企业内部项目管理流程 (1)
明确项目管理流程

明确项目管理流程
项目管理流程通常包括以下几个阶段:
1. 项目启动阶段:明确项目目标和范围,制定项目计划和时间表,确立项目团队,制定项目沟通和决策机制。
2. 项目规划阶段:详细分析项目需求和资源,制定项目工作计划和任务分配,编制项目预算,确定项目进度计划,制定项目团队组织结构和角色职责。
3. 项目执行阶段:按照项目计划进行任务的执行,协调资源进行工作,监督和管理项目进展,及时处理问题和风险,确保项目顺利进行。
4. 项目控制阶段:跟踪和监督项目进展,及时收集和分析项目数据,评估项目绩效,对比实际进展和计划进展,及时采取纠正措施。
5. 项目收尾阶段:验收项目结果,完成项目交付和交底,总结项目经验教训,整理和归档项目文档,进行项目绩效评估和汇报。
以上是一个常见的项目管理流程,具体的项目管理流程可以根据项目特点和需求进行调整和适应。
项目管理流程与实施策略指南

项目管理流程与实施策略指南第1章项目立项与规划 (5)1.1 项目背景分析 (5)1.1.1 市场环境分析 (5)1.1.2 企业现状分析 (5)1.1.3 项目来源分析 (5)1.2 项目目标确定 (5)1.2.1 业务目标 (5)1.2.2 技术目标 (6)1.2.3 管理目标 (6)1.2.4 质量目标 (6)1.3 项目可行性研究 (6)1.3.1 技术可行性分析 (6)1.3.2 经济可行性分析 (6)1.3.3 市场可行性分析 (6)1.3.4 运营可行性分析 (6)1.3.5 法律法规可行性分析 (6)1.4 项目规划与立项 (6)1.4.1 项目范围规划 (6)1.4.2 项目组织规划 (6)1.4.3 项目时间规划 (7)1.4.4 项目成本规划 (7)1.4.5 项目风险管理规划 (7)1.4.6 项目立项 (7)第2章项目团队组织与管理 (7)2.1 项目团队构建 (7)2.2 角色与职责分配 (7)2.3 团队沟通与协作 (8)2.4 团队绩效评估与激励 (8)第3章项目范围管理 (8)3.1 范围定义 (8)3.1.1 范围说明书编制 (8)3.1.2 利益相关者分析 (9)3.1.3 范围管理计划 (9)3.2 工作分解结构 (9)3.2.1 创建WBS (9)3.2.2 WBS词典 (9)3.2.3 WBS审查 (9)3.3 范围确认 (9)3.3.1 确认可交付成果 (9)3.3.2 范围确认方法 (10)3.3.3 范围变更控制 (10)3.4 范围控制 (10)3.4.1 范围控制流程 (10)3.4.2 范围控制工具和技术 (10)3.4.3 范围控制输出 (10)第4章项目进度管理 (10)4.1 进度计划编制 (10)4.1.1 定义项目活动 (10)4.1.2 估算活动持续时间 (11)4.1.3 确定逻辑关系 (11)4.1.4 制定进度计划 (11)4.1.5 资源分配 (11)4.2 关键路径法 (11)4.2.1 计算活动最早开始时间(ES)和最早完成时间(EF) (11)4.2.2 计算活动最迟开始时间(LS)和最迟完成时间(LF) (11)4.2.3 计算活动总时差(TF) (11)4.2.4 识别关键路径 (11)4.3 项目进度控制 (11)4.3.1 监控项目进度 (12)4.3.2 分析进度偏差 (12)4.3.3 制定进度纠正措施 (12)4.3.4 实施进度纠正措施 (12)4.4 进度调整与优化 (12)4.4.1 识别调整需求 (12)4.4.2 评估调整方案 (12)4.4.3 选择最优方案 (12)4.4.4 实施调整 (12)第5章项目成本管理 (12)5.1 成本估算 (12)5.1.1 估算依据 (12)5.1.2 估算方法 (12)5.1.3 估算结果 (13)5.2 成本预算 (13)5.2.1 预算编制 (13)5.2.2 预算分配 (13)5.2.3 预算控制 (13)5.3 成本控制 (13)5.3.1 控制方法 (13)5.3.2 控制措施 (13)5.4 成本分析 (13)5.4.1 成本分析内容 (13)5.4.2 成本分析方法 (14)5.4.3 成本分析报告 (14)第6章项目质量管理 (14)6.1 质量规划 (14)6.1.1 确定项目质量目标和标准 (14)6.1.2 制定项目质量计划 (14)6.1.3 质量风险评估 (14)6.2 质量保证 (14)6.2.1 质量管理体系建立 (14)6.2.2 质量审查与评审 (14)6.2.3 培训与沟通 (15)6.3 质量控制 (15)6.3.1 质量检验与测试 (15)6.3.2 数据收集与分析 (15)6.3.3 不合格品的处理 (15)6.4 质量改进 (15)6.4.1 质量改进计划的制定与实施 (15)6.4.2 质量改进活动的开展 (15)6.4.3 质量改进成果的分享与推广 (15)第7章项目风险管理 (15)7.1 风险识别 (15)7.1.1 风险来源分析 (15)7.1.2 风险识别方法 (15)7.1.3 风险识别结果 (16)7.2 风险评估 (16)7.2.1 风险定性分析 (16)7.2.2 风险定量分析 (16)7.2.3 风险排序 (16)7.3 风险应对策略 (16)7.3.1 风险规避 (16)7.3.2 风险转移 (16)7.3.3 风险缓解 (16)7.3.4 风险接受 (16)7.4 风险监控与应对 (16)7.4.1 风险监控 (16)7.4.2 风险应对计划实施 (17)7.4.3 风险应对策略调整 (17)第8章项目采购管理 (17)8.1 采购计划编制 (17)8.1.1 确定采购需求 (17)8.1.2 采购策略制定 (17)8.1.3 采购计划要素 (17)8.1.4 采购计划审批 (17)8.2 供应商选择与评估 (17)8.2.1 市场调查与分析 (17)8.2.2 供应商选择标准 (17)8.2.3 供应商评估与筛选 (18)8.2.4 供应商谈判与签约 (18)8.3 合同管理 (18)8.3.1 合同履行 (18)8.3.2 变更管理 (18)8.3.3 风险管理 (18)8.3.4 合同索赔处理 (18)8.4 采购控制与收尾 (18)8.4.1 采购进度控制 (18)8.4.2 质量控制 (18)8.4.3 采购成本控制 (18)8.4.4 采购收尾 (18)第9章项目沟通与信息管理 (18)9.1 沟通计划编制 (18)9.1.1 确定沟通需求 (19)9.1.2 确定沟通方式 (19)9.1.3 制定沟通计划 (19)9.1.4 沟通计划审批 (19)9.2 信息收集与发布 (19)9.2.1 信息收集 (19)9.2.2 信息整理与分析 (19)9.2.3 信息发布 (19)9.2.4 信息归档 (19)9.3 项目报告与会议 (19)9.3.1 项目报告 (19)9.3.2 会议组织 (19)9.3.3 会议记录 (20)9.3.4 会议跟踪 (20)9.4 知识管理与传递 (20)9.4.1 知识收集 (20)9.4.2 知识整理 (20)9.4.3 知识分享 (20)9.4.4 知识应用 (20)第10章项目收尾与评估 (20)10.1 项目验收 (20)10.1.1 验收标准:明确项目验收的标准和依据,包括合同规定、国家标准、行业规范等。
项目管理过程

项目管理过程项目管理是指为了实现特定目标而制定和完成一系列活动的过程。
无论是在企业内部还是在社会组织中,项目管理都扮演着至关重要的角色。
本文将介绍项目管理的基本概念、过程和关键要素。
一、项目管理的基本概念项目管理是一项综合性的管理活动,包括项目的规划、组织、指导、协调以及控制的过程。
通过项目管理,可以合理地分配资源、优化利益、提高效率,从而达到项目目标。
项目管理涉及众多专业知识和技能,如人力资源管理、时间管理、风险管理等。
二、项目管理的过程项目管理可以分为以下几个过程:1. 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的第一阶段,目的是明确项目目标、界定项目范围,并确定项目执行的可行性。
在此阶段,需要进行项目背景调研、需求分析、项目可行性研究等工作。
2. 项目规划阶段项目规划阶段是项目管理的核心阶段,通过制定详细的项目计划和工作流程来实现项目目标。
在此阶段,需要确定项目的工作内容、时间计划、资源需求等,并制定相应的管理措施和方法。
3. 项目执行阶段项目执行阶段是将项目计划转化为实际行动的阶段。
在此阶段,项目经理需要对项目的进展进行监控和控制,确保项目按时、按质、按量完成。
同时,还需要与项目团队进行沟通和协调,解决项目中出现的问题。
4. 项目监控阶段项目监控阶段是持续对项目进展进行监测和评估的阶段。
通过项目监控,可以及时发现项目中存在的问题和风险,并采取相应的措施进行调整和解决。
在此阶段,项目经理需要根据项目计划进行进度、成本、质量等方面的监控。
5. 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目最后阶段,目的是对项目进行总结和评估。
在此阶段,需要对项目的成果进行验收,评估项目的绩效,并完成项目相关的文档、报告等工作。
三、项目管理的关键要素项目管理的成功与否,关键在于以下几个要素:1. 项目目标明确项目的目标和期望结果,以确保项目执行的方向一致,同时可以让项目团队明确工作目标,提高工作效率。
2. 项目计划制定详细的项目计划和工作流程,以便项目团队了解项目的整体框架和任务分工,从而合理安排工作时间和资源。
管理咨询项目运作流程

XHX管理咨询运作流程一、项目启动(合同正式签订—项目内部启动会) (2)二、内部启动会—客户现场启动会 (3)三、在客户现场工作 (4)四、辅导实施 (7)一、项目启动(合同正式签订—项目内部启动会)1.项目启动前由公司总裁办公会确定项目经理,并由咨询总监向项目经理明确项目工作主要内容。
2.咨询总监提出可供挑选的项目成员(含其他项目组成员、没有项目的成员以及初步面试合格的候选人员)。
项目经理与可供挑选的项目成员之间进行双向选择,项目经理也可提名候选项目成员。
咨询总监批准后报由总经理审核,并由咨询总监最后正式宣布。
3.对于需从正运作项目组中抽调的成员名单,由两位项目经理、咨询总监协调决定。
如果正在运作的项目组处于辅导实施阶段,咨询总监有最终决定权。
除去事先有约定之外,非辅导实施阶段项目组人员的抽调事宜,主要听取项目经理意见,总裁办公会有最终决定权。
4.项目组成员确定后,项目经理应做好项目准备,填写项目工作单。
公司应在项目全体成员到场的情况下尽早召开项目内部启动会。
5.项目内部启动会由咨询总监或项目经理主持,项目组成员、咨询总监、公司总裁或副总裁参加。
主要内容是正式宣布项目启动、业务总监进行有关项目情况的介绍、发放讨论项目建议书和项目合同相关内容材料、项目经理初步安排内部启动会—客户启动会期间各成员工作安排、宣布相关注意事项、签署项目保密合同。
项目经理在会前要准备好会议议程以及所须文件。
6.内部启动会前应准备项目指引并发放给所有项目成员,包括项目组成员名单、项目期间工作制度、项目规划、合同里的工作内容以及时间、进场前工作准备、进度控制表、资料登记表、客户联系电话、公司及项目组电话、访谈内容总结等。
7.项目内部启动会后,项目经理应组织项目成员对项目进行中可能产生的问题进行讨论,对工作主要内容的工作方法,要以头脑风暴的形式收集好的意见和建议,以适当的讨论方式统一项目成员的思想,并改进项目计划。
项目启动后直至项目结束,建议项目经理每天召开团队会议,总结当天工作成果,讨论工作中的问题,明确下一天的工作目标。
项目管理流程简称

项目管理流程简称项目管理流程。
项目管理是指通过规划、组织、指挥、协调和控制资源,以实现特定目标的活动。
项目管理流程是指在项目管理过程中,按照一定的步骤和方法进行规划、执行和监控的过程。
下面将详细介绍项目管理流程的各个阶段和关键步骤。
1. 项目启动阶段。
项目启动阶段是项目管理流程的第一阶段,也是项目成功的关键阶段。
在这个阶段,项目经理需要明确项目的背景、目标、范围、资源、风险等基本信息,制定项目管理计划,明确项目的组织结构和沟通渠道,确定项目的关键成功因素和风险点,制定项目的预算和时间表等。
此外,项目经理还需要与项目相关方进行沟通和协调,确保项目启动阶段顺利进行。
2. 项目规划阶段。
项目规划阶段是项目管理流程的第二阶段,也是项目管理的核心阶段。
在这个阶段,项目经理需要对项目的范围、时间、成本、质量、风险、沟通、资源等方面进行详细规划,制定详细的项目管理计划和项目实施计划,明确项目的目标和关键成功因素,确定项目的组织结构和责任分工,制定项目的预算和时间表,确定项目的沟通和风险管理策略等。
此外,项目经理还需要与项目团队成员和相关方进行沟通和协调,确保项目规划阶段顺利进行。
3. 项目执行阶段。
项目执行阶段是项目管理流程的第三阶段,也是项目管理的实施阶段。
在这个阶段,项目经理需要按照项目管理计划和项目实施计划,组织项目团队成员和相关方,进行项目的实施和监控,确保项目按照计划进行,及时发现和解决项目中出现的问题和风险,确保项目的质量、进度、成本等方面符合预期。
此外,项目经理还需要与项目团队成员和相关方进行沟通和协调,确保项目执行阶段顺利进行。
4. 项目监控阶段。
项目监控阶段是项目管理流程的第四阶段,也是项目管理的控制阶段。
在这个阶段,项目经理需要对项目的进度、成本、质量、风险等方面进行监控,及时发现和解决项目中出现的问题和风险,确保项目按照计划进行,及时调整项目的计划和策略,确保项目的质量、进度、成本等方面符合预期。
企业项目办事流程表

企业项目办事流程表一、项目立项阶段。
1.1 项目立项申请。
项目发起人向公司提交项目立项申请,包括项目名称、目标、预期成果、预算等内容。
1.2 项目立项评审。
公司相关部门对项目立项申请进行评审,包括项目可行性分析、风险评估等内容,确定是否立项。
1.3 立项通知。
公司向项目发起人发出项目立项通知,确认项目立项并确定项目经理。
二、项目启动阶段。
2.1 编制项目计划。
项目经理负责编制项目计划,包括项目目标、工作分解结构、资源分配、时间安排等内容。
2.2 确定项目团队。
项目经理确定项目团队成员,包括项目组长、技术人员、行政人员等。
2.3 确定项目资源。
项目经理确定项目所需资源,包括人力、物力、财力等。
2.4 召开项目启动会议。
项目经理召集项目团队成员,召开项目启动会议,传达项目目标、计划和要求。
三、项目执行阶段。
3.1 项目进度跟踪。
项目经理负责对项目进度进行跟踪,及时发现并解决项目执行过程中的问题。
3.2 项目沟通协调。
项目经理负责组织项目团队成员之间的沟通协调,确保项目各项工作顺利进行。
3.3 质量控制。
项目经理负责对项目质量进行控制,确保项目成果符合要求。
3.4 风险管理。
项目经理负责对项目风险进行管理,及时发现并应对可能影响项目进度和成果的风险。
四、项目收尾阶段。
4.1 编制项目总结报告。
项目经理负责编制项目总结报告,包括项目执行过程中的问题、解决方案、成果等内容。
4.2 召开项目总结会议。
项目经理召集项目团队成员,召开项目总结会议,对项目执行过程进行总结和反思。
4.3 项目成果验收。
公司相关部门对项目成果进行验收,确认项目目标是否达成。
4.4 项目结项。
公司颁发项目结项文件,确认项目正式结项,并对项目团队成员进行表彰和奖励。
五、项目管理。
5.1 项目管理评估。
公司对项目管理过程进行评估,发现问题并提出改进意见。
5.2 项目管理文件归档。
公司对项目管理文件进行归档,作为项目管理经验的积累。
5.3 项目管理经验总结。
企业流程管理制度(标准版)

企业流程管理制度(标准版)一、引言企业流程管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在规范企业内部各项业务流程,提高工作效率,降低运营成本,确保企业持续、稳定、健康发展。
本制度依据我国相关法律法规,结合企业实际情况,制定了一套科学、合理、可操作的流程管理规范,适用于企业各部门及全体员工。
二、企业流程管理原则1.合法性原则:企业流程管理应遵循我国法律法规,确保企业各项业务活动合法合规。
2.效率原则:企业流程管理应优化业务流程,提高工作效率,实现资源合理配置。
3.持续改进原则:企业流程管理应不断审视和优化现有流程,持续提高管理水平。
4.协同原则:企业流程管理应强化部门间的协同配合,形成合力,共同推进企业发展。
5.透明度原则:企业流程管理应提高信息透明度,确保流程运行情况为全体员工所了解。
三、企业流程管理组织架构1.企业流程管理委员会:负责企业流程管理制度的制定、修订、审批及监督执行。
委员会成员由企业高层领导及相关部门负责人组成。
2.企业流程管理办公室:设在企业管理部门,负责企业流程管理制度的日常管理工作,包括组织培训、指导实施、检查评估等。
3.各部门流程管理员:负责本部门流程管理工作的具体实施,包括流程优化、问题协调、信息反馈等。
四、企业流程管理制度内容1.业务流程分类:根据企业业务特点,将业务流程分为行政管理、人力资源管理、财务管理、市场营销、生产管理、技术研发、客户服务等类别。
2.流程设计:各部门应根据业务需求,设计简洁、高效、易于操作的流程,并绘制流程图。
流程设计应充分考虑风险控制、权限分配、信息反馈等因素。
3.流程审批:新设或调整业务流程需提交企业流程管理委员会审批。
审批通过后,由企业流程管理办公室负责发布和实施。
4.流程实施:各部门应严格按照审批通过的流程开展业务活动,确保流程得到有效执行。
5.流程检查与评估:企业流程管理办公室定期对各部门流程执行情况进行检查与评估,发现问题及时纠正,总结经验持续改进。
项目管理手册(1-1)

项⽬管理⼿册(1-1)第⼀章项⽬启动及策划1.项⽬启动管理1.1企业收到招标⽂件,市场部门按有关程序评审,决定参与投标后,应由企业最⾼经营决策⼈或其委托⼈签发《项⽬启动令》。
1.2对于“三边”⼯程或其它特殊⼯程,也应依据有关协议或指令、会议纪要等办理项⽬的启动⼿续。
1.3企业相关部门在本业务系统对项⽬⽴项,开展相应服务及管理,直到项⽬终⽌。
1.4附表:《项⽬启动令》(CCFED-PM-0101)2.项⽬全过程管理2.1项⽬启动后,项⽬投标策划阶段由企业项⽬管理部门建⽴《项⽬全过程动态管理表》,对项⽬从启动、投标、策划、施⼯过程、竣⼯交付、保修全过程进⾏动态管理。
2.2项⽬全过程管理分为五个阶段,过程管理内容及主要责任部门、协助部门划分如下:2.4《项⽬全过程动态管理表》中的信息与项⽬实施进度及管理⼯作开展的进程保持同步,并与相关信息建⽴有效链结。
2.5附表:《项⽬全过程动态管理表》(CCFED-PM-0102)3.项⽬策划3.1项⽬策划根据其阶段性作⽤划分为投标阶段项⽬策划(简称投标策划)和实施阶段项⽬策划(简称项⽬策划)。
3.2项⽬启动后,企业组织开展项⽬策划。
投标策划以满⾜中标为⽬的,也为中标后的项⽬实施作准备,由市场部门、技术部门负责组织。
3.3投标策划包括:项⽬经理及项⽬部主要⼈员安排、风险分析、现⾦流分析、项⽬成本分析、施⼯组织设计等⽅⾯。
3.4项⽬中标后,企业以项⽬管理部门牵头开展项⽬策划,按照《项⽬策划任务表》编制策划计划书,落实项⽬策划。
3.5项⽬策划是围绕实现项⽬的成本、⼯期、质量、安全、技术、环保等管理⽬标,以确定项⽬管理模式、分包及采购模式:明确⼈、机、料、物、资⾦、技术等资源配置⽅案。
3.6企业有关职能部门承担相应的项⽬策划任务。
项⽬部班⼦可以参与并了解项⽬策划。
3.7企业对《项⽬管理策划书》进⾏必要的评审论证,经批准后发布。
3.8附表:《项⽬策划任务表》(CCFED-PM-0103)。
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苏州世迈常青汽车安全科技有限公司 项目管理流程
苏州世迈常青汽车安全科技有限公司 项目管理流程
苏州世迈常青汽车安全科技有限公司 企业内部项目管理流程项目管理流程
项目管理流程之注解
一、项目概念阶段 < 流程1~流程14 >
这是一个项目生命周期的起始阶段,在此阶段,最重要的工作是明确项目的方向、内涵,并判断运行此项目的必要性和可行性。
【流程1:项目来源】
项目来源途径可能多种多样,如公司经营活动变化的需要、客户的需求、来自竞争对手方面的竞争需求、外部环境新发展的需求……等等,有关部门接收
到此类信息后,应对信息的真实性、准确性作初步的判别,以使其成为较准确详细的项目来源信息。
【流程6:项目需求初审】
由项目委员会成员承担此项工作,首要考察此项目进行的必要性、是否应纳入公司级项目的管理范畴及时间周期方面的可操作性,并对重要资源作需求
预估和可操作性假设判断,按要求填写《项目需求初选表》,以此初步审查此项需求成立与否。
【流程7:详细可行性分析】
在项目需求得到进一步明确和初审通过后,公司应组织有关人员成立一个立项团队,开展项目正式立项前的可行性分析工作,分析重点——项目需求与
目标分析、项目开展环境与机会分析、关键资源预估及其可行性分析、风险预估与核心策略可行性、项目行动计划可行性分析、资金预算计划初步安排
及整体投入与产出分析。
二、项目开发阶段 < 流程12~流程18 >
【流程16:项目计划集成】
【流程18:项目计划审查】由于项目是一个系统复杂的活动,其中的任何一项活动和要素都将对其它活动产生影响,因此对项目计划的集成管理是一项重要的工作,它是将其他专项计划运用集成和综合平衡的方法制定出总的项目计划,它不是将子计划的简单累加,而是以项目整体目标实现为根本出发点,对项目的进度、成本和质量等各种项目管理要素进行协同和优化,从而使总计划更具综合性、全局性、协调和统一。
项目组按要求将项目计划编制完成后,须提报给项目管理委员会审查,委员会重点审查以下内容:
① 行动计划(包含子项目活动计划)的可操作性,其周期、预算和质量结果是否符合项目的需求和标准;
② 项目里程碑目标设置之准确性及是否符合项目目标需要;
③ 风险应急预案中,对风险预估的完备性,其预案的有效性;
④ 对项目过程和结果的考核,以及对个人及团队的考核,其准确性及激励性。
通过项目委员会的质疑和审查,项目组进一步完善项目计划后,一经通过,即作为未来开展项目、监控项目进程、评价项目结果的指导文件。
此阶段的重点是项目计划书的设计。
由公司项目管理委员会任命项目经理,再由其组建项目团队,团队首要工作便是在此阶段为已经决策要实施的项目编制各种各样的计划(针对整个项目的行动计划、周期计划、成本计划、风险预控计划、资源计划和集成计划等等)。
以全面设计和界定项目,以及项目各阶段所需要开展的工作,提出有关项目产出物的全面要求和规定。
三、项目执行与控制阶段 < 流程19~流程24>
此阶段是项目进行中的核心阶段,直接导致了项目的成功与否。
项目的执行是一个动态的过程,可能原本存在的风险可能会消失,原本低优先级别的风险也可能变成高级别的风险,或者原本不存在的风险也会随之而产生。
因此,要求在进行此阶段时,不仅仅是执行项目计划,要能够随时关注并获取项目周边信息,尽量规避可能发生的风险;当项目环境或当初的假设条件发生重大变化使项目执行过程遇到问题时,能够灵活处置,必要时启动后备计划或应急预案,以最终实现项目的预期总目标。
【流程21:项目内容变更】
在项目执行的过程中,基于各种原因可能导致原有项目计划中部分内容和信息的调整,此时,项目组成员应充分论证和分析变化因素,制定相应的调整
策略和措施,并将变更方案呈报给项目管理委员会审批,经批准后,执行变更后的项目计划。
【流程23:过程监控】
在项目执行的过程中,项目管理委员会、项目协调经理及项目组中的管理成员均有对项目开展进行监控的责任,联合监督项目进度、阶段性成果、重点
关口解决情况、项目组成员贡献、保密责任执行状况等 。
四、项目结束阶段 < 流程25~流程31 >
项目结束阶段是一个项目生命周期的收尾阶段,这个阶段的重点工作是对整体成果的验收确认、资料的交接存档、项目决算、项目成果交接、项目审计及评价等。
【流程26:整体成果验收】
由项目管理委员会负责项目成果的验收,必要时可增加有关方面的专家/顾问配合项目管理委员会共同承担此项责任。
项目验收的标准,可包括项目计划书、项目合同书、国际惯例、国际标准、行业标准、国家和企业的相关政策/法规等。
项目验收时,验收的范围可包含重大成果简介与鉴定报告、项目产品及其说明文件、项目总结报告、经费决算表等。
项目验收的内容可包含:
① 参照项目计划书(合同书)内容,评价项目阶段性成果和总体成果是否符合计划书(合同书)之规定;
② 审查项目组织及其管理有效性,即在项目进行的过程中,各岗位对规定的项目责任的履行程度,其绩效考核指标是否达到计划时之标准;
③ 审核项目实际经费与预算的相符性,及其使用的合理性。
【流程27:项目考核】
对项目的考核分为2个层面:
① 由项目管理委员会负责对项目团队整体完成效果的考核。
此项考核在项目结束时开展,分别从项目进度、项目质量、项目成本、项目文档、项目管理
五个角度评价项目成果的达成状况;
② 对项目组成员各自职责完成情况的考核,此项考核根据需要可在项目中进行,亦可在项目结束时进行。
详细规范参照《项目考核与激励办法》
【流程29:项目审计】
依据项目管理的实际情况选择是否需要开展项目审计工作。
项目审计可以由项目管理委员会成员承担,也可以由项目管理委员会指定的内部或外部审计单位承担此项工作,工作结束后应提交给项目管理委员会一
份审计报告。
项目审计的内容包括:项目的文件记录、管理的方法和程序、财产情况、预算和费用支出情况以及项目工作的完成情况等。