需求变更的基本流程

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变更管理八个流程

变更管理八个流程

变更管理八个流程变更管理是指在项目或组织中对已有计划、流程、规范等进行修改或调整的过程。

在项目或组织运作的过程中,变更是常态,而变更管理的目的就是确保变更能够得到有效控制和管理,以确保变更的顺利实施并最小化对项目或组织的影响。

下面将介绍变更管理的八个流程。

一、需求变更管理流程需求变更是指在项目或组织运作过程中,由于需求的变化或者发现了新的需求,需要对原有需求进行修改或者新增需求。

需求变更管理流程包括需求变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对需求变更进行决策和控制。

二、设计变更管理流程设计变更是指在项目或组织的设计过程中,由于设计需求、技术要求或者其他原因,需要对设计进行修改或者调整。

设计变更管理流程包括设计变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的技术可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对设计变更进行决策和控制。

三、计划变更管理流程计划变更是指在项目或组织的计划过程中,由于进度安排、资源调度或者其他原因,需要对计划进行修改或者调整。

计划变更管理流程包括计划变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对计划变更进行决策和控制。

四、风险变更管理流程风险变更是指在项目或组织的风险管理过程中,由于风险的变化或者发现了新的风险,需要对原有风险进行修改或者新增风险。

风险变更管理流程包括风险变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对风险变更进行决策和控制。

五、质量变更管理流程质量变更是指在项目或组织的质量管理过程中,由于质量要求、标准变化或者其他原因,需要对原有质量进行修改或者调整。

质量变更管理流程包括质量变更的提出、评估、批准和实施等环节。

在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对质量变更进行决策和控制。

需求变更操作规则和流程描述

需求变更操作规则和流程描述
/
两个工作日内
输入:变更实施计划 输出:无
建设单位信息中心项目负责人

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.6节

7
修编需求规格说明书
通知开发商依据需求变更需求,按照变更实施计划对需求规格说明书进行修编。在需求规格说明书的修编过程中,受理开商提出的系统架构咨询问题并上报给省公司PMO系统架构师。
/
修编后的需求规格说明书提交后10个工作日内
输入:修编后的需求说明书及相关材料
输出:需求规格说明书确认单
建设单位信息中心项目负责人、建设单位业务部门(省公司及直属单位)项目指定工作人员

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.8节 、5.2.2.9节
/
建设单位进行需求变更分析后两个工作日内
输入:无
输出:需求跟踪表
项目建设单位信息中心项目负责人

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.4节

5
上报需求变更
将一类项目的需求变更填入《一类项目需求变更表》,并将一类项目的需求变更,连同一类项目需求变更表以及需求变更申请单上报给项目专项管理组组长。
/
项目建ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ过程中
输入:变更需求
输出:需求变更申请单
开发商(含外部可研单位)项目经理

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.2节

3
分析需求变更
对提交的需求变更申请进行可行性以及影响分析。将需求变更统一记录在《需求跟踪表》中记录。

采购需求变更流程

采购需求变更流程

采购需求变更流程
一、提交变更申请
1.确定变更内容
2.填写变更申请表
3.上传相关支持文件
二、申请审核
1.采购部门初步审核
(1)核实变更合规性
(2)检查变更对供应链的影响
2.部门经理审批
(1)确认变更的必要性
(2)评估变更对项目进度的影响
3.风险评估
(1)评估变更可能带来的风险
(2)制定应对方案
三、变更确认与通知
1.变更确认
(1)确认变更的最终内容
(2)确认变更对供应商的影响2.通知相关部门
(1)通知采购部门变更结果(2)通知供应商变更信息
四、执行变更
1.更新采购计划
2.通知相关部门变更后的工作安排
3.与供应商协商变更实施方案
五、变更跟踪与总结
1.变更跟踪
(1)监控变更执行情况
(2)及时发现问题并处理
2.变更总结
(1)分析变更对项目的影响(2)形成变更总结报告。

工程设计更改流程流程

工程设计更改流程流程

工程设计更改流程流程工程设计的更改流程是指在工程设计过程中,由于需求变更、技术更新或其他原因导致需要对设计进行更改的一系列步骤和方法。

下面将详细介绍工程设计的更改流程。

1.变更需求确认:在开始设计更改之前,需要与相关利益相关者进行会议或讨论,以确保设计更改的需求是明确的、可实施的,并得到了各方的支持和认可。

在会议中,需要明确更改的目的、范围、时间、成本和风险等各方面的因素,并对可能的影响进行评估。

2.更改影响评估:在确定需求更改之后,需要进行更改影响评估,以确定更改对整个工程项目的影响。

这包括评估更改对工程进度、工程成本、工程质量和风险等方面的影响,并进行风险分析和风险评估,以减轻可能的风险。

3.更改提案编制:根据更改需求和影响评估结果,设计团队需要编制更改提案。

更改提案应包括更改目的、内容、范围、时间和成本等方面的具体信息,并提供详细的技术方案和实施计划。

4.更改提案审批:更改提案提交给相关利益相关者进行审批。

审批过程应包括相关利益相关者的签署和意见反馈,以确保更改提案得到有效的认可和支持。

5.更改计划制定:在更改提案获得批准后,需要制定更改的详细计划。

更改计划应包括更改的时间表、资源分配、责任分配和监控措施等方面的内容,以确保更改顺利进行并达到预期的目标。

6.更改实施:按照更改计划的安排,进行更改的实施。

实施过程中需要进行流程控制、质量控制和风险控制等措施,以确保更改的质量和效果。

7.更改监控和评估:在更改实施完成后,需进行更改的监控和评估。

监控过程应包括对更改过程的控制和监督,评估过程应包括对更改结果的评估和反馈。

监控和评估结果应及时反馈给设计团队,以便进行必要的调整和改进。

8.更改沟通和协调:在整个更改流程中,需要进行更改的沟通和协调。

这包括与相关利益相关者、设计团队和相关团队的沟通和协调,以确保更改的顺利进行、达到预期的目标,并最大程度上减少不必要的冲突和风险。

9.更改文档和记录:在更改流程中,需要对更改过程进行文档和记录。

需求变更流程图

需求变更流程图

各类相关文档
进行详尽的需求调 研
需求调研报告
需求调研报告
用户确认需求调研 报告 用户确认通过后, 需求调研报告发送 产品部
需求调研报告
对需求进行分析,评估开 发工作量和初步版本计划
需求变更申请单
编写需求规格说明书 补充需求变更调研、系 统测试、工程实施/培训 /试运行、项目管理等工 作量,完成《需求变更 申请单》第二部分 用户对整体工 作量进行确认
需求变更流程图
输入 客户代表 项目经理 产品部 高级项目经理 销售代表 输出
项目经理协助客户填写《需求变更申请单》 (第一部分)发给高级项目经理,同时把需求 变更内容填写到《需求-问题跟踪表》(绿 色部分)
需求变更申请单 需求-问题跟踪表
高级项目经理和产品部、销售代表沟通,销售代表判 断需求变更是否要做,产品部判断该需求是否可行
需求规格说明书
需求变更申请单
需求变更申请单 对《需求变更申请单》、《需求 规格说明书》进行设计、编码、单元 测试,开发经理负责填 写《需求-问题跟踪表》 (黄色部分) 需求-问题跟踪表
更新由需求变更引起概要 设计、详细设计、数据库 设计、测试方案、用户手 册、运维手册等相关文档

需求变更的基本流程

需求变更的基本流程

需求变更的基本流程需求变更是项目开发过程中常见的情况,随着项目的推进和需求的深入理解,可能会出现需求的调整或变更。

为了有效管理需求变更,确保项目按时、按质完成,以下是需求变更的基本流程。

1. 需求变更的识别需求变更可能来自多个方面,如用户的新需求、原需求的修改、技术问题等。

首先,项目团队需要对需求变更进行识别和确认,判断是否需要进行变更。

这一步通常由项目经理发起,并与相关人员进行讨论和确认。

2. 需求变更的分析在确认需求变更后,项目团队需要对变更的需求进行分析和评估。

这包括确定变更对项目进度、成本和资源的影响,以及变更是否符合项目目标和可行性。

在这一阶段,项目经理需要与相关人员进行沟通,明确变更的目的和可行性。

3. 需求变更的评审需求变更的评审是确保变更符合项目目标和质量要求的关键步骤。

项目团队需要将变更需求提交给相关的利益相关者进行评审,包括项目发起人、用户代表等。

评审过程中,需求变更的目的、影响和可行性将被评估和讨论,以确定是否批准变更。

4. 需求变更的批准在评审过程中,如果需求变更被认可并符合项目目标和质量要求,变更将被批准。

项目经理需要与项目发起人和其他相关人员进行沟通,明确变更的批准结果,并及时通知项目团队。

5. 需求变更的实施一旦需求变更被批准,项目团队需要及时进行变更的实施。

这包括调整项目计划、资源分配、开发过程等。

项目经理需要与团队成员进行有效的沟通和协调,确保变更的顺利实施。

6. 需求变更的跟踪和控制变更不仅仅是一次性的调整,还需要进行跟踪和控制,以确保变更的有效性和质量。

项目团队需要建立变更的跟踪机制,及时了解变更的进展和影响,并根据需要进行调整和控制。

需求变更的流程中还需要注意以下几点:1. 及时响应:在项目开发过程中,需求变更是难以避免的,项目团队需要及时对变更进行响应,并及时评估变更的影响和可行性。

2. 评估影响:在需求变更的分析和评估过程中,项目团队需要全面考虑变更对项目进度、成本和资源的影响,并及时与相关方进行沟通,确保变更的可行性和顺利实施。

需求变更管理范本

需求变更管理范本需求变更是指在项目开发过程中,由于各种原因所引发的对项目需求的修改或调整。

不管是项目规模大还是小,需求变更都是一种常见的现象。

因此,建立一个有效的需求变更管理范本对于项目的成功实施具有重要意义。

一、需求变更管理流程1. 需求的提出与记录需求变更通常是由项目相关人员提出的,这些人员可能包括项目经理、业务代表、开发人员等。

他们可以通过现场会议、需求文档、邮件等方式提出变更需求。

在提出需求的同时,需要确保将需求详细地记录下来,包括需求的背景、原因、期望的变更结果等。

2. 需求的评估与分析一旦收到需求变更申请,项目团队需要对其进行评估与分析。

评估的目的是确定变更对项目的影响程度,包括对进度、成本、质量等方面的影响。

分析的目的是找出变更的可行性以及可能带来的风险。

3. 变更的批准与授权在需求变更经过评估与分析之后,需要由项目经理或相关决策者对变更进行批准与授权。

批准的标准可以根据项目的实际情况进行设定,例如是否符合项目的整体目标、是否对进度和成本有明显的影响等。

4. 变更的实施与验证变更的实施包括对需求进行修改、编码、测试等工作。

在实施完成后,需要进行验证,确保变更的效果符合预期并不会引入新的问题。

5. 变更的文档管理所有的需求变更都需要进行文档化管理,包括需求变更申请、评估报告、变更批准与授权、实施与验证结果等。

这些文档的目的是为了提供一个清晰的记录,方便项目相关人员进行跟踪和溯源。

二、需求变更管理的原则需求变更管理应该保持开放的态度,充分接受来自项目相关人员的各种变更需求,并进行认真评估与分析。

只有在明确变更对项目的影响之后,才做出相应的决策。

2. 优先级原则在变更需求的评估与分析过程中,需要根据变更的紧迫程度与重要程度来确定优先级。

对于紧急且重要的变更,应优先考虑进行实施;对于不紧急或不重要的变更,可以适当推迟或拒绝。

3. 有效性原则变更需求应该能够提升项目的效益,符合项目整体目标,并能够在管理与实施过程中提高效率。

需求变更控制流程步骤

需求变更控制流程步骤前言需求变更在项目开发和管理中是一种常见的情况。

为了有效控制变更对项目进展和质量的影响,制定一套清晰而有效的需求变更控制流程是非常重要的。

本文将介绍需求变更控制流程的步骤和相关注意事项,旨在帮助项目团队更好地管理需求变更。

步骤一:需求提出需求变更的第一步是需求的提出。

这个过程可能来自于内部团队的反馈、用户的反馈、市场需求的变化等。

在提出需求时,需要明确表达变更的具体内容,包括新增、修改或删除的需求,以及对现有需求的优化等。

同时,还需提供详细的理由和背景,以便项目团队全面了解变更背后的动因。

步骤二:需求评估在需求提出之后,项目团队需要对提出的需求进行评估。

评估的目的是判断这些需求是否符合项目的目标和约束条件,以及对项目计划、资源和风险等方面是否产生影响。

评估的结果可能是接受需求变更、拒绝需求变更或者要求进一步澄清和讨论。

评估时需要考虑变更的优先级、影响范围、资源可行性等因素。

步骤三:变更影响分析如果需求评估通过,接下来需要进行变更影响分析。

变更的实施可能会对项目的进度、成本、质量、风险等方面产生影响,因此需要对这些方面进行评估和分析。

在影响分析中,需要明确变更对于项目各方面的具体影响,以供决策参考。

同时,还需与项目相关各方进行沟通,与他们共同探讨和解决可能出现的问题。

步骤四:变更决策根据变更影响分析的结果,项目团队需要做出变更决策。

变更决策可能是接受变更、拒绝变更或者推迟变更。

在做出决策时,需要权衡各个因素,并与项目相关各方进行充分的沟通和协商。

确保决策的合理性和可行性,并及时将决策结果反馈给相关人员。

步骤五:变更实施经过决策后,如果变更被接受,就需要开始变更的实施工作。

变更实施可能涉及到需求的修改、代码的调整、系统的测试等工作。

在实施过程中,需要按照项目管理的相关规范和流程进行操作,确保实施的质量和效果。

同时,还需及时和相关人员沟通,反馈实施的进展和结果。

步骤六:变更验证变更实施完成后,就需要进行变更验证。

客户需求变更处理流程


客户
《客户需求变更 通知单》
◆与客户沟通与确认相关信息,并做好登记。 ◆属订单非技术部负责的相关事项变更(如:
交期、包装、唛头、护盖等):填写书面《客 户需求变更通知单》下达生产部。 ◆属订单技术部负责技术变更:填写书面《客
销售部 户需求变更通知单》下达技术部。 ◆属技术变更,但按客户要求已生产的:查看 已生产产品,与客户沟通消化已生产产品或 处置补偿事宜,且立即通知生产部门停止生 产。
《客户信息登记 表》
《客户需求变更 通知单》
◆属订单非技术部负责的相关事项变更:生产 部在 1 日内进行确认并回复销售部。
◆属技术变更,但按客户要求已生产的:立即 停产、标识、隔离。
生产部
◆技术部在 1 日内进行客户需求确认,确定技 术变更期限,牵头协调生产、采购确认材料 供应等情况,并回复销售部。
序号 1
流程 需求变更
变更确认、登
2
记、信息流转
确认回复、停
3
产标识隔离
4
确认回复销售
5
回复客户
跟踪变更事
6
项的落实
7
技术设计
8
技术变更通知
9
执行技术变更
10
结束
客户需求变更处理流程
工作说明
责任部门 使用表单
◆客户通过 QQ、微信、电话、传真等方式向 业务人员、副总、总经理提出订单要求变更 信息。
◆按“归口原则”,非销售部人员接到客户需求 变更信息后均要将信息转至销售部指定人员 处理。
顾客名称
合同编号
产品名称/型号
填表人
顾客提供样品及 技术要求
订单数量 付运要求 包装要求 技术标准 质量要求
评审内容及要求 交付日期

产品需求变更流程

产品需求变更流程随着市场和客户需求的变化,产品需求也会发生变更。

对于产品需求的变更,一个良好的流程可以帮助团队高效地管理需求变更,并确保对变更的评估和决策是明确和有序的。

下面是一个基本的产品需求变更流程,供参考。

第一步:收集需求变更产品经理和团队成员需要密切关注市场和客户的反馈,以及竞争对手的动态,及时发现可能的需求变更。

此外,也可以通过定期的用户调研和数据分析,收集关于产品的需求变更。

第二步:需求评估一旦发现潜在的需求变更,产品经理需要对变更进行评估。

评估的目的是确定需求变更的重要性、可行性和紧急性。

评估的依据可以包括市场需求、技术可行性、商业价值等。

第三步:需求优先级排序评估过程中,产品经理应该将需求变更按照优先级进行排列。

优先级可以根据需求的重要性、紧急性、影响范围等进行确定。

优先级的排序应该是有条理和合理的,以便团队能够清晰地了解每个需求变更的重要性。

第四步:需求变更决策在需求的评估和排序之后,产品经理需要将结果与团队成员一起讨论和决策。

通常,产品经理会召开需求变更决策会议,讨论每个需求变更,比较不同需求的优先级和影响,以做出最终的决策。

第五步:需求变更实施一旦决策完成,产品经理需要将变更的需求传达给相应的团队成员。

这可能包括开发团队、设计团队、测试团队等。

产品经理应该与团队成员紧密合作,确保变更的需求按照计划和时间表进行实施。

第六步:需求变更追踪和评估在需求变更实施的过程中,产品经理需要及时追踪和评估变更的影响和效果。

这可以通过与团队成员的密切合作,定期的项目评审会议以及用户反馈等方式来实现。

在评估过程中,产品经理应该及时调整计划和资源,以确保需求变更的成功实施。

需要注意的是,产品需求变更是一个动态的过程,可能会随着时间和情况的变化而发生调整。

因此,需求变更流程应该是灵活的和可调整的,以适应不断变化的市场和客户需求。

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需求变更的基本流程
需求变更是指在项目实施过程中,由于各种原因导致项目需求发生调整或修改的过程。

在项目开发中,需求变更是一种常见的现象,它可以是客户需求的变化、项目目标的调整、技术限制的改变等多种原因所致。

为了能够有效管理和控制需求变更,项目团队需要建立一套规范的流程来处理需求变更,以确保项目能够按时、按质量完成。

需求变更的基本流程通常包括以下几个阶段:
1. 需求变更申请:在项目实施过程中,当客户或其他相关方发现项目需求需要修改或调整时,首先需要向项目团队提交需求变更申请。

申请人需要详细描述变更内容,并说明变更的原因和影响。

2. 变更评估:项目团队收到需求变更申请后,需要对变更进行评估。

评估的目的是确定变更的可行性和影响程度。

评估内容包括变更对项目进度、成本和质量的影响,以及技术可行性和资源需求等方面。

评估结果将作为决策变更的依据。

3. 变更决策:根据变更评估结果,项目团队需要进行变更决策。

决策的内容包括是否接受变更、何时变更以及如何变更等。

在做出决策时,需要综合考虑项目的整体目标、进度、成本和质量等因素,以及变更对项目团队和客户的影响。

4. 变更实施:一旦变更决策通过,项目团队需要开始实施变更。

实施过程包括变更需求的设计、开发、测试和部署等环节。

在实施过程中,需要确保变更的正确性和稳定性,以及与原有需求的兼容性和一致性。

5. 变更验证:变更实施完成后,项目团队需要进行变更验证。

验证的目的是确认变更已经按照需求进行了正确的实施,并且达到了预期的效果。

验证内容包括功能测试、性能测试、用户验收等方面。

验证结果将作为确认变更成功与否的依据。

6. 变更记录:在整个变更过程中,项目团队需要进行变更记录。

记录的内容包括变更申请、评估结果、决策依据、实施过程、验证结果等。

变更记录的目的是为了追踪变更的历史和过程,以便后续的需求管理和项目评估。

以上就是需求变更的基本流程。

通过建立规范的流程,项目团队可以更好地管理和控制需求变更,保证项目能够按时、按质量完成。

同时,流程中的每个阶段都需要项目团队与客户或其他相关方进行充分的沟通和协调,以确保变更满足各方的需求和期望。

在实践中,项目团队可以根据具体的项目情况对流程进行调整和优化,以适应不同的需求变更情况。

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