K3预算管理操作手册(子公司)
K3操作手册
K3系统操作手册一、登陆界面双击打开客户端，出现下图界面图一红色圆圈住的地方是系统帐套的选择，现在我们用的是001德宝帐套（正式版），里面也有004练习帐套供大家练习操作使用，选择好帐套以后，再选中绿色圈的地方，就可以使用用户名登陆了，目前用户名为本人的中文名字，初始密码为123，点击确定就可以登陆了。
在这里说明一下怎么修改密码，用户名和密码都填写完毕之后，点击右上角紫色圈住的地方就可以修改密码了。
二．界面图二第一次登录会出现图二的界面，这是K3系统的流程图。
点击紫色圆里的K3主界面就会出现主界面三、系统操作流程（一）销售首先是根据医院需要由驻院代表（信息员）做出销售订单（计划），操作：供应链—>销售管理|—>销售订单，双击销售订单-新增，进入单据的录入，如图：可以对单据做简化设置，操作为选项—>单据体设置，可以根据自己的需要选择单据显示的表项点击之后就会出现以下界面，就可以选择要显示的表项。
1.表头的填写：购货单位为本医院，计划项目中分计划和非计划，计划代表的就是医院库房补货（需要采购或公司配送的）；非计划表示的是信息员做销售订单然后直接生成销售出库，也就是说库存中的产品出库。
先说计划2.中间表格的填写：根据医院的计划，把计划填写到表中，鼠标点到产品代码这一栏，然后按F7进行选择，就会出现以下界面把红色标注的对号去掉，一般都是使用代码或名称字段来筛选，在这里有个需要注意的地方就是最好找个关键词组来筛选，例如：一次性使用灭菌手套，你可以只输入灭菌手套或者手套进行筛选等等，录入人员应该根据品名、具体规格、规格型号、计量单位、品牌、生成厂家选择相对应的产品。
在选中产品后，填写数量、含税单价（医院销售价格，等价格维护以后系统会自动带出）、折扣率（低值为0，高值为25或者6，一般情况下折扣率会系统自动带出）；建议交货日期，为计划到货日期，系统会自动默认为当天日期，因此录入人员必须进行人工选择。
金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)
K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有：✓多重辅助核算✓科目计息控制✓科目预算控制✓凭证分账制核算流程✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理，精确计算账龄✓与其他业务系统无缝链接✓对业务系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转✓结账日的控制可以进行月份的选择✓集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
K3系统操作手册
金地软件项目K/3系统操作手册金蝶软件（中国）有限公司海口分公司2011年7月目录1.账套管理 (4)1.1新建组织机构 (4)1.2新建账套 (4)1.3启用账套 (5)14.备份账套 (5)1.4用户 (5)1.5主控台编辑 (5)2.基础资料 (6)2.1.科目【49001】 (6)2.1.1引入一级科目 (6)2.1.2新增科目 (6)2.2币别（无外币不用设）、 (6)2.3凭证字 (6)2.4汇率（无外币不用设）、 (7)2.5结算方式 (7)2.6计量单位【49004】 (7)2.7计量单位【49021】 (7)2.8核算项目（以小数点分级别） (7)3.初始化 (8)3.1固定资产 (8)3.1.1基础资料 (8)3.2现金管理 (9)3.3总账 (10)3.4采购管理 (10)3.5仓存管理 (10)3.6销售管理 (10)3.7存货管理 (10)4.日常业务操作 (10)4.1采购管理 (10)4.1.1采购订单查询维护【14010】： (10)4.1.2外购入库单查询维护【14017】： (11)4.1.3新增采购发票： (11)4.2领料发货管理 (11)4.2.1生产领料单查询维护【18014】： (12)4.3盘点作业 (12)4.4存货核算 (12)4.4.1入库核算 (12)4.4.2出库核算 (13)4.4.3凭证管理 (15)4.4.4期末处理 (16)4.4.5反结账处理 (16)4.5固定资产 (16)4.5.1新增卡片 (16)4.5.2凭证管理 (17)4.5.3计提折旧 (17)4.5.4期末结账 (17)4.6现金管理 (17)4.6.1现金： (17)4.6.2银行存款： (18)4.6.3结账： (18)4.7总账 (18)1.账套管理（只有建立帐套之后才能进入系统，填写其他信息。
账套建立的过程就是K3与数据库连接的过程）功能：【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3 服务器配置工具】→【账套管理】1.1新建组织机构说明：机构可以对账套进行分类，先登录机构后才能登录机构下的账套例如：增加一个机构01 海口公司功能：【账套管理】→【组织机构】→【添加机构】操作：代码填“01”，机构名称填“海口公司”并设置密码。
金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)
K3 wise 12版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有：多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理，精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
1.1.6多币别核算的处理：期末自动进行调汇的处理。
金蝶K3项目管理系统用户手册
系统概述金蝶K/3项目管理系统是对工程项目管理、项目控制与核算的整体解决方案，与金蝶公司应用产品的总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、销售管理、采购管理、仓存管理、报表等子系统软件集成，形成贯穿于各个管理职能部门的畅通的信息流，从而达到相关部门的信息共享。
通过各子系统的集成，可以对项目收支进行综合的管理：可以对项目的物流、信息流、资金流综合控制，配合业务流程重组，进而达到物流，信息流、资金流的统一。
系统结构系统特点项目管理系统既注重于项目的业务发展，如项目立项、计划、跟踪与控制、终止，更注重项目自身的收支会计核算，此特点使本项目管理系统优于一般项目管理系统。
项目管理系统具有以下特点：及时、准确地提供各种项目相关资料，供用户随意检索项目概算的管理及时反映项目执行进度情况及时反映项目财务状况集成及可扩展性及时、准确地提供各种项目相关资料项目文档可以按要求存放项目前期工作中产生的文档以及执行过程中一些文档资料，供用户检索，便于用户全方位掌控项目的产生、执行情况。
项目合同用以存放与项目有关的合同,如工程合同、采购合同、销售合同等，可与应收应付系统结合使用，以此来严格控制必须按合同付款，准确及时地为用户提供合同的具体条款与合同的执行情况。
可按用户任意设定的条件提供业务、财务及业务与财务相结合的各种数据查询，精确及时地为用户提供项目的各方面情况，如资金状况、具体任务执行情况等。
项目概算的管理概算是一种分配资源的计划，对工作分解结构图中的任务进行资源的预算分配，在项目进展中与资源的使用相联系，以便用户实时掌握项目的进度，进行对比控制，必要时对概算进行修正。
在项目执行过程中，概算可以进行必要的调整，并形成新的版本。
及时反映项目执行进度情况甘特图：以图表的方式为用户提供项目进度查询的最直观方法，方便实用。
进度报告：以财务报告的方式为用户提供项目进度查询的方法。
及时反映项目财务状况月末处理：按总账的会计期间对项目进行每月例行的业务、财务信息处理，为用户及时反映各项目本期的执行情况，成本状况。
预算管理(金蝶K3)
功能介绍
弹性预算： 弹性预算： 以某一业务范围为基准来进行编制， 以某一业务范围为基准来进行编制 ， 它是以预算 科目为单位进行定义，预算数据可以动态变化； 科目为单位进行定义，预算数据可以动态变化； 比如销售费用定义为销售收入的10％ 比如销售费用定义为销售收入的 10％ ， 则销售费 10 用的预算会随着实现销售收入的多少动态反映； 用的预算会随着实现销售收入的多少动态反映； 公式法、分段公式法、分段法； 公式法、分段公式法、分段法；
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提纲
产品设计理念 应用流程 功能介绍 产品成熟度说明 初始化方案 应用配置管理 产品部署策略
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初始化方案
预算管理系统没有初始化的数据需要录入，账套启用后即 可进行相关的操作。预算管理系统需要定义一些基础资料， 基础资料的定义实际上就是一个系统初始化的过程，经过基 础资料的定义，企业预算管理的制度、预算类型、标准及范 围被明确下来。 预算管理系统需要定义的基础资料有：预算类别、预算科 目、自定义预算编制模板、责任中心、预算编制审批流程、 取数公式、勾稽关系、预算单据管理、引入引出、预警定义， 以及涉及集团预算编制的相关内容。
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产品成熟度说明－ 产品成熟度说明－功能点应用特别说明
关于预算取数公式： 关于预算取数公式：
可以添加 不同币别 取数
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产品成熟度说明－ 产品成熟度说明－功能点应用特别说明
预算数量控制
目前预算模块的体系设计是基于控制金额而没有控制 数量，因此整个系统从头至尾，“数量”都只是一个过 程的、参考性质的数据，甚至不保存（包括单价），起 实际作用的只有“金额”，因此在做存货预算、采购预 算、固定资产支出、无法对数量做预算。在实施过程中 注意回避“数量”预算，今后版本将考虑改进；
K3相关操作简易流程
采购管理操作流程：采购入库－〉采购发票－〉发票与入库单钩稽－〉外购入库核算－〉生成凭证。
如当前期间采购发票没到，可做估价入库核算。
同时，生成估价入库凭证。
后期，采购发票到时，再做外购入库核算，与之前采购入库单进行钩稽，再生成采购入凭证。
此时，之前系统生成的估价入库凭证，系统会自动冲红。
采购入库供应链－〉采购管理－〉采购入库－〉采购入库单新增说明：必填项有供应商、日期、物料编码、实收数量、保管、验收等数据。
填写完后，保存并审核。
采购发票供应链－〉采购管理－〉采购发票－〉采购发票新增说明：必填项有供应商、日期、物料代码、单价、数量、部门、业务员等数据。
填写完后，保存并审核。
或者通过表头，源单类型处选择“采购入库单”，选单号选择相应的采购入库单编号，表体相关数据会自动关联采购入库单上面的信息反填到表体内。
发票与入库单钩稽说明：当采购发票审核后，点击工具栏里面的“钩稽”，到此界面。
然后根据采购入库单和采购发票的相关数据进行选择，同时，再次单击工具栏里面的“钩稽”即可。
外购入库核算供应链－〉存货核算－〉入库核算－〉外购入库核算说明：过滤当前期间所有的采购发票。
在此界面，系统会显示当前期间所有已经与采购入库单已经钩稽后的发票数据。
然后，点击工具栏里面的“核算”。
系统会自动核算其成本。
当核算完后，物料的单价和金额，会根据发票上面的数据，自动反填到采购入库单里面。
生成凭证供应链－〉存货核算－〉凭证管理－〉凭证模板－〉生成凭证说明：首先需要设计凭证模板。
双击凭证模板，选择采购发票（直运采购），新增一个凭证模板（如图）。
保存后，点击工具栏“编辑”，将此凭证模板设置为默认模板。
在生成凭证时，系统会自动选择该模板，将所有的采购入库业务，自动生成采购入库业务凭证。
说明：勾选“采购发票（直运采购）”，点击工具栏里面的“重设”，系统会将当前期间所有的采购入库单发票显示出来。
然后，可点击“全选”，再点击“生成凭证”。
系统会将当前期间所有的采购入库业务自动生成凭证。
K3财务操作流程
K3财务操作流程K3系统结构构成数据库（SQL）中间层（数据存储端）客户端（操作终端）注：数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更换二、设置参数与启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更换（包含总账启用期间）易引发的错误：假如帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不同意重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与通常用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才能够增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才能够给通常用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限操纵里给与授权。
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预算操作手册（子公司）
1、系统参数
2、预算科目
3、取数公式
4、勾稽关系
5、预算方案
6、预算编制
7、预算审核
8、预算查询
9、预算分析
一、系统参数设置
〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖预算管理〗→〖系统参数〗
1、预算形式选中‘单项预算’。
注：系统提供三种预算形式，即单项预算、严格流程控制
的全面预算、按责任中心编制的全面预算。
2、参数‘可以调整已执行预算’的含义：如预算方案（正在执行）的期间为2006年1－12
期，当前是2006年5期，选中该参数即可调整该方案2006年1－12期的所有预算数据，否则只能调整5－12期的预算。
3、参数‘预算编制不需进行预算审核’的含义：选中该项，预算数据编制完毕后，可跳过
审核，直接将预算方案设为执行状态。
因集团预算控制参数中未选上‘集团允许子公司修改控制参数’。
所以，系统参数‘集团预算’页签的所有选项不可选。
二、预算科目设置
〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖预算管理〗→〖预算科目〗
修改预算科目的核算项目
选中某预算科目，双击打开，弹出下图对话框，选择‘核算项目’页签。
修改预算编制的数据来源
选中某预算科目，双击打开，弹出下图对话框，选择‘预算编制’页签。
若指定数据源为“勾稽关系”，则需在基础资料中定义勾稽关系。
预算控制设置
选中某预算科目，双击打开，弹出下图对话框，选择‘预算控制’页签。
点‘新增’按钮，选择预算科目对应的会计科目、借贷方向、是否写入总账、写入比例。
预算科目控制方式为写入总账科目预算,写入总账科目预算选择‘是’；预算控制方式为单据预算控制，写入总账科目预算选择‘否’。
三、取数公式
〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖预算管理〗→〖取数公式〗
取数公式也可通过〖基础资料〗→〖预算管理〗→〖引入引出〗从数据库或文件中引入。
特别说明：系统根据定义的取数公式，来提取实际业务数据，并出具预算数与实际数对比分析表。
注意事项：1、总账取数公式年度、期间缺省时，系统可以自动匹配。
2、总账取数公式核算项目缺省时，系统可以自动匹配。
3、在“取数公式”界面，选中‘操作’菜单下的参数：总账科目取未过账数，
则提取的实际数据包括未过账凭证。
如下图：
选中某个预算科目，双击取数公式单元格，弹出‘取数公式定义向导’，选择会计科目、取数类型等信息后，点‘填入公式’按钮，定义的公式将显示在窗口左方空白处。
点‘确定’退出取数公式定义向导。
如下图。
四、勾稽关系
〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖预算管理〗→〖勾稽关系〗
勾稽关系设置的操作同取数公式。
“勾稽关系”定义的预算科目取数，可以对同一预算方案中的不同科目定义它们之间的勾稽关系，例如：预算科目101的取数公式可以定义为取预算科目102的数据的80%。
五、预算方案
〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖预算方案〗→〖预算方案查看〗
注意事项：1、删除预算方案，会同时完全删除该方案所属的所有预算数据，并且不能恢复，应谨慎操作。
2、一个系统只能有一个在编制状态的预算方案。
3、一个系统只能有一个在执行状态的预算方案。
子公司的预算方案由集团统一下发，无需新增。
将预算方案设为‘在编’状态的操作方法：
选中预算方案，点工具栏‘编制’按钮，将方案在编状态置为‘是’。
将预算方案设为‘执行’状态的操作方法：
1、预算编制完成后，点工具栏‘编制’按钮，弹出下图对话框，点‘是’停止预算编制。
2、预算审核结束后，点工具栏‘执行’按钮，将预算方案状态设为‘正在执行’。
如果需要将预算数据写入总账科目预算。
点工具栏‘写入’按钮，根据预算科目的定义（预算控制页签），将预算数据写入总账科目预算的“本期最高借/贷方发生”。
前提：预算科目所挂核算项目的个数与会计科目所挂核算项目一致，否则无法写入。
六、预算编制
〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖预算编制〗→〖预算数据录入〗
预算数据按预算类别依次录入。
双击主控台‘预算数据录入’明细功能，系统弹出下图过滤窗口，选择预算类别。
进入到预算编制主界面，单击预算科目前的“+”符号，即可展开该预算科目下级明细科目或对应的核算项目。
双击某一具体明细预算科目(带核算项目)，弹出下图预算数据录入窗口。
如果系统设置了自定义预算报表编制模板，也可通过〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖预算编制〗→〖自定义预算报表〗录入。
七、预算审核
〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖预算编制〗→〖预算审核〗
注意事项：审核人和编制人不能为同一人。
双击主控台‘预算审核’明细功能，弹出下图对话框，选择‘预算类别’。
1、成批审核。
选择‘编辑’菜单下的‘成批审核’，如图所示。
弹出下图对话框，选择第一个选项“审核未审核的预算”，对预算数据成批审核；
选择第二个选项“对已审核的预算取消审核”，对预算数据成批反审核。
2、单笔审核。
点工具栏‘审核’按钮，如下图所示。
弹出‘预算数据录入’窗口，点工具栏‘审核’。
审核成功后，窗口右下方将显示当前操作的用户名。
若预算数已审核，点工具栏‘审核’按钮，可以反审核，窗口右下方审核人姓名将不显示。
八、预算查询
〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖预算查询〗→〖预算查询〗
双击主控台‘预算查询’明细功能，弹出下图对话框。
按预算方案、预算类别过滤。
双击序时簿左边第一列的‘＋’号，展开到最明细级，即显示为‘－’号。
选中某笔预算合计数，双击打开，可查看到该科目各期的预算数据。
如下图所示。
九、预算分析
预算科目余额表
〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖预算报表〗→〖预算科目余额表〗
预算核算项目余额表
〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖预算报表〗→〖预算核算项目余额表〗
预算资产负债表
〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖绩效分析〗→〖预算资产负债表〗
预算损益表
〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖绩效分析〗→〖预算损益表〗
点工具栏‘实际’、‘进度’、‘差异’按钮，系统可分别列出‘实际业务数据’、‘预算进度分析’、‘预算执行差异分析’数据列。
预算执行进度=实际发生数/预算数
预算执行差异=实际发生数-预算数/预算数
预算执行差异分析
〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖绩效分析〗→〖预算执行差异分析〗
注意事项：查看执行差异分析表，预算方案中必须有在执行状态的方案。
点工具栏‘取数’按钮，弹出下图窗口。
选择会计期间、科目代码、币别，点‘确定’提取该期间的实际业务数据。
核算项目预算执行情况表
〖管理会计〗→〖预算管理〗→〖绩效分析〗→〖核算项目预算执行情况表〗
预算业务主流程请见文档《K3预算管理操作主流程》
对于本文档未提到的操作，大家可查看K3系统帮助手册（按键盘上的F1键调出）。
金蝶××项目实施小组。