档案管理制度范文
档案管理制度范文(4篇)
档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。
第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。
第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。
（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。
（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。
（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。
（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。
第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。
档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。
第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。
第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。
第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。
第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。
第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。
第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。
第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。
第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。
档案安全管理制度范文(3篇)
档案安全管理制度范文一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理，确保档案的安全、完整性和可靠性，维护公司的利益和声誉而制定的。
本制度适用于公司所有的档案管理工作。
二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门，负责全面管理公司的档案工作，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。
2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作，包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。
3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度，不得擅自处理公司档案。
三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中，禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。
2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案存储设施必须定期检查，并做好维护工作，保证存储设施的正常使用。
4. 档案的存取必须经过授权，记录存取人员的姓名、时间和目的，并由被授权的人员进行监督和管理。
四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行，确保检索的准确性和及时性。
2. 档案的借阅必须填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
3. 档案借阅的期限通常不得超过30天，超过期限需重新提出借阅申请。
4. 档案借阅后必须妥善保管，在使用完毕后及时归还。
五、档案销毁与归档1. 档案的销毁必须经过审批，并按照公司规定的销毁程序进行。
2. 档案销毁时必须严格保密，确保档案信息不泄露。
3. 档案归档时必须整理齐全，按照档案管理部门的要求进行编制和归类。
六、档案安全管理1. 档案管理部门必须定期进行档案安全检查，发现问题及时处理并上报相关部门。
2. 对于涉及公司机密和敏感信息的档案，必须设置严格的权限控制，确保信息不被泄露。
3. 档案管理部门必须制定紧急情况下的档案应急处置方案，并进行定期演练。
4. 对于档案管理中出现的违规行为，必须给予相应的处罚，并进行相应的整改措施。
七、档案培训与宣传1. 公司必须定期进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
毕业生档案管理制度全范文（3篇）
毕业生档案管理制度全范文第一章总则第一条为了加强对毕业生档案的管理，做好档案的归档、利用和保密工作，便于毕业生的就业、晋升和其他有关事宜的通报和查询，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的毕业生档案管理工作。
第三条毕业生档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第四条毕业生档案管理工作应坚持依法、科学、规范的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第五条毕业生档案管理工作应按照“谁建档、谁管理”的原则进行，由负责毕业生工作的部门或者档案管理部门负责实施。
第二章档案的建档与归档第六条毕业生档案应在毕业生离校前建立并完成登记。
第七条纸质档案应按照统一的格式、内容要求进行建档和归档，包括个人基本信息、学业成绩、实习实训记录、学术研究成果等内容。
第八条电子档案应使用统一的电子档案管理系统进行建档和归档，确保信息的完整、可读和安全。
第九条毕业生档案应按照毕业生的专业、学历、毕业时间等进行分类归档，并建立相应的档案目录。
第十条毕业生档案应设立保管期限，按照规定期限进行保管，超过保管期限的档案应进行定期清理，将档案送交档案馆或者其他指定地点进行长期保管。
第三章档案的利用与管理第十一条毕业生档案的利用应依据我单位的有关规定，只能用于毕业生就业、晋升以及其他有关事宜的通报和查询。
第十二条毕业生档案的利用应按照审批制度进行，必须经过相关部门批准并办理借阅手续。
第十三条毕业生档案的管理应加强对档案的保密工作，确保档案信息的安全和完整。
第十四条毕业生档案的保管场所应具备良好的环境条件，防潮、防火、防盗等设施设备齐全。
第十五条毕业生档案管理工作应建立档案管理制度，确保档案管理工作的科学、规范和高效。
第四章档案的审批与移交第十六条毕业生档案的审批应由档案管理部门及相关部门参与，确保档案建档和归档的合法性和准确性。
第十七条档案管理部门应建立档案移交制度，确保档案的移交手续和程序规范。
第十八条毕业生档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的及时、安全移交到指定地点。
公司档案管理制度范文(五篇)
公司档案管理制度范文档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
档案管理工作制度范文(3篇)
档案管理工作制度范文1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
档案室规章制度范本(五篇)
档案室规章制度范本一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
保持清洁卫生，通风干燥。
档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案资料的安全性和完整性，制定本规章制度。
第二条档案室是一个专门负责档案管理的部门，负责收集、保管、整理和运用本单位的各类档案资料。
第三条档案室使用的电子设备、档案柜、档案盒等均属于档案室财产。
第四条档案室应遵守国家档案管理法规和本单位的相关规章制度。
第二章档案室的职责第五条档案室应负责本单位各类档案的收集、整理、保管和利用工作。
第六条档案室应规范电子档案的管理，确保电子档案的安全存储和备份，防止数据丢失和篡改。
第七条档案室应定期对档案资料进行整理和鉴定，及时清理无效档案。
第八条档案室应提供查询、借阅、复制等服务，按规定收取费用。
第三章档案室的管理第九条档案室应制定档案管理制度，并向全体工作人员进行培训，确保全体人员了解和遵守相关规定。
第十条档案室应定期进行档案资料的备份和安全检查，确保档案资料的安全性和完整性。
第十一条档案室应建立档案资料的归档流程和档案借阅流程，确保档案的顺畅运转和安全管理。
第十二条档案室应建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅者、借阅时间和归还时间。
第四章档案室的安全措施第十三条档案室应设置门禁系统，控制人员进出，确保档案资料的安全。
第十四条档案室应设立监控系统，监视档案室内外的活动，防止盗窃和破坏行为。
第十五条档案室应定期检查和更换档案柜和保险柜的锁具，确保防盗安全。
档案资料管理制度范文(五篇)
档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。
二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。
三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。
四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。
七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。
档案资料管理制度范文（二）一、概述随着信息化时代的到来，各类组织和机构的档案资料管理日益重要。
为了规范和提升我公司档案资料的管理水平，确保档案资料的安全性、完整性和可靠性，特制定本档案资料管理制度。
二、基本原则1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
2. 科学规范原则：按照国家有关档案管理的技术标准和规范进行操作，提升档案管理的科学性和规范性。
3. 统一管理原则：建立统一的档案管理机构，统一管理公司内各类档案资料，确保档案资料的统一性和一致性。
4. 安全保密原则：加强档案资料的安全管理，保护档案资料的机密性和完整性。
5. 整理归档原则：规范档案资料的整理和归档工作，确保档案资料的有序性和易检索性。
三、档案资料管理流程1. 档案资料的产生与采集a. 根据公司业务及部门需求，制定档案资料的采集范围和标准。
b. 统一制定档案编号体系，对档案资料进行分类和标识。
c. 实施档案资料的数字化采集，确保档案信息的完整和准确。
2. 档案资料的整理与归档a. 制定档案整理处理规范和流程，确保档案资料的条理性和连续性。
档案室管理制度及职责范文(三篇)
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1. 档案室的管理目标确保档案的安全、完整和可查询性，提供高效的档案管理服务。
2. 档案室的组织与管理（1）设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作。
（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索和借阅等工作。
（3）制定档案室管理制度，明确档案室各项工作的具体流程和责任。
3. 档案资料的收集与整理（1）档案室负责收集、整理和登记各类档案资料。
（2）档案资料应按照一定的分类体系进行整理，以便于管理与检索。
4. 档案的归档与保存（1）档案室根据档案分类体系将归档资料进行标识和编目。
（2）采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
（3）定期进行档案的检查和整理，清除无用或重复的档案。
5. 档案的检索与查询（1）档案室管理员负责处理来自内部和外部的档案查询。
（2）制定并执行档案查询和借阅的流程，确保查询的准确性和时效性。
6. 档案流转与借阅管理（1）外借档案必须经过档案室主管批准，并签订借阅协议。
（2）外借档案的归还必须按时归还，并进行归还手续的登记。
（3）追踪和催促逾期未还的档案，确保档案的及时归还。
二、档案室的职责范文1. 完善档案管理制度，确保档案的安全、可检索和完整。
2. 负责档案的收集、整理和编目工作，建立和维护档案的分类体系。
3. 负责档案的存储和保管，采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
4. 处理来自内外部的档案查询和借阅申请，确保查询和借阅的准确性和时效性。
5. 定期对档案进行检查和整理，清除无用或重复的档案。
6. 管理档案的流转和借阅，确保借阅档案的及时归还和归还手续的登记。
7. 做好档案的备份和防护工作，确保档案的安全和可恢复性。
8. 组织档案培训和宣传，提高档案管理的意识和能力。
以上为档案室管理制度及职责范文，可根据实际情况进行调整和完善。
档案室管理制度及职责范文（二）档案室管理制度一、总则1.1 为了保障机构的档案资料的完整性、安全性和高效利用，制定本管理制度。
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档案管理制度范文为了加强我处的档案管理，理顺档案管理工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。
1、办公室是管理处档案的归口管理部门，负责档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对档案室的业务领导和工作实务指导。
2、各股室所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
3、档案室是管理处档案的专管机构，在行办公室的领导下，做好档案管理的相关工作。
4、各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档5、各类外来文件、资料由办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由办公室回收立卷留存。
6、员工要注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门归档案保管，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交办公室归案保管或交本股室归案保管。
7、归档的文件资料必须完整、真实、准确，印本和底稿、正文和附件必须归在一起。
8、档案管理员要保证原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。
9、员工借阅档案由股室负责人向办公室领导核批，借阅者要爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
10、本处以外单位或个人需要调取档案必须持有证明到办公室核批才能提档。
（篇二）第一章总则第一条为加强信访事项档案的管理，维护信访事项档案的完整与安全，更好地为信访工作服务，构建和谐社会，促进经济发展，根据《中华人民共和国档案法》、《信访条例》、《贵州省档案条例》和《贵州省信访条例》的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法所指的信访事项档案，是各级信访工作机构办理公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况，提出建议、意见或者投诉请求等信访事项工作中直接形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，是国家基本专业档案之一。
各级信访工作机构在工作活动中形成的其它具有查考利用价值的各类档案，执行国家有关的档案管理规定。
第三条信访事项档案是信访工作机构档案全宗的重要组成部分，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，便于对档案的有效利用。
第四条各级信访工作机构要配备专人管理档案，明确岗位职责，将信访事项档案工作纳入本机构目标绩效管理。
第五条各级信访工作机构和档案行政管理部门，应加强对信访事项档案工作的监督指导，开展业务培训，实现信访事项档案的规范管理。
第六条本办法适用于全省各级信访工作机构，中央在黔和省属企事业单位的信访事项档案管理，参照本办法执行。
第二章收集第七条各级信访工作机构应当制定信访事项档案的收集整理制度，明确归档范围、归档时间和归档要求，确保信访事项档案完整收集、规范整理、及时归档。
第八条凡是在信访事项办理过程中形成的，具有查考利用价值的各种形式和载体文件材料，均属收集范围。
各级信访工作机构在信访事项办理过程中形成的，应当收集的材料主要包括：(一)来信来访登记、信访人的反映材料;(二)上级部门、领导批示交办、转送的重要信访事项的函件及附件材料，督办和办理结果的呈报材料;(三)办理本级信访事项中形成的各种文字材料;(四)信访事项办理、复查、复核程序中形成的材料;(五)信访工作计算机管理系统中办理信访事项的电子文件材料。
第九条收集的信访事项文件材料应当完整、准确，载体和书写材料要符合耐久性要求和有关技术标准，禁止使用纯蓝墨水、红墨水笔、铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料起草和签批文件。
第三章整理与归档第十条信访事项档案的保管期限，分为永久、30年和10年。
(一)永久保管期限的信访事项档案主要指：1、上级信访工作机构或部门、各级领导交办、转送的属于本信访工作机构法定职责范围受理的信访事项，对该信访事项有重要批示，对解决信访事项有明确态度或限期办理意见，信访事项有处理结果的文件材料。
2、本信访工作机构立案受理的信访事项，有本级党政领导重要批示，信访事项有重大影响或涉及信访人重要合法权益，信访事项有处理结果的文件材料。
3、信访工作机构办理信访事项复查、复核工作中形成的文件材料。
(二)30年保管期限的信访事项档案主要指：上级信访工作机构或部门、各级领导交办、转送的属于本信访工作机构法定职责范围受理的信访事项，对该信访事项有一般批示，对解决信访事项只作阅研、酌处、阅处、圈阅转处等批示，信访事项办结并有处理意见的文件材料。
(三)10年保管期限的信访事项档案主要指：本信访工作机构立案登记受理的一般性信访事项，有承办单位或承办人办理回复的文件材料。
第十一条信访事项档案实行承办部门责任人整理的原则，谁承办，谁收集，谁整理，谁归档。
第十二条信访事项档案按一事一卷的方法进行整理。
信访事项档案的整理，要遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系和成套性，同一时间、同一信访事项的全部文件材料，原则上组为一卷，文件材料较多的情况，也可一事多卷。
信访事项档案的归属年度，按信访事项办理结束年度进行归档。
第十三条信访事项档案卷内文件的排列顺序为：(一)信访事项办结完毕后形成的答复、复查、复核意见书;(二)上级信访机关、部门或领导交办、转办、督办的函件及附件，本级领导的批示件;(三)来信来访登记表、来电电话记录、信访人反映材料;(四)承办机关或部门、单位调查、核实的材料，形成的报告、答复意见书及附件等;(五)信访事项督办工作中的文件材料;(六)信访人对结案处理的意见，签订的息访协议书(承诺书);(七)历次处理的材料。
第十四条信访事项档案的整理。
(一)编制页号。
以卷为单位，按照卷内文件的排列顺序，在文件外侧的左上角或右上角，使用铅笔逐页编制流水页号。
卷内有照片的页面，可把照片固定在芯页上，再编写页号。
(二)编制卷内文件目录。
按照卷内文件排列顺序，逐件编制卷内文件目录(附件1)，项目包括顺序号、文号、责任者、文件题名、日期、页号和备注。
卷内文件目录置于卷首。
(三)填写案卷封面(附件2)。
为方便检索，信访事项档案的案卷题名应包括信访人姓名、信访内容等必备要素。
(四)填写备考表(附件3)。
备考表置于卷底，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
(五)装订。
信访事项档案使用软卷皮采用三孔一线装订，装订的材料应符合档案保护的要求。
软卷皮的尺寸规格按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705—**)制作。
(六)应归档的信访事项文件材料中有录音带、磁带、磁盘等特种载体的，参照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15-1995)和《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894—**)等有关标准，另行分类整理编目存放，并填写相应的参见号。
第十五条编制信访事项档案档号。
信访事项档案的全宗号，使用信访工作机构的全宗号，由同级综合档案馆编制确定。
信访事项档案在全宗内，以目录号或类别号区分。
信访事项档案的案卷号，在分类编号方案的最低一级类目下，按照时间先后依序流水编制。
第十六条编制信访事项档案案卷目录。
信访事项档案案卷目录(附件4)，主要有案卷号、案卷题名、年度、页数、保管期限、参见号和备注等项目。
其中，参见号填写信访人同一信访事项不同时期办理的信访事项档案的档号。
第十七条装盒。
编目后的信访事项档案，按照年度、保管期限和案卷号顺序号，依序逐卷装入档案盒内，并填写档案盒盒脊(附件5),卷盒封面为空白面。
档案盒尺寸规格按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705—**)制作。
第十八条信访事项办理结束后，具体承办人员应当及时收集、整理信访事项档案，并在三个月内将整理规范的信访事项档案向本机构综合档案室移交归档。
第十九条信访工作机构综合档案室接收信访事项档案时，接收人应当依照本办法检查验收，对符合质量要求的，清点移交，填具《信访事项档案移交清册》(附件6)一式两份，由交接人员双方签字确认。
不符合质量要求的，接收人有权要求承办人限期整理规范后移交。
第二十条各级信访工作机构保管的信访事项档案，应当按照国家有关规定按期向同级综合档案馆移交。
第四章保管与利用第二十一条各级信访工作机构应当配备专门的档案库房，配置防盗、防火、防潮、防光、防虫、防尘等设施，采取必要的保护措施，确保档案的完整与安全。
第二十二条各级信访工作机构计算机管理系统中办理信访事项的电子文件，应当实行物理归档，实施异质备份。
有条件的，可以提前向同级综合档案馆移交。
第二十三条各级信访工作机构应建立健全信访事项档案的利用制度，对信访事项档案的利用，履行的审批、登记等手续。
其他单位和个人利用信访事项档案，须凭有效证明，说明利用目的，经本机构领导批准后，按照有关规定办理查阅利用。
第二十四条利用信访事项档案，应当遵守档案和保密工作的法律法规，禁止损毁、涂改、伪造信访事项档案，禁止擅自提供、公布信访事项档案。
第二十五条各级信访工作机构保管期限到期的信访事项档案，应当按照国家有关规定及时组织鉴定，对不需要继续保管的信访事项档案，须编制销毁清册，报请本机构主要领导批准后，按有关程序销毁。
（篇三）为贯彻实施《中华人民共和国档案法》,确保本单位档案资料的完整,提高档案的科学化和规范化管理水平,特制定本制度。
一、立卷归档制度根据《档案法》以及八步区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本单位各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：（一）档案归档范围：1、本单位的文件及业务材料①本单位下发的各种正式文件的签发稿；②本单位召开的各种重要会议和参加上级部门召开的重要会议及本单位领导在各种重要会议上的讲话稿；③本单位办公会议记录；④本单位各项人事材料；⑤本单位业务工作的各种资料、表格和报表；⑥本单位接待上级单位或个人形成的文件、声、像等材料；⑦永久性保存的信访投诉案件、违纪案件的档案材料。
2、上级机关的文件材料区委和上级工会对本单位的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。
（二）档案归档时间：1、根据八步区总工会档案管理办公室的要求，本单位各部室应在次年5月前按要求把本部室上年应归档的各类文件及业务材料，进行清理。
然后，由各经办人员按照不同的内容和性质形成归类大纲，进行整理、分类、立卷、归档，向档案中心移交。
2、会计档案可在财务部门保留两年，期满后由财务部门编造清册再移交入库。
任何单位和个人不得拒绝归档或将档案据为己有。
二、档案库房管理制度（一）各部室存放业务资料的库房必须保持清洁、门窗坚固，并设有防强光、防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施。
（二）库房内不准存放易燃易爆物品、堆积其它杂物，进入库房不准吸烟。
（三）本部室工作人员需查阅业务档案的需向本股负责人请示，批准后方能入库查阅，非工作人员则严禁入内，禁止擅自进入库房翻阅档案资料。
（四）及时采取措施控制和调节库房的温湿度。
常年库房温度保持在12℃-24℃之内；相对湿度在45%一60%之间。