职业卫生档案管理系统七大类
职业卫生管理档案

职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生是指对工业生产和劳动过程中产生的有害因素进行监测、控制和预防,以保护职工身体和心理健康的一项技术。
在职业卫生管理中,职业卫生管理档案扮演着重要角色。
职业卫生管理档案是指在企业、工厂等场所中,为职业卫生管理工作的开展而建立的、记载、统计和管理职业卫生有关情况的文件、记录和资料。
员工的耳聋、工人的尘肺、临床医生的职业病等问题都需要由职业卫生管理档案提供相关信息以协助解决。
职业卫生管理档案包括职业病危害分析、职业病诊断、职业人群监测、职业病防范措施、职业病危害因素控制等方面的资料。
这些档案包括危害因素监测报告、安全生产事故和职业病危害事故记录、职业健康检查记录、职业病诊断报告、职业健康评估结果、职业卫生教育培训记录等。
职业卫生管理档案具有以下几个方面的作用:
1.保障职工的健康和权益:通过职业卫生管理档案的建设
和管理,可以全面掌握职工的健康状况和职业卫生状况,加强职业病的预防和控制工作,提高职工的健康水平和安全保障。
2.支撑企业的法制建设:职业卫生管理档案是企业法制建设的重要组成部分,可以为企业提供在法律纷争时法律依据和证明,增强企业合法性和公信力。
3.工业企业的可持续发展:职业卫生管理档案是企业建立完善的职业卫生管理制度的重要组成部分之一,可以为企业在发展过程中指明方向,发挥示范引领作用。
职业卫生管理档案极大地促进了职业卫生的规范化、科学化和循环发展,同时也为职工的身体和心理健康提供了有力的保障和支撑。
在职业卫生工作的发展中,职业卫生管理档案必将继续发挥着重要作用。
职业卫生档案分类(六个档案)

职业卫生档案分类(六个档案)职业卫生档案分类 (六个档案)1. 职业健康监护档案1.1 档案概述职业健康监护档案是用于记录企业员工的职业健康体检结果、职业病危害因素接触情况、职业病诊断及治疗情况等信息的档案。
1.2 档案内容1. 职业健康体检记录:体检日期、体检项目、体检结果等;2. 职业病危害因素接触情况:工作岗位、危害因素类型、接触时间等;3. 职业病诊断及治疗记录:诊断时间、诊断结果、治疗情况等;4. 监护意见和建议:针对个体体检结果和职业病危害因素接触情况给出的监护意见和建议。
1.3 适用范围所有员工在岗位上的体检结果和职业病危害因素接触情况都应纳入职业健康监护档案。
2. 职业病危害评价档案2.1 档案概述职业病危害评价档案用于记录企业的工作场所职业病危害因素评价结果、相关安全技术措施以及职业卫生监测数据等信息。
2.2 档案内容1. 职业病危害因素评价结果:包括评价方法、评价结果、评价日期等;2. 相关安全技术措施:职业病危害因素管控措施、个体防护用品配备情况等;3. 职业卫生监测数据:对职业病危害因素进行的定期监测结果、分析和评价。
2.3 适用范围适用于企业对职业病危害进行评价的记录,以及相应的管控措施和监测数据。
3. 职业病诊断档案3.1 档案概述职业病诊断档案用于记录企业员工被诊断为职业病的情况,包括病例基本信息、病例证据和诊疗过程等。
3.2 档案内容1. 病例基本信息:姓名、性别、年龄、职业、工作单位等;2. 病例证据:包括职业病危害接触历史、体检结果、职业病诊断依据等;3. 诊疗过程:就诊日期、医院名称、诊断结果、治疗方案等。
3.3 适用范围适用于被诊断为职业病的员工的相关档案记录。
4. 职业卫生培训档案4.1 档案概述职业卫生培训档案用于记录企业开展的职业卫生培训情况,包括培训内容、培训人员和培训效果等信息。
4.2 档案内容1. 培训内容:培训主题、培训时间、培训形式等;2. 培训人员:参与培训的人员名单、岗位等级、培训记录等;3. 培训效果:培训评估结果、培训效果统计等。
职业卫生档案管理七大类

职业卫生档案管理七大类Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998职业卫生档案目录建设项目职业卫生“三同时”档案职业卫生管理档案(年度)职业卫生宣传培训档案(年度)职业病危害因素监测与检测评价档案(年度)用人单位职业健康监护管理档案劳动者个人职业健康监护档案档案编号:建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位:职业卫生管理负责人:联系电话:电子邮箱:目录1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)2.建设项目批准文件3.职业病危害预评价委托书与预评价报告4.建设项目职业病防护设施设计专篇5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7.安全监管部门审核、审查、验收批文8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称:项目类型:______ 项目投资:建设工期:年月日至年月日存在的主要职业病危害因素:审查结论:编制:审核(签名):编制日期:年月日说明:项目类型选择:新建、改建、扩建、技改(技术改造)、引进(技术引进)填报。
档案编号:职业卫生管理档案(年度)用人单位:职业卫生管理负责人:联系电话:电子邮箱:目录1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3.职业病防治年度计划及实施方案(附:年度职业病防治计划实施检查表,表2-1)4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5.职业病危害项目申报表及回执(附:职业病危害因素申报基本情况表,表2-2)6.职业病防治经费(表2-3)7.职业病防护设施一览表(表2-4)8.职业病防护设施维护和检修记录(表2-5)9.个人防护用品的购买、发放使用记录(表2-6)10.警示标识与职业病危害告知(附:工作场所警示标识一览表,表2-7;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证)11.职业病危害事故应急救援预案12.用人单位职业卫生检查和处理记录(表2-8)13.职业卫生监管意见和落实情况资料(表2-9)(包括:现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料)表2-1年度职业病防治计划实施检查表编制:审核(签字):编制日期:年月日职业卫生管理制度目录(一)职业病危害防治责任制度;(二)职业病危害警示与告知制度;(三)职业病危害项目申报制度;(四)职业病防治宣传教育培训制度;(五)职业病防护设施维护检修制度;(六)职业病防护用品管理制度;(七)职业病危害监测及检测评价管理制度;(八)建设项目职业卫生“三同时”管理制度;(九)劳动者职业健康监护及其档案管理制度;(十)职业病危害事故处置与报告制度;(十一)职业病危害应急救援与管理制度;(十二)岗位职业卫生操作规程;(十三)法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
职业卫生档案管理规范

附件:职业卫生档案管理规范为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1);(二)职业卫生管理档案(见附件2);(三)职业卫生宣传培训档案(见附件3);(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4);(五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件5);(六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6);(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。
职业卫生管理系统档案

档案编号:BNYN-WS-02职业卫生管理档案
用人单位:滨州裕能化工
职业卫生管理负责人:王文刚
联系: 0
电子:275120737qq.
目录
1.职业卫生工作领导小组及职业病防治领导小组成立文件2.职业病防治年度计划及实施方案
3.职业病危害项目申报表及回执
4.职业病防治经费
5.职业病防护设施一览表
6.职业病防护设施维护和检修记录
7.个人防护用品的购买、发放使用记录
8.警示标识与职业病危害告知
编制:凯审核(签字):编制日期:2015年01月05日
编制:凯审核(签字):编制日期:2016年01月07日
职业病防护设施一览表
编制:凯审核(签字):编制日期:年月日
2014年度个人防护用品发放使用记录
编制:鲍** 审核(签字): * *编制日期:2014年12月20日
2015年度个人防护用品发放使用记录
编制:鲍** 审核(签字):编制日期:年月日
年度个人防护用品发放使用记录
编制:审核(签字):编制日期:年月日。
职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行收集、整理、保存和利用的过程,旨在确保职业卫生工作的有效开展和职工健康的保障。
本文将介绍职业卫生档案管理的标准格式,包括档案内容、档案管理流程和档案保存要求。
二、档案内容1. 职业卫生档案应包含以下内容:a. 职业卫生风险评估报告:记录职业卫生风险评估结果,包括职业病危害因素、工作环境评估和职工健康状况评估等。
b. 职业病防治措施:详细描述职业病防治措施的实施情况,包括职业病防护设施、职业病防护用品和职业病防护培训等。
c. 职业卫生监测数据:记录职业卫生监测数据,包括职业病危害因素监测、职工健康监测和职业卫生设备检测等。
d. 职业病诊断和报告:记录职业病的诊断结果和报告情况,包括职业病诊断证明和职业病报告表等。
e. 职业卫生培训记录:记录职业卫生培训的内容、时间和参与人员,包括职业病防护知识培训和职业病防护技能培训等。
f. 职业卫生事故记录:记录职业卫生事故的发生情况和处理结果,包括职业病事故报告和职业病事故调查报告等。
三、档案管理流程1. 档案收集:职业卫生档案应由职业卫生管理部门负责收集,包括职业卫生监测机构提供的监测数据、职业病防治机构提供的防治措施和职业病诊断结果等。
2. 档案整理:收集到的职业卫生档案应进行分类整理,确保档案的完整性和准确性。
对于涉及个人隐私的档案,应进行保密处理。
3. 档案保存:职业卫生档案应保存在专门的档案室或电子档案管理系统中,并按照相关规定进行备份和归档。
档案保存时间一般为30年,过期档案应进行销毁处理。
4. 档案利用:职业卫生档案可以用于职业卫生管理和决策参考,如职业卫生风险评估、职业病防治措施制定和职业卫生监测等。
档案的利用应遵守相关法律法规和保密要求。
四、档案保存要求1. 纸质档案保存:职业卫生档案的纸质文件应采用酸性纸或中性纸进行制作,避免使用易腐蚀、易变质的材料。
档案应存放在防潮、防火、防虫的档案柜中,定期进行检查和保养。
职业卫生档案资料管理档案盒12个

职业卫生档案资料管理可以结合企业实际,细划建立12个档案盒:
档案一:职业卫生管理机构和责任制档案;
档案二:职业卫生管理制度、操作规程档案;
档案三:职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案;
档案四:职业病防护设施、应急救援设施档案;
档案五:工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案;
档案六:职业病防护用品管理档案;
档案七:职业卫生培训档案;
档案八:职业病危害事故报告与应急处置档案
档案九:劳动者个人职业健康监护档案;
档案十:建设项目职业卫生“三同时”档案
档案十一:职业危害项目申报;
档案十二:职业卫生监督检查及其他管理档案。
用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位在开展职业病防治工作中的重要依据和管理工具。
对于用人单位来说,合理管理职业卫生档案既能够保障员工的健康和权益,又能提升用人单位在职业安全和健康管理方面的能力,不仅有助于提高用人单位的运营效率,还能为企业的可持续发展提供有力的支持。
本文将从职业卫生档案的内容和建档流程、档案管理的重要性以及如何有效管理职业卫生档案等方面进行详细阐述。
一、职业卫生档案的内容和建档流程职业卫生档案是记录用人单位职业卫生管理的全过程和全面情况的档案。
职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面:1. 用人单位的基本信息:包括单位名称、组织机构、经济类型、行业分类等。
2. 职业卫生管理体系:包括职业卫生管理责任制、组织架构、职责分工、制度文件等。
3. 职业卫生现状评价:包括职业病危害因素的识别、职业病危害因素的监测和评估结果等。
4. 职业健康监护:包括职业病体检记录、职业健康监护资料等。
5. 职业卫生培训:包括职业卫生知识培训、职业卫生技能培训等。
6. 职业卫生控制措施:包括职业病防治措施、职业卫生设施设备等。
7. 职业卫生事故处理记录:包括职业卫生事故报告、职业卫生事故处理结果等。
8. 职业卫生监督检查:包括监督检查资料、整改措施等。
建档流程主要包括以下几个步骤:1. 确定建档责任人:由用人单位的职业卫生管理人员担任档案管理责任人。
2. 确定档案管理制度:制定职业卫生档案的建立和管理制度,明确档案的存放、维护、更新等规定。
3. 归档建设和整理:将已有的职业卫生有关的档案文件进行整理和分类,编制档案目录。
4. 编制档案存储登记表:对于已建立和整理好的职业卫生档案,制作存储登记表,包括档案名称、文件数目、存储位置等信息。
5. 档案存储:将已整理好的档案存储在安全、干燥、防火、防腐蚀的环境中。
6. 档案日常管理:定期对档案进行检查、整理和更新,确保档案信息的准确和完整。
7. 档案归档销毁:对于已过期或无用的档案,按照规定的销毁程序和方式进行销毁。
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职业卫生档案
目录
建设项目职业卫生“三同时”档案
职业卫生管理档案(年度)职业卫生宣传培训档案(年度)
职业病危害因素监测与检测评价档案(年度)
用人单位职业健康监护管理档案
劳动者个人职业健康监护档案
档案编号:
建设项目职业卫生“三同时”档案
用人单位:
职业卫生管理负责
人:
联系电话:电子邮箱:
目录
1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)
2.建设项目批准文件
3.职业病危害预评价委托书与预评价报告
4.建设项目职业病防护设施设计专篇
5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告
6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
7.安全监管部门审核、审查、验收批文
8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结
10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表
项目名
称:
项目类型:______ 项目投
资:
建设工
期:年月日
至年月日
存在的主要职业病危害因素:
审查结论:
编
制:
审核(签
名):
编制日期:年月日
说明:项目类型选择:新建、改建、扩建、技改(技术改造)、引进(技术引进)填报。
档案编号:
职业卫生管理档案
(年度)
用人单位:
职业卫生管理负责
人:
联系电话:
电子邮箱:
目录
1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3.职业病防治年度计划及实施方案
(附:年度职业病防治计划实施检查表,表2-1)
4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5.职业病危害项目申报表及回执
(附:职业病危害因素申报基本情况表,表2-2)
6.职业病防治经费(表2-3)
7.职业病防护设施一览表(表2-4)
8.职业病防护设施维护和检修记录(表2-5)
9.个人防护用品的购买、发放使用记录(表2-6)
10.警示标识与职业病危害告知
(附:工作场所警示标识一览表,表2-7;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证)
11.职业病危害事故应急救援预案
12.用人单位职业卫生检查和处理记录(表2-8)
13.职业卫生监管意见和落实情况资料(表2-9)
(包括:现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料)
表2-1 年度职业病防治计划实施检查表
编制:审核(签字):
编制日期:年月日
职业卫生管理制度目录
(一)职业病危害防治责任制度;
(二)职业病危害警示与告知制度;
(三)职业病危害项目申报制度;
(四)职业病防治宣传教育培训制度;
(五)职业病防护设施维护检修制度;
(六)职业病防护用品管理制度;
(七)职业病危害监测及检测评价管理制度;
(八)建设项目职业卫生“三同时”管理制度;
(九)劳动者职业健康监护及其档案管理制度;
(十)职业病危害事故处置与报告制度;
(十一)职业病危害应急救援与管理制度;
(十二)岗位职业卫生操作规程;
(十三)法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
表2-2 职业病危害项目申报基本情况表
编制:审核(签
字):编制日
期:年月日
表2-3 年度职业病防治经费一览表
编制:审核(签
字):编制日期:年月日
实用文案
标准文档
表2-4职业病防护设施一览表
编制:审核(签字):编制日
期:年月日
实用文案
表2-5职业病防护设施检修、维护记录表
期:年月日
附:个人防护用品的生产、供货单位,使用说明和产品合格证明标准文档
期:年月日标准文档
标准文档
实用文案
表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表
备注:检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表
档案编号:
职业卫生宣传培训档案
(年度)
用人单位:
职业卫生管理负责
人:
联系电话:
电子邮箱:
目录
1.用人单位职业卫生培训计划
2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3.劳动者职业卫生宣传培训
年度职业卫生宣传培训一览表(表3-1)
(附:培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料)
4.年度职业卫生培训工作总结
表3-1 年度职业卫生宣传培训一览表
企业名
称:培训类型:______ 培训学时:
参加部
门:
培训内
容:
组织部
门:
授课
人:
实施日期:
字):编制日期:年月日
说明:1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训,用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训;
2 签到名单可附后。
档案编号:
职业病危害因素监测与检测评价档案
(年度)
用人单位:
职业卫生管理负责
人:
联系电话:
电子邮箱:
目录
1.生产工艺流程
2.职业病危害因素检测点分布示意图
3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表(表4-1)(附:化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等)
4.接触职业病危害因素汇总表(表4-2)
5.职业病危害因素日常监测季报汇总表(表4-3)
6.职业卫生技术服务机构资质证书
7.职业病危害因素检测评价合同书
8.职业病危害检测与评价报告书
9.职业病危害因素检测与评价结果报告
字):编制日期:年月日
说明:化学品毒性资料及预防策略附后
表4-2 接触职业病危害因素汇总表
名):
编制日期:年月日
表4-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表
名):
编制日期:年月日
职业病危害因素检测与评价结果报告
____安全生产监督管理局:
我单位委托____机构(已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称),于__年_月_日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价,现将结果上报(见检测评价报告书)。
对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位,我单位已采取相应的治理措施(应详细列举具体措施),治理后的效果我单位将委托____机构重新检测评价后上报。
附件:检测评价报告书
单位(盖章)
年月日
档案编号:
用人单位职业健康监护管理档案
用人单位:
职业卫生管理负责
人:
联系电话:
电子邮箱:
目录
1.职业健康检查机构资质证书
2.职业健康检查结果汇总表(表5-1)
3. 职业健康检查异常结果登记表(表5-2)
(附:职业健康监护结果评价报告)
4.职业病患者、疑似职业病患者一览表(表5-3、表5-4)(附:职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等)5.职业病和疑似职业病人的报告
(注:在接到体检结果、诊断结果5日内报告)
6.职业病危害事故报告和处理记录(表5-5)
7.职业健康监护档案汇总表(表5-6)
表5-1 职业健康检查结果汇总表
标准文档
标准文档
表5-2 职业健康检查异常结果登记表
车间:体检类
别:体检日期:年月日 - 年月日编
制:
审核(签名):编制日期:年月日
标准文档
标准文档
表5-3 职业病患者一览表
制:
审核(签名):编制日期:年月日
标准文档
表5-4 疑似职业病患者一览表
标准文档
编
制:
审核(签名):编制
日期:年月日
标准文档
职业病和疑似职业病人报告
___________安全生产监督管理局:
我单位于_____年___月___日组织从事接触职业病危害作业的工人在_________进行了职业健康检查(体检机构具有相应资质),体检结果发现:疑似职业病人___人。
经职业病诊断机构诊断后确诊职业病___人(诊断机构有相应资质),现上报(见名单)。
对发现的疑似职业病人和职业病人,我单位已按照处理意见妥善处理。
附件:1.疑似职业病人名单及处理情况
2.职业病人名单及处理情况
单位盖章
年月
日
表5-5 职业病危害事故报告与处理记录表
实用文案
标准文档表5-6 职业健康监护档案汇总表
档案编号:
劳动者个人职业健康监护档案
单位:
姓名:
性别:
建档时
间:。