中储粮吉林分公司仓储精细化管理基础工作规范.doc
仓库精细化管理制度
仓库精细化管理制度一、总则为了加强仓库管理，提高仓库运作效率，保证物资的安全、准确、及时供应，公司制定仓库精细化管理制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理部门应当对仓库的物资进出、储存和保管负责，并按照公司的要求，并根据实际情况，科学合理规划仓库空间及物资储存布局。
2. 仓库管理部门应当负责做好仓库设施、设备的维护保养，并及时进行检查，确保仓库设施、设备的完好、灭火设施及通风设施的畅通。
3. 仓库管理部门应当做好仓库的环境整洁卫生，定期进行清洁、杀虫及灭鼠工作。
4. 仓库管理部门应当制定物资储存定位及标识，确保物资的分类清晰、储存有序。
5. 仓库管理部门应当负责制定和实施仓库的安全制度，建立并定期进行仓库安全巡查。
6. 仓库管理部门应当负责制定仓库保管人员的操作规范和操作流程，对仓库保管人员进行定期培训。
7. 仓库管理部门应当对仓库的物资采购、储存、出库等环节进行全程监控，确保物资的安全和准确性。
三、物资出入库管理1. 仓库管理人员应当按照标准的操作流程进行物资的出入库管理，对每一次的出入库操作进行记录和备案。
2. 仓库管理人员对于每一次的物资入库应当进行严格的验收，确保物资的数量、质量和规格符合要求。
3. 仓库管理人员在进行物资出库时应当按照要求进行核对，确保物资的准确性和完整性。
4. 仓库管理人员应当定期对仓库进行盘点，确保仓库物资账务与实际存货相符。
5. 仓库管理人员应当对仓库的滞留品进行清理处理，避免物资长时间滞留导致质量变质。
四、仓库安全管理1. 仓库管理部门应当制定并实施仓库安全防火制度，确保仓库的安全。
2. 仓库管理部门应当定期进行仓库的安全巡查，检查仓库的安全设施是否完好有效。
3. 仓库管理部门应当对仓库的保管人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和应急处理能力。
4. 仓库管理部门应当建立并完善仓库的安全档案，做好事故记录和隐患排查工作。
五、仓库环境管理1. 仓库管理部门应当负责确保仓库的环境卫生，对仓库的定期清洁和消毒工作进行监督和管理。
中央储备粮仓储精细化管理措施
中央储备粮仓储精细化管理措施摘要介绍中央储备粮临沂直属库精细化管理的措施，以为中央储备粮食的规范化管理、业务管理信息系统的完善提供参考。
关键词中央储备粮；临沂直属库；精细化管理中央储备粮仓储精细化管理是以精益求精的工作态度，以节约成本、提高效率、增加效益为目的，运用现代的科学管理方法和科技手段，对仓储管理的各个环节实施精细、准确、快捷的规范和控制。
坚持严格制度、严格管理、严格责任的要求，优化仓储作业流程，细化仓储管理制度和规范化标准，量化管理标准，确保中央储备粮数量真实、质量良好、储存安全，确保国家储得进、管得好、调得动、用得上并节约成本、费用。
中央储备粮仓储精细化管理，包括库区管理、仓房管理、出入库管理、粮食日常管理、质量管理、粮食机械与器材管理、储粮药剂管理和日常行为管理等。
在实施仓储精细化管理的过程中，该库按照“流程细、操作精、指标细、控制精”的管理模式和要求，依据《中央储备粮管理条例》《中央储备粮仓储管理办法》《直属库管理规范》及《粮食储藏技术规范》等要求，对该库现行的各种储备粮管理制度进行修订完善，使其更加规范化、程序化、精确化，并对各环节的工作职责、工作内容、工作标准和工作时限进行分解落实，使之明细化、数量化、指标化。
自业务管理信息系统使用以来，临沂直属库不断加强业务管理信息系统工作，下发了《切实加强业务管理信息系统工作》的通知，结合仓储精细化管理的有关要求，组织业务人员加强学习，提高工作技能，加强组织领导，成立了领导机构，进行了职责分工，制定了考核办法，该项工作正有条不紊地开展。
现将具体措施介绍如下。
1加强业务学习，努力提高员工工作技能为进一步提高操作人员工作水平，避免因不熟练出现操作失误，造成工作被动，先后召开了有关人员参加的业务管理信息系统座谈会和学习培训班，学习《操作手册》，交流工作经验，探讨工作中遇到的问题。
在实际工作中遇到问题时，加强沟通联系，使工作效率大大提高。
通过这一系列的做法，大大提高了操作人员的工作技能。
仓储运营管理工作规范及要求
仓储运营管理工作规范及要求仓储运营管理是指对仓储环节的各项工作进行规范、统筹和管理，以确保物流系统的高效、安全和准确运作。
在现代物流体系中，仓储运营管理是至关重要的一环，直接影响到企业的生产和供应链效率。
因此，仓储运营管理必须严格执行规范和要求，以下是对仓储运营管理工作规范及要求的详细介绍：一、仓储运营管理工作规范1.仓库布局规范：根据产品种类和规格的不同，合理规划仓库的布局，确保货物的分类、存储和取货方便快捷。
2.货物验收标准：所有进入仓库的货物必须进行验收，检查货物的完整性和数量是否一致，确保货物质量符合要求。
3.货物存储管理规范：对不同类型的货物采取不同的存储方法，如定期巡检、防潮防尘等保养工作。
4.出库管理规范：出库操作必须按照订单进行，确保准确出库并及时发货。
5.货物跟踪管理规范：建立货物跟踪系统，及时更新货物信息，确保货物流向清晰可控。
6.库存管理规范：建立科学有效的库存管理制度，保持适量的库存水平，防止积压和缺货现象。
7.安全管理规范：加强仓库的安全防范措施，确保货物、设备和人员的安全。
8.仓储设备维护规范：对仓库设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运转。
9.人员作业规范：对仓库人员进行必要的培训，要求他们严格按照规范操作，避免差错和事故发生。
10.总结和改进机制：定期对仓储运营管理工作进行总结和评估，分析存在的问题并提出改进措施，持续提高管理水平。
二、仓储运营管理工作要求1.严格执行操作流程：所有仓库操作必须按照规定流程进行，确保每一个环节都符合规范要求。
2.保证货物品质：对货物进行严格管理和保护，保证货物品质完整无损。
3.提高效率：采用科学的管理方法和技术手段，提高仓储运营的效率，降低成本。
4.加强安全管理：保障仓库内部和周边环境的安全，预防火灾、事故等意外事件的发生。
5.合理规划库存：根据销售情况和市场需求，合理规划和控制库存水平，避免过多或过少库存。
6.培训和管理人员：对仓库工作人员进行培训和管理，提高他们的专业技能和工作素质。
仓储管理标准规范
仓储管理标准规范仓储管理是物流管理中的重要环节之一，合理规范的仓储管理可以提高物流效率，降低运营成本。
本文将介绍仓储管理的标准规范，从仓库布局、货物存储、库存管理、装卸操作等方面进行详细阐述。
一、仓库布局1. 布局合理性仓库布局应合理利用空间，确保货物的进出、存储和取放的效率。
布局应考虑道路的畅通，货物的分类存储以及作业区域的划分，以最大程度地提高仓库内物流流程的顺畅性。
2. 安全设施仓库应设有合适的安全设施，包括防火设施、监控系统和报警系统等，以确保货物的安全和防范火灾等突发情况。
3. 通风与照明仓库应具备良好的通风和照明条件，以确保作业人员的舒适性和安全性。
通风系统应保持空气流通，照明设施应满足作业需求，确保工作区域的明亮度和可见度。
二、货物存储1. 存储容器的选择根据货物的性质和特点，选择合适的存储容器，如货架、托盘和储物箱等。
存储容器应具备合适的承重能力、耐用性和易于管理的特点。
2. 货物标识对每批货物进行标识，包括货物名称、数量、生产日期等信息，以便快速准确地查找和管理存储的货物。
货物标识应清晰可见，且不易损坏。
3. 存储区域划分根据货物的属性和特点，合理划分存储区域。
将货物按照类别、尺寸、重量等进行分类，并确定每个类别的存储位置，以便提高存储效率和取货速度。
三、库存管理1. 库存记录建立完善的库存记录系统，记录每一次货物的进出、调拨和盘点情况。
库存记录应准确无误，避免货物遗漏或重复存放，为后续的库存分析和盘点提供数据支持。
2. 库存定期盘点定期对库存进行盘点，核对实际库存与记录数据的差异。
盘点需要对每一类货物逐一清点，确保库存数据的准确性，并及时发现和处理库存差异。
3. 库存周转通过合理控制进货和销售，降低库存周转周期，减少滞销和过期货物的积压。
优化库存周转率可有效提升资金利用效率和降低仓储成本。
四、装卸操作1. 危险品管理对危险品的装卸操作需按照专门的操作规程进行，提供足够的防护设施和人员培训，确保危险品的安全装卸和储存。
粮食保管操作规范-仓储管理制度(核对整理)
粮食保管操作规范为确保储备粮食安全，认真贯彻“以防为主，综合防治”的保粮方针和安全、经济、卫生、有效的防治原则，坚持“四无”工作经常化，以扎实细致的工作作风和高度的政治责任感管好储备粮食，特制定本规范。
一、保管员在日常的储粮管理中，实行定岗、定员、定责任，管理做到有粮保粮，无粮保仓，密闭良好。
储备粮食没有上级部门的正式手续，一律不准动用，保管人员对粮食安全负责。
要经常保持仓库内外干净、卫生。
对所管辖的仓房、器材、设备须悉心爱护，妥善保管，做到器材堆放整齐，并坚持器材使用登记和调离交接手续制度。
二、在粮食入库基本结束后，全面进行综合检验检查，详细记录在案，对不安全粮食应及时采取措施，确保库存粮食安全。
三、库存粮食必须建立统一规范的储备粮专帐——分仓保管帐、保管总帐、统计帐、财务帐、专卡，保管员要对各种帐务核对，记录齐全，及时建立粮情档案。
库存粮食卡片要标明粮食品种、性质、数量、等级、水分、杂质、不完善粒、粮食来源、入库时间等情况。
四、保管员必须认真按照《粮油储藏技术规范》规定进行粮情检测工作并做好记录，要求有分析有处理意见，粮情记录由仓储负责人签字（每次粮情检查），每月由仓储负责人、主管副总经理、总经理签署意见。
五、加大科技保粮步伐，积极推广运用“三低”或“双低”、机械通风、环流熏蒸、电子检温等储粮新技术，确保储粮安全。
加强检化验工作力度，检化验人员必须做好数据资料的记载工作，准确无误，样品保留符合规定。
六、储备粮食必须做到“一符四无三专四落实”。
建立以库存实物为依据的粮油实物台帐，实行微机管理和联网。
七、粮食仓储保防工作必须做到“六化”（管理规范化、仓房完好化、四无经常化、储粮科学化、检测仪表化、粮库优美化）“七勤”（勤检查粮食、勤清洁卫生、勤防治害虫、勤核对帐务、勤保养仓库、勤清理土粮、勤保养器材）。
八、保管人员既要保管好粮食质量又要保管好粮食的数量，千方百计降低粮食保管损耗，对已发生的损耗必须按规定处理，保管损耗要以一个仓房或粮垛，一个批次为计算单位，在粮食出清后根据入库检验、称重、凭证一次进行计算，粮食保管自然损耗与水分、杂质减量，必须分开计算。
粮油仓储管理规范
粮油仓储管理规范一、引言粮油仓储是保障粮食安全和粮油市场稳定的重要环节。
为了确保粮油仓储工作的高效运行和粮油质量的安全保障，制定和执行一套合理的粮油仓储管理规范至关重要。
二、仓库环境管理1. 温湿度控制保持仓库内温湿度稳定，不得低于12℃，湿度不得超过75%。
2. 通风仓库内应设置通风设备，保持空气流通以防止粮油潮湿和霉变。
3. 防鼠害做好室内外消毒工作，有效防止仓库内鼠害滋生和传播。
三、仓储设备管理1. 仓库清洁保持仓库内的设备清洁干燥，定期进行检查和维护。
2. 仪表设备管理仓库内的计量、测温、测湿等仪表设备应当经过校准、检修，并有相应的维护记录。
3. 安全设备管理保持防火设施和灭火器的有效性，确保仓库内的安全。
四、入库管理1. 入库记录对于进入仓库的粮油，需要进行准确的入库登记，包括品种、数量、来源等信息。
2. 检验检疫严格执行相关的粮油质量检验检疫制度，确保入库的粮油符合相关要求。
3. 仓库布局合理安排仓库内的存储区域，并对不同品种的粮油进行分类储存。
五、出库管理1. 出库记录对从仓库中出库的粮油，需要进行准确的出库登记，包括品种、数量、去向等信息。
2. 库存管理定期进行库存盘点，及时更新库存记录，并确保库存的粮油符合质量标准。
3. 出库审批严格执行出库审批制度，确保出库的粮油符合相应的出库条件。
六、防虫害管理1. 防虫设施仓库内应设置合适的防虫设施，如灯光虫害器、粘虫板等。
2. 定期检查定期检查仓库内是否存在虫害，并及时采取相应的防治措施。
七、粮油质量管理1. 质检制度建立健全的粮油质量检验制度，对入库和出库的粮油进行抽检和检验。
2. 质量追溯建立粮油质量追溯体系，确保粮油质量可追溯到源头。
3. 贮存条件根据粮油的特性和要求，采取适当的贮存条件，确保粮油质量不发生变化。
八、安全管理1. 员工培训对仓库工作人员进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
2. 安全标识设置适当的安全标识，如示警标志、禁止标志等，以提醒员工注意安全。
粮食仓储管理工作制度
粮食仓储管理工作制度第一章总则第一条为了规范粮食仓储管理工作，确保粮食安全和高效运营，制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于所有从事粮食仓储管理工作的人员，包括仓库管理员、仓储工作人员等。
第三条粮食仓储管理工作应遵守国家相关法律法规和政策，坚持科学管理、依法操作、安全可靠、高效运营的原则。
第四条粮食仓储管理工作要充分重视质量控制，确保储存粮食的质量安全和保值增值。
第五条粮食仓储管理工作要充分发挥信息化技术在仓储管理中的作用，提高管理水平和效率。
第二章仓库管理第六条仓库应设立专门的管理机构，并配备专业的仓储管理人员。
第七条仓库应有完善的安全设施，包括消防设备、监控设备等，确保仓库的安全运营。
第八条仓库应进行定期的维修和检查，确保仓库设施的正常运行。
第九条仓库应制定并执行仓库物品、设备的使用和保养维护制度。
第十条仓库应制定合理的货位管理制度，确保粮食的分类存储和随时查询。
第十一条仓库应定期进行清理和消毒，并确保仓库内干燥、通风良好。
第三章仓储操作第十二条仓库人员应严格遵守操作规程，确保操作规范和安全可靠。
第十三条仓库人员应严格遵守粮食的存储要求，包括储存温度、湿度等参数的控制。
第十四条仓库人员应按照仓库货位管理制度，将粮食存放到指定的货位，并登记记录。
第十五条仓库人员应按照规定的程序和要求，进行粮食的入库和出库操作，并及时记录。
第十六条仓库人员应定期对仓库内的粮食进行检查和测量，确保质量安全。
第四章粮食质量管理第十七条仓库人员应对入仓粮食的质量进行检验，并及时记录和报告。
第十八条仓库应制订和执行粮食质量检验制度，确保粮食质量符合相关标准和要求。
第十九条仓库应定期进行粮食的抽样检验，确保质量稳定和可靠。
第二十条仓库应建立完善的粮食质量追溯体系，并进行定期的总结和分析。
第五章信息化管理第二十一条仓库应建立健全的信息化管理系统，实现仓库运作的数字化和网络化。
第二十二条仓库应进行培训，提高工作人员的信息化技能和应用水平。
粮食储备仓储管理制度范本
第一章总则第一条为了加强粮食储备仓储管理，确保粮食储备安全，提高粮食储备效率，根据《中华人民共和国粮食法》和《粮食储备管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的粮食储备仓储活动，包括粮食的入库、储存、出库、运输等环节。
第三条粮食储备仓储管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，提高效率；（三）节约资源，保护环境；（四）依法管理，规范操作。
第二章粮食储备仓储设施管理第四条粮食储备仓储设施应符合国家有关标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等基本功能。
第五条粮食储备仓储设施的建设、改造和维护，应按照国家规定进行，确保设施安全、可靠、适用。
第六条粮食储备仓储设施的使用，应遵循以下规定：（一）严格按照设计用途使用，不得擅自改变用途；（二）定期检查设施的安全性能，发现问题及时整改；（三）保持设施清洁、整洁，防止污染；（四）对设施进行合理维护，延长使用寿命。
第三章粮食储备仓储作业管理第七条粮食储备仓储作业应按照作业规程进行，确保作业安全、准确、高效。
第八条粮食入库前，应进行质量检验，合格后方可入库。
第九条粮食储存期间，应加强巡查，发现异常情况及时处理。
第十条粮食出库前，应进行质量检验，确保粮食质量符合要求。
第十一条粮食运输应遵守国家相关法律法规，确保运输安全、及时、准确。
第四章粮食储备仓储安全管理第十二条粮食储备仓储安全管理应遵循以下规定：（一）建立健全安全管理制度，明确各级人员的安全职责；（二）定期开展安全教育培训，提高员工的安全意识；（三）加强消防安全管理，确保消防设施完好、有效；（四）定期开展安全检查，及时消除安全隐患。
第五章粮食储备仓储信息化管理第十三条粮食储备仓储信息化管理应遵循以下规定：（一）建立健全信息化管理制度，确保信息系统的安全、稳定、可靠；（二）充分利用信息化手段，提高粮食储备仓储管理效率；（三）加强数据安全管理，确保数据真实、准确、完整。
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中储粮吉林分公司仓储精细化管理基础工作规范（试行）1 总体要求各中央储备粮直属库、代储库要结合企业实际情况，进一步理顺和细化仓储业务流程，按要求使用各项帐、卡、凭证，健全完善各项记录档案，并严格按要求规范记载，分类装订，及时归档。
1.1 记载格式要求除特殊要求外，各项仓储帐、卡、记录均要求使用黑色碳素水笔填写，字迹要清晰规范，不允许涂改、挖补。
帐目填写时字体高度为相应栏高的三分之一，记录错误时使用正确的更正方法，将错误的数据或文字用红笔划一道横线，并盖名章确认，同时将正确的数据在同一栏上方填写。
需要归档的自制打印材料，如没有特殊说明的均使用A4纸；一般表格均使用宋体四号或三号字；报告类文字材料均使用仿宋_GB2312，三号字。
自制记录需要封皮的，要参照分公司统一格式制作，并要印有“中储粮徽标”。
各种帐、卡、薄、记录必须按照填写说明明确的岗位人员填写，不允许他人代替填写。
1.2 装订归档要求仓储管理的各项记录、凭证要使用分公司统一印制或按分公司统一格式自制的封皮和档案盒进行装订、归档，归档流程按档案管理制度执行。
各单位要建立健全档案的立卷、归档、保管、调阅及销毁等项制度，并落实专人，严格管理。
对每年形成的档案，可暂由仓储部门保管一年，期满之后，原则上必须移交给本单位档案部门保管。
保管期限根据类别按以下规定执行：国家明确规定保存期限的按国家规定执行；与财务核算有关的档案按财务档案保存期限执行；其他档案材料保存期限暂定三年。
档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同业务部门共同鉴定，严格审查，编制业务档案销毁清册后，方可销毁。
各项仓储档案在没有移交档案部门保管之前，仓储部门要参照档案管理的相关流程和要求，建立规范的档案保管、借阅等制度，确保档案不流失、不损坏，标识清析、目录齐全、查找方便、管理规范。
所有仓储档案都要使用分公司统一规范的档案盒妥善保管，档案盒由各库参照样本自制，封皮、封面及内置目录按照档案管理统一规范填写，盒的正面、侧面使用统一外标签进行区分。
标签及内置目录参考格式如下：正面标签：中储粮吉林分公司仓储精细化管理记录档案类型：记录名称：侧面标签：×××档案记录中央储备粮XX直属库说明：1、此标签为仓储精细化管理记录档案盒正面和侧面外标签规范样本，各库参照自制。
2、正面标签“中储粮吉林分公司××记录”为华文中宋小二号字，侧面标签“×××档案”为宋体五号字，其它为宋体三号字。
3、标签尺寸根据档案盒的大小自行确定，字号大小也可斟酌情变动。
4、标签上的“中储粮徽标”用彩色打印，尺寸根据档案盒的大小可斟酌情变动。
中中储粮吉林分公司仓储精细化管理档案内置目录×××档案×××记录序号记录名称使用日期备注12填写说明：本档案目录，为每一档案盒内材料目录索引。
1.3 记录封面要求所有红皮或黑皮记录的封皮（不包括帐皮）内需有扉页，每个封皮(或霏页上)单位栏横线长6cm，要求在横线上盖单位印章，单位印章可使用简称（一般不需要带吉林省三个字），字体为仿宋GB2312,字号为三号或小三号，印章长度不超过6cm，如“中储粮××直属库”“华粮物流××国储库”“吉林××国储库”等，印章要求无外边框，盖章时使用红色印泥。
封皮或扉页上如有编号的，按仓房编号或流水号填写；对部分记录需要在不同环节应用的，要在封皮或扉页的括号内标明业务分类环节（括号内标明的内容要打印纸条粘贴，不允许手写）。
比如《水分测定原始记录》、《检验原始结果单》，需按新粮自然质量情况调查、调入粮油检验、调出粮油检验等环节（不含品质分析）分类并在封面括号内标明，样式如下：水分测定原始记录（新粮自然质量情况调查）单位：中央储备粮××直属库2 业务凭证使用规范仓储业务凭证按使用范围可划分为原始凭证和记帐凭证两大类。
除收粮环节使用的《吉林省粮食收购统一发票》需要到税务部门购买外，其它凭证由分公司统一印制。
2.1 原始凭证原始凭证是指粮食出、入库及内部装仓、备货、移库等使用的最初始凭证。
具体包括：收粮环节使用的《吉林省粮食收购统一发票》、《扦样卡》、《检质过秤证》；装仓、备货和内部移库环节使用的《中央储备粮内部移库检斤记录》；调出销售环节使用的公路或铁路《发货明细表》。
具体填制要求如下：2.1.1 入库原始凭证。
中央储备粮收购环节使用的《吉林省粮食收购统一发票》、《扦样卡》、《检质过秤证》以及调入环节使用的公路《发货明细表》，分别按粮食收购及调入业务流程要求，由扦样、检验、检斤、监卸、除皮、结算人员填制或打印，每日收购或调入业务终了，由业务统计、仓储统计、财务记帐员按各自留存联分别汇总（或利用微机程序自动汇总），相互核对一致后打印收购或调入结报单据。
仓储统计凭汇总后的结报单据及原始入库票据分货位填开《中央储备粮入库总括票》。
2.1.2 出库原始凭证。
中央储备粮调出或销售使用的公路或铁路《发货明细表》，由购销部门铁路运输员或检斤员按调出或销售业务流程填开，每日业务终了汇总填制调出或销售结报单据，分别传送给业务统计、仓储统计和财务记帐员。
仓储统计凭调出或销售结报单据、公路或铁路《发货明细表》留存联以及检验室提供的质量检测结果分货位填开《中央储备粮出库总括票》。
2.1.3 内部移库原始凭证。
中央储备粮烘干装仓、倒仓或出仓备货，均使用《中央储备粮内部移库检斤记录》进行逐车检斤登记，其中烘干装仓、倒仓、非定量包装及散粮发运使用的《中央储备粮内部移库检斤记录》由检斤员根据检斤数量填制；定量包装粮备货由保管员根据包装定量和包数填制。
除烘干装仓外，其它内部移库环节的移出和移入保管员要每日核对数据，并在《中央储备粮内部移库检斤记录》上签字。
代储库烘干装仓环节的《中央储备粮内部移库检斤记录》要经驻库监管签字，对检斤过程、手续及汇总数量进行审核。
范本格式及填写说明如下：范本2-1：中央储备粮内部移库检斤记录作业班组：年月日单位：公斤检斤员：移出保管员：移入保管员：驻库监管员：填写说明：此记录一式三联，检斤员逐车登记，按作业班组每日汇总。
一联留存备查，另二联分别传给移出、移入货位保管员，用于填开《中央储备粮内部移库证》。
直接出仓检斤装火车散积调出的，运输员凭此单据汇总填开《铁路发货明细表》，“移出货位号”栏填写出仓仓号，“移入货位号”栏填写火车车皮号。
利用流量秤或轨道衡检斤计量的，打印出的检斤凭证可代替此凭证，但相关人员签字必须齐全。
2.1.4初始装仓检验凭证。
初始装仓批次检验应与烘干跟班检验同步进行，目的是提前把关，指导装仓，避免装仓后批次检验质量不合格重复搬倒。
范本格式及使用说明如下：范本2-2：烘干批次检验通知单品种：年月日点至点班车间代班责任人：填写说明：1.此通知单为五联单据，一联留存，其余分送烘干车间、仓储科长、仓储主任和保管员。
烘干车间以此为凭登记烘干记录，仓储科长根据检验员签属的指导意见安排装仓，保管员根据此单把握装仓质量。
比如检验的水分、杂质、不完善粒高于入仓标准时，保管员要科学安排过筛清杂等装仓措施，确保入仓后粮食符合标准。
2.烘前原粮每8个小时检测一次，如果粮堆变动须提前检测水分；烘后粮每2个小时检测一次，做出结果后电话通知烘干车间指导生产，同时保留样品；每8小时对保留样品进行混样综合检测，出具批次检验结果，并根据检验结果填写装仓指导意见。
3.数值要求，除数量、容重、等级数值填写整数，其余质量指标保留1位小数。
4.备注栏填写当班影响烘干粮食质量的各种情况。
5. 烘干检验的《检验原始结果单》在烘后的粮食质量符合入仓要求时，可不填写；但在粮食质量不符合入仓要求时，需填写《检验原始结果单》。
6.烘干检验员在指导装仓时，要根据本单位装仓流程及装仓清理设备的清杂效果进行科学判定，对装仓后的粮食要反复扦样检测对比结果，找出水分、杂质、不完善粒经过装仓作业流程和清理过程的降幅及规律，以便于在个别检测指标略高于装仓标准时能够科学签属装仓指导意见。
2.2 记帐凭证记帐凭证是登记中央储备粮保管帐目的基础凭证，是对中央储备粮出、入库及内部移库各环节业务原始凭证的汇总，使用和装订时必须附原始凭证。
2.2.1 出、入库记帐凭证。
中央储备粮出、入库记帐凭证包括购销部门填开的收购、调入或调出结报单；批量购销粮食的购货合同及发货票；保管员填开的《中央储备粮损耗报告单》；仓储统计填开的《中央储备粮出（入）库总括票》。
业务统计凭结报单记帐，财务记帐员凭结报单或购销合同及发货票记帐，仓储统计凭《中央储备粮出（入）库总括票》及《中央储备粮损耗报告单》记帐。
仓储记帐凭证的范本格式及填写说明如下：范本2-3：中央储备粮出（入）库总括票年月日单位：公斤一仓储统计留存仓储统计：检斤员：保管员：1、此单据一式三联，由仓储统计根据出入库原始凭证及检验报告汇总填制，一联留存，其余两联分别传给业务统计和保管员作为记帐凭证记帐。
2、收购、调入或调出高水分粮时，仓储统计要分货位每日与业务统计核对后填开此单据，并将收购、调入或调出的原始凭证附在此单据后装订成册；仓储统计凭此单据登记中央储备粮或先购后销商品粮保管总帐及分仓保管帐（汇总登记一个虚拟货位）；高水分粮保管员凭此单据登记《高水分粮分货位粮情检查及数量收支登记簿》，每日结清登记簿货位粮数。
3、收购或调入干粮直接装仓时，可待整仓或阶段性连续装仓作业结束后汇总填开一张，不需每日填开。
填开过程中如汇总计算入仓平均水分高于安全水分时，要计算出水分扣量和扣量后净重分别填写在“水（杂）扣量”和“扣量后净重”栏内，水分扣量=直接装仓检斤数×（装仓平均水分-安全水分）÷（1-安全水分）；如入仓平均水分低于安全水分时，可直接将入仓检斤数填写在“扣量后净重”栏内，“水（杂）扣量”栏划“——”，“平均水分栏”据实填写。
所附凭证和票据装订要求同上。
仓储统计凭此单据登记中央储备粮或先购后销商品粮保管总帐及分仓保管帐；保管员凭此单据登记《中央储备粮专卡》及《储粮分仓保管帐》。
4、粮食调出或销售出库时，仓储统计每日凭运输员填开的公路或铁路《发货明细表》及检验报告汇总填开此单据，并将公路或铁路《发货明细表》及检验报告复印件附后装订。
仓储统计凭此单据登记中央储备粮保管总帐及分仓保管帐；保管员凭此单据登记《中央储备粮专卡》及《储粮分仓保管帐》；如铁路发出站台货位时，站台保管员凭此单据登记《站台备货收支帐》。
5、先购后销粮食划转为中央储备粮时，仓储统计凭业务统计提供的划转结报单据填开相同仓号的《商品粮出库总括票》和《中央储备粮入库总括票》，同时将业务统计提供的划转结报单据附后装订。