食品生产企业动态监管系统
食品安全监督管理体系建设

食品安全监督管理体系建设在现代社会,食品安全问题备受关注。
为了保障人民的饮食安全,构建健全的食品安全监督管理体系势在必行。
本文将从多个角度对食品安全监督管理体系建设进行探讨。
一、制定合理的法律法规法律法规是食品安全监督管理体系的基础。
应加强监管部门与立法机构的沟通合作,制定完善的食品安全相关法律法规,明确权责和处罚力度,提高违法成本。
二、完善监管机构的职责分工建立职责明确、职能互补的监管机构体系是食品安全监督管理体系建设的重要环节。
监管机构要加强执法力量,加大对食品生产企业的监督检查力度,确保监管工作的效果。
三、加强食品生产企业的责任意识食品生产企业是食品安全的直接责任方。
应强化企业的食品安全责任意识,加强内部风险控制和管理体系的建设,确保产品质量和安全。
四、推行食品安全标准化管理食品安全标准是保障食品质量和安全的重要依据。
应加强对食品安全标准的制定和修订工作,推行标准化管理,确保企业按照标准生产,消费者购买的产品符合安全要求。
五、加强食品安全监测与评估工作食品安全监测与评估是及时掌握食品安全状况、提前预警风险的有效手段。
应加大对食品安全监测与评估工作的投入,建立健全的监测网络和数据平台,及时发布监测结果。
六、推动信息化建设借助现代信息技术手段,推动食品安全管理的信息化建设。
建立食品安全信息系统,为监管部门和消费者提供便捷的查询渠道,加强信息共享和互通,提高监管效能。
七、加强消费者权益保护消费者是食品安全监督的最终受益者。
应建立健全消费者权益保护机制,加大对假冒伪劣食品的打击力度,加强产品追溯和召回制度,保护消费者的合法权益。
八、加强国际合作与交流食品安全是全球性问题,各国应加强合作与交流,共同推动食品安全监督管理体系的建设。
通过经验分享和合作研究,提高各国的监管水平,共同应对全球食品安全挑战。
九、加大舆论宣传力度舆论宣传是推动食品安全监督管理体系建设的重要手段。
应加大对食品安全知识的宣传力度,提高公众对食品安全问题的认识,增强公众的食品安全意识。
我国食品安全监督管理体系

我国食品安全监督管理体系我国食品安全监督管理体系是由国家、地方和企业三位一体的三级管理体系。
其中,国家食品安全监管主要由国家食品药品监督管理总局负责,地方食品安全监管主要由各级政府及相关部门负责,企业食品安全监管主要由企业自主负责并接受监管部门的监督。
这三个层面相互联系,协同作用形成了系统完整的食品安全监督管理体系。
国家层面的食品安全监管主要负责全国范围内的食品安全监督和管理。
国家食品药品监督管理总局作为最高行政机关,负责领导、协调和管理全国食品药品监督管理工作。
同时,还通过发布相关法规、制定标准和指南,加强和规范食品安全监督管理工作,保障全国范围内食品安全。
地方层面的食品安全监管主要负责当地食品安全监督和管理工作。
各级政府及相关部门通过完善食品安全监督管理机制、加强食品安全卫生监测和监督检查、开展食品安全宣传教育等手段,推动实施全方位食品安全管理,切实保障当地的食品安全。
企业层面的食品安全监管主要意味着食品生产企业的自主监管和接受监管部门的监督。
食品生产企业应严格按照国家和地方法律法规的要求,采取必要的生产管理措施,确保生产和销售的食品符合食品安全标准和要求。
监管部门则通过检查、抽样检验、技术指导等方式,帮助企业提高食品安全管理水平,加强食品安全监督管理。
我国的食品安全监督管理体系逐渐健全,食品安全形势逐步得到改善,但仍存在一些问题和挑战。
首先是垃圾食品、假冒伪劣食品等问题依然存在,加强监管力度与食品安全管理水平提升的速度难以跟上食品安全风险增长的速度。
其次,一些地方和企业在食品安全监管工作中缺乏足够的责任感和主动性,食品安全问题的治理与处罚机制也有待进一步完善。
要解决以上问题和挑战,关键在于进一步完善我国的食品安全监督管理体系,加强全国范围内协同作战。
具体而言,需要加大彩票网投app投注力度加强监管法规的制定与发布,并将监管执法与技术标准有机结合;加强对食品流通的监管,落实食品追溯制度;加强对消费者的食品安全教育与引导,增强消费者的食品安全意识和素质。
广东省食品生产企业动态全过程监管平台 数据采集系统用户手册

食品生产企业动态全过程监管平台数据采集系统用户手册建设单位:广州市质量技术监督局监理单位:广州赛宝联睿信息科技有限公司承建单位:广州中弈信息科技有限公司编制日期:二o一一年十二月修改日期:二零一二年三月一、系统登录:1.打开浏览器,输入系统的地址:格式如:http://127.0.0.1:9088/fpcs,输入用户名和密码登录系统,见图1-1。
图1-1 系统登录页面2.第一次使用时,需要进行注册,输入企业名字、企业组织机构代码等企业基本信息,点击【获取注册码】生成注册码,点击【注册】按钮进行注册,注册成功后,直接进入数据采集系统。
见图1-2所示。
图31-2 数据采集系统注册页面3.登录成功后进入系统主界面,点击左边菜单栏可进行相应的业务操作,见图1-2。
图1-2 系统主界面二、更新企业基本资料:打开<基础数据管理>,点击<企业基本资料>,则加载企业基本资料数据,点击【更新】按钮可以从监管平台更新企业的基本资料,见图2-1。
(也可以此作为数据采集系统是否与监管平台连通的依据,若没有连通会提示连接失败)图2-1 企业基本资料更新页面三、基础数据填写在进行日常工作之前先录入基础数据并上报到监管平台。
需要上报的基础数据:企业制度、关键点、关键控制点记录表单、产品表单和产品信息,见图3-1。
图3-1 基础数据上报页面以下分别对上述需要上报的基础数据的填写步骤进行详细说明(在<基础数据管理>下填写基础数据):添加企业制度前,要先对企业制度进行分类,即要先填写企业制度类型。
1.企业制度类型的填写步骤:打开<基础数据管理>,单击<制度类型管理> ,在“制度类型名称”中输入制度类型,例如“生产类”,点击【提交】按钮保存,企业制度类型添加成功,显示在下面的列表中,见图3-2。
图3-2 制度类型填写页面2.企业制度准备工作:准备好企业制度的电子档,格式为Excel、Word、PDF或TXT,小于10M。
食品生产企业质量监管电子台账系统介绍

食品生产企业质量监管电子台账系统介绍(一)系统设计的依据:**地区推广的食品生产监管电子台账系统(即启航A5食品加工普及版管理系统),是根据福建省质监局2009年《福建省加工食品生产企业质量安全管理通用规范(试行)》的要求所设计出的一套电子台账监管系统。
该系统从进、销货检验方案,生产加工环节,生产过程控制,原材料投放,添加剂的使用到产成品出库及食品安全控制等整个流程为一体,将各项业务数据相互衔接,按照可追溯性的要求,结合ERP (Enterprise Resource Planning-“企业资源计划”)管理的思想通过直观的人机界面展现出来,便于食品加工生产企业日常操作使用,又便于监管部门对生产企业的各项操作要求的监督管理。
(二)系统设计的模块:该监管系统由基础资料管理、进货管理、食品添加剂使用管理、生产过程控制、仓储管理、出厂检验管理、不安全食品召回、台账监管等八个相对独立的模块构成。
该系统设计有较强的可操作性和扩展性。
八大模块间以数据流相互连接,使各模块间的耦合性(coupling,也称之为块间联系)较低,方便系统运行,提高系统安全性。
1、基础资料管理模块主要包括企业基本资料(原料、成品、添加剂、员工资料等)管理。
2、进货管理模块主要包括供应商评价,进货质量控制,索证索票,进货台账等方面管理。
3、食品添加剂使用管理模块主要是食品添加剂购进和使用等方面管理。
4、生产过程控制模块主要包括人员要求,场所卫生维护,设备及工器具维护等方面管理。
5、仓储管理模块主要有仓储要求,原辅料投放,成品管理,成品台帐等方面管理。
6、出厂检验管理模块主要有出厂检验要求,结果判定处理,检验记录及档案等方面管理。
7、不安全食品召回模块主要有风险分析,召回实施,召回报告,记录与档案等方面管理。
8、台账监管模块主要有进销货台账、添加剂台账、采购物资台账、成品台账等方面管理。
该系统采用友好的人机图形界面,其方便直观的图标显示,减少了操作环节和步骤,使得操作人员极容易上手操作使用。
食品安全生产监管信息系统安全生产

食品安全生产监管信息系统1、食品安全监管系统的系统概述它应用了最先进的B/S架构,巧妙地将基础设置、进货管理、销货管理、库存管理等多种功能集于一体,使工商部门和食品经营者不同角色间的信息流转由本应用系统统一管理、统一运营,使食品经营者最关心的进货状况、销售状况、库存数量、往来款项等信息一目了然。
简单、便捷的台帐录入方式,减轻了用户手工建帐的麻烦,节约了时间和成本,大大提高了用户索证索票和台帐记录的积极性。
同时也使工商监管部门及时了解所管辖单位的食品进货来源等情况,实现工商监管实时、动态和科学管理,规范工商监督执法行为,提高工商监督工作效率。
食品安全监管系统实现了食品安全从源头抓起,使索证索票这一制度成为长效机制。
2、目前食品安全监管系统有前途吗?有大概多少公司在做?那要看你们工司怎么操作了,我个人觉得还可以,现在有的食品监管门部门已经在采用摄像头监管了。
3、有没有流通领域食品安全管理信息化监管这么一套实用的系统?据我了解目前市场上比较成熟的软件就是山东科润信息技术有限公司研发的科润食品安全管理系统(流通版)系统根据用户角色分为工商的食品安全管理系统和用户的食品安全管理系统工商的食品安全管理系统具有以下优势:1、无需上门,通过系统网络查看所有食品经营者食品信息、进销存台帐、商品档案、供货商档案以及对问题食品进行全面、准确、快速的追溯。
2、对所有食品经营者的信誉等级(A、B、C、D)和风险等级(一般风险、中度风险、高度风险)进行有效的动态管理,借助先进的电子地图(GIS)系统,全面、直观、高效,为快速制定决策提供科学的参考依据。
3、对各级监管者的绩效考核管理,通过系统,各级监管部门人员对食品安全监管工作的状态可以被全面、客观、公正的掌握,确保了对执法人员的规范监管,大大提高执法队伍的执食品经营者的食品安全管理系统优势如下:1、完备、实用的食品进销存管理台帐系统。
2、库存预警与保质期预警。
科学的预警功能最大限度的为食品经营者降低经营风险,提高效益。
食品安全管理体系的概念

食品安全管理体系的概念
食品安全管理体系(Food Safety Management System,简称FSMS),是指为确保食品安全而建立的一套完整、系统的监管机制。
它包含了食品安全的法律法规、政策、标准、流程、技术规范等方面
的要求,以及企业的自我管理体系。
FSMS的建立能为食品企业提高食品质量和安全水平,保障消费者
的健康权益,维护食品行业声誉和信誉,提升企业竞争力和经济效益。
FSMS主要目标是确保食品的安全、健康、合法、可追溯和可持续。
FSMS需要包含以下六个方面的内容:
1.食品安全政策:明确企业的食品安全政策和管理目标,确保食
品质量和安全水平符合法律法规和顾客要求。
2.风险评估和控制:制定食品安全风险评估和控制计划,有效预
防食品安全风险。
3.进货原材料控制:确保原辅料的安全可控,建立供应商评价和
审核制度,对进货原材料进行合规审查及相关记录。
4.生产过程管理:确保生产过程符合食品安全法规并达到食品安全标准要求,制定生产计划、设施设备维护及清洁保洁策略,建立相关记录。
5.产品营销和分销:建立产品溯源管理体系,确保产品追溯性和质量安全性可靠,出厂产品配标准合法,生产批次资料齐全。
6.全员培训与管理:建立食品安全全员参与管理制度,定期开展人员培训,提高员工食品卫生和安全意识,确保每个人都能遵守食品安全规定。
食品安全管理体系的建立需要参考并依据国家相关法律法规和标准,注重食品安全科学性、全面性和可操作性,在管理实践中不断优化完善,以确保食品安全的可持续发展。
食品安全监管平台

食品安全监管平台一、背景与目的鉴于食品安全问题的日益突出,为保障人民群众“舌尖上的安全”,提高食品安全监管效率,确保食品质量,特制定本食品安全监管平台方案。
本平台旨在通过信息化手段,实现食品安全监管的智能化、精准化和高效化。
二、平台架构1. 数据采集与整合(1)建立食品安全信息采集制度,涵盖生产、流通、消费等环节的企业信息、产品信息、检测信息等。
(2)运用大数据技术,对采集到的各类食品安全数据进行整合、清洗、存储,构建食品安全大数据中心。
2. 风险监测与预警(1)建立风险监测指标体系,对食品安全风险进行实时监测。
(2)运用人工智能技术,对监测数据进行智能分析,及时发现潜在风险,并发出预警。
3. 溯源与应急处置(1)建立食品安全溯源体系,实现食品从生产到消费全过程的追踪与溯源。
(2)制定食品安全应急预案,一旦发生食品安全事故,迅速启动应急响应,及时采取有效措施。
4. 信用管理与公共服务(1)建立食品安全信用体系,对食品生产经营者进行信用评价,实施信用监管。
(2)通过线上线下相结合的方式,为公众提供食品安全信息查询、咨询、举报等服务。
三、实施策略1. 政策法规支持(1)制定食品安全监管政策,明确监管职责、权限和程序。
(2)完善食品安全法律法规体系,严厉打击食品安全违法行为。
2. 技术研发与应用(1)加大食品安全技术研发投入,提高食品安全检测、监测技术水平。
(2)推动食品安全科技成果转化,提升监管平台的技术含量。
3. 人才培养与合作(1)加强食品安全监管人才的培养,提高监管人员的业务素质。
(2)积极开展国际国内合作,学习借鉴先进经验,不断提升食品安全监管水平。
四、预期效果1. 食品安全风险防控能力显著提升,食品安全事故发生率降低。
2. 食品安全监管效率提高,监管成本降低。
3. 食品安全信用体系逐步完善,生产经营者诚信意识增强。
4. 公众食品安全满意度提升,社会共治格局形成。
本方案旨在为我国食品安全监管提供有力支持,推动食品安全事业持续发展。
食品监管系统操作说明

食品监管系统操作说明食品监管系统操作说明一.系统概述食品监管系统是为了加强对食品安全的监管而开发的一套专门的管理系统。
本系统的主要功能包括食品企业信息管理、食品安全检测管理、食品追溯管理等。
本操作说明将详细介绍系统的各个功能模块的使用方法。
二.食品企业信息管理1.企业注册在食品企业信息管理模块中,管理员可以进行企业注册。
注册时需要填写企业的基本信息,如企业名称、法定代表人、联系方式等。
还需要相关证照文件。
管理员审核通过后,该企业将被添加到系统的企业列表中。
2.企业信息维护已注册的食品企业可以在系统中进行企业信息的维护。
在企业信息维护界面,企业负责人可以更新企业的基本信息,并最新的证照文件。
3.企业资质审核当企业信息发生变更时,管理员会对企业的资质进行审核。
审核通过后,企业的资质信息将更新。
三.食品安全检测管理1.食品抽检食品抽检是在食品安全检测管理模块中进行的。
管理员可以制定食品抽检计划,选择抽检的食品种类和数量,并指定抽检的时间和地点。
系统会自动抽检任务,并通知相关人员进行检测。
2.检测结果录入在检测结果录入界面,检测人员可以录入抽检样品的检测结果。
包括检测项目、检测值等。
系统会自动检测报告。
3.食品安全评估在食品安全评估模块中,管理员可以对食品的安全性进行评估。
系统会根据抽检结果和其他相关数据进行安全评估,并评估报告。
四.食品追溯管理1.食品溯源查询食品追溯管理模块提供了食品溯源查询的功能。
用户可以通过输入食品的追溯码或扫描二维码来查询该食品的生产、加工、运输等信息。
2.食品追溯数据录入在食品追溯数据录入界面,企业可以录入食品的生产、加工、运输等信息。
包括原料来源、生产过程、质检记录等。
3.追溯报告系统可以根据食品追溯数据自动追溯报告。
报告中包含了食品的追溯路径和相关信息。
附件:本文档未涉及具体附件。
法律名词及注释:1.食品安全法:指国家关于食品安全管理的法律法规文件,如《中华人民共和国食品安全法》。
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软件产品方案食品生产企业动态监管系统开发背景针对国内质监行政管理部门对食品生产质量安全动态监管系统建设的特点,我们设计开发了这套食品生产质量安全动态监管系统。
系统功能模块包括:企业信息库、许可证办理、审查员管理、检验检测机构管理、标准管理、监督抽查及后处理、企业年度报告管理、工作月报数据管理、巡查/回访、预警系统、地理信息系统、PDA巡查模块、短信互动信息平台、执法检查管理、监管人员管理等模块;平台包括:检验检测机构工作平台、审查员工作平台和企业业务办理情况查询平台;辅助功能有通知公告、下载中心、用户设置、系统设置、权限设置等模块。
产品特点数据溯源本模块分为企业信息审核、奥运相关企业列表、驻厂情况监管情况、销往奥运企业汇总、奥运数据专项监管统计系统;这些数据都无需重复收集和录入,利用动态系统的灵活的数据库结构可以怎么生成相关数据。
一旦出现某一匹次的产品出现的问题,则可以通过系统进行溯源性跟踪到企业生产源头,以及对其监管的信息、检测信息、发证情况、巡查记录等。
分析预警自三聚氰胺突发事件发生的第二天,本动态监管系统就生成了河南省乳制品食品安全预警信号,并列出了相关企业名单。
虽然,河南省没有生产婴幼儿乳粉的生产厂家,但是系统及时快速的列出了所有生产原料含有这22家不合格生产厂家的名单。
比如,某饼干生产厂家的生产原料中使用了这些厂家的乳粉,既可以被系统检测到,并列为预警结果的问题处理对象。
在查看时,不仅企业的基本信息、产品信息、办理生产许可证时的材料信息、检测报告信息、巡查回访信息、日常监管信息等、年度报告信息均可以快速的查询到。
本系统自设计初期开始就是本着"所有基础数据都合理地结构化存储,所有报表和预警结果都源于最基础的数据"的原则设计的。
本系统就是从最基础的数据(如许可证申请材料、年度报告、巡查信息)提取,这些信息实时、准确,经过分析后产生的结果详细、清楚、即时。
这都是纸制材料管理和其它系统达不到的。
如果在发生类似突发事件,本系统也将发挥重要的作用!提高效率本系统在行政审批地流程管理方面,有效地进行了实效控制,系统自地市局收到材料时,省局负责材料审查的工作人员就可以看到材料的信息,然后通过系统的消息传送机制,地市局的人员即可以得到提醒,不用等材料汇总上报到省局既可以把问题避免。
同时,在整个业务办理的流程中还详细记录的每一步的时间,并进行了统计。
通过系统,市局科长、省局处长,就可以知道某一段时间内,办理业务的主要时间花到了那一步,原因又是什么,这样就可以更好的提高行政审批工作的工作效率。
决策支持在现场核查时,每个审查员都要填写《现场核查记录表》,在这记录表也在系统内被当作是有效的基础数据被合理的结构化存储到数据库中,系统可以方便的统计出,在某一个时间段内,现场核查时问题出现的最多的是什么项目,在没有通过核查的企业中,不便存在的问题是什么,以便更好、更有针对性地为企业服务,提高企业的生产水平。
移动监管在进行巡查工作时,工作人员可以使用PPC(智能手机)进行移动监管,通过手机拍摄关键位置图片,可以实时传入动态监管系统,并且记录拍摄时间、巡查人员。
在下次巡查时,通过手机可调出上次巡查出现的问题进行重点巡查,也可以调出上次巡查的照片和这次的巡查进行对比,从而更有针对性、实时性的进行巡查回访工作。
同时也可以利用手机连接动态监管系统得数据库,获取动态监管系统中关于某企业的全部关联信息。
GIS系统建立地理信息系统得最大难题有两个,一是建立基础的地图信息库,二就是标注。
地图的基础信息库的详细程度和建设难度又称正比,同时随着各个地市的规划建设工作,基础数据的更新又更加困难。
本系统就是利用Google的网上地图系统,Google已经为我们提供完善的基础信息库,并且有足够的实力进行实时的更新。
我们只需要利用它的二次开发接口,开发出相应的应用就可以了。
要标注全省包括小作坊在内的食品生产单位共40000多条,这是一个相当大的工作,而我们的系统在标注时是采用分区域标注,智能定位的方法进行的。
就是每个县区局的工作人员标注他管辖分为内的企业,这样分到各个县区局就是不到20家,同时,在标注是,系统利用系统内的企业信息库信息,读取相应得区域,大大地方便了标注工作,标注时,只需要在县区分为内找到一个街道,进行点击就行了,系统会自动把相应得企业信息、产品信息进行关联。
动态监管要建立这样一个完善的系统,信息的更新也是一个重要的工作,但是本系统内的这些工作全部都是自动完成的,真正做到了"动态监管系统"。
比如说企业信息库的信息,一个企业的变更没,产品的变更等等,这些信息都可以通过许可证办理、年度自查报告、巡查等自动更新,也就是说,企业在申请变更,办理许可证的时候信息或自动进入系统,在发证完毕后信息会自动与信息库关联进行更新,无须人工干预,这样保证的信息的实时性和准确性。
比如,在人员管理方面,所有的工作全部在系统内管理,每个人的工作全部都有记录,在工作是如果有错误,被打回重做系统也会记录,这样每个人的工作信息、考核信息、工作效率情况也全部都可以方便的统计。
质监综合业务平台一、质监业务综合监管系统㈠、软件定位:该系统基于互联网虚拟专网的省市县三级通用的企业监管平台,是以辖区内每一应该监管到位的企业为基本单元,将所有监管信息数据集合。
可针对不同地市采用不同的监管模式均能方便安全地录入所需数据,通过软件科学合理地分析与统计功能,实现质监工作实时动态的全方位监管,为领导政务决策、监督指导和一线监管人员科学人性化管理提供强有力的技术支撑。
㈡、用户群:省市县三级公务员、一线监管人员和各二级单位班子成员,以及企业用户。
软件使用更侧重于各级业务行政管理人员和一线(企业或区域)监管人员。
㈢、主要技术要求:1、管辖区域、组织构架、用户权限能灵活设置,确保数据安全,数据质量能追究到人。
2、不相连的关键字智能模糊搜索与精确搜索。
3、谷歌地图定位技术。
4、与各类专业数据库安全有机连接。
㈣、首页与功能模块图1综合监管系统首页1、首页:《个人待办事务》、《内部通信》、《监管信息逾期预警通知》、《本地质监新闻》(与《行政管理系统》软件相连)2、系统与用户管理①超级系统管理员:行政区域设置(省市县三级)、菜单管理;②系统管理员:本层级的组织构架设置、用户角色和权限分配与管理;③用户:个人信息与密码修改。
图2 用户管理3、数据录入与修改企业(区域)监管员:①与各类专业数据相连,提取结论数据比对录入和修改反馈;②企业其它监管数据的人工录入。
行政管理人员(业务股、科、处):辖区内企业监管信息相关数据的录入与修改。
分类录入:(设立审核功能,必录项不全者无法进入最终数据库)①企业基本情况:记录含工商、税务、卫生等部门基本管理信息、行业分类、监管分类和针对的单位认证认可信息,与省组织机构代码库相连比对,内部短信反馈修改后的实时信息;②产品、标准与认证认可(仅针对具体产品的认证认可)(﹢):记录产品名牌、QS标志、食品添加剂和执行标准及标准备案等信息,与行政许可管理数据库相连,执行标准文本上传、商品代码等③质量管理:记录质量控制、管理方法和生产设备与检测能力信息,与行政许可管理数据库相连④计量(使用)管理(﹢):记录单位计量监管方面的信息和计量器具使用检测结论数据信息,与计量器具强检数据库和行政许可管理数据库相连⑤特种设备(使用)管理(﹢):记录单位特种设备监管方面的信息和特种设备使用检验结论数据信息,与特种设备检验管理数据库和行政许可管理数据库相连⑥日常巡查(监督检查)与质量承诺:记录日常巡查和各层级的监督检查信息(含行政执法信息),与行政执法管理系统相连⑦企业地理定位与厂区关键监管部位景象记录,可逐步实现关键生产部位及危险源影像的实时监控(重点是食品与特种设备安全单位)图3综合统计4、企业分类统计①质监业务与区域监管分类统计:许可证管理的工业企业、食品企业、纤检企业、特种设备使用单位、强检计量器具使用单位、组织机构代码等;②所属行业与区域分类统计③自选性组合分类统计5、监管信息逾期预警与统计①行政许可类②日常管理类(如标准备案、年度检验等)③认证认可类6、搜索引擎:能实现排除法与关键词法相结合搜索7、数据交换引擎:能将本系统数据库数据转换成XML数据文件,实现监管数据的上传与导入,做到各类报表按需定制、自动生成、随要随报(如大、中、小型企业质量档案的实时数据生成与上传)8、其它辅助功能模块:①设置废置库、回收站,仅限于各级系统管理员使用,确保数据安全;②系统保留最后一次修改操作信息,以保障数据质量可追溯到人;③能与《行政管理系统》软件无逢对接(无需重新登录),内部邮箱共用;④各类业务逾期预警信息自动生成发送,内部邮件短信通知与手机短信相连;⑤巡查计划管理。
其它要求:1、行政办公管理系统用户能无缝进入业务综合监管系统及返回,但逆向操作则需按权限确定;2、邮箱应用系统是开放结构,能被其它各系统所通用。
二、行政办公管理系统㈠、软件定位:基于互联网虚拟专网的省市县三级通用的办公辅助平台,允许不同的地区、单位与部门之间有不同的多套逻辑独立的办公应用程序,提供流程化的办公业务协作环境和完备的内容管理机制,并配套丰富的日常办公应用功能,为实现现代化、无纸化的办公条件提供强有力的技术支撑。
㈡、用户群:省市县三级公务员和各层级二级单位班子成员,软件使用更侧重于各级行政管理人员。
㈢、主要技术要求:1、管辖区域、组织构架、用户权限能灵活设置,特别是上下层级系统管理员之间的权限设定。
2、可视化流程管理设计,实现各类不同的复杂管理模式的轻松定制。
3、不相连关键字的智能模糊搜索。
4、与其它应用管理系统安全有机连接。
㈣、首页与功能模块:图4行证许可1、首页可实现个性化定制。
主要栏目有:《质监综合要闻》、《本地(县、市级)质监新闻》、《个人待办工作》、《专题栏目》(经验交流)等。
2、系统与用户管理:设置省、市、县三级机构与用户管理,每一层级、区域的系统管理员可独立地设定组织机构框架及工作流程,全系统管理人员的分类统计。
3、工作流引擎:实现发文(文件的起草、会签、发布、处理)、收文、传真电报、会议纪要、工作联络单、机关请示等工作流程实现可视化的灵活方便定制,同时可以实现工作流程点到点的定制。
4、档案(文档)管理:实现档案、文件分类查询、借阅等管理,对以前的文件可以录入存档。
5、会议安排与工作计划安排:实现时间、地点、相关人员、内容与原文落实到人与企业等6、个人办公(我的办公):实现登录用户个人的计划安排、待办公文、已办事项、监管业务逾期预警的自动提醒、个人常用文件柜、内部邮箱等辅助工具。
图5个人办公管理7、网上互动监督管理平台:分层级分别与质监门户网站、《行政许可管理系统》和《行政执法管理系统》相连,对网上咨询、网上申报、网上投诉的处理过程进行监督管理,对有处理时效要求的采用不同颜色警示提醒。