职业卫生档案管理制度
职业卫生档案管理制度
职业卫生档案管理制度第一章总则第一条为了加强职业卫生档案的管理，预防、控制和消除职业病危害，保护劳动者的健康和相关权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病危害项目申报办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有职业卫生档案的管理工作。
第三条职业卫生档案管理应遵循真实、完整、准确、及时的原则。
第四条公司应设立职业卫生档案管理机构，负责职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用工作。
第二章职业卫生档案的建立第五条职业卫生档案应包括以下内容：（一）企业基本信息：企业名称、地址、联系人及联系方式等。
（二）职业病危害因素：工作场所存在的职业病危害因素种类、来源、分布及浓度或强度等。
（三）职业病防护措施：企业采取的职业病防护设施、个人防护用品的种类、数量及使用情况等。
（四）职业病监测与评价：工作场所职业病危害因素的监测数据、职业病危害评价报告等。
（五）职业病防治管理：企业职业病防治制度、操作规程、培训教育、应急预案等。
（六）职业病病例：劳动者职业病诊断、治疗、康复等相关资料。
（七）职业卫生档案管理：职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用情况等。
第六条企业应按照职业病危害因素的种类、来源、分布及浓度或强度等，对工作场所进行划分，并针对不同区域的特点制定相应的职业病防护措施。
第七条企业应定期对工作场所进行职业病危害因素监测，并对监测数据进行汇总、分析，为职业病防治提供依据。
第八条企业应加强对职业病防治管理制度的制定和实施，确保劳动者了解并掌握相关的职业病防治知识。
第九条企业应建立健全职业病病例档案，及时、准确、完整地记录劳动者职业病诊断、治疗、康复等相关信息。
第十条企业应指定专人负责职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用工作，并确保档案的真实、完整、准确、及时。
第三章职业卫生档案的更新与保存第十一条企业应定期对职业卫生档案进行更新，确保档案内容的时效性。
第十二条企业应按照档案管理的要求，对职业卫生档案进行分类、编号、装订，并放置在安全、通风、干燥、防盗、防虫、防霉、防潮、防尘、防磁的环境中保存。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度范文（5篇）
职业卫生档案和健康监护档案管理制度范文1. 引言本制度旨在规范和管理企业的职业卫生档案和健康监护档案，确保员工的职业健康和安全。
本制度适用于所有员工，并与相关法律法规和标准保持一致。
2. 职业卫生档案管理2.1 职业卫生档案的建立和更新2.1.1 每位员工入职时，应建立个人职业卫生档案，包括身体健康状况、工作环境暴露情况、职业病防治接种情况等内容。
2.1.2 职业卫生档案应定期更新，至少每年进行一次健康体检，并将结果记录在个人档案中。
2.1.3 档案管理部门应负责维护职业卫生档案的完整性和保密性，确保存档的文件安全可靠。
2.2 职业卫生档案的使用和查询2.2.1 职业卫生档案应在员工需要时提供给相关部门使用，如人力资源部、职业卫生监测部门等。
2.2.2 员工有权查询自己的职业卫生档案，但需符合企业相关规定和程序。
3. 健康监护档案管理3.1 健康监护档案的建立和更新3.1.1 根据员工的工作风险和健康状况，建立相应的健康监护档案，包括职业病危害因素接触史、职业病防治接种情况、职业病体检结果等内容。
3.1.2 健康监护档案应定期更新，至少每年进行一次健康监护，并将结果记录在个人档案中。
3.1.3 健康监护档案的建立和更新应遵循相关法律法规和标准，确保数据的准确性和可靠性。
3.2 健康监护档案的使用和查询3.2.1 健康监护档案应在企业内部进行保密，仅由有权部门和人员使用，未经允许不得外传。
3.2.2 员工有权查询自己的健康监护档案，但需符合企业相关规定和程序。
4. 档案管理责任4.1 企业应指定专人负责职业卫生档案和健康监护档案的管理工作，并明确其职责和权限。
4.2 相关部门应配合档案管理人员的工作，提供相应的数据和信息支持。
4.3 档案管理人员应定期对职业卫生档案和健康监护档案进行检查和核实，确保档案的完整性和准确性。
5. 处罚与违约责任5.1 如发现档案管理人员有故意篡改或泄露档案的行为，将按照企业相关规定进行处理，并追究相关责任。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度(三篇)
职业卫生档案和健康监护档案管理制度职业卫生档案和健康监护档案是企业管理职工职业健康的重要手段。
下面是一般的职业卫生档案和健康监护档案管理制度的内容：一、职业卫生档案管理制度：1. 企业应建立健全职业卫生档案管理制度，明确负责职业卫生档案管理工作的职责和权限。
2. 职业卫生档案应包括员工的基本信息、职业病诊断、职业病防治措施、职业病防护设施使用情况等内容。
3. 档案应分为电子档案和纸质档案两种形式，并建立相应的档案管理系统。
4. 档案应定期进行备份和归档，确保档案的完整性和安全性。
5. 按照法律法规要求，企业应向职工提供合法、真实、准确的职业卫生档案。
二、健康监护档案管理制度：1. 企业应建立健康监护档案管理制度，明确负责健康监护档案管理工作的职责和权限。
2. 健康监护档案应包括职工的健康状况、体检结果、接触有害因素情况、健康评价等内容。
3. 档案应按照体检周期进行建立和更新，并定期进行审核和评估。
4. 档案应定期进行备份和归档，确保档案的完整性和安全性。
5. 按照法律法规要求，企业应向职工提供合法、真实、准确的健康监护档案。
以上是一般企业在职业卫生档案和健康监护档案管理中应包含的内容，具体制度要根据企业的实际情况和相关法律法规进行制定和落实。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度（二）是指对从业人员的职业卫生和健康情况进行记录、管理，以保障从业人员的健康和安全。
该制度包括以下内容：1. 档案建立：对每位从业人员建立职业卫生档案和健康监护档案，记录从业人员的基本信息、职业史、健康状况、职业危害暴露情况等内容。
2. 健康监护：对从业人员进行健康监护，包括定期体检、职业卫生检查等，动态记录从业人员的健康状况和职业危害暴露情况。
3. 卫生宣教和培训：定期开展卫生宣教和培训活动，提高从业人员的职业健康意识和卫生知识水平，预防职业危害。
4. 卫生防护设施和设备管理：确保工作场所的卫生防护设施和设备的完好和正常使用，提供必要的个人防护用品。
职业卫生档案管理制度(三篇)
职业卫生档案管理制度是指企事业单位根据国家有关法律法规和规定，建立和完善职业卫生档案管理制度，对职业卫生档案进行规范管理，以保护职工的身体健康。
一、建立职业卫生档案管理制度的必要性建立职业卫生档案管理制度对于企事业单位来说具有重要的意义。
首先，职业卫生档案是组织和实施职业卫生管理的基本信息资源，是职业卫生管理的重要依据。
建立职业卫生档案管理制度可以确保职业卫生档案的准确、完整、可靠，为职业卫生管理提供科学依据。
其次，职业卫生档案是职工的重要健康记录，对于就业者来说也具备一定的保障作用。
建立职业卫生档案管理制度可以保障职工的合法权益，提供服务保障。
最后，建立职业卫生档案管理制度可以规范职业卫生档案的管理流程，确保档案的安全性和机密性，防止档案信息泄露。
二、职业卫生档案管理制度的内容和要求（一）建立职业卫生档案管理的组织体系。
在企事业单位内成立职业卫生档案管理机构，明确职责和权限，建立相应的管理制度。
（二）制定职业卫生档案管理规定。
明确职业卫生档案的建立、采集、整理、保存、使用、借阅、销毁等管理的原则和要求。
包括职业卫生档案的建档责任与权限、建档内容的规定、建档流程的规定、档案采集、整理、保存的要求、档案使用与借阅的程序和要求等。
（三）明确职业卫生档案的管理责任。
明确职业卫生档案管理的主管部门，明确各级管理人员的职责和权限，明确档案管理人员的岗位职责和能力要求。
（四）明确职业卫生档案的建档原则和内容。
职业卫生档案的建档原则包括全员覆盖原则、实名制原则、统一编号原则、持续完善原则等。
职业卫生档案的内容包括个人基本信息、健康状况、职业暴露情况、职业病防护措施等。
（五）规定职业卫生档案的保存期限和销毁程序。
根据《档案法》等相关法规，规定职业卫生档案的保存期限，确保职业卫生档案可追溯、可查询。
明确职业卫生档案销毁的程序和要求，保证档案的安全性。
三、职业卫生档案管理制度的实施步骤（一）制定职业卫生档案管理制度的编写和修订。
2024年职业卫生档案管理制度（2篇）
2024年职业卫生档案管理制度____年职业卫生档案管理制度摘要：随着社会经济的发展和劳动者权益意识的增强，职业卫生意识和保护措施在不断提升。
为了更好地管理职业卫生问题，保障劳动者的健康和权益，我国在____年推出了职业卫生档案管理制度。
本文拟从以下几个方面进行论述：制度背景、制度目标、制度内容、实施方案和评估预期效果。
一、制度背景近年来，随着工业化和城市化的快速发展，我国职业卫生问题日益突出。
职业病、工伤等问题频发，劳动者的健康和权益受到严重侵害。
同时，职业卫生管理手段和体系相对滞后，使得职业卫生问题得不到有效治理。
因此，建立完善的职业卫生档案管理制度迫在眉睫。
二、制度目标该制度的目标是通过建立健全的职业卫生档案管理制度，深入开展职业病防治，保障劳动者的职业健康权益，降低职业病发病率和工伤事故率，推动劳动者全面发展和社会稳定可持续发展。
三、制度内容1. 档案建立与归档：企事业单位应建立职业卫生档案管理系统，对所有从业人员进行登记，并对职业病、工伤等相关信息进行归档。
2. 信息管理与共享：建立全国职业卫生档案信息中心，负责职业卫生档案的整理、管理与共享，通过信息化手段提高档案管理效率。
3. 风险评估与防控措施：各单位应配备职业卫生专业人员，进行职业卫生风险评估，制定相应的防控措施，并记录在档案中。
4. 档案审查与监督：职业卫生行政主管部门要定期对企事业单位的职业卫生档案进行审查，确保档案的真实、准确和完整。
5. 教育培训与宣传：加强职业卫生知识的宣传普及，提高劳动者的职业卫生意识和安全防护能力。
四、实施方案1. 立法和政策制定：制定相关法律法规和政策文件，明确职业卫生档案管理的法律依据和政策支持。
2. 体制改革和机构建设：加强职业卫生管理机构的建设，提高人员素质和管理水平。
3. 技术手段和设备使用：通过信息化技术手段，实现职业卫生档案的电子化管理和信息共享。
4. 教育和培训支持：加强职业卫生相关的教育和培训，培养更多的职业卫生专业人员。
职业卫生档案管理制度（6篇）
职业卫生档案管理制度北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。
二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。
三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。
(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。
负责____实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调，并对职业健康监护档案进行管理。
四、档案资料的归档范围(一)职业卫生档案内容1、基本情况(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；(2)、职业卫生管理机构状况；(3)、主要产品；(4)、生产的工艺流程、设备布置等；2、职业病危害防治管理制度和措施；3、职业病危害因素种类；4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。
5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料；6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；7、岗位职业健康操作规程。
8、既往的职业危害与职业危害事故资料。
9、职业危害因素超标的整改措施。
10、职业危害因素监测记录及报表。
11、职业危害申报现场核查意见书。
(二)健康监护档案内容1、健康监护档案册。
2、职业健康体检结果报告。
3、健康体检综合分析报告。
4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。
5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
职业卫生人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业卫生人员的管理，规范职业卫生人员档案工作，保障职业卫生工作的顺利开展，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业卫生档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事职业卫生工作的专职和兼职人员。
第三条职业卫生人员档案是反映职业卫生人员基本情况、工作经历、业绩、培训、考核等方面的真实记录，是评价、选拔、使用、管理职业卫生人员的重要依据。
第二章档案内容第四条职业卫生人员档案包括以下内容：1. 基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职称、职业资格证书、联系电话、家庭住址等。
2. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、主要职责、工作成果等。
3. 培训情况：参加的培训项目、培训时间、培训内容、培训成绩等。
4. 考核情况：年度考核、职称评审、职业技能鉴定等考核结果。
5. 业绩：获得的荣誉称号、完成的科研项目、发表的论文、参与的培训、咨询、技术服务等。
6. 奖惩情况：获得的奖励、受到的处分等。
7. 其他：与职业卫生工作相关的其他资料。
第三章档案管理第五条职业卫生人员档案实行专人负责、集中管理。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规和单位规章制度。
2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管和整理技能。
3. 工作认真负责，责任心强。
第七条档案管理人员的主要职责：1. 负责职业卫生人员档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
4. 参与职业卫生人员考核、培训、奖惩等工作。
第八条档案的收集、整理和归档：1. 职业卫生人员档案的收集应全面、准确、及时。
2. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行。
3. 档案归档应按照档案保管期限和保管要求进行。
第四章档案利用第九条职业卫生人员档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的保密性和安全性。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度（3篇）
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度是指根据职业病防治法和其他相关法律法规，对企事业单位的职业卫生档案和职业健康监护档案进行管理和维护的制度。
下面将详细介绍职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度。
一、职业卫生档案管理制度1.档案建设企事业单位应建立和维护职业卫生档案，包括以下内容：(1) 职工基本信息：包括姓名、性别、年龄、学历、身份证号码等基本信息。
(2) 职业暴露情况：记录职工的职业暴露情况，包括相关的化学物质、物理因素、生物因素等。
(3) 健康体检情况：记录职工的健康体检情况，包括体检项目、结果等。
(4) 职业病诊断和治疗情况：记录职工的职业病诊断和治疗情况，包括疾病名称、诊断时间、治疗方法等。
(5) 安全生产情况：记录职工的安全生产情况，包括事故发生情况、事故原因、事故处理等。
2.档案管理(1) 负责人：企事业单位应指定专门负责职业卫生档案的管理人员。
(2) 区分保密等级：根据需要，将职业卫生档案分为不同的保密等级，并采取相应的保密措施。
(3) 档案保管：职业卫生档案应妥善保管，确保档案的完整性、安全性和可访问性。
(4) 档案备份：定期对职业卫生档案进行备份，防止档案丢失或损坏。
(5) 档案安全销毁：职业卫生档案管理人员应根据规定对档案进行安全销毁，确保档案的安全。
3.档案使用(1) 法定使用人：职业卫生档案的使用受法律法规的限制，只有经过授权的人员才能使用档案。
(2) 用途限制：职业卫生档案只能用于职业病防治工作和法律法规规定的其他用途。
(3) 查询申请：需要使用职业卫生档案的人员应向档案管理人员提出正当的查询申请，并提供相应的证明材料。
4.档案维护(1) 更新档案：职业卫生档案应定期更新，包括职工基本信息、职业暴露情况、健康体检情况等。
(2) 档案整理：职业卫生档案管理人员应定期进行档案整理，确保档案的完整性和准确性。
(3) 档案借阅：对于需要借阅职业卫生档案的人员，应按照程序进行借阅，并记录借阅情况。
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职业卫生档案管理制度
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本厂的实际,对公司各单位建立职业卫生档案、职工个人职业健康监护档案,并由专人保管。
二、职业卫生档案内容:
(一组织机构和规章制度建设档案
⑴企业法定代表人承诺遵守国家有关职业病防治法规、政策、标准的承诺文件
⑵国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准目录,有关文本及适应性分析报告
⑶职业卫生管理方针、目标,职业卫生管理制度
⑷职业卫生年度评估报告
⑸设立职业病防治领导机构的相关文件包括机构设立的书面文件、有关会议纪要和工作记录
⑹设置或指定职业卫生管理机构及相关组织的书面文件
⑺专职职业卫生人员档案,包括书面聘用(任命文件、个人资质文件和个人专业档案
⑻年度生产经营整体规划和目标分解、考核文件
⑼年度职业病防治计划、实施方案以及评估报告书面资料
⑽职业病危害因素检测及评价制度书面文件
⑾生产经营财务报表
⑿工伤保险缴纳凭证(工伤保险号
⒀职业卫生档案包括
—职业卫生基本情况一览表;
—生产工艺流程图;
—职业性有害因素分布图;
—原辅材料名称及用量清单;
—技术、工艺清单;
—有毒有害物质清单;
—作业岗位清单;
—劳动者名册;
—历年有毒有害因素动态监测结果汇总表; —职业健康检查结果汇总表;
—职业病病人名单;
—疑似职业病病人名单;
—职业禁忌证患者名单;
—职业禁忌患者调离人员情况清单;
—职业病防护设施清单、运转及维护记录; —其他有关资料。
⒁书面的岗位操作规程(或岗位的作业指导书⒂工种台账
(二前期预防的档案
⑴职业病危害项目申报档案
⑵建设项目职业病危害预评价档案
⑶建设项目卫生审查档案
⑷建设项目竣工验收档案
(三材料和设备管理档案
⑴国家明令禁止或淘汰使用的工艺、技术和材料的文件以及适应性报告
⑵设备管理档案包括
—设备管理制度书面文件;
—一般设备台账;
—设备中文说明书;
—职业病危害防护设施台账;
—职业病危害防护设施日常运转记录;
—职业病危害防护设施定期检查记录;
—职业病危害防护设施维修记录;
—应急救援设施配备档案;
—应急救援设施定期检查记录;
—应急救援设施维修记录。
(四工作场所管理档案
⑴生产布局平面布置、竖向布置图
⑵合同档案
(五工作场所职业病危害因素监测、评价档案包括
⑴工作场所管理制度或作业环境监测制度书面文件;
⑵职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件;
⑶职业有害因素的监测点分布图;
⑷职业病危害因素检测与评价委托书;
⑸职业病危害因素检测方案;
⑹职业病危害因素检测结果、评价报告书;
⑺职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件。
(六个人职业病防护用品档案
⑴个人职业病防护用品管理制度;
⑵个人防护用品采购计划;
⑶个人防护用品发放登记记录,包括发放周期、使用方法、维修方法、保养方法等告知内容;
⑷个人职业病防护用品督促使用检查记录;
⑸个人职业病防护用品发放标准、适用性评价报告。
(七职业健康监护档案
⑴职业健康监护管理档案包括
—职业健康监护制度书面文件;
—进行职业健康检查的医疗卫生机构资质证明;
—职业健康检查结果及评价报告;
—职业健康监护档案借阅登记和复印记录;
—投诉记录。
⑵个人职业健康监护档案包括
—上岗前职业健康监护档案;
—在岗期间职业监护档案;
—离岗时职业健康监护档案;
—应急职业健康监护档案。
⑶职业病危害事故档案
⑷岗位津贴(保健费发放记录
⑸职业禁忌证劳动者管理档案包括
—职业禁忌证人员名单;
—职业禁忌证处理记录档案。
(八职业卫生培训档案
⑴职业卫生培训计划
⑵上岗前职业卫生培训档案(通知、教材、试卷、考核成绩等
⑶在岗期间职业卫生培训档案(通知、教材、试卷、考核成绩等
⑷上级单位培训通知、培训合格证
(九职业病诊断管理档案包括
⑴职业病病人诊断病例档案;
⑵职业病病人治疗、复查、康复疗养记录;
⑶职业病诊断、诊断鉴定证明书;
⑷职业病病人调离通知书;
⑸职业病病人调离记录;
⑹职业病病人劳动能力鉴定结果;
⑺职业病病人安置记录。
(十群众监督档案包括
⑴建立工会组织
⑵设立工会劳动保护监督检查网络
⑶开展群众性劳动保护监督检查活动
⑷民主管理、民主监督
⑸平等协商和签订集体合同
三、职业卫生档案应按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
四、职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档” 。
五、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充档案资料,各表卡每年10月前系统地调整一次。
六、档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录,以备分析。
七、员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复印,档案室应如实无偿提供,并在所提供的个人复印件上签章。
八、职业病诊断,鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时,公司(厂应如实地提供。
九、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。
十、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。
职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十一、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。