数据库及表的基本操作.ppt
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第3章 数据库的基本操作(1)
■若在文件名前指定了驱动器标识符，则文件建立在指定的 驱动器上，否则建立在当前驱动器上。 ■不指定文件扩展名时，缺省扩展名为.DBF。 ■若磁盘上存在这个文件或文件重名，系统显示一个警告对 话框，提示是否要改写表。如果需要改写，则选择【是】， 否则选择【否】。 ■不要用A-J单个字母作为表文件名，因为它们是专门用于工 作区别名的。
记录的总字节数=各个字段的宽度+ 1
LIST STRU和DISP STRU命令的区别：
DISP STRU：在每显示一屏信息后暂停，等待用户按任 意一键后继续显示； LIST STRU：显示信息时没有周期性暂停，而是连续 向下显示，直到显示完毕。
二. 显示表中的记录
格式：LIST ︱ DISPLAY
• 逻辑型字段：只允许输入下列字母中的一个: y, Y, t, T, n, N, f, F
• 日期型字段：mm-dd-yy mm取值范围01~12 dd取值范围01~31
• 备注型字段的输入：
Ctrl+PgDn: 弹出字段编辑窗口
Ctrl+W: 保存该字段内容到备注文件中。 输入数据后，该字段栏显示为Memo
指针定位就是将记录指针移到指定的记录上，记录指针指向的记 录称为当前记录。VFP提供了绝对定位和相对定位两类命令。
（1）记录指针的绝对定位
格式： GOTO [RECORD <数值表达式> ]∣TOP∣BOTTOM 功能：将记录指针直接定位到指定的记录上。
钮，所改变的设置仅在本次系统运行期间有效，退出系统 后，所做的修改将丢失。
二. 建立表前的准备
在建立表结构以前，首先应该根据用户的需求，明确所要创建 的表中应该包含哪些字段，每个字段的名称、类型和宽度。
《数据库基础知识》PPT课件
编写触发器与存储过程
根据业务需求编写触发器和存储过程 ，实现复杂业务逻辑。
监控与优化性能
监控数据库性能，定期进行优化和调 整，确保数据库高效运行。
维护数据安全
定期备份数据、修复损坏数据、防范 恶意攻击等，确保数据安全可靠。
05
索引与查询优化技术
索引基本概念及作用
索引定义
索引是数据库中用于快速查找和检索数据的数据结构。
如在线购物网站、拍卖网站等，需要处理 大量的用户信息和交易数据，数据库可以 提供安全、可靠的数据存储和检索功能。
金融系统
科研领域
如银行、证券、保险等金融机构的信息系 统，需要处理大量的金融数据，数据库可 以提供高效的数据处理和分析功能。
如生物信息学、天文学等科研领域，需要处 理大量的实验数据和观测数据，数据库可以 提供灵活的数据存储和管理功能。
关系完整性约束
完整性约束概念
完整性约束是用来保证数据库中数据的正确性和一致性的规则。在关系模型中，完整性约束包括实体 完整性、参照完整性和用户自定义完整性。
完整性约束类型
实体完整性约束要求关系中的主键属性不能取空值；参照完整性约束要求关系中的外键属性取值必须 对应于另一个关系中的主键取值；用户自定义完整性约束则是根据应用需求定义的其他规则。
03
SQL语言基础
SQL语言简介
01
SQL（Structured Query Language）是一种用于管理关系数 据库管理系统的语言。
02
它包括数据插入、查询、更新和删除，数据库模式创建和修改
，以及数据访问控制。
SQL语言简单易学，是开发和管理数据库系统的标准语言。
03
数据定义语言DDL
DDL（Data Defini对象，如表、 索引、触发器等。
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
数据库基础知识ppt课件
事一地”的原则。 (2)避免在表之间出现重复字段。 (3)表中的字段必须是原始数据和基本数据元
素。 (4)用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
42
2、设计步骤 利用Visual FoxPro来开发数据库应用系统，
可以按照以下步骤来设计。 (1)需求分析。 (2)确定需求表C (3)确定需求字段。 (4)确定联系。 (5)设计精确
2、考试内容：查询和表单（重点） 3、课程特点，分两方面：
基本命令和函数等（砖瓦） 程序设计（盖楼房）
2
序
教学方式：
课堂教学+实验 课堂教学：“多媒体演示文稿+实际操作演
示”，解决“能够做什么”的问题 上机实验：解决“如何做”的问题
3
Visual FoxPro基础知识
36
A
37
练习：
(12)在教师表中，如果要找出职称为“教 授”的教师，所采用的关系运算是A A．选择 B．投影 C．联接 D．自然联接
38
（10）有三个关系R、S和T如下：
则由关系R和S得到关系T的操作是 A
A）自然连接 B）交 C）投影 D）并
39
1、关系数据库系统实现的专门关系运算包
（1）数据库
数据库是存储数据的仓库，数据库首先将数据进行分类，然后强 调数据之间的存储联系，使数据存储结构化。
一般而言，数据库由若干数据表构成， 各个表之间有联系。
班级管理数据库
学 学号 生 姓名 情 况 性别 表…
学号 学
姓名 生 成
性别 绩 …表
数据库减少了数据存储的冗余，加强了数据控制功能，使数据与 程序相对独立。
(5)关键字：属性或属性的组合，其值能够唯一地标识 一个元组。在Visual FoxPro中，主关键字和候选关键 字就起唯一标志一个元组的作用。
素。 (4)用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
42
2、设计步骤 利用Visual FoxPro来开发数据库应用系统，
可以按照以下步骤来设计。 (1)需求分析。 (2)确定需求表C (3)确定需求字段。 (4)确定联系。 (5)设计精确
2、考试内容：查询和表单（重点） 3、课程特点，分两方面：
基本命令和函数等（砖瓦） 程序设计（盖楼房）
2
序
教学方式：
课堂教学+实验 课堂教学：“多媒体演示文稿+实际操作演
示”，解决“能够做什么”的问题 上机实验：解决“如何做”的问题
3
Visual FoxPro基础知识
36
A
37
练习：
(12)在教师表中，如果要找出职称为“教 授”的教师，所采用的关系运算是A A．选择 B．投影 C．联接 D．自然联接
38
（10）有三个关系R、S和T如下：
则由关系R和S得到关系T的操作是 A
A）自然连接 B）交 C）投影 D）并
39
1、关系数据库系统实现的专门关系运算包
（1）数据库
数据库是存储数据的仓库，数据库首先将数据进行分类，然后强 调数据之间的存储联系，使数据存储结构化。
一般而言，数据库由若干数据表构成， 各个表之间有联系。
班级管理数据库
学 学号 生 姓名 情 况 性别 表…
学号 学
姓名 生 成
性别 绩 …表
数据库减少了数据存储的冗余，加强了数据控制功能，使数据与 程序相对独立。
(5)关键字：属性或属性的组合，其值能够唯一地标识 一个元组。在Visual FoxPro中，主关键字和候选关键 字就起唯一标志一个元组的作用。
数据库技术ppt课件
数据库定义与特点
数据库定义
数据库是一个长期存储在计算机内的、有组织 的、可共享的、统一管理的大量数据的集合。
01
数据共享性高
数据库中的数据可以被多个用户、多 个应用程序共享使用。
03
数据冗余度小
数据库通过数据共享和结构化存储，可以大 大减少数据冗余，提高数据一致性。
2024/1/25
05
02
数据结构化
插入、更新和删除数据操作
插入数据
使用INSERT语句向表中插入数据，包括单条数据 插入和批量数据插入。
更新数据
使用UPDATE语句更新表中的数据，可以根据条件 更新指定字段的值。
删除数据
使用DELETE语句删除表中的数据，可以根据条件 删除指定记录。
2024/1/25
18
查询数据操作及优化方法
基本查询
2024/1/25
12
概念设计阶段
1 2
定义实体和属性
根据需求分析结果，定义数据库中的实体和属性 ，确定实体的名称、属性和数据类型等。
定义实体间的关系
分析实体间的联系和相互作用，确定实体间的关 系类型（如一对一、一对多、多对多等）。
3
构建概念模型
使用实体-关系图（E-R图）等工具，构建数据库 的概念模型，展示实体、属性和关系等要素。
2024/1/25
选择存储结构和存取方法
根据数据库管理系统的特性和数据量大小等因素，选择合适的存 储结构和存取方法。
设计物理存储方案
确定数据的物理存储方案，如数据文件的大小、增长方式、备份策 略等。
优化数据库性能
通过调整数据库参数、优化SQL语句等方式，提高数据库的性能和 稳定性。
15
第4章 数据表的基本操作
整型：以二进制形式存储的整数，长度固定为 4个字节。 浮点型：采用浮点数存储方法存储，有较高的精度
双精度型：占8个字节，具有更高的精度
字符型(二进制)：用于存储当代码页改变时字符内容不 变的字符数据。 代码页：用于计算机内正确解释并显示数据的字符集 备注型(二进制)：用于存储当代码页改变时内容不变的 备注型数据。
2. 打开数据表命令
格式：USE ［<表文件名>］
功能：打开指定的数据表或关闭当前打开的表
说明：1）当选择了表文件名时为打开表
2）若只有命令：
USE
则为关闭当前工作区中打开的表
除了使用USE命令可以关闭当前工作区中打开的 数据表外，还可以使用如下命令关闭数据表。
3.关闭数据表命令
格式1：CLOSE DATABASE
3.插入记录命令
格式：insert [blank][before]
功能：在当前表的指定位臵上插入一条新记录
说明：缺省后面选项时在当前记录后插入一个 记录并弹出编辑窗口 blank:插入一个空记录 before:在当前记录前插入
例4-7 在zgda表的第5条记录前插入一个记录 use zgda go 5 insert before 例4-8在zgda表的第7条记录后插入一个空记录 use zgda go 7 insert blank
格式1：LIST STRUCTURE
格式2：DISPLAY STRUCTURE
功能：在主窗口中显示当前打开的数据表结构
说明：格式1用于连续显示表结构，格式2用于 分屏显示表结构。 例4－2显示表ZGDA的结构
USE ZGDA
LIST STRUCTURE
5.修改表结构
格式：MODIFY STRUCTURE
双精度型：占8个字节，具有更高的精度
字符型(二进制)：用于存储当代码页改变时字符内容不 变的字符数据。 代码页：用于计算机内正确解释并显示数据的字符集 备注型(二进制)：用于存储当代码页改变时内容不变的 备注型数据。
2. 打开数据表命令
格式：USE ［<表文件名>］
功能：打开指定的数据表或关闭当前打开的表
说明：1）当选择了表文件名时为打开表
2）若只有命令：
USE
则为关闭当前工作区中打开的表
除了使用USE命令可以关闭当前工作区中打开的 数据表外，还可以使用如下命令关闭数据表。
3.关闭数据表命令
格式1：CLOSE DATABASE
3.插入记录命令
格式：insert [blank][before]
功能：在当前表的指定位臵上插入一条新记录
说明：缺省后面选项时在当前记录后插入一个 记录并弹出编辑窗口 blank:插入一个空记录 before:在当前记录前插入
例4-7 在zgda表的第5条记录前插入一个记录 use zgda go 5 insert before 例4-8在zgda表的第7条记录后插入一个空记录 use zgda go 7 insert blank
格式1：LIST STRUCTURE
格式2：DISPLAY STRUCTURE
功能：在主窗口中显示当前打开的数据表结构
说明：格式1用于连续显示表结构，格式2用于 分屏显示表结构。 例4－2显示表ZGDA的结构
USE ZGDA
LIST STRUCTURE
5.修改表结构
格式：MODIFY STRUCTURE
mysql数据库和表的基本操作
标识 主键
允许空 默认值
是
是
否
允许空 否说明
否
否类型ID
允许空 否 说明 是类型名称 男
序号1 12 23
字段 gdID tID
gdID uID scNum
数据类I型NT INT INT INT INT
是 主键 是是
外键 是
否 允许空
否否
否
商品说I明D 用户商I品DID 购买类数别量ID
3
gdCode
数据库和表的基本操作
1/43
本章任务
• 创建onlinedb数据库
• 创建表
序号 1
字段名 uID
数据类型 int
• 为表添加约序束号
序号
1 字2段
2
字段
uNam数e 据类0型)
varchar(3 主键
3 tID
uPwdINT
varchar(3
0)
是
4 tNa数m据eu类Se型x VARCH’,A’女RE’()主N30U键)M(‘男是
10/43
数据类型
• 日期与时间类型
• MySQL中提供有多种表示日期和时间的数据类型。其中YEAR类型表示年份、DATE类 型表示日期、TIME类型表示时间、DATETIME和TIMESTAMP表示日期时间
类型 YEAR DATE TIME
字节数 1 4 3
取值范围 1901~2155 1000-01-01~9999-12-31 -838：59：59~838：59;59
非负数的取值范围
0
或
1.175494351E-38~
3.402823466E+38
-1.7976931348623157E+308~ -2.2250738585072014E-308
MySql基础操作详解16页PPT
基本操作—启动和终止
MySQL服务启动命令：
>net start mysql
MySQL服务终止命令：
>net stop mysql
基本操作—登陆MySQL
进入MySQL命令行方式一
CMD下输下输入：mysql -u用户名 -p密码
例：用户名：root、 密码：password 则：>mysql -uroot -ppassword
CREATE TABLE 表名 LIKE 旧表名;
此方法仅仅采用原表的全部表结构，并不复制数据
CREATE TABLE 表名 AS SELECT * FROM 旧表名;
此方法可以选择性的复制原表结构，并且复制相应数据
列操作:ALTER 表名
添加列：ALTER TABLE 表名 ADD 列名 数据类型 等等;
mysql>flush privileges;
数据库操作
登陆MySQL中后 在提示符下运行相关命令，每个命令以";"结束
创建数据库：CREATE DATABASE 数据库名;
例：create database heihei; 创建了一个叫做“heihei”的数据库
删除数据库：DROP DATABASE 数据库名;
因此删除外键的一种原始方法就是直接删除表。。。 删除外键的第二种方式：
1、获取外键名：SHOW CREATE TABLE 表名; 提取外键名 2、删除外键：ALTER TABLE 表名 DROP FOREIGN KEY 外键名
>show create table student; //提取到外键名为student_ibfk_1 >alter table student drop foreign key student_ibfk_1; 注：外键名是由MYSQL自动生成而不是自己设定的列名
MySQL服务启动命令：
>net start mysql
MySQL服务终止命令：
>net stop mysql
基本操作—登陆MySQL
进入MySQL命令行方式一
CMD下输下输入：mysql -u用户名 -p密码
例：用户名：root、 密码：password 则：>mysql -uroot -ppassword
CREATE TABLE 表名 LIKE 旧表名;
此方法仅仅采用原表的全部表结构，并不复制数据
CREATE TABLE 表名 AS SELECT * FROM 旧表名;
此方法可以选择性的复制原表结构，并且复制相应数据
列操作:ALTER 表名
添加列：ALTER TABLE 表名 ADD 列名 数据类型 等等;
mysql>flush privileges;
数据库操作
登陆MySQL中后 在提示符下运行相关命令，每个命令以";"结束
创建数据库：CREATE DATABASE 数据库名;
例：create database heihei; 创建了一个叫做“heihei”的数据库
删除数据库：DROP DATABASE 数据库名;
因此删除外键的一种原始方法就是直接删除表。。。 删除外键的第二种方式：
1、获取外键名：SHOW CREATE TABLE 表名; 提取外键名 2、删除外键：ALTER TABLE 表名 DROP FOREIGN KEY 外键名
>show create table student; //提取到外键名为student_ibfk_1 >alter table student drop foreign key student_ibfk_1; 注：外键名是由MYSQL自动生成而不是自己设定的列名
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2019年4月24日星期三
2.2 创建数据库
2．转换数据库格式 3．备份数据库
2.3 创建数据表
2.3.1 引例 上一节中主要介绍了创建数据库的方法和数据库的基本操作，数据库
创建成功后，首要任务便是创建数据表，创建数据表主要有四种方法： 1。使用表模板创建 2。使用设计视图创建 3。通过输入数据创建 4。使用已有的数据创建表
2.2.1 引例 在前面一节主要介绍了Access 2010数
据库的特点、启动和退出的方法、工作界 面和帮助系统，以及Access 2010数据库 中所包含的数据对象。本节将向读者介绍 如下内容：
创建空白数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作
2019年4月24日星期三
2.2 创建数据库
2.2.2 创建空白数据库 在Access中创建数据库，有两种方法：一是
3）以只读方式打开：选择这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据 库。
4）以独占只读方式打开：如果想要以只读且独占的模式来打开数据库，则 选择该选项。所谓的“独占只读方式”指在一个用户以此模式打开某一个数 据库之后，其他用户将只能以只读模式打开此数据库，而并非限制其他用户 都不能打开此数据库。
5）显示前一版本：以共享方式打开本次保存前的数据库版本。
2019年4月24日星期三
2.2 创建数据库
2.2.4 数据库的基本操作 1．打开数据库 ACCESS提供了多种打开方式 1）以共享方式打开：选择这种方式打开数据库，即以共享模式打开数据库 ，允许在同一时间能够有多位用户同时读取与写入数据库。
2）以独占方式打开： 选择这种方式打开数据库时，当有一个用户读取和 写入数据库期间，其他用户都无法使用该数据库。
数据库时是很好的，效率也很高。 Microsoft Office Access 2010 提供了一组功能强大的工具，可帮助用户快速开始
跟踪、报告和共享信息。用户可以通过自定义几个预定义模板之一、转换现有数据库或创建 新的数据库，来快速创建富有吸引力和功能性的跟踪应用程序，而且不必掌握很深厚的数据 库知识即可执行此操作。通过使用 Office Access 2010，可以轻松使数据库应用程序和报 告适应不断变化的业务需求。Office Access 2010 中增强的 Microsoft Windows SharePoint Services 2010支持可帮助用户共享、管理、审核和备份数据。 1．更强大的数据共享和交换 2．方便与Office其他软件共享信息 3．更加便捷的程序开发环境 4．全新工具提供快捷操作 5．全新的视图界面 6．种类繁多的数据库模板 7．更为简化的表达式生成器 8．将数据库扩展到Web 9．提供了数据集中化录入平台
2.1 Access 2010的使用基础
2.1.2 Access的启动及退出 Access 2010启动后，初始界面如图2-1所示。
图2-1 Access 2010初始界面
2.1 Access 2010的使用基础
2.1.4 Access的数据库对象 由图2-5中可以看到Access 2010中包含6种
第2章 数据库及表的基本操作
2.1 Access 2010的使用基础 2.2 创建数据库 2.3 创建数据表 2.4 表的基本操作 2.5 表的数据操作 2.6 建立索引和表间关系
2.1 Access 2010的使用基础
2.1.1 Access的特点 Access是一种桌面数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的
2. 数据类型：用于指定在字段中存储的数据类型。
1．字段数据类型 Access 2010定义了12种数据类型，在表设计视图中“数据
类型”单元格的下拉列表内显示了12种数据类型。分别为： 1）文本类型 文本类型的段用于输入介于 1 到 255个字符的文本。文本字段可在 1
到 255 个字符间变化。对于较大文本字段，请使用备注数据类型。 2）备注 备注类型主要用于存储长度超过 255 个字符并且是格式化文本的文本
数据对象，即数据表、窗体、报表、查询、宏 和模块。其作用如下： 1）表(Table) 表是数据库的基本对象，是创建 其他6种对象的基础。 2）查询(Query) 3）窗体(Form) 窗体也称表单。 4）报表(Report) 5）宏(Macro) 6）模块(Module)
2019年4月24日星期三
2.2 创建数据库
使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可 以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二 是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、 报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分 别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都 可以随时修改或扩展数据库。
2019年4月24日星期三
2.2 创建数据库
2.2.3 使用向导创建数据库 Access提供了种类繁多的模板，使用它们可
表 结 构
表 内 容
表结构的组成
1．字段名称 每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为1～64个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字
符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号（[
]）和重音符号（’）。 （4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。
2019年4月24日星期三
方法一：使用模板创建
下面以“学生”表为例讲述数据表的建立过程。 在创建Access表时可以使用Access 2010内置的表模板。Access 2010提供的表模板如图2-25所示。
2019年4月24日星期三
图2-25 表模板
方法二：使用设计视图创建表
表由两部分构成：表结构和表内容。
以加快数据库创建过程。模板是随时可用的数据 库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗 体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合用 户自身的需要。
在Access2010中提供了多种数据库模板，用 以帮助用户快速创建符合实际需要的数据库。 Access2010中的模板包括联机模板和本地模板， 这些模板中事先已经预置了符合模板主题的字段， 用户只需稍加修改或直接输入数据即可。
2.2 创建数据库
2．转换数据库格式 3．备份数据库
2.3 创建数据表
2.3.1 引例 上一节中主要介绍了创建数据库的方法和数据库的基本操作，数据库
创建成功后，首要任务便是创建数据表，创建数据表主要有四种方法： 1。使用表模板创建 2。使用设计视图创建 3。通过输入数据创建 4。使用已有的数据创建表
2.2.1 引例 在前面一节主要介绍了Access 2010数
据库的特点、启动和退出的方法、工作界 面和帮助系统，以及Access 2010数据库 中所包含的数据对象。本节将向读者介绍 如下内容：
创建空白数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作
2019年4月24日星期三
2.2 创建数据库
2.2.2 创建空白数据库 在Access中创建数据库，有两种方法：一是
3）以只读方式打开：选择这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据 库。
4）以独占只读方式打开：如果想要以只读且独占的模式来打开数据库，则 选择该选项。所谓的“独占只读方式”指在一个用户以此模式打开某一个数 据库之后，其他用户将只能以只读模式打开此数据库，而并非限制其他用户 都不能打开此数据库。
5）显示前一版本：以共享方式打开本次保存前的数据库版本。
2019年4月24日星期三
2.2 创建数据库
2.2.4 数据库的基本操作 1．打开数据库 ACCESS提供了多种打开方式 1）以共享方式打开：选择这种方式打开数据库，即以共享模式打开数据库 ，允许在同一时间能够有多位用户同时读取与写入数据库。
2）以独占方式打开： 选择这种方式打开数据库时，当有一个用户读取和 写入数据库期间，其他用户都无法使用该数据库。
数据库时是很好的，效率也很高。 Microsoft Office Access 2010 提供了一组功能强大的工具，可帮助用户快速开始
跟踪、报告和共享信息。用户可以通过自定义几个预定义模板之一、转换现有数据库或创建 新的数据库，来快速创建富有吸引力和功能性的跟踪应用程序，而且不必掌握很深厚的数据 库知识即可执行此操作。通过使用 Office Access 2010，可以轻松使数据库应用程序和报 告适应不断变化的业务需求。Office Access 2010 中增强的 Microsoft Windows SharePoint Services 2010支持可帮助用户共享、管理、审核和备份数据。 1．更强大的数据共享和交换 2．方便与Office其他软件共享信息 3．更加便捷的程序开发环境 4．全新工具提供快捷操作 5．全新的视图界面 6．种类繁多的数据库模板 7．更为简化的表达式生成器 8．将数据库扩展到Web 9．提供了数据集中化录入平台
2.1 Access 2010的使用基础
2.1.2 Access的启动及退出 Access 2010启动后，初始界面如图2-1所示。
图2-1 Access 2010初始界面
2.1 Access 2010的使用基础
2.1.4 Access的数据库对象 由图2-5中可以看到Access 2010中包含6种
第2章 数据库及表的基本操作
2.1 Access 2010的使用基础 2.2 创建数据库 2.3 创建数据表 2.4 表的基本操作 2.5 表的数据操作 2.6 建立索引和表间关系
2.1 Access 2010的使用基础
2.1.1 Access的特点 Access是一种桌面数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的
2. 数据类型：用于指定在字段中存储的数据类型。
1．字段数据类型 Access 2010定义了12种数据类型，在表设计视图中“数据
类型”单元格的下拉列表内显示了12种数据类型。分别为： 1）文本类型 文本类型的段用于输入介于 1 到 255个字符的文本。文本字段可在 1
到 255 个字符间变化。对于较大文本字段，请使用备注数据类型。 2）备注 备注类型主要用于存储长度超过 255 个字符并且是格式化文本的文本
数据对象，即数据表、窗体、报表、查询、宏 和模块。其作用如下： 1）表(Table) 表是数据库的基本对象，是创建 其他6种对象的基础。 2）查询(Query) 3）窗体(Form) 窗体也称表单。 4）报表(Report) 5）宏(Macro) 6）模块(Module)
2019年4月24日星期三
2.2 创建数据库
使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可 以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二 是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、 报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分 别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都 可以随时修改或扩展数据库。
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2.2 创建数据库
2.2.3 使用向导创建数据库 Access提供了种类繁多的模板，使用它们可
表 结 构
表 内 容
表结构的组成
1．字段名称 每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为1～64个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字
符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号（[
]）和重音符号（’）。 （4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。
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方法一：使用模板创建
下面以“学生”表为例讲述数据表的建立过程。 在创建Access表时可以使用Access 2010内置的表模板。Access 2010提供的表模板如图2-25所示。
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图2-25 表模板
方法二：使用设计视图创建表
表由两部分构成：表结构和表内容。
以加快数据库创建过程。模板是随时可用的数据 库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗 体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合用 户自身的需要。
在Access2010中提供了多种数据库模板，用 以帮助用户快速创建符合实际需要的数据库。 Access2010中的模板包括联机模板和本地模板， 这些模板中事先已经预置了符合模板主题的字段， 用户只需稍加修改或直接输入数据即可。