房地产档案管理制度准则
房地产工程档案管理制度
第一章总则第一条为了加强房地产工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国房地产工程管理的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于房地产工程全过程中的档案管理，包括勘察、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损坏、伪造、篡改档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、可靠，反映工程的真实面貌。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和交流。
5. 保密性原则：严格执行国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。
第二章档案管理职责第四条房地产开发企业应设立档案管理部门，负责房地产工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
2. 负责房地产工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 负责房地产工程档案的鉴定、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 负责房地产工程档案的保密工作。
5. 负责房地产工程档案的培训、宣传和咨询工作。
第六条各级项目负责人应按照职责分工，负责所负责房地产工程档案的管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、准确、完整。
3. 收集的档案资料应符合国家有关档案管理的规范和标准。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规范进行整理。
2. 档案整理应保证档案的系统性、完整性和连续性。
3. 档案整理应便于查询、利用和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案的安全。
2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
某房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。
2. 完整性：确保档案资料的齐全、完整，不得遗漏或损毁。
3. 安全性：加强档案安全保卫工作，防止档案资料丢失、泄密或损坏。
4. 有效性：提高档案资料的使用效率，为公司决策、管理和生产提供有力支持。
5. 信息化：逐步实现档案管理信息化，提高档案管理效率。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 负责档案信息资源的开发和利用。
4. 组织开展档案管理工作培训和交流活动。
5. 负责档案安全保卫工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门完成档案收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条公司档案资料的收集范围包括：1. 公司章程、规章制度、会议记录、决议等。
2. 项目开发、建设、销售、物业管理等过程中的各类文件、图纸、照片等。
3. 人力资源、财务、合同、合同履行、招标投标、审计等资料。
4. 公司对外交流、合作、法律诉讼等过程中的文件、资料。
5. 其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案资料收集要求：1. 收集的档案资料必须真实、完整、准确。
2. 收集的档案资料应按照档案分类标准进行分类。
3. 收集的档案资料应注明来源、时间、作者等信息。
第九条档案资料整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类。
2. 对收集的档案资料进行整理、归档。
3. 编制档案目录，便于查阅。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。
第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。
2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。
4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。
第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。
房地产办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司房地产办公室档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司房地产办公室所有档案资料的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第三条公司房地产办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无缺失、损坏。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、泄密、损坏。
3. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为公司决策和各项工作提供有力支持。
4. 规范性原则：严格执行国家档案管理法律法规和公司内部规章制度。
第二章档案管理职责第四条公司房地产办公室设立档案管理员，负责档案管理工作。
第五条档案管理员的主要职责：1. 负责制定、修订和完善房地产办公室档案管理制度；2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案资料的检索、借阅、利用、保密等工作；4. 负责档案库房的安全管理，确保档案资料安全；5. 负责档案资料的统计、分析、上报等工作；6. 参与公司房地产项目的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司房地产项目立项、审批、设计、施工、验收、交付等过程中的文件、图纸、照片等资料；2. 房地产项目合同、协议、招投标文件、会议纪要等资料；3. 房地产项目财务、税务、法律、审计等相关资料；4. 房地产项目宣传、营销、客户服务等相关资料；5. 其他与公司房地产项目相关的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案资料进行整理；2. 确保档案资料齐全、完整、准确，无遗漏、破损；3. 档案资料整理后，应及时归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应分类存放，编号管理；3. 档案管理员应定期检查档案库房，确保档案资料安全。
第九条档案利用要求：1. 档案资料借阅需经档案管理员批准，填写借阅单；2. 借阅人应妥善保管档案资料，按时归还；3. 档案资料不得擅自复制、传播、泄露；4. 档案管理员应定期统计档案利用情况，为领导决策提供参考。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括但不限于新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案收集、管理、利用等工作。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：档案内容应完整无缺，确保档案的系统性。
（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
第二章工程档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产工程档案的统一管理。
第五条档案管理部门职责：（一）制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）负责工程档案的鉴定、销毁工作。
（四）对项目部及相关部门的工程档案管理工作进行监督、检查。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第六条项目部职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档工作。
（二）确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）按照档案管理制度要求，对工程档案进行鉴定、销毁。
（四）定期向档案管理部门汇报工程档案管理工作情况。
第三章工程档案管理流程第七条工程档案收集（一）工程项目立项后，项目部应按照档案管理制度要求，及时收集、整理工程档案资料。
（二）收集的档案资料应包括但不限于：项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、合同、变更记录、验收报告等。
第八条工程档案整理（一）项目部对收集的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。
（二）整理后的档案资料应按照档案管理制度要求，编制目录、索引。
第九条工程档案归档（一）项目部将整理好的档案资料报送档案管理部门。
房地产项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合本项目的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产项目部所有档案的管理，包括但不限于工程资料、合同文件、财务文件、设计文件、施工图纸、验收报告等。
第三条房地产项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）归档及时原则；（三）真实、准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章档案收集与整理第四条房地产项目部档案收集范围包括：（一）项目立项、审批、招标、合同签订等前期文件；（二）设计、施工、监理等阶段文件；（三）验收、移交、保修等后期文件；（四）其他具有保存价值的文件。
第五条档案收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）按照档案分类编号规则进行分类整理；（三）对收集到的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类编号规则进行分类；（二）编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等；（三）对档案进行装订，确保档案的整洁和耐用。
第三章档案保管与使用第七条房地产项目部应设立档案室，负责档案的保管工作。
第八条档案保管应做到：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；（二）定期对档案进行检查，确保档案的安全；（三）对档案进行数字化备份，防止档案丢失或损坏。
第九条档案使用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表，经档案管理人员批准；（二）查阅档案时，不得随意涂改、损坏档案；（三）档案使用后，应立即归还档案管理人员。
第四章档案移交与销毁第十条房地产项目部档案在项目结束后，应按照规定程序向相关单位进行移交。
第十一条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的文件；（二）销毁档案应编制销毁清单，经档案管理人员和项目负责人批准；（三）销毁档案时，应由两人以上在场监督，确保档案被彻底销毁。
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房地产企业--档案管理制度
1．0 主要内容及适用范围
规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
客户档案管理执行《客户档案管理制度》。
2．0 档案的管理机构
2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。
2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
2．3 档案室主要职责：
2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度；
2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；
2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；
2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；
2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
3．0 档案的种类
3．1 法规性文件。
包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
3．2 企业的重大决议。
包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3．3 计划性文件。
包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
3．4 总结性文件。
包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
3．5 批示性文件。
包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。
以及企业各类命令、工作指示等。
3．6 凭证性文书材料。
包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
3．7 证件性文书资料。
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
3．8 汇报性文书资料。
包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
3．9 劳资人力资源资料。
包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
3．10 声像制品资料。
包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
3．11 题赠性资料。
包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
3．12 技术性资料。
包括各类工程图纸、竣工资料等。
4．0档案管理的基本程序
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。
5．0 档案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。
其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。
5．1 立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。
5．2 立卷归档的时间
5．2．1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。
5．2．2 对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
5．3 立卷归档的要求
5．3．1 各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。
5．3．2 移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
5．3．3 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起
5．3．4 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
5．3．5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
5．3．6 立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
5．3．7 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
5．3．8 立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。
5．3．9 立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
5．3．10 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
5．3．11 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
5．3．12 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
6．0 档案的借阅
6．1 档案主要供本企业利用，一般不外借。
如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。
6．2 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。
如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。
6．3 档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
6．4 对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。
复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。
复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。
如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
6．5 必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。
档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。
档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
6．6 档案一般不得借出档案室。
如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。
如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
6．7 借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
7．0档案保密要求
7．1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
7．2 档案分一般档案和有密级档案两类。
档案密级他为绝密、机密、秘密三级。
7．3 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。
有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
7．4 有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。
7．5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
7．6 外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
7．7 档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
7．8 企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。
档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。
8．0 超期档案的销毁
8．1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
8．2 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
8．3 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。
文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
9．0 档案的保管
档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。
同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。
文件资料管理流程图
受控文件清单
归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：
档案内容登记表
类号
（机密）文件保管备查簿
类别：No.
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于
月日前送还。
档案室
年月日
档案调阅单
室备查。
企业档案管理编号方案
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