7 社保办理工作规范及流程

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企业给员工办理社保的流程

企业给员工办理社保的流程

企业给员工办理社保的流程一、社企业应提供有关社保政策的说明。

1.社企业要及时向员工和部门经理提供关于社保的政策说明,要有明确的规定,以明确部门经理的职责,避免出现纠纷。

2.社企业要提供社保知识的培训,定期开展关于社保的培训课程,使员工更加清楚具体的社保政策,以便于合理利用社保,提高员工的工作效率和生活水平。

二、社企业收集和准备必要的文件。

1.社企业应要求相关人员提供必要的文件,包括身份证明、职业资格证书等,便于社保机关对员工进行信息核查。

2.打印社保缴费单,填涂完整,实现快捷而规范的支付程序。

3.安排面接,员工将能够提供必要的社保信息和文件,更有利地说明清楚它们的权利和义务。

三、相应部门积极参与社保登记注册工作。

1.人力资源部门主管审核社保费用账单,确保费用正确归集。

2.行政部门积极负责事先安排社保办理事项,必要时提供相关资料,确保社保登记进行顺利。

3.财务部门积极筹措社保缴费资金,确保缴费时间和费用能及时全额支付。

四、完成相关手续。

1.办理社保登记时,应当填写相关表格,将职工的信息完整填写,以便进行核实。

2.按照规定正确完成社保缴费,将社保缴费用单据递交社保管理部门,完成有关缴费手续。

3.将社保登记表格、社保卡等相关资料完整提交,等待社保部门登记审核后,社企业即可完成办理社保手续。

五、对办理社保手续有任何疑问要及时反馈或查询。

1.如果社企业或员工在办理社保期间有任何疑问或不明白的地方,应随时向社保管理部门提出咨询意见,以及提供详细的政策解释,并尽可能及时解决有关社保方面的问题。

2.社企业对社保缴费也要进行全面检查,跟踪社保机构的审核进程,确保社保缴费及其他社保事项得到妥善处理。

3.在社保实施过程中,社企业也要定期向员工发放相关的宣传资料,以便让员工能够更好地了解社保政策,从而保护自身权利和利益。

办理社保的流程

办理社保的流程

办理社保的流程
办理社保的流程主要分为以下三个步骤:
一、准备必要的资料
在办理社保时,需要提交申请人的身份证明文件(身份证、护照、军官证、港澳居民来往内地通行证或者台湾居民来往大陆通行证)、体检报告单、工作证明文件、企业预先登记的复印件、收款账户开户资料等。

二、登记社保
一般来说,办理社保需要到当地社保机构进行登记。

在登记时,需要提交上述社保所需的相关资料,并向当地社保机构交纳社保费用。

登记完成后,当地社保机构将会发放社保卡,持有者可以使用该卡来享受社会保障福利。

三、缴纳社保费
社会保险费的缴纳是办理社保的重要环节,其中包括养老保险费、失业保险费、医疗保险费等。

一般来说,申请人需要按月缴纳社保费,可以通过现金、银行卡、POS机等方式支付社保费用,也可以在网上进行社保费用的缴纳。

办理社保的流程就是如此,需要注意的是,在办理社保时,需要提供真实有效的资料,并认真填写社保申请表格,以免影响审核,从而影响社保的正常办理。

社保的办理步骤基本上以上述步骤为准,但在不同的地区可能会有所不同,因此办理之前应该咨询当地社保部门,了解具体的办理流程,以避免出现不必要的误会。

办理社保的流程也可以通过网上查询,现在有很多网站可以提供相关信息,例如:政府部门网站、社保机构官网等,提供了关于社保办理的相关信息,可以作为申请人了解办理社保的程序参考。

总之,办理社保是一件重要的事情,需要认真对待,仔细阅读社保相关的法律法规,根据当地社保部门的要求准备好所需要的资料,并向社保机构交纳社保费用,尽量避免出现延误或错误,才能顺利办理社保。

单位员工社保办理流程

单位员工社保办理流程

单位员工社保办理流程
社保是指企业和员工按照国家法律规定所缴纳的社会保险费用,包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

为了保障员工的权益和提供基本的社会保障,按照国家的规定,单位需要办理员工的社保手续。

下面是单位员工社保办理的流程。

一、开展前期准备工作
1.明确组织架构:确定负责社保手续办理的部门和人员,并明确各自的职责。

2.了解法律法规:研读相关的法律法规,了解社保制度的基本原则和政策要求,并及时更新。

4.委托社保代办机构:根据公司规模和自身能力,可以选择委托专业的代办机构来处理社保手续。

二、登记办理社保
1.办理社保登记:根据当地的规定,代表单位向社保局登记,并填写相应的表格和申请材料。

3.缴纳社保费用:根据员工的工资情况,计算应缴纳的社保费用,并按时缴纳至社保局。

三、办理社保卡
1.申请社保卡:向当地社保局申请社保卡,填写申请表并提供相应的材料。

2.办理卡片发放:社保局审查材料符合要求后,发放社保卡给每位员工。

3.发放员工:尽快将员工的社保卡交给员工,提醒他们妥善保管。

四、定期报批缴费
1.社保报批:按照当地规定的时间和流程,将员工的缴费信息报批给社保局。

2.核对缴费信息:社保局核对公司报缴的员工信息和费用是否一致,如有疑问,会提出纠正和补交要求。

3.缴费:按照社保局规定的时间和方式,将员工应缴费用缴纳至社保局。

五、变更和调整
1.员工离职或变动:员工离职或发生变动时,及时向社保局进行注销或变更手续,确保社保记录的准确性。

2.社保政策变动:随着社保政策的调整,单位需要及时了解并调整员工的社保缴纳方式和费用标准。

社会保险管理制度及操作流程

社会保险管理制度及操作流程

社会保险是一项重要的制度,用于保障劳动者的基本权益,提供风险保障和福利保障。

社会保险管理制度及操作流程是确保社会保险制度顺利运行的重要环节。

本文将介绍社会保险管理制度的相关内容,并详细阐述社会保险操作流程。

一、社会保险管理制度社会保险管理制度是为了保障社会保险制度的顺利实施而制定的规定和程序。

其核心目标是向参保人员提供经济保障和福利保障,确保其享受到应有的权益。

1.参保对象确定:社会保险管理制度首先要明确参保对象。

一般来说,参保对象包括全职职工、个体工商户、失业人员、退休人员等。

各个参保对象的标准和程序由相关部门根据法律法规制定。

2.参保缴费:参保人员需要按照规定的缴费标准和周期缴纳社会保险费。

社会保险费用包括养老保险费、医疗保险费、失业保险费等。

缴费渠道可以通过个人缴费和单位代缴两种方式进行,缴费标准和周期根据不同的保险类型和地区而有所差别。

3.社会保险待遇计算:社会保险管理制度也规定了社会保险待遇的计算方法。

各种社会保险待遇,如养老金、医疗补助、失业救济金等,都有相应的计算公式和标准。

这些计算方法和标准需要根据参保人员的缴费年限、工资收入等因素来确定。

4.社会保险基金管理:社会保险基金是社会保险制度的重要组成部分,用于支付各种社会保险待遇。

社会保险管理制度规定了社会保险基金的管理程序和规定,包括基金的筹集、投资运营、监管和使用等方面。

二、社会保险操作流程社会保险操作流程是指参保人员在实际操作中需要完成的一系列步骤。

以下是一个典型的社会保险操作流程示例:1.参加社会保险:劳动者首先需要确定自己的参保对象,然后向当地社会保险机构提交参保申请和相关材料,如身份证、户口簿等。

社会保险机构会对申请进行审核,并发放社会保险证或卡。

2.缴纳社会保险费:参保人员根据缴费周期和标准,在规定的时间内向社会保险机构缴纳社会保险费。

缴费可以通过银行转账、支付宝等方式进行。

3.社会保险待遇申请:当参保人员满足享受社会保险待遇的条件时,可以向社会保险机构提交相应申请并提供相关证明材料。

社保操作流程

社保操作流程

社保操作流程社保操作流程是指企业员工和个体工商户在办理参加社会保险时需要经过的一系列步骤和手续。

下面是社保操作流程的大致步骤:1. 公司登记:企业首先需要完成工商登记手续,获得营业执照。

2. 开立银行账户:企业需要将员工的社保、公积金缴纳和个人工资等相关款项打入员工的个人账户,所以公司需要开立银行账户。

3. 办理税务登记:企业需要到当地税务部门办理税务登记手续,并获得税务登记证。

4. 基本信息登记:员工入职后,公司需要将员工的基本信息登记在社保管理系统中,包括姓名、身份证号码、户口所在地、学历、婚姻状况等。

5. 建立个人社保账户:根据员工的基本信息,公司需要在社保局完成个人社保账户的登记。

6. 缴纳社保和公积金:企业需要按照国家规定的缴费比例和标准,将员工的社会保险费和公积金费用缴纳给社保局和住房公积金管理中心。

7. 办理社保卡:员工在参保后,可以申请办理社保卡,用于就医、领取医疗保险报销等。

8. 办理医疗保险报销:员工在生病就医后,可以持医保卡到医院进行医疗费用的结算和报销。

9. 社保费年度结算:企业每年需要按时进行社保费的年度结算,并向社保局缴纳应交的社保费用。

10. 个人社保账户查询:员工可以通过社保局官方网站或社保App等方式,随时查询个人社保账户的缴费情况、个人信息变更等。

11. 办理退休和离职手续:员工如果达到退休年龄或离职,需要向社保局办理相关的退休或离职手续,包括申请退休金或办理失业保险金等。

需要注意的是,社保操作流程可能会因地区和政策的不同而略有差异,所以在具体办理时还需要根据当地的规定来执行。

同时,企业和个体工商户在办理社保手续时,也需要遵守相关法律法规和政策规定,确保社保操作的合法性和可行性。

社会保险业务操作规程

社会保险业务操作规程

社会保险业务操作规程社会保险是指国家依法建立的一种社会保障制度,旨在保障劳动者及其家属的基本生活需求,提供养老、医疗、工伤、失业、生育等方面的经济和社会帮助。

为了确保社会保险业务的顺利进行,制定了社会保险业务操作规程,以规范各方的行为。

一、社会保险登记:1. 劳动者在单位工作时,单位应及时将其个人信息录入社会保险系统,并按规定缴纳社会保险费。

2. 劳动者个人信息变更时,应及时通知单位,单位需要及时更新信息并向社会保险部门报备。

3. 劳动者转岗、调动或离职时,单位需要办理相应的社会保险登记手续。

二、社会保险缴费:1. 单位应按时足额缴纳社会保险费,确保劳动者的权益得到保障。

2. 单位应向劳动者提供社会保险缴费明细,并按时发放社会保险缴费证明。

3. 劳动者个人应按时足额缴纳个人社会保险费,确保权益得到保障。

三、社会保险待遇申领:1. 劳动者满足领取社会保险待遇的条件时,应向社会保险部门提出申请,并提供相关证明材料。

2. 社会保险部门应及时受理申请,并在规定的时间内办理相关手续。

3. 社会保险部门应及时发放社会保险待遇,并提供相关咨询和服务。

四、社会保险投保咨询:1. 社会保险部门应向劳动者提供社会保险制度的相关咨询和解答疑问。

2. 社会保险部门应积极宣传社会保险政策,提高劳动者对社会保险的了解和意识。

3. 社会保险部门应向劳动者提供社会保险投保操作指南,并帮助劳动者解决相关问题。

五、社会保险违规处理:1. 对故意虚报、骗领社会保险待遇、拒绝缴纳社会保险费等违法违规行为,社会保险部门应采取相应的法律措施进行处理。

2. 对于单位未按时足额缴纳社会保险费的行为,社会保险部门应依法责令其补缴,并按照违规程度给予相应的处罚。

3. 对劳动者未按时足额缴纳个人社会保险费的行为,社会保险部门应及时提醒并催缴。

社会保险业务操作规程的建立和执行,有利于保障劳动者的社会保险权益,维护社会保险制度的稳定和健康发展。

单位和劳动者应共同遵守规程,加强沟通和合作,确保社会保险业务的顺利进行,并落实社会保险制度的具体要求,构建和谐的劳动关系和社会保障体系。

社保操作流程

社保操作流程社保是指国家为保障人民基本生活,提高劳动者生活水平,保障社会公平和正义而实行的一种社会保障制度。

社保操作流程是指个人或企业在参与社保制度时需要按照一定的程序和规定进行操作的流程。

下面将详细介绍社保操作流程。

首先,个人参与社保需要准备相关材料,包括身份证、户口簿、学历证明、劳动合同等。

企业参与社保需要准备营业执照、组织机构代码证、法人代表身份证等相关材料。

接下来,个人或企业需要选择社保缴纳地点,可以选择就近的社保局或者通过互联网进行线上操作。

在选择地点后,需要填写社保参保申请表,并提交相关材料进行审核。

审核通过后,个人或企业需要进行社保缴费。

缴费金额根据当地规定进行缴纳,一般包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等。

缴费可以选择线上或线下方式进行,线上可以通过网银或支付宝等进行缴费,线下可以到指定的银行进行缴费。

缴费完成后,个人或企业就可以享受社保制度提供的各项保障和福利。

在享受社保福利时,需要凭借相关证件到指定的医院、社保局等地方进行操作。

在参与社保的过程中,个人或企业需要及时了解相关政策和规定的变化,确保按照最新的要求进行操作。

同时,也需要保管好相关证件和缴费凭证,以备日后查询和使用。

总的来说,参与社保的操作流程包括准备材料、选择地点、填写申请表、审核通过、缴费和享受福利等步骤。

只有按照规定的程序进行操作,才能顺利参与社保制度,并享受到相应的保障和福利。

希望以上内容能够帮助大家更好地了解社保操作流程,确保自己的权益和福利。

同时,也希望相关部门能够进一步简化操作流程,提高服务效率,让更多的人能够便利地参与社保制度。

深圳新员工社保办理流程及时间

深圳新员工社保办理流程及时间随着深圳经济的快速发展,越来越多的人选择来深圳工作。

作为一名新员工,对于社保的办理流程和时间可能会感到困惑。

本文将为您详细介绍深圳新员工社保的办理流程及时间,希望能够帮助您更快地了解并办理社保。

一、办理流程1.入职资料准备首先,新员工需要准备好入职所需的个人身份证、户口本、毕业证书、就业协议等相关资料。

这些资料将在后续的社保办理中用到。

另外,新员工还需了解自己的社保类型,包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

2.公司办理手续一般来说,公司的人力资源部门会协助新员工进行社保的办理。

当新员工入职后,HR会要求员工填写相关的社保登记表,并根据员工的个人情况办理社保手续。

同时,公司也需要向社保局提交员工的相关信息,如个人基本信息、工资情况等。

3.社保登记HR完成相关手续后,会将新员工的资料提交至当地社保局进行登记。

社保局会根据员工的个人情况,确定其需要缴纳的社保类型和金额。

在社保登记过程中,新员工可能需要提供经办人员要求的其他资料,并按要求进行身体检查。

4.缴费办理完成社保登记后,公司需要按照规定的时间进行社保缴费。

缴费时间一般为每月的15日至20日之间,逾期缴费将会受到相应的处罚。

社保局会根据企业实际缴费情况向新员工发放社保卡,并将缴费记录存档。

5.领取社保卡完成社保登记和缴费后,新员工需要携带身份证等相关证件至当地社保局领取社保卡。

在领取社保卡时,需要交纳一定的工本费用,一般为10元左右。

社保卡领取后,新员工可以在医院就诊时使用社保卡进行医疗费用的报销。

二、办理时间1.社保登记时间新员工入职后,公司一般会在1个月内完成社保登记手续。

在这期间,新员工需要配合HR提交相关资料,并参与社保登记和身体检查。

2.缴费时间通常情况下,社保缴费是每个月进行一次。

公司需在每月的15日至20日之间完成当月的社保缴费。

一般来说,新员工入职后,公司会在一个月内完成本月的社保缴费。

社保办理流程和所需资料

社保办理流程和所需资料社保是指社会保险,是国家社会保障体系重要的组成部分,主要包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险。

相信很多人都想知道如何办理社保以及需要准备什么资料,下面就针对这一问题进行详细解答。

1、申请社保在您开始工作之前,需要向当地社保局申请社保。

具体申请方式可以选择线上申请或现场申请。

线上申请的话,您需要在社保局官网上下载相关申请表格,按要求填写,然后邮寄或送到社保局。

如果您选择现场申请,需要带上相关资料,如居民身份证、户口簿、劳动合同、工资单等。

每个地区的申请步骤和要求不尽相同,因此需要仔细阅读所在地区的相关规定。

2、缴纳社保当您的社保申请成功后,就需要开始缴纳社保了。

通常情况下,个人需要缴纳养老保险和医疗保险。

缴纳金额将根据您的实际工资和地区而定。

一般情况下,您需要每个月向社保局缴纳一定的保险费用。

如果您是企业主或自由职业者,需要申请个人社保账户,在社保局建立账户后,就可以开始缴纳社保了。

3、社保福利一旦您开始缴纳社保,您就可以享受一定的社保福利了。

比如,在生病需要医疗服务时可以享受医疗保障。

如果因为工作原因造成了身体伤害,那么就可以享受工伤保险赔偿。

此外,当您到达退休年龄时,可以享受养老金福利。

二、所需资料1、居民身份证这是申请社保的必备资料。

如无个人居民身份证,则需提供有效的护照、港澳台居民来往大陆通行证,以及其他证明身份的正式文件。

2、户口簿如果您是中国公民,则需要提供户口簿。

您的户口簿上需要有您的个人信息和地址等详细信息。

如果您没有户口簿,可以向户籍所在地的派出所或公安局申请。

3、劳动合同如果您是一名在职员工,则需要提交关于劳动合同的证明文件。

如果您是企业主或自由职业者,则需要提供有关营业执照或相关证明文件。

4、工资单或税费明细表这是判断您应该缴纳多少社保费用的依据。

您的工资单或税费明细表上需要包含您的工资及相关税费信息。

5、银行卡如果您的社保缴纳或福利领取使用银行转账的话,则需要提供一张有效的银行卡。

社会保险经办流程

社会保险经办流程
社会保险经办流程通常涉及雇主、个体工商户和社会保险经办机构之间的一系列操作。

以下是一般的社会保险经办流程,具体步骤可能因国家和地区而异:
登记和申报:
雇主或个体工商户需要在当地社会保险经办机构登记,并向该机构申报拟参保人员的基本信息。

确定参保人员:
确定参保人员,包括雇员的基本信息,例如姓名、身份证号码、职业等。

对于个体工商户,也需要提供其个人信息。

缴费计算:
社会保险经办机构根据相关规定和缴费基数,计算出参保人员的社会保险缴费金额。

这通常涉及到基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

缴费:
雇主或个体工商户按照计算出的社会保险缴费金额,将相应款项缴纳给社会保险经办机构。

信息报送:
雇主或个体工商户需要及时向社会保险经办机构报送参保人员的相关信息变更,例如职工入职、离职、工资调整等。

社会保险卡办理:
参保人员通过社会保险经办机构办理社会保险卡,该卡通常用于就医、领取医疗报销等操作。

社会保险待遇申领:
在符合条件的情况下,参保人员可以向社会保险经办机构申领相应的社会保险待遇,如养老金、医疗报销等。

定期检查和调整:
雇主或个体工商户需要定期对社会保险参保人员的信息进行检查和调整,确保信息的准确性。

政策宣传和培训:
社会保险经办机构负责向雇主和个体工商户提供相关社会保险政策的宣传和培训,确保其了解并遵守相关法规。

请注意,以上流程仅为一般性指导,具体社会保险经办流程可能因地区和国家的不同而有所差异。

因此,在操作过程中,建议雇主和个体工商户仔细了解当地社会保险经办机构发布的具体规定和操作指南。

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目录
1 适用范围 (3)
2 政策依据 (3)
3 执行原则 (3)
4 关键节点 (3)
5 操作规范 (3)
5.1 参保/停保 (3)
5.2 转移/退领 (4)
5.3 扣缴 (4)
5.4 工伤申报 (4)
5.5 意外险申报 (5)
5.6 医疗待遇申领 (5)
6 工作流程图 (7)
6.1 社会保险办理工作流程图 (7)
6.2 工伤申报流程图 (8)
7 相关表单 (9)
7.1 《一次性养老保险待遇申报表》 (9)
7.2 《一次性失业保险生活补助申报表》 (9)
7.3 《工伤认定书》 (9)
7.4 《参加社会保险增减表》 (9)
7.5 《参保人资料修改申请表》 (9)
7.6 《基本养老保险关系省内转移申请书/基本养老保险关系转移接续申请表》 (9)
7.7 《北京市社会保险参保人员增加表》 (9)
7.8 《北京市社会保险参保人员减少表》 (9)
7.9 《北京市社会保险个人信息登记表》 (9)
7.10 《农民工清算申领养老及失业申请表》 (9)
7.11 《北京市保险金月报外支付汇总表》 (9)
7.12 《北京市养老保险金月报外支付明细表》 (9)
7.13 《外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领汇总表》 (9)
7.14 《外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领表》 (9)
7.15 《北京市社会保险个人信息变更登记表》 (9)
1 适用范围
加多宝下属各人力资源工作人员。

2 政策依据
2.1 《中华人民共和国社会保险法》、《工伤保险条例》等国家法律法规。

2.2 《员工手册》、《社保管理制度》。

3 执行原则
3.1 严格按照国家法律法规及公司相关规定执行,避免出现法律风险。

3.2 公司为员工参保停保退保需符合以上政策依据。

4 关键节点
4.1新员工入职后,所属人力资源根据当地社保政策为其缴纳各项保险。

4.2当月调动人员,调出/调入区域人力资源需及时沟通,根据各地业务办理时间及时为其缴
纳各项保险。

4.3非公司原因造成社保不能正常参缴的,所属人力资源应当及时通知员工办理相关手续,
以员工办理手续能正常缴纳之日起,开始为员工缴纳。

4.4各区域人力资源需根据国家规定及公司政策确定员工的社保参缴地,当地相关社保政策
及缴纳基数确定、调整方案需在集团人力资源部备案。

5 操作规范
5.1 参保/停保
5.1.1缴纳基数:新员工入职后,所属人力资源根据当地社保政策为其缴纳各项保险。

新入
职员工以入职当月合同工资为缴纳基数;调动员工若合同主体变更,则以调动后合同工资为调入地参保缴纳基数;在职职工年度基数调整以上一年度职工平均工资为缴纳基数。

各地具体实施可根据当地正常执行,缴费基数提报方案确定后,需经营销人力资源确认,厂长审核后,上报集团主管部门审核,集团人力资源部备案。

5.1.2如缴纳基数低于当地缴费下限,则以当地下限为缴费基数;如员工的工资高于当地政
府规定的最高缴纳工资,则按政府所规定的最高缴纳工资作为缴费基数;若缴纳基数介于当地缴费上、下限之间,则以实际为准。

5.1.3因员工个人原因导致社保不能按时参缴的,所属人力资源需及时将不能参保原因告知
员工并提醒员工于次月业务截止时间前处理,待问题处理后,所属人力资源需按规定为员工正常缴纳;因员工个人原因导致的社保未正常参缴,公司不予补缴。

5.1.4社保缴费比例及基数调整以地方政策为准。

5.1.5离职员工在办理完离职手续后,当天/月所属人力资源为其办理停保手续。

5.2转移/退领
5.2.1员工离职后要求将社保转移的,所属人力资源按所在地社保政策操作流程,协助员工
办理社保转移手续。

5.2.2若员工委托公司办理社保转移,需向所属人力资源提出书面申请及其它相关资料,所
属人力资源须在员工提出申请后及时办理并向员工进行反馈。

5.2.3若员工按规定已经缴纳失业保险且缴费满一年,所属人力资源须在员工离职时及时出
具《一次性失业保险生活补助申报表》给其本人。

5.3扣缴
5.3.1凡与公司正式签订劳动合同的员工均须按照各地政府的规定为其缴纳各项社会保险,
属于员工个人缴纳部分将从员工当月的工资中由公司代扣代缴。

5.3.2社会保险各险种的扣缴额按照当地相关政策规定执行。

5.4工伤申报
5.4.1员工发生工伤时,部门应在事故发生的24小时内及时向所属人力资源申报,三日内
提交书面详细《事故报告》至人力资源部,需用黑色水芯笔详细写明事故发生的时间,地点,经过等信息,且由员工本人签字确认;经直属上司签署及部门权限主管签批后,将《事故报告》原件交至人力资源部。

5.4.2人力资源部负责办理社保的工作人员在收到由用人部门提交的《事故报告》时,应审
核所提交的信息是否完整及事故的真实性,并且根据报告的内容判断是否符合申报工
伤的条件,如符合,通知部门在一周内备齐员工诊断证明书等相关资料,并为其填写
《工伤认定书》盖好公章后前往社保局或劳动局办理工伤的申报。

5.4.3社保局或劳动局将于15天(特殊情况将延长)内做出工伤认定结果。

5.4.4在员工停工留薪期满或经治疗伤情基本稳定的,员工可以向劳动能力鉴定委员会提出
劳动能力鉴定评定伤残等级;经鉴定符合享受工伤保险待遇条件的,向社保局申请各
项待遇申领。

5.4.5申报流程及申领工伤待遇具体以地方政策为准。

5.5 意外险申报
5.5.1 投保对象:在职员工(男:不超过60周岁,女:不超过55周岁)
5.5.2 保险费:由公司全额承担
5.5.3 员工发生意外伤害后,需在第一时间向所属人力资源部报案,并于3日内将书面报告
(须有部门负责人签字)提交至所属人力资源部,同工伤申报流程。

5.5.4 人力资源部将《事故报告》、员工身份证复印件、诊断证明书等相关资料提交至保险公
司备案。

5.5.5 在员工停工留薪期满或经治疗伤情基本稳定的,到保险公司指定或认可的医疗机构进
行伤残等级评定;在此鉴定结果出示后,人力资源协助员工提供《理赔申请书》(其本人签名并按指模)、《投保人证明》、员工身份证复印件、存折复印件或银行卡复印件、医院诊断证明书原件、病历或出院小结等相关检查报告、残疾程度鉴定书及照片等至保险公司理赔。

5.5.6 因员工原因延迟和提交资料导致不能理赔的,公司不承担相应责任。

5.6 医疗待遇申领
5.6.1 住院基本医疗:员工在正常参保期间,如有住院情况发生,可进行住院费用报销;驻外
人员可申请异地医疗保险,申请成功,可享受住院费用报销。

5.6.2 门诊医疗:员工可到定点社区门诊或本人所选的定点医疗就医。

5.6.3 医疗报销需提交的资料如下:
5.6.3.1 医疗收费收据原件;
5.6.3.2 出院诊断证明、门诊病历原件;
5.6.3.3 医疗费用明细清单或医嘱原件;
5.6.3.4 相关检查报告原件;
5.6.3.5 出院小结原件;
5.6.3.6 社保卡复印件或者医疗蓝本原件;
5.6.3.7 身份证原件及复印件;
5.6.3.8 本人银行卡复印件或存折复印件。

注:东莞地区医疗保险生效两个月后,才可享受医疗待遇;北京地区医疗保险参保
当月即可享受医疗待遇;其它地区以当地政策为准。

5.6.4 以上资料备齐后,送至社保局报销,社保局审核无误,会将报销款项直接打至本人提
供的银行卡或存折的账户中。

6 工作流程图
6.1 社会保险办理工作流程图
相关部门/人员流程支持文件/表单
6.2 工伤申报流程图
相关部门/人员 流 程
支持文件/表单
部门相关负责人
人力资源部工作人员
人力资源部工作人员
社保局
人力资源部工作人员
部门相关负责人 社保局/劳动局
《事故报告》
《工伤认定书》
《工伤报告》 《工伤认定书》
《工伤报告》 《工伤认定书》
《工伤报告》 《工伤认定书》等
7 相关表单
7.1 《一次性养老保险待遇申报表》
7.2 《一次性失业保险生活补助申报表》
7.3 《工伤认定书》
7.4 《参加社会保险增减表》
7.5 《参保人资料修改申请表》
7.6 《基本养老保险关系省内转移申请书/基本养老保险关系转移接续申请表》7.7 《北京市社会保险参保人员增加表》
7.8 《北京市社会保险参保人员减少表》
7.9 《北京市社会保险个人信息登记表》
7.10 《农民工清算申领养老及失业申请表》
7.11 《北京市保险金月报外支付汇总表》
7.12 《北京市养老保险金月报外支付明细表》
7.13 《外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领汇总表》
7.14 《外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领表》
7.15 《北京市社会保险个人信息变更登记表》。

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