合同管理办法培训

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合同管理制度的培训和培训流程

合同管理制度的培训和培训流程

合同管理制度的培训和培训流程引言合同是商务活动中至关重要的一环,它规定了双方在交易中的权益和义务。

为了确保合同的有效性和执行,合同管理制度的培训是至关重要的。

本文将介绍合同管理制度的培训和培训流程,旨在帮助组织提高合同管理的专业水平和效率。

1. 培训目标合同法律和法规的理解;合同管理制度的基本原则;合同管理工具和技术的应用;合同风险管理和合同纠纷解决。

2. 培训内容2.1 合同法律和法规的理解合同法的基本原则;合同成立和效力的要素;合同解释和合同变更的规定;合同违约和合同终止的法律责任;合同纠纷解决的途径和方法。

2.2 合同管理制度的基本原则合同管理的目标和原则;合同管理的责任和职责;合同管理的流程和程序;2.3 合同管理工具和技术的应用合同管理软件和系统的介绍;合同管理中的数据分析和报告。

2.4 合同风险管理和合同纠纷解决合同履行过程中的风险识别和评估;合同风险管理的方法和工具;合同纠纷的解决途径和法律程序;合同纠纷解决的案例分析。

3. 培训流程3.1 培训需求分析在制定培训计划之前,需要对员工的培训需求进行分析,包括员工的学习目标、背景知识和技能水平的评估等。

3.2 培训计划制定根据培训需求分析的结果,制定合适的培训计划,包括培训内容、培训方法、培训时间和地点等。

3.3 培训资源准备准备培训所需的资源和材料,包括培训讲师、培训材料、培训设备等。

3.4 培训实施按照培训计划进行培训的实施,包括培训讲解、案例分析、小组讨论等培训活动。

3.5 培训评估和反馈对培训进行评估,收集培训反馈信息,以便对培训内容和方法进行改进。

3.6 培训效果跟踪对培训的效果进行跟踪和评估,确保培训的长期效果和可持续发展。

结论合同管理制度的培训和培训流程对组织的合同管理工作至关重要。

通过提供合适的培训内容和培训方法,员工可以掌握合同管理的基本知识和技能,提高合同管理的专业水平和效率。

同时,培训流程的合理设计和实施,可以确保培训的有效性和长期效果。

合同管理培训内容

合同管理培训内容

合同管理培训内容以下是 6 条合同管理培训内容:1. 哎呀,你知道合同的那些关键条款有多重要吗?就像建房子的基石一样!比如说,一份销售合同里的价格条款、交付时间条款,这可都是不能马虎的呀!要是没搞清楚,那不是给自己找麻烦嘛!你想想看,要是价格都没谈拢,后面咋合作呀?所以,咱得把这些关键条款整明白,一个字都不能错!2. 嘿,合同的履行过程就像是一场赛跑呀!你得时刻盯着,不能掉以轻心。

比如说,对方该交货了,你得去瞅瞅是不是按时交了呀。

这可不是开玩笑的,如果对方没做到,咱得赶紧想办法呀,不然损失可就大啦!难道你就眼睁睁看着事情搞砸吗?所以呀,履行过程咱可得上点心!3. 哇塞,合同变更可不是小事哦!这就像给车子换个零件,得小心谨慎呐。

比如说,突然客户要求改个合同条款,这可不能随随便便就答应呀。

咱得好好琢磨琢磨,会不会影响咱的利益。

就像走路一样,得一步一步稳稳当当的,不然摔跟头咋办?合同变更可得谨慎处理呀!4. 哎呦喂,合同纠纷那可真是让人头疼的事儿呀!就跟牙疼似的,难受得很呐!比如说,和对方因为某个条款争起来了,这时候怎么办?当然不能慌张呀!要冷静分析,找找证据。

这就像打仗一样,得有策略呀!你能说遇到纠纷就不管了吗?那可不行,咱得想办法解决!5. 嘿呀,合同的存档管理也是很重要的哟!这就像是给宝贝找个安全的家。

你想想,要是合同丢了,那麻烦可就大啦!以后万一有啥事要查咋办?所以呀,把合同好好存起来,整整齐齐的,需要的时候能一下子找到,这多好呀!你说是不是这个理儿?6. 哇哦,对合同风险的评估那可是相当关键呐!就好像走夜路带着手电筒,能看清前方的路。

比如说,要看看对方是不是靠谱,会不会有啥风险。

这可不是闹着玩的,不好好评估,可能掉进坑里都不知道呢!难道你愿意稀里糊涂地就签合同吗?可别傻啦,风险评估得做好!我的观点结论就是:合同管理培训太重要啦,这些内容可得好好掌握,不然在合同的世界里可就要吃亏啦!。

合同培训方案

合同培训方案

合同培训方案合同是商业交易中至关重要的文件,它规定了各方的权利和责任,确保了交易的合法性和可执行性。

然而,由于合同的复杂性和法律要求的变化,许多企业在合同管理方面存在着困难和挑战。

为了帮助企业更好地理解和应对合同管理的问题,我们制定了以下合同培训方案。

第一阶段:基础合同知识培训在这个阶段,我们将为参与者提供全面的基础合同知识培训,包括合同的定义、要素和基本原则。

我们将解释不同类型的合同,例如销售合同、雇佣合同和租赁合同,并介绍合同的要素,如合同的对象、对价和履行责任。

此外,我们还将介绍合同法规定的基本原则,例如合同的自愿性、平等性和诚实信用原则。

第二阶段:合同管理流程培训在第二阶段,我们将重点介绍合同管理的关键流程。

这包括合同的起草与谈判、合同的签订与生效、合同的履行与监督以及合同的变更与终止。

我们将详细讲解每个流程的要点和注意事项,并提供实例来帮助参与者更好地理解和应用这些流程。

我们还将介绍一些常见的合同争议解决方法,例如谈判、调解和仲裁,并分析它们的优缺点和适用场景。

第三阶段:合同风险与合规培训在这一阶段,我们将聚焦于合同管理中的风险和合规问题。

我们将介绍合同风险的分类,例如法律风险、商业风险和合同履行风险,并探讨如何识别、评估和管理这些风险。

我们还将介绍合同合规的重要性和相关法律要求,例如数据保护法、反腐败法和竞争法,并分享一些合规管理的最佳实践。

第四阶段:合同技巧与工具培训在最后一个阶段,我们将教授一些合同管理的技巧和工具,以帮助参与者更高效地处理合同事务。

这些技巧和工具包括合同起草模板、谈判技巧、合同管理软件和电子签名工具等。

我们将提供实际操作的机会,让参与者尝试使用这些工具并掌握它们的使用方法。

总结通过以上的合同培训方案,我们旨在帮助企业提升合同管理的能力和水平。

这将有助于企业降低合同风险、提高合同管理效率,并增强企业与合作伙伴和客户之间的信任关系。

我们相信,通过参与本培训方案,企业将能够更好地理解和应对合同管理的挑战,并为企业的可持续发展打下稳固的基础。

合同管理培训

合同管理培训

合同管理培训背景介绍:合同管理是企业中非常重要的一项工作,它涉及到合同的起草、签订、执行和终止等各个环节。

合同管理的好坏直接影响到企业的运营和利益。

为了提高员工的合同管理能力,本次培训旨在匡助员工全面了解合同管理的基本知识和技巧,提升其合同管理的能力和水平。

培训目标:1. 了解合同管理的基本概念和重要性;2. 掌握合同管理的流程和方法;3. 学习合同管理中常见的问题及解决方法;4. 提高合同管理的效率和准确性。

培训内容:1. 合同管理概述1.1 合同管理的定义和重要性1.2 合同管理的目标和原则1.3 合同管理的职责和权限2. 合同管理流程2.1 合同的起草和签订2.2 合同的执行和监督2.3 合同的变更和解除3. 合同管理方法3.1 合同管理的组织架构和工作流程3.2 合同管理的信息化建设和技术支持3.3 合同管理的风险控制和问题处理4. 合同管理中的常见问题及解决方法4.1 合同条款的解释和执行问题4.2 合同变更和解除的处理方式4.3 合同纠纷的预防和解决途径5. 合同管理的效率和准确性提升5.1 合同管理的工作规范和标准化5.2 合同管理的信息化系统和工具应用5.3 合同管理的绩效评估和持续改进培训方法:本次培训将采用多种教学方法,包括理论讲解、案例分析、小组讨论和实际操作等,以提高培训的实效性和参预度。

培训时间和地点:时间:XX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00地点:XX会议室培训师资:本次培训将邀请具有丰富合同管理经验的专业人士担任讲师,他们将结合自身的实践经验,为员工提供实用的合同管理技巧和经验分享。

培训评估:为了确保培训的效果和质量,我们将对培训进行评估。

培训结束后,将发放培训满意度调查表,请员工填写并反馈意见和建议,以便我们改进培训内容和方式。

培训后续支持:为了匡助员工将培训所学应用到实际工作中,我们将提供培训后续支持。

员工在实际工作中遇到合同管理问题时,可以随时向培训讲师咨询,或者向公司内部合同管理专家寻求匡助。

合同管理培训内容

合同管理培训内容

合同编号:_______名称:_______地质:_______法定代表人:_______联系方式:_______名称:_______地质:_______法定代表人:_______联系方式:_______鉴于委托方希望提高其合同管理水平,以便更好地维护自身合法权益,现双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就合同管理培训内容达成如下协议:第一条培训目标1.1提高委托方员工对合同法律法规的认知程度;1.2增强委托方员工在合同谈判、起草、审核、签订、履行、变更、解除及纠纷处理等方面的实务操作能力;1.3培养委托方员工遵循合同法律法规、维护企业合法权益的素质。

第二条培训内容2.1合同法律法规概述;2.2合同的订立与效力;2.3合同的履行与变更;2.4合同的解除与终止;2.5合同纠纷的处理;2.6合同管理实务操作及案例分析;2.7合同风险管理;2.8相关法律法规及政策动态。

第三条培训方式3.1面授课程;3.2实务操作演练;3.3案例分析;3.4疑难问题解答;3.5互动交流。

第四条培训时间4.1培训周期:_______天;4.2培训时间:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日;4.3培训地点:_______。

第五条培训费用5.1培训费用总额为人民币_______元(大写:_______元整);5.2付款方式:合同签订后_______个工作日内,委托方向受托方支付培训费用的_______%;5.3剩余培训费用在培训结束后_______个工作日内一次性支付。

第六条双方权利与义务6.1委托方应确保参训人员按时参加培训,并提供必要的培训场地及设施;6.2受托方应按照约定提供培训服务,确保培训质量;6.3双方应保守在培训过程中获悉的对方商业秘密及个人信息。

第七条违约责任7.1如一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失;7.2培训期间,如委托方参训人员因违反培训纪律、造成培训设施损坏等情况,委托方应承担相应责任。

合同管理办法培训

合同管理办法培训

合同管理办法培训
一、培训目的
本次培训的目的是为了提高员工对合同管理办法的理解和应用能力,确保合同管理工作的规范性和高效性。

二、培训内容
1. 合同管理概述
合同管理的重要性和影响
合同管理的原则和要求
2. 合同管理流程
合同的起草与审批流程
合同的执行与监控流程
合同的归档与流程
3. 合同管理注意事项
合同条款的定制与可行性评估
合同文件的保存与备份
合同风险的识别与防范
4. 合同管理工具与技巧
合同管理软件的使用介绍
合同管理数据分析技巧
合同管理的沟通与协作技巧
三、培训方式
本次培训将采用以下方式进行:
线下培训:为全体员工提供面对面培训,由专业讲师进行讲解
和答疑解惑。

在线培训:通过视频会议平台进行网络培训,提供录制视频供
后续参考学习。

四、培训时间与地点
培训时间:年月日上午9:00-12:00
培训地点:公司会议室
五、培训效果评估
为了评估培训效果并持续改进培训质量,将进行以下评估活动:培训前的知识测试:用于了解员工对合同管理知识的掌握程度。

培训后的满意度调查:用于收集员工对培训内容和方式的评价
和建议。

培训成果观察:通过实际工作中对合同管理流程的改进和运用情况,评估培训的效果。

六、其他注意事项
员工需提前准备笔记本电脑等学习工具。

培训期间请保持方式静音或关闭。

如有其他疑问,请随时联系人力资源部。

合同管理培训教材(PPT 33页)

合同管理培训教材(PPT 33页)

内部控制应用指引第16号《合同管理》
第四,通过统一归口管理和授权审批制度,严格 格合同管理,防止通过化整为零等方式故意规避 避招标的做法和越权行为。第五,由签约对方起 起草的合同,企业应当认真审查,确保合同内容 容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见,特 特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏 目,如不存在其他约定事项时注明“此处空白” 或“无其他约定”,防止合同后续被篡改。第六, 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案 的,应当履行相应程序。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
主要管控措施: 第一,审查被调查对象的身份证件、法人登记证
证书、资质证明、授权委托书等证明原件,必要 要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法 法性,在充分收集相关证据的基础上评价主体资 资格是否恰当。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第二,获取调查对象经审计的财务报告、以往交 交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力 力、偿债能力和营运能力,评估其财务风险和信 信用状况,并在合同履行过程中持续关注其资信 信变化,建立和及时更新合同对方的商业信用档 档案。第三,对被调查对象进行现场调查,实地 地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品 品类别和质量等生产经营情况,分析其合同履约 约能力。第四,与被调查对象的主要供应商、客 客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门 门等沟通,了解其生产经营、商业信誉、履约能 能力等情况。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
三、合同各环节的主要风险点及管控措施 (一)合同调查 合同订立前,企业应当进行合同调查,充分了解
解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况, 确保对方当事人具备履约能力。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
该环节的主要风险是:忽视被调查对象的主体资 资格审查,对方当事人不具有相应民事权利能力 力和民事行为能力,或不具备特定资质,或与无 无权代理人、无处分权代理人签订合同,导致合 合同无效,或引发潜在风险;在合同签订前错误 误判断被调查对象的信用状况,或在合同履行过 过程中没有持续关注对方的资信变化,致使企业 业蒙受损失;对被调查对象的履约能力给出不当 当评价,导致合同对方当事人难以满足生产经营 营需要。

合同管理制度培训课件

合同管理制度培训课件

合同管理制度培训课件一、合同管理概述1. 合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间的重要约束和规范,对于确保双方权益、规避风险、维护企业形象具有重要意义。

2. 合同管理的原则合同管理遵循合法、公平、平等、自愿、诚实信用、保密等原则,双方需遵守协议内容、履行义务。

3. 合同管理的流程合同管理包括合同起草、协商、签署、执行、变更、履约、终止等环节,在全过程中需密切配合各环节负责人,确保合同执行顺利。

二、合同管理制度建设1. 合同管理组织架构合同管理部门应设立专门负责人,协调处理合同相关事务,协助各部门开展合同谈判、审查、签订等工作。

2. 合同审批流程合同审批流程包括合同申请、审批、签订、备案等环节,涉及多个部门的协作,应明确各部门职责、审批程序等。

3. 合同管理制度完善建立健全的合同管理制度,包括合同模板、合同管理手册、合同管理系统等,规范合同管理行为,提高合同管理效率。

三、合同管理制度培训内容1. 合同法基础知识深入了解《中华人民共和国合同法》,了解合同的定义、构成要素、订立形式、合同效力等内容。

2. 合同管理流程详细介绍合同起草、协商、签订、执行、变更、履约、终止等环节的操作流程和注意事项。

3. 合同风险防控分析合同管理中可能出现的风险,包括合同纠纷、责任追究、违约处罚等,提出合理风险防控措施。

4. 合同管理实务通过案例分析、模拟演练等形式,帮助学员掌握合同管理实务技能,提高合同管理水平。

四、合同管理制度培训手段1. 线下培训组织专业讲师进行合同管理制度培训,结合实例分析,现场互动,提高学员的学习效果和参与度。

2. 在线培训利用网络平台开展合同管理制度培训,通过网络直播、在线课程等形式,灵活安排学习时间和地点,方便学员参与培训。

3. 实操训练组织学员参与合同管理实操训练,通过模拟合同谈判、合同撰写、合同审批等活动,提高学员的实际操作能力。

4. 考核评估设立合同管理知识考核,定期评估学员合同管理水平,对合格学员颁发合同管理岗位证书,激励学员提高自身合同管理能力。

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负责对合同主要条款的合理性做初步判断; 负责起草、修订、解释本管理办法及附件文档。
人力资源行政部
负责法律顾问事务所的选择、监督、评价和日常 组织协调工作 ;
负责处理法院、仲裁事务; 负责对合同会签过程进行动态监督管理 ; 负责合同用印、存档、查阅工作; 人才招聘类合同因涉及薪酬保密,人力资源行政
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合同起首部分
写明合同各方的全称,且必须与公司印章名称保 持一致 ;
正确选择甲方合同主体,不同项目对应不同的合 同主体 ;
解决办法:反映情况给合同管理员,由合 同管理员告知集团信息中心冯驰,增加此 合同类别;
合同承办部门
合同承办部门在合同承办过程应注意: A.如果合同对应费项跨部门,需要添加其他部门 负责人会签; B.业务部门办理职责包括注明合同对应费项和对 应项目; C.特别应注意规范合同付款审批详细说明并形成 标准格式,应在付款说明中写明要求支付的金额, 此次付款是合同的第几笔付款,占合同总金额的 比例,本次合同的付款约定,相关文档包含的内 容,费项归属,费用所属部门等内容
一般情况下一份合同一个合同主体,若一份合同 多个合同主体需要说明不同主体对应的标的物及 金额 (举例:营销、造价合同)
举例
所属项目:香醍漫步-北京龙湖庆华置业有限公司,滟澜山-北京龙湖置业有限 公司
合同正文部分
基本信息应包括但不限于:产品名称、牌号、商 标、厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套 产品等;质量要求、技术标准、供方对质量负责 的条件和期限,必须符合国家行业相关政策规范; 计量单位、计量方法、自然损耗率等;运输方式 及运费承担责任(举例:造价合同);交(提) 货期限、地点及验收方法;
部对合同总金额、付款金额、付款时间、付款条 件及完成结果负全责。计划财务部不对3.1.2.1所 述内容负责 ;
相关问题
曾经出现的情况:合同在OA系统已经完成 所有流程,但合同起草人仍然收到要求其 处理合同的待办通知;
原因:合同在OA系统里提交时起草人填写 的合同签约时间已经到了,但该合同仍未 盖章(系统视为未生效),或刘冉已盖章 但未作用印记录;
相关情况介绍
相关合同对应费项跨部门:例如营销合同 需求,由造价部采购提交合同,需添加营 销部门负责人会签;
付款申请的相关说明部分不能放空,且付 款节点说明与合同付款约定严格保持一致; 如果与合同付款约定不一致,请先添加邵 总会签;
举例
BJ20070305005,北京龙湖顺义新城牛栏 山组团东南部土地一级开发工程项目第一、 二标段监理合同;
基本内容 :包括标的物(施工、采购、服务等)、 数量和质量、价款(大小写)、付款节点和相应 的支付条件、履行的期限、地点和方式,违约责 任,维保服务等主要条款 ;
合同格式要求:必须在合同插入页码和总页数, 格式是“第x页,共x页”
合同名称
命名原则:必须包括“公司发布的项目标 准名称+事项”
合同管理办法培训
北京公司计财部
合同管理办法的目的和意义
1、为了加强合同管理,提高工作效率
2、促进公司对外经济活动的开展,防范公司经营风险 3、规范合同起草、会签、审批、签章、执行、变更、 纠纷处理及档案管理的过程
适用范围
本合同管理办法适用北京地产、北京物业、 北京商运:
A. 地产:凡涉及金额在5000元人民币以上的经济事务 (不包括行政税费),必须签署相关合同、协议或其 它书面文本 ;
B. 物业:凡涉及金额在3000元人民币以上的经济事务 (不包括行政税费),必须签署相关合同、协议或其 它书面文本;
C. 金额在5000元以下(物业3000元以下)的经济事务, 如果是分期付款且涉及到的事务较复杂,建议签署相 关合同、协议或其他书面文本 ;
相关问题解析
曾经出现的情况:地产公司的采购需求 (项目上保安的厨房用具等采购合同), 由物业公司代办,在物业OA系统审批
举例
BJ20070305005,北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程项目 第一、二标段监理合同; 详细说明阐述清楚 添加柴总、王勇会签; 处理:直接通过
举例
BJ20070305005,北京龙湖顺义新Байду номын сангаас牛栏山组团东南部土地一级开发工程项目 第一、二标段监理合同;
合同基本内容和格式
负责建立和管理部门各类合同的示范模板 ; 负责对本部门员工进行合同管理办法及应用的培
训;
相关问题
可能出现的情况:OA系统里的合同类别不 能满足要求;
举例:财务合同-担保合同(对外担保,审 批流程到吴总),现在有一个合同是其他 公司为我公司担保(被担保合同,审批流 程到邵总就行),合同类别中没有;
结论:催办刘冉用印或补写用印记录;
集团信息中心
负责根据本办法及附件文档将合同类型及 模版、岗位审批权限等在OA系统及运营管 理系统中进行设置及固化。
合同承办部门
负责本部门合同起草、会签、校稿、审核、批准、 生效的全过程管理 ;
负责审核合同内容的合理性、合法性、严密性及 有效性,包括但不限于合同要素及条款是否齐备, 当事人双方的权责和义务是否明确,合同文字及 数字的表述是否准确规范 ;
出现的问题:合同录入运营系统,付款阶 段,地产相关人员看不到运营系统链接的 合同,需要授权;
结论:合同必须由需求的公司提交且在相 应的OA系统里审批;
岗位职责
综合管理岗位:计划财务部合同管理员
负责审核价格、付款条件、违约责任是否清楚、 明确、有效;
负责审核合同内容摘要的费项归属,主要是完 整性方面的审核。
情况说明:根据合同本应路基完成次月支 付27万元,但由于电杆拆迁影响,目前已完成 85%,监理已进场3个月,为了不影响其工作 积极性,建议先支付27万元的10万,剩余部分 在通常情况下月中下旬支付.
举例
问题1:详细说明没有填写; 问题2:付款请求与合同约定不符 处理:要求添加邵总会签,邵总回复添加柴总和王勇会签,柴总回复:驳回;
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