档案整理及分类标准
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
档案分类、整理、归档与调阅总结：规范操作,高效运作
档案分类、整理、归档与调阅总结：规范操作，高效运作2023年，随着信息化的高速发展，企业的信息管理变得愈发重要，档案分类、整理、归档与调阅成为了企业信息管理的重要环节。
规范的操作和高效的运作是实现企业信息管理的有效途径，下面将详细阐述档案分类、整理、归档与调阅的关键点和实现规范操作、高效运作的方法与意义。
一、档案分类档案分类是指将企业所拥有的各种文件和记录按照一定的标准进行分类，以便于存储和管理。
档案分类的核心精神是使文件能够按照一定标准和体系安排，形成一个有序的档案系统。
档案分类的标准包括以下内容：1、按时间分类：将文件按照其产生、接收、处理的时间顺序排列。
2、按功能分类：根据文件的特定功能进行分类，如人事档案、财务档案等。
3、按部门分类：根据部门进行分类。
档案分类的目的是便于管理，且档案系统也是企业管理的一部分，完善的档案分类体系不仅能有效地保护企业重要信息，还能提高企业运营效率和管理效果。
二、档案整理档案整理是指对档案按照分类标准进行整理、清洗、整合，达到档案资料的完整和完备性。
当然，整理的过程要保持对档案的尊重和严谨性。
档案整理的核心精神是在不破坏档案资料完整性和真实性的基础上进行档案处理，为归档做好准备。
档案整理的关键点包括：1、查阅。
查阅档案资料，熟悉档案内容和结构，尽可能了解其历史和产生背景。
2、清洗。
对档案进行除虫、防潮、修补、切割、折叠等操作。
3、调整格式。
对档案的页码、标签、表格等进行统一调整，便于档案的归档和管理。
通过档案整理，既可减少档案处理过程中的错误和差错，又能便于档案调用和存储，是档案管理过程中非常重要的步骤。
三、档案归档档案归档是指按照指定的标准将经过分类和整理的档案资料存储在档案室中，便于管理和查阅。
档案归档的关键点包括：1、档案室的安全。
档案室应该保证出入口通畅，档案室的温度、湿度和采光等环境应该严格控制，确保档案资料的安全性。
2、档案保管规范。
档案室应该配备专门的保管人员，对文件进行统一管理和记录，确保档案资料的准确性和存储时间的明确。
档案分类整理制度
档案分类整理制度
是指为了便于管理和检索档案信息，对档案进行分类整理的一套规章制度。
档案分类整理制度包括以下内容：
1. 档案分类原则：根据档案的性质、用途、形式、产生单位等特点，进行分类。
常见的原则包括时限原则、机构原则、业务原则等。
2. 档案分类标准：确定档案的分类标准和代码，使档案可以按照一定的规则进行分类。
一般可以根据档案的主题、机构、时间等进行分类，还可以根据具体单位的需要制定特定的分类标准。
3. 档案分类流程：规定档案分类的具体流程，包括档案的收集、整理、编目、编号等环节。
确保分类工作的顺利进行，便于后续管理和使用。
4. 档案分类工具：制定档案分类工具，如档案手册、分类指南等，方便档案工作者进行档案分类工作。
5. 档案分类管理：建立档案分类管理制度，明确各级档案管理机构的责任和权限，确保档案分类工作的高效运行。
6. 档案分类培训：为档案工作者进行档案分类培训，提高其分类技能和专业水平，保证档案分类工作的质量和准确性。
档案分类整理制度的实施可以有效地提高档案的管理效率和服务质量，提供便捷准确的档案检索服务，保证档案的安全性和可追溯性。
档案归档的标准是什么？
档案归档的标准是什么？
档案归档的标准是指按照一定的规范和标准将不同类别的档案分门别类地整理归档，以确保其安全、完整及可检索。
以下为档案归档的标准：
1. 档案重要性分类标准
按档案的重要性分为三类：一类为重要、二类为次重要、三类为一般。
重要性分类主要是便于管理人员有针对性地对重要性档案采取更为严格的管理措施和保障措施。
2. 档案年限归档标准
档案年限归档标准是指按照法律法规和规章及政策规定将档案分门别类地按照不同年限归置。
根据不同类型档案的要求，可将档案分为永久保存档案、定期保存档案和转移处置档案三类。
3. 档案分类标准
档案分类标准是指按照档案的机构、部门及内容等不同属性，将其分门别类地归档。
它是档案管理中最基本、最重要的标准，是
档案处理工作的出发点和基础。
它是区别不同档案之间关系的根本
标准，也是档案组成结构的基础。
4. 档案装订标准
档案装订标准是指分类归档后的每个档案单元的装订方式和格
式规定。
档案装订是档案工作中不可缺少的环节，而档案单元是档
案装订的基本单位，其装订方式和格式规定，既影响档案的外观效果，也关系到档案的使用和保存。
5. 档案目录编制标准
档案目录编制标准是指对档案材料进行内容摘要和关键词提取
的规范，以便于档案管理人员对档案信息的快速准确检索。
总之，档案归档的标准是基本且重要的规范，对于档案的管理、使用和保存都有着不可或缺的作用。
档案分类整理制度
档案分类整理制度
是指为了方便管理和查找，将档案按照一定的分类标准和规则进行整理和归档的制度。
具体而言，档案分类整理制度应包括以下内容：
1. 分类标准：根据档案的性质、用途、形式等因素，制定相应的分类标准。
常见的分类标准包括机构分类、主题分类、时间分类等。
2. 档案编目：根据分类标准，对每一份档案进行编目，包括档案的题名、编码、责任者、形成日期、载体等信息。
3. 档案装订：将已编目的档案按照一定的规则装订成册或装订成卷，以便于存放和查找。
4. 档案存储：根据档案分类制度，将已装订的档案按照一定的规则存放在档案库或档案柜中，确保档案的安全和完整。
5. 档案借阅：制定档案借阅规定，明确档案的借阅条件、手续和期限，保证档案的合理利用和管理。
6. 档案销毁：制定档案销毁规定，对于已经过期或无用的档案，按照一定的程序进行销毁，确保档案的安全和保密。
通过建立档案分类整理制度，可以提高档案的管理效率，减少档案丢失和混乱的可能性，保证档案的安全和完整，方便及时查找和利用档案信息。
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人事档案整理标准及存放标准
人事档案整理标准及存放标准
1. 文件分类，根据不同的内容和用途，将人事档案分为个人基
本信息、合同协议、考核评价、奖惩记录等不同类别，以便于管理
和检索。
2. 文件命名规范，制定统一的文件命名规范，包括使用规范的
日期格式、员工姓名缩写等，以便于识别和查找。
3. 文件整理流程，建立完善的文件整理流程，包括文件的收集、整理、归档和更新，确保每份档案都得到妥善处理。
4. 文件保密措施，对于涉及个人隐私的文件，要严格控制查阅
权限，确保信息安全。
而关于人事档案的存放标准，一般需要考虑以下几点：
1. 存放位置，人事档案宜选择在防火、防水、防盗的安全地方
存放，如专门的档案室或保险柜。
2. 存放环境，保持存放环境的干燥通风，避免受潮或发霉，同
时防止阳光直射和高温。
3. 存放设备，选择合适的文件柜、文件盒等存放设备，确保文件的整齐摆放和便于管理。
4. 存档期限，根据法律法规和公司规定，制定人事档案的存档期限，及时销毁过期的档案，以节约空间和保护信息安全。
总之，人事档案整理标准及存放标准的制定和执行，对于公司的管理和员工的权益都至关重要，需要严格遵守并不断完善。
希望以上回答能够满足你的要求。
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For personal use only in study and research; not for mercial use
我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型:
1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料;
2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料;
3 财务、会计及其管理方面得文件材料;
4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料;
5 经营管理方面得文件材料;
6 仪器、设备方面得文件材料;
7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料;
8声像制品资料。
包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。
9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。
10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。
11其它具有利用与保存价值得文件材料。
(一)整理单位:
件:即归档文件得整理单位。
一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。
对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。
但根据实际情况,还有以下一些原则:
1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。
2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。
3、调查处理事项:一文一件
4、信息简报:每期为一件
5、请示与批复各为一件(四川省规定)
6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。
7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。
8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。
9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。
10、转发文与被转发文:应作为一件。
11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。
一册(本)作为一件。
12、来文与复文:分别为一件。
(二)文件修整(略)
1、修裱破损文件
2、复制字迹模糊或易退变得文件
3、超大纸张折叠
4、去除易锈蚀得金属物
(三)文件装订
装订顺序:
1、正本在前,定稿在后
2、正文在前,附件在后
3、原件在前,复制件在后
4、转发文在前,被转发文在后
5、复文在前,来文在后
6、汉文本在前,少数民族文字在后
7、中文本在前,外文在后。
装前应将“件”内得各按一定方式对齐,便于将士翻阅利用采用左侧装订得,应将左、下侧对齐,三孔一线。
六、归档文件得分类(详)
(一)分类方法
三种:年度分类法、机构(问题)分类法、保管期限分类法
(二)分类方案
我市市级机关统一采用:保管期限――年度分类法
即先将归档文件按保管期限分类,再在保管期限下面按年度分类。
分类方案:
永久:2006年,2007,2008年……
30年:2006年,2007,2008年……
10年:2006年,2007,2008年……
七、归档文件得排列(详)
(一)事由原则:同一事由得相关文件应当排列在一起。
事由,可以就是指一件具体得事,或一个具体得问题或一段较紧密得工作过程等等。
(二)排列方法:在分类方案得最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
1、同一事由内得归档文件排列:按文件形成时间得先后顺序,日期在前得归档文件排列在前,日期在后得排列在后;或者按文件重要程度排列,相对重要得文件放在前面,其她得文件放在后面。
2、不同事由间得归档文件排列:
(1)按不同事由形成时间得先后顺序排列
(2)按事由得重要程度排列:综合在前,一般在后;法规性得在前,业务性得在后;处理问题得在前,依据性得在后;正件在前,附件在后;机构性得在前,人员任免得在后;涉及领导得在前,一般人员得在后;级别高得在前,级别低得在后。
注:来文与复文各排各时,需在归档文件目录中加注“*”,并在备考表中注明。
请示与批复也就是如此处理。
八、归档文件得编号
件号:即文件得排列顺序号,它就是反映归档文件在全宗中得位置与固定归档文件得排列先后顺序得重要标识。
按照要求采用得分类方法即编为如:永－2007－001。
件号可按一个年度内同一保管期限下一个顺序号或拉通排满千位倒号。
归档章:填写内容
(全宗号)
(年度)
(室编件号)
*(机构或问题)
(保管期限)
(馆编件号)
２２
１９９９
１６
办公室
永久
(示例)
归档章归档文件首页上端居中得空白位置。
加*号得为选填内容。
其中“全宗号”就是指由档案馆给得各单位得进馆号。
九、归档文件得编目
编目就是指编制归档文件目录。
归档文件目录得项目(一式二份,一份盒内,一份装订成册)
目录格式(见资料)
件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注
解释各项目及填写要求
目录封面:见书136页
十、归档文件得装盒
装盒要求:怎样分类就怎样装
不同形成年度得归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限得归档文件不应放入同一档案盒;分机构(问题)得情况下,不同机构(问题)形成得归档文件不应放入同一档案盒。
档案盒格式(以实际样板说明,按照国家得规定统一由档案局监制)
备考表式样见资料(注意:备考表右下得日期,填写该盒内形成时间最后得归档文件得日期。
) 盒号:分类编号,满千位倒号。
For personal use only in study and research; not for mercial use、
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden、
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins merciales、
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях、
以下无正文
For personal use only in study and research; not for mercial use
For personal use only in study and research; not for mercial use、
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden、
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins merciales、
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях、
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