2018社团年度工作计划书与2018社团秘书处工作计划汇编
秘书部工作计划汇编八篇

秘书部工作计划汇编八篇秘书部工作计划篇1所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作计划。
秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。
的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下:1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采"锦上添花"!这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作计划《09学生会秘书部工作计划》。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。
秘书部工作计划篇2大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的工作要做重新的规划,大二秘书部新学期工作计划。
我们将会总结以往工作的不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,目前,我们秘书部的工作计划如下:1.每月及时整理学生会的工作计划与总结,整理各部门的工作计划与总结。
2.撰写每次学生会活动的.通讯稿。
每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。
不断提高我部成员的写作水平。
秘书处年度工作计划

秘书处年度工作计划一、综述作为一个组织或企业的秘书处,其职责是协助领导层完成各项工作任务,并确保高效的沟通和良好的组织运转。
秘书处的年度工作计划是为了明确工作目标、合理安排工作任务和提高工作效率而制定的一份详细规划。
本文将详细介绍秘书处的年度工作计划,以确保秘书处工作的顺利开展。
二、目标和战略1.目标设定(1)提高领导层工作效率:通过协助领导层完成工作任务来提高工作效率,包括文件处理、会议组织等方面。
(2)优化组织运转:改进秘书处内部工作流程,确保信息传递的准确性和及时性,提高组织运转效率。
(3)提升综合素质:培训提升秘书处成员的工作能力和综合素质,以适应快速变化的工作环境。
2.战略规划(1)提高服务意识:积极主动地为领导层提供支持和协助,尽力满足他们的需求。
(2)建立良好沟通机制:与各部门建立紧密合作关系,加强信息的共享和交流。
(3)持续优化工作流程:通过分析工作流程,找出瓶颈和问题,并采取相应措施进行改进。
三、具体工作计划1.文件处理(1)准确记录和归档文件:确保所有重要文件和资料都能够被准确记录和归档,以便日后查阅和追溯。
(2)高效处理文件:及时处理各类文件和资料,包括签发文件、收集汇总信息和回复来信等。
(3)优化电子文件管理系统:建立完善的电子文件管理系统,方便文件的检索和管理。
2.会议组织(1)协助领导层组织会议:负责会议的日程安排、会议材料的准备和与会人员的邀请等。
(2)记录会议纪要:及时记录会议内容和决议,准确反映会议讨论的结果和决策。
(3)跟进会议事项:确保会议决议的执行和相关事项的及时跟进。
3.信息管理(1)建立信息共享平台:建立统一的信息管理平台,方便各部门之间的信息共享和交流。
(2)及时传递重要信息:及时向领导层和相关部门传递重要信息,包括紧急通知和重要决策等。
(3)管理绩效数据:收集和整理秘书处工作的绩效数据,为领导层的决策提供支持。
4.日常事务(1)协助领导层处理日常事务:处理领导层委派的日常事务,如订餐、安排差旅等。
社团秘书部工作计划

社团秘书部工作计划
社团秘书部工作计划:
1. 维护社团会员档案:负责收集、整理和更新社团会员信息,包括个人资料、联系方式等。
2. 协助组织会议:协助社团主席安排和组织社团内部会议,包括会议议程的准备、会议纪要的记录等工作。
3. 社团活动策划:协助策划和组织社团的各类活动,包括座谈会、培训课程、社交活动等,确保活动顺利进行。
4. 文件管理与归档:负责管理社团的文件和资料,包括档案管理、存档等工作,确保文件的整齐和安全。
5. 协助宣传推广:协助社团宣传工作,包括撰写宣传材料、更新社交媒体内容等,提升社团知名度和影响力。
6. 协调内外部沟通:负责社团内外部的沟通工作,包括会员之间的沟通、社团与外部机构的对接等,促进信息的流通与传递。
7. 办公室日常管理:负责社团秘书部门的日常管理工作,包括办公用品的采购、办公室设施的维护等,确保办公环境的良好运转。
8. 其他临时任务:根据社团主席或其他领导人的安排,承担其他临时性任务或特殊项目,确保工作的全面完成。
秘书部工作计划(九篇)

秘书部工作计划作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!一.对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3.执行,要坚决地____领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。
要本着“五善于”即善于学习、总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1).做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。
要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
2018年社团工作计划

2018年社团工作计划2018年社团工作计划【1】新的一学期来临,我部门在上学期圆满完成上级交给的各项工作,得到了大家的认可与赞同。
在此,我部门根据本学年我院的实际情况,制定本学期工作计划,具体工作做如下安排:1、加强部门的思想建设与队伍建设2、对各个社团加强交接、管理与整顿3、继续开展社团活动4、加强青年志愿者活动的开展(一)、加强部门的思想建设与队伍建设1、在新的学期,新生的到来无疑给我们带来新的血液。
但同时我们也将遇到新的挑战,我部门将着重加强各成员的思想素质建设。
通过平时的培训及考核,使部门所有的成员不仅具有较高的工作能力,同时也具有很高的思想素质,能在同学之间起到一个很好的模范带头作用。
2、社团部工作人员在重组后,将进行合理的分配工作,以监督并协助各个社团的各项工作的顺利进行,积极的为各个社团出谋划策,使得社团开展的活动能够更加成熟,在学校各项要求下组织丰富多彩的社团活动。
3、为营造良好的工作氛围、提高工作效率,社团部也将完善现有的内部工作人员的考核制度,做到各项工作责任到人。
有利于提高其工作的积极性,督促各人员能高效率的完成本职工作。
(二)、对各个社团加强交接、管理与整顿1、大专部有几个社团负责人为xx级大专学生,他们即将面临毕业实习,如果没有一个有责任,有能力并且熟悉其工作程序的人来接受管理,其社团将随时面临瘫痪,因此寻找新的负责人迫在眉睫。
新的负责人可以选择公开竞选,由原负责人培养一段时间方能接手工作。
现各社团负责人也可以由自己选择并培养自己社团的接班人,但是必须经过上级考核方能确定。
2、为使我校的社团能够更好的服务于同学,丰富大家的大学生活,做到每个社团都发挥其作用,社团部将取缔名存实亡的社团。
3、针对学校教室紧张、场地有限的情况,我部门将与学校各方做好提前的沟通与协调。
对社团活动所涉及用到的教室或场地做好提前部署,从而避免与教学发生冲突。
(三)、继续开展社团活动1、新生的加入,也为社团的发展注入新的血液。
2018社团工作计划书

2018社团工作计划书宣传,以xxxx学院百度贴吧,师妹及xxxx学院网站为平台对创协进行宣传。
7、为创协邀请一位指导老师,以指导老是的影响力获得学校团委的支持,并且提高我社团工作积极性。
8、其他活动:简历设计评比原则:量身定做、简洁精练、特点突出、真实可信、中英两份结构:基本情况:姓名,性别,出生日期,婚姻状况,联系方式等。
教育背景:按时间顺序列出初中至最高学历,学校,专业,主要课程。
所参加的专业知识和技能培训。
工作经历:按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录,包括公司名称,职务,就任及离任时间,应该突出所任每个职位的职责,工作性质等。
其他:个人特长及爱好,其他技能,专业团体,著述,证明人等。
9、总结大会,对本年度工作进行总结,回顾一年来的努力、汗水、遗憾、成功等各种各样的历程。
总结失败经验,表彰优秀个人和团体。
2018社团工作计划书(二) 一、本学期工作拟定“调整、巩固、提高、创建”八字方针,“调整”,主要是组织调整,即对个别不称职的干部进行调整,另外鉴于高二学生小高考任务重等问题,主要工作调整到高一干部身上,同时也可实现下学期的平稳过渡;“巩固”,即巩固社团活动成果和巩固社团社员人数,控制退社现象,严禁社员空名现象;“提高”,即提高社团干部的领导水平,提高社员参与活动的积极性,提高社员经社团活动提升的个人能力;“创建”,即启动星级社团创建工作,从而推动社团争先创优工作。
二、检查本学期各社团活动计划,进一步完善社团的规范化、制度化建设,本学期每一个社团必须做到规章制度健全,档案齐全。
三、创建星级社团,颁发星级社团评定标准,开展星级社团评定活动,拟从三星级起评,学期末评选结束,为下学期各社团招新做准备。
四、推动教研组直属社团的创建工作。
本学期继续扩大学生社团,须激发学科组和学生两个积极性,尤其是做好目前尚无直属社团的教研组的工作,帮助他们在本学期内完成直属社团的组建工作,做到有社团名称,有社团发起人,有章程,有初步的组织机构,有一部分热心参与的学生,有指导老师,为下学期全面招收社员打好基础,做好前期准备。
2023年社团秘书处工作计划范文

2023年社团秘书处工作计划范文一、引言社团秘书处作为社团组织的重要部门,负责协助社团主席处理事务、组织活动,并保障社团运转的顺利进行。
为了更好地履行职责,提高工作效率,制定了2023年的工作计划。
本工作计划旨在明确工作目标、任务内容和工作计划,为社团秘书处成员提供明确的工作指导,规范工作流程,提升工作效能。
二、工作目标1.提高信息沟通和协调能力,加强与其他部门的合作,实现各项工作的有机衔接。
2.规范工作流程,健全工作制度,提高工作效率和质量。
3.加强培训和自我学习,提升工作技能和综合素质。
4.丰富社团活动内容,提高活动质量和影响力。
三、任务内容1.文件管理(1)建立健全社团文档管理制度,包括文件分类、编号、归档等规范。
(2)负责收发社团的重要文件、公告和通知,并及时传达给相关人员。
(3)协助社团主席起草重要文件、会议纪要等,保证与社团活动和组织管理相关的文件的及时处理和汇总。
2.会议管理(1)组织召开常规例会和中期总结会,起草会议议程和会议纪要,并及时传达给相关人员。
(2)协助社团主席组织举行各类会议,包括社团成员大会、学习交流会、座谈会等,确保会议的顺利进行。
(3)提前准备会议材料和场地,并确保设备的正常工作。
负责会议后的资料整理和归档。
3.活动组织(1)根据社团需要和成员意见,制定年度活动计划,并及时向全体社团成员通报。
(2)负责活动方案的策划、场地预定、物资采购、人员调配等工作,确保活动的顺利进行。
(3)负责活动过程中的信息发布、媒体宣传和后期总结工作。
4.协助其他部门(1)加强与其他部门的沟通与协作,协助其他部门开展工作。
(2)参与和协调跨部门的活动和项目,保证各项工作的协调推进。
四、工作计划1.文件管理(1)建立社团文档管理制度,规范文件的归档、备份和分类,确保信息的实时共享。
(2)定期清理、整理文档,保证档案馆的秩序;合理利用电子化工具,提高文档管理的效率。
2.会议管理(1)每月召开一次常规例会,每季度召开一次中期总结会,及时总结工作、沟通问题、听取意见。
2018社团工作计划书(篇二)

2018社团工作计划书2018社团工作计划书(一)在学期的开始,创协要继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情工作的态度,要总结以前的工作失误,争取在新的学期中把社团的各项工作做的更好,根据学校工作计划,把社团工作再上一个新台阶。
一、工作任务目标1. 狠抓社团常规工作,完成制度建设到文化建设的顺利过渡;2. 切实加强学生自主管理社团,引导学生社团健康发展;3. 重视干部队伍的建设,由内而外壮大自我;4.充分调动社团积极性,使社团的潜力得到最大的发挥;二、工作宗旨社团以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,组织学生广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动。
三、活动项目1、召开动员大会,让干事更加了解创协,规划创协未来一年的走向,展望创协的发展前景,描绘创协未来蓝图。
以动员大会体现创协整体的精神面貌和内部团结,提高团体部门的凝聚力。
鼓舞士气。
2、部门例会,协会包括副部长在内的干部负责人会议每一周或两周固定时间召开,会议中办公室要做好会议记录,组织部记录到会情况;各部例会时间由部长民主商议后决定,但必须有会议记录和考评纪录。
3、创办《路》杂志,及时全面向学生传递国家有关鼓励大学生创业的政策及创业的理论知识,也作为本协会对外宣传的途径和平台(商务部与办公室负责)。
4、创业设计大赛,并择优给予奖励,推荐到报刊杂志,积极组织学生参加创业设计大赛。
5、与各大高校创业联盟组织联系交流,取得经验支持和科学指导,建立起共青地区的创业团体组织示范点。
6、网站宣传,以xxxx学院百度贴吧,师妹及xxxx学院网站为平台对创协进行宣传。
7、为创协邀请一位指导老师,以指导老是的影响力获得学校团委的支持,并且提高我社团工作积极性。
8、其他活动:简历设计评比原则:量身定做、简洁精练、特点突出、真实可信、中英两份结构:基本情况:姓名,性别,出生日期,婚姻状况,联系方式等。
教育背景:按时间顺序列出初中至最高学历,学校,专业,主要课程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2018社团年度工作计划书【XX社团年度工作计划书】新学年、新气象,在新学期的开始,团体部要继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误,争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展第六届社团文化艺术节各项活动,将我校的学生团体工作再上一个新台阶。
一、工作思想以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想为指导,学习《xx 文选》重要精神,本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助团委、学生会谱写出辉煌的工作乐章。
二、工作宗旨团体部会以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动。
三、工作主题在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展社团会员为手段,以社团稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团成员的合法权益,为评估做出最大努力。
四、重点工作(一)招收干事(二)社团开学注册(三)社团招收新会员(四)社团管理层转轨工作(五)社团文化艺术节(六)各种电子版、纸制档案的收取,整理。
(七)抓紧各个系院学生团体部的职能,为成立社团联合会打好基础。
第1 页共6 页五、具体工作第一、二周完成各个社团开学注册工作,张贴海报公式,并注明具体招收社员时间(第四周内),同时完成本部门干事招收工作,并分配各个任务。
第三、四周完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录,确定社团文化艺术节总方案并将子方案全部收齐;举办社团文化艺术节开幕暨社团巡展。
第五、六周监督审查各个社团的活动。
第七、八、九周做好学生团体发展论坛预备工作,第九周论坛正式开始。
第十、十一、十二周做好社团文化艺术节当中的每一个环节。
在第十二周搞好闭幕式。
第十三、十四周做好社团文化艺术节的总结工作。
第十五、十六周做好本学期收尾工作,各个社团的学期总结,部门的总结。
六、部门工作分配根据团委、学生会本学期的工作要求,我部现设立五个小组分配如下:1、部长、副部长:做好平时的日常监督管理;组织、策划各类学生团体活动以及协助各个社团活动的开展;学期末对干事和社团做最后的评定。
2、办公室:做好档案、资料及日常文件的分类整理工作;更新社团工作人员的联系方式,以保信息畅通。
3、秘书组:以积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风,完成对新干部的培训,引导新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好历史档案的整理及存档;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;协助办公室做好各社团资料的整理存档。
4、活动、策划组:做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划;审核各种社团上交的文件;完成“校园社团新秀汇演”的活动策划书;上交主席团进行修正、审批;进行招新的面试。
5、宣传组:做好对各个社团的海报通知;更新新的社团社长通讯录。
部门人员分配如下:1、部长、副部长:xxxx负责人:xxx2、办公室:xxx负责人:xxx3、秘书组:xxx负责人:xxx4、活动、策划组: xxx负责人:xxx5、宣传组:xxx负责人:xxx以上就是我这学期的工作骨干,我认为有了骨干是一切的基础,有一个清晰的骨干就会有将来繁茂的枝叶,我们团体部是有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的部门,我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能,让大家的大学生活过得开心快乐,为本科评估做出我们最大的努力。
【社团年度工作计划书XX】新的学年已经开始,职划部作为校学生会和各院系学生会不可缺少的部门,在校学生处、团委老师和城建学院老师的正确领导下,我部门今年将除了做好自己的本职工作外,还会不断完善各项工作,配合各个部门做好工作,从中我们发扬了我们部门优良传统——尽心尽职地服务于每一个城建学子。
城市建设学院学生会职划部部10-XX年度第二学期的大致的工作安排如下:一、召开部长内部会议,讨论学期各项工作的分工准备工作,如:讨论3月份协助学术部与轻工学院的友谊辩论赛。
二、协助学术部举办与轻工学院的友谊辩论赛大概的工作安排如下:(一)初步拟定辩论赛的策划书,并交由分管主席和白云校区辅导员审批;(二)评委安排:城建学院辩论队和轻工学院辩论队各负责邀请2个评委;(三)宣传:由于本次辩论赛定位于两学院间的内部友谊赛,所以观众只邀请本学院司仪队、准备参加新生杯辩论赛的辩手以及参加辩论赛的相关工作人员,部分学院辩论赛爱好者若有兴趣也可以申请观看比赛。
(四)秩序:由学术部组成有关维护组进行现场秩序维持,同时要求各院系对自己的观众行为进行提前声明,主席于现场作相关说明。
(五)物资:由轻工学院社团部进行物资统一安排购置,并且安排有关人员进行物资的管理与使用(借课室,场地布置由轻工学院负责)。
(六)人员:由职划部部长郑键斌主要进行人员的统一调度,跟进有关人员的工作。
由学术部部长王泽驹进行评委安排、主持人安排与现场工作人员安排。
(七)总负责:由学术部进行工作的统一安排,协调部门间有关工作。
三、协助学术部举办xx年新生辩论赛大概工作有:主持人串词及中场观众问答题目的确定、颁奖工作的安排,协助学术部做好比赛当天签到及赛场秩序的维持、比赛期间的计分工作以及演讲计时工作人员的安排,同时跟进物资准备,司仪,场地布置。
四、毕业生工作(一)就业率登记:安排专人跟进,每个月更新2次数据;(二)举办毕业生典礼;1. 毕业典礼开始前两周初步拟定策划书,并交由主席团审批;2. 策划书确定后做好相关的物资准备;3. 嘉宾邀请,与毕业班班长做好沟通和做好进场、上台细节准备。
(三)毕业生酒会。
四、做好XX年城建就业评估工作:(一)联系上一任部长做好资料的收集;(二)联系秘书部整理相关资料并打印。
五、举办职业生涯规划大赛学院初赛在初赛前几周初步拟定职业生涯规划大赛的策划书,交由分管主席审批,策划书确定后尽快做好动员、物资准备、嘉宾评委邀请、场地布置等一系列工作以上是我部门的这学年的工作计划,同时我们部门会积极地完成学校随时交给我们的工作,请校自律部和学院老师监督。
对于不完善的方面我们会尽快想办法把它弄好。
2018社团秘书处工作计划范文新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:一. 做好日常工作1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。
此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。
制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。