霍振先如何降低应收账款成本
霍振先-如何融资

如何融资霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●明确融资的原则;●走出融资的误区;●正确分析企业的融资需求;●掌握融资的十九种方式。
如何融资财务工作包括四个环节:经营、投资、融资和分配。
融资无门,企业就缺乏快速发展的助动器。
很多企业老板认为融资就是去银行贷款,这是一种非常狭隘的观念。
一、融资的原则1.依法企业融资要依法进行,千万不能做违法的事情。
例如,黑龙江某上市公司因为某些原因即将退市,退市前公司老板散播出消息,说自己的另一家公司即将上市,打着新公司的旗号募集资金,几天时间就筹资了上亿元,但是这笔巨款却没了下文。
后来,有关部门介入调查,把当事人送进了监狱。
2.成本很多人认为融资就是圈钱,其实融资是要付出成本的。
例如,上市公司一旦退市,对股东的损失就是巨大的,控股越大的股东损失越多。
3.时机融资要遵循时机原则,就是说,企业要在该借的时候借,不该借的时候不借,掌握好火候。
4.效益所谓效益原则,是指企业融资后要想办法用融资资金赚钱。
因为企业融资是为了发展,为了满足现在的支出资金流,融资最大的特点就是用别人的钱赚钱。
二、融资的误区1.长期当短期用融资的资金要“长期用长,短期用短”,意思是本来应该长期使用的资金,就不能当成短期使用。
比如,原本应该用于盖楼的钱,决不能用来购买原材料。
2.缺乏长期规划企业融资要有长期规划,不能走一步看一步。
有些企业的财务人员没有做好工作,导致老板在贷款即将到期时才知道情况,就会没有时间制定应对策略。
对于这种情况,外资企业或香港企业都会有一张表格——《90天现金流》,用来掌握一个季度的现金流规划。
中国有很多企业都存在财务失败的问题,但这些问题都被良好的市场形势掩盖了。
2008年,没有融资规划的企业都在很大程度上受到了金融危机的重创,而有规划的公司所受的影响较小。
3.视野狭窄,途径单一有些老板认为融资的途径除了银行贷款,就只能民间借贷,这种视野很狭窄。
融资有很多方法,不是只有一条路可以走。
霍振先-如何有效控制费用

如何有效控制费用霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●学会使用比率分析法;●了解工作抽样法;●掌握相关项目的节省方法;●达到有效控制费用的目的。
如何有效控制费用一、比率分析法将费用与销售额挂钩后,企业可以得出一个费用率,如用10万块钱能完成多少销售额。
企业可以用比率分析法确定新的节省目标,具体方法是从宏观角度思考销售费用占销售额的比重,通过对比5到10年的数据,找到费用率最低的一年,将其作为企业的目标。
二、工作抽样法工作抽样法可以提供三方面信息:员工负荷率、设备利用率、劳动生产率。
1.员工负荷率企业要了解员工是否满负荷工作,因为企业为此支付的不仅是人力成本,还有其他各种费用。
2.设备利用率企业要了解设备的利用率,因为设备利用率低意味着制造费用提高。
3.劳动生产率企业要注意的第三率就是劳动生产率。
三、相关项目的节省方法1.办公用品无论在哪个企业、哪个车间,办公用品成本都是要发生的。
节省办公用品有以下几个方法:不允许个人采购,必须集中采购;使用的物品要实物登记,杜绝利用公司物品送人情的状况发生;双面用纸;无纸化办公,很多企业已经利用办公软件做到了这一点;以旧换新;不使用一次性物品;报刊杂志共享;等等。
【案例】50块钱的教训一个员工发现工资表上少了50块钱,就去找财务人员问原因,财务人员说让他去找老板。
他走进老板办公室后,老板拿出一张请假条说:“你只是请假而已,随便找一张没用的纸,手写就可以了,为什么要浪费全新的纸张打印呢,就因为这个,罚款50元。
”越是大企业,越在乎这些小细节,一张纸是小事,却体现着公司的节省文化。
2.通信费节省通信费的方法有:制定标准,责任到人,超罚节奖;禁止公话私用,否则加倍扣电话费和工资,并且发出警告,如果以后再发生类似的事情,马上开除;通话不过3分钟,如果是汇报工作,3分钟的通话时长足够;咨询通信部门,了解企业的电话费用,定制通信部门的优惠套餐,节省通信费;出差注意话费;充分利用网络,比如MSN和QQ等。
霍振先-如何管理与降低隐性成本

如何管理与降低隐性成本霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●知晓什么是隐性成本;●发现企业存在的隐性成本;●掌握应对隐性成本的措施;●学会如何降低企业的隐性成本。
如何管理与降低隐性成本一、什么是隐性成本隐性成本是侵蚀企业利润的一只硕鼠,企业对此要引起重视。
1.隐性成本的定义隐性成本是隐藏于经济组织总成本之中,游离于财务审计监督之外,具有一定隐蔽性的将来成本和转移成本的总和。
2.隐性成本的分类潜移性隐性成本潜移性隐性成本是指潜在并转移的隐性成本。
迁延性隐性成本迁延性隐性成本是指迁延到别处去的隐性成本。
结构性失真成本比如,某项成本是A事件产生的,却记在了B事件上面。
3.隐性成本的特点隐性成本具有潜在性、爆发性和放大性的特点。
潜在性潜在性是隐性成本的一个重要特点。
比如公司劳动生产率低下,这项成本是看不见的,但确实存在。
爆发性隐性成本具有突然爆发性,例如员工随时可能突然提出离职。
【案例】成也段永平,败也段永平段永平曾在东莞一家亏损200万元的小厂当厂长,这个工厂的主要产品是小霸王学习机,段永平的经营使这个工厂扭亏为盈,资产高达十几亿。
后来由于公司高层不接受段永平提出的合理化建议,他离职了。
离职后,他到东莞成立了步步高电子有限公司,原班人马大多都流向了步步高,小霸王渐渐失去了原有的市场份额。
这个案例中,段永平的离职就是企业隐性成本爆发的一种表现。
这个案例告诉人们,领导者要学会尊重人才,不要因为自己的决策失误而导致隐性成本爆发。
放大性企业隐性成本爆发到一定程度就有了放大性。
比如,上市公司的任何一位高管人员出现问题,公司股票都会受到影响。
二、企业五大隐性成本及应对措施1.决策失误决策失误是最大的隐性成本。
在市场经济环境下,作为企业领袖的老板要不断学习。
一个人一时的英明不代表永远英明,当环境越来越复杂时,就需要群体决策。
决策失误会带来两方面危害:一是增加成本,二是降低收入。
【案例】怎样更划算一个老板2005年时买了一栋别墅,营销总监当年想以600万的价格出租,老板觉得租金至少要在800万以上,因此拒绝在合同上签字,放弃了这600万的收入。
降低企业成本的途径

降低企业成本的途径作者:徐淑娴魏书辉来源:《今日财富》2017年第32期纵观当今世界经济复苏乏力,环境恶劣,企业竞争激烈,生存压力大。
想要在复杂的环境中得以生存并站稳脚跟,实现稳中取胜,就需要企业在有充足的流动资金情况下,减少企业投入,多产出。
无疑,在资金总量一定的情况下,企业的支出将直接影响到企业财富的积累,因此,应该把降低企业成本作为企业竞争的重要战略支撑。
降低成本的措施很多,企业应该统筹考虑,从大局出发,结合自身实际从多方面,多角度去研究成本问题。
尤其是对制造业而言,我们要从传统和现代的战略角度来研究降低制造成本的方法和降低企业各项成本的策略。
本文通过对我国成本管理的现状进行分析,从而提出降低制造成本的方法及途径,旨在加强企业对降低成本含义的理解,进而使企业从中受益。
一、企业成本概念企业的成本简单来说就是为了一定的目的而产生的资金消耗。
成本在会计上是以货币形式表示的,一般来说企业的成本对象都是一一对应的。
二、降低企业成本的方法(一)使用战略联盟策略。
战略联盟策略是指在同类产品的生产经营过程中,各企业整合资源,深加工原材料,共同开发新技术,形成优势互补,在技术上突破原材料价格昂贵的壁垒以此来增强企业生产和销售能力,为企业降低生产成本赢得利润提供战略支撑。
(二)实行全球化经营战略。
中国已加入世贸组织近二十年,在国际市场上占有很重要的位置,世界经济离不开中国,中国的发展也离不开世界。
在国际市场上各国之间可以优势互补,更好的满足自己的需求。
我国的企业可以把目光放到国际市场上,在此市场中寻找价格更为合理的原材料和人力资源,降低企业成本,形成企业自身的优势。
例如,很多发达国家在我国投资建厂就是看中了我国的劳动力价格更为低廉,由成本降低来提高经济效益。
(三)合理利用纳税筹划战略。
纳税筹划并不是偷税、漏税等违法违规行为,而是合理避税。
例如,企业可以把企业的注册地址放在税率较低的地区;尽可能降低签订合同的重复率从而降低印花税。
霍振先-如何降低生产成本

如何降低生产成本霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●开始重视质量成本;●意识到成本控制小组的重要;●了解何为“赤字产品”;●掌握降低生产成本的方法。
如何降低生产成本一、理清生产成本观念1.设计制造成本是关键【案例】丰田与松下丰田汽车上的收音机是松下公司的产品。
有一段时间,丰田全面削减成本,要求松下把收音机的价格降低15%,否则就不与松下合作。
松下不愿意失去丰田这个大客户,就召集相关人员开会研究,最终决定把收音机上不必要的功能去掉,并且在不影响功能的前提下,用低成本的材料代替高成本的材料,最终使成本降低了25%。
设计制造成本是生产成本的关键,设计环节出现问题,日后就会产生大量不必要的成本。
【案例】优秀的上海地铁一号线德国人设计制造上海一号线地铁时,对细节的考虑十分周到,例如:第一,在地铁口修建了几节台阶,避免雨水倒流进地铁;第二,为保障安全而设臵的警戒线不是用颜料画出来的,而是用大理石砌出来的;第三,为了保证乘客不会掉下站台,特意安装了一道安全门。
以上三点设计,使上海一号线地铁很少出现事故,但是二号线没有这样的设计,导致事故频发。
所以,无论什么行业,尤其是制造行业,设计制造成本是关键。
2.以销定产,计划是关键企业如果没有以销定产,就等于没有计划。
有人认为,市场经济不需要计划,其实,正是市场经济才需要计划,没有计划就会盲目生产,从而导致库存积压,成本增加。
3.影响生产成本有“三率”原材料利用率原材料的利用率越低,成本越高。
优秀的公司会在采购环节就开始考虑原材料利用率,比如,有一家企业需要的钢材只要90公分就足够了,但供应商提供的钢材是110公分,这家企业就向供应商提出要求,个性化采购90公分的钢材;还有一家企业明确规定“不合格的原材料不准入场,不合格的员工不准上岗,不合格的设备不准运转”,从而保证原材料的利用率。
产品合格率产品合格率与废品率直接相关,这就需要公司设臵检验部门,制定各类相关标准,提高产品合格率。
【精品】霍振先如何降低应收账款成本

【关键字】精品如何降低应收账款成本霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解应收账款的构成成本;●学会防止坏账的方法;●掌握加速收款的方法;●找到降低应收账款成本的方法。
如何降低应收账款成本一、应收账款产生的成本1.管理成本企业如果存在应收账款,就会产生催收货款的行为,进而发生差旅费、通讯费等,有些企业甚至为此专门成立一个“清欠办”,这些费用都是管理成本。
2.坏账损失坏账是指无法收回的货款,如果货款收不回来,企业就产生了损失。
3.机会成本比如一笔钱有1000万,企业用这1000万做其他事情,也许会获利200万;如果这1000万是应收账款,那么企业就丧失了利用这1000万做其他事情的收入,这200万就是机会成本。
二、降低应收账款成本的方法1.防止坏账坏账带来的损失直接损失。
比如,某公司发生了100万元的坏账,该公司销售产品的利润率为10%,公司要想弥补发生的坏账损失,就要额外销售1000万元的产品,这就是直接损失。
间接损失。
坏账还会带来一系列的间接损失。
防治坏账的方法加强客户档案管理。
企业要加强客户档案管理,如果不能做到这一点,对客户一无所知,企业就要承担较大的风险。
加强信用管理。
企业要对客户进行分类:信用好的客户,可以放宽信用额度和信用期限;信用差的客户,一定要现款交易,绝不赊账;信用一般的客户,可以保持原来的信用额度和信用期限。
及时进行账龄分析。
企业要给欠款设定信用期,财务人员要充分了解企业应收账款的情况。
及时对账。
账龄分析完毕以后,企业就要及时对账,保证企业的应收账款与对方的应付账款金额相符。
票据转入的过程中可能会出现一些问题,所以及时对账非常重要。
加强货款催收。
对于应收账款,企业要尽早收回来,才能避免坏账。
这需要财务部、市场部、销售部全力跟踪与配合。
要点提示防止坏账的方法:①加强客户档案管理;②加强信用管理;③及时进行账龄分析;④及时对账;⑤加强货款催收。
防止坏账的注意事项客户资金的流动性如何。
霍振先-节省成本的三大理念

节省成本的三大理念霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●找到与企业规模相适应的运作方式;●避免企业运作过程中的通病;●学会从长远发展角度控制成本;●了解如何打造“节省文化”。
节省成本的三大理念一、打造“节省文化”对于企业来说,文化是指根深蒂固的行为习惯,企业应该把“节省”打造为根深蒂固的行为文化。
1.向打造“节省文化”的公司学习榜样的力量是无穷的,企业应该多向打造“节省文化”的公司学习。
尤其是在世界500强企业中,节省发挥了重要的作用。
【案例】沃尔玛沃尔玛超市几乎可以天天平价,凭借的就是“节省”二字,尤其是在细节方面,他们的要求更高。
第一,沃尔玛的员工每喝一杯咖啡,就要向储蓄罐中投入10美分。
第二,曾经有一个员工把打完包装以后剩下的半张纸和半截绳子随手扔掉了,老板经过这里,看到了这一幕,就语重心长地告诉该员工:“刚才卖给客户的那些商品,企业最终赚到的也就是半张纸和半截绳子的利润,不应该随便丢弃。
”第三,沃尔玛的纸张不能随便打印,只有对外的行文和对内的重要文件才能用新纸张,其余文件的纸张都要双面打印。
第四,在销售旺季的时候,店长有时都要从事店员的工作,这样就降低了人工成本。
第五,沃尔玛的人员出差,除个别情况,都只住标准间,节省差旅费。
第六,沃尔玛的外国专家来中国开店,只要开业完成,马上就走,绝不浪费时间和金钱。
捷兰航空美国捷兰航空公司在降低成本方面做得非常不错。
美国发生9·11事件以后,几乎所有的航空公司都在亏损,只有西南航空公司和捷兰航空公司还能盈利,而捷兰航空比西南航空盈利得多,关键就在于降低服务成本。
降低服务成本指没有必要的服务成本就不发生了,不等于降低服务质量。
百安居百安居是世界500强企业之一,之所以能够取得这样的成就,节省发挥了很大的作用。
例如,在华北区总经理的办公室中,他的座椅是没有扶手的,完全是为了坐下的需要,没有任何休闲作用。
此外,总经理使用的笔不是价格昂贵的金笔,而是价格1.5元的签字笔。
霍振先-如何降低时间成本

如何降低时间成本霍振先学习导航通过学习本课程,你将能够:●学会如何缩短企业销售周期;●了解时间管理的四象限内容;●学会充分利用时间;●掌握降低时间成本的方法。
如何降低时间成本一、缩短销售周期1.销售周期的定义销售周期是指从产品接收订单到货款回收的过程,销售周期越短越好。
2.销售周期的构成销售周期由设计时间、采购时间、交易时间和货款回收时间构成。
3.缩短销售周期的意义缩短销售周期可以加快企业资金周转,降低资金成本。
4.缩短销售周期的手段缩短销售周期的手段有以下几种:第一,尽量说服客户接受标准产品订货,对标准产品的订货可以采取优先交货政策;第二,通过消除生产线的等待、返工,以及生产计划安排的变更缩短生产时间;第三,生产日程计划合理化,充分利用现有的生产能力,保持预定的生产进度,使产品按期完工;第四,通过生产过程物料搬运的合理化,使生产线的物流通畅高效,减少生产时间;第五,积极催收货款,保证货款的准时回收;第六,合理的信用政策;第七,业务流程重组。
领导只要关注这些细节,就能压缩时间,降低时间成本。
每个人都要有珍惜时间的观念,著名作家冰心曾经计算过,一个人如果有80年的寿命,一生中就会有42048000分钟,如果一个人的一生没有任何业绩和建树,活再久也是没有意义的。
二、做好时间管理根据重要程度和紧迫程度,可以将日常工作划分为四种。
如图1所示:图1 时间管理四象限第一象限是重要并紧急的事情,比如要在规定期限内完成的计划、会议或工作等,这些事情要马上做。
第二象限是重要但不紧急的事情,比如准备工作、预防措施,包括价值观的澄清、长期的计划、人际关系的建立、必要的休闲、增进自己的能力等,这些事情可以稍后做。
二象限的事情做得越多,一象限的事情就越少。
第三象限是不重要也不紧急的事情,比如随便闲聊等,这些事情不去做,否则就是浪费生命。
第四象限是紧急但不重要的事情,比如一些干扰电话,不重要的会议等,这些事情要授权给别人去做。
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如何降低应收账款成本
霍振先
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
●了解应收账款的构成成本;
●学会防止坏账的方法;
●掌握加速收款的方法;
●找到降低应收账款成本的方法。
如何降低应收账款成本
一、应收账款产生的成本
1.管理成本
企业如果存在应收账款,就会产生催收货款的行为,进而发生差旅费、通讯费等,有些企业甚至为此专门成立一个“清欠办”,这些费用都是管理成本。
2.坏账损失
坏账是指无法收回的货款,如果货款收不回来,企业就产生了损失。
3.机会成本
比如一笔钱有1000万,企业用这1000万做其他事情,也许会获利200万;如果这1000万是应收账款,那么企业就丧失了利用这1000万做其他事情的收入,这200万就是机会成本。
二、降低应收账款成本的方法
1.防止坏账
坏账带来的损失
直接损失。
比如,某公司发生了100万元的坏账,该公司销售产品的利润率为10%,公司要想弥补发生的坏账损失,就要额外销售1000万元的产品,这就是直接损失。
间接损失。
坏账还会带来一系列的间接损失。
防治坏账的方法
加强客户档案管理。
企业要加强客户档案管理,如果不能做到这一点,对客户一无所知,企业就要承担较大的风险。
加强信用管理。
企业要对客户进行分类:信用好的客户,可以放宽信用额度和信用期限;信用差的客户,一定要现款交易,绝不赊账;信用一般的客户,可以保持原来的信用额度和信用期限。
及时进行账龄分析。
企业要给欠款设定信用期,财务人员要充分了解企业应收账款的情况。
及时对账。
账龄分析完毕以后,企业就要及时对账,保证企业的应收账款与对方的应付账款金额相符。
票据转入的过程中可能会出现一些问题,所以及时对账非常重要。
加强货款催收。
对于应收账款,企业要尽早收回来,才能避免坏账。
这需要财务部、市场部、销售部全力跟踪与配合。
要点提示
防止坏账的方法:
①加强客户档案管理;
②加强信用管理;
③及时进行账龄分析;
④及时对账;
⑤加强货款催收。
防止坏账的注意事项
客户资金的流动性如何。
如果客户资金流动性差,企业就要慎重对待。
客户销售状况升降情况如何。
企业要注意客户的销售额是在增加还是下降,以及变化幅度是多大。
如果客户的销售额正在下降,并且下降幅度很大,企业与其打交道时承担的风险就比较大。
客户是否进行超额采购。
如果客户正在进行超额采购,企业也要小心对待,因为这有可能是该客户的最后一笔交易,企业要谨防上当。
客户是否突然变更往来银行。
如果客户银行账户或者公司地址经常变化,企业就要提高警惕。
客户公司的管理水平如何。
客户公司的管理水平越高越好,企业与管理混乱的客户打交道,也是要承担较大风险的。
客户是否拖欠税金、延迟发薪或拖欠银行本息。
银行利息、税款以及员工工资是财务发生的三大刚性需求,企业如果连这部分费用都不能及时支付,就说明与之合作存在风险。
ABC管理法
表1ABC管理法
如表1所示,A类客户的数量只占10%,但是销售额却占60%。
对待这样的客户,企业首先要制定个性化销售的政策,其次要加强促销,再次要优先补货。
B类客户的数量占30%,销售额也占30%。
对待这样的客户,可以遵循公司原有的销售政策,定期促销,定期补货。
C类客户的数量占60%,,但是销售额只占10%。
对待C类客户,企业要严格制订销售政策,防止坏账发生。
2.加速收款
提醒
企业在签合同、发货等每一个环节都要提醒客户信用到期的时间,逐渐就会形成“付款文化”,客户会优先支付企业的货款。
说服
企业派人去回收货款时,一定要了解对方,首先要了解对方的公司情况,其次要投其所好,让客户老板开心,这样客户才会痛快地还钱。
施压
如果对方始终不肯还钱,企业就要施加压力。
当然,企业施加压力的方法也是多种多样的,催款人员要灵活运用。
【案例】
催收账款的好方法
某企业有一笔应收账款始终没有收回,有人毛遂自荐,要去催款。
这个人到客户公司以后,就在大堂里站着,和每一个进来的人打招呼。
有一天,客户公司来了一个重要的客人,他也去主动打招呼,这个客人觉得很尴尬,就问别人他是谁。
客户公司的老板觉得他非常影响公司形象,于是马上付款,让他走人。
这样,公司的应收账款就成功收回了。
要款的方式多种多样,企业要想办法尽快收回。
因为自己的钱在放别人的口袋里,永远都是不安全的。