IBM公司BPM流程管理体系介绍-(2)

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bpm系统管理制度

bpm系统管理制度

bpm系统管理制度
BPM系统(Business Process Management System)是一种用于管理和优化企业业务流程的信息系统。

在企业内部,为了统一和规范各项管理活动,往往会建立BPM系统管理制度。

这一制度旨在确保企业业务流程的高效运行和持续改进,提高组织的整体运营绩效。

BPM系统管理制度通常包括以下方面:
1. 制定BPM系统管理政策和目标:明确企业对BPM系统的管理要求和期望,确定相关指标和目标,为制定具体的管理措施提供依据。

2. 流程建模和分析:建立业务流程模型,对各个环节进行详细描述和分析,找出潜在的问题和改进点,为后续的流程优化提供依据。

3. 流程规范和优化:制定标准化的业务流程规范,明确每个环节的职责和操作要求,同时通过优化流程,提升效率和质量。

4. 绩效考核与反馈机制:建立与BPM系统相关的绩效考核体系,根据流程执行情况和结果进行评估和反馈,激励员工积极参与和改进工作流程。

5. 用户培训和支持:为使用BPM系统的员工提供培训和支持,使其熟悉系统的功能和操作方法,提高系统的使用效率和准确性。

6. 安全管理和风险控制:确保BPM系统的数据安全和信息保密,建立相应的安全管理措施,同时对可能存在的风险进行评估和控制。

7. 持续改进与创新:建立反馈机制,及时收集用户的意见和建议,针对问题进行改进和创新,不断提升BPM系统的功能和性能。

BPM系统管理制度的建立和执行需要全员参与,涉及到业务部门、
IT部门和管理层的密切合作。

通过有效的BPM系统管理制度,企业能够更好地管理和优化业务流程,提高工作效率和质量,从而实现业务目标的达成。

bpm流程管理方法论

bpm流程管理方法论

bpm流程管理方法论BPM(Business Process Management)流程管理方法论是一种管理方法,旨在帮助组织优化和改进其业务流程,以提高效率、降低成本并增强竞争力。

以下是关于BPM流程管理方法论的一些关键要点:关键概念:1. 流程识别与设计:识别和建模组织内的业务流程,包括流程的起始点、各个步骤、参与者、决策点和结束点。

2. 流程分析与优化:对流程进行分析,识别瓶颈、低效环节,并寻找优化的方法和策略。

3. 流程执行与监控:实施优化后的流程,并建立监控机制,以跟踪流程执行情况并及时调整。

4. 流程优化与创新:持续改进流程,探索创新方法以适应变化的市场需求和业务环境。

主要步骤:1. 流程识别:识别和定义业务流程,确保对流程的全面了解。

2. 流程分析:分析现有流程,识别问题和改进机会。

3. 流程设计:重新设计流程,优化流程步骤和流程间的关系。

4. 流程实施:实施新设计的流程,培训相关人员,并确保流程顺利运行。

5. 流程监控:建立监控机制,收集数据并进行分析,以持续改进流程。

6. 流程优化:根据监控结果和反馈,不断优化和调整流程,以确保持续改进和适应市场变化。

关键工具和技术:1. 流程建模工具:如BPMN(Business Process Model and Notation)用于建模和分析业务流程。

2. 流程自动化技术:利用工作流技术和自动化软件来简化流程执行和监控。

3. 数据分析工具:用于收集和分析流程数据,以发现问题和优化机会。

BPM流程管理方法论旨在帮助组织建立高效、灵活和持续改进的业务流程,以实现业务目标并提升竞争力。

通过不断优化流程,组织可以更好地适应市场变化,提供更优质的产品和服务。

bpm管理体系

bpm管理体系

bpm管理体系摘要:1.定义:了解BPM 管理体系的内涵2.起源:探究BPM 管理体系的起源与发展历程3.核心理念:掌握BPM 管理体系的核心理念4.主要内容:了解BPM 管理体系的主要内容5.实施方法:学习实施BPM 管理体系的步骤与方法6.优势与挑战:分析BPM 管理体系在企业中的优势与挑战7.我国应用现状:探讨我国企业在BPM 管理体系方面的应用现状8.未来发展:展望BPM 管理体系的未来发展趋势正文:BPM 管理体系,即Business Process Management,是一种以业务流程为核心的管理方法。

它通过将企业的各项业务进行系统化、标准化的梳理,以提高企业的运作效率、降低成本、实现业务目标。

BPM 管理体系起源于20 世纪80 年代的美国,经过多年的发展,已成为全球企业管理领域的重要理念和实践方法。

1.定义:了解BPM 管理体系的内涵BPM 管理体系是一种以业务流程为核心的管理方法,强调对企业的各项业务进行系统化、标准化的梳理,以提高企业的运作效率、降低成本、实现业务目标。

2.起源:探究BPM 管理体系的起源与发展历程BPM 管理体系起源于20 世纪80 年代的美国,起初主要应用于制造业领域。

随着信息技术的飞速发展,BPM 管理体系逐渐扩展到其他行业,成为全球企业管理领域的重要理念和实践方法。

3.核心理念:掌握BPM 管理体系的核心理念BPM 管理体系的核心理念包括:以客户为中心、端到端流程、持续改进、协同合作和信息技术支持。

企业通过实施BPM 管理体系,可以更好地满足客户需求、提高业务流程效率、降低成本、提升企业竞争力。

4.主要内容:了解BPM 管理体系的主要内容BPM 管理体系主要包括:流程梳理与优化、流程建模与仿真、流程实施与监控、流程评估与改进等环节。

企业可以根据自身需求,有针对性地实施BPM 管理体系。

5.实施方法:学习实施BPM 管理体系的步骤与方法实施BPM 管理体系的步骤与方法包括:明确目标与范围、组建团队、流程梳理与优化、选择合适的BPM 软件、流程建模与仿真、流程实施与监控、流程评估与改进等。

bpm流程管理体系

bpm流程管理体系

bpm流程管理体系摘要:1.BPM 流程管理体系的概述2.BPM 流程管理体系的组成部分3.BPM 流程管理体系的实施步骤4.BPM 流程管理体系的优势与应用正文:【1.BPM 流程管理体系的概述】BPM 流程管理体系,全称Business Process Management,即业务流程管理,是一种以业务流程为核心的管理体系。

BPM 流程管理体系旨在通过自动化和优化企业内部的业务流程,从而提高企业的运营效率、降低成本、增强企业的竞争力。

【2.BPM 流程管理体系的组成部分】BPM 流程管理体系主要由以下几个部分组成:(1)流程建模:通过建立业务流程模型,明确企业的业务流程,包括输入、处理和输出等各个环节。

(2)流程自动化:通过软件技术,将业务流程模型转化为可执行的流程自动化系统。

(3)流程监控:对运行中的业务流程进行实时监控,确保流程的顺利进行。

(4)流程优化:根据流程运行的情况,对业务流程进行持续优化,提高流程效率。

【3.BPM 流程管理体系的实施步骤】实施BPM 流程管理体系,一般需要经过以下几个步骤:(1)明确目标:明确实施BPM 流程管理体系的目标,包括提高效率、降低成本等。

(2)流程建模:根据企业的业务需求,建立业务流程模型。

(3)流程自动化:选择合适的软件工具,将流程模型转化为可执行的流程自动化系统。

(4)流程监控与优化:运行流程自动化系统,对流程进行实时监控和优化。

【4.BPM 流程管理体系的优势与应用】BPM 流程管理体系具有以下优势:(1)提高效率:通过自动化和优化业务流程,提高企业的运营效率。

(2)降低成本:通过流程自动化,降低企业的人力和物力成本。

(3)提高质量:通过流程优化,提高企业的产品和服务质量。

(4)提高灵活性:通过BPM 流程管理体系,企业能够更快地应对市场变化,提高企业的灵活性。

bpm管理体系

bpm管理体系

bpm管理体系一、什么是bpm管理体系BPM(Business Process Management)管理体系是一种以业务流程为核心的管理方法论,旨在通过对企业内部业务流程的分析、优化和控制,提高组织的效率、灵活性和创新力。

BPM管理体系包括了一系列的方法、工具和技术,帮助企业管理者全面了解和掌握业务流程,优化业务流程,实现持续的改进和创新。

二、BPM管理体系的重要性2.1 提高组织的效率和效益BPM管理体系通过对业务流程的优化和控制,可以提高组织的效率和效益。

通过对业务流程进行分析,发现并消除流程中的瓶颈和浪费,提高工作效率;通过制定流程标准和规范,提高工作质量和一致性;通过引入自动化技术和工具,提高工作效率和准确性。

2.2 提高组织的灵活性和适应能力BPM管理体系可以帮助企业建立灵活的业务流程,使组织能够快速适应市场的变化和业务的需求。

通过对业务流程的分析和优化,可以发现流程中的不必要的环节和繁琐的手续,简化流程,提高响应速度;通过引入灵活的流程设计和自动化技术,使业务流程可随时调整和变更,适应市场和业务的变化。

2.3 促进组织的持续改进和创新BPM管理体系可以帮助企业建立持续改进和创新的机制和文化。

通过对业务流程的持续分析和改进,可以不断优化流程,提高效率和质量;通过引入创新的流程设计和技术,促进业务创新和变革;通过建立绩效评估和奖励机制,激励员工参与流程改进和创新活动。

三、BPM管理体系的实施步骤3.1 识别和建模业务流程首先,需要识别和理解企业的核心业务流程。

通过与业务相关的部门和人员的沟通和访谈,收集业务流程相关的信息和数据。

然后,将业务流程进行建模,包括流程图、数据流图等,以便更好地理解和分析业务流程。

3.2 分析和优化业务流程在建模的基础上,对业务流程进行分析和优化。

通过分析业务流程中的瓶颈、浪费和风险等问题,找出改进的空间和机会。

然后,采用各种优化方法和工具,如精益生产、六西格玛等,对业务流程进行优化,提高效率和质量。

BPM(业务流程管理)制度

BPM(业务流程管理)制度

BPM(业务流程管理)制度1. 简介BPM(业务流程管理)是一种通过优化、自动化和监控业务流程来提高组织绩效的管理方法。

本制度旨在明确公司内各业务流程的管理规范,确保流程的高效性、可控性和连续改进。

2. 适用范围本制度适用于公司内全部的业务流程,包含但不限于销售流程、采购流程、人力资源流程、财务流程等。

3. 流程定义3.1 业务流程的定义应确保以下要素:—流程名称:明确业务流程的名称。

—流程描述:描述业务流程的目标、输入、输出以及相关任务和活动。

—流程图:绘制业务流程的流程图,包含流程中各环节、决策点和交互关系。

3.2 业务流程的定义应经过相关部门或岗位负责人确实认,并在流程管理系统中进行记录和管理。

4. 流程拆分与优化4.1 流程拆分:对于多而杂的业务流程,应进行拆分,将大流程拆分为更小的子流程,以便更好地管理和掌控。

4.2 流程优化:定期对业务流程进行评估和优化,及时发现流程中的问题和瓶颈,并采取措施进行优化,以提高效率和降低本钱。

5. 流程执行与监控5.1 流程执行:各部门或岗位应严格依照业务流程的要求执行相关任务和活动,并确保流程的顺利进行。

5.2 流程监控:建立流程监控机制,对业务流程的执行情况进行监控和分析,及时发现偏差和问题,并采取相应的矫正措施。

5.3 流程数据手记与分析:收集和分析业务流程的关键数据,用于评估流程的效果和改进措施的订立。

6. 流程改进6.1 流程改进机制:建立流程改进的反馈机制,鼓舞员工提出改进看法,并对各种改进建议进行评估和实施。

6.2 流程改进的评估标准:对于提出的改进看法,应依据流程的效率、质量、本钱等指标进行评估和排序,确定改进的优先级。

6.3 流程改进的实施:经评估后确定的改进看法,应及时订立改进方案,并由相关部门或岗位负责人依照方案进行推动和落实。

7. 流程培训与宣传7.1 流程培训:对业务流程的执行人员进行培训,确保员工熟识和掌握业务流程的要求和方法。

ibm的管理流程

ibm的管理流程

ibm的管理流程
IBM的管理流程是一个高度规范化和专业化的体系,旨在确保公司的各项业务得以有效开展并达到预期目标。

该流程主要包括以下几个方面:
1.战略规划:IBM通过不断地研究市场和行业趋势,以及分析自身的实力和竞争对手的情况,来制定长期的战略规划。

这些规划涵盖了公司的产品、服务、市场定位和营销策略等方面,以确保IBM在未来能够保持领先地位。

2.组织架构:IBM的组织架构是一个高度分层和专业化的体系,由多个业务单元和职能部门组成。

每个业务单元都有自己的管理层和员工,他们负责管理和执行该业务单元的各项工作。

职能部门则提供各种支持和服务,如人力资源、财务、法律、信息技术等。

3.绩效管理:IBM采用一套绩效管理体系,以确保员工的工作符合公司的战略目标,并保持高效和高质量的工作状态。

这个体系包括设定目标、制定计划、执行和监控、评估和反馈等环节,以帮助员工了解自己的表现和发展方向。

4.项目管理:IBM通过项目管理流程来确保各项业务项目能够按时、按质完成。

该流程包括项目规划、项目实施、项目监控和项目结束等阶段,其中每个阶段都有相应的工作标准和流程规范。

5.质量管理:IBM注重质量管理,通过制定严格的质量标准和流程规范,来确保公司的产品和服务能够满足客户的需求和期望。

该流程包括质量规划、质量保证、质量控制和质量改进等环节。

总之,IBM的管理流程是一个高度规范化和专业化的体系,它的制定和实施,可以帮助IBM在不断的变化和竞争中保持领先地位。

企业BPM流程管理体系

企业BPM流程管理体系

企业BPM流程管理体系BPM(Business Process Management)流程管理体系是指企业运用一系列方法和工具,对其核心业务流程进行可持续改进和管理的系统化方法。

它旨在帮助企业提高效率、降低成本、增强竞争力,并实现战略目标。

BPM流程管理体系主要包括以下几个关键要素:1.流程识别和分析:企业首先需要识别和理解自身核心业务流程。

这包括确定各个环节、各个步骤的具体行动、角色、责任等,并进行详细的分析和评估,了解流程的优势和不足之处。

2.流程重新设计:在流程识别和分析的基础上,企业可以进行流程重塑和重新设计,优化流程各个环节,消除不必要的环节和复杂性,提高效率和质量。

3.流程标准化和规范化:企业需要将重新设计的流程进行标准化和规范化,确保流程的一致性和稳定性。

这可以通过制定流程标准、培训员工以及使用流程管理软件等方法来实现。

4.流程执行和监控:企业需要建立流程执行和监控机制,确保流程的顺利运行和效果的实现。

这可以通过制定流程执行计划、分配任务和资源、建立监控指标和评估方法等手段来实现。

5.流程改善和持续优化:BPM流程管理体系的核心目标是实现持续的流程优化和改善。

企业需要建立反馈机制和改进流程的方法,及时发现和解决问题,持续提高流程的效率和质量。

BPM流程管理体系的好处:1.提高效率和质量:通过优化和标准化核心业务流程,企业可以提高效率和质量,降低错误率和成本,提升顾客满意度,增强企业的竞争力。

2.加强组织协作和沟通:BPM流程管理体系可以帮助企业建立统一的流程和规范,提供清晰的工作职责和流程路径,增强团队协作和沟通,减少信息传递和协调的成本。

3.提升响应速度和灵活性:通过BPM流程管理体系,企业可以及时发现和解决问题,快速响应市场需求和变化,更加灵活和敏捷。

4.降低风险和提升控制:通过流程标准化和监控,企业可以降低风险和错误的概率,提升对核心业务流程的控制力,有效防控潜在的问题和风险。

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IBM公司BPM流程管理体系介绍-(2)IBM公司BPM流程管理体系介绍目录第一章流程基本理论 (1)1.1 概念 (1)1.2 流程分类 (1)1.3 流程的功能和作用 (1)第二章流程优化设计方法 (2)2.1 目标和优化范围 (2)2.2 资源计划 (2)2.3 现状分析 (2)2.4 最佳实际分析 (3)2.5 差距分析、改进机会 (3)2.6 流程框架设计 (3)2.7 流程设计 (3)2.8 流程KPI设计 (3)2.9 IT固化 (3)2.10 流程培训、上线辅导、推行评估 (4)第三章流程结构化设计方法 (4)3.1 IBM结构化流程模型分解 (4)3.2 逻辑性流程图和物理流程图 (6)第四章物理流程的表达技术 (7)4.1 流程图的表达技术 (7)4.2 流程说明书的编写要求 (14)4.3 模板设计 (18)4.4 IT固化 (18)第五章流程的KPI设计 (18)5.1 流程KPI指标概念 (18)5.2 流程KPI 设计目的 (19)5.3 流程的KPI 设计原则 (19)5.4 流程评估 (19)5.5 业务流程KPI指标定义 (19)5.6 KPI设计须关注内容 (20)第六章流程管理体系 (21)6.1 流程规划与计划 (21)6.2 流程优化设计管理 (21)6.3 流程组织建设 (21)6.4 流程绩效管理 (22)6.5 流程例外管理 (22)6.6 流程培训管理 (22)6.7 流程文件管理 (22)IBM的BPM流程管理体系,是一套面向企业整体运作的、自上而下的、结构化、体系化的流程设计理论,其拥有科学严谨的方法论。

第一章流程基本理论1.1 概念流程是为达成某一特定的结果所必须之一系列作业活动的串联,而这些作业活动集合了所需的人员,设备、材料,并应用特定的作业方法,以达成为顾客创造更多价值的结果。

1.2 流程分类一般流程分为业务流程和管理流程;业务流程就是“工作的流动”(WORK FLOW),是业务与业务之间的传递或转移的动态过程。

体现为市场导向、用户为中心的流程。

如客户开户流程、系统运行与维护流程、新产品研发与推广流程等。

管理流程就是“管理工作的流”,是管理工作之间的传递或转移的动态过程。

管理流程支撑业务流程,面向内部管理,体现效益为中心。

如预算与经营规划流程、资金管理流程、代理开户管理流程等。

1.3 流程的功能和作用1.3.1 企业实施业务流程管理的功能体现在:1、强化对客户有价值的业务流程,提高客户满意度;2、强化企业风险管理;3、优化成本,优化资源配置;4、缩短工作完成时间,提高工作效率。

1.3.2 业务流程管理的作用体现在:1、实现从职能管理到面向业务流程管理的转变;将业务审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短沟通渠道与时间,提高反映速度;2、注重整体绩效最优的系统思想;3、建立扁平化组织,业务流程管理要求先设计流程而后根据流程建立企业组织,尽量消除纯粹的中间环节,有效降低管理费用和成本;4、充分发挥每个人在整个业务流程中的作用。

业务流程管理要求将决策点定位于业务流程执行的地方,这就强调业务处理流程上的人员素质,并强调团队合作精神。

5、充分利用IT工具协调分散与集中的矛盾,在设计和优化企业的业务流程时应进行IT实现整合和信息共享机制,将串行工作流程变成并行工作流程,协调分散与集中的矛盾。

第二章流程优化设计方法企业流程优化设计实施过程一般分为发起阶段、关注阶段、发明阶段、推行阶段;发起阶段实施内容包括:明确目标→优化范围→资源计划关注阶段实施内容包括:现状分析→最佳实践分析→差距分析→改进机会发明阶段实施内容包括:流程框架设计→流程设计→流程KPI→IT固化推行阶段实施内容包括:流程培训→上线辅导→推行评估2.1 目标和优化范围在作企业的业务流程改造项目之初,我们必须明确企业实施流程建设的目标和范围,这是与企业的发展战略相关的,一般会由企业领导来把握和确定。

2.2 资源计划资源计划是指在流程项目实施过程中投入的人财物。

其中关键因素在于人力的投入。

一般建议企业投入最好的人力资源参与流程设计,将最终决定流程交付的质量及流程的落地。

2.3 现状分析现状流程的调研、梳理和问题点(流程断点)的分析,作为未来流程项目实施评估的底稿。

调研主要侧重流程断点的梳理和分析。

主要的流程断点包括:业务活动的断点、组织的断点、岗位断点、人的能力断点、输入和输出断点、系统断点、流程监控断点、流程接口断点等。

2.4 最佳实际分析借鉴,即在具体流程设计过程中主动导入行业内、组织体系内、标杆优秀经验。

2.5 差距分析、改进机会根据资源配置情况及现状分析,决定流程设计的优先顺序。

2.6 流程框架设计流程框架和流程清单的设计过程。

1、企业流程框架反映企业业务运营中的价值链(主流程)构成及逻辑关系;其包含的职能模块,应涵盖企业的所有业务管理活动,通过分解和细化就可以形成企业的完整流程体系,流程框架设计中应反映外部联系接口。

2、框架设计一般包括核心流程设计及支持流程设计,核心流程反映核心业务活动链,包括影响部门运营的主要经营活动和管理活动;支持流程是指那些通过向主流程提供必要的基础信息、辅助要素、协助手段等,以支持主流程的有效运行的流程。

3、框架设计是进行企业流程设计的核心环节,是管理思想建模的过程,是进行操作级流程设计的基础;其将有助于从整体上把握流程的相互关联性。

4、框架设计中应充分借鉴行业标杆企业的优秀管理经验;框架直观展示了整体与局部的业务结构和业务逻辑关系;且对比标杆模型,能够明确缺失的管理职能。

2.7 流程设计操作层级的流程设计,即流程文件的设计,流程文件包括流程图、流程说明书、模版。

2.8 流程KPI设计通过流程节点分析,设计流程的绩效指标。

2.9 IT固化IT固化即为流程的IT实现,IT固化是保障流程有效执行的工具,但不是所有流程必须实施IT固化,大部分操作性流程应实行IT固化。

2.10 流程培训、上线辅导、推行评估在流程推行阶段,需要进行流程培训,充分沟通;并进行上线辅导,推行评估。

第三章流程结构化设计方法1、上图清晰展示了流程的管理框架的分解,第一部分是公司的业务管理框架,包括营销,研发、订单、技术支援是核心流程,采购、IT、财务、人力资源是支持流程,虽然行业不同,业务框架有很高类似度;2、第二部分是IT的O级模型,IT的管理框架,从公司框架到IT的0级模型、1级、二级模型体现逻辑流程,图3-1 IBM流程结构化分解图上述图例详细展示了结构化流程管理结构的分解方法。

图3-1 结构化流程模型3.1 IBM结构化流程模型分解3.1.1、公司的业务框架IBM的结构化流程设计从公司的业务框架设计开始,首先需要确定企业在特定行业竞争中的价值链作为其竞争优势。

一般认为,企业的价值链是企业的主业务流程,每一个企业的价值链都是以独特方式连接在一起的基本价值活动构成的,价值活动可以分成核心活动和支撑活动;核心活动是涉及产品的物质创造及其销售、转移给买方和售后服务的各项活动,如划分为图中的营销、研发、订单、技术支援等四项基本活动。

支撑活动是辅助核心活动,图中包括采购、IT、财务、人力资源等。

核心活动和支撑活动构成了企业的业务框架。

虽然行业不同,各企业的业务框架具有很高的类似度。

3.1.2、系统业务模型(L0)设计了公司的核心业务框架后,我们可以针对每个业务领域设计有效的业务管理模型,一般先找出本业务领域中的核心业务、支持业务,并列示出来构成了本业务领域的业务模型(称0级流程);图中展示的为IT管理(业务框架中画红圈)的O级流程,是IT业务领域的业务管理模型,核心流程包括了提供企业IT管理系统、管理IT的业务价值、管理IT资产与基础设施、支持IT服务和方案四部分,IT管理的支持流程分为实现方案、推行方案、提供运行服务、满足客户关系四部分,清晰展示了企业IT管理的框架性模型。

3.1.3、流程(L1-2)从IT 管理0级模型往1、2级模型拆,其中实现方案、推行方案部分,分解成为了概念、计划、开发、验证、发布、生命周期等内容。

从公司业务框架到0级、第1级、第2级模型都是逻辑性流程,不考虑物理约束条件,主要描述业务逻辑关系。

3.1.4、活动(L3)从1、2级流程“概念”往第3级拆到具体业务活动实施过程,显示了具体操作级流程,操作级流程一般通过LOVEM图、流程说明书等内容具体表达。

3.1.5、模版(L4-5)模版是管控业务流程质量的核心控件,支撑业务流程的关键活动质量,模板设计须兼顾到制度的要求,同时不能只关注目前的活动,必须关注到后续统计和评估控制点的要求。

注解、图3-1展示了流程结构体系的分解方法,本套业务模型从上可以管理到企业的整体管理框架,向下逐级拆解,可以从部门级业务模型一直管理到具体每个员工的操作活动中的每个业务细节,表单中的一个域,因此是一套完整的、结构化的、体系化的设计方法。

图3-2 逻辑流程和物理流程3.2 逻辑性流程图和物理流程图3.2.1、概念逻辑性流程流程活动不考虑物理约束条件;只关注干什么,达到什么目标,纯业务角度的表达方式。

图3-1 IBM 结构化流程模型从企业级框架到L0-2级流程都是逻辑性流程。

物理流程流程活动要考虑物理约束条件的,说明谁来做、做什么、怎么做;一般做什么由模板来控制,怎么做由流程内容来控制。

并关注到具体的个人、角色、成本、地点、时间,前述L3级流程是物理流程。

3.2.2、逻辑性流程表达方法3.2.2.1、流程地图一般用流程地图来表达LO-L2级流程,描述具体的业务领域业务模块之间的逻辑关系。

流程地图设计中须注重业务功能的完整性,保证结构清晰和主次分明;并关注业务模块的切割的原则。

流程可以从逻辑上和物理上两个角度进行描述:逻辑流程不考虑约束条件 发生了什么 物理流程 要考虑约束条件谁来做 做什么 怎么做录入 录入订业务角度 流程角度从流程地图可以体现业务领域管理的细致和粗放程度。

3.2.2.2、流程地图设计先将业务领域的基本活动分为核心流程和支持流程,在流程地图中描述出来,将每个业务模块下的分级具体流程(L1-2)画出来,并标出不同流程之间的勾辑关系,为保证流程地图的清晰度,主要将有关键关联活动的流程勾辑起来。

从流程地图可以非常清晰的展示某个业务领域的所有基础活动、管理脉络及相互的逻辑关系。

3.2.2.3、流程地图设计中应关注的问题1、每个流程的纵向层次关系和横向的层次关系,即流程在流程体系框架中的位置,明确流程的目标和范围;2、单个流程不能解决所有的问题,须考虑配套的子流程和操作指导书。

第四章物理流程的表达技术一般用流程文件表达L3级操作级流程;流程文件的三大核心要素,包括流程图、流程说明书、标准业务模板。

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