第一章信息与信息技术复习与知识点归纳分析
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高中信息技术知识点大全高中信息技术知识点大全第一章《信息与信息技术》知识点 1、1信息及其特征一、信息的概念信息是事物的运动状态及其状态变化的方式。
信息与信息载体的概念与区别①信息：指以声音、语言、文字、图像、动画、气味等方式所表示的实际内容如：书本上的知识、报刊上的新闻内容②信息载体：声音、语言、文字、图像、动画、气味等（只是东西不表示内容）如：书本、图片、存有数据的U盘信息与载体密不可分，没有无载体的信息，没有载体便没有信息，信息必须通过载体才能显示出来。
二、信息的一般特征 1、载体依附性信息不能独立存在，必须依附于一定的载体，而且，同一个信息可以依附于不同的载体。
信息按载体不同可分为（文字、图形（图象）、声音、动画、视频）。
信息的载体依附性使信息具有可存储、可传递、可转换的特点。
2、价值性信息是有价值的，人类离不开信息。
物质、能量和信息是构成世界的三大要素。
信息与物质、能量不同，表现在两方面：一方面它可以满足人们精神领域的需求；另一方面，可以促进物质、能量的生产和使用。
GPS：全球定位系统另外，信息又是可以增殖的。
信息只有被人们利用才能体现出其价值，而有些信息的价值则可能尚未被我们发现。
3、时效性信息会随着时间的推移而变化，如交通信息，天气预报等。
时效性与价值性紧密相连，信息如果没有价值也就无所谓时效了。
4、共享性----信息不同于物质、能量的主要方面信息共享一般不会造成信息的丢失，也不会改变信息的内容。
除了一般特征外，信息还具有以下的特征：普遍性、可存储性、可传递性、可转换性、可增值性 1、2日新月异的信息技术一、信息技术的悠久历史信息技术（IT:Information Technology）是指一切与信息的获取加工表达交流管理和评价等有关的技术。
2、信息技术的五次革命第一次信息技术革命是语言的使用，是从猿进化到人的重要标志；第二次信息技术革命是文字的创造，使信息的存储和传递首次超越了时间和地域的局限；第三次信息技术革命是印刷术的发明，为知识的积累和传播提供了更可靠的保证；第四次信息技术革命电报、电话、广播、电视的出现和普及，进一步突破了时间和空间的限制；第五次信息技术革命是计算机技术与现代通信技术的普及应用，将人类社会推进到了数字化信息时代。
高一上学期信息技术的完整知识点归纳总结
高一上学期信息技术的完整知识点归纳总结1.信息与信息技术基础：信息的定义与特征：信息的定义：信息是指数据、信号、消息中所包含的意义。
信息的特征：载体依附性：信息必须依附一定的媒体介质表现出来，如文字、声音、图像等都是信息的载体。
价值相对性：同一条信息对于不同的持有者具有不同的价值，其价值取决于信息接收者对信息的理解、认知和应用能力。
时效性：信息往往反映了事物在某个特定时间的状态，会随着时间的推移而变化，如天气预报、市场信息等。
共享性：一个信息可以由多份进行分享，网络上的信息被大量的人下载和利用。
真伪性：存在虚假信息，如一些诈骗信息等。
可处理性：信息可以进行加工、处理，例如对图片进行编辑、对文字进行修改等。
信息技术的概念与范围：信息技术的定义：有关信息的收集、识别、提取、变换、存储、处理、检索、分析和利用等技术。
信息技术的范围：包括计算机技术（信息处理的核心与支柱）、通信技术、微电子技术（现代信息技术的基石）、传感技术。
信息技术的历史与发展趋势：信息技术的历史：人类社会发展历史上发生过五次信息技术革命，分别是语言的使用、文字的创造、印刷术的发明、电报、电话、广播、电视的发明和普及、计算机技术与现代通信技术的普及应用。
信息技术的发展趋势：向人性化和大众化的方向进一步发展，如越来越友好的人机界面、越来越个性化的功能设计、越来越高的性能价格比等。
2.进制转换：进制的基本概念：数码：表示某种进位计数制的一组符号。
例如，十进制数码有0、1、2、3、4、5、6、7、8、9；二进制数码有0、1；十六进制数码有0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、a、b、c、d、e、f。
基数：所使用的数码个数。
如十进制的基数是10，二进制的基数是2，十六进制的基数是16。
位权：数码在不同数位上的倍率值。
例如，十进制第n位位权是10的(n-1)次方；二进制第n位位权是2的(n-1)次方；十六进制第n位位权是16的(n-1)次方。
信息技术知识点
第一章《信息与信息技术》知识点 1.1信息及其特征一、信息的概念信息是事物的运动状态及其状态变化的方式。
☆信息与载体密不可分，没有无载体的信息，没有载体便没有信息，信息必须通过载体才能显示出来。
二、信息的一般特征1、载体依附性信息不能独立存在，必须依附于一定的载体，而且，同一个信息可以依附于不同的载体。
信息按载体不同可分为（文字、图形（图象）、声音、动画、视频）。
信息的载体依附性使信息具有可存储、可传递、可转换的特点。
2、价值性☆信息是有价值的，人类离不开信息。
物质、能量和信息是构成世界的三大要素。
☆信息与物质、能量不同，表现在两方面：一方面它可以满足人们精神领域的需求；另一方面，可以促进物质、能量的生产和使用。
GPS：全球定位系统☆另外，信息又是可以增殖的。
☆信息只有被人们利用才能体现出其价值，而有些信息的价值则可能尚未被我们发现。
3、时效性信息会随着时间的推移而变化，如交通信息，天气预报等。
时效性与价值性紧密相连，信息如果没有价值也就无所谓时效了。
4、共享性----信息不同于物质、能量的主要方面信息共享一般不会造成信息的丢失，也不会改变信息的内容。
1.2日新月异的信息技术一、信息技术的悠久历史1、信息技术（IT:Information Technology）是指一切与信息的获取加工表达交流管理和评价等有关的技术。
2、信息技术的五次革命第一次信息技术革命是语言的使用，是从猿进化到人的重要标志；第二次信息技术革命是文字的创造，使信息的存储和传递首次超越了时间和地域的局限；第三次信息技术革命是印刷术的发明，为知识的积累和传播提供了更可靠的保证；第四次信息技术革命电报、电话、广播、电视的出现和普及，进一步突破了时间和空间的限制；第五次信息技术革命是计算机技术与现代通信技术的普及应用，将人类社会推进到了数字化信息时代。
信息技术在不断更新，但一些古老的信息技术仍在使用，不能因为出现了新的信息技术就抛弃以前的信息技术。
《信息技术基础》知识点汇总
第一章信息与信息技术知识点【知识梳理】一．什么是信息？根据下列有关信息的描述，举例说明什么是信息?香农:认为信息是“用来消除不确定性的东西”，指的是有新内容或新知识的消息。
维纳:提出“信息就是信息，不是物质，也不是能量”。
钟义信:认为信息是“事物运动的状态和方式，也就是事物内部结构和外部联系的状态和方式”。
我国有些专家学者：认为信息是对事物运动的状态和方式的表征，它能够消除认识上的不确定性。
1．例：____________________________________________________________________.2．人们说物质、能量、______是构成世界的三大要素，我们离不开信息，信息具有价值性［精讲点拨]二、信息的基本特征1．传递性；2．共享性；3．依附性和可处理性;4．价值相对性；5．时效性;6．真伪性。
(1）一人计短,二人计长：共享性。
突出人多交流多，信息多，智慧多.（2）真假难辩:真伪性。
说明信息的干扰性问题(3)老皇历看不得:时效性。
也有长与短之分。
信息的使用价值表现之一。
（4）一传十，十传百：传递性。
时间上、空间上的存储与传递。
（5)玉不琢，不成器:可处理，可增值.反复锤炼的重要性.(6)一千个读者,一千个“哈姆雷特”：相对性。
产生信息需求的多样性和价值观念头问题。
［合作解疑］1．2008年10月26日，小云发现自己中了2008年10月2日商场举行的“有奖购物"活动的二等奖。
当她去兑奖时，却发现兑奖时间是2008年10月7日—15日，这体现了信息的什么特征( ）A．共享性B．时效性C．载体依附性D．价值性2．信息的载体,是指( )。
A．各种信息的编码B．表示和传播信息的媒介C．计算机屏幕显示的信息D．计算机输入和输出的信息3．“你有一种思想,我有一种思想，彼此交换，每人至少有两种思想”体现了什么？A．信息的依附性B．信息的时效性C．信息的价值性D．信息的共享性4．《三国演义》中有关“蒋干盗书"的故事说:在赤壁之战时，蒋干从周瑜处偷走了人家事前伪造好的蔡瑁、张允的投降书，交给曹操，结果曹操将二人斩首示众,致使曹操失去了仅有的水军将领;最后落得“火烧三军命丧尽"的下场。
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篇一：高中信息技术必修各章节知识点汇总第一章《信息与信息技术》知识点、信息及其特征一、信息的概念信息是事物的运动状态及其状态变化的方式。
☆信息与载体密不可分，没有无载体的信息，没有载体便没有信息，信息必须通过载体才能显示出来。
二、信息的一般特征☆信息不能独立存在，必须依附于一定的载体，而且，同一个信息可以依附于不同的载体。
☆信息的载体依附性使信息具有可存储、可传递、☆物质、能量和信息是构成世界的三大要素。
☆信息又是可以增殖的。
☆信息只有被人们利用才能体现出其价值，而有些信息的价值则可能尚未被我们发现。
☆时效性与价值性紧密相连，☆☆信息共享一般不会造成信息的丢失，☆信息共享也不会改变信息的内容。
、日新月异的信息技术一、信息技术的悠久历史、信息技术（）是指一切与信息的获取加工表达交流管理和评价等有关的技术。
、信息技术的五次革命第一次信息技术革命是语言的使用，意义：是从猿进化到人的重要标志；第三次信息技术革命是印刷术的发明，意义：为知识的积累和传播了更可靠的保证；第页共页载体举例：报纸、课本、光盘等信息举例：报纸上刊登的足球消息播出的新闻等价值性举例：最全面的范文写作网站学习材料、生产技术商业信息、定位系统时效性举例：天气预报、股市信息交通信息共享性举例：网络信息、课本图书等问：才高八斗，学富五车是形容一个人的知识非常多，家中的书多的以至于搬家时要用车来拉，因为当时的书是笨重的竹简。
从而使得知识的积累和传播极为不便，从信息技术革命的发展历程来看，这应该是属于第（）次信息技术革命以前的事。
第四次信息技术革命是电报、电话、广播、电视的出现和普及，意义：进一步突破了时间和空间的限制；第五次信息技术革命是计算机技术与现代通信☆信息技术在不断，但一些古老的信息技术仍在使用，不能因为出现了新的信息技术就抛弃以前的信息技术。
信息技术复习重点
信息技术复习重点第一章信息、信息科学与信息技术1.1探索信息的真谛1.1．1信息1.什么是信息就一般意义而言，信息可以理解成消息、情报、知识、见闻、通知、报告、事实、数据等等。
信息的传播过程是？？？1.1.3香农对信息的定义香农认为：信息是有秩序的量度，是人们对事物了解的不确定性的消除或减少。
信息是对组织程度的一种测度，信息能使物质系统有序性增强，减少破坏、混乱和噪音。
香农提出：信息的传播过程是“信源”把要提供的信息经过“信道”传递给“信宿”，信宿接收这些经过“译码”的信息符号的过程。
信道是在物理线路上划分的逻辑通道。
在香农确定信息量名称时，将热力学中的“熵”的概念应用到信息领域。
一个系统的熵就是它的无组织程度的度量。
香农是现代信息论的创始人香农信息论的局限性：主要是由于狭义信息论没有解决信息的语义问题和有效性问题。
1.1.6 数据、消息、信号与信息的区别1.数据数据是对客观实体的一种描述形式，是信息的载体。
信息和数据的区别可以理解为：数据是未加工的信息，而信息是数据经过加工以后的能为某个目的使用的数据，信息是数据的内容或诠释。
数据可分为模拟数据和数字数据两种形式。
2.消息信息论的先驱哈特莱认为信息是包含在消息中的抽象量，消息是具体的，其中蕴含着信息。
按照香农理论，在通信过程中，信息总是经过编码(符号化)成为消息以后，才能经由媒介传播的，而信息的接收者收到信息后，总是要经过译码(解读)才能获取其中的信息的。
3.信号把消息变换成适合信道传输的物理量，这种物理量称为信号。
信号是数据的电磁或光脉冲编码。
信号可以分为模拟信号和数字信号。
1.2信息科学1.2.1 信息科学的产生与定义信息和控制是信息科学的基础和核心。
什么是信息科学：信息科学以香农创立的信息论为理论基础，以现代科学方法论作为主要研究方法、以研究信息及其运动规律为主要内容、以扩展人的信息功能作为主要研究目标的一门科学。
信息科学是以信息为基本研究对象，以信息的运动规律和应用方法为主要研究内容，这是信息科学有别于一切传统科学最基本的特征。
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第一章信息与信息技术第一节信息极其特征一、信息的概念：1. 信息论的奠基人之一香农认为信息是“用来消除不确定性的东西”，指的是有新的内容或新知识的消息。
2.控制论的奠基人提出“信息就是信息，不是物质，也不是能量”，它是区别于物质和能量的第三类资源。
3. 我国信息论学者钟义信教授认为信息是对事物的运动的状态及其状态的变化方式。
4. 我国有些专家学者认为信息是对事物运动的状态和方式的表征，能够消除认识上的不确定性。
5.信息是利用文字、符号、声音、图形、图像等形式作为载体，通过各种途径传播的内容。
没有无载体的信息，没有载体就没有信息，信息必须通过载体才能显示出来。
二、信息的基本特征①传递性：信息通过不同的载体进行传递②共享性：信息可被多个接受者接收且多次使用③依附性和可处理性：信息不能独立存在，必须依附于一定的载体，具有可存储、可传递、可转换的特点。
④价值相对性：信息是有价价值的，并且是可以增值的。
信息只有并利用了才有价值，有些信息的价值则可能尚未被我们发现。
⑤时效性：信息反映的是事物某一特定时刻的状态，信息会随时间的推移发生变化。
时效性与价值性紧密相连。
⑥真伪性：信息并非都是事物的真实反映，信息有真也有假。
在信息社会中应养成鉴别信息真伪的习惯。
⑦普遍性：信息无所不在，无时不有。
⑧可存储性：可以文字、符号、声音、图形、图像等多种形式存在。
第二节信息技术极其发展一、信息技术的概念：信息技术（IT：Information Technology）是指在信息的获取、整理、加工、存储、传递和利用等过程中所采用的技术和方法。
一切与信息的获取、加工、表达、交流、管理和评价等有关的技术都称之为信息技术。
二、信息技术包括哪些技术：四大基本技术：计算机技术、通信技术、微电子技术、传感技术。
、其中微电子技术是基础、计算机技术（信息处理技术）为核心，通信技术（信息传递技术）为支柱。
三、信息技术的发展：1.发展历程：信息技术的五次革命第一次：语言的产生和应用，是从猿进化到人的重要标志。
信息技术基础知识复习
信息技术基础知识复习————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：1信息技术基础复习第一章信息与信息技术1、信息论的奠基人之一香家从通信工程的角度，认为信息是“用来消除不确定性的东西”，指的是有新内容或新知识的消息。
控制论的奠基人维纳则提出“信息就是信息，不是物质，也不是能量”，它是区别于物质与能量的第三类资源。
我国信息论学者钟义信教授认为信息是“事物运动的状态和方式，也就是事物内部结构和外部联系的状态和方式”。
2、从信息的发出方来看，利用文字、符号、声音、图形、图像等形式作为载体，通过各种渠道传播的信号、消息、情报或报道等内容，都可以称之为消息。
3、通过大量的事例分析，我们得到信息的一些重要特征：（1）传递性、（2）共享性、（3）依附性和可处理性、（4）价值相对性、（5）时效性、（6）真伪性……4、从广义来看，凡是能扩展人的信息功能的技术，都可以称为信息技术。
目前，信息技术主要包括计算机技术、通信技术、传感技术、微电子技术等。
5、信息技术的发展经历了五次重大变革：第一次是语言的产生和应用，信息通过语言进行交流和传递；第二次是文字的发明和使用，首次超越了时间和空间的局限；第三次是印刷术和造纸术的发明和应用，初步实现了信息的共享；第四次是电报、电话、广播、电视等电信技术的发明和应用，信息传递的手段和效率再次发生了质的飞跃；第五次是电子计算机和现代通信技术的应用，使信息的存储、处理和传递的能力得到惊人的提高。
6、信息技术的发展趋势：（1）多元化；（2）网络化；（3）多媒体化；（4）智能化；（5）虚拟化。
7、信息技术应用和几个实例：CAD是计算机辅助设计；CAI是计算机辅助教学。
8、信息资源成为继物质、能源之后推动经济发展的新资源。
但也可能带来一些消极影响，如（1）信息泛滥；（2）信息污染；（3）信息犯罪；（4）对人们身心健康可以带来的不良影响。
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第一章信息与信息技术1.1 信息及其特征1.1.1 信息无处不在信息是指数据.信号.消息中所包含的意义。
信息是事物的运动状态和关于事物运动状态的描述。
1.1.2信息的特征1.载体依附性：信息的表示.传播.储存必须依附于某种载体，载体就是承载信息的事物。
*（信息是通过文字和纸张等信息载体来传递的。
不存在没有载体的信息。
）*（信息需要载体，载体本身不是信息。
）2.价值性：（相对）信息是可以加工和处理的。
经过加工.处理，特别是经过人的分析.综合和提炼，使信息具有更高的使用价值。
3.传递性4.共享性5.时效性：人们总是要及时掌握最新的.有用的信息。
6.真伪性1.2 信息的编码在计算机领域，“代码”两个字具有特指性，指由“0”.“1”（基本数码）两个符号组成的数字代码。
1.2.1 二进制代码的特征（1）有两个基本数码：0.1（2）采用逢二进一的进位规则（3）每个数码在不同的数位上，对应不同的权值常见的计算机存储单位b :位bit（比特），存放一位二进制数，即0或1 ，是最小的存储单位。
B：字节（byte），8个二进制位为一个字节信息传递的规律：用N个二进制位最多可以表示2的N次种不同信息进制的转换1.二进制转十进制 {按权位展开相加}2.十进制转二进制 {除2取余，逆序输出}3.十六进制转十进制 {按权位展开相加}4.十进制转十六进制 {除16取余，逆序输出}5.十六进制转二进制 {逐位肢解，1数4位} 注：（十六进制整数上的每一位数都对应着一组4位二进制数，如果转换后不足四位，在转换后的数字前边补0，凑足4位。
如果遇到最左端一组最前端有0则把最前端的0省去不写。
）6.二进制转十六进制 {4位1数，逐组转换}注：（二进制整数上的每4位数可以划分成一组都对应着一位十六进制数，所以转换时可以把二进制数的整数部分自右向左每4位数分成一组，最左端一组不足4位部分前面用“0”补足）*{0~7 ：最高位“0” 8~F：最高位“1”}*占一个字节国际上普遍采用的一种字符编码是ASCII码（美国信息交换标准码）该编码使用7位二进制数，由128个代码组成（码值范围为0~127）* 计算机存储器在存放ASCII码时，占用一个字节（byte）（二进制8位）的右边七位，最左位用“0”填充1.2.3 汉字编码*{最高位都用“1”表示}*占2个字节1.汉字输入：一类是自动识别方式（汉字字形的自动识别和汉字语音的自动识别）另一类就是将汉字编码输入，这种用来将汉字输入计算机的编码称为输入码（又称外码）按照汉字的字音特征编码，称为音码（如智能拼音码）按照汉字的形体结构特征编码，称为形码（如五笔字型码）以字音为主，辅以字形特征的编码，称为音形码以字形为主，辅以字音特征的编码，称为形音码2.交换码：为了方便各种数字系统（不仅是计算机系统）之间的汉字信息的通信交换。
这种汉字信息交换用的代码又称为区位码，分94个区，每区包含94个位，构成一张94*94个单元的表格。
每个字符占一单元，因此每个字符都可以用其所处的“区号”（称为区码）和该区的“位号”（称为位码）来表示。
3.处理码处理码是计算机内部用于信息处理的汉字代码，也称汉字机内码。
汉字机内码的每个字节都大于128，而每个西文字符的ASCII 码值均小于128.4.字形码为了汉字的输出显示和打印，需要描述汉字的字形，汉字字形通常有两种表示方式：点阵方式和矢量方式【Excel知识点和操作过程】【Excel的基本概念】一个Excel工作簿由多个工作表（默认由三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，工作表又由单元格组成。
Excel 工作簿97-2003版本的保存格式为.xls，2007以后的版本保存格式为.xlsx。
工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。
功能区选项卡功能区当前单元格编辑栏工作表标签【单元格的基本操作】单元格的表示：单元格G5表示该单元格位于G 列第5行；单元格区域G2:I4表示G 列至I 列和第2行到第4行所围成的单元格区域；单元格区域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”两个单元格区域。
选中单元格：选中一个单元格：单击该单元格。
选中单元格区域：单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。
选中不相邻的区域：选择一个单元格区域，按住Ctrl 的同时选择其他单元格区域。
选中行（列）：单击行（列）标题可以选中一行（列），在行（列）标题间拖动鼠标可以选中多行。
选中工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。
单元格/行/列的插入与删除：选中某个单元格或区域，单击鼠标右键，选择“插入”，在出现的对话框中可以选择插入单元格、行、列。
如果插入的是单元格，可以选择当前单元格右移或下移。
删除操作同理。
插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作。
单元格内容的清除：清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除，可以在单元格上鼠标右键完成。
行高与列宽：选中一行或多行，在行标题上鼠标右键，选择“行高”，输入数字即可。
列宽操作同理。
如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#####”类型。
合并单元格：选中需要合并的单元格区域，单击开始功能区上的图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。
如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的单元格的内容。
跨跃合并可以合并每一行的内容。
再次单击合并图标，就可以取消合并。
自动填充数据：若要输入一系列连续数据，可以在一个单元格中键入起始值，选中包含起始值的单元格，拖动填充柄（右下角的小黑点）涵盖要填充的整个范围。
自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作，还可以自动填充计算公式（公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化）。
选择性粘贴：选中单元格进行复制，到目标单元格鼠标右键，可以选择只粘帖为数值、公式、格式等。
绝对引用：在单元格自动填充计算公式时引用的某个单元格是固定不变的，这个时候就需要对这个单元格进行绝对引用，格式为“$列号$行号”，如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化。
以第1页图为例，I2单元格的公式应该写成“=G2/$G$5*100”，拖动填充I3和I4后，这两个单元格的公式分别被填充为“=G3/$G$5*100”和“=G4/$G$5*100”，公式中G5单元格为绝对引用。
【单元格格式设置】单元格格式的设置可以通过鼠标右键→设置单元格格式，在弹出的“设置单元格格式”对话框操作。
数字格式：包括数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本等格式，数值格式用于一般数字的表示，可以设置小数位数。
货币可以在数字前面显示一个货币符号。
百分比格式将单元格中数值乘以100，并在数值后显示%符号。
输入数字作为文本使用时，需要先输入’（单引号）再输入数字。
也可以将单元格格式改为文本类型后再输入数字，这样就行标题列标题全选可以完成在数字前面显示数字“0”的操作。
文本对齐：文本在单元格中的文本对齐方式（水平对齐、垂直对齐）、自动换行、文字方向等。
边框与内部线条：为单元格区域设置外边框和内部线条，先设置线条样式和颜色，再预置边框。
背景颜色与图案：为单元格设置背景颜色（纯色或渐变色）和图案。
图标也可以设置填充颜色。
【数据计算】手动输入进行计算：选中要显示计算结果的单元格，在编辑栏中输入数学表达式，数学表达式以“=”号开头，由运算符（乘号“*”，除号“/”等）、函数和引用的相应单元格名称组成。
常用函数：求和SUM（）、求平均AVERAGE（）、计数COUNT（）、最大值MAX（）、最小值MIN（），以上五个函数为最常用。
使用时先中要显示计算结果的单元格，输入“=”号，再输入上述函数，函数括号中输入单元格区域。
如在G5单元格中输入“=SUM（G2:G4）”，表示将G2:G4区域中的每个单元格中的数值进行相加，结果显示在G5单元格中。
需要注意的是Count（）函数只能统计单元格区域中数值的个数。
数据计算过程的常见错误：#######! 计算结果字符长度太长，该单元格列宽不够。
#DIV/0! 公式中引用了除数为0的数据#NAME? 公式中使用了Excel不能识别的字符串#REF! 公式中引用的单元格被删除后显示该错误#VALUE! 公式中引用的单元格数据类型错误【数据排序】对数据进行排序时，需选中需要排序的所有数据及其标题，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”，出现如下对话框。
以第1页图为例，如需按“同比增长%”进行降序排序，首先需选中单元格区域F1:I4，然后再进行排序操作。
【数据筛选】通过筛选工作表中的信息，可以快速查找满足条件的数据记录。
对数据进行筛选时，需选中要筛选的数据及其标题，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”。
单击需要筛选的数据列中数据标题中的图标，会显示一个筛选器选择列表。
① 筛选器选择列表中的排序功能与前文所讲的排序功能是一样的。
② 使用“搜索”框输入要搜索的文本或数字，并以此为筛选条件。
③ 此处列出所有从筛选数据列中找到的不重复值。
在此可以筛选出所有等于被勾选的值的数据记录。
④ 使用高级条件查找满足特定条件的数据记录。
“10个最大的值”可以筛选出最大（或最小）的前N 项（或百分之N ）的数据。
如果要筛选的数据需要通过多个关键字进行筛选，可以先对其中一个数据列进行筛选，再进行另一个数据列的筛选。
【图表】操作步骤：① 选择制作图表的数据区域。
图中的所选的数据区域为A1:A4,D1:D4② 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击要使用的图表类型，然后选取图表子类型。
进行到这一步骤，图表已经生成了。
选中图表后，在功能区上就会出现“图表工具”选项卡。
③ 使用“图表工具”添加图表标题和数据标签等图表元素，以及更改图表的设计、布局或格式。
设计：可以更改图表的类型、数据区域、图表布局模板、图表样式模板、图表位置（将图表移动到其它工作表或新工作表）等。
布局：可以设置标题、坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表等内容，还有坐标轴和网络线样式等。
格式：设置图表中的线条、文字等外观效果。
图表的保存：选中图表，进行复制，再到Word 中进行粘贴，就可以将图表放入到Word 中。
将图表复制到图片编辑软件（画图、Photoshop 、Acdsee 等）中，再保存就可以将图表保存成图片。
①② ③④① ② ③坐标轴标题【Word知识点和操作过程】常用的字处理软件有Microsoft Word和WPS等【查找和替换】查找：可以批量查找文档中的关键字；替换：可以批量找到文档中的关键字并进行替换【自动更正】在Word的自动更正选项中，设置自动替换的关键词。