Word案例实训
办公软件实训教程(WORD2016)案例3
3． “文字效果”功能
Word 2016为用户提供了更完美的“文字效果”功能，如文本 填充、文本边框、轮廓样式、阴影、映像、发光和柔滑边缘、 三维格式等。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
设定段落格式的方法： 选项卡方法——【开始】|【段落】 1．设置行距
（1）选定要设置行距的段落。 （2）在右图中单击“行距”所对 应的下拉列表框中选择。 （3）单击“确定”按钮。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
2．设置段间距
（1）选定要设置段间距的 段落。
（2）在右图中的“段前”、 “段后”项中输入或选择具体的 数值。
（3）单击“确定”按钮。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
3．设置段落缩进
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
案例3 一封家书 ——文档的初级格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
一、任务 二、知识点 三、操作步骤 四、我来试一试 五、我来归纳
任务
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
按样张制作“一封家书”，样张如下图：
知识点 一．字体格式化
段落缩进是指段落与页边距之间的距离。包括左缩进，右缩 进及首行缩进等。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
（1）左、右缩进：在右图中 “缩进”所对应的“左”、“右”文本 框中输入或选择数值。
（2）首行缩进：在一个段落中 第一行的缩进格式。在右图中 “特殊格式”所对应的下拉列表 框中选择“首行缩进” 。
实训一 Word文档编辑
实训一Word文档编辑
创建新的Word文档。
新建一个文档，输入下列内容：
（1）保存文档。
把上面输入的文字保存，文件名为“人生也需经营”。
（2）关闭文档。
单击菜单栏右端的关闭按钮，关闭该文档窗口（不要关闭Word窗口）。
（3）打开名为“人生也需经营”的Word文档。
（4）用鼠标选中“一言既出，赢得了满堂的喝彩。
”，删除选定的文字；
（5）将前两段合并为一段。
（6）查找文本中的“财富”共出现几次；
（7）把文本中的“人生”替换为“生命”。
（8）把文档另存为“生命也需经营”。
（9）设置字符格式
将标题设为隶书，一号字，加粗,字符间距设为加宽限2 磅；
将正文设为，仿宋，四号。
（10）设置段落格式
标题设为居中；将第一段，设为首行缩进2字符，1.5倍行距；将第二段设为首行缩进2字符。
将段前间距设置为“1行”，段后间距设置为“0”。
（11）设置边框和底纹
为第二段添加方框，选择双线框，蓝色，宽度选择“1/2磅”，应用于段落；添加浅黄色底纹，应用于段落
（12）保存并关闭Word。
实训项目二 Word 综合应用
实训项目二 Word 综合应用
素数与密码
本世纪七十年代，几位美国数学家提出一种编码方法，这种方法可以把通讯双方的约定公开，然而却无法破译密码，这种奇迹般的密码就与素数有关。
正文第一段文字应用隶书字体，XXX，加粗，加着重号。
第二段文字应用1.5磅红色边框。
第三段段落应用黄色底纹。
第四段分为两栏，加分隔线。
各正文段落设置首行缩进2字符，段前段后间距为0.5行，固定值20磅行距。
在第二段左侧插入一个竖排文本框，输入“素数与密码”，设置字体为华文彩云，二号，蓝色，居中。
在第三段后插入形状“心形”，填充色为红色，线条颜色为
绿色，形状高度1.2厘米，形状宽度1.5厘米。
将文档最后的文字转换成表格，行高1厘米，设置表格中文字的对齐方式为水平居中，左上角单元格添加斜线表头（科目与姓名）。
用Word中提供的公式计算各考生的平均成绩并插入相应单元格内。
将表格外框线改为1磅红色单实线，内框线改为0.25磅蓝色单实线。
在文档最后插入艺术字（格式为第一个），输入“素数与密码”并设置字体为黑体，36，文本填充渐变心如止水。
在艺术字下方插入SmartArt基本流程图，内容为计划——执行——实施——检查，自动换行上下型。
为当前文档添加文字水印。
文字为“素数与密码”，其它选项保持缺省值。
插入页眉，内容为“素数与密码”，设置为黑体，五号，右对齐。
在页脚中插入页码（格式a,b,c）。
设置页面边框为6磅绿色阴影单实线。
自定义页面，上下左右页边距各2厘米。
WORD 实训-3
WORD实训三1．新建文档file8.DOC，插入文档“徐悲鸿与马.doc”的内容，进行如下设置：（1）将文档页面的纸型设置为“16开（18.4*26厘米）”、左右边界各为3.2厘米、上边界为2.6厘米、下边界为5厘米。
（2）在页面底端（页脚）以居中对齐方式插入页码，并将初始页码设置为2。
（3）插入页眉，页眉内容为你的学号及姓名，对齐方式为右对齐。
（4）将正文第3、4段分为等宽三栏，栏宽为3.45厘米，栏间加分隔线。
（5）在正文中第一次出现的“徐悲鸿”名字后添加尾注，内容为“徐悲鸿：（1895～1953）江苏宜兴人，曾任中央美院院长，全国美协主席。
”（6）将标题文字“风驰电掣顾盼有神”设置为艺术字。
艺术字式样为“第1行第5列”；字体为“楷体”；艺术字形状为“右牛角形”；阴影为“阴影样式4”；适当调整艺术字的大小和位置。
（7）插入图片文件“马.jpg”，将图片进行适当裁剪，并按50%的比例缩小。
将图片移动到合适的位置，设置环绕方式为“四周型”。
排版的最终结果如图1所示。
以原文件名保存文档。
图12．绘制自选图形，进行如下设置：（1）利用Word的绘图工具绘制如图2所示的自选图形。
（2）为各个图形设置不同的填充效果。
包括：过渡、纹理、图案等，具体参数用户自定。
（3）利用旋转、叠放、组合功能对图形进行调整，用文本框为图形加上说明。
（4）将所有图形及文本框全部组合起来。
存储为文件FILE7.DOC。
图23．输入以下公式：4．实训作业提交方法将D盘学号文件夹复制到“网上邻居”教师机teacher的文件夹“WORD-3”中。
办公软件实训教程WORD案例7课件
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知识点
二．插入艺术字
1．插入艺术字的方法：
菜单方法
【插入】|【图片】|【艺术字】
工具栏方法 单击“绘图”工具栏的“艺术字”按钮
使用这两种方法之一就会出现如下图所示的“艺术字”库对话框，在其
中选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对 话框，在该对话框中输入要编辑的艺术字，可以同时设置“字体”、“字 号”、“加粗”、“倾斜”等，单击“确定”按钮，艺术字出现在文档中 。
返回
我来归纳
自选图形或艺术字叠加后它们的层次会 影响显示效果，层次的产生与绘制时的先 后顺序有关，可以右击选择 “叠放次序” 来改变自选图形或艺术字的层次。结束返回来自知识点一、绘制图形
3．修饰图形效果
绘制好图形后，可以使用菜单或“绘图”工具栏来修饰图 形效果，使图形更加美观。选中图形右击，选择“设置自选图 形格式”项，出现“设置自选图形格式”对话框，单击“颜色 和线条”选项卡，出现 “设置自选图形格式”对话框，可以 设置填充图形的颜色、线条，箭头形状等；单击“版式”选项 卡，可以设置图形的“环绕方式”、“对齐方式”等；单击 “绘图”工具栏的“填充颜色”、“线条颜色”、“字体颜 色”、“线型”、“虚线线型”、“箭头线式”等按钮，可以 实现与菜单同样的功能；单击“绘图”工具栏的“阴影”按钮， 可以对所选择的图形对象添加各种阴影效果，还可以设置阴影 的颜色，是否半透明等；单击“绘图”工具栏的“三维效果” 按钮，可对所选择的图形对象设置各种三维效果，单击“三维 设置”按钮，可设置“深度”、“方向”、“照明角度”、 “表面效果”、“三维颜色”等。
案例7 一枚公章——自选图形与艺术字
WORD文档格式实训报告
Office 实训（实验）报告
授课时间：授课班级：__学生姓名：______________
一、实训（实验）目的：
掌握word的文档格式相关操作
二、实训所涉及的知识点：
设置字符格式
设置段落格式
设置项目符号和编号
设置首字下沉
三、实训课时：
2课时
四、实训内容（含项目、任务、图案及步骤）
实例练习：
①建立下列文档，并按照要求对文档进行设置，如下图所示。
要求：①设置标题为黑体、三号字，居中；②正文为宋体、五号字；
③行间距为位1.5倍行距④给文中的三个小标题设置项目符号。
操作步骤如下：
①新建文档，并输入如图所示的内容，默认为宋体、五号字。
②在“字体”选项组中设置标题为黑体、三号字；在“段落”选项组中设置标题行和作者行居中显示。
③选中整篇文档，在“段落”选项组的“行距”下拉列表框中选择“”，设置行距为1.5倍。
④选中正文三个小标题，在“段落”选项组中设置项目符号。
⑤使用标尺调整段落缩进，最后以“网络礼节”为文件名保存该文档。
五、实训（实验）心得、体会、收获（由学生填写）：
六、实训（实验）成绩及教师评语：。
word基本操作实训
实训项目：Word基本操作
实训任务1：新建和保存基本操作
1、新建一个Word文档，在文档中输入以下一段文字：
2、完成后以文件名“word1.doc”保存。
实训任务2：文档编辑基本操作
1、打开文档“word1.doc”，在第1段前增加一段文字“冬瓜尾骨汤的菜谱”。
2、删除“特点”前面的空行。
3、用常用工具栏中的“显示/隐藏”和视图菜单中的“显示段落标记”选项来观看分段符的显示与否。
实训任务3：项目符号和编号
按下图设置多级编号，一级编号位置为左对齐，对齐位置为0厘米，文字缩进位置为2厘米。
二级编号位置为左对齐，对齐位置为1厘米，文字缩进位置为1厘米。
完成后选择“文件”菜单中“另存为”选项，以文件名“word2.doc”保存。
提示：可以使用【Tab】键设置下级编号。
实训任务4：选定文本基本操作
1、打开文档“word2.doc”，在其中练习选定操作：选定一行、一段、多段、整个文档。
2、将插入点定位在文档的结尾，选择菜单“插入”下的“文件”命令，将文档“word1.doc”的内容插入到“word2.doc”的末尾。
3、打开“word1.doc”文档，将该文档的全部内容复制到“word2.doc”的末尾。
4、完成后以文件名“word3.doc”保存。
将上面3个文件作为作业上传，放在“Word第1次作业”文件夹中。
WORD实训练习-1(长文档的排版)
WORD实训一毕业论文的综合排版应用背景学生小陈就要大学毕业了，他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业论文了。
开始他并没有当回事，他用过Word进行文字编辑，觉得很简单。
但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后，却轻松不起来了。
因为毕业论文的排版要求比普通文档要复杂得多。
如：运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及“域”的使用，这些知识是小陈以前从未遇到的，不得已他只好去请教刘老师。
解决方案刘老师告诉小陈，要完成一份符合要求的毕业论文，首先必须对论文的各级标题设置标题样式。
只有标题样式设置正确，才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。
经过刘老师的一番指点，小陈终于交了一份满意的答卷。
下面是小陈的制作过程。
操作步骤STEP 1—操作准备（1）请大家选择“视图”→“文档结构图”（2）打开文件“毕业论文（素材）.doc”。
（3）将该文件“毕业论文（素材）.doc”另存为“学号+姓名（毕业论文）. doc”。
（4）在新文件的基础上进行以下操作。
STEP 2—页面设置（参见P74）定义如下的页面设置：（1）纸张尺寸为：自定义，按纸张大小，宽19cm，高26.5cm.。
（2）页面各边距设置为：位置距离上边距厘米下边距厘米左边距厘米右边距厘米STEP 3—设置文档属性（参见P75）设置文档的属性：标题：“大学生社会适应能力研究”作者：用自己的姓名单位：所在学院和班级。
温馨提示：“文件”→“属性”命令……注意：保存文件。
STEP 4—封面的制作（书上没有）（1）将文字“深圳职业技术学院”的字符设置为：华文行楷、小初。
（2）将文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”的字符格式设置为：Colonna MT、二号、倾斜。
（3）将文字“毕业论文”转换为艺术字，艺术字的样式为第一行，最右一列，字体为“华文细黑、32号、加粗”。
（4）参照样例，利用表格将校徽图片与学校中文名及英文名文字进行混排，如下图所示（请听老师讲解）。
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4.1案例1：Word的基本应用——制作课程设计方案4.1.1目标要求用Word字符、段落格式的设置、格式刷的应用、表格和制表位的制作、项目符号和编号的使用、页眉页脚的创建、页面背景和页面边框的设置等基础操作制作出如图4-1所示的Word文档。
图4-1 案例1样文4.1.2操作过程1. 制作课程设计文档（1）启动Word，在文档1中输入案例1—计算机应用基础课程设计方案的内容。
如图4-2所示。
图4-2 课程设计方案内容（2）单击【文件】/【保存】（或另存为）命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。
（3）在【保存位置】下拉列表框中选择“桌面”选项，在【文件名】文本框中输入“课程设计方案”，如图4-3单击【保存】按钮。
图4-3 “另存为”对话框注意：一般第一次保存文档打开如上所示的另存为窗口，如果不选择保存路径，系统一般将文件保存到默认文件夹——我的文档文件夹中，如果要将文件保存到其它路径下面，就要在另存为窗口左边的我的电脑中找到用户自己所创建的文件夹来进行保存。
2. 为文档设置密码在Word中单击“工具︳选项”菜单项。
在“选项”对话框中的“安全性”选项卡中，可以进行密码设置。
3. 设置字符格式（1）选定标题“《计算机应用基础》课程教学设计方案（各专业）”，在【格式】工具栏的【字体】下拉列表中选择“华文行楷”，在【字号】下拉列表中选择“小二号”，在【字体颜色】下拉列表中选择“蓝色”，单击【加粗】按钮。
也可以单击单击【格式】/【字体】命令，在【字体】对话框中进行设置，如图4-4所示。
图4-4 设置“字体”图4-5 设置“字符间距”（2）单击【格式】/【字体】命令，打开【字体】对话框，选择【字符间距】选项卡，在【间距】下拉列表中选择“加宽”选项，在对应的【磅值】框中输入“1.5磅”，如图4-5所示。
单击【确定】即可。
（3）选中小标题“一、课程概况”，用上述方法设置为“黑体，倾斜，四号”，然后单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮，鼠标指针就变成刷子形状，依次选中“二、课程教学媒体设置及内容安排”、“三、教学手段及学习建议”、“四、教学内容和要求”和“五、复习与考核”，即可复制字符的格式。
（4）选定“教学手段及学习建议”的七个步骤，设置为“华文仿宋，加粗，小四号，绿色”；再借助Ctrl组合键，依次选中不连续的“期末复习：”和“考试：”，设置为“加粗”，并单击【格式】工具栏中的【字符底纹】按钮加上底纹。
（5）借助Ctrl组合键，依次选中不连续的其它正文段落，用上述方法设置为“新宋体，小四号”。
⑥选定文本“期末考试成绩占最终考核成绩的60%；平时成绩占最终成绩的40%”，设置为“加粗”，在【格式】工具栏的【下划线】下拉列表中选择“波浪线”。
4. 设置段落格式（1）将标题“《计算机应用基础》课程教学设计方案”设置为“居中”，段前0.5行，段后1行。
选中标题，单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，设置为居中对齐；单击【格式】/【段落】命令，打开【段落】对话框，选择【缩进和间距】选项卡，在“段前”微调为“0.5行”，在“段后”微调为“1行”，单击【确定】按钮。
如图4-6所示。
（2）将小标题一~五设置为“左对齐”，段前段后均为0.2行，行距为“固定值，20磅”。
选中小标题一，单击【格式】/【段落】命令，打开【段落】对话框，选择【缩进和间距】选项卡，在【对齐方式】下拉列表中选择“左对齐”，在“段前”、“段后”微调框中直接输入“0.2行”，在“行距”中选择“固定值”，“设置值”微调框中直接输入“20磅”，单击【确定】按钮，然后双击格式刷，依次单击各小标题，即可复制段落格式。
（3）将正文部分设置为“两端对齐”，“首行缩进”为“2字符”，“行距”为“固定值”，“16磅”。
单击【格式】/【段落】命令，打开【段落】对话框，选择【缩进和间距】选项卡，在【对齐方式】下拉列表中选择“两端对齐”；在【特殊格式】下拉列表中选择“首行缩进”，度量值为“2字符”，在“行距”下拉列表中选择“固定值”，设置值为“16磅”，单击【确定】按钮。
如图4-7所示。
图4-6 设置标题段落格式图4-7 设置正文段落格式5. 制作表格（1）创建“课程教学安排表”①将光标定位到正文“课程内容及教学课时安排如下：”处按Enter，光标定位在新一段落开始处，输入表格标题“课程教学安排表”，并设置其标题宋体、小五号、加粗并居中。
图4-8插入表格的设置图4-9 简单表格②单击【表格】/【插入】/【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【列数】微调框中调为“4”，在【行数】微调框中调为“8”，如图4-8所示。
单击【确定】按钮可创建出如图4-9所示的简单表格。
③输入表格内容，在对应单元格中输入文本内容。
如图4-10所示。
图4-10 表格及内容(2) 设置表格字符格式和对齐方式①将鼠标位于选定区首行处，单击选定首行，设置字体为“黑体”，“加粗”，并单击格式工具栏中的“居中”按钮，使首行标题内容居中对齐。
②在选定区拖动鼠标依次选定表格其余行，单击格式工具栏中的“居中”按钮，使其表格各单元格内容都居中对齐，字符格式为默认的“宋体”，“五号”。
(3) 设置表格属性①设置表格边框、底纹和调整表格。
单击表格左上角的选择按钮，选定表格，单击【表格】/【表格属性】命令，在【表格属性】对话框中将表格设置为“居中”，如图4-11所示。
然后单击【边框和底纹】按钮，打开【边框和底纹】对话框。
②③④⑤图4-11 设置表格属性图4-12 设置表格边框和底纹②在【边框和底纹】对话框中选择【边框】选项，在“设置”中选择“全部”按钮，在“线形”中选择“直线”，颜色选“黑色”，宽度为“1.5磅”，在“应用于”下拉列表中选“表格”，单击【确定】，如图4-12所示。
③在【边框和底纹】对话框中选择【底纹】选项，填充颜色选“灰度-30%”，在“应用于”下拉列表中选“表格”，单击【确定】，为表格填充底纹。
为表格设置边框和底纹也可通过【表格和边框】工具栏来设置。
④选定表格首行，在【表格和边框】工具栏中依次选择“双下划线，1.5磅，下框线，底纹黄色”，如图4-13所示。
图4-13 设置表格边框和底纹6. 使用项目符号和编号(1) 选定“三、教学手段及学习建议”中的七个步骤，单击【格式】工具栏中的【编号】按钮，为七个步骤加上1~7编号。
也可通过【格式/项目符合和编号】命令，在【项目符合和编号】对话框中选择【编号】选项进行设置或自定义。
如图4-14所示。
图4-14 设置编号或自定义编号(2)鼠标定位到“期末复习”前，单击【格式】工具栏中的【项目符合】按钮，再定位到“考试”前，单击【格式】工具栏中的【项目符合】按钮即可添加项目符合。
也可通过【格式/项目符合和编号】命令，在【项目符合和编号】对话框中选择【项目符合】选项进行设置或自定义。
如图4-15所示。
图4-15设置项目或自定义项目符合7. 美化版面(1) 设置页眉和页脚①单击【视图】菜单中【页眉和页脚】命令，打开【页眉/页脚】编辑区和工具栏。
如图4-16所示。
图4-16 页眉和页脚工具栏②在“页眉”编辑区输入“青海民族大学计算机公共基础教学部”，将文字居中，并设置黑体字。
③单击“页眉页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”图标，使光标切换到“页脚”编辑区。
④在“页脚”编辑区内，单击“页眉页脚”工具栏中的“插入页码”图标，则自动在页脚处出现页码，并将数字设置为黑体字。
如果要设置页码的格式，可以单击【页眉页脚】工具栏中的【设置页码格式】图标，则弹出【页码格式】对话框。
如图4-17所示。
⑤单击【关闭】按钮退出，回到页面编辑状态。
图4-17 页码格式框(2) 设置页面背景和页面边框①单击【格式】/【背景】菜单，在弹出的子菜单中选择【浅黄色】。
如图4-18所示。
如果要将计算机中已保存的图片设置为背景，则选择【填充效果】命令中的“图片”选项卡。
图4-18 设置页面背景②鼠标在文档中任意位置，单击【格式】/【边框和底纹】命令，在【边框和底纹】对话框中选择【页面边框】选项卡，在【艺术型】下拉列表框中选择五角星型图案，单击【确定】按钮。
如图4-19所示。
图4-19 设置页面边框(3) 页面设置①单击【文件】/【页面设置】命令，在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，将上、下、左、右页边距分别设置为1.5厘米、1.5厘米、1.6厘米、1.6厘米，方向为纵向。
②纸张设为A4纸。
在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”中选择“A4”,单击“确定”按钮。
如图4-20所示。
图4-20 页面设置8. 打印预览及打印（1）单击【文件】/【打印预览】命令，进入【打印预览】窗口，也可直接单击常用工具栏上的【打印预览】按钮进入预览窗口，预览结果如图4-1“案例1样文”。
（2）单击【文件】/【打印】命令，也可直接单击常用工具栏上的【打印】按钮，打开【打印】对话框，在对话框中进行有关设置，单击【确定】按钮进行打印。
并单击常用工具栏上的【保存】按钮对文本进行最后的保存。
4.1.3 案例小结本节主要介绍了在Word中如何创建文档，并对文档进行字符格式、段落格式和页面格式的设置，表格的制作、编辑和表格属性的设置。
通过【格式】工具栏对字符和段落进行基本设置，对字符和段落的一些复杂设置应使用【格式】菜单中的【字体】和【段落】命令。
为文档进行页面的各种设置、排版和美化等，以便设计出实用性较强的，所见即所得的文档来。
4.2案例2：Word的综合应用——制作校园小报4.2.1目标要求小报是一种信息宣传中最普遍的媒介形式。
在编辑小报的过程中，要掌握一定的设计知识和制作技巧是十分必要的。
在Word中制作小报不但可以通过插入图片的方式可以插入各种图形图像，还可以根据小报内容应用艺术字和文本框等来优化文字效果，从而制作出比较精美的小报。
在本案例中要求用页面设置、首字下沉和分栏、艺术字的插入和编辑、文本框的插入和编辑、在文本中图形图像的插入和编辑以及在文本中绘图等方法制作出一张如图4-21所示的小报。
4.2.2 操作过程1.版面设计图4-21 案例2-校园小报（1）新建文档：启动Word ，单击【文件】/【页面设置】命令，在【页面设置】对话框中把上下页边距设置为2厘米，左右页边距设置为1.8厘米，方向选择为【横向】；纸张为自定义，宽度42厘米，高度29厘米。
（2）设置页面背景和边框：单击【格式】/【背景】/【水印】命令，在【水印】对话框中选择【图片水印】单选项，单击“选择图片”按钮，在打开的“插图图片”对话框中选择所需图片后单击“插入”按钮，在缩放列表框中输入280%，如图4-22所示，单击“确定”按钮为文本添加图片水印背景。
（3）单击【文件】/【另存为】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，在【保存位置】下拉列表框中选择“本地磁盘（E:）”,在【文件名】文本框中输入“校园小报”，单击“保存”按钮即可。