出纳

岗位认知出纳的职责一、认真做好货币资金的收、付和结算工作，圆满完成出纳工作任务。

二、负责保管库存现金和有价证券，严格按《现金管理条例》的具规定收支使用现金。

三、负责管理银行存款和其他货币资金，严格遵守结算纪律，按银行规定办理转账结算业务。

四、设置现金日记账，按照经济业务发货的顺序，逐日逐笔登记入账，做到日清月结，账款相符，不以白条抵库，不得保存账外资金。

发现账款不符时，要查明原因，长款不得私自取走，短款要如实赔偿。

五、设置银行存款日记账，按照经济业务发生的顺序逐日逐笔登记入账，做到日清月结，掌握存款情况，杜绝空头支票发生，月终与银行逐笔对账，如有不符，应查明是否有未达账项，并编制余额调节表。

（注：在实务中，中小企业大多是出纳编银行存款余额调节表的，但是从企业内部控制有效性讲，不应该由负责银行日记账的人员同时负责编制银行存款余额调节表的，这样容易产生舞弊。

）六、认真审核收付款原始凭证，据实办理收付款业务，负责到银行办理电费、电话费、税款、汇票等结算业务。

对上面三个代扣户存款，应按月核对，发现长短款，应及时正确处理。

七、妥善保管和按规定使用有关印章，保证货币资金的安全。

八、加强对空白支票的管理，凡领取空白支票，必须经领导批准，并做好领用和注销登记手续，支票作废，应加盖作废戳记。

如发生支票、发票遗失，应立即向领导汇报，并负责按银行规定办理挂失。

如果未及时申报，产生的后果应由本人负责。

九、所有收支凭证都必须经总经理审查签字后，方能交会计做账。

十、积极做好领导交办的其他出纳工作。

出纳如何结账、对账1.每日（1）结账。

在每日业务终了时，应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。

在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下，在每日终了按规定登记入账后，应结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。

（2）对账。

每天下班前，盘点库存现金的实有数，与现金日记账的当日余额核对看是否相符，如果不符应查找原因并及时做出处理。

2.月末（1）对账。

月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对，核对的项目主要是：核对凭证；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性，如发现错误应立即更正。

月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。

月末将银行存款日记账与银行对账单核对，并编制银行存款余额调节表。

月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。

（2）结账。

现金、银行存款日记账每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

如果年度终了时，现金、银行存款日记账有余额，要将余额结转下年，并在摘要栏内注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

现金管理出纳如何做到日清月结日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求，也是避免出现长款、短款的重要措施。

所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。

这里所说的按日清理，是指出纳员应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。

按日清理的内容包括：（1）清理各种现金收付款凭证，检查单证是否相符，也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致；同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。

（2）登记和清理日记账。

将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账，在此基础上，看看账证是否相符，即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。

清理完毕后，结出现金日记账的当日库存现金账面余额。

（3）现金盘点。

出纳员应按券别分别清点其数量，然后加总，即可得出当日现金的实存数。

将盘存得出的实存数和账面余额进行核对，看两者是否相符。

如发现有长款或短款，应进一步查明原因，及时进行处理。

所谓长款，指现金实存数大于账存数；所谓短款，是指实存数小于账面余额。

如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等，应及时更正错账或补办手续，如属少付他人则应查明退还原主，如果确实无法退还，应经过一定审批手续可以作为单位的收益；对于短款如查明属于记账错误应及时更正错账；如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题，一般应按规定由过失人赔偿。

（4）检查库存现金是否超过规定的现金限额。

如实际库存现金超过规定库存限额，则出纳员应将超过部分及时送存银行；如果实际库存现金低于库存限额，则应及时补提现金。

假币损失能否税前扣除假币损失经银行部门出具的假币证明，可以做为损失扣除，且属于正常的损失，无需税务机关批准。

支票兑现的方法支票有两种兑现方法：（1）持票人直接向付款银行提示支票。

（2）委托自己公司的往来银行代为兑现转账。

取得支票后，就要将支票向付款人（金融机构）提示。

支票一旦被提示后，付款人就从该提示的支票的发票人户头中，支付支票上记载的金额给持票人。

通常都是以（2）的方式兑现支票金额。

将支票委托自己公司的往来银行代为交换兑现，银行将支票带至票据交换所交换，由银行之间处理。

这时，付款银行的发票人的存款余额不足时，这张支票就成了拒付支票，会被贴上不能付款的笺条而退还。

也可由（1）的方式使支票兑现，但如果付款银行是在外地，这么做就很无效率，而且不经由票据交换所，若发生存款不足的情形时，彼此间的纠纷就很难处理。

因此，为确保安全及便利性，还是经由银行代为交换兑现。

有些发票人很糊涂，即使今年2月无29日，付款日仍写29日，6月无31日，也开6月31日，遇到这种情况，依《票据法》规定，仍依当月最后一天为付款日。

支票若经发票人向银行提出止付的申请，付款银行就不得支付金额给持票人。

会计人员在收到支票的当天或第二天，就应该立刻将支票转入银行代收。

但如果支票拒付怎么办？没关系，你还可以行使追索权。

追索权行使的条件如下：（1）在提示期间内提示。

（2）支票上附有付款银行拒绝支付的理由。

由于存款额不足等理由，提出兑现的支票就会被拒付，然后从银行退回给持票人。

这种情况下，虽然支票被拒付，但对持票人而言，有向发票人或背书人要求支付该支票上的金额或利息等的权利，此种权利就称为追索权。

行使追索权，必须具备上列二项条件。

上述的条件（1）是指发票日后10日内必须提示兑现。

如果过了提示期间，发票人可取消付款的委托，而该支票的追索权也随之取消。

要证明支票被拒付，付款银行会开立拒付的证明。

其有关文句是“××支票，由于×××理由，无法兑现。

××××年××月××日××银行××分行，经理×××印”。

票据拒付被退票时，拒付理由的笺条会随着支票退还给持票人。

如果票据遭退票无法领到现金，即可行使追索权。

如果行使了追索权，而发票人或背书人无支付的意思表示的话，就会导致诉讼案件的产生。

财务人员应掌握的现金核算内容1.现金收支的账务处理(一)从银行提取现金，根据支票存根记载的提取金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目；将现金存入银行，根据银行退回给收款单位的收款凭证联，借记“银行存款”科目，贷记本科目。

(二)因支付职工出差费用等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额，借记“其他应收款”等科目，贷记本科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，按实际收回的现金，借记本科目，按应报销的金额，借记“管理费用”等科目，按实际借出的现金，贷记“其他应收款”科目。

(三)因其他原因收到现金，借记本科目，贷记有关科目；支出现金，借记有关科目，贷记本科目。

2.企业应当设置“现金日记账”，由出纳人员根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。

每日终了，应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和账面余额，并将账面余额与实际库存数核对，做到账款相符。

有外币现金的企业，应当分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。

3.每日终了结算现金收支、财产清查等发现的现金短缺或溢余，应当计入当期损益：如为现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，借记“其他应收款”或“现金”等科目，按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额，借记“管理费用”科目，贷记本科目；如为现金溢余，应按实际溢余的金额，借记本科目，属于应支付给有关人员或单位的，贷记“其他应付款”科目，现金溢余金额超过应付给有关单位或人员的部分，贷记“营业外收入”科目。

使用现金时的注意事项企业与其他单位在使用现金时还要注意以下几点：（1）现金支出必须有合法的凭证。

现金支出要有凭有据，手续完备，借款必须持有效的借据，不能以“白条”代借据。

（2）在规定限额内支付个人现金。

各单位必须严格按照国家规定的开支范围使用现金，开户单位除向个人收购农副产品和其他物资以及出差人员随身携带的差旅费支付现金外，其他对个人支付现金的限额为100元，超过限额部分可以转办储蓄或用支票、银行本票支付，确需全额支付现金的，经开户银行审核后，予以支付现金。

（3）购买国家规定的专控商品不得使用现金。

单位在购买专控商品时，一律采用转账方式支付，不得以现金支付。

国家专控商品销售单位不得收取现金。

（4）单位之间不得互相借用现金。

银行账户管理银行存款的对账2010-7-19 8:44中华会计网校【大中小】【打印】【我要纠错】为了保证银行存款的安全和核算的正确，企业应按期对账。

银行存款的对账包括三个方面：一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证相互核对，做到账证相符；二是银行存款日记账与银行存款总账相互核对，做到账账相符；三是在账证、账账相符的基础上，银行存款日记账与银行对账单相互核对，做到账单相符。

银行存款日记账余额与银行对账单余额如有不符，除记账错误外，未达账项的影响是主要原因。

所谓未达账项，是指银行与企业之间，由于凭证传递上的时间差，一方已登记入账，而另一方尚未入账的收支项目。

银行存款的未达账项具体说有四种情况：（1）银行已入账但企业未入账的收入；（2）银行已入账但企业未入账的支出；（3）企业已入账但银行未入账的收入；（4）企业已入账但银行未入账的支出。

对于未达账项，应编制“银行存款余额调节表”进行调节。

调节后，若无记账差错，双方调整后的银行存款余额应该相等；调节后，双方余额如果仍不相符，说明记账有差错，需进一步查对，更正错误记录。

银行存款余额调节表单位：元调节后的银行存款余额，反映了企业可以动用的银行存款实有数额。

银行存款余额调节表是用来核对企业和银行的记账有无错误，不能作为记账的依据。