分公司管理办法

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分公司的运营管理制度

分公司的运营管理制度

分公司的运营管理制度一、组织结构与职责分公司应明确组织架构,包括总经理、财务部、人力资源部、市场营销部、客户服务部等关键部门。

各部门职责明确,形成高效的工作流程。

总经理负责全面工作,确保分公司目标与总部战略保持一致;财务部负责资金管理与风险控制;人力资源部负责员工招聘、培训与考核;市场营销部负责市场调研、产品推广与销售;客户服务部负责售后服务与客户关系维护。

二、财务管理分公司应建立严格的财务管理制度,确保资金的合理流动和有效监控。

所有财务活动必须遵守国家法律法规,并接受总部的审计与监督。

定期进行财务分析,以评估经营效益和预算执行情况。

三、人力资源管理人力资源是分公司运营的重要资产。

分公司需建立完善的招聘、培训、考核与激励机制。

招聘时要确保人才的质量与岗位的匹配度;培训要注重提升员工的专业技能和团队协作能力;考核要公平、公正,激励要及时、有效。

四、市场营销策略分公司应根据当地市场特点,制定切实可行的市场营销策略。

包括产品定位、价格策略、促销活动和渠道建设等。

同时,要注重品牌建设,提高品牌影响力。

五、客户服务与关系管理优质的客户服务是提升客户满意度和忠诚度的关键。

分公司应建立完善的客户服务体系,提供专业、及时的服务。

同时,要通过各种途径收集客户反馈,不断改进服务质量。

六、风险管理与应对分公司在运营过程中可能会遇到各种风险,包括市场风险、财务风险、法律风险等。

必须建立风险评估和应对机制,定期进行风险排查,制定应急预案,确保在遇到突发事件时能够迅速有效地应对。

七、信息技术支持随着信息技术的发展,分公司的运营管理越来越依赖于信息系统。

分公司应建立健全的信息技术支持体系,包括数据管理、网络安全、业务系统等,以提高工作效率和决策质量。

八、持续改进与创新分公司要保持竞争力,就必须不断创新和改进。

鼓励员工提出创新意见和改进建议,定期评估运营流程和管理方法,寻找优化空间,实现持续改进。

总结:。

总公司如何管理分公司常用的方法

总公司如何管理分公司常用的方法

总公司如何管理分公司常用的方法总公司对分公司的管理分公司管理是公司工作的重点,分公司的销量和回款直接影响着公司总体销量的完成,管理好分公司,不仅可以保证总公司资金的流淌、加速企业扩张,也可以达到资源配置的合理利用、充分发挥个人才能的作用。

一、加强培养公司员工内部分散力及高度的责任心。

二、分公司各项管理制度严格执行,并细化落实到每个人。

三、分公司财务直接对总公司财务负责,严格执行收支两条线,资金支付实行月初预算、事中掌握、月末对比差异分析。

四、有效的沟通,追求人性化管理。

五、每日由业务、财务向总公司报送分公司日志,包括明日工作安排。

六、政府部门对分公司进行检查时,如分公司无法处理,应在第一时间电话上报至总公司经理。

七、设立有效的激励机制。

供应优越的晋升条件。

八、分公司经理与管理共同审核费用,严控费销比。

九、每月由分公司负责人对总公司报月度工作总结,总结出当月已了事项、未了事项、下月计划。

十、定期组织员工进行业务培训。

提高员工素质。

十一、每月向总公司报送分公司财务报表、费用报表、销售情况分析(包括成交价及差异,客户档案等)。

十二、分公司经理应广招贤才,注重用人,为企业公司培养牢靠的的后备干部。

总公司与分公司之间管理费如何做账某公司在外省市设有几个分公司,本着强化总分公司管理的目的,给下属几个分公司定了管理费上交指标。

那么:【问】1、总公司收到分公司上交的管理费,需要开发票吗?【解答】:依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定:"销售商品、供应服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特别情况下由付款方向收款方开具发票。

'也就是说,开具发票的前提是销售商品、供应劳务等而取得了生产经营收入,且是对外发生的经营业务行为,总分公司并不是对外的,故不需要开具发票。

直接签订协议入账即可。

【问】2、如需要,开什么发票?需要做收入吗?假如不用开的话,是否可以双方仅仅做"往来款'挂账?分公司又如何入账?涉及税收方面的详细法规?【解答】:签订协议,以协议入账,分公司作为费用、总公司作为收入,对总分机构之间因总机构供应管理服务而分摊的合理管理费,通过总分机构自动汇总得到解决,不会缴纳企业所得税。

分公司管理制度总则

分公司管理制度总则

分公司管理制度总则第一章总则第一条为了规范公司分公司的管理行为,维护公司整体利益,提高公司分公司的经营效率,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司下设的所有分公司,在分公司内具有约束力。

第三条分公司是公司在国内设立的具有独立法人资格的经营单位,独立承担利润责任和风险。

第四条分公司应当遵守公司总部的政策、决议,服从总部的管理,发挥所在区域的经营优势,实现公司整体利益最大化。

第五条分公司应当按照公司总部的指导方针,制定年度经营计划和预算,并在全年进行落实和考核。

第六条分公司负责制定组织结构和制度流程,明确各部门职责和权限,确保内部运营的高效性和协调性。

第七条分公司应当根据公司整体战略和市场情况,不断调整业务方向和产品结构,更好地适应市场需求。

第八条分公司应当遵守国家法律法规,依法纳税,遵循合规经营原则,保证经营行为的合法性和规范性。

第九条分公司应当建立健全的内部控制和风险管理体系,及时发现和解决问题,确保经营风险的可控性。

第十条分公司应当加强员工培训和队伍建设,提升员工素质和技能,确保人才梯队的健康发展。

第十一条分公司应当积极履行社会责任,关心员工福利,关注环境保护,促进可持续发展。

第十二条分公司应当定期向公司总部提交经营情况报告和财务报表,接受总部的监督和检查。

第十三条分公司应当加强内部沟通和协作,形成团结合作的工作氛围,提高整体绩效。

第十四条对于违反本制度规定的行为,公司总部有权采取相应措施,包括警告、罚款、停职、降职、辞退等。

第十五条本制度的解释权归公司总部所有,经总部审批可对其进行修改和更新。

第十六条本制度自公布之日起生效,之前发布的相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

分公司管理办法

分公司管理办法

分公司管理办法企业在发展过程中,为了更好地管理分支机构以及提高业务效率,通常会设立分公司。

然而,分公司的管理涉及众多方面的问题,如人员管理、财务管理、行政管理等。

为了确保分公司的正常运营,制定一套合理的分公司管理办法显得尤为重要。

本文将从人员管理、财务管理和行政管理三个方面,论述分公司管理办法的制定与执行。

一、人员管理1.招聘与录用对于分公司的招聘与录用,应该根据分公司的定位和业务需求,制定相应的招聘计划。

公司总部与分公司之间应建立良好的协调机制,确保分公司人员数量和结构的合理与适宜。

招聘程序应公平公正,遵循招聘规定,确保招聘流程的透明度和公开性。

2.培训与发展为了保证分公司员工的工作能力和业务素质,分公司管理办法应规定清晰的培训与发展制度。

培训计划可以包括内部培训、岗位培训和外部培训等。

同时,适当设立晋升通道和绩效考核机制,激励员工的积极性与创造力。

3.绩效考核与监督分公司的绩效考核应该与公司整体目标相契合,并根据业务情况制定相应的考核指标。

同时,监督机制要健全,确保分公司业务的规范性与合规性。

二、财务管理1.预算与财务报告分公司应制定年度预算和财务报告,并按时上报总公司。

预算要合理设定目标,确保分公司业务的可持续发展。

财务报告要准确反映分公司的财务状况和经营情况。

2.资金管理对于分公司的资金管理,分公司管理办法需要规定明确的资金使用和授权程序。

分公司应建立健全的资金审批机制和报销制度,以防止资金滥用及浪费。

3.成本控制分公司管理办法应设定相应的成本控制制度,确保分公司在经营过程中有效控制成本,提高经济效益。

同时,对于分公司的资产管理也需要进行规范,使其能够合理利用和保护企业资产。

三、行政管理1.制度建设分公司管理办法应制定相应的行政制度和流程,确保分公司的日常事务能够有序进行。

行政制度可以包括公文处理、请假制度、会议管理等。

2.信息管理分公司管理办法还要规定分公司的信息管理制度,确保信息的及时流转和保密性。

总公司对分公司的管理办法

总公司对分公司的管理办法

总公司对分公司的管理办法简介总公司和分公司作为企业内部的两个重要组成部分,对于企业的发展战略和经营管理具有至关重要的作用。

因此,总公司对于分公司的管理一直是企业内部管理的重要环节之一。

本文将介绍总公司对分公司的管理办法。

总公司的管理职能总公司是企业内部管理的核心,其主要职能包括以下几个方面:1.制定公司的战略规划,对公司的发展方向和重点进行规划和决策。

2.管理和分配企业的资源,包括人员、财务、技术等方面的资源。

3.监督分公司的经营管理,对分公司的业务决策、运营管理等方面进行指导和监督。

4.控制风险,对企业的风险管理体系进行建设和监督,为企业的发展提供坚实的保障。

分公司的管理职能分公司是企业的重要组成部分之一,它的主要职能包括以下几个方面:1.负责实施总公司的战略规划,贯彻总公司的重大决策和指示。

2.落实总公司的管理制度和业务流程,加强对业务流程的监督和管理,确保营运效率和业务质量。

3.负责分公司内部的管理和运作,包括人员管理、财务管理、技术支持等各方面的工作。

4.完成分公司的业务目标和经营计划,提高企业的运营效率和盈利能力。

总公司对分公司的管理办法总公司对分公司的管理办法主要包括以下几个方面:建立分公司管理制度总公司应根据企业的实际情况和业务特点,制定出适合分公司的管理制度和规范。

分公司应按照所颁布的规章制度开展业务活动。

加强财务管理总公司应秉持诚信、公平、公正、合法的原则,对分公司的财务进行规范化管理,确保分公司的财务状况真实、准确、合规。

分公司应按照总公司的要求,及时计划和报告财务状况。

实施业务监督和指导总公司应定期对分公司的业务活动进行监督和指导,通过公司横向沟通,指导和促进分公司的业务协调和合作。

搭建信息共享平台总公司应建立信息共享平台,将企业内部各部门的信息有效整合,通过网络系统实现信息的共享与交流,为分公司的业务运作提供基础信息和技术支持。

落实人员管理制度总公司应制定一套完善的人员管理制度,通过规范人员选拔、培训、薪酬、考核等方面的工作,提高人员的素质和工作能力。

总公司对分公司管理办法

总公司对分公司管理办法

总公司对分公司管理办法1000字随着企业的发展,一些公司为了更好的扩展业务和实现地区间的资源共享,选择在不同的地区成立分公司。

但是,分公司作为总公司的下属组织,在运营和管理方面需要遵守总公司制定的相关规定和制度。

为此,需要对分公司进行规范化的管理。

一、分公司的组织机构分公司的组织机构应包括以下岗位:负责人、财务、业务、人事等,并需要制定详细的工作职责和制度以确保各岗位工作的顺利进行。

此外,对于需要设立子公司的分公司,设立子公司应视情况在分公司组织架构内部针对具体需求设置特定岗位。

二、分公司的财务管理分公司的财务管理需要确保与总公司的财务流程相一致,包括:开票、财务报表、纳税申报等。

此外,分公司应加强内部核算,掌握业务的盈利情况,确保运营的可持续性。

三、分公司的人事管理分公司的人事管理应制定完善、标准化的用人政策,确保人员招聘、考核、激励机制的公平公正,同时要根据不同的业务需求,制定相应的薪酬福利标准。

四、分公司的业务管理分公司作为总公司的下属组织,其业务管理应与总公司的规划、目标实现相一致,需要遵循总公司的业务规定和相关政策,同时要根据当地的市场环境,制定相应的市场策略,使业务能够顺利开展。

五、分公司的风险管理分公司需加强风险管理,制定规范细致的风险评估和控制方案。

在业务拓展和市场创新过程中,要注重风险防范,采取措施来规避业务风险,确保本部门的经营风险可控。

六、分公司的信息管理分公司应完善自身信息管理系统,确保与总公司的信息共享和时效,同时要加强信息安全保护,避免信息泄露或丢失,确保分公司内部信息的保密性、可靠性和完整性。

总之,分公司需要遵循总公司的相关制度和规定,加强内部管理,确保自身合法经营并与总公司实现协同发展。

分公司管理办法

分公司管理办法

分公司管理办法分公司管理办法第一章总则第一条为规范分公司的组织管理,完善公司制度,提高公司管理水平,制定本办法。

第二条分公司是指根据公司章程、市场需求和战略考虑,由总公司或者其授权机构,在境内或者境外相对独立开展经营活动的分支机构。

第三条分公司应当遵守国家法律法规的规定,遵守公司章程,严格履行法定职责,提高经营管理水平,维护公司利益。

第二章分公司的设立第四条分公司设立应经过公司章程规定的程序,向相关政府部门申请,取得相关证照,并报告公司主管机关备案。

第五条分公司负责人应当符合公司章程规定的任职条件,具有相关业务经验和管理能力,并经过公司主管机关审批任命。

第六条分公司的设立应当考虑市场需求、战略规划、资金、人材等因素,并制定详细的设立方案,包括但不限于以下内容:(一)设立目的和定位;(二)市场分析和市场策略;(三)投资预算和资金来源;(四)组织机构及职责分工;(五)人员配备及招聘计划;(六)财务管理制度和内部控制制度;(七)营销推广计划。

第七条分公司设立后,应当按照公司章程和设立方案,抓好组织机构、人员配备、经营计划、内部控制等相关工作,确保分公司健康稳定地运营。

第三章分公司的运营管理第八条分公司应当按照公司章程和设立方案的规定,制定相应的管理制度和操作流程,不断完善公司制度和管理水平,确保公司经营合法有效。

第九条分公司应当保持与总公司或者其它分公司的良好合作和沟通,及时共享信息、经验和资源,实现资源共享和协同发展。

第十条分公司应当注重经营管理效益,建立健全财务管理制度和内部控制制度,加强对经营业绩、资金运营、利润分配等方面的监督和管理。

第十一条分公司应当加强对经营风险的预防和控制,建立健全风险管理机制,及时掌握风险提示和应对措施,确保公司运营的合法性和稳定性。

第四章分公司的业务经营第十二条分公司应当依法依规开展经营活动,定期进行市场调研和竞争分析,开辟市场,扩大品牌影响力。

第十三条分公司应当注重产品和服务质量,建立健全售后服务制度,不断提高客户满意度和忠诚度,增强公司的市场竞争力。

分公司管理办法

分公司管理办法

分公司管理办法一、分公司的设立分公司是指总公司在不同地区或不同业务范围内设立的附属机构,是总公司下属的独立法人实体。

分公司的设立应符合国家相关法律法规的规定,并经总公司董事会或股东会审议通过。

设立分公司的具体程序和程序应当符合公司章程中关于分公司设立的规定。

二、分公司的权责1. 经营权责分公司享有与总公司相同的经营权利和义务,根据总公司的经营范围及授权,在所辖区域内独立经营。

分公司的业务经营应遵守国家法律法规以及总公司的管理规定。

2. 财务权责分公司负责自身经营业务的成本核算、资金使用和财务管理。

在资金方面,分公司应依据总公司的财务制度进行预算编制和执行,并及时向总公司报告经营状况。

3. 人事权责分公司的人员招聘、员工培训、薪酬福利及绩效考核等事项由分公司自行负责,但需要遵守总公司的制度规定。

分公司的人事管理工作应与总公司保持沟通和协调。

4. 组织权责分公司有权根据实际情况设立部门和岗位,构建适应本地市场和业务特点的组织架构。

对于组织调整等重大事项,应向总公司报备并征得总公司的同意。

三、分公司的运营管理1. 决策管理分公司应依据总公司的决策体系进行管理决策。

分公司的经营活动中涉及各项重大事项,应及时向总公司汇报并取得领导层的指导和批示。

2. 内部控制分公司应建立健全内部控制制度,确保经营活动规范、合规。

分公司应加强财务管理和风险控制,防范违法违规行为,保护分公司的利益。

3. 惩罚机制对于分公司违反法律法规、总公司章程和管理规定,或造成重大经济损失的行为,总公司有权依法采取纪律处分、解散分公司等措施,并保留对责任人员追究法律责任的权利。

四、分公司的监督与监管1. 监督机构总公司应设立专门的监督机构或指定特定部门负责分公司的监督与管理。

监督机构或指定部门应定期对分公司进行检查和评估,确保分公司的经营活动与总公司的整体发展相协调。

2. 监督工作监督机构或指定部门对分公司的监督工作包括但不限于:审查分公司的经营计划、财务报表和内控制度;跟踪分公司的经营业绩和风险情况;协调解决分公司与总公司之间的事务等。

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某某某建设工程有限公司分公司管理办法拟稿人:何紫萱公司所属各部、各分公司:为加强对某某某建设工程有限公司(以下简称“总公司”)对各分公司的管控,规范公司内部运作机制,提高公司整体运作效率,维护公司及股东的合法权益,确保公司与各分公司之间的运作规范、有序、健康发展。

根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定,结合公司的实际情况,制定本办法。

第一章分公司设立第一条总公司本着顺应总体发展需求,对非开挖市场进行充分调研,认为条件成熟、有良好发展空间,有必要进行分公司运作的,经股东会讨论通过后,方可成立分公司。

第二条分公司总经理人选由总公司总经理提名报董事会审批,审批同意后,由总公司行政人力资源部制发聘任文件,明确聘期和授权范围;总公司与分公司总经理签订年度经营目标责任书;分公司总经理负责分公司具体筹建工作。

第二章总公司与分公司职权、职责划分第三条总公司对分公司实行集权和分权相结合的管理原则,对分公司的设立、撤销、合并、高层管理人员的任免、重大投资、融资、资产重组、重大固定资产的采购与处置、资质挂靠、企业文化宣传及考核等将充分行使管理和表决权利,同时对分公司经营者日常经营管理工作进行相应授权。

第四条总公司职责:1、制定总公司基本方针、发展战略、经营目标、年度计划;2、对重大开发和投资项目、重大施工项目和大额垫资项目进行决策,审批一定限度以上的固定资产投资;3、制定各项规章制度,完善管理体制,对分公司运行提出指导意见;4、协调各分公司之间的关系,为分公司的生产经营活动提供必要的支持;5、优化资源配置,对人、财、物进行宏观调控;6、切实维护股东权益,按照公司章程要求,对各分公司的经营管理活动进行检查、监督与考核;7、对各分公司在经营活动中违反国家法律、法规和公司规章制度的行为以及内部各种不正之风行使处罚权;第五条分公司系指总公司设立的非独立法人的分支机构,在总公司领导下独立运行的非独立核算单位。

分公司要在总公司的统一管理、协调下依法经营,按市场需求自主组织经营和施工活动,努力提高资产运营效率和经济效益,提高员工的劳动效率。

第六条分公司职责:l、贯彻执行总公司基本方针、发展战略、经营目标、年度计划,按期完成总公司下达的产值、利润等各项指标;2、决定总公司授权范围内的人事任免,对所管辖范围内人财物行使调配权;3、严格遵守总公司制定的规章制度,在总公司指导下制定和完善内部管理办法;4、认真传达和落实各种会议精神;5、接受总公司宏观指导和考核、监督;6、按时向总公司上缴管理费;7、负责完成总公司要求的其他事项和工作。

第三章组织设置及人事管理第七条分公司应本着精干高效、业务优先的原则,根据业务情况和总公司组织机构情况,设置相应的内部组织机构,并报总公司审批。

第八条分公司总经理的任免由总公司决定;副总经理的职数和任免由分公司总经理提名报总公司决定;分公司部门经理由分公司总经理提名报总公司审批;分公司财务人员由总公司委派或分公司总经理提名报总公司决定,财会人员必须具有基本财务会计业务素质,持有会计证,经考核后方可上岗,并且与分公司经营者实行亲属回避,分公司不得违反程序更换财务负责人,如确需更换,应向总公司报告,经总公司同意后按程序另行委派或提名;其他管理岗位、职数和具体人员及机组人员的配置由各分公司根据自身实际情况,本着合理定岗,明晰职责,避免岗位交叉重复的原则,最终确定的人员编制报总公司批准后执行。

总公司对员工在分公司之间的调动有决定权。

第九条人员的招聘由分公司自行负责组织,也可以委托总公司统一组织。

自行组织招聘的分公司应在批准的人员编制范围内,坚持择优录用、持证上岗的原则,但同等条件下,应优先考虑公司已在册的职工;委托总公司统一招聘的分公司应将分公司需求人才的具体岗位、职责及要求上报总公司,总公司将经过初试和面试的候选人推介给分公司,无特殊情况,分公司不得拒绝。

分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同,劳动合同由总公司统一编制;对于重要岗位应考虑保密约束,分公司应建立员工花名册和档案,同时将已签订劳动合同的员工花名册报总公司行政人力资源部备案。

第十条公司在册职工持有利于公司发展的资格证件的,应享受一定补贴和晋升优先条件,具体管理办法以总公司制发的相关文件规定为准。

第十一条分公司临时聘用人员或接纳的实习生,本着谁使用、谁负责的原则,订立相关协议,协议必须明确聘用期或实习期、岗位、待遇等条款,临时聘用协议周期原则上不超过一年。

第十二条总公司制定统一的工资薪酬体系和政策,分公司遵照执行。

第十三条在不违背总公司管理规定前提下分公司需要自行建立相对完善的人力资源管理体系和相关规章制度,包括内部岗位职责说明书以及招聘、培训、考勤及请期、薪酬、考核、工程施工管理、安全质量管理等制度。

第十三条分公司按照所在地政策为行政序列员工购买社保,工程施工人员等其他员工则根据其岗位性质确定购买险种,原则上工程施工人员应购买意外伤害险。

第十四条分公司变更注册名称、地址或办公地址;变更中层管理人员;调整机构设置等需上报总公司批准:第四章财务管理第十五条分公司适用总公司制定的各项财务管理制度,并按照要求报送财务报表和资料。

为保证分公司财务各项工作规范有序开展,在不违背总公司财务制度前提下,分公司可根据自身运行情况制定具体的财务管理办法,但需报总公司审批。

分公司的财务制度、财务行为必须同时依据国家法律法规进行,若出现违法违规行为,其责任由分公司负责人以及财务手续执行人共同承担,分公司负责人不得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。

第十六条分公司总经理在组织实施所在公司的财务活动中接受总公司的监督和业务指导。

总公司每季度对分公司进行全面财务审核,审核内容包括:经济效益、财务收支、工程项目、重大经济合同、会计核算、账务处理、财务制度执行情况、报表报送、资产核实等。

第十七条分公司的财务会计核算必须依法、真实、准确、及时、规范,不得弄虚作假,不得虚列或少列收入,不得虚摊或多摊成本、费用。

第十八条下列事项需经总公司批准后按有关规定处理:重大资产的处置、对外融资、对外担保、向他人提供资金或进行任何形式的对外投资、签订任何重大合同或进行任何其他重大事项。

第十九条分公司日常经营活动确需对外融资(壹拾万元以上)、对外投资(壹拾万元以上)或自身经营项目开发投资或重大固定资产投资的,必须在事先完成投资可行性分析论证后,向总公司提出申请,并明确说明所需资金量、用途、投向、用款进度等,由总公司按照相关管理制度规定执行审批流程,经股东会批准后,才能组织实施。

第二十条对获得公司批准的投资项目,分公司应至少每季度向总公司汇报一次项目进展及效益情况。

第二十一条总公司每季度对分公司固定资产进行一次核查,并建立固定资产台账。

第五章工程管理第二十二条工程项目的成本控制以分公司核定的工程预算为控制依据。

第二十三条各分公司必须按照总公司有关工程合同管理办法签订工程合同。

总公司负责统一编制《非开挖施工合同书》范本(甲方自主提供合同文本的除外),分公司根据实际谈判情况进行适当修改。

第二十四条分公司负责实施的各项工程项目必须按照总公司有关工程管理相关制度执行,严格遵守施工技术规范,文明施工,安全第一,工程必须达到质量验收标准。

第二十五条分公司必须建立和完善质量、安全管理体系,定期不定期进行安全生产检查指导,明确安全责任,杜绝安全隐患,有计划有组织地对员工进行施工操作规范培训,组织学习、贯彻落实质量认证体系,不断提高施工人员操作水平和安全、质量意识,制定安全管理应急预案等,若发生安全事故应及时向总公司以书面形式汇报。

第二十六条总公司定期不定期对各分公司在建工程进行全面检查、考核,发现未按规范进行施工的,总公司有权责令整改,并对较大违规违章等行为进行处罚。

第二十七条分公司工程业绩或单独创优工程所获得证书应为公司业绩,在全公司分享。

第六章行政事务管理第二十八条总公司行政人力资源部和综合管理部负责分公司行政事务方面的归口管理。

第二十九条行政文件管理:各分公司除了一般业务咨询、洽商等函件形式外,对外签发的涉及重大事项的正式文件均需报总公司审核批准。

各分公司应自行完善内部公文管理办法,明晰文件上报、承办流程,做好文件进行整理、归档、保密等工作。

行文规范按照总公司公文行文相关管理规定执行。

第三十条会议管理。

除了总公司安排的会议外,分公司应建立自己的会议制度:每周至少召开一次例会,每月召开一次月度工作会议,每季度召开一次成本分析会,每年召开一次年度工作总结会议。

第三十一条印鉴管理。

各分公司应严格执行总公司有关印鉴管理制度,做到流程规范化、责任明晰化。

对于业务规模较大,业务往来较多,管理规范有序的分公司,总公司将会授予更多的印章自主使用权限。

第三十二条办公设备及办公用品管理。

一、分公司在机构成立时所采购的办公设施设备统一报总公司批准,日常的办公用品需求,应本着“节约成本、杜绝浪费”的原则自行采购、管理。

二、分公司经营管理过程中所需的公司宣传画册、挂幅、书籍、等资料,由总公司统一制作或者购买后发放到分公司,也可经总公司批准后分公司自行在当地制作或者购买。

第三十二条宣传管理。

一、分公司要服从总公司对宣传的统一领导、统一管理,保持统一的宣传口径。

二、未经总公司安排和许可,分公司不得擅自使用宣传媒介(单项工程的宣传报道除外)。

三、协助做好内外宣传是每个员工的义务,对于总公司统一安排的对内对外宣传行为,任何人不得以任何理由拒绝。

四、使用公司标志、形象墙都必须规范、统一。

印制名片应执行总公司统一的格式及色差要求,由分公司在当地自行制作。

五、工程管理人员及现场施工人员,特别是定向钻机组人员应穿着公司统一服装、安全帽,并保持服装整洁。

其服装的规格、款式、布料由总公司确定,分公司自己制作并使用保管。

六、合理使用和维护好总公司批准统一设置的电子邮件信箱、内部网站,强化网络安全意识。

第三十三条信息管理。

为实现信息管理有效互通,分公司对日常运行中的信息实行定期向总公司报告制,包括但不限于以下方面:一是业务信息,市场业务信息实行月报,工程建设情况实行周报;二是事故信息,要求对日常运行中发生的重大安全、技术、质量及其他事故,损失金额在2000元以上5000元以下的实行口头(电话)知会,5000元以上的以书面形式上报并说明情况;三是用工信息,对项目建设中用工(10人以上或用工时间1月以上的)及其劳动合同、工伤意外保险的签订等具体情况实行月度提报。

公司之间传送信息按组织程序,逐级传送,跨部门传送的,送达部门经办人。

第三十四条保密和安全防范。

一、公司全体员工应提高保密意识,熟悉保密事项,未经批准不得以任何形式向公司以外的第三方泄密,特别是公司商业机密。

二、分公司应对每位员工进行安全培训教育,加强安全防范措施,规范安全事故报告程序。

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