河南高中信息技术学业水平测试操作知识点总结

八、图表的建立与美化 建立图表步骤： 1、选择数据区域（一定要选择题目要求的数据区域，不 要多选也不要少选，不相邻的数据用CTRL选择） 2、 “插入”——“图表”，然后根据图表向导进行操作。 图表美化（标题、数据系列、X轴、Y轴的名称） 3、选择图表的插入位置（“作为对象插入当前表”还是 “新建表”） 典型题目练习 09卓帆科技单机版系统33套（函数、边框线）、38套 （排序）、40套（公式）、42套（筛选和图形）、50 （最大值最小值计算）、48套（图表）、56套（图表）
一、 WORD操作知识点
1、 设置字体格式 方法一： 选中文字→单击“格式”主菜单→选择“字体...”命令项→弹出“字 体”对话框→设置中文字体(如宋体、黑体、幼圆)、字号、文字颜 色、字形（如加粗、倾斜）等项目→单击“确定”。 方法二： 选中文字→利用格式工具栏里的各个命令按钮进行设置。 注意：Word题中的楷体就是指楷体—GB2312,不是仿宋—GB2312 2、设置段落格式 方法一： 选中段落→单击“格式”主菜单→选择“段落...”命令项→弹出“段 落”对话框→设置段落的首行缩进格式（在特殊格式里面选择，不 要认为是左缩进和右缩进）和度量值、段前段后间距、行距、对齐 方式（如左对齐、居中）等项目→单击“确定”。 方法二： 单击段落，使插入点进入该段落文字中间→右击段落→弹出右键菜 单→选择“段落...”命令项→设置段落的首行缩进量、段落间距、段 内行距、对齐方式等项目→单击“确定” 。
5、文字字体设置：字体、大小、字形、颜色、效果 选定文字－格式－字体－“字体对话框”字体（宋体、黑体……）、字 型（常规、加粗、倾斜……）、大小（如12磅）、颜色、效果（下划线、 闪烁、上标、下标……） 6、段落设置 选定文字－格式－段落－对齐方式（左对齐、右对齐、水平居中、两端 对齐）、缩进（文本之前、文本之后、首行缩进）、段落间距（段前、 段后、单字、行距大小）－单击“确定” 7、文字背景颜色 选定文字－格式－边框和阴影－阴影－背景颜色、前景颜色、背景图案 －单击“确定” 8、插入图片、调整图片 插入－图片－来自文件、剪贴画－选文件－单击“确定”或插入图标 调整图片：选择图片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“图片属 性”。 如果需要调整图片的大小，需要将“保持纵横比”的对勾去掉。
9、设置超链接(操作难点) 选定文字或图片－插入－超链接－在“创建超级链接”对话框中设置连接到哪里 （某个网址、计算机上的某个文件、电子邮件等）单击“确定” 设置不同的超级链接： Ø 外部链接：直接输入URL地址（如链接到） Ø E-mail链接：点击信封按钮,输入邮件的地址（如letianer@） Ø 内部文件链接：点第二个浏览 按钮，找到硬盘中的那个网页，再点“确 定”。 Ø 书签链接：先设置书签，再做链接 先选中所要做书签的部分，然后点菜单中的“插入”、“书签”，或者右键选择 “书签”，出现这个对话框 输入书签名称,一个书签就完成了。 如何把文字或者图片链接到书签：选中文字或者图片，选择超级链接，看到“超 级链接”窗口，选择书签下拉框中你需要的书签，点“确定”。 Ø 框架链接（如下图） Ø 图片热区（热点）链接：选中图片中的某一块区域，再进行链接 步骤： （1）、在网页视图模式下，单击图片。 （2）、在 “图片” 工具栏如图1所示。，单击 “热点” 按钮 匹配您要的形状： “长方形热点” “圆形热点” “多边形热点” （3）、在图形上，依所选形状画上矩形、圆形或多边形。要画多边形，可单击 多边形的第一个角，然后单击要放置多边形每个角的位置，然后双击完成。 当您释放鼠标按钮，打开 “创建超链接” 对话框。 （4）、指定热点的目的地： 这里的步骤同前面几种链接方式，单击 “确定”。
四、排序 选择全部数据或者选择数据区域的任意一个单元格，“数据”——“排 序”，然后在出现的对话框中选择“主要关键字”，“升序”或者“降 序”。若有次要关键字，第三关键字的依次选择，最后确定。 注意：如果有部分行不参加排序的，则选中其他全部单元格，然后再排 序。 五、筛选 选择数据区域的任意一个单元格，“数据”——“筛选” ——“自动筛 选”，然后根据筛选条件进行数据筛选。 六、分类汇总 将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Count/Average等。 步骤：光标放在数据清单中——“数据”——“分类汇总”——在“分类 字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函 数）——选择“汇总项目”——单击“确定”。 七、条件格式化 把满足条件的数据进行格式化。 步骤：选择数据区域——单击“格式”菜单——单击“条件格式”—— （出现对话框）选择比较运算符——输入条件数值——单击“格式”按 钮——设置好字体对话框——单击“确定”（如要设置多个条件格式可 击“添加”按钮添加条件格式）——单击“确定”（注：至多可设置三 个条件格式）
二、Excel操作知识点
一、操作基本概念 1、工作薄book：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包 含若干张工作表。 2、工作表sheet：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个 标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表 组成）。 3、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张 工作表最多有65536行。 4、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工 作表最多有256列。 二、工作表的基本操作 1、工作表的插入：例如，在sheet2前插入一新工作表则：右击 “sheet2”，——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定” 重命名：右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键 删除：右击标签——“删除” 2、数据修改 输入：直接输入 单元格格式设置：“格式”——“单元格…”菜单，里面包括：数字（数字格 式），对齐（对齐方式），字体（字体颜色等），边框（单元格表格边框， 注意：先点线形和颜色，再选边框 ），图案（单元格表格底纹）。 3、行，列操作
插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称——“插 入” 删除：右击行或列的名称——“删除” 改变行高或列宽：选择行或列，“格式”——“行”——“行高”——输 入值——确定 “格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定 ★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。 4、合并单无格：选择多个单元格，单击“格式”工具栏上“合并及居 中”按钮。 5、自动填充数据，方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指 向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外，在用公 式和函数计算出结果时，用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标 时拖出所需的序列 6、设置打印区域：选中需要设置的单元格，文件—打印区域—设置打 印区域 三、公式与函数 1、公式的使用：以“=”开头，用单元格名称，如：=A1+B1+C1 2、 函数：自动求和 （Sum），自动求平均值（Average），最大值/ 小值函数（MAX/MIN）。 注意：计算时，要选择正确的数据区域。
15、如果工具栏的命令按钮不见了，可以在菜单的空白处右击，在快捷菜单中 勾选需要的菜单 52.打开文件"\236\test0.doc"，进行以下操作并保存。 (1) 在文章前增加一空行，输入"Word考试题"(请注意输入过程中国字母的大小写) 作为标题，设置为："隶书"、"二号"，底纹设为"浅绿色"(应用范围为文字)，对齐 方式为"居中"； (2) 将全文的行距设置为"1.5倍行距"； (3) 将正文文字设置为："黑体"、"加粗"； (4) 进行页面设置，"纸型"设置为："16开"，上下左右页边距均设置为："2厘米"。 本题补充练习： 1、在正文第一段中插入艺术字"心理效应"，采用"艺术字"库第一行第三列的样式， 环绕方式为"四周型"。 2、插入页码，位置为页面底端(页脚)，对齐方式为居中，页码数字格式为 "I,II,III,…"。 3、删除提示文字"(插入表格处)"，然后插入一个3行5列的表格。（表格与最后一 行文字之间不能有空行） 4、将文章中所有的"我国"替换为"中国"； 5、将全文分为等宽的二栏，栏间距为2.5个字符，栏间加分隔线。 6、插入页眉"航天飞机的梦想"，右对齐； 7、将图片"\115\生气.jpg"插入到文中第六个段落后面，并选择合适的排版方案设 置图片格式； 选择一个你认为合适的排版方案，对文章进行排版； A.浮于文字上方、图片缩放90%； B.嵌入型、图片大小改为高5厘米，宽4厘米。
3、 插入艺术字（插入图片方法类似） 方法： 移动插入点到目标位置→单击“插入”主菜单→指向“图片”菜单项→弹出级联菜 单→选择“艺术字...”命令项→弹出对话框→选择相应行列的式样→单击“确定”→ 键入所要求的文字设置字体、字号→单击“确定”。 4、 设置图片或艺术字的版式 方法： 选中图片或艺术字，右击弹出快捷菜单，选中设置图片（艺术字）格式菜单（注意： 更改图片的大小时要将“锁定纵横比”去勾），（环绕方式：嵌入型、四周型、紧 密型、浮于文字上方和衬于文字下方等）。默认的环绕方式：嵌入型。 5、 插入表格 方法：移动插入点到目标位置→单击“表格”主菜单→指向“插入”菜单项→弹出 级联菜单→选择“表格...”命令项→弹出“插入表格”对话框→调整为所要求的行数 列数→单击“确定”。 6、表格编辑 （1）插入行： 方法一、选中表格行—（鼠标定位在表格左边的N行处，变成斜箭头时按左键）， 表格—插入行 方法二、在表格的中间或结尾插入行：把鼠标定位在此行后面的回车符前，按一下 “回车键”(或TAB键、或选“插入行”)。 （2）插入列：在表格的某一列前边插入一列：选中列—表格—插入列。 在表格的最右边插入列：用鼠标选中表格最右边的回车符，表格插入列； （3） 删除行或列：选定表格中指定的行或列打开菜单“表格”，选删除行或删除 列。 （4）设置表格中的文字对齐方式：(如居中、垂直居中) 选中表格中的文字→右键—单元格对齐方式，选“垂直居中”等。 （5）合并单元格：选中要合并的单元格—右键—合并单元格。