职业卫生档案编制指南
用人单位职业卫生档案的管理范本（2篇）
用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。
为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。
本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。
2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。
2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。
2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。
确保档案的安全性和隐私保护。
3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。
3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。
3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。
3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。
3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。
3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。
3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。
4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。
4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。
4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。
5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。
《职业卫生档案》建立要求及格式
《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案治理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立«职业卫生档案»，由职业卫生治理部门综合治理，制定借阅登记等治理制度并设专人治理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2、«职业卫生档案»由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类储存，档案盒应注明档案名称。
3、«职业卫生档案»是职业卫生监督治理和监察执法的重要依据，应永久储存，妥善保管。
当治理人员变化时，要做好交接工作。
4、«职业卫生档案»涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5、假设用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。
6、«职业卫生档案»式样可依照工作实际做适当调整，但所涉及要紧内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减少。
7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，«职业卫生档案»应按照国家档案治理的有关规定移交保管。
8、本通知下发前用人单位已建立«职业卫生档案»的，应按本通知要求重新完善，并分类归档储存。
二、档案设置〔一〕汇总档案〔二〕分类档案1、分类档案一：职业卫生治理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生治理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情形档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评判报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品治理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生〝三同时〞档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他治理档案三、档案内容〔一〕汇总档案内容1、本档案名目；2、分类档案名目；3、«河北省安全生产监督治理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>治理要求的通知»；4、用人单位差不多情形汇总一览表〔附表一〕；5、其他应列入的资料。
职业卫生管理制度与档案编制指南
一、说明职业卫生管理制度编制指南是用人单位在建立健全职业卫生管理制度方面应当达到的基本要求，是一个指导性文件。
各用人单位应根据各自的生产工艺流程、职业病危害因素、接触职业病危害岗位特点和实际情况，将本制度编制指南中各项制度的编写要点及范例加以细化、充实和完善具体内容后，建立起健全、完善、适合本单位实际的职业卫生管理制度。
单位职业卫生管理制度应当装订成册，以单位正式执行文件的形式，由单位法人签发后，正式发布实施。
各职业卫生技术服务机构应当依据本制度编制指南对用人单位建立健全职业卫生管理制度的情况进行评价。
在安全生产监督检查用人单位职业卫生管理制度时，应对照本制度编制指南，督促用人单位建立、健全和完善职业卫生管理制度，认真落实职业卫生管理制度和主体责任，严格遵守国家有关职业病防治的法律、法规和规章的规定。
二、制度目录存在职业病危害的用人单位依法应当建立、健全下列职业卫生管理制度：（一）职业病防治计划和实施方案 (3)（二）职业病防治责任制度 (5)（三）职业病危害警示和告知制度 (9)（四）职业病危害项目申报制度 (11)（五）职业卫生宣传教育培训制度 (12)（六）职业病危害防护设施维护检修制度 (14)（七）职业病危害个体防护用品管理制度 (15)（八）职业病危害监测及评价管理制度 (18)（九）建设项目职业卫生“三同时”管理制度 (20)（十）职业健康监护及其档案管理制度 (21)（十一）职业病危害事故处置和报告制度 (23)（十二）职业病危害事故应急救援和管理制度 (26)度；三、制度编制指南（一）职业病防治计划和实施方案1、编写要点：(1)明确每年职业病防治计划和实施方案的目标、任务；(2)明确完成每项职业病防治工作的实施日期、责任部门、经费等；(3)明确相关部门和人员的工作责任和考核。
2、范例年度职业病防治计划和实施方案为贯彻执行国家有关职业病防治的法律、法规和标准，加强对职业病防治工作的管理，提高职业病防治的水平，切实保障劳动者的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》第二十一条第二项和《工作场所职业卫生监督管理规定》的规定，结合本单位实际情况，特制定本年度职业病防治计划和实施方案。
用人单位职业卫生档案规范指引
用人单位职业卫生档案规范指引引言：本指引提供用人单位职业卫生档案建档基本要求，具体每份档案内部资料的收集、整理、保管由用人单位按照国家有关要求整理并建档，后期法律、行政法规与规章对档案内容有新的要求，用人单位及时补充完善。
1.目的指导与规范用人单位职业卫生管理依法建档，严格履行好法定职责。
2.根据（1）《中华人民共与国职业病防治法》中华人民共与国主席令第48号，2016年7月2日第二次修正（2）工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全生产监督管理总局令第47号）（3）职业病危害项目申报办法（国家安全生产监督管理总局令第48号）（4）用人单位职业健康监护监督管理办法（国家安全生产监督管理总局令第49号）（5）《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第90号）（7）国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知（安监总厅安健〔2013〕171号）（8）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害因素定期检测管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕16号）（9）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知（安监总厅安健〔2014〕111号）（10）国家安全监管总局办公厅关于加强用人单位职业卫生培训工作的通知（安监总厅安健〔2015〕121号）（11）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位劳动防护用品管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕124号）3.档案种类（1）职业卫生档案一——建设项目职业卫生“三同时”档案；（2）职业卫生档案二——职业卫生管理档案；（3）职业卫生档案三——职业卫生宣传培训档案；（4）职业卫生档案四——职业病危害因素监测与检测评价档案；（5）职业卫生档案五——用人单位职业健康监护管理档案；（6）职业卫生档案六——劳动者个人职业健康监护档案。
4.基本要求4.1 能真实、准确地反映开展职业卫生管理的客观情况；4.2 能齐全、完整地记录职业卫生管理的全面过程；4.3 格式正确，纸质文件材料原则使用A4标准纸制作；非标准文档如照片、信件与回执等应以A4纸粘贴方式转化格式后入档，并在纸张空白位置注明所载明的内容（时间、地点、人物、事由等）；检测评价报告、职业健康检查报告书与检查表、培训证明、报表、图纸等据实储存；4.4 文件材料务必字迹清晰、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；4.5 活动过程涉及有关文字、图像等各类载体的材料与书写材料应符合耐久性要求，如职业卫生培训照片、职业病危害警示标识照片等需要复印储存的，需复印清晰，能够直观表达照片中的内容。
职业卫生档案建立要求及格式
职业卫生档案建立要求及格式随着劳动力市场竞争的不断加剧，越来越多的企业开始关注职业卫生问题，建立职业卫生档案。
职业卫生档案是企业职业卫生管理的重要组成部分，对于正确处理职业病防治工作，完善职业卫生保健体系，维护职工身体健康具有重要作用。
本文将围绕职业卫生档案的建立要求及格式展开讨论。
一、职业卫生档案建立要求1、建立职业卫生档案的必要性职业卫生档案是企业进行职业卫生监管的重要依据，是整个职业病防治工作的基础资料。
它的建立可以使企业更好地掌握工作场所的职业卫生状况，更加全面系统地展开职业病防治工作。
2、建档范围企业负责人应该建立职业卫生档案，并负责档案的保存。
职业卫生档案的建立范围包括全体员工，包括承包商和接受培训的人员。
对于临时性工作人员和外来人员，企业必须要建立档案。
3、档案内容(1)从事工作的人员的入厂体检记录(2)人员的职业暴露情况(3)职业卫生学识及技能培训情况记录(4)人员身体检查资料，包括身高、体重、视力、听力、肺活量、血压、心电图、尿检、肝功能等。
(5)职业卫生风险评价记录，包括工作场所物理、化学、生物等因素的暴露情况及职业病预防措施的实施情况。
(6)职业健康监护记录。
企业应定期组织人员进行职业病筛查和职业健康监护，职业卫生档案中应有相关记录。
二、职业卫生档案格式1、档案名称职业卫生档案2、单位名称填写建档单位名称。
3、单位地址填写建档单位的地址。
4、建档单位负责人填写建档单位的负责人姓名和联系方式。
5、建档责任人填写建档责任人的姓名和联系方式。
6、建档日期填写建档的日期。
7、档案编号填写档案编号，方便查找和管理。
8、职业卫生档案内容概述简要介绍职业卫生档案的内容。
9、从业人员档案对工作人员进行分类管理，包括未入职、在职、离职人员，同时这些人员的档案应包括各自的身体信息、职业暴露情况、职业卫生培训情况。
10、职业卫生风险分析及防控措施档案将工作场所的职业卫生风险因素进行分析，制定职业健康保护措施并记录，以便追溯和评估效果。
职业健康档案编制指南
职业健康档案编制指南
职业健康档案编制指南
职业健康档案是劳动者的健康管理档案，包括了他们的职业病史、身体检查、诊断和治疗信息等。
企业在生产经营活动中，应该对员工的健康进行充分保护，建立完善的职业健康档案，记录每个员工的健康状况和职业病危害接触情况，以便采取合理的保护措施。
本文将介绍如何编制职业健康档案。
第一步，核实各种报告和记录
首先，需要查看保健医生的日常记录、体检和职业病诊断记录和伤害报告，库存联合国际劳工组织和环保署等部门的职业健康资料文件，才能确定职业健康档案的完整性和准确性。
第二步，建立档案
在收集患者所有的医疗文献后，要对其分类，并将其存入合适的柜子中。
然后按照其编号和姓名将其标记注明，以方便查找和管理。
第三步，整理摘要
将病历中的重要细节提取并概括，并用表格方式记录入职业健康档案。
应该记录引起关注的阅读和诊断，包括药物过敏、家族病史、个人习惯和行为，以及夫妻关系和职业史等方面的内容。
第四步，审核完善
随着时间的推移，档案文件将持续不断地更新。
可以考虑制定一套监督和审核机制，由专业人员负责定期检查和归档相关报告和文件，保证职业健康档案的完整性，并及时进行合适记录和更新。
第五步，定期复查
最后，建议每半年或一年对员工的职业健康资料档案再审查一遍，以确保档案的正确性和完整性，为员工的职业安全和健康管理提供保障。
结论
建立职业健康档案，是保护员工职业安全和健康的重要举措。
职业健康档案的建立需要企业的积极配合和专业人员的支持。
通过完善的文件归档流程和全面而准确的数据管理，可以有效降低企业对职业健康档案的保护成本，提高劳动者的安全和健康。
(档案管理)职业卫生档案建立要求及格式
附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。
3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。
当管理人员变化时，要做好交接工作。
4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。
6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减少。
—1 —7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。
二、档案设置（一）汇总档案（二）分类档案1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品管理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案—2 —三、档案内容（一）汇总档案内容1、本档案目录；2、分类档案目录；3、《河北省安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>管理要求的通知》；4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；5、其他应列入的资料。
用人单位职业卫生档案规范指引
用人单位职业卫生档案规范指引引言：本指引提供用人单位职业卫生档案建档基本要求，具体每份档案内部资料的收集、整理、保管由用人单位按照国家有关要求整理并建档，后期法律、行政法规和规章对档案内容有新的要求，用人单位及时补充完善。
1.目的指导和规范用人单位职业卫生管理依法建档，严格履行好法定职责。
2.依据（1）《中华人民共和国职业病防治法》中华人民共和国主席令第48号，2016年7月2日第二次修正（2）工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全生产监督管理总局令第47号）（3）职业病危害项目申报办法（国家安全生产监督管理总局令第48号）（4）用人单位职业健康监护监督管理办法（国家安全生产监督管理总局令第49号）（5）《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第90号）（7）国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知（安监总厅安健〔2013〕171号）（8）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害因素定期检测管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕16号）（9）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知（安监总厅安健〔2014〕111号）（10）国家安全监管总局办公厅关于加强用人单位职业卫生培训工作的通知（安监总厅安健〔2015〕121号）（11）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位劳动防护用品管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕124号）3.档案种类（1）职业卫生档案一——建设项目职业卫生“三同时”档案；（2）职业卫生档案二——职业卫生管理档案；（3）职业卫生档案三——职业卫生宣传培训档案；（4）职业卫生档案四——职业病危害因素监测与检测评价档案；（5）职业卫生档案五——用人单位职业健康监护管理档案；（6）职业卫生档案六——劳动者个人职业健康监护档案。
4.基本要求4.1 能真实、准确地反映开展职业卫生管理的客观情况；4.2 能齐全、完整地记录职业卫生管理的全面过程；4.3 格式正确，纸质文件材料原则采用A4标准纸制作；非标准文档如照片、信件和回执等应以A4纸粘贴方式转化格式后入档，并在纸张空白位置注明所载明的内容（时间、地点、人物、事由等）；检测评价报告、职业健康检查报告书和检查表、培训证明、报表、图纸等据实保存；4.4 文件材料必须字迹清楚、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；4.5 活动过程涉及有关文字、图像等各种载体的材料和书写材料应符合耐久性要求，如职业卫生培训照片、职业病危害警示标识照片等需要复印保存的，需复印清楚，能够直观体现照片中的内容。
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职业卫生档案编制指南
职业卫生档案应当是用人单位落实职业病防治主体责任和各项职业卫生管理制度的真实记录和反映，是行政部门监督管理与职业病诊断、鉴定的重要依据。
用人单位应当运用标准化的管理方法及原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，并有机地融入到职业卫生档案之中，按照《职业病防治法》和《工作场所职业卫生监督管理规定》的规定，建立健全本单位职业卫生档案，指定专（兼）职人员负责档案的管理工作，定期对档案内容进行更新、完善。
通过自律行为，以达到完善职业卫生档案管理，提高职业卫生管理水平之目的。
用人单位职业卫生档案的管理规定：
1、归档资料必须简明扼要地拟写案卷标题，标题要反映案卷的内容；
2、填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；
3、归档的案卷要填写移交目录，双方签字；
4、职业卫生档案一般为永久保存；
5、档案保管员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，办理审批手续。
档案保管员调离时，必须办好交接手续；
6、职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制；
7、严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印；
8、对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当为其保密。
用人单位职业卫生档案应当包括以下资料和内容：
一、单位基本情况
1、用人单位基本情况和职业卫生管理机构等情况（参照表一）。
2、工艺流程：通过工艺流程的表述，可以明确用人单位在生产过程中存在的主要职业危害及来源（参照表二）。
3、主要原辅料：用人单位在生产过程中使用的主要原辅料及用量（参照表三）。
二、法律、法规、制度
1、法律、法规和职业卫生标准。
用人单位应及时收集最新的法律、法规和标准，识别和获取适用本单位的有关规定和要求，建立相应的清单，并开展合规性自查自纠（参照表四）。
2、管理制度和操作规程。
用人单位应根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》等法律法规，建立职业卫生管理制度和操作规程，并建立管理制度和
操作规程的目录（参照表五）。
3、职业卫生管理方针、计划、目标。
4、职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。
三、职业病危害前期预防管理
主要包括：建设项目职业卫生“三同时”管理，职业病危害防护设施管理，职业病危害项目申报备案等。
1、建设项目职业卫生“三同时”管理
用人单位可能产生职业病危害的新建、扩建、改建建设项目和技术改造、技术引进项目（统称为建设项目）的职业病防护设施应当与主体工程同时设计，同时施工，同时投入生产和使用（简称“三同时”），“三同时”是从源头上预防、控制和消除职业病危害的根本措施。
（1）建立单位建设项目清单（参照表六）。
（2）工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料。
（3）全套竣工图纸、验收报告、竣工总结。
（4）建设项目职业病危害预评价。
①预评价委托书与预评价报告。
②专家评审意见、备案（审核）批复文件。
（5）职业病危害严重的建设项目。
①职业病防护设施设计专篇。
②职业病防护设施设计审查批复。
（6）建设项目职业病危害控制效果评价与竣工验收。
①职业危害控制效果评价委托书与评价报告。
②审核意见、竣工验收批复和备案回执。
2、职业病危害防护设施管理
（1）职业病危害防护设施一览表（参照表七）。
（2）工艺改革技术措施档案。
（3）职业病危害防护设施、设备检（维）修登记表（职业病危害防护设施清单并注明安装地点；设备的操作规程、合格证书；安装、调试验收记录；使用记录；维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等）（参照表八）。
3、职业病危害项目申报备案
（1）本单位申报登录名及密码，历次变更记录。
（2）申报备案资料和申报备案回执。
四、职业危害过程控制管理
1、作业场所职业危害因素辨识
用人单位应制定作业场所职业病危害因素辨识及汇总表（参照表九）。
2、职业病危害告知
用人单位应在劳动合同或聘用合同中将本岗位可能产生的职业危害及其后果、职业危害防护措施和待遇等告知劳动者。
3、职业卫生教育、培训
（1）单位主要负责人的教育、培训记录（相关证明）。
（2）职业卫生管理人员教育、培训记录（相关证明）。
（3）接触职业病危害因素劳动者培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩、教育统计表（参照表十、表十一）。
4、职业病危害警示与公示
（1）警示标志分布图和照片。
（2）公示告知内容，书面告知签收记录等资料。
5、作业场所职业危害因素检测与评价
作业场所职业危害因素检测是评价作业场所职业危害的重要依据，检测与评价报告应保存备查。
（1）有害因素分布图及各种危害因素日常检测或定期检测定点图（参照表十二）。
（2）年度职业病危害因素检测计划（参照表十三）。
（3）职业病危害因素检测与评价委托书。
（4）检测与评价报告。
（5）年度职业病危害因素监测结果汇总表（参照表十四）。
（5）超标原因分析、整改计划、整改落实情况（参照表十五）。
6、个体防护用品管理
（1）单位全部工种清单。
（2）个体防护用品配置标准（参照表十六）。
（3）个体防护用品领用签字记录（参照表十七）。
（4）督促检查个体防护用品使用情况记录。
7、职业危害现状评价
根据相关法律法规要求，用人单位应在规定期限内委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构对本单位的职业危害现状进行评价。
（1）职业危害现状评价委托书。
（2）职业危害现状评价报告。
8、检查记录
（1）用人单位内部经常性的检查、整改、复查记录（参照表十八）。
（2）政府行政部门的监督检查记录和执法文书。
五、职业健康监护
用人单位应根据《江苏省工业企业职业健康监护监督管理办法》、《职业健康监护技术规范》（GBZ188-2007）的要求，定期组织接触职业危害因素作业人员接受职业健康检查，并建立规范的单位和员工职业健康监护档案。
1、员工职业健康监护档案：
（1）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
（2）相应作业场所职业病危害因素监测结果；
（3）职业健康检查结果报告及处理情况；
（2）相应作业场所职业病危害因素监测结果；
（3）职业健康检查结果报告及处理情况；
（4）职业病诊疗等劳动者健康资料；
（5）员工职业健康监护卡（参照表十九）。
2、单位职业健康监护管理档案：
（1）单位每年全部的接触职业病危害因素的岗位员工汇总表（包括接害，但当年未参加体检的员工），内含：姓名、工龄、岗位名称、岗位工龄、岗位全部职业病危害因素名称、检测强度（浓度）、体检结论、被告知员工签字、单位和主要负责人签章确认等（参照表二十）；
（2）XXXX年度职业健康检查计划（参照表二十一）；
（3）单位申报检测、组织员工体检、委托医疗机构服务等活动的委托书；
（4）职业健康检测机构的职业健康检查报告和员工个人职业健康检查表；
（5）XXXX年度职业健康检查结果汇总表（参照表二十二）；
（6）XXXX年度职业健康检查复查人员跟踪汇总表（参照表二十三）；
（7）XXXX年度职业健康检查职业禁忌证人员汇总表（参照表二十四）；
（8）XXXX年度职业健康检查结果分析报告；
（9）职业病诊断、鉴定报告；
（10）对患职业病、职业禁忌证和已出现职业相关健康损害的从业人员的处理和安置记录；
（11）单位在职业健康监护中提供其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料。
六、其它管理
1、职业病危害事故管理
（1）职业病危害事故应急预案、演练记录及评估报告。
（2）储存和使用的化学品清单，包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。
（3）各种设备、化学品中文说明书。
（4）职业病危害事故记录表（参照表二十五）。
（5）职业病危害事故调查处理的有关材料。
2、职业病及疑似职业病管理
（1）年度职业病及疑似职业病人员汇总表（参照表二十六）。
（2）职业病诊断（鉴定）证明书。
（3）职业病病人处置记录。
（4）伤残鉴定。
（5）发现职业病及疑似职业病人员应当向当地安监局报告（参照表二十七）。