物业公司库房管理办法
物业公司仓库管理制度流程
物业公司仓库管理制度流程一、概述仓库是物业公司的重要部门，负责存放和管理公司所需的各类物资和设备。
为了确保公司的正常运转和高效管理，制定并执行仓库管理制度是必要的。
本文将介绍物业公司仓库管理制度的流程，包括库存管理、入库管理、出库管理和仓库巡检等内容。
二、库存管理1.库存清点仓库管理员每月进行一次库存清点，将库存物资按照类别、数量进行统计和记录，并制作库存清单。
2.物资分类存放将库存物资按照类别进行分类存放，使用标识牌标示每个类别的存放位置，并保持库房的整洁和通风。
3.物资标识4.库存盘点仓库管理员每季度进行一次库存盘点，对照库存清单进行核对，发现盘亏或者盘盈的情况及时进行记录和处理。
三、入库管理1.物资验收物资采购部门在收到采购物资后，需先进行验收，检查物资的数量、质量是否符合要求，并记录在入库验收表中。
2.入库登记验收合格的物资，由仓库管理员进行入库登记，记录物资的名称、规格、数量和入库时间，并对入库物资进行分类存放。
3.入库标识四、出库管理1.领用申请公司各部门需要使用仓库物资时，需要提出领用申请，申请中需注明物资的名称、规格和数量，并由部门负责人签字。
2.出库审批仓库管理员对领用申请进行审批，核实申请的物资是否符合需求，如果符合要求，则予以批准；如果不符合要求，则向部门负责人反馈。
3.出库登记经过审批批准的领用申请，由仓库管理员进行出库登记，记录物资的名称、规格、数量和出库时间，并将出库物资从库存中减去。
4.物资标识五、仓库巡检1.巡视制度定期制定巡视计划，进行仓库巡检，检查库房的整体情况、通风状况和存放物资的状态，并将巡检情况记录在巡检表中。
2.陈旧物资处理发现库存中存在陈旧或者过期物资时，及时进行处理，可以进行报废或者进行销毁处理，并及时更新库存清单。
六、仓库安全1.出入口管理仓库设立专门的出入口，按照公司的安全制度进行管理，只允许授权人员进入仓库，确保仓库的安全和物资的保护。
2.设备安全对于仓库内的设备，仓库管理员要确保其正常运转和安全性能，如发现设备故障，需要及时进行报修或者更换维修。
物业公司库房管理制度及工作流程
物业公司库房管理制度及工作流程一、库房管理制度1.信息录入a.所有库房物品都应按照一定的规范进行信息录入，包括物品名称、规格、数量、存储位置、使用部门、保管人等。
b.录入的信息应该准确无误，以方便随时查看库存情况。
2.物品分类a.将库房内的物品按照一定的分类方法进行划分，如按照用途、使用部门等分类。
b.对于易损、易贵、易失物品，应单独存放并采取相应的防护措施。
3.存放规范a.库房物品应按照标准化的存放规范进行摆放，保持整齐划一b.库房内应配置必要的保护设施，如货架、防盗门等，以确保物品的安全。
4.出入登记a.出入库房的物品都应进行登记，包括物品名称、数量、领用人等信息。
b.出入库房的物品必须经过相应的审批程序，以确保物品的合理使用。
5.盘点检查a.定期对库房进行盘点检查，核对实际库存与记录库存之间的差异。
b.对于长时间未使用的物品，应及时进行清理，以节省空间并防止物品过期。
6.物品调拨a.如果有部门之间需要调拨物品的情况，应进行相应的申请和审批流程。
b.调拨记录应准确记录物品的名称、数量、调出部门、接收部门等信息。
7.异常情况处理a.对于库房内出现的异常情况，如物品丢失、损坏等，应及时进行调查并报告上级。
b.针对异常情况，可以进行必要的安全措施，如增加监控、加强巡查等。
8.与采购部门的配合a.库房应与采购部门密切合作，定期进行库存和需求的对接。
b.库房可以提供给采购部门关于物品使用情况和库存状况的反馈，以便采购部门调整采购计划。
二、库房管理工作流程1.入库阶段a.采购部门将新购买的物品送至库房，库房管理员进行验收，并将物品信息录入库存系统。
b.将物品按照一定的分类方法进行分类存放，并记录物品的存放位置。
2.出库阶段a.部门需要领取库存物品时，需填写出库申请单，并经过主管审批后向库房管理员提交。
b.库房管理员核对出库申请单信息，并将物品出库，同时记录出库信息。
3.盘点阶段a.按照规定的时间周期，库房管理员对库存物品进行盘点，并与实际库存进行核对和调整。
物业库房管理制度5篇
物业库房管理制度5篇【第1篇】物业管理公司库房管理制度〔7〕物业管理公司库房管理制度(七)第一条为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本方法。
第二条首先建立完整的库存明细帐,库管人员依据出入库状况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。
第三条出入库手续齐全1.收购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。
2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。
建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。
第四条库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。
第五条库管人员的的安全职责1.保管好库内一切物品,防止物品损失。
2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的干净。
3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发觉事故隐患实时上报,对意外事项实时处置。
4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清晰,手续齐全。
5.做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。
6.做好库房保卫工作,防止盗窃。
第六条赔偿处理库房管理人员有以下状况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊者;2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;3.未尽保管责任或由于过失致使财物蒙受被窃、损失或盘亏者。
第七条为求存货的正确性,建立存货盘点制度。
1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。
2.盘点方式:季末盘点,每季末全部存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。
以当期20日进行为原则。
3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。
第八条盘点报告1.财务部门应依'盘存表'编制'盘点盈亏报告表'一式三联,送办公室填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。
某物业公司仓库管理制度【6篇】
某物业公司仓库管理制度【6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业工程部仓库规章制度
物业工程部仓库规章制度第一章总则为了规范物业工程部仓库管理，提高物业工程部工作效率，保障物品安全，制定本规章制度。
第二章仓库管理机构1. 物业工程部仓库设有专门的管理机构，负责仓库的日常管理工作。
2. 仓库管理机构包括仓库管理员、助理管理员等人员，负责仓库的入库、出库、盘点等工作。
第三章仓库管理制度1. 入库管理(1) 入库物品需要经过审批，由物业工程部领导审核同意后方可入库。
(2) 每批入库的物品必须填写入库清单，并在入库记录簿上做好相应的记录。
(3) 入库物品必须放置在指定的位置，分类摆放整齐。
2. 出库管理(1) 出库需填写出库申请单，经过审批后才能出库。
(2) 出库物品需要填写出库记录，并在记录簿上做好相应的记录。
(3) 出库时应核对物品名称、数量等信息，确保准确无误。
3. 盘点管理(1) 定期进行仓库盘点，核对实际库存和账面库存是否相符。
(2) 盘点过程中需仔细核对每一项物品，发现问题及时报告上级领导处理。
(3) 盘点后需填写盘点记录，明确盘点的时间、人员等信息。
4. 库存管理(1) 仓库管理员需及时更新库存信息，保证库存数据的准确性。
(2) 库存监控负责人每月对库存情况进行总结分析，提出合理的库存调整建议。
(3) 库存过多或过少时，需及时通知物业工程部领导进行调整。
第四章仓库安全管理1. 仓库门禁(1) 仓库门口设置门禁系统，确保非工作人员无法进入仓库。
(2) 工作人员进出仓库需刷卡登记，做好出入记录。
2. 物品保管(1) 仓库内放置的物品必须按照分类、标识、摆放整齐。
(2) 物品定期清点、清洁，保证物品的质量和数量。
3. 库房安全(1) 定期检查库房设施设备，确保设施设备正常运转。
(2) 库房内禁止吸烟、使用明火，确保库房安全。
第五章处罚和奖励1. 违反规章制度的人员将受到相应的处罚，包括扣工资、停职等处罚措施。
2. 遵守规章制度、出色完成工作的人员将给予奖励，包括表扬、奖金等奖励措施。
物业库房管理规章制度
物业库房管理规章制度第一章绪论为了规范物业库房管理工作，提高库房管理工作效率，保障库房内物品的安全和完整性，制定本规章制度。
第二章总则1.本规章适用于物业管理公司内部所有库房的管理工作，包括物品的存储、领取、盘点和保管等。
2.库房管理工作人员必须遵守本规章制度的规定，严格执行，做到真实、准确、公正、透明。
3.库房管理工作应严格按照库房管理程序进行，不得随意更改和篡改。
第三章库房管理制度1.库房管理人员应当定期检查物品，清点库存，确保物品的数量和状况与库存表一致。
2.库房内的物品应当按照种类、规格、批号等信息进行分类存放，做到有序清晰。
3.物品入库时应当填写入库单，包括物品名称、数量、规格、来源等信息，交由库房管理员进行登记。
4.物品出库时必须经过相关部门的申请和审批，并填写出库单，由库房管理员进行确认和记录。
5.库房管理员应当及时更新库存信息，保证库存数据的准确性和可靠性。
6.库房管理员应当对物品的质量和有效期进行检查，对有疑问的物品及时报告上级主管。
第四章库房安全管理1.库房内严禁存放易燃、易爆、腐蚀性物品，一旦发现立即清除并上报相关部门。
2.库房内应设有防火检测设备，并定期进行检测和维护，确保库房的安全性。
3.库房内的物品存放应当符合相关规范和标准，不得超负荷存放，以免影响库房的安全。
4.库房内的门窗等设施应保持完好，严禁在库房内私自修理或拆卸设备。
第五章库房保管责任1.库房管理员必须认真履行职责，严格执行库房管理规章制度，做到负责、认真、细致。
2.库房管理员负有对库房内物品的保管责任，如有丢失或损坏情况需承担相应责任。
3.库房管理员应当做好交接班工作，确保库房管理工作的连续性和稳定性。
4.库房管理员应当具有良好的职业操守和道德品质，不得利用职务之便谋取私利。
第六章库房管理考核1.物业管理公司应建立库房管理考核制度，对库房管理工作进行定期检查和评估。
2.库房管理考核主要从库房内物品的安全、完整性，物品的存储情况等方面进行评价。
物业工程部库房出入库制度
物业工程部库房出入库制度一、总则为规范物业工程部库房的管理，提高库房资产的利用效率，保证资产的安全性和完整性，制定本制度。
二、库房管理1. 库房管理员1.1 库房管理员是负责对库房管理的专职人员，负责库房的出入库、盘点、清点等工作。
库房管理员应具有相关工作经验和资格。
1.2 库房管理员应做好库房安全检查，确保库房环境整洁、无障碍。
1.3 库房管理员应熟悉库房内各类物品的存放位置，做到心中有数，方便出入库操作。
2. 库房布局2.1 库房应按照物品的性质、大小等进行分类存放，保持库房内部整洁有序。
2.2 库房内应设置标明存放物品的牌子，方便员工查找。
2.3 库房内应设置密封门，避免闲杂人员进入库房。
3. 出库管理3.1 员工在需要取库房物品时，需填写出库申请表，并经过主管审批后方可取货。
3.2 库房管理员在出库时应核对物品名称、数量、规格等信息，确保取货无误。
3.3 完成出库后，员工需在出库表格上签字确认，库房管理员复核后验收，方可离开库房。
4. 入库管理4.1 员工需要将新购入的物品入库时，需填写入库登记表，并经过主管审批后方可入库。
4.2 入库时，库房管理员应核对物品的名称、数量、规格等信息，确认无误后方可入库。
4.3 完成入库后，员工在入库登记表上签字确认，库房管理员复核后存放到相应位置。
5. 盘点管理5.1 库房管理员应每月对库房进行一次盘点，核对库存数量与实际存货数量是否相符。
5.2 盘点过程中发现差错，需及时报告主管，进行调整处理。
5.3 盘点结束后需制作盘点报告，主管审批后归档备查。
6. 库房安全6.1 库房管理员需保证库房内部环境整洁有序，确保安全通道畅通。
6.2 库房内严禁临时存放易燃、易爆物品，确保库房安全。
6.3 库房管理员需制定库房安全管理制度，并定期进行安全演练和检查。
7. 违规处理7.1 对于违反库房管理制度的员工，将按照公司规定进行处理，情节严重的将追究责任。
7.2 库房管理员如发现员工有违规行为，需及时报告主管进行处理。
物业管理库房管理制度
物业管理库房管理制度1. 库房管理概述库房管理是指对物业管理中的库房进行规范化管理的一套制度和流程。
物业管理库房主要用于存放物业管理所需的各种设备、工具、耗材等物品，而库房管理制度可以确保这些物品的安全、有效地使用和储存。
2. 库房设置与分类2.1 库房选择与设置•库房的选择应该考虑到面积、地理位置、通风情况等因素，并符合相关法规和规定。
•库房的设置应根据物品的种类和性质进行分类划分，以便进行更有针对性的管理。
2.2 库房分类•根据物品的性质，库房可以分为普通物品库房、易燃易爆物品库房、有毒有害物品库房等不同类型。
•每种类型的库房应有明确的标识和区分，并设有相应的安全设施和防护措施。
3. 库房管理责任与权限3.1 库房管理员职责•库房管理员应具备相关的专业知识和技能，并负责库房的安全、保洁、日常巡检等工作。
•库房管理员还应协助上级领导做好物品采购、出入库管理等工作，并及时提供相关报表和统计数据。
3.2 库房管理员权限•库房管理员应有合理的权限，包括物品入库、出库、报废等操作权限。
这些权限应根据员工职责和需要进行合理划分和控制。
•库房管理员应当遵守库房管理制度，不得擅自调整物品的存放位置或擅自处理物品。
4. 库存管理与盘点4.1 库存盘点•库存盘点是库房管理中的重要环节之一。
定期对库存物品进行盘点，可以确保物品的完整性和准确性，并帮助及时补充库存或进行调整。
•库存盘点应严格按照规定的流程和方法进行，并记录盘点结果和异常情况。
4.2 库存管理•库存管理涉及物品的入库、出库、申领等流程，应根据库房管理制度进行规范化管理。
•库存管理应实时更新库存信息，确保库存量的准确性，并及时处理物品的报废、损坏、灭失等情况。
5. 库房安全管理5.1 出入库管理与登记•出入库管理是库房安全管理的核心内容之一。
所有物品的进出库都应有相应的登记记录，包括领取人、时间、物品名称、数量等信息，以便跟踪和追责。
•库房管理员应对进出库物品进行检查和核对，确保物品的一致性和完整性。
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物业公司库房管理办法
一、物资管理要求
1、物资应分类分区存放，具体分为四大类六个区。
四大类为办公用品类、水电维修类、保洁用品类、安全用品类；六个区为清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、有毒物资及危险品、待处理物资六个区进行物资定位管理。
2、贵重物资及危险品须带锁柜装，并做好标识；待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及开发商遗留下来的物品等。
3、存放做到标识清楚，所有物资包装标识一律向外，整齐有序。
4、非库房管理人员不得随意进入库房拿出物品，无事不得在库房久留。
5、临时借用库房物资要写借条、签字，用完后马上归还库房。
6、按规定及时组织有关专业人员对库存的备品备件及其他物品进行维护、整理，以确保良好的使用状态。
二、物资验收入库
1、库管员应对经验合格的物资凭发票及时办理入库手续，并填写入库单，入库单上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额，由经办人和验收人签字确认后，按指定位置入库。
2、对急用物资可先直接拿至现场使用，但随后采购员须携带发票及使用人收据，库管员方可办理入库手续开具入库单并及时登记入帐；
3、入库单应按票号顺序使用，作废时联次应保持完整。
4、库管员凭入库单应及时登记入帐，帐册上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额。
5、服务中心仓库保管员以出库单为入库凭证，办理验收入库手续，程序如上。
三、物资出库
1、各部门对日常使用的物资每次领用当天的用量，领用时，先由领（借）用人填写《物资领(借)用单》，此单应由领用部门主管签字后方可到库管员处办理手续。
2、库管员必须凭项目清楚，手续齐全的《物资领(借)用单》，办理领（借）用物资手续。
如有不符，仓管员有权拒绝发放物资。
3、物资领用时，仓库保管员应填制出库单，填开时应注明品名规格、数量、单价、金额，经办人和领用人必须签字。
4、领用日常维修用品时必须在出库单上写明派工单编号、用途及安装维修地点，以备查询。
5、出库单应按票号顺序使用，作废时联次应保持完整。
6、物资要按照先进先出的原则发放。
对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等，由最初使用人填写《物资领(借)用单》，由仓管员销帐。
剩余物资必须存放在剩余物资存放点，剩余物资未使用完前，不能开封新物资。
7、急用物资领用人员须及时将《物资领(借)用单》交仓管员，并对物资质量情况作检验记录，仓管员帐面销帐。
8、如是借用物资，归还时需填写归还日期，由仓管员验收入库，部门经理须对整个物资领用的合理性情况进行监督，物资发
出的计价方法：先进先出法。
四、物资盘点
1、仓库保管员应做到十天一小盘，每月一总盘，每进行一次盘点填写《仓库物资盘点表》，报部门经理审核。
2、公司总仓库每月做计划、统计及分析。
3、仓库保管每月进行库存盘点时，确定需补充的材料和备品、备件，并填写材料申请单交部门经理审核，报公司采购员购买。
4、对库存时间较长的物资，发现霉变、破损或超保质期应及时填写《物资报废申请单》，写明报废原因，由公司财务部进行价格审定。
由部门经理根据实际情况填写处理意见，报总经理或授权人审批。
属资产类物资需按公司资产管理规定执行。
5、对不能及时处理的物资，应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。
6、物资未得到妥善处理之前，《物资报废申请单》与物资不可分开放置。
仓管员根据盘点情况及时登记入帐。
7、仓库保管员每月应给财务上报盘点表，对盘亏、盘盈物品进行申报。
8、每半年由财务派人和仓库保管员共同进行实地盘点，确定物品的实有数量，并与帐面资料核对，确定物品实存数量与帐面数量是否相符。
9、盘盈的物品应补制入库单，冲减费用；盘亏的物品应查明原因，追究过失人的责任,扣除残料价值后,由过失人赔偿。
五、待处理物资管理
对馈赠品、回收再利用物资、边角料及开发商遗留下来的物
资，报财务部进行价格审定。
部门经理根据待处理物资的情况做出变卖、内部调剂等处理,须报总经理或其授权人审批，做出变买内部调剂待处理仓管员设置帐本并按实际情况登记入帐。
属资产类物资需按照公司资产管理规定执行。
2、对“待处理物资”，仓管员应每月度至少整理、汇总一次，报部门经理审核后告知各小区。
六、库存限额
仓库保管员应根据管理处制订的最低限额标准，在物资低于最低限额时,应及时提出采购申请计划,报主管批准,及时转至采购人员,补充物品数量。