物业公司项目管理处物业物料出入库制度
物业公司出入库管理规章制度
隆福泽物业管理有限公司出入库管理制度第一章目的和范围一目的为了使公司物资材料出入库工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低成本、有效合理的使用，特制定本管理规定。
二、范围1、餐饮后厨：餐饮后厨的设备用具、鲜货、干货、蔬菜、肉食、冰果、烟酒、饮品等；2、商品百货：百货、工艺品、烟酒、食品等；3、项目工程：建筑材料，装修材料等；4、劳保保洁用品：后勤部的清洁剂、液、粉、洁具；5、固定资产：工艺品，办公设备、家具设备等。
第二章出入库管理规定1、物品验收：（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计记帐。
2、入库存放：（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。
3、保管与抽查：（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。
（2）抽查：①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
4、领发物资（1）领用物品计划或报告：①凡领用物品，根据规定做请示，报库管员做准备；②库管员将报来的请示按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；（2）发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责；②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，库管员凭单发货；③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
物业公司项目管理处物业物料出入库制度
汇功物业管理有限公司项目管理处物业物料出入库制度为规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理，结合公司实际情况，特制定物料出入库规定。
1.物料的入库与验收。
1.1.购进物料入库要及时。
1.2.物料入库：外购物料到货后，库房管理员应按采购人员提供的合格发票填写《物料入库单》并仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库。
1.3.成品入库：经采购人员及使用方共同验收合格后入库。
1.4.对需要质量验收的原材料，入库时先标识待验品，按规定及时通知相关人员进行验收，经认定合格的放入指定合格品区域。
判定不合格则需隔离堆放，由采购人员负责调换、退货。
对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出帐，并注明退货原因。
1.5.在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关人员反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。
1.6.对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。
2.物料的出库与发放。
2.1.物料发放力求符合先进先出的原则，领用工具要以旧换新。
2.2.领用物料时，由库房管理员开具领料单，经领用人、项目处主任签字后，库房管理员严格按《领料单》的规格、型号、数量等发放。
2.3.维修工具使用领用需严格审批手续，认真做好使用人台账登记记录。
2.4.库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由项目管理处主任批准，办理外借手续，并及时完好收回。
2.5.废品库内物资保留处理清单，由项目管理处负责人组织出库，仓库人员严格清点数量或过磅，出库时开具《出库单》，并及时登记入帐。
3.物料存放与防护。
3.1.每月需定期对库房进行盘点、整理，确认库存的余缺情况，并及时上报项目管理处主任。
3.2.库房物料应分类存放，编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。
3.3.物料存放要上架，应分品种、规格、型号存放，摆设合理。
物业公司物资库存及使用管理制度
物业公司物资库存及使用管理制度1．目的为规范公司及项目管理部的物资（物品、资产）资产的管理，确保物品及资产的有效使用，提高工作效率，保证物资安全，特制定本制度。
2. 物资的管理分类公司物资的分类根据价值及使用年限不同，分为低值易耗品与有形资产两类。
低值易耗品范围为办公用品、印刷品、工程材料、保洁日耗品或其他使用年限较短，单价在50元以下的物品；其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围。
有形资产：公司有形资产分为固定资产和小资产两类。
固定资产是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、设备、运输工具，以及其他与公司经营有关的设备、器具、工具和单位价值在500元以上的办公设备；其他单位价值在50元以上，使用期超过半年的不属于固定资产范畴的物品视为小资产。
以上两类资产均是公司的有形财产，属于公司有形资产管理范围。
3. 管理模式公司对实际管理和服务工作所需的物资（资产）的管理实行二级管理模式，即公司级管理和管理部级管理。
公司级管理：行政部负责监督、检查、指导管理部的物资库房的管理和物资的领用发放管理。
同时负责公司职能部门物资、物品、资产的库存管理。
行政部负责公司所属资产的建账、维修维护、资产盘点等管理工作。
管理部级管理：各管理部安排专人负责对本管理部的物资和资产进行具体的使用管理和库存管理，具体管理办法遵照下述相关条款执行。
4. 低值易耗品的管理行政部和各管理部分别建立物资库房，并分别明确专人负责库房的管理，包括出入库管理、库存管理。
库管人员对采购回的物资均按需填写入库单，并建立物品物资明细帐和库存统计表，按月进行盘点核算。
核算监督由财务部负责相关工作的开展。
实物管理库管员应确保库房及库存物资的安全完整和库容的整洁，做到“八防四检”。
八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
四检：●上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
●下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。
物业物资入库管理制度
物业物资入库管理制度一、总则为规范物业物资入库管理工作，保障物资安全、提高管理效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有物资的入库管理工作。
三、责任部门1. 物业部门负责制定物资入库计划，监督和检查入库操作；2. 仓储部门负责具体的物资入库工作，包括接收、验收、入库等工作；3. 财务部门协助管理物资的采购和入库的资金安排。
四、物资入库流程1. 提交入库申请：物业部门填写入库申请单，注明物资名称、规格、数量以及采购来源等信息；2. 接收物资：仓储部门负责接收物资，仔细核对物资的名称、规格、数量等信息；3. 验收物资：验收人员根据入库申请单对物资进行验收，确认物资是否符合规格、数量是否准确等；4. 入库登记：验收合格后，仓储部门将物资信息录入入库登记表，并将物资进行分类、编号、排放等；5. 入库库存：将入库的物资按照分类放置在相应的库房或货架上，并对库存进行定期盘点。
五、物资入库注意事项1. 仓储人员在接收物资时要认真核对物资的名称、规格、数量等信息，确保无误；2. 验收人员要严格按照规定进行验收，不合格的物资要及时退回或报废处理；3. 入库登记要准确清晰，确保物资信息的完整性和准确性；4. 入库后要对物资进行分类、编号、排放等工作，确保物资易于管理和查找；5. 定期对入库物资进行盘点，及时发现并纠正问题。
六、物资入库管理制度守则1. 严格按照流程和规定操作，不得私自调动或收发物资；2. 物资入库必须由专人操作，不得由非相关人员进行；3. 物资的接收、验收、入库等环节要有相关记录，做到有据可查；4. 入库后要及时通知相关部门，确保物资准确归属；5. 对于特殊物资或高值物资，要加强安全保护和监管。
七、物资入库管理制度执行1. 物业部门要严格执行入库管理制度，确保物资的安全、准确；2. 仓储部门要做好入库工作，及时、准确地接收、验收和入库；3. 财务部门要加强对物资采购和入库资金使用的监督；4. 对于违反规定的行为要及时纠正并追究责任；5. 定期对物资入库管理工作进行检查和评估，不断完善管理制度。
物业管理物资管理制度
物业管理物资管理制度一、总则1. 为加强物业管理区域内物资的管理，确保物资的有效利用和安全，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各部门、项目管理处的物资管理工作。
二、物资分类1. 根据物资的使用性质和价值，将物资分为固定资产、低值易耗品、办公用品、维修材料等类别。
2. 各部门应根据物资的实际使用情况，制定相应的分类标准和管理细则。
三、物资采购1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
2. 采购部门应根据物资需求计划，合理选择供应商，确保物资质量和价格合理。
四、物资入库1. 所有采购的物资必须经过验收合格后，方可入库。
2. 仓库管理人员应根据物资的类别、规格等信息，进行分类存放，并做好登记。
五、物资领用1. 物资领用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，由使用部门提出申请。
2. 领用部门需填写领用单，经部门负责人审批后，方可到仓库领取物资。
六、物资使用与维护1. 使用部门应合理使用物资，避免浪费。
2. 对于固定资产和重要物资，应定期进行维护和检查，确保其良好运行。
七、物资报废1. 对于损坏严重、无法修复或技术淘汰的物资，应及时进行报废处理。
2. 报废物资的处理应遵循相关法律法规，确保环保和安全。
八、物资盘点1. 定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。
2. 对于盘点中发现的问题，应及时查明原因，并采取相应措施。
九、物资安全管理1. 仓库应设立安全管理制度，防止物资丢失或损坏。
2. 对于危险品和易燃易爆物品，应有专门的存放区域，并严格遵守安全操作规程。
十、监督与考核1. 物业管理公司应定期对物资管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反物资管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚或处理。
十一、附则1. 本制度由物业管理公司负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止。
物业公司物料管理规定范本
物业公司物料管理规定范本1. 目的与适用范围该物业公司物料管理规定的目的是确保物业公司的物料和设备能够得到有效的管理和使用，以提高工作效率和减少成本。
本规定适用于物业公司的所有物料和设备管理工作。
2. 定义2.1 物料：指物业公司所拥有的各种材料、设备和工具等。
2.2 设备：指物业公司用于日常维护和管理工作的各种机械、电器和设施等。
3. 申请与领取物料3.1 所有对物业公司物料的申请都必须由相关部门提出，并附上相应的申请表。
3.2 物料的申请表中必须包括物料名称、规格、数量和用途等信息。
3.3 物料的领取须经过相关部门审核后，方可领取。
3.4 物料的领取应按照实际需求量进行，避免过量或浪费。
4. 使用与归还物料4.1 领取到的物料必须按照其规定的用途使用，禁止私自挪用或私自保留。
4.2 物料使用完毕后，应及时进行归还。
若有残损或丢失等情况，需进行相应的赔偿。
4.3 领取物料的部门应主动跟踪物料的使用情况，并定期进行库存盘点。
5. 物料保管5.1 物料的存放应按照其性质、规格和特殊要求进行分类和标识。
5.2 物料的存放地点应干燥、通风、安全，并具备防火和防盗等安全措施。
5.3 物料存放区域应定期进行清理和整理，保持整洁和有序。
6. 维护与保养6.1 物料的维护和保养责任由领取物料的部门负责。
6.2 物料在使用过程中出现故障或需要维修时，应及时上报并由相应的维修人员进行处理。
6.3 物料的保养应按照其操作手册或相关规定进行，并保留相应的保养记录。
7. 报废与淘汰7.1 物料在达到使用寿命或损坏无法修复时，应及时上报相关部门，并按照相关规定进行报废处理。
7.2 报废物料应进行分类、清点和封存，并填写相应的报废记录。
7.3 报废物料的处理应按照环保要求进行，避免对环境造成污染。
8. 监督与检查8.1 物业公司应设立物料管理部门，并指定专人负责物料管理工作。
8.2 物料管理部门应定期对各部门的物料使用情况进行检查和核对。
物业公司出入库管理制度
物业公司出入库管理制度一、目的和原则制定出入库管理制度的目的，在于确保物业物资的安全、完整，以及合理调配和使用。
制度应遵循合法合规、公开透明、高效便捷的原则，确保每一笔物资流动都有迹可循，有据可查。
二、管理范围本制度适用于物业公司所有物资的采购、入库、保管、发放及报废等环节。
包括但不限于办公耗材、清洁工具、维修材料、安全设备等。
三、职责分工1. 采购部门负责物资的采购工作，包括供应商选择、价格谈判、质量检验等。
2. 仓库管理员负责物资的入库验收、分类存放、保管保养、出库发放等工作。
3. 财务部门负责物资的账务处理，包括成本核算、盘点对账、报损报溢等。
4. 使用部门或个人负责物资的使用、维护和归还。
四、操作流程采购流程1. 使用部门根据实际需要提出采购申请，并详细说明物资规格、数量及预期使用效果。
2. 采购部门审核申请，进行市场调研，选择合适的供应商并完成采购。
3. 采购到货后，由仓库管理员进行验收，确保物资数量、质量符合要求。
入库流程1. 物资验收合格后，仓库管理员应立即办理入库手续，填写入库单。
2. 入库单一式两份，一份留存仓库，一份交财务部门作为入账依据。
3. 仓库管理员需对物资进行合理分类存放，并定期进行保养检查。
出库流程1. 使用部门根据工作需要提出物资领用申请，注明所需物资名称、规格、数量及用途。
2. 仓库管理员审核申请，准备相应物资，并办理出库手续，填写出库单。
3. 出库单一式两份，一份留存仓库，一份交财务部门作为出账依据。
4. 使用部门领取物资后，应妥善使用并按时归还，如有损坏或丢失，应及时报告并承担相应责任。
盘点与报废1. 财务部门应定期组织仓库管理员进行物资盘点，确保账物相符。
2. 对于损坏、过期或无法使用的物资，应及时报废处理，并在财务部门备案。
五、监督与考核1. 物业公司应建立健全监督机制，确保出入库管理制度的有效执行。
2. 对于违反管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚。
小区物业出入库管理制度范文
小区物业出入库管理制度范文小区物业出入库管理制度范文一、总则为加强小区物业管理工作，规范物资出入库流程，确保物资的安全、有效、高效的运转，特制订此制度。
二、适用范围本制度适用于小区物业部门的物资采购、储存、出入库等全过程的管理。
三、采购管理1. 采购计划小区物业部门应根据工作需要，制定物资采购计划，并在每年年初提交给上级管理部门进行审核。
2. 供应商选择为确保物资的质量和供货稳定性，小区物业部门应严格挑选供应商，并签订供应合同。
3. 采购程序（1）需求提出：小区物业部门提出物资需求，填写物资采购申请表，注明详细的物资名称、数量、规格型号等。
（2）供应商比价：小区物业部门根据采购需求，向至少三家符合要求的供应商索取报价，并按照要求进行比较，选择合适的供应商。
（3）报批审批：根据采购金额不同，分级进行审批，经主管领导签字批准后，方可进行采购工作。
（4）合同签订：确定供应商后，与供应商签订采购合同，明确物资的品种、数量、价格等。
四、入库管理1. 入库流程（1）验收检查：采购物资送达小区物业部门后，由仓库管理员进行验收检查，检查物资的数量、质量和规格型号是否与合同一致。
（2）入库登记：验收合格的物资，填写入库登记表，并安排专人将物资按规定的存放位置摆放整齐。
（3）财务确认：入库登记表和相应的发票、收据等财务凭证，应及时提交给财务部门进行确认。
2. 入库计划（1）储存环境：小区物业部门应设置专门的储存仓库，确保储存环境干燥、通风良好，并采取相应的防火、防潮、防鼠措施。
（2）物资分类：物资应按照不同的类别进行分类储存，如日常用品、办公设备、工具等。
（3）库存盘点：按照一定的周期，对库存进行盘点，核对实际库存与系统记录的数量是否一致。
五、出库管理1. 出库申请（1）需求提出：物资的出库由需求部门提出申请，填写出库申请表，注明详细的物资名称、数量、用途等。
（2）申请审批：物资出库申请应按照一定的审批流程进行审批，经主管领导签字批准后，方可进行出库工作。
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汇功物业管理有限公司
项目管理处物业物料出入库制度
为规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理，结合公司实际情况，特制定物料出入库规定。
1.物料的入库与验收。
1.1.购进物料入库要及时。
1.2.物料入库：外购物料到货后，库房管理员应按采购人员提供的合格发票填写《物料入库单》并仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库。
1.3.成品入库：经采购人员及使用方共同验收合格后入库。
1.4.对需要质量验收的原材料，入库时先标识待验品，按规定及时通知相关人员进行验收，经认定合格的放入指定合格品区域。
判定不合格则需隔离堆放，由采购人员负责调换、退货。
对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出帐，并注明退货原因。
1.5.在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关人员反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。
1.6.对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。
2.物料的出库与发放。
2.1.物料发放力求符合先进先出的原则，领用工具要以旧换新。
2.2.领用物料时，由库房管理员开具领料单，经领用人、项目处主任签字后，库房管理员严格按《领料单》的规格、型号、数量等发放。
2.3.维修工具使用领用需严格审批手续，认真做好使用人台账登记记录。
2.4.库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由项目管理处主任批准，办理外借手续，并及时完好收回。
2.5.废品库内物资保留处理清单，由项目管理处负责人组织出库，仓库人员严格清点数量或过磅，出库时开具《出库单》，并及时登记入帐。
3.物料存放与防护。
3.1.每月需定期对库房进行盘点、整理，确认库存的余缺情况，并及时上报项目管理处主任。
3.2.库房物料应分类存放，编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。
3.3.物料存放要上架，应分品种、规格、型号存放，摆设合理。
3.4.做好物资的标识管理，对物料建卡立档，严防误用。
3.5.库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。
做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止物品损坏变质。
储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
3.6.库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置。
3.7.因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。
4.帐簿登记、管理。
4.1.严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
摘要、金额登记错误的，要在错误行内划通行红线，另起一行重新登记，或在错误的金额上划红线并将正确金额填写在红线上面。
4.2.库房管理员按《入库单》《出库单》及时时登记帐簿(手工及电脑帐)，要做到帐、物相一致，帐、帐相符，对帐实不符的及时上报，不得隐瞒。
5.应急情况处理。
5.1.遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组，及时采取相应的措施。
5.2.灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
5.3.必要时及时拨打119和110。
汇功物业管理有限公司
2011年2月15日。