知识产权管理系统用户操作
专利管理系统的权限设置及用户管理方法分享
专利管理系统的权限设置及用户管理方法分享随着科技的不断进步和创新的加速发展，专利成为企业保护知识产权的重要手段之一。
为了更好地管理和保护企业的专利，许多企业采用了专利管理系统。
而在专利管理系统中，权限设置和用户管理是非常关键的环节。
本文将分享一些关于专利管理系统的权限设置及用户管理的方法。
一、权限设置权限设置是指根据不同用户的职责和需求，对其在专利管理系统中的操作权限进行合理的划分和设置。
合理的权限设置可以提高工作效率，保护知识产权的安全性。
下面是一些常见的权限设置方式：1. 管理员权限：管理员是专利管理系统的最高权限，拥有对系统的所有操作权限，包括添加、删除和修改用户信息，设置权限等。
管理员负责对系统进行维护和管理，确保系统的正常运行。
2. 编辑权限：编辑权限通常由专利部门的工作人员拥有，他们可以对专利信息进行修改和更新，包括添加、删除和修改专利信息，上传附件等。
编辑权限的设置应该根据不同的职能和岗位来进行划分，以确保专利信息的准确性和完整性。
3. 查看权限：查看权限是最基本的权限，通常由所有用户拥有。
拥有查看权限的用户可以查看专利信息和相关附件，但不能进行任何修改。
这样可以保护专利信息的安全性，防止未经授权的人员对专利信息进行篡改或泄露。
4. 导出权限：导出权限是指用户可以将专利信息导出为Excel、PDF等格式的权限。
这个权限应该根据实际需求进行设置，以避免专利信息的滥用和泄露。
二、用户管理用户管理是指对专利管理系统中的用户进行合理的管理和分配，以确保系统的正常运行和信息的安全性。
下面是一些用户管理的方法：1. 注册和认证：在专利管理系统中，每个用户都应该有一个唯一的账号和密码。
在注册和认证过程中，需要验证用户的身份和权限，以确保只有合法的用户才能访问和操作系统。
2. 岗位和职责划分：根据企业的组织结构和业务流程，对不同岗位和职责的用户进行划分和管理。
不同岗位的用户应该具有不同的权限，以便他们能够完成自己的工作任务。
知识产权管理体系各部门输入资料
知识产权管理体系各部门输入资料目录财务部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 1 - 采购部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 2 - 人力资源部管理评审报告.................................................................................................... - 3 - 设备部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 4 - 生产部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 5 - 企划部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 6 - 售后部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 7 - 销售部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 8 - 行政部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 9 - 研发部管理评审汇报材料.................................................................................................. - 10 - 品管部管理评审汇报材料.................................................................................................. - 11 - 知识产权管理部管理评审汇报材料.................................................................................. - 12 - 管理者代表管理评审汇报材料.......................................................................................... - 13 -本公司于2024年3月1日运行GB/T29490《企业知识产权管理规范》标准以来，严格按知识产权管理体系文件的要求开展各项知识产权管理活动，并取得了一定成效，在此，将财务部的管理评审材料作如下汇报：通过定期的教育培训以及日常的工作指导等方式，本部门员工均熟练掌握知识产权方针及本岗位的工作职责，并能把知识产权方针和目标所包含的具体要求落实到本部门的实际工作中。
知识产权海关保护备案申请系统 使用说明
《知识产权海关保护备案申请系统》使用说明《知识产权海关保护备案申请系统》（以下简称“系统”）的首页分为“查询。
备案信息（公共）区”和“申请人登录区”二部分（见下图）1、查询备案信息（公共）区：任何人无需登陆或者注册，即可查询已经海关总署核准的知识产权备案的公共信息。
2、申请人登录区：用户登陆系统后才能办理知识产权备案申请。
3、新申请人注册：首次申请知识产权海关保护备案的权利人，需要首先注册为系统用户。
一、 查询知识产权备案信息（以查询耐克国际有限公司的备案信息为例）（一）可以在“申请人名称/姓名”栏内填入需要查询的权利人名称的关键字，然后点击“查询”钮（见下图）。
您也可以结合或者单独使用“权利名称”、“权利注册授权”、“备案类别”、“备案内容类别”和“备案号”栏目查询。
12（二）系统显示耐克国际有限公司已经海关总署核准的全部备案申请的列表。
选择查询的备案申请，点击其后面的放大镜图标（见下图）。
（三）进入该备案信息界面（见下图）。
二、申请知识产权备案（一）新用户注册新申请人填写注册表（见下图）。
注册表中带*栏目为必填项目。
1、“申请人名称”：填写知识产权权利人中文全称；如果提交注册表时，系统提示“该用户已存在”，表示与申请人同名的用户已经向海关总署提交过知识产权备案申请。
此时，请向海关总署政法司知识产权处书面索取用户注册信息；2、“注册地址/住址”：填写内容应当与个人身份证、工商营业执照或者其它注册登记文件一致；3、联系人（或所在单位）是否为代理人：如果联系人本人或者其所在单位为代理人，请在点击确认；4、“联系人姓名”：应当填写能够随时和海关保持联系的人员的姓名。
联系人原则上只填写1人。
如确实需要第2联系人，请在“备注”中填写；5、“联系人单位及部门”：应当填写联系人所在单位。
联系人所在单位与权利人一致的，可以填写其所在部门；6、备注：填写其他相关信息。
3（二）注册成功显示注册成功页面（见下图）。
知识产权管理系统
知识产权管理系统知识产权管理系统是指为了更好地管理和保护知识产权而建立的一套综合性系统。
随着信息时代的到来，知识产权的保护变得尤为重要。
而知识产权管理系统的出现，则为企业和个人提供了一种便捷高效的保护知识产权的工具。
本文将从知识产权管理系统的定义、重要性、功能以及应用前景等方面进行探讨。
首先，我们来了解一下什么是知识产权管理系统。
知识产权管理系统是指一套实施保护知识产权的技术和软件系统，它能够帮助企业管理和保护知识产权，监控和防范侵权行为，提供知识产权的授权和交易平台，以及为知识产权权利人提供保护措施。
通过系统化的管理和操作，知识产权管理系统能够帮助企业和个人更好地保护他们的知识产权。
其次，知识产权管理系统的重要性不言而喻。
在现代社会中，知识经济已经成为推动社会发展的重要力量。
而知识产权作为知识经济的重要组成部分，其价值也日益凸显。
知识产权管理系统的出现，有助于保护创新和原创思想，刺激创新活力，提高企业的核心竞争力。
同时，它也为知识产权侵权行为的打击提供了有力支持，维护了市场秩序和公平竞争。
知识产权管理系统具有多种功能。
首先，它能够帮助企业对知识产权进行全面管理。
通过记录、整理和分类知识产权，企业能够更好地掌握自身的知识产权状况。
其次，知识产权管理系统还可以帮助企业监测市场，及时发现可能的侵权行为。
通过实时监控和预警机制，企业可以保持对知识产权的高度警惕，及时采取措施保护自身的权益。
此外，知识产权管理系统还可以提供知识产权交易平台，促进知识产权的流通和价值实现。
随着互联网的发展，知识产权管理系统的应用前景也变得更加广阔。
互联网的开放性和便捷性为知识产权保护带来一定的挑战，也为知识产权管理系统提供了更多的发展机遇。
未来，随着技术的进步和法律制度的完善，知识产权管理系统将更加智能化、便捷化和全面化。
例如，基于大数据和人工智能的知识产权管理系统将能够更准确地识别侵权行为，进一步提高知识产权的保护水平。
ARP知识产权管理系统统计模块使用说明
ARP知识产权管理系统统计模块使用说明表0和表6在ARP-知识产权管理系统中没有对应的基础数据作为支撑，需要直接在“年底统计”目录中的进行新增填写；其他表1、2、3、4、5和7等6个表在ARP-知识产权管理系统中都有相关业务数据作为基础，应直接在相应系统模块中维护完整基础数据，并直接生成相应年度统计表格。
如果需要对“年底统计”中某项数据进行修改，点击该项数据后的“修改”按钮，则直接进入相应数据的业务数据编辑位置进行修改完善。
完善了相应年度统计数据，请核查无误后，可以点击“导出Excel”进行核对，并合并专用信息数据后打印和加盖院属单位公章；并在ARP-知识产权管理系统中最终点击“同步到院”，通过ARP系统上报统计数据。
1.表0.知识产权联系人登记统计表进入知识产权菜单，展开年度统计菜单（知识产权——年度统计——表0：知识产权联系人登记统计表），该功能对知识产权管理系统中所有人员进行登记统计，可以进行单表维护操作并导出。
查询页面部分图1页面说明：在查询条件部分输入相应的数据项，点击“查询”按钮进行查询，也可以点击“清除条件”链接重置查询条件，点击“研究所编码”列可进入修改页面。
新增页面部分点击上图1中的增加按钮即可进入新增页面，页面如下图2所示：图2页面说明：页面中“研究所全称（中文）”、“研究所编码”、“知识产权主管部门”、“所属部门”都为系统默认，不用填写，填写完基本信息后也可以点击页面中的“上传工作总结材料”按钮来上传附件，最后点击“提交”按钮保存数据并发送到院。
按钮信息部分1)增加：增加一条新纪录2)修改：修改一条数据的信息3)删除：删除该条记录4)Excel导出：将现有数据导出为EXCEL文件。
2.表1.专利申请授权统计表进入知识产权菜单，展开年度统计菜单，该功能对知识产权管理系统中所有已申请授权专利进行统计，可以进行同步到院并导出。
查询页面部分图3页面说明：在查询条件部分输入相应的数据项，统计年度默认为“当前年”，点击“查询”按钮进行查询，也可以点击“修改”按钮修改或查看专利的相关信息，包括课题，人员等信息。
企业信息化知识产权管理系统
企业信息化——知识产权管理系统一、背景（一）面向用户本系统主要面向企事业单位、大专院校、科研院所的知识产权管理部门（二）形势与需求知识产权管理系统融入了《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，以知识产权“创造、运用、保护、利用”为核心，结合工作流、信息流技术，对知识产权管理全过程进行管理，全面、及时、准确把握知识产权现状，推动用户单位技术创新发展。
二、方案摘要知识产权管理系统是一套面向企事业单位、大专院校、科研院所的知识产权信息化应用系统，系统基于当今先进、成熟的计算机信息技术和网络平台技术，以知识产权申请和审查流程为主线，围绕日常知识产权管理工作中的各种往来文件、通知、任务、费用等繁杂事务，贯穿整个知识产权管理工作过程，能够帮助用户实现内部知识产权管理的网络化、流程化管理，此外还能够将简单的数据信息量化制成各类图表，预警潜在的诉讼风险，为领导决策项目提供依据，最终帮助用户单位增强自主创新能力，提高核心竞争力。
三、方案构成、功能与特点（一）总体架构图片（二）核心功能系统由专利信息管理、商标信息管理、版权信息管理、技术秘密管理、统计分析、期限预警、法律法规、通讯录、系统管理等子系统构成，主要实现了对专利、商标、版权、技术秘密等知识产权事务的网络化管理、流程化审批。
同时针对该类事项所涉及到的费用、文件、合同、奖励、资助、期限以及法律状态、代理机构等信息进行统一管理。
系统提供了完善的检索功能，用户可根据关健字如申请号、类别、办理时间、状态等进行信息检索，支持全文检索。
1、专利信息管理子系统：专利信息管理的重点是专利检索与分析、专利申请与奖励、专利许可与实施、专利纠纷与诉讼等。
提供专利案件从提案申请、受理、实质审查、登记、公告、年费缴纳、放弃、直到权利终止整个过程的管理，通过工作流技术，实现内部管理过程的流程化审批。
通过专利检索进行专利新颖性检索、侵权检索、法律状态检索、同族专利检索等。
知识产权海关保护备案系统使用指南
知识产权海关保护备案系统使用指南知识产权保护是国家重要的战略性任务之一，是保护国家创新力、发展经济、保护企业权益的必要手段。
为了实现知识产权保护的目标，海关作为国家重要的进出口管理机构，负责商品的进出口检验、进出境货物的监管等，也承担着知识产权保护的职责。
这就涉及到了“知识产权海关保护备案系统使用指南”。
本文将详细介绍“知识产权海关保护备案系统使用指南”。
一、系统介绍知识产权海关保护备案系统是海关总署开发的知识产权保护备案系统，主要用于维护和保护知识产权。
该系统是一个网络平台，覆盖了海关检测、入出关关单审核、维权数据采集、处理和信息交流等多个环节。
该系统使用方便，操作简单，是海关保护知识产权的重要手段。
下面具体介绍系统的使用步骤。
二、使用步骤1.注册首先，用户需要在知识产权海关保护备案系统上注册，注册的方式有两种，一种是通过海关总署指定的知识产权代理机构进行注册，另一种是通过海关总署官网进行线上注册。
注册的用户需要提供个人或机构的基本信息，以及身份证明等必要资料。
2.备案申请注册成功后，用户需要在知识产权海关保护备案系统上进行备案申请。
备案申请需要提交所要申请的商品的信息，包括商品名称、品牌、规格等，还需要提交相关的证明材料，如商标注册证、专利证书等。
3.备案审核备案申请提交后，系统会对申请进行审核。
审核通过后，备案信息将被注册在系统内，备案期限为两年。
备案期满后，用户需要重新进行备案申请，以继续享受海关保护的优惠。
4.实时监管知识产权海关保护备案系统除了完成备案申请外，还提供实时监管的功能。
用户可以通过该系统查询其所备案的知识产权商品在海关进出口业务中的情况，并及时采取保护措施。
5.商标撤销如果备案的商标已经被撤销或注销，用户需要在系统内申请撤销备案。
撤销备案前，用户需要提交相关证明材料，并填写商标撤销备案申请表。
经过系统审核后，商标备案信息将被撤销。
三、系统的优势知识产权海关保护备案系统使用方便，操作简单，具有以下优势：1.系统支持在线注册和备案申请，无需到海关窗口办理；2.系统内备案信息一经审核，可以通过系统实现实时监管；3.备案有效期两年，提供了长期的保护措施；4.支持商标的撤销备案，方便商标的后续管理。
知识产权获取控制程序
知识产权获取控制程序知识产权获取控制程序简介在现代社会中，知识产权的保护显得尤为重要。
知识产权获取控制程序是一种用于保护知识产权的软件系统，通过对知识产权的获取和控制，确保知识产权的合法性和安全性。
本文将介绍知识产权获取控制程序的基本原理、功能特点以及实际应用场景。
基本原理知识产权获取控制程序的基本原理是通过对知识产权进行有效的申请、管理和保护，确保知识产权的独立性和独占性。
其具体流程包括以下几个步骤：1. 知识产权申请：用户通过系统提交相关的知识产权申请，包括专利、商标、版权等。
系统根据申请的内容相应的申请文件，并发送给相关的权威机构进行审批。
2. 知识产权管理：一旦知识产权申请获得批准，系统将对其进行管理，包括分类、编码和存储等。
用户可以通过系统对已获得的知识产权进行查询和修改，并进行有效的授权管理。
3. 知识产权保护：知识产权获取控制程序还提供了一系列的保护措施，包括防护和维权。
系统可以对已获得的知识产权进行定期的监测和检测，及时发现和处理侵权行为。
功能特点知识产权获取控制程序具有以下几个重要的功能特点：1. 自动化处理：系统能够自动化地处理知识产权的申请、管理和保护，减少了人为操作的错误和繁琐。
用户只需在系统中输入相关的信息，系统将自动所需的文件和报表。
2. 多样化支持：系统支持不同类型的知识产权申请，包括专利、商标、版权等。
用户可以根据自身需求选择相应的申请类型，并进行相关的操作和管理。
3. 权限控制：系统提供了严格的权限控制机制，确保用户只能访问和操作其具备权限的知识产权。
不同角色的用户具有不同的权限，可以进行相应的操作和管理。
4. 实时监测：系统能够实时地监测知识产权的使用情况和侵权行为。
一旦发现有侵权行为，系统将及时通知相关的权威机构和用户，以便及时采取相应的行动。
5. 易于集成：知识产权获取控制程序可以与其他管理系统进行集成，实现更加便捷的知识产权管理。
例如，可以与企业的内部管理系统或专利检索系统进行集成，实现知识产权的全面管理和保护。
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中国科学院资源规划（ARP）项目二期工
《知识产权程管理系统》
用户操作培训
计算机网络信息中心ARP项目组 2009年12月
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如果需要更新或者编辑某个业务字典的 数据，首先查找到该业务字典后，点击 编辑代码按钮，右边就会列出该业务字 典的详细列表，然后进行修改，删除， 添加数据项即可。
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一．总体介绍 二．专利申请 三．院奖申请 四．转移转化 五．期限监控 六．费用管理 七．合作单位 八．检索统计 九．系统设置
内容介绍
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角色管理 流程管理 业务字典 系统初始化需要的脚本
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九.系统设置 计算机网络信时息，中产心出物历史数据的迁移，课题，资
功能描述。
角色管理 流程管理 业务字典 系统初始化需要的脚本
九.系统设置
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登录计系算统机后网，络点信击息知中识心产权进入知 识产权系统，页面左侧出现知识产 Computer Network Information Center,
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如何给用中户国科添学加院角色？ •首先点计击算角机色网管络理信，息找中到心对应的角色后，点击编辑，后面列出该角 色对应的用户，菜单权限，机构权限，按钮权限等。 Computer Network Information Center,
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•在用户页签中，点击增加可以增加用户 •在菜单页签中可以为该角色设置特定的菜单。 •在机构权限下，可以对多OU的研究所设置分权限限制。 •在按钮权限下，用于控制该角色可以用到的按钮。
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权的功能菜单，类似于微软的资源 管理器的文件夹树状结构。
九.系统设置
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点开系统设置 文件夹
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角色管理 流程管理 业务字典 系统初始化需要的脚本
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计算机网络信息中心 本功能主要是提供知识产权系统中使用 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sc到ienc的es 业务字典的查询管理维护功能。
该功能主要用于系统初始化阶段和系统 代码表更新调整阶段。
产设备等信息的同步等。 Computer Network Information Center,
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该功能主要用于系统初始化阶段和系统 代码表更新调整阶段。主要由系统管理 员使用。
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九.系统设置 计算机网络信本息功中能心主要是提供知识产权系统初始化
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中国科学院 本功能主要是提供知识产权系统初始化 计算机网络信时息，中创心建系统角色以及为特定的角色添 加用户。 Computer Network Information Center,
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该功能主要用于系统初始化阶段和系统 调整阶段。主要由知识产权超级用户使 用。
时，产出物历史数据的迁移，课题，资 Computer Network Information Center, 产设备等信息的同步等。 Chinese Academy of Sciences
该功能主要用于系统初始化阶段，主要 由知识产权超级用户使用。
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