恒大行政人事管理制度守则管理守则
恒大集团干部守则36条
..恒大集团干部守则36条为强化队伍、深化管理、优胜劣汰，教育引导各级领导干部立正身、讲原则、守纪律、拒腐蚀，打造一支纪律严明、作风过硬、高效执行的干部队伍，特制定本守则。
一、守纪律、讲效能、懂规矩，有下列行为的予以通报批评： 1、通讯不畅通，影响工作；2、重要会议着装不规范、带手机入场、交头接耳；3、上班时间从事与工作无关事项；4、不按规定办理外出、请假手续；5、违规配备司机、秘书，超标享用办公、住宿、配车等待遇；6、资产物料购置把关不严，造成闲置浪费；7、审核审批事项不答复或答复不明确；8、文件精神、会议决定或重要指示不及时学习传达； 9、未经批准利用职务身份参加各类社会活动，担任社会职务。
二、秉原则、忠职守、严把关，有下列行为的予以降职处分： 1、违规录用、定薪、提拔；2、违规发布敏感信息，私下传播未公开的领导决策内容；3、工作期间组织、参与赌博活动；4、不服从工作安排及岗位调动；5、不履职尽责，只讲问题困难，不提解决方案；6、包庇纵容违反公司制度、损害公司利益的行为；7、所辖单位多次出现违纪违法事件；8、报告、报表、资料内容不实、数据错误，导致不良后果；9、付款审核把关不严，错付款，并为公司造成损失。
三、守诚信、会担当、重大局，有下列行为的予以免职处分： 1、考勤弄虚作假；2、采用虚假手段规避资金使用审批；3、检查、考核不坚持原则，不实事求是，损害公司利益；4、为应付考核随意决策，造成重大损失；5、对突发事件或品牌事件漏报、瞒报、迟报、谎报；6、各项重大考核连续多次倒数后三名；7、对制度有明确规定的事项越权行事、先斩后奏； 8、对公司决策部署贯彻不坚决、落实不到位； 9、说不利于团结的话，做不利于团结的事。
四、树正气、重责任、拒腐蚀，有下列行为的立即予以开除： 1、拉帮结派、任人唯亲、买官卖官； 2、造谣传谣，损害公司形象； 3、泄露公司机密；4、失职、渎职造成重大安全、质量事故或重大经济损失；5、干预、操纵招标采购活动；6、利用职务便利，向合作伙伴推荐分包单位、指定供应商；7、违规接受宴请、招待，收受礼品礼金；8、利用公司资源在外从事经营活动，牟取私利；9、索贿、受贿，挪用、侵占公司财产。
行政人事管理规定汇编恒大
行政人事管理规定汇编恒大The pony was revised in January 2021人事行政管理制度（汇编）【编制时间：2013年4月】编制：xx公司编制部门：人力资源部编制人：陈洪彬审核人：批准人：实施日期：2013年xx月xx日目录1341616181919202324252629第二章考勤管理制度 (32)37475764707175第十一章员工工作证管理制度 (75)5第一部分行政办公管理制度第一章办公区域管理规定1．目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。
2．职责/权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
3．工作要求：办公室职员工作纪律：1.办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（下班或外出除外）。
2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
3.室温36℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于5℃（含）以下。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8.在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9.除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。
10.接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。
11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。
12.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。
13.后勤（后勤人员）要负责整个后勤工作、入办公室大厅的管理。
办公桌禁止无关人员闲坐。
不得用他人的办公电脑，特殊情况除外。
14.下午17：30—18：00，部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人事部核准后备勤。
恒大集团的员工管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理，提高员工素质，规范员工行为，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于恒大集团及其下属所有子公司的全体员工。
第三条公司员工管理制度遵循公平、公正、公开的原则，坚持以人为本，注重员工的全面发展。
第二章基本要求第四条员工应具备良好的职业道德和职业素养，忠诚于公司，服从公司安排，积极参与公司各项活动。
第五条员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司形象，保守公司商业秘密。
第六条员工应具备较强的团队协作精神，尊重同事，互相支持，共同为公司发展贡献力量。
第三章入职与离职第七条员工入职前，应经过公司规定的面试和体检程序。
第八条新员工入职后，应参加公司组织的入职培训，了解公司文化、规章制度和岗位职责。
第九条员工离职应提前一个月向公司提出书面申请，经批准后方可离职。
第十条离职员工应办理相关手续，归还公司财产，不得带走公司机密资料。
第四章岗位职责第十一条员工应按照岗位职责要求，完成本职工作，确保工作质量。
第十二条员工应主动接受上级领导的指导和监督，不断提高自身业务水平。
第十三条员工应定期参加公司组织的业务培训，提升个人能力。
第五章工作时间与休息第十四条员工应按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到、早退。
第十五条员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假、产假等休息时间。
第十六条员工加班应按照国家规定和公司规定执行，加班费按公司规定支付。
第六章奖励与惩罚第十七条公司对表现优秀的员工给予奖励，包括物质奖励和荣誉称号。
第十八条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工，视情节轻重给予相应的处罚。
第十九条奖励与惩罚的具体标准由公司另行制定。
第七章职业发展与培训第二十条公司为员工提供良好的职业发展平台，鼓励员工提升自身能力。
第二十一条公司定期组织员工参加内外部培训，提高员工综合素质。
第二十二条公司为员工提供晋升通道，根据员工表现和业绩进行选拔。
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作，保障员工权益，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的重要部门，负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作，必须按照公司规定的程序和标准进行，不得违规操作。
第四条行政人事部负责员工的培训工作，必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划，确保培训效果。
第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作，必须按照公司规定的考核标准和程序进行，公平公正，不得有任何作假行为。
第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理，必须按照公司规定的薪酬福利政策执行，不得私自调整或发放。
第七条行政人事部负责员工的离职管理，必须按照公司规定的程序和标准进行，不得违规操作。
第八条行政人事部负责员工的档案管理，必须妥善保存员工的档案资料，不得泄露员工的个人信息。
第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理，必须遵守国家相关法律法规，保障员工的合法权益。
第十条行政人事部负责员工的健康管理，必须关注员工的身心健康，提供必要的健康服务和支持。
第十一条对于违反本规章制度的行为，行政人事部有权采取相应的纠正措施，并报告公司领导。
情节严重的，将追究相关责任人的法律责任。
第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改，须经公司领导
同意并公告施行。
行政人事部规章制度制定日期，XXXX年XX月XX日。
公司领导签字，_____________。
行政人事部负责人签字，_____________。
恒大地产集团 人力资源 行政管理 劳动纪律管理制度
HD地产集团劳动纪律管理制度第一章总则第一条为进一步规范员工劳动纪律管理,完善公司福利政策，规范各类假期管理，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条地产集团人事行政中心为劳动纪律的主管部门，主要负责地产集团总部劳动纪律管理工作，并对各地区、下属公司的劳动纪律相关工作进行培训、指导、监督及检查。
地区、下属公司人事部门负责本单位的劳动纪律管理工作。
第三条本制度适用于恒大地产集团有限公司。
第四条基本定义1、迟到：已到上班时间仍未到岗。
2、早退：未到下班时间提前离岗。
3、脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。
4、旷工：无任何手续无故不上班。
有下列情况者，均按旷工论处：迟到、早退或脱岗连续超过60分钟；或未经准假而不到岗者；或不服从工作调动，经教育仍不到岗者；或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；或未办理完离职手续且无考勤数据者；或违纪、违规行为造成的缺勤。
5、考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。
第五条考勤是公司人力资源管理的基础性工作，是计发工资、奖金、社保公积金、福利等待遇的重要依据。
第二章考勤规定第六条标准工作时间为星期一至星期五，星期六和星期日休息。
每天标准工作时间为上午八点三十分至中午十二点，下午二点至五点三十分。
第七条因公需要轮班工作的岗位，其部门负责人于每月28日前向本单位人事部门报备本部门下月排班表。
第八条所有员工一律使用指纹打卡，每天须在办公所在楼层考勤机上打卡。
1、员工因指纹受损或考勤机故障、停电等原因不能打卡的，须在8:30前到本单位人事部门考勤员处签到。
2、如班车晚点，须在班车到达后到本单位人事部门考勤员处签到并备注上车地点，因班车晚点造成员工迟到的，不列入迟到处罚范围。
3、因工作需要长期在多个工作点进行考勤者，须经上一级领导审批同意，提前一周到本单位人事部门报备后方可执行。
第九条集团系统之间的人事变动，每月15日前（含15日）到岗者，由调入单位统计当月考勤；每月15日后到岗者，由调出单位统计当月考勤。
公司人事行政管理制度,员工的工作守则和行为准则
人事行政管理制度目录第一章总则 (1)第二章人才招聘 (1)第三章人才培训 (2)第四章工作守则和行为准则 (3)第五章员工的考勤、请假、休假、加班制度 (3)第六章绩效考核 (4)第七章工资和福利津贴 (5)第八章劳保用品管理 (5)第九章调职 (5)第十章离职与解聘 (6)第十一章劳作合同签订以及续签 (6)第十二章会议室管理 (6)第十三章车辆管理 (7)第十四章空调管理 (7)第十五章宿舍管理 (7)第十六章办公室管理 (8)第十七章门卫管理 (8)第十八章附则 (9)第一章总则第一条：为强化公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提升工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，依据《公司法》、《劳作法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际状况，特制定本制度。
第二第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。
第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。
第二章人才招聘第四条：公司因生产、业务或管理必需要招收新员工的，由各主管部门依据岗位要求和必需求人数填写《人员增补申请单》，经人事主管副总批准后，报送人力资源部门予以招工。
第五条：人力资源部依据要求拟定招聘信息并进行公布。
第六条：人力资源部收到应聘者的简历后，按照相关部门提出的岗位必需求进行初步审核，审核符合条件的可通知应聘者到公司进行面试。
第七条：应聘者到招聘室领取《员工基本信息表》进行填写，招聘室办事员带应聘者到人力资源部长处进行第一关面试，面试完后，再到用人部门处进行第二轮面试以及相关考试〔包括笔试、上机、实际操作等等〕，用人部门假设同意试用，在《员工基本信息表》上签署部门看法，应聘者再到人力资源主管副总处进行工资协商，假设双方协商一致，主管副总在《员工基本信息表》上签署看法后，该员工再将该表交到招聘室办事员手中。
第八条：试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门招聘处送交以下证件：〔一〕毕业证书、学位证书原件及复印件；〔二〕技术职务任职资格证书原件及复印件；〔三〕身份证原件及复印件；〔四〕一寸照片4张；〔五〕其它必要的证件。
恒大集团人事制度
恒大集团人事制度恒大集团人事制度是该企业建立起来的一套完善的管理制度，旨在规范企业的人力资源管理和员工的权益保障。
以下是恒大集团人事制度的主要内容：1. 招聘和录用：恒大集团采用公开、公正、公平的原则进行招聘和录用，注重人才选拔和培养，将员工的能力、素质和工作经验作为录用的主要依据。
2. 岗位职责和权责：恒大集团明确每个岗位的职责和权限，确保员工明确自己的工作职责和目标，保证工作的高效性和质量。
3. 薪酬福利：恒大集团根据员工的能力和岗位要求，制定公平合理的薪酬体系，保证员工的薪酬待遇与岗位相匹配。
同时，恒大集团还提供有竞争力的福利待遇，如社会保险、年金计划、健康保险、住房补贴等。
4. 培训和发展：恒大集团注重员工的培训和发展，通过内部培训和外部培训的方式，提升员工的专业能力和综合素质。
同时，恒大集团还设立各类培训基金和奖学金，激励员工积极学习和进步。
5. 职业发展：恒大集团鼓励员工进行职业规划和发展，提供晋升和转岗机会，确保员工能够在工作中得到成长和进步。
6. 工作时间和休假：恒大集团遵循国家法律法规，合理安排员工的工作时间和休假制度。
并且，如果员工需要加班，恒大集团会给予相应的补偿和休息安排。
7. 员工关系：恒大集团重视建立和谐的员工关系，建立健全的沟通渠道和反馈机制，解决员工的问题和困难。
同时，恒大集团还鼓励员工参与各类员工活动和社团组织，促进员工之间的交流和友谊。
8. 绩效考核和激励：恒大集团根据员工的工作表现和绩效，进行定期的考核和评价。
对于表现优秀的员工，恒大集团将给予适当的激励和奖励，包括晋升加薪、股权激励等。
9. 离职和退休：恒大集团对于员工离职和退休提供规范的程序和福利待遇，保证员工在离开企业前的福利和权益得到保障。
恒大集团人事制度以其科学合理的管理原则和制度保障，为员工的发展提供了良好的平台和环境。
通过严格执行和持续改进，该制度促进了恒大集团的稳定发展和员工的满意度提升。
恒大员工工作规章制度
恒大员工工作规章制度第一章总则第一条为了维护企业的正常秩序，确保员工的权益，提升企业综合素质，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于恒大公司所有员工，员工在进入公司工作时必须遵守本规章制度。
第三条员工应当严格遵守国家的法律法规、企业的规章制度和行业的相关规定，维护公司的声誉和形象。
第四条员工应当严格保守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，不得从事损害公司利益的行为。
第五条员工应当遵守公司的工作时间和工作纪律，按照公司的安排和要求完成工作任务。
第六条员工应当维护公司的团结和和谐，不得在公司内部造谣生事，破坏企业的团结和稳定。
第七条员工应当积极配合公司的管理工作，接受公司的指导和监督，不得对公司领导和同事恶言相向。
第八条公司对员工工作表现优秀的员工给予奖励，对工作不认真、不负责的员工进行批评和教育。
第二章岗位责任第九条公司对各个岗位的员工进行任职和培训，确保员工对自己的工作有清晰的认识，能够胜任自己的岗位。
第十条员工应当按照公司安排的工作计划和流程完成工作任务，确保工作质量和效率。
第十一条员工应当加强沟通和协作，与同事和部门之间互相配合，共同完成工作任务。
第十二条员工应当遵守公司的劳动纪律和安全规定，不得擅自下岗或者迟到早退。
第十三条员工应当妥善保管公司的财产和物品，如有遗失或造成损坏应当及时报告。
第十四条员工应当遵守公司的各项规章制度，履行岗位职责，不得违反公司的规定进行私活或从事违法活动。
第十五条对于工作表现突出的员工，公司将给予奖励和荣誉，并进行宣传表彰。
第十六条对于工作不认真、工作态度恶劣或者违反规定的员工将进行批评教育或者停职处理。
第三章奖惩制度第十七条公司将根据员工的工作表现和工作态度进行奖励和惩罚。
第十八条员工在工作中表现突出，取得显著业绩的，将给予奖金、荣誉证书等奖励。
第十九条员工在工作中懈怠、迟到早退、工作不认真、态度恶劣等行为的，将进行批评教育或者停职处罚。
第二十条员工如有违反国家法律法规、公司规章制度或者参与非法活动的，将被开除并追究法律责任。
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精心整理行政人事管理制度手册目录1. 行政人事部组织架构及人员编制.组织结构.人员编制2. 管辖范围3. 岗位职责3.1 行政人事经理岗位职责3.2 行政人事主管岗位职责3.3 行政人事助理岗位职责3.4 物资采购员岗位职责4.1.2印章管理工作规程4.1.3保密管理工作规程4.1.4档案管理工作规程4.1.5固定资产管理工作规程4.1.6办公用品管理工作规程4.1.7会议制度4.1.8员工制服管理工作规程4.1.9仓库管理工作规程宿舍管理制度员工食堂管理制度4.2人事管理工作规程4.2.15.4附件四《文件发放登记表》5.5附件五《用章申请表》5.6附件六《印章借用审批表》5.7附件七《档案移交书》5.8附件八《档案移交案卷目录表》5.9附件九《卷内目录》5.10附件十《档案借阅申请表》5.11附件十一《档案借还登记表》5.125.135.14附件十四《资产登记表》5.15附件十五《资产调拨单》5.21附件二十一《打印/复印登记表》5.22附件二十二《办公用品领用登记表》5.23附件二十三《行车记录表》5.24附件二十四《会议签到表》5.25附件二十五《入库单》5.26附件二十六《出库单》5.27附件二十七《台账》5.28附件二十八《物品领用登记表》5.295.30附件三十《盘点表》5.315.32附件三十二《面谈记录表》5.33附件三十三《转正审批表》1. 行政人事部组织架构及人员编制组织架构（略）人员编制：各项目根据项目的规模和实际情况确定人员编制。
2. 管辖范围中心的指导下开展工作。
3.1.1.2 直接下级：行政人事副经理、行政人事助理、物资采购员、仓库管理员、宿舍管理员3.1.2 岗位职责：3.1.2.1 贯彻执行总物业经理下达的各项工作指示；3.1.2.2 定期向总物业经理提交周、月、年度工作报告及计划；3.1.2.3 及时发现管理中的问题，组织协调工作流程的改进，主动协调并有效解决客服中心内的问题。
3.1.2.4 制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况；3.1.2.5 负责客户服务中心各种会议、活动的组织筹备工作；3.1.2.6合作关系，事方面的重要函件；3.1.2.7指导、监督、3.1.2.10 负责协调客户服务中心部门间的合作关系，调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查；3.1.2.11 协助公司建立并维护组织架构，明确各部门职责及各岗位权责及工作关系；3.1.2.12 负责规范与完善公司相关管理制度，积极倡导企业文化导向，推动与营造客服中心健康文化氛围；推进集团内部的企业文化建设，增加员工对企业的归属感和忠诚度；3.1.2.13 建立、推进、完善符合公司业务需求及发展的培训体系，组织落实培训工作，提高员工的任职技能，促进员工的职业化发展；3.1.2.14优秀干部；3.1.2.153.2.2.1 贯彻执行行政人事经理下达的各项工作指示；3.2.2.2 定期向行政人事经理提交周、月、年度工作报告及计划；3.2.2.3 协助行政人事经理开展后勤、资产管理等工作；3.2.2.4 负责办理客户服务中心各类营业证照及年审工作，对各类证照及时进行档案登记；3.2.2.5 协助行政人事经理监督、检查本部门各岗位工作任务的执行情况；3.2.2.6 完成上级领导交办的其他工作。
3.3 行政人事助理3.3.1 层级关系：3.3.1.13.3.1.2 直接下级：无3.3.2 岗位职责：3.3.2.1人员招聘、断提高员工的思想觉悟和业务水平；3.3.2.7 负责审核、办理员工请假、销假手续，汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表；3.3.2.8 配合各部门的人员配备、人员结构调整以及人员招聘、后勤组织工作；3.3.2.9 负责客户服务中心对内、对外关系的联系、协调工作；3.3.2.10 负责客户服务中心人事、文档管理工作，收集各类人员信息建立人才库，为推动客户服务中心物业管理工作的发展出谋献策；3.3.2.11 完成上级领导交办的其他工作。
3.4 物资采购员3.4.1 层级关系：3.4.1.13.4.1.2 直接下级：无3.4.2 岗位职责：/服务供方（品牌）申请表》，报行政人事经理、总物业经理审批后，方可采购，对手续不齐全的申请物资不予购买，严禁在采购时收取回扣或有违公司财务管理相关规定的行为；3.4.2.5 做到所需物资及时购买，及时入库，做好登记和报销手续；3.4.2.6 了解各类物资的合理价格及要求，确保物美价廉，努力节约成本开支；3.4.2.7 每月对各部门日常维修材料、清洁用具进行集中采购，积极认真的完成采购、供应工作，保证物品质量、价格的合理性；3.4.2.8并于每季度首月15公司财务部备案；3.4.2.93.5 仓库管理员3.5.2.2 定期向行政人事经理提交周、月、年度工作报告及计划；3.5.2.3 严格执行公司仓库管理的规定，勤奋敬业，不断提高业务水平；3.5.2.4 负责对经过检验合格的物资按指定位置入库，核实后登记入账；3.5.2.5 根据物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点以及易燃、易爆、易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件，实行分区分类的物资定位管理，仓库内各类物资必须做好标识，所有物资包装标识一律向外；3.5.2.6 物资的出库必须凭客户服务中心经理签发的《物资领(借)3.5.2.73.5.2.8的灭火器材；并报行政人事经理审核并将下月所需材料申3.5.2.12 负责客户服务中心各类资产的管理工作，设立资产分类账本，每月进行核查工作，掌握各类资产的使用状况、技术性能；3.5.2.13 负责资产（包括低值易耗品）购置或报废；3.5.2.14 熟悉使用公司资产管理软件，根据每月资产核查情况及时予以修改更正；3.5.2.15 对样板房物资和地产方委托代管物资进行管理；3.5.2.16 完成上级领导交办的其他工作。
3.6 宿舍管理员3.6.1 层级关系：3.6.1.13.6.1.2 直接下级：无3.6.2 岗位职责：3.6.2.13.6.2.8 完成上级领导交办的其他工作。
4. 工作规程/制度4.1 行政管理工作规程4.1.1 公文处理工作规程4.1.1.1 目的使公文的形成、办理、立卷、归档和销毁更及时、准确、规范、保密。
4.1.1.2 适用范围4.1.1.3 公文的处理4.1.1.3.1下列文种：4.1.1.3.1.1 决议：凡经过会议讨论通过，要求所属部门贯彻执行的事项。
4.1.1.3.1.2 决定：对某些重要事项或重要问题做出安排或处理。
4.1.1.3.1.3 通知：是“发布行政法规和规章，转发上级机关(部门)、同级机关(部门)和不相隶属机关(部门)的公文批转所属客服中心，要求属下部门办理或需要周知和共同执行事项时所使用的下行文种”。
常用“会议通知”、“任免通知”等。
4.1.1.3.1.44.1.1.3.1.5 报告：向上级机关(部门)请示的事项。
(部门)或本系统单位之间互相商4.1.1.3.1.9 会议纪要：记载或传达会议主要精神和决定事项。
4.1.1.3.2 公文格式严格参照由物业管理中心下发的《金碧物业有限公司地区分公司公文发文标准格式》及集团恒地司办字［2007］第005号公文标准格式执行。
4.1.1.3.3 发文办理4.1.1.3.3.1 公文起草的基本要求4.1.1重点要突出，观点要鲜明，论理要清楚，文字要精练，用词要4.1.14.1.1认真核对。
示”、“报告”和对外行文由中心总物业经理签发，一般例行事务性公文，由部门经理签发，最后安排打印。
4.1.1.3.3.3 正式发文需填写《发文处理单》，签发人同意签发后方可用印、分发及登记。
4.1.1.3.3.4 公文正式印制前，行政部（行政人事部）应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
4.1.1.3.4 收文办理4.1.1.3.4.14.1.1.3.4.2由行政人事助理负责催办，公文，凡属本中心权限范围内能批复的事项，一般先由业务部门提出意见，经领导审批或会议决定后再批复呈文单位，时限一般不得超过一周，重要事项和重要问题的请示，可直接送领导审阅后批复，时限不得超过三天。
承办公文部门要提高办事效率，及时催办和跟踪，避免延误。
4.1.1.3.5 公文归档4.1.1.3.5.1 公文办理完毕后，应当及时整理、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
4.1.1.3.5.24.1.1.3.5.34.1.1.3.6 公文的整理与销毁4.1.1.3.6.1 公文由行政人事部统一收发、审核、用印、归档和销毁。
4.1.1.3.6.2 行政人事部应当建立健全本单位公文处理的有关制度。
4.1.1.3.6.3 密级文件应当在办公室阅办，不准带离，不准擅自传阅或复印。
复制上级单位的秘密公文，须经上级领导批准或授权。
翻印件应当注明翻印单位名称、翻印日期和份数；公文复印件作为正式公文使用时，应该加理。
4.1.1.3.6.44.1.1.4.4 《文件发放登记表》4.1.2 印章管理工作规程4.1.2.1 目的加强、规范印章的管理，维护印章的法定权威及使用效用。
4.1.2.2 范围本制度适合于中心印章管理及设有部门印章的各部门印章管理。
4.1.2.3 职责实施。
4.1.2.44.1.2.4.3 印章销毁。
按公司规定执行。
4.1.2.5 印章保管4.1.2.5.1 中心印章：行政人事部印章管理员管理。
4.1.2.5.2 部门印章：由部门经理指定专人管理。
4.1.2.5.3 印章应存放于安全牢固并加锁的专门的桌、箱、柜中，使用后应及时收存锁好。
4.1.2.6 印章使用审批规定4.1.2.6.1 中心印章的使用，由中心总经理负责审批，部门印章的4.1.2.6.2理员处加盖印章。
4.1.2.6.3空白介绍信和空白便函上用印，同携带出外使用。
4.1.2.6.6 出现急需用印的文书，在有审批权的领导未能及时签字的情况下，须由印章管理员和用印申请人共同在场，电话请示有权审批的领导，经同意后方可盖章。
审批权人返回后的1个工作日以内完成补签手续。
4.1.2.7 责任印章管理人员严禁违规使用印章。
凡违规使用印章的，中心一律视作个人行为，由此而引起的法律责任以及其4.1.2.84.1.2.8.1 《用章申请表》4.1.3.2 适用范围中心及所属各部门。
4.1.3.3 保密员的设立中心行政人事部设保密员（由行政人事助理兼任）1人，负责中心秘密文件、资料以及涉密业务的管理工作，各部相应确定兼职保密员1人。
4.1.3.4 保密事项4.1.3.4.14.1.3.4.24.1.3.4.34.1.3.4.4由领导拆封；秘密文件的收发、分送、传阅、移交、归档等环节都要登记，履行签字手续，严禁将秘密文件、资料放在不安全的地方。