广中医三院团委学生会文件管理
学校团委管理制度
一、总则为了充分发挥组织部在院团委工作中的作用，规范组织部成员，组织部特制定团委组织部制度。
二、基本制度(注：具体考核制度附后)第一条进入院团委、团学楼办公室必须着装整洁(禁止穿拖鞋)。
第二条在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施，随时保持办公室的干净、整洁，营造一个院良好的工作环境第四条不准私自动用办公室物品，尤其是共青团长沙环境保护职业技术学院团委团章，不得私自动用公章，如有发现私自动用者开除组织部，如有需要盖章者必须有申请条，同时做好登记记录。
三、会议制度1、会议对于保证组织部部的正常工作发挥重要性，为严肃会议纪律，提高办事效率，根据校内日常工作状况，特制定本制度。
2、宣传部负责人必须每周参加团委例会，且每周定时召开部门内部例会，及时汇报工作情况，总结工作中的不足与长处，布置下一步的工作任务。
3、每周例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到，早退迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向部长或副部长请假，同意后方有效。
4、会议期间应将手机等通讯工具调为振动，保持会场秩序，不交头接耳。
5、各项会议应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
6、例会时，成员总结每周工作，进行对工作的自我评价。
7、所有到会人员做好会议记录，有不明之处及时提出。
四、值班制度1、值班人员必须按时到院团委办公室。
2、工作中必须坚持细心、热情、礼貌认真的服务态度。
3、值班人员必须在值班记录本上详细记录好当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生及物品整洁情况五、纳新制度1、招聘对象：大一、大二在校学生(大二无挂科和违纪记录)2、招聘要求：(1)有思想，品行端正，团队意识强，为人处事有原则性。
(2)能吃苦耐劳、责任心强、工作踏实肯干、细心严谨。
(3)有一定的组织、管理能力和协调能力。
(4)有一定的写作基础或表达能力较强者。
(5)熟悉电脑基本操作。
3、纳新工作完后，写出纳新总结，并存档。
关于团委学生会规章制度
关于团委学生会规章制度第一条总则为规范团委学生会组织结构和运行机制，加强团委学生会的管理和监督，促进学生会的健康发展，制定本规章。
第二条组织结构团委学生会设主席团、常务委员会和各部门。
1. 主席团：由团委书记、团委副书记和主席团委员组成，负责学生会的全面工作。
2. 常务委员会：由各部门负责人和学生会干事组成，负责落实学生会工作计划和决策。
3. 部门：包括文艺部、宣传部、组织部、体育部、外联部等，各部门负责学生会的具体工作。
第三条会议制度团委学生会设主席团会议和常务委员会会议。
1. 主席团会议由主席团成员参加，每月召开一次，讨论并决定学生会的重大事宜。
2. 常务委员会会议由各部门负责人和干事参加，每周召开一次，负责协调各部门工作，及时解决问题。
第四条领导班子团委书记为学生会的领导者，负责学生会的整体工作。
主席团成员为学生会的执行者，负责具体事务的处理。
各部门负责人为学生会的管理者，负责各自部门的具体工作。
第五条工作职责1. 团委书记：负责学生会的日常工作，组织召开会议，制定工作计划，审核各部门工作成果。
2. 团委副书记：协助团委书记进行工作，担任团委书记工作职责。
3. 主席团委员：负责组织学生会各项活动，协助团委书记落实工作计划。
4. 部门负责人：负责部门的日常管理和工作安排，组织部门成员开展相关活动。
5. 学生会干事：协助部门负责人完成具体任务，积极参与学生会的各项活动。
第六条纪律要求1. 团委学生会成员应遵守学校相关规章制度，不得在学生会活动中损害学校形象。
2. 团委学生会成员应严格遵守学生会工作纪律，保守学生会内部信息。
3. 团委学生会成员应积极参与学生会的各项活动，为学校和同学们服务。
第七条奖惩制度1. 对于表现突出、工作积极的学生会成员，学生会将给予表彰和奖励。
2. 对于违反规章制度、损害学生会利益的学生会成员，学生会将给予批评和惩罚。
3. 学生会成员可参加学生会干事选拔，按照评分标准进行评定，选拔优秀学生为学生会干事。
广州中医药大学学生学籍管理实施细则
广州中医药大学学生学籍管理实施细则广州中医药大学学生学籍管理实施细则（2021年8月修订）为了维护学校正常的教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，依据教育法、高等教育法以及2021年教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令），结合学校实际，特制定本细则。
第一章入学与注册第一条凡经学校录取的新生，持《录取通知书》和学校规定的有关证件，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。
因故不能按期入学者，应当写信并附原单位或所在街道、乡镇证明，向学校学生处请假。
假期一般不得超过两周（含两周），未请假或者请假逾期报到的，以旷课论。
未经请假超过两周（含两周）或请假逾期两周以上（含两周）不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第二条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定、检查标准对其进行复查。
复查合格者予以注册，取得学籍。
复查不合格者，由学校按不同情况，予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。
情节恶劣的，转交有关部门查究。
第三条凡体检复查不合格的新生暂不予以注册。
对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，由学校卫生保健部门审核，学生处批准，暂不予注册，可以保留入学资格一年，并应回家或回原单位治疗。
保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生和休学学生的待遇。
在保留入学资格期内经治疗康复，必须在下一年7月份前，按本细则第三十九条学生复学规定，复查合格后，方可按当年新生办理入学手续。
复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第四条已取得学籍的学生必须于每个学期开学时按时返校，在学校规定的注册时间内办理注册手续。
每学年第一学期须交齐本学年应缴费用方能注册。
因故不能如期注册者，必须事先向学院履行请假手续，对不请假或超假者均以旷课论。
未经请假逾期两周（含两周）不注册的，按自动退学处理，取消其学籍。
校团委档案材料归档范围和保管期限参照表
12
校级各种学生社团的有关材料（社团简况、年度计划、总结、领导名单、活动照片等）
长期
13
各分团委的有关材料（委员名单）
长期
14
研究生会的有关材料（年度计划、总结、领导名单等）
长期
15
学生及社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
长期
16
团委会议记录、大事记
长期
17
获奖、评奖文件材料（申报表、审批文件、证书、奖杯等）
校团委
（一）党群类（DQ17）
序号
类 目 名 称
保管期限
1
上级关于团的工作文件
长期
2
本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
永久
3
本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
永久
4
团委工作计划、报告、总结及规章制度、重大活动成套性材料（请示、通知、方案、总结等）
永久
5
团委牵头开展的重大活动的有关材料、典型调查材料（如：独秀大讲坛的报道、照片、录音录像、汇编，创新杯的获奖论文等）
长期
6
表彰和奖励先进团支部、优秀团员等评先评优材料
长期
7
处分团员的材料及复查材料
长期
8
批准入团、离团材料及名单
长期
9
学校团委和学院分团委干部名单
长期
10
团委会议记录、大事记
长期
11
校学生会文件材料（包括计划、方案、总结、活动照片）
选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）
短期
（三）声像类(SX)
序号
学校团委管理制度（通用10篇）
学校团委管理制度学校团委管理制度（通用10篇）在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编整理的学校团委管理制度，欢迎阅读与收藏。
学校团委管理制度篇1一、配合未成年人思想道德建设，教育和引导团员青年树立中国特色社会主义的理想信念和正确的世界观、人生观、价值观，养成高尚的思想品质和良好的道德情操，努力培育有理想、有道德、有文化、有纪律的，德、智、体、美全面发展的中国特色社会主义事业建设者和接班人。
组织团员青年学习《团章》和团的基本知识。
二、落实素质教育的要求，营造浓厚的学习氛围，有针对性地组织团员青年参与各种课外学习、文体和志愿服务活动。
三、组织团员青年参与实践教育、体验教育、养成教育，注重自觉实践、自主参与，引导团员青年在学习道德知识的同时，自觉遵循道德规范。
加强法制教育。
四、密切联系团员青年，促进团员青年身心健康发展。
定期与团员青年谈心，了解、掌握团员青年的思想动态和现实需求，听取和反映他们的意见与建议，帮助他们解决实际困难，维护他们的合法权益。
五、定期向党组织汇报工作，积极争取党组织对团的工作的支持。
认真贯彻落实上级团组织的工作安排。
六、落实好团的组织生活制度。
定期召开团支部大会、团支部委员会和团小组会，组织好团员教育评议，按期进行团员年度团籍注册，丰富团课的内容和形式。
组织开展丰富多彩的主题团日活动，规范团的活动仪式。
七、做好入团积极分子培养、团员发展、团员统计、团费收缴、团员超龄离团等基础团务工作。
做好团员的推优入党工作。
维护团员基本权利，督促团员履行义务。
评选优秀团员，批评、教育或协助处理违反团纪的团员。
八、加强团支部（总支）自身建设。
坚持按期换届和民主选举。
大学学生会管理规章制度7篇
大学学生会管理规章制度7篇大学学生会管理规章制度1一、例会制度：1、例会每周将召开一次，与会成员应提前5分钟到场。
会议由副主席主持，并负责点名;另外，综合部应专人负责会议记录。
2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现，并制定下一步工作安排。
3、每次例会由综合部制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退或缺席。
4、会议期间，将所有所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员，监督纪律。
5、例会时，与会成员应做好会前准备工作，并做好会议记录，有不明之处及时指出。
6、着装整洁，精神饱满，须佩戴工作证件。
7、保持会议室的安静和卫生，并于会后予以打扫。
二、监督、考核制度：1、建档：对于每一个加入校学生会的成员，均建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。
2、活动监督：为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性，主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评，具体考评由主席团负责实施。
(1)学校的每次活动，综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录，其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录，活动和任务结束后，负责人必须将完成情况加以记录，并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯。
(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档。
(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考。
3、校学生会各职能部门负责人工作标准各部门的主要负责人，可独立组织并策划相关活动，对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者，将予以除名。
每次活动各职能部门负责人必须以身作则，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。
同时，还要对本部门的成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性三、责任制度：1、校学生会的负责关系是：成员―?部长、副部长―?主席、副主席―?主席团2、校学生会的各项事务的解释权在主席团。
团委会组织机构及其职责(3篇)
团委会组织机构及其职责团委会下设五个部：组织部、文体部、宣传部、志愿者部、纪检部。
其主要职责分别是：组织部：1、定期召开各班团支部书记会议，了解各团支部工作开展情况，帮助各支部解决工作中的困难。
2、负责各班团支部积分、团员积分的统计和公布。
3、负责团员年度团籍注册、团员统计、团员组织关系的接转，团费收缴和发展新团员的具体工作。
4、负责各支部“独创活动”开展情况的检查落实工作。
文体部：1、发动和组织团员青年积极参加文化、娱乐活动，办好周末文化广场等。
2、组织检查落实各支部“课前一支歌”的开展情况。
3、负责各支部的护旗手、主持人，演讲员的安排、培训工作，保证每周升旗仪式的正常进行。
4、在重大节日、纪念日(如国庆、元旦春节等)组织联欢会、晚会。
宣传部：1、组织团员和青年学习马列主义、____思想、____、____重要思想和____等政治理论、学习时事政治和团的基本知识。
2、针对团员青年的思想情况，组织各种形式的以理想信念教育、爱国主义、集体主义教育、形势任务教育和“四德”教育(社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德)为重点的思想教育活动。
3、充分利用黑板报、手抄报、报栏、海报等宣传手段，做好宣传工作。
青年志愿者部：1、负责检查落实校内外青年志愿者活动的开展情况。
2、负责传达落实学校临时安排的活动任务。
3、组织青年志愿者开展爱心捐助、文艺义演、环保宣传等社会公益活动。
纪检部：负责《新闻联播》收看情况的检查，情况公布。
团委书记职责1、主持团委日常工作，贯彻执行党的方针政策和团章的规定，想方设法完成校党委和上级团委会交给的任务。
2、组织团员青年学习革命理论，学习科学文化，学习英雄、模范，继承和发扬革命传统，促进学生的健康成长。
3、认真组织“青年志愿者”活动，大力开展学生社团和文体活动，鼓励学生积极主动地参加社会公益活动。
4、深入基层指导团支部开展工作，促使各支部过好正常的组织生活。
5、选择和培训学生团干部，关心其学习、工作和休息，培养其工作能力。
分团委学生会工作报告(定稿)
凝聚青年有作为科学发展谱新篇——湖北医药学院第三临床学院第一次团学代会工作报告吕华兵（二〇一一年四月十六日）尊敬的各位领导、来宾、各位代表：大家好！我受第三临床学院第三届分团委暨第五届学生会委托，向大会作工作报告，请各位代表审议。
本次团学代会是在恰逢建党90周年，在母校走过四十五周年的峥嵘岁月，喜更名为湖北医药学院，开始全面实施“十二五”规划的大好形势下召开的。
首先，请允许我代表第三届分团委暨第五届学生会向一直以来关心和支持我们工作的各位领导、老师和同学们表示衷心的感谢，并致以崇高的敬意！本次大会的主题是：高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，全面贯彻落实科学发展观，认真学习贯彻学院党代会精神，总结团学工作经验，理清发展思路，选举产生新一届分团委、学生会委员，团结带领全院青年学生牢记使命、勤奋学习、开拓创新，为促进我院事业跨步发展贡献青春力量!第一部分过去两年我院团学工作回顾过去两年，我院分团委、学生会在我院分党委及校学工处、团委的正确领导下，在附属人民医院各级领导的大力支持下，以“求真务实，和谐发展，全力开创第三临床学院学生工作新局面”为工作目标，以“公道正派、工作热情、率先垂范、乐于奉献”为服务宗旨，按照突出重点、挖掘特色、立足创新、注重实效的工作原则，紧紧围绕学院中心工作，有计划、有成效的开展各项工作，充分发挥分团委学生会在学生工作中的桥梁纽带作用。
过去的两年对于第三临床学院团学组织来说是迎难而上，艰辛付出的两年，也是锐意进取、喜获丰收的两年。
各项工作在继承中创新，在探索中前进，在实践中发展，圆满完成了校、院各项工作任务，为深化思想政治教育，建设优良学风，创建和谐校园，服务学生“成长成才”等方面作出了积极贡献。
一、以构建和谐校园为核心，大力加强学生思想政治教育1、牢抓团学工作主阵地，以主题教育活动引领青年。
两年来，我们紧跟时代主旋律，结合学院实际，针对学生特点，明确思路，紧紧围绕党的十七大、团的十六大、“一二.九”运动七十周年等重大纪念日，组织开展“我爱你，中国”主题演讲比赛；“迎校庆、喜更名”爱校荣校系列活动；“雷锋月”，“防震减灾”等志愿服务活动；“保持共产党员先进性教育”、“创先争优”等主题教育活动用；结合“十佳青年”、“自强之星”评选，开展“自强之星”巡回报告会、“开启十佳的奥秘”、“榜样在我身边”等主题教育活动；组织“保持共产党员先进性教育”、团组织创先争优等活动，引导和激励广大青年学生成长成才，起到了很好的示范效应。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
院团学文件格式规范制度
为了方便院团学秘书工作的管理，同时更好的运作日常事务，规范院团学的文件管理规范格式，特对院团学各部门的文件提出以下规范：
一、文件格式要求
1、纸张大小
采用国际标准A4型。
供张贴的公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。
2、页面设置
页面设置-页边距-上下左右均为２.5;版式-页眉页脚为2.５。
3、字体要求
标题的字体：字体为黑体，字号为小二号,加粗，居中(如有二级标题
字体为三号；三级标题，字体为小三号)。
标题中除法规规章名称
加书名号外，一般不用标点符。
正文的字体：（1）字体为仿宋，字号为小四号。
字间距“标准”，段落间距为单倍距。
（２）一般来说，首行需要空一行（字体为小四号），以便与标题分开。
附件的字体：字体为仿宋，字号为五号。
在正文下一行左空两字用五号仿宋字标识"附件"，“附件”两字加粗。
后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
备注的字体：字体为仿宋，字号为五号。
作者的字体：字体为仿宋，字号为小四号,居右显示。
落款及日期的字体：字体字号与正文相同（小四号仿宋），加粗。
落款为各部门的分一行表示，例：广州中医药大学第三临床医学院团委。
时间以中文字符的形式表示，例：二〇〇八年一月一日。
4、标号格式要求
数字序号的使用由高到低的顺序为中文汉字、中文汉字加括号（用于小标题，否则不用）、阿拉伯数字、阿拉伯数字加右括号、罗马数字。
示例如下：一、（一）、1、1）、Ⅰ等。
数字标号后接顿号（、）。
二、文件保存名称要求
一般按照“团委××部××活动计划书/总结书/….”的格式进行保存。
三、大量车票报销要求
如有大量车票需要报销（小量可直接交秘书处进行报销），请自行于发票正中填如下内容
活动项目：××
部门：××
经手人：××（部门负责人）
证明人：××（空）
附件：团费经费申请表格&学生活动经费申请表格
院团学秘书处
二〇一二年九月七日。