公共卫生档案管理制度3篇【最新版】
卫生监督档案管理制度(三篇)
卫生监督档案管理制度是指建立和实施卫生监督档案管理的规范和程序。
其目的是为了加强卫生监督工作的规范性、专业性和连续性，保障卫生监督工作的顺利开展和监管效果的持续改进。
卫生监督档案管理制度包括以下方面的内容：1. 档案管理的原则：明确卫生监督档案管理过程中的原则，如法律性、现代性、规范性、完整性、及时性等。
2. 档案管理的组织和责任：明确卫生监督档案管理工作的组织机构、责任人员和职责分工。
3. 档案的建立和归档：规定卫生监督档案的建立方式和标准，包括各类档案的建立、更新和归档等。
4. 档案的保存和利用：制定卫生监督档案的保存期限和方式，并规定档案的利用和借阅程序。
5. 档案的安全和保密：明确卫生监督档案的安全管理要求，包括档案的存储、传输和销毁等方面。
6. 档案的审计和评估：制定卫生监督档案的审计和评估制度，保证档案管理工作的质量和效益。
7. 档案的电子化管理：推进卫生监督档案的电子化管理，提高档案管理效率和便利性。
通过建立和实施卫生监督档案管理制度，能够规范卫生监督工作的程序和操作，提高监督效果和监管水平，同时也能够为做好卫生监督工作提供及时、准确和全面的依据。
卫生监督档案管理制度（二）是指对卫生监督工作中涉及的各类档案进行科学、规范、有效的管理的制度。
其目的是保障卫生监督工作的顺利进行，确保监督工作的公正性、权威性和效果性。
卫生监督档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，如科学性、规范性、及时性、完整性等。
2. 档案管理组织机构：设立专门的档案管理机构或人员，负责卫生监督档案的收集、整理、归档和维护工作。
3. 档案收集与整理：制定档案收集和整理的具体方法和规范，确保各类卫生监督档案的及时收集和正确整理。
4. 档案归档与保管：建立档案归档与保管的制度，确定档案的分类、编号、装订、封存、存储等具体要求，确保档案的安全和完整。
5. 档案检索与利用：建立档案检索与利用的机制，明确各类人员对档案的使用权限和使用方法，保障档案的及时、方便的检索和利用。
卫生局档案管理制度范文（三篇）
卫生局档案管理制度范文一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《____省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、____本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
公卫科档案管理制度
第一章总则第一条为加强公卫科档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公共卫生服务中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公卫科所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公卫科档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条公卫科档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）业务档案；（三）科技档案；（四）声像档案；（五）实物档案。
第五条公卫科档案的归档范围包括：（一）公共卫生政策、法规、规章、标准；（二）公共卫生服务计划、实施方案、总结报告；（三）公共卫生项目、活动、事件的相关文件；（四）公共卫生监测、调查、评估、干预等业务资料；（五）公共卫生科研、培训、交流、宣传等方面的资料；（六）公共卫生信息化建设、设备购置、维护等资料；（七）其他具有保存价值的资料。
第六条公卫科档案的归档时间：（一）年度档案应在次年1月31日前归档；（二）临时性档案应在形成后3个月内归档；（三）重要档案应在形成后立即归档。
第三章档案整理与编号第七条公卫科档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间、内容等进行分类；（二）对每份档案进行编号，编号应连续、唯一；（三）编制档案目录，包括档案名称、类别、编号、形成时间、页数等；（四）填写档案封面，包括档案名称、类别、编号、形成时间、保管期限等。
第八条公卫科档案的编号规则：（一）年度档案编号：G-YYYY-A-B，其中G为公卫科档案代号，YYYY为年份，A为类别代号，B为顺序号；（二）临时性档案编号：G-TYYYY-A-B，其中G为公卫科档案代号，YYYY为年份，T为临时档案代号，A为类别代号，B为顺序号。
第四章档案保管与利用第九条公卫科档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案柜架应摆放整齐，便于查找；（三）档案资料应分类存放，确保档案的完整、准确；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
卫生监督协管档案管理制度范文（三篇）
卫生监督协管档案管理制度范文第一章总则第一条为加强卫生监督协管工作，规范卫生监督协管档案管理工作，加强卫生监督协管档案的整理、存储和利用，提高卫生监督协管工作的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于卫生监督协管单位的档案工作，包括卫生监督协管档案的建立、整理、存储、利用、归档和保密等工作。
第三条卫生监督协管档案应当依法依规建立，按照档案管理原则和标准进行整理，确保档案的真实、完整、准确和可靠。
第四条卫生监督协管档案应当按照国家有关法律法规、规章和标准的要求进行管理，保证档案的安全和保密，杜绝丢失、损坏和泄漏的情况的发生。
第五条卫生监督协管档案应当根据需要设置不同级别的保管期限，并按照规定的期限进行归档和销毁。
第二章档案的建立和整理第六条卫生监督协管档案的建立应当明确档案的种类和内容，并按照规定的格式进行整理，包括主要的业务档案、制度档案和管理档案等。
第七条卫生监督协管单位应当建立健全档案管理机构和内务管理制度，明确档案管理的责任、权限和流程。
第八条卫生监督协管档案应当按照事后归档原则进行整理，及时将产生的档案材料整理到相应的档案册或文件夹中。
第九条卫生监督协管档案应当按照文件著录表进行著录和编号，确保档案的唯一性和可查性。
第三章档案的存储和利用第十条卫生监督协管单位应当建立健全档案库房和档案设备，确保档案的安全和保存期限。
第十一条卫生监督协管档案的存储和利用应当按照档案管理规定进行，限制和控制档案的查阅权限，确保档案的完整性和保密性。
第十二条卫生监督协管单位应当制定档案利用管理规定，明确档案的利用方式和范围，提供档案的及时、准确和方便的查阅服务。
第四章档案的归档和销毁第十三条卫生监督协管档案的归档应当按照规定的保管期限和程序进行，对于过期的档案应当及时归档到档案库房，并做好相应的著录和编号工作。
第十四条卫生监督协管档案的销毁应当按照规定的程序进行，包括报批、审查、销毁和备案等环节。
第十五条卫生监督协管单位应当建立档案销毁记录和备案制度，确保销毁工作符合法律法规的要求，并留存相应的销毁记录和备案材料。
公共卫生管理制度(3篇)
公共卫生管理制度为了加强学校卫生工作，提高学生健康水平，特制定本制度。
学校卫生工作的主要任务是：监测学生健康状况，对学生进行健康，培养学生良好的卫生习惯，改善学校卫生环境和教学卫生条件，加强对传染病学生常见病的预防和治疗。
一、建立学校卫生工作领导小组，校长主管、班主任负责，定期召开学校卫生工作会议，指导、研究学校卫生工作，解决学校卫生工作中出现的实际问题。
二、学校卫生实行班主任岗位责任制，值周教师带领执勤学生每日进行卫生巡视，做好教室与卫生区的保洁，认真填写卫生检查记录，每周进行一次全校性的卫生大扫除。
认真开展学校卫生工作的检查评比。
三、每年____月作为“健康教育宣传月”，以广播、讲座、板报、主题班会形式进行宣传教育活动，坚持每日做一次广播体操，不断提高学生素质。
四、对学校学生的常见病、多发病切实防治工作，主要对近视、龋齿、沙眼、贫血和营养不良、肥胖的六病防治工作。
五、对学生的传染病的防治，要积极配合防疫部门对学生做好防治工作，并做好宣传工作，发现疫情及时上报，采取有效措施，切断传播途径。
六、中小学生每年要进行一次体格检查，对体检中发现有各种疾病的中小学生，要下发体检复查通知单及时进行复诊和给予治疗，开展中小学生生长发育的各项指标的统计、分析、对比、评价等调研工作。
七、学校卫生室要做好卫生保健工作，要做好伤病的妥善处理，确保学生身心健康。
八、健全学校卫生工作档案，对卫生工作要建档立卷，做到系统化、经常化、规范化，并对档案进行科学化管理。
九、附学校卫生管理小组名单：组长：汤云岸组员：各班级班主任山坑中心学校公共卫生管理制度（2）是指国家或地方政府对公共卫生事务进行治理和管理的一系列制度安排和措施。
其主要目的是维护和改善全民健康，预防传染病的传播和流行，提高公众的健康水平。
公共卫生管理制度包括以下方面：1. 卫生法律法规：制定和执行相关的卫生法律法规，明确公共卫生事务的职责和权限，在法律框架内进行卫生管理。
公共卫生科档案管理制度
一、总则为了加强公共卫生科档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合本部门实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公共卫生科各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 公共卫生科内部产生的各类文件、资料、报表、统计报表等。
3. 公共卫生科与其他部门、单位、个人之间的往来文件、协议、合同等。
4. 公共卫生科举办的各类活动、培训、讲座、研讨会等资料。
5. 公共卫生科承担的科研项目、成果、专利等。
三、档案管理职责1. 公共卫生科档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 公共卫生科各部门负责人对本部门产生的档案负有监督、指导、管理责任。
3. 公共卫生科全体工作人员应积极配合档案管理工作，遵守档案管理制度。
四、档案管理流程1. 收集：对公共卫生科各类文件、资料进行收集，确保档案的完整性。
2. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类，便于查阅和管理。
3. 整理：对收集到的档案进行整理，包括编目、编页、编卷等。
4. 归档：将整理好的档案按照档案分类体系进行归档。
5. 保管：按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
6. 借阅：档案借阅应按照规定程序进行，确保档案的保密和安全。
7. 查阅：档案查阅应提供方便，确保档案的利用价值。
8. 销毁：对超过保管期限、无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
五、档案保管要求1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。
2. 档案柜应定期清洁、消毒，确保档案的清洁卫生。
3. 档案应按照档案分类体系进行摆放，便于查阅和管理。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案的安全。
六、档案利用与保密1. 档案利用应遵循合法、合理、保密的原则。
2. 查阅档案应提供方便，但不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 档案利用者应遵守档案管理规定，不得随意复制、摘抄、传播档案内容。
公共卫生健康档案管理制度
第一章总则第一条为加强公共卫生服务体系建设，提高公共卫生服务质量和效率，保障人民群众健康，根据《中华人民共和国公共卫生法》及相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级各类医疗机构、社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院等公共卫生服务机构及其工作人员。
第三条公共卫生档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和保密；（二）统一标准，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁；（三）信息化建设，提高档案管理效率和水平；（四）便民服务，方便群众查阅和使用档案。
第二章档案管理范围第四条公共卫生档案管理范围包括：（一）居民健康档案：包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录、慢性病管理记录、传染病报告、预防接种记录等；（二）公共卫生服务项目档案：包括健康教育、传染病防控、慢性病防治、职业病防治、食品安全、环境卫生、健康教育等；（三）公共卫生事件档案：包括突发公共卫生事件、传染病疫情、食物中毒、职业中毒等；（四）公共卫生监督档案：包括公共场所卫生、饮用水卫生、医疗机构卫生、学校卫生等；（五）其他公共卫生档案：包括公共卫生政策、规划、统计、培训、考核等。
第三章档案管理职责第五条公共卫生服务机构应当设立档案管理部门或者指定专人负责档案管理工作。
第六条档案管理部门职责：（一）负责公共卫生档案的收集、整理、保管、利用和销毁；（二）制定档案管理制度，并组织实施；（三）对档案工作进行监督、检查和指导；（四）对档案工作进行信息化建设，提高档案管理效率和水平；（五）提供档案查询服务，保障群众查阅和使用档案。
第七条医疗机构、社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院等公共卫生服务机构及其工作人员应当履行以下职责：（一）按照规定收集、整理、保管和提供公共卫生档案；（二）配合档案管理部门做好档案管理工作；（三）对档案工作进行保密，防止档案遗失、损毁和泄露；（四）接受档案管理部门的监督、检查和指导。
社区卫生服务中心档案管理制度（三篇）
社区卫生服务中心档案管理制度第一章总则第一条为了规范社区卫生服务中心档案管理工作，保障医疗信息安全和隐私保护，提高社区卫生服务水平，制定本制度。
第二条社区卫生服务中心（以下简称“服务中心”）档案管理工作应遵循法律法规以及相关政策和规定。
第三条本制度所称档案，是指服务中心从社区居民中搜集、整理、存储的各类卫生档案资料，包括纸质档案和电子档案。
第四条服务中心应当建立完善的档案管理机构和人员，确保档案管理工作的正常运行和有效实施。
第五条服务中心应当定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。
第六条本制度的解释权归服务中心档案管理机构所有。
第二章档案管理的基本原则第七条社区卫生服务中心档案管理应遵循以下基本原则：（一）合法性原则：遵守法律法规及政策规定，确保档案的合法性和可靠性。
（二）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案被窃、丢失或损毁。
（三）完整性原则：确保档案的完整性和一致性，避免档案中的错误、缺失或重复的问题。
（四）保密性原则：严格遵守医疗信息保密法律法规，保护患者的个人隐私。
（五）便利性原则：保证档案的查找、借阅、复制等过程的便利性和高效性。
第三章档案管理的组织机构和职责第八条服务中心应当设立档案管理机构，负责组织、协调和监督档案管理工作。
第九条档案管理机构的职责包括：（一）制定和完善档案管理制度和相关规定，指导、监督和检查档案管理工作。
（二）开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。
（三）制定档案管理工作计划，组织档案的归档、整理、存储、检索和销毁等工作。
（四）确保档案的安全和完整性，加强档案的保密工作，防止档案泄密。
（五）负责与其他相关部门的沟通与协调，处理档案管理中的问题和矛盾。
第四章档案的收集和整理第十条服务中心应当按照规定的时间、范围和方式，收集社区居民的卫生档案资料。
第十一条档案管理人员应当按照规定的程序、规范和要求，对档案进行分类、整理、编目和归档。
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公共卫生档案管理制度3篇
公共卫生档案管理制度范本篇一
一、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。
二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。
三、卫生监督部门的检查笔录、意见书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩意见等及时归档。
四、档案内容包括:经营单位申请基础资料、单位卫生组织机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生知识培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。
公共卫生档案管理制度范本篇二
一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围:公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。
三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。
四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。
2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。
5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
六、卫生档案的借阅
1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时，由部门经理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、卫生档案借阅者必须做到:
①、爱护卫生档案，保持整洁，严禁涂改。
②、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
七、卫生档案的销毁
1、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。
2、当某些卫生档案到了销毁期时，由卫生档案管理员填写《公共场所卫生档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的卫生档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的卫生档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公共场所卫生档案，卫生档案管理员须认真核对，将批准的《公共场所卫生档案资料销毁审批表》和将要销毁的卫生档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
5、在销毁公共场所卫生档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
公共卫生档案管理制度范本篇三
一、设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。
三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。
四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
五、资料管理人员及社区责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。
凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案;凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。
六、非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各
种资料。
未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。