000000
劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。
培训工作
XSX-2003-P-000000
职工在职培训，管理干部开发等。