财务报销流程介绍ppt

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财务报销制度图文

财务报销制度图文

财务报销制度图文
一、制度概述
财务报销制度是公司的财务管理制度中的重要组成部分,目的是规范员工报销、报账流程,加强财务管理,确保财务稳健运作。

本制度适用于全公司所有员工。

二、明确报销范围
•工作性质属于公司正常业务,并经过公司安排的业务开支。

•公司工作时间内和加班时间内的报销。

•外勤人员出差报销。

三、报销规则
1. 报销单据要求
•报销单须真实、准确、完整地填写,附上相应的发票、票据、支出明细单等相关单据。

•报销单据必须符合税务和会计规定。

2. 报销管理要求
•由报销人提交审批部门进行审核。

•报销单需经领导审核签字。

•签字后的报销单交财务部门报账。

•报销单审批流程如下图所示:
报销人 -> 审批部门 -> 领导签字 -> 财务报账
3. 报销时间要求
•报销应当及时进行,原则上不超过一周。

•超过一周的报销单需提出特殊理由。

四、违反制度的处理
•对于违反公司财务报销制度的员工,按照公司内部规定,酌情处罚。

•对于违反税务和会计制度的行为,移交相关部门进行调查处理。

五、制度优化
•不断更新财务管理理念,将报销制度与公司实际工作相结合,适应公司快速发展的需要。

•加强系统建设,通过信息化手段优化报销管理流程,提高工作效率和流程可控性。

六、总结
本制度的实施是公司财务管理和控制的一项重要制度,旨在规范报销流程,加强财务管理,并且保证公司和员工利益的平衡,促进公司的健康发展。

希望全体员工都能够严格遵守财务报销制度,共同营造安全、公平、透明的财务环境。

《费用报销PPT》

《费用报销PPT》

发放方式
工资发放以银行转账方式 发放,一旦确定,不再变改进一点,每天进步一点!
.
33
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下班前30分钟为财务结账时间,不对外报销 借款支出及对外付款不受以上时间限制,可随时办理
当年发票,应在当年办理报销,跨年度的发票,不予报销
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20
财务 报销 管理
借款 管理 规定
专项 支出 管理
工资 结算 管理
一、财务报销管理规定
二、借款管理规定
三、专项支出管理规定 四、工资结算管理规定
.
21
财务 报销 管理
2 白条票据或无财务专用章的票据
3
数量、单价、金额不明确的票据;
4 收据、虚假发票等票据不予报销;
5 名称必须写全称,否则不予报销.
.
8
报销 的 合法 票据
票据 粘贴 要求
日常 费用 报销
差旅 费用 报销
(二)、不予报销的单据
6 7

































填写规范及注意事项
➢ 5、原始粘贴单上相关数据填写规范要求:
➢ 1) 阿拉伯数字要加上人民币符号,如:报账金额为12345元,则 在阿拉伯数字填写栏内填写¥12345.00元。
➢ 2) 大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数 字大写,并在大写汉字前的每一空位上画“X”,在数字是0的位置 填写汉字“零”。例如,报账金额为¥2034.50元,则大写数字栏 内填写: X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分

财务报销及相关知识培训课件

财务报销及相关知识培训课件

单据不规范
确保单据齐全、规范,符合财 务部门的要求。
03
财务报销审核与审批
报有效,防止虚假 发票报销。
费用合理性审查
核对费用是否符合公司政策, 如出差标准、业务招待费等。
报销单填写规范
检查报销单填写是否完整、规 范,包括日期、金额、事由等 信息。
附件完整性检查
02
员工在为公司进行工作活动时, 需要自行垫付相关费用,然后按 照公司的财务报销流程进行报销 ,以获得公司对其费用的补偿。
财务报销的流程
员工垫付费用
员工因工作需要先行垫付相关费用。
02
填写报销单
员工根据实际费用情况填写报销单, 并附上相关发票、收据等原始凭证。
01
报销付款
通过财务审核后,公司将向员工支付 报销款项。
核实是否附有相关凭证、合同 、清单等,确保报销资料齐全

审批权限与流程
审批权限设置
明确各级审批人员的权限,确保审批流程的 合规性。
审批时限规定
设定各环节审批的时限,提高审批效率,避 免长时间等待。
审批流程图解
通过流程图直观展示审批流程,方便员工了 解和遵循。
审批异常处理
制定审批异常情况的处理办法,如紧急审批 、例外处理等。

合理分类
按照报销单的要求,合 理分类各项费用,避免
混淆。
及时提交
在费用发生后及时填写 报销单,避免遗忘或延
误。
填写报销单的常见错误及纠正方法
01
02
03
04
信息填写不全
确保填写所有必要的信息,包 括日期、金额和用途等。
发票信息错误
核对发票信息,确保与报销单 一致,避免错别字或格式错误

财务报销流程与注意事项PPT

财务报销流程与注意事项PPT

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4
(二)、不予报销的单据
报销 的 合法 票据
票据 粘贴 要求
日常 费用 报销
差旅 费用 报销
1
内容填写不全,字迹不清或有明显涂改、 伪造的票据一律不予报销;
2 无财务专用章的白条票据;
3
数量、单价、金额不明确的票据;
4 收据、虚假发票等票据不予报销;
5 名称必须写全称,否则不予报销.
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精选ppt
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• 佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整
精选ppt
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(三)、原始单据粘贴规范
报销 的 合法票 据
票据 粘贴 要求
日常 费用 报销
差旅 费用 报销
在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘 贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、 正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作 (合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很 大的不便,尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况, 现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍,希 望大家在今后碰到类似业务能按规范操作。
➢ 3、不要将票据倒置粘贴; 不要用订书机订票据;
➢ 4、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用
品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,
均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔
写上单位抬头,开具日期等信精息选p,pt 不得空白。
14
原始单据粘贴规范
精选ppt
21
精选ppt
22
精选ppt
不予报销 的单据
原始单据 粘贴规范
费用报销 一般规定
费用审批 签字流程
报销时间 的安排
精选ppt

费用管理及报销流程讲解(PPT 43页)

费用管理及报销流程讲解(PPT 43页)
1 费用管理原则 2 费用报销流程 3 费用管理内容 4 费用报销常见问题
费用报销流程
填写报销单
领导审批
支付报销款
财务入账
财务审核
8
费用管理及报销流程
1 费用管理原则 2 费用报销流程 3 费用管理内容 4 费用报销常见问题
费用管理内容-分类 费用管理分为日常项目管理和专项审批项目管理两部分。
X

费用报销常见问题-其他重要提醒
· 报销时请确保同时提交OA系统报销单与纸质版报销单
·粘贴报销单时请粘贴A4纸左侧长边,而非上面的短边 ·粘贴发票时须严格按照粘贴单上的虚线粘贴,切勿超过A4纸大小(超出部 分请折叠整齐) ·粘贴发票时应保证能让审核人清晰分辨每张发票的日期、抬头、项目和金 额等信息 ·报销须在粘贴单上写清每一项费用类别及报销金额
费用管理及报销流程讲解 (PPT 43页)
财务管理体制
财务管理部组织架构 财务总监 财务副总监兼总经理
副总经理
副总经理
副总经理 副总经理 总经理助理
综合部
税务部 绩效部 实业部 会计部 资金部
核算部
财务管理体制(续)
财务各部门功能定位(1/2)
绩效部
➢ 建立和完善适合公司发展 的全面预算管理体系,负责 公司全面预算管理体系中的 事前预算、事中监控和事后 考核工作,发挥对经营过程 的监控作用、对业务发展和 经营决策的引导和参谋作用 。
解决办法: 手填抬头全称 “中化化肥有限公
费用报销常见问题-差旅费用报销
1.4 住宿费包含个人购买用品等
住宿费流水单中 包含非房费项目 。
请勿与房费一起 开成“住宿费” 发票。
解决办法: 迷你吧可开成“
费用报销常见问题-差旅费用报销

财务报销制度、流程及报销规范操作.ppt

财务报销制度、流程及报销规范操作.ppt
工具的(如:出租车、滴滴等),需有部门负责人签字确认的情况说明,方 可报销。 ⑤ 对于当天往返的交通费,不使用公司车辆且外出时间超过8小时以上的,除 报销往返中、短途交通费外,还可享受出差补助,补助费每人每天包干20元 ,对于外出时间不超过8小时的,只报销往返中、短途交通费,不享受补助 。使用公司车辆的当天往返,不予报销往返交通费。
则出差天数=( 30-1)+31+1=61天
6月 7月 8月
5
? 第二条 差旅费标准
级别
住宿标准(元)/天
补贴标准(职能部门/营销中心) (元)/天
一类城市 二类城市 三类城市 一类城市 二类城市 三类城市
公司领导实报实销
技术中心副主任/部门负 责人/营销中心副总经理
360
320
240
项目经理/办事处主任/副 主任
费用报销管理制度、报销流程 单据使用规范培训
1
目 录:
一 ? 财务费用管理制度
二 ? 财务报销流程 三 ? 单据类型 四 ? 填写规范及发票(附件)粘贴
2
一、财务费用管理制度
1、业务招待费:
? 第一条 业务招待费的概念 业务招待费是指公司对外接待与公司业务、职能相关的部门或人员的餐
费、娱乐费、礼品费等等。
、船费用不予报销)。 ② 原则上禁止乘坐私家车或自驾出差。对于乘私家车或自驾出差的,交通费标
准按照出发地到目的地的同等汽车票价格报销; ③ 对于自驾到大成都范围出差的交通费,根据总经办提供的“未派车确认单”
,按1元/公里予以燃油费补贴,每次不超过100元。 ④ 对于在市内出差,原则上乘坐公共汽车或者地铁,若因特殊情况坐其他交通
8
? 差旅费报销相关规定: ① 出差人员夜间(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火车超过6小时,或白天连续乘

财务报销流程PPT课件

财务报销流程PPT课件
• 招待标准 1.严格执行招待标准,每次招待费用不得超过申请单审 批的金额,凡超出部分由经办人员和陪同人员自行支付。 2.严格控制陪客人数,原则上陪客人数不得超过客人数。
费用报销管理办法
出差申请单 招待申请单
ห้องสมุดไป่ตู้培训、会议申请表 购买办公用品申请单
员工出差 业务招待 外出参加会议及培训 办公物品采购
费用报销管理办法
财务部审核
副总经理或总 经理审批。
业务招待费报销
• 出差审批程序 1.员工出差前应详细填写《出差申请单》,注明事由、地点、行程、日期、 随行人员、交通工具等,经分管负责人审批后报办公室统一安排。 2.外出参加会议或培训的人员,需持总经理批示明确意见的文件、通知等 办理出差申报手续。 3.非本公司人员确因公司业务需要出差的,由相关部门提出申请,经总经 理批准后,按我公司员工出差的程序办理出差手续。
7.出差人员对外有招待业务的,按照每招待一次扣减当天餐费 补助的50%的标准执行。
8.小车驾驶员凭派车单享受每公里0.12元的公里补助,随出差 费用一并报销。
感谢您的观看
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
PART
03 差旅费 报销
差旅费报销
基本要求: (1)准确填写付款单位的全称及付款日期; (2)详细填写经济业务内容、单位、数量、单价、 金额,不允许涂改,大小写必须相符; (3)票据上必须加盖有出具票据单位的“发票专 用章”或“财务专用章”,且有收款人签名(或盖 章);
差旅费报销
(1)发票或收款凭证有涂改、挖补或模糊不 清; (2)购物发票与验收单在数量、金额上不相 符; (3)发票或收款凭证的收款项目与收款单位 经营范围不相符; (4)发票或收款凭证属过期停用或伪造的。

财务报销流程培训图文PPT课件

财务报销流程培训图文PPT课件

01费用报销管理办法
一场大雪后的上午,我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上,积 满了厚 厚的雪 ,但是 ,她不 畏严寒 ,昂着 头,屹 力在风 雪中, 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上,一 株株腊 梅,在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ,散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午,我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上,积 满了厚 厚的雪 ,但是 ,她不 畏严寒 ,昂着 头,屹 力在风 雪中, 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上,一 株株腊 梅,在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ,散发 着淡淡 的清香 。
业务招待费报销
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
适用于互联网/科技/IT/通信/金融/房地产/汽车/电子等公司
汇报人: 财务部
CONTENTS
目 录
一、费用报销管理办法
二、业务招待费报销
一场大雪后的上午,我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上,积 满了厚 厚的雪 ,但是 ,她不 畏严寒 ,昂着 头,屹 力在风 雪中, 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上,一 株株腊 梅,在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ,散发 着淡淡 的清香 。
费用申请原则
以上事项支出低于2万元必须经领导审批,超过20000元报经理办公 会议研究决定。未经审批的费用一律不得报销。
费用报销管理办法
员工出差
业务招待
一场大雪后的上午,我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上,积 满了厚 厚的雪 ,但是 ,她不 畏严寒 ,昂着 头,屹 力在风 雪中, 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上,一 株株腊 梅,在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ,散发 着淡淡 的清香 。
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一、费用报销四大流程
CONTENTS

二、报销凭证填写规范
三、报销凭证票据粘贴方法
费用报销四大流程
Four major processes for cost reimbursement
Part 01
费用报销四大原则 four principles of reimbursement
先审批后 支出原则
3、差旅费报销单
xxxxx
xxx
2014 01 01
2015 xx xx
xxx
2014 01 15
参加长沙XX展会
15
xx
1/1-1/10 公司-长沙
10
1/11-1/15 长沙-济南
5
xx
xx
xx
xx
xx
xx
即时清结原则 手续完整原则
凡借用公款者,前账不清、后款不借。
报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名,财务 不得受理手续不全的报销单据。
报销凭证填写规范
Fill in the specification for reimbursement voucher
Part 02
报销凭证填写规范 Fill in the specification for reimbursement voucher
∆ 金额大写:本张费用报销单合计金额的大写数字,大写金额前必须加“¥”或 ,大 写后的如为零也必须填零,不能为空白。壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零。
∆ 原借款:如有借支请填写。 ∆ 应退余款:如借支金额大于报销金额请填写。 ∆ oooooooooooooooooooooooooooooooooooooo
1、费用报销单
∆ 除出差费用外的所有费用都填写《费用报销单》 ∆ 若一张报销单上有多个报销项目,如交通费、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分
行填写清楚。 ∆ 如有奖金,提成,补贴或者其它需要用替代票代替报销的情况,报销项目按粘贴票据的性
质分栏填写如办公用品、餐饮费、车费等;“备注”栏按实际情况用便签纸填写后粘 贴;如果是拿替代发票报销,请附上原印章清晰的收据。 ∆ 单据及附件张数填写票据的总数量。 ∆ 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000
30
肆零
直接用签字笔写在此处:
应填写清楚,不能过于简单, 内容必须包括“使用目的 及对应业务项目”,业务项 目若涉及到类似采购等事 项,必须述明“采购数量及 对应单价”(有对账单附 件的除外)。
正楷签字
报销凭证填写规范 Fill in the specification for reimbursement voucher
2、付款申请书
∆ 填写要求基本上和费用报销单一致,需注意的是“收款单位”必须为全称,“账号”与 “开户行”要如实填写,如**银行**支行等。
∆ 单据及附件张数填写附件的总数量。 ∆ 付款原因:应填写清楚,不能过于简单,内容必须包括“使用目的及对应业务项目”,业
务项目若涉及到类似采购等事项,必须述明“采购数量及对应单价”(有对账单附件的 除外)。 ∆ 所有付款项目必须附有对应的原始合同复印件、采购申请单复印件、原始凭证、发票。
捌柒 陆 伍 肆 零
正楷签字
31
05
用便签纸填写实际内容,然后粘 贴在备注栏:额度,奖金,提成, 补贴,替代票或其它需注明情况 等
部门主管 部门经理 部门总监
副总经理 总经理
正楷签字
正楷签字
报销凭证填写规范 Fill in the specification for reimbursement voucher
报销凭证填写规范 Fill in the specification for reimbursement voucher
1、费用报销单
报粘贴票据性质 分类汇总分行填 写
必需填写
Hale Waihona Puke 综合管理部2015
12
餐饮费 加油费
办公用品费 交通费
65.40 2000.00
2000.00 4000.00
8765.40
手续完整 原则
12 43
谁批准谁 负责原则
即时清结 原则
费用报销四大原则 four principles of reimbursement
让我们来看看这几个原则分别是什么意思?
先审批后支付原则
凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出;没有申请或未经批 准的费用不得支出。
谁批准谁负责原则
审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的费用支出负责任。
报销凭证填写规范 Fill in the specification for reimbursement voucher
1、费用报销单
∆ 金额:类别相同的票据上的金额合计数,采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,如100元, 填写为100.00,最后一栏合计金额也采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,并在数据前加 人民币符号“¥”,如合计金额为100元,填写为¥100.00。
3、差旅费报销单
∆ 差旅费报销单需付出差申请单,除“出差补助”不需要付发票及票据外,其他均需有票 据;
∆ 出差起讫日期必须填写清楚,以便于财务方便核算出差补助费用。 ∆ 已发放出差补助,不再报销餐饮费用。如确实需要招待客人的,经主管领导审批后可凭
餐饮发票报销; ∆ 餐饮费用填写在“其他”一栏。
报销凭证填写规范 Fill in the specification for reimbursement voucher
报销凭证填写规范 Fill in the specification for reimbursement voucher
2、付款申请书
XX
部门主管 部门经理 部门总监
2015 12 公司全称 1111 2222 3333 4444 XXX银行XXX支行
捌 柒 陆 伍 8765.40
副总经理
总经理
YOUR LOGO
企业标志
财务报销流程培训
Financial reimbursement process training
XX公司财务培训
前言/Preface
在日常工作中,部分员工对财务知识比较 欠缺,对公司财务报销流程及报销规定不太了 解,出现报销单据填写不规范、报销内容不明 确等情况,由于单据填写错误导致的重复填写 工作也多次发生,给本部门、财务部及相关部 门工作带来不必要困扰。 ooooooooooooooooooooooooooooo
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