电力安装企业技术档案管理制度汇编.doc
电力安装企业技术档案管理制度
技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存与科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设与发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。
特制定本管理制度。
一、机构设置与职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工1)总工程师,接受各部门编制的档案文件。
2)综合部a、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。
b、负责根据国家与行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发个部门执行。
c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。
3)公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。
b、负责归档数据库的数据备份。
c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全与保密工作。
e、负责在建工程项目的资料整理工作。
4)工程部a、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。
b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。
c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。
d、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。
5)工程部资料室a、负责图纸、设备、材料资料,技术安全协议,信函传真文件,综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月(周)报、质检报验单等的接收整理、登记、发放与借阅。
c、负责工作联系单,变更单的接收、发放与登记。
d、负责施工技术档案全面收集整理。
e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。
f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。
电力方面技术档案管理制度
第一章总则第一条为规范电力行业技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，提高电力技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于电力企业内部所有涉及电力生产、建设、科研、设备、运行、维护等方面的技术档案管理工作。
第三条电力技术档案是电力企业的重要资产，是企业生产、建设、科研、管理等工作的重要依据。
第二章组织与管理第四条电力企业应设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第五条技术档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责技术档案的日常管理工作。
第六条技术档案管理部门应建立健全技术档案管理制度，明确档案管理流程、职责分工、权限规定等。
第三章档案收集与整理第七条技术档案的收集应遵循全面、系统、准确、及时的原则。
第八条技术档案的收集范围包括：（一）电力生产、建设、科研、设备、运行、维护等方面的技术文件、图纸、图表、文字材料、照片等。
（二）电力企业内部形成的各种技术报告、技术总结、技术论文、技术标准、技术规范等。
（三）电力企业与其他单位签订的技术合同、技术协议等。
（四）电力企业引进、购买、租赁、自制的设备、材料、工具等的技术资料。
第九条技术档案的整理应按照档案分类、编目、归档的要求进行。
（一）档案分类应按照电力企业内部的技术档案分类标准进行。
（二）档案编目应包括档案名称、档案编号、档案形成时间、档案页数、档案保管期限等。
（三）档案归档应按照档案编号、档案形成时间、档案保管期限等进行排列。
第四章档案保管与利用第十条技术档案的保管应遵循安全、保密、方便、实用的原则。
第十一条技术档案的保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案柜、架应按照档案编号、档案形成时间、档案保管期限等进行排列。
（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。
第十二条技术档案的借阅应遵循以下规定：（一）借阅人应填写借阅申请表，经档案管理人员审核批准后，方可借阅。
电力安装公司技术档案管理守则汇编.doc
电力安装企业技术档案管理制度汇编1技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。
特制定本管理制度。
一、机构设置和职责分工１、公司工程技术档案管理机构２、职责分工１)总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。
２）综合部a 、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。
b 、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后，印发个部门执行。
总工程师综合部工程部公司档案室部门兼职档案员工程资料室ｃ、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。
3)公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。
ｂ、负责归档数据库的数据备份。
ｃ、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
ｄ、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。
ｅ、负责在建工程项目的资料整理工作。
4)工程部a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。
c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。
d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
5）工程部资料室ａ、负责图纸、设备、材料资料，技术安全协议,信函传真文件，综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月（周)报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
电力工程档案管理制度doc
电力工程档案管理制度doc一、总则为规范电力工程档案管理工作，提高档案工作效率，保障档案安全性，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有电力工程档案管理工作。
三、组织机构1. 设立档案管理部门，负责电力工程档案管理工作的具体执行。
2. 档案管理部门应配备专业档案管理人员，具有相关资质和经验。
3. 档案管理部门应与项目管理部门、财务部门等相关部门密切配合，共同完成档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案的归档（1）接收档案电力工程档案从各部门、项目组等相关单位送达档案管理部门，由专业档案管理人员接收档案，并填写档案接收登记表。
（2）分类整理档案管理人员根据档案的内容和形式，对档案进行分类整理，确定归档位置和编号。
（3）装订归档档案管理人员将档案按照规定的分类和编号顺序进行装订，然后进行归档。
2. 档案的借阅（1）申请借阅公司内部员工如需查阅电力工程档案，需提出书面借阅申请，并注明借阅目的和时间。
（2）审批借阅档案管理部门根据借阅申请的内容和目的进行审批，确定是否同意借阅。
（3）借阅归还经批准借阅的员工需在规定的时间内查阅档案，并按时归还，档案管理部门进行登记。
3. 档案的销毁（1）报废申请公司内部员工如需报废电力工程档案，需提出书面报废申请，并注明报废理由和档案名称。
（2）审批销毁档案管理部门根据报废申请的内容和理由进行审批，确定是否同意报废。
（3）销毁执行经批准报废的档案需按规定程序进行销毁，采取有效方式确保档案内容不被泄露。
五、档案管理制度的执行和监督1. 档案管理部门应定期进行档案管理工作的检查和监督，确保档案管理制度的执行。
2. 公司内部相关部门应配合档案管理部门进行档案管理工作，共同维护档案安全和完整性。
3. 针对档案管理工作中出现的问题和矛盾，档案管理部门应及时解决，并做好相关记录和反馈。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或补充，须经公司领导批准。
2. 本制度解释权属于公司领导。
电力企业的档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力企业档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电力企业档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：企业档案工作由企业档案管理部门统一领导，各部门、各单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。
（二）集中管理，分室保管：企业档案实行集中管理，设立专门的档案室，各部门、各单位不得擅自设立档案室。
（三）规范管理，确保安全：严格按照档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（四）科学利用，服务企业：充分发挥档案在企业生产经营、科学研究、技术改造等方面的作用，为企业发展服务。
第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的全面管理工作，其主要职责包括：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施。
（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督各部门、各单位做好档案管理工作。
（四）组织开展档案宣传教育、培训和交流。
（五）为企业生产经营、科学研究、技术改造等提供档案服务。
第五条各部门、各单位负责人对本单位档案管理工作负总责，其主要职责包括：（一）组织实施本单位的档案管理制度。
（二）指定专人负责本单位的档案管理工作。
（三）确保本单位档案的完整、准确、系统和安全。
（四）支持档案管理人员开展工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案。
（二）档案收集范围包括：企业生产经营、科学研究、技术改造、人事管理、财务管理、行政管理等方面的文件、资料、图表、声像等。
（三）档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案。
2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改、伪造档案。
3. 及时性：及时收集、整理和归档档案。
技术档案管理制度_电力
一、总则为加强电力企业技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在企业生产经营中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各生产、科研、设计、施工、运行等部门涉及电力生产、科研、设备、质量、安全等方面的技术档案管理工作。
三、管理职责1. 电力公司技术档案管理部门负责公司技术档案的统一管理，制定技术档案管理制度，组织实施技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门技术档案的收集、整理和归档工作，确保技术档案的完整性和准确性。
3. 各部门应加强对技术档案工作人员的培训，提高其业务水平。
四、技术档案的收集与整理1. 技术档案的收集（1）生产、科研、设计、施工、运行等部门在电力生产、科研、设备、质量、安全等方面的技术文件、资料、图表、照片等，均应作为技术档案收集。
（2）技术档案的收集应遵循及时、完整、准确的原则。
2. 技术档案的整理（1）技术档案的整理应按照《电力企业技术档案分类与编码》的规定进行。
（2）技术档案的整理应包括以下内容：①技术文件；②图纸；③资料；④图表；⑤照片；⑥录音、录像等。
3. 技术档案的归档（1）技术档案的归档应按照《电力企业技术档案归档范围和归档时间》的规定进行。
（2）技术档案的归档应填写《技术档案归档登记表》，经归档人、审核人签字后，移交档案管理部门。
五、技术档案的保管与利用1. 技术档案的保管（1）档案管理部门应建立健全技术档案保管制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（2）档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备。
2. 技术档案的利用（1）技术档案的利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则。
（2）技术档案的利用需经档案管理部门审批，并办理借阅手续。
六、奖惩1. 对在技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成技术档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、罚款、降职等处分。
电力技术档案管理制度文件
第一章总则第一条为规范电力技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在电力建设、生产、科研、管理中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电力技术档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）完整、系统原则；（四）安全、保密原则；（五）方便利用原则。
第二章职责分工第四条公司技术档案管理部门负责公司电力技术档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定电力技术档案管理制度；（二）组织实施电力技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责电力技术档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）组织开展电力技术档案的培训和宣传；（五）负责电力技术档案的保密工作。
第五条各部门、车间、项目组应积极配合技术档案管理部门做好电力技术档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本单位电力技术档案的收集、整理和归档工作；（二）按照规定将电力技术档案报送技术档案管理部门；（三）确保电力技术档案的真实性、准确性和完整性；（四）配合技术档案管理部门做好电力技术档案的鉴定、销毁和统计工作；（五）做好电力技术档案的保密工作。
第三章收集与归档第六条电力技术档案的收集范围包括：（一）电力规划设计、施工、运行、检修、试验等技术文件；（二）电力设备、设施、系统等技术资料；（三）电力科研项目、技术改造、技术引进等技术文件；（四）电力安全生产、环境保护、职业健康等技术文件；（五）其他与电力技术相关的文件。
第七条电力技术档案的归档程序：（一）各部门、车间、项目组在完成电力技术档案的收集、整理工作后，将档案报送技术档案管理部门；（二）技术档案管理部门对报送的档案进行审查，确认符合归档要求后，办理归档手续；（三）技术档案管理部门将归档的档案进行分类、编号、登记，并妥善保管。
第四章保管与利用第八条电力技术档案的保管：（一）技术档案管理部门应设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防电磁干扰等；（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案的安全。
技术档案管理制度_电力
第一章总则第一条为加强电力行业技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在电力建设、生产、科研、质量管理中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于电力行业各单位、各部门涉及的技术档案管理工作。
第三条技术档案是电力行业生产、科研、管理等活动的重要记录，是电力行业持续发展的基础。
第二章管理职责第四条电力行业各单位应设立技术档案管理部门，负责本单位技术档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条技术档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责技术档案的具体管理工作。
第六条各部门应明确技术档案管理责任人，确保技术档案的收集、整理、归档等工作落到实处。
第三章技术档案范围第七条电力行业技术档案主要包括以下内容：1. 电力规划设计文件；2. 电力建设施工图纸、施工记录、验收资料；3. 电力设备、材料、产品的技术资料；4. 电力科研、试验、检验报告；5. 电力生产运行、检修、维护记录；6. 电力安全管理、事故处理资料；7. 电力环保、节能、减排等相关技术资料；8. 电力行业标准、规范、规程等。
第四章技术档案管理要求第八条技术档案的收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第九条技术档案的整理应遵循分类、编号、装订、编目等规范，便于查阅和利用。
第十条技术档案的保管应确保档案的实体安全，防止霉变、虫蛀、火灾、盗窃等事故发生。
第十一条技术档案的利用应按照规定程序，确保档案的保密性和安全性。
第五章技术档案归档第十二条技术档案的归档分为临时归档和永久归档。
第十三条临时归档的技术档案应在项目结束后3个月内完成归档。
第十四条永久归档的技术档案应在项目结束后6个月内完成归档。
第十五条技术档案归档前，应由档案员进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
第六章技术档案的销毁第十六条技术档案的销毁应按照国家档案管理规定执行。
第十七条技术档案销毁前，应由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准后方可销毁。
第十八条技术档案销毁时，应按照规定程序进行，确保档案的完整性。
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电力安装企业技术档案管理制度汇编1
技术档案管理制度
为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
特制定本管理制度。
一、机构设置和职责分工
1、公司工程技术档案管理机构
2、职责分工
1）总工程师
总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。
2）综合部
a 、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
b 、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。
总工程师综合部工程部公司档案室部门兼职档案员
工程资料室
c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。
3）公司档案室
a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。
b、负责归档数据库的数据备份。
c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。
e、负责在建工程项目的资料整理工作。
4）工程部
a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。
d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资
料室。
5）工程部资料室
a、负责图纸、设备、材料资料，技术安全协议，信函传真文件，综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月（周）报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
c、负责工作联系单，变更单的接收、发放和登记。
d、负责施工技术档案全面收集整理。
e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。
f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。
6）市场部
a、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的合同协议、工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的施工审批方案；工程项目的技术和安全交底及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目调试试验合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目招投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
b、负责涉及到本部门的资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
d、负责经手保密档案和资料的保密工作。
e、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
f、负责在新到设备开箱时通知工程部收取开箱资料。
7）技术部
a、负责本企业的技术标准，系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐；员工培训、事故分析、处理记录及结论等。
b、负责涉及本部门资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
d、负责经手保密档案和资料的保密工程。
二、工程技术档案资料的编制
工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。
所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。
所谓五统一是指工程的计划管理、施
工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。
五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。
1、工程技术文件的编制范围
1）竣工技术文件包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。
具体内容为：施工管理资料；施工技术资料；施工测量记录；施工物资资料；施工试验资料；过程验收资料；竣工质量验收资料。
2）施工管理资料包括：工程技术文件报审表、施工进度计划报审表、工程动工报审表、（）月工、料、机动态表、工程变更费用报审表、见证记录。
3）施工技术资料包括：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录。
4）施工测量记录包括：工程定位测量记录。
5）施工物资资料包括：材料、构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备及管理附件试验记录。
6）施工试验资料包括：设备单机试运转记录、系统试运转调试记录、施工试验记录。
7）过程验收资料包括：检验批质量验收记录、分项工程资料验收记录、分部工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录。
8）竣工质量验收资料包括：单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程竣工验收记录、工程竣工报告。
9）竣工图
2、项目施工文件的编制
1）质量验评和施工技术记录表应符合《北京建筑工程资料管理系统GB-50300-2013》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经建设单位核批后使用。
2）过程验收资料的填写不得以“Ο”或“√”代替“不合格”。