保险电销如何避免投诉

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电销人员的客户投诉处理和解决方案探讨

电销人员的客户投诉处理和解决方案探讨

电销人员的客户投诉处理和解决方案探讨在电销工作中,客户投诉是经常会遇到的一种情况。

处理客户投诉并及时解决问题,是电销人员必备的能力之一。

本文将探讨电销人员在面对客户投诉时的处理方法和有效的解决方案。

一、客户投诉处理方法1. 接受投诉并倾听客户情况当客户投诉时,电销人员首先要做的就是接受客户的投诉,并给予足够的尊重和关注。

在倾听客户诉说时,要保持耐心、专注,不打断客户的发言,避免表现出不耐烦或无动于衷的态度。

让客户感受到自己的话被认真听取。

2. 冷静分析问题在明确了客户的投诉内容后,电销人员需要冷静地分析问题所在。

一方面要搞清楚客户的诉求,了解客户的需求;另一方面要查找问题产生的原因,可能是由于产品质量、服务不到位或者是沟通不畅等原因。

3. 快速回应客户并提供解决方案客户投诉的时间非常关键,电销人员需要尽快回应客户,传达出积极的态度并表达自己对问题重视的决心。

同时,根据客户的投诉内容和需求,制定相应的解决方案,并向客户解释具体的处理流程和时间。

二、客户投诉解决方案1. 提供合理的补偿当客户投诉属实,电销人员需要根据情况提供合理的补偿措施。

例如,如果产品存在质量问题,可以提供退款、更换产品或者免费维修等方式来满足客户的需求。

2. 加强内部沟通对于一些投诉问题,可能是由于内部沟通不畅造成的。

因此,电销人员需要与公司内部的相关部门进行密切合作,加强沟通和协调,以便更好地解决客户的问题。

及时传递客户的反馈信息,促进内外部的交流和协作。

3. 引导客户提供建议除了解决客户的投诉外,电销人员还应鼓励客户提供宝贵的建议和意见。

通过听取客户的建议,可以不断改进产品和服务,提高客户满意度。

同时,对于客户提供的建议,要积极地采纳和落实,让客户感受到他们的意见得到了重视。

三、客户投诉后的跟进1. 跟进处理结果在解决了客户的投诉后,电销人员需要及时与客户进行跟进,告知他们处理结果,并确认客户是否满意。

通过与客户的积极互动,可以增强客户的信任感和忠诚度。

保险行业工作中的客户投诉解决技巧

保险行业工作中的客户投诉解决技巧

保险行业工作中的客户投诉解决技巧在保险行业,客户投诉是一项常见的工作。

面对客户的投诉,如何有效解决问题并保持良好的客户关系是我们工作中的重要挑战。

本文将探讨保险行业工作中的客户投诉解决技巧,帮助工作人员更好地应对投诉情况。

一、正确倾听客户第一步是正确倾听客户投诉。

当客户表达不满时,我们要保持冷静,专注倾听客户的问题和意见。

在客户陈述完毕后,我们可以通过重述客户的问题和情况,以确保我们准确理解客户的诉求,同时表明我们对客户的关注和态度。

二、主动与客户沟通在解决客户投诉时,及时的沟通对于恢复客户的信任至关重要。

我们可以主动与客户沟通,向其解释事情的原因和处理进展,并提供实质性的解决方案。

通过这种方式,我们能够向客户传递我们对问题的重视以及解决问题的决心。

三、合理解释并道歉在处理投诉过程中,我们应该学会合理解释事情的来龙去脉,并向客户道歉。

无论是由于保险公司的失误还是客户的误解,我们都应该承担起责任,并向客户道歉。

通过这种方式,我们能够让客户感受到我们对于问题的认真态度,并为他们带来一种被尊重和重视的感觉。

四、提供解决方案客户投诉的根本目的是希望得到问题的解决。

因此,作为保险行业的工作人员,我们需要采取积极的行动,提供切实可行的解决方案。

在与客户沟通过程中,我们可以根据具体情况提出可能的解决方案,并与客户商讨确定最佳的解决方式。

同时,我们也要确保解决方案的合理性和可行性,以便给客户带来满意的结果。

五、跟进和反馈在问题得到解决之后,我们还应紧密跟进,确保客户对解决方案的满意程度。

我们可以通过电话、邮件或其他方式与客户联系,了解他们的反馈和体验。

如果客户对解决方案满意,我们可以对自己的工作取得的成果感到自豪,并向团队汇报案例。

如果客户对解决方案不满意,我们应该对其反馈保持开放态度,并继续寻找更好的解决方案,以满足客户的需求。

通过以上几个方面的技巧,我们可以更好地处理保险行业工作中的客户投诉。

然而,我们也应该认识到,每个客户和每个投诉都是独一无二的,我们需要根据具体情况灵活运用这些技巧。

保险行业中的客户投诉处理与解决

保险行业中的客户投诉处理与解决

保险行业中的客户投诉处理与解决保险行业作为服务行业的重要组成部分,始终致力于为客户提供高质量的保险产品和良好的服务。

然而,客户投诉在保险行业中是无法避免的一部分。

对于保险公司来说,如何妥善处理和解决客户投诉是保持良好声誉和长期发展的关键因素之一。

本文将探讨保险行业中客户投诉的处理与解决方法。

第一,建立完善的客户投诉处理机制。

保险公司应设立专门的客户服务部门,负责接收、登记和处理客户投诉。

同时,保险公司还应建立客户投诉信息管理系统,对每一起投诉进行详细记录和分析,以便及时发现问题并采取合适的解决措施。

第二,及时回应客户投诉。

一旦接到客户的投诉,保险公司应立即进行回应,通常在24小时内。

客户投诉需要得到重视和尊重,及时的回应可以有效地缓解客户的不满情绪,并给予客户一种被重视的感觉。

保险公司可以通过电话、电子邮件或其他即时通讯方式与客户进行沟通,确保信息的准确传递和问题的解决。

第三,妥善处理客户投诉。

保险公司应对每一起客户投诉进行认真的审核和调查,确保了解客户的诉求和问题的实质。

在处理投诉时,保险公司需要采取客观、公正和合理的态度,坚持以客户为中心的原则,寻求最佳解决方案。

同时,保险公司还应及时通知客户有关处理投诉的情况和结果,以增强客户对保险公司的信任和满意度。

第四,不断改进客户服务。

保险公司应将客户投诉视为改进的机会,找出问题的根源并采取相应的措施进行改进。

通过不断改进客户服务,保险公司可以减少客户投诉的发生,并提升客户的满意度和忠诚度。

保险公司可以进行培训和培训,提高员工的服务意识和技能,促进良好的客户关系和沟通。

第五,依法解决客户投诉。

在处理客户投诉时,保险公司应始终遵守相关的法律法规和行业规范。

保险公司需确保客户的合法权益得到保护,并提供合法合规的解决方案。

如果客户对保险公司的处理结果不满意,保险公司应积极引导客户寻求法律援助或通过第三方渠道解决争议。

综上所述,保险行业中的客户投诉处理与解决是非常重要的。

保险行业工作中的客户投诉解决技巧

保险行业工作中的客户投诉解决技巧

保险行业工作中的客户投诉解决技巧投诉是保险行业经常面临的一种情况,合理、高效地解决客户的投诉不仅能有效维护客户关系,还能提升公司的声誉和竞争力。

本文将探讨保险行业工作中的客户投诉解决技巧,帮助保险从业者更好地应对和解决投诉问题。

1. 深入倾听客户投诉首先,保险从业者需要全程倾听客户的投诉,用心聆听他们的意见和问题。

在倾听的过程中,保险从业者应保持耐心和同理心,不要打断客户的发言,避免给客户造成不良的体验。

2. 保持冷静和专业客户投诉时,有时可能情绪激动或不满意。

在这种情况下,保险从业者需要保持冷静和专业,不要对客户发火或表现出不耐烦的情绪。

相反,积极表达愿意解决问题的态度,并利用专业知识和经验,给予客户合理的解释和建议。

3. 及时回应和跟进客户投诉一旦收到,保险从业者应尽快回应,并确保进行相应的跟进工作。

及时回应可以有效缓解客户的不满情绪,同时也展示了对客户的重视和关怀。

在跟进过程中,保险从业者应持续与客户沟通,及时了解问题解决的进展,以确保客户满意度的提升。

4. 提供合理解决方案每个客户的情况都是独特的,因此需要为其提供针对性的解决方案。

保险从业者要基于客户的具体问题和需求,提供具备可行性和实效性的解决方案,并向客户解释清楚。

通过提供合理的解决方案,可以更好地满足客户的期望,使其对公司的投诉得到满意解决。

5. 建立长期的沟通机制保险从业者需要认识到投诉并非只是一次性事件,而是一个长期沟通和改进的过程。

在解决客户投诉的同时,保险从业者应与客户建立起长期的沟通机制,通过询问客户的意见和建议,持续改进和优化服务质量,以避免类似问题的再次发生。

6. 记录和分析投诉数据保险公司应建立完善的投诉记录系统,将客户投诉的相关信息进行有效整理和分析。

通过对投诉数据的统计和分析,可以发现问题的共性和规律性,从而进行有针对性的改进。

同时,记录投诉解决的过程和结果也有助于后续的跟进和评估。

7. 优化公司内部流程和培训投诉是对公司内部流程和业务的一种反馈,保险公司应借助投诉解决的机会,不断优化自身的服务流程和业务管理。

保险行业工作中的客户投诉处理与解决

保险行业工作中的客户投诉处理与解决

保险行业工作中的客户投诉处理与解决投诉是每个行业都无法避免的一部分,而保险行业作为与人们生活息息相关的行业更是经常面临各种投诉。

在保险行业工作中,妥善处理客户投诉是至关重要的一项任务。

本文将探讨保险行业工作中客户投诉的处理与解决方法。

一、认真倾听客户投诉客户投诉时,我们首先需要做的是认真倾听,倾听客户的诉求和抱怨。

只有真正听进客户的问题,才能找到解决的方法。

我们可以采用积极的肢体语言和言语回应,以表达我们对客户的重视和关注。

此外,使用中性和客观的措辞,不要让客户感觉到我们对他们的态度有偏见,以避免问题进一步升级。

二、理解客户的立场和情感在处理客户投诉时,我们需要站在客户的立场上思考问题。

我们要设身处地地理解客户的情感和诉求,尽可能体会他们的痛苦和不满。

只有真正理解客户的立场,我们才能找到最合适的解决方案。

在这个过程中,我们也要保持冷静,不被客户可能的情绪波动所左右,以便更好地处理问题。

三、快速回应客户投诉客户投诉是一种表达不满的方式,而我们的快速回应能够给客户一种被重视的感觉,同时也能够防止问题进一步扩大化。

当接到客户投诉后,应立即展开调查,并尽快回复客户。

及时回应客户投诉,不仅能够给客户一个满意的答复,也有助于维护公司的声誉。

四、保持透明与诚信在处理客户投诉过程中,我们要保持透明与诚信,将问题以及解决方案告知客户。

保险行业的客户往往关注身份信息和保险合同等重要细节,我们应当提供透明的信息,并确保我们的解决方案符合保险合同。

五、培训员工专业技能保险行业工作的处理客户投诉需要一定的专业化技能,因此培训员工是不可忽视的一点。

员工需要具备良好的沟通技巧、情绪管理能力以及法律基础知识等。

通过定期的培训提升员工的专业技能,可以更好地应对不同类型的客户投诉。

六、记录和分析投诉数据对于保险行业来说,记录和分析投诉数据非常重要,因为它可以帮助我们发现问题的根源和薄弱环节。

通过记录和分析投诉数据,我们可以快速识别出频繁发生的问题,并采取相应的措施进行改进。

关于保险销售的客户投诉处理技巧保持冷静

关于保险销售的客户投诉处理技巧保持冷静

关于保险销售的客户投诉处理技巧保持冷静在保险销售过程中,客户投诉是难以避免的一部分。

无论是涉及产品不符合预期、理赔流程不顺畅,或是服务态度不佳等问题,销售人员应当保持冷静面对,妥善处理。

本文将探讨关于保险销售的客户投诉处理技巧,并强调保持冷静的重要性。

首先,当客户提出投诉时,销售人员应以积极的态度去接受和处理。

客户投诉不仅仅是对于个人的指责,更是对整个保险公司的反馈。

销售人员应该将投诉视为改进的机会,而不是视为攻击或是威胁。

因此,保持冷静和专业是至关重要的。

销售人员在接到投诉后,要先听取客户的不满和诉求,关注客户的情绪,耐心倾听,尽量理解客户,确保客户感受到被重视。

其次,及时解决客户投诉是销售人员的责任和义务。

在处理投诉问题时,销售人员应该迅速采取行动,必要时与他人合作解决问题。

例如,如果投诉涉及保险产品的错误信息,销售人员可以协调和沟通保险公司的相关部门,及时更正并向客户道歉。

如果投诉涉及到理赔流程不顺畅,销售人员也可以与理赔部门合作,确保客户的合法权益得到保障。

通过及时采取解决措施,销售人员能够增强客户的信任,并为客户提供更好的服务体验。

此外,销售人员在处理投诉时要注意沟通方式和语言的选择。

避免使用过于冷漠和傲慢的措辞,要以亲善、友好的语气与客户交流。

同时,销售人员需要提供准确的信息和解释,帮助客户理解问题的原因和解决方案。

沟通时,要注重用词准确、清晰,避免用模糊的措辞让客户感到困惑和不确定。

通过良好的沟通,销售人员能够帮助客户更好地理解和接受解决方案,从而有效地缓解投诉的紧张局面。

然而,保持冷静是处理客户投诉的关键。

无论投诉涉及多么棘手的问题,销售人员都应该保持冷静与客户交流。

不要被情绪左右,避免争论和争执。

销售人员需要理解客户的情绪,并努力将其安抚下来。

对于恶意的投诉,销售人员也应该保持冷静,以专业的态度解决问题,避免陷入无谓的争斗和争议。

保持冷静的态度,销售人员能够更好地应对各种情况,维护公司形象和客户关系。

如何应对电话营销保险岗的客户异议?

如何应对电话营销保险岗的客户异议?

如何应对电话营销保险岗的客户异议?2023年,随着人口老龄化的不断加剧,人们对于保险的需求不断增加,而这也促使保险公司采用更加积极主动的营销方式,其中电话营销便是最为常见的一种。

然而,由于客户对于电话营销较为抵触,所以电话营销保险岗必须将客户异议化解掉才能成功销售保险产品,因此本文将从以下五个方面详细介绍如何应对电话营销保险岗的客户异议。

一、对客户进行耐心的倾听面对客户的异议,第一步应当是积极聆听客户的言论,变被动为主动,打破原先营销人员与客户之间的僵局,客户有时会抱怨或反应不给力,电话营销保险岗要有耐心,了解客户态度背后的原因,理解客户的情感需求,并表达出自己真诚的关心,尊重和体恤客户的想法,并以此为出发点,优化自己的销售策略。

二、提供专业的知识和建议面对客户咨询保险的问题,电话营销保险岗必须具备专业的知识和建议,以回答客户的疑问并解决客户的问题,同时在针对客户提供的建议时,要考虑到客户的实际情况并根据客户的需求量身定制产品方案,为客户带来更高的满意度。

三、保持联系和持续跟进一个成功的销售交易不仅仅是一次咨询和下单的过程,而应该是一个长期的互动过程,电话营销保险岗要保持与客户的联系并持续跟进,通过沟通,不断改进和调整销售策略,打造长期盈利的客户。

四、提供有价值的奖励和礼品需要注意的是,客户的重视程度往往与销售营销人员的回馈阶段和方式直接相关。

因此,在销售过程中,电话营销保险岗可以根据客户的购买行为,给予有价值的奖励和礼品,以激发客户对该产品的兴趣和积极性,同时也能更好地强化销售品牌形象和销售效果。

五、把握销售机会时机和语言对于电话营销保险岗来说,千万不要在电话中过早地介绍保险产品,而应该先通过与客户的良好沟通,搏得客户的信任,确定与购买相关的销售机会,再在恰当的时候,以清晰明了的话语来介绍产品的优势和价值,从而使客户更加信任和容易接受该产品。

总之,在电话营销保险岗的职业生涯中,如何应对客户异议已经成为了非常重要的技能,只有通过建立长期的关系并不断了解客户的需求,才能真正将保险产品销售好,获得客户的信任和支持。

保险电销如何避免投诉

保险电销如何避免投诉

避免投诉三大原则
从自身做起 从细节做起 提高敏锐度和灵活性
原则一:从自身做起
诚实、道德、正直 诚信原则、信守承诺
以客户为核心 尊重、平等
原则二:从细节做起
规范话术,遵循QA标准 及时回复Inbound、退保 拨打同一客户每日不超过三
次 电话礼仪:礼貌用语等 承诺客户的事情及时跟进
个案点评:TMR错误,非当天退保未查清楚客户保单状态,随意作答
正确做法:1、查清客户是否有生效保单,2、交由主管确认; 3、跟进结果并回复客户
案例四:强行销售
客户投诉TMR以有电话录音来强迫他购买保 险
录音回顾:整通电话20分55。8`20TMR征询投保,客户:行行。 10`40`客户反悔投保:可不可以不买呢?:TMR:因为服务到的跟 你同一批开卡的用户都已经在第一时间加入完毕,考虑到临近年 关…。18`18客户反悔:我因为别的地方我也买的有保险,我再考虑 一下看哪边比较周全,我再给你一个电话好不好?TMR:王先生, 很抱歉,这个服务已经帮您办理完毕,但是我们服务到的深圳用户 有几份保险都很正常的,最岂码大家都有社保医保的,但这个服 务…。客户:也就是说现在我是必须买了?TMR:现在已经帮你加 入完毕,你可以自己的话,因为这个合同会在下周有专人送到你手 上的,你有什么不清楚,给我来电…。客户:也就是说你现在已经 帮我买了是不是?TMR:就已经帮你办理完毕了的。
正确说法:正确告知客户“保障疾病住院治疗”才可以获得 赔付
案例二:流程错
未核对ID下单
1-2月共有4例未核ID提交保单案例
个案点评:核对ID是核实客户本人身份,未 核ID,在法律的角度上保单是不成立的。
正确做法:投保后必须核对客户ID。
诱因二:服务方式及态度问题
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个案点评:TMR错误,非当天退保未查清楚客户保单状态,随意作答
正确做法:1、查清客户是否有生效保单,2、ห้องสมุดไป่ตู้由主管确认; 3、跟进结果并回复客户
案例四:强行销售
客户投诉TMR以有电话录音来强迫他购买保 险
录音回顾:整通电话20分55。8`20TMR征询投保,客户:行行。 10`40`客户反悔投保:可不可以不买呢?:TMR:因为服务到的跟 你同一批开卡的用户都已经在第一时间加入完毕,考虑到临近年 关…。18`18客户反悔:我因为别的地方我也买的有保险,我再考虑 一下看哪边比较周全,我再给你一个电话好不好?TMR:王先生, 很抱歉,这个服务已经帮您办理完毕,但是我们服务到的深圳用户 有几份保险都很正常的,最岂码大家都有社保医保的,但这个服 务…。客户:也就是说现在我是必须买了?TMR:现在已经帮你加 入完毕,你可以自己的话,因为这个合同会在下周有专人送到你手 上的,你有什么不清楚,给我来电…。客户:也就是说你现在已经 帮我买了是不是?TMR:就已经帮你办理完毕了的。
避免投诉三大原则
从自身做起 从细节做起 提高敏锐度和灵活性
原则一:从自身做起
诚实、道德、正直 诚信原则、信守承诺
以客户为核心 尊重、平等
原则二:从细节做起
规范话术,遵循QA标准 及时回复Inbound、退保 拨打同一客户每日不超过三
次 电话礼仪:礼貌用语等 承诺客户的事情及时跟进
原则三:提高敏锐度、灵活性
不清楚问题不随意作答 遇特殊身份客户需谨慎对待 线上客户情绪及时感知 避开客户忌讳 遇无法解决事件及时向主管反馈,
寻求帮助
80/20法则
我们只要再付出20%的努力 就可以避免掉80%的投诉
应对投诉小技巧
从倾听开始 同理心回应 表示愿意提供帮助 解决问题
案例一:内容误导
客户投诉TMR没有告诉他是住院才可以保
录音回顾: 客户:我本身是有社保的,那个医疗保险,我去医院看病是很便宜 的,比如说我要花100块的话,很多费用免掉的,药费啊,治疗费都 是免掉的,比如说我单上是100多,可能只花了十几块钱,这样的情 况,你那份保险,我也可以报到120吗?TMR:这个服务和您现有 的社保不冲突,理赔完原件退给您,您其他保险该怎么报就怎么报。 客户:比如说我受伤了,去医院开药治疗,你说我不用亲自跑去报 销? TMR:你问的是理赔。客户:理赔,对,我不用去跑,找打电话, 我打电话后怎么处理呢? TMR:~~~(TMR讲解理赔流程) 个案点评:TMR错误,未正确说明需住院才可以保
如何避免投诉
投诉处理技巧
内容
投诉的影响 投诉产生的原因 避免投诉的三大原则 处理投诉应对小技巧
本着诚实守信的原则,以 优质的服务,为全中国客户提 供保障
投诉的影响
对公司 对个人
投诉的影响
对公司的负面影响
不再购买公司产品 告诉身边的人 向网络或媒体传播 让我们的合作伙伴不满
投诉的影响
对个人的负面影响
写检查 口警 书警 记过 开除
投诉产生的诱因
销售质量 服务方式或服务态度 未跟进客户需求 客户自身原因
原因一:销售质量
未明确投保、未明确扣款、未明 自动续保
误导:内容误导,流程误导,原 则误导
条款、内容错误,流程不全,不 实告之、夸大保障利益
个案点评:TMR错,退保未跟进 正确做法:对于客户的需重视,及时跟进
案例六:应对不得体
客户多次说“你不是XX银行的”,TMR也 多次说:“我就是XX银行的!”
个案点评:不要一味针对客户质疑的问题 去强调自己没有错,或简单重复自己的立 场
正确做法:“不是的,您误会了”“很抱 歉,不是您所讲这样”
诱因三:客户自身原因
客户永远是对的
如果你觉得客户错了,请参照 第一条
案例讨论:如何避免投诉
讨论重点: 结合案例分析投诉产生的原因 TMR存在的问题在哪里 我们可以如何避免
讨论案例
客户投诉说TMR说只要他刷卡消费就享有保险。
录音回顾:13`30客户:比如说我这个信用卡,中信信用卡 在按揭消费的时候,然后就是刷卡,消费了过后我就有这个 保险的保障是吧?TRM:对,因为您这边是咱信用卡持卡 一年以上的老客户本人了,所以有这项服务给您专享的理解 吗?…客户:你就说嘛我每月消费,消费金额是30多嘛,你 刚才说是吧?30多然后就可以享有这个保险。TMR:对, 在这边的话(客户打断)客户:真的我比如说在消费的时候, 是不是都要加那个单,加你刚才说的两块多,那个金额是吧? TMR:给您说一下,这项服务给到您,银行表示诚意是不 需要一天拿这两三块钱去跑到银行去缴纳对吧?一两块钱, 银行表示诚意,您跟其他老客户本人一样,通过信用卡代扣 的,理解吗?客户:可以可以。TMR再征询扣款,客户明 确回答。
应对不得体:随意作答,不顾及客户感 受,措辞不当,使用客户忌讳词语
销售方式不当:强迫客户、纠缠客户
未兑现承诺:未跟进客户需求
案例三:随意作答
客户投诉TMR跟她销售的时候是说这份保单 头3个月是免费的,客户要求退回所有保费
录音回顾: 9月20下单录音投保流程及话术正确无异常。10月30日客户来 电退保,TMR告知客户未帮客户办理付费保险。
正确说法:正确告知客户“保障疾病住院治疗”才可以获得 赔付
案例二:流程错
未核对ID下单
1-2月共有4例未核ID提交保单案例
个案点评:核对ID是核实客户本人身份,未 核ID,在法律的角度上保单是不成立的。
正确做法:投保后必须核对客户ID。
诱因二:服务方式及态度问题
服务态度:抢话、打断客户、语气恶劣、 质问
个案点评:TMR错,客户拒绝多次,均以“己办理完毕”来 回应客户。
正确做法:强扭的瓜不甜。当客户一再表示不愿办理时,我 们应当尊重客户的意愿,礼貌挂线。
案例五:退保未跟进
客户投诉,并未投保
录音回听: 共17分钟。06年12月9日TMR给客户回访时,客户说合同上的和当时 TMR说的不一致,说当天TMR说的是30万的,保单上每一单项都是 10万,不买了要取消。TMR要解释时,客户:不用理解了,帮我取消 好了。(说完电话就断线了,没有再回访的录音)
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