物业公司人事行政管理制度汇1
物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度一、引言物业公司人事管理制度是为了规范和优化人力资源的配置和管理,确保公司人力资源的高效利用和发展。
本制度旨在明确人事管理的原则、流程和责任,提高公司的整体运营效率和员工的工作满意度。
二、目的1. 确保人力资源的合理配置和管理,提高公司整体绩效;2. 保障员工权益,提供公平、公正、公开的人事管理环境;3. 提升员工的工作积极性和归属感,增强团队凝聚力;4. 建立健全的人才培养和发展机制,为公司长远发展提供人才支持。
三、人事管理原则1. 公平公正原则:人事决策应公平、公正、公开,不偏袒任何个人或团体;2. 激励激励原则:通过激励机制激发员工的工作积极性和创造力;3. 人才优先原则:尊重人才,提供良好的发展机会和环境,吸引和留住优秀人才;4. 管理科学原则:人事管理应遵循科学、规范、合理的原则和方法。
四、人事管理流程1. 招聘流程:a. 根据公司需求和岗位要求,制定招聘计划;b. 发布招聘信息,筛选简历,进行面试和笔试;c. 综合考虑绩效、背景调查等因素,确定候选人;d. 发送录用通知并进行入职手续。
2. 员工入职流程:a. 员工入职前,提供员工手册和相关培训资料;b. 完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等;c. 完成岗位培训和适应期培训;d. 完成入职评估,确定员工的工作目标和发展计划。
3. 岗位晋升流程:a. 根据员工的绩效和能力,制定晋升计划;b. 进行岗位晋升评估和面试;c. 根据评估结果和公司需求,确定晋升人选;d. 发布晋升通知并调整薪酬福利。
4. 绩效考核流程:a. 设定明确的绩效指标和考核周期;b. 员工和上级进行绩效目标的制定和确认;c. 定期进行绩效评估和反馈,记录员工的绩效表现;d. 根据绩效评估结果,制定激励措施和个人发展计划。
5. 员工离职流程:a. 员工提出离职申请,经过审批后通知相关部门;b. 完成离职手续,包括办理离职手续、结算工资等;c. 进行离职面谈,了解员工离职原因和反馈意见;d. 归档离职材料,进行离职调查和分析。
物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度一、总则为了规范和优化物业公司的人事管理工作,提高员工的工作效率和工作质量,树立良好的企业形象,根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规,制定本管理制度。
二、组织架构1. 人事部:负责物业公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等事务。
2. 部门经理:负责本部门的人事管理工作,配合人事部门的工作。
三、员工招聘1. 招聘岗位:根据企业发展需要,确定各部门的招聘计划和招聘岗位。
2. 招聘条件:根据岗位要求,严格筛选和选招合适的人才。
3. 招聘流程:发布招聘信息、面试初选、笔试、面试终选、体检、签订劳动合同等。
四、员工入职1. 入职培训:新员工入职后,进行岗位培训和企业文化培训。
2. 岗位分配:根据员工的实际情况和公司需求,合理分配岗位。
3. 签订劳动合同:新员工入职后,签订劳动合同,并确定薪酬福利待遇。
4. 入职登记:对新员工进行入职登记和档案建立。
五、员工培训1. 岗位培训:针对员工的实际工作需要,进行针对性的培训。
2. 系统培训:定期组织员工参加系统培训和业务知识培训。
3. 职业发展:为员工提供晋升渠道和职业发展机会。
六、员工考核1. 绩效考核:定期进行员工的绩效考核,评选出优秀员工和提出改进建议。
2. 薪酬福利:根据员工的绩效表现和工作表现,确定薪酬水平和福利待遇。
七、员工福利1. 健康体检:为员工提供定期的健康体检服务。
2. 住房补贴:为外地员工提供住房补贴。
3. 岗位津贴:根据员工的实际工作需要,给予岗位津贴。
4. 节日福利:为员工提供节日福利和慰问金。
八、员工倡议1. 员工奖励:对提出有效建议和创新想法的员工进行奖励。
2. 员工关怀:关心员工生活和工作情况,为员工提供帮助和支持。
九、员工离职1. 离职手续:员工离职前,需完成相关的离职手续和程序。
2. 离职面谈:离职员工进行离职面谈,了解其离职原因和意见建议。
十、纪律管理1. 工作纪律:员工需遵守公司的各项纪律和规定,保持良好的工作作风。
物业管理公司人事管理制度【8篇】

物业管理公司人事管理制度【8篇】【导语】物业管理公司人事管理制度怎么写受欢迎?本为整理了8篇优秀的物业管理公司人事公司管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的物业管理公司人事管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】物业管理公司人事管理制度物业管理公司人事管理制度一、员工录用:本公司实行劳动合同制及其他国家规定的用工方式,面向社会,采取推荐和公开招聘相结合的办法,择优录用。
(一) 个人资料1、入职公司时,员工须提供身份证、学历证、学位证、职称证、上岗证、指定医院的体检报告及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。
2、当员工的以下个人信息发生变更或补充时,应及时填写《个人信息变更申报表》,递交公司行政人事部,以保证员工的相关权益不受影响:规章制度不能与公司的规章制度相抵触,否则视为无效。
3、公司提倡正直诚实的作风,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权解除与其的劳动关系。
(二) 入职报到公司行政人事部是具体负责办理报到手的职能部门,员工报到时,请按以下程序进行:1、办理报到登记手,填写《员工履历表》,领取《员工手册》、考勤卡等;2、进行职前培训;3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。
并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务,如:确定办公场所、领取办公用品等。
(三) 试用与转正通常情况下,员工试用期为三个月,确因情况特殊也可可能延长至六个月(不超过六个月)。
当然,如果员工表现突出,经考核后,可缩短试用期。
这段时间是员工与公司相互了解相互适应的时期。
此期间,如果员工感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可以完全自由地提出辞职,并按规定办理离职手;同样,如果员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与员工的试用关系,而不作任何补偿。
物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度一、人事管理的目标和原则1.1目标:1.2原则:(1)公平公正原则:对所有员工一视同仁,不歧视任何员工;(2)激励原则:通过合理的薪酬制度和激励计划,激励员工更好地发挥他们的潜力;(3)能力优先原则:对员工的任用、晋升和培训重视能力和素质的完全符合;(4)奖惩分明原则:对员工的表现进行奖励和惩罚,激发积极性,防止不良行为的发生;(5)双向选择原则:物业公司和员工有权选择对方,建立双向选择的人才流动机制;(6)法律合规原则:人事管理需遵循国家法律法规和劳动合同的规定。
二、招聘与入职2.1岗位需求分析:根据公司的业务需求,定期进行岗位需求分析,确定招聘的岗位及需求数量。
2.2招聘渠道:与相关招聘机构、高校合作,积极参与招聘会,同时在公司官网、各大招聘平台等发布招聘信息。
2.3招聘程序:(1)岗位发布:根据岗位需求,发布岗位招聘信息;(2)简历筛选:对收到的简历进行筛选,挑选符合岗位要求的候选人;(3)面试:对通过简历筛选的候选人进行面试,组织专业面试官进行面试评估;(4)录用决策:综合考虑候选人的面试表现、能力和背景,做出录用决定;(5)入职程序:完成相关手续、签订劳动合同,进行人事档案建立和录入。
三、培训与发展3.1培训需求评估:定期评估公司员工的培训需求,根据员工的岗位要求和发展目标制定培训计划。
3.2培训方式:(1)内部培训:由公司内部培训师进行培训,包括岗位技能培训、工作方法培训等;(2)外部培训:通过外部培训机构提供的专业培训课程,提升员工的专业知识和能力。
3.3发展通道:为员工规划明确的职业发展通道,通过晋升或跨部门调动等方式,激发员工的发展动力。
四、薪酬福利管理4.1薪酬制度:制定合理的薪酬制度,根据岗位的重要性、市场竞争力和员工的工作表现等因素,进行薪资的设定。
4.2绩效考核:建立科学的绩效考核体系,对员工的工作表现进行定期评估,根据评估结果确定绩效奖金和晋升机会。
物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的人事管理工作,提高人事管理的科学性、规范性和效率性,保障公司的正常运转和发展,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度是物业公司人事管理工作的基本准则,适用于物业公司全体员工的人事管理,具有法定效力。
第三条物业公司的人事管理工作应遵循公平、公正、公开和竞争的原则,确保员工享有平等的就业机会,提高员工的工作积极性和工作满意度。
第四条物业公司应根据自身的发展需求和人才需求,合理确定人员编制和岗位设置,统一制定工资薪酬体系,完善员工培训和考核机制,激励员工积极工作,提高员工的整体素质和能力。
第二章招聘与录用第五条物业公司进行招聘时,应按照公司的发展需求和岗位要求,合理确定招聘计划,并公开向社会发布招聘信息。
招聘程序应公开、公平、公正,不存在任何歧视,确保招聘工作的合法性和公正性。
第六条物业公司应对招聘的应聘者进行面试、笔试等方式进行综合考核,确定最终录用人选。
录用人员必须经过合同签订程序,并在试用期内履行试用期规定。
第七条物业公司应为新入职员工提供规范的岗前培训,使其了解公司的相关规章制度和工作流程,并做好安全教育及岗位操作培训,以确保员工能够快速适应工作。
第三章岗位晋升与奖惩管理第八条物业公司应根据员工的工作表现和能力,制定合理的晋升机制,对称职员工进行岗位晋升评定,并提供晋升机会。
晋升原则应公平、公正、竞争。
第九条物业公司对员工的工作表现进行定期评估与考核,并根据绩效评定结果合理确定薪酬待遇和奖惩措施。
对表现突出的员工给予奖励,对工作不力的员工给予相应的处罚。
第十条物业公司对员工存在违纪、违规行为的,应根据公司的规定进行处理,包括口头批评、书面警告、停职查办、降职调整、辞退等措施。
第四章员工管理第十一条物业公司应建立健全的员工管理制度,包括健康管理、员工关系管理、福利待遇管理等。
保障员工的基本权益,关心员工的身心健康,提高员工的工作积极性和工作满意度。
物业公司行政人事管理制度

物业公司行政人事管理制度1. 管理目的物业公司行政人事管理制度的目的是为了确保公司内部的人事工作有序进行,维护员工的权益,促进公司的稳定发展。
通过规范的行政人事管理程序,提高公司的绩效和效率,建立良好的员工关系,增强公司的核心竞争力。
2. 人事招聘2.1 职位发布•物业公司根据实际需要,确定招聘岗位,并编制岗位职责和要求。
•人事部门将岗位需求发布到内部招聘系统,并同时发布到外部招聘渠道,吸引合适的候选人。
2.2 简历筛选与面试•人事部门对收到的简历进行筛选,根据岗位要求筛选出符合条件的候选人。
•人事部门将筛选后的简历提供给面试官,安排面试时间,并通知候选人参加面试。
•面试官根据岗位要求进行面试,评估候选人的能力和适应性,提出意见和建议。
2.3 背调与录用•人事部门进行候选人的背景调查,核实其教育、工作经历和其他相关信息。
•根据面试结果和背调信息,人事部门综合评估并确定最终录用候选人的决策。
•人事部门与候选人沟通录用详情,并签订劳动合同。
3. 岗位晋升与培训3.1 岗位晋升•物业公司设定了岗位晋升的标准和条件,员工可以根据自己的能力和业绩,申请晋升。
•员工提交晋升申请后,人事部门将组织相关部门对其业绩和能力进行评估。
•根据评估结果,人事部门与相关部门确定晋升候选人,并制定晋升计划和培训安排。
3.2 培训与发展•物业公司注重员工的培训和发展,定期组织各类培训活动,提高员工的技能和知识水平。
•人事部门根据员工的需要和公司的需求,制定培训计划,并邀请专业的培训师进行培训。
•员工可以根据自己的兴趣和职业规划,申请参加公司内外的培训项目,提升自己的能力。
4. 薪酬与福利4.1 薪资管理•物业公司按照市场竞争力和员工的绩效,制定公平合理的薪资体系。
•人事部门定期进行薪资调研,调整薪资水平,确保员工的薪资福利与市场保持一致。
•薪资结构由人事部门制定并告知员工,确保透明公正。
4.2 福利待遇•物业公司提供多种福利待遇,包括员工医疗保险、意外保险、带薪年假等。
物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度一、引言物业公司作为一个专业化管理服务机构,人事管理制度的建立和执行对于公司的正常运转和发展具有重要意义。
本文旨在规范物业公司的人事管理,确保公司的人力资源能够得到合理的配置和有效的利用,提高员工的工作积极性和满意度,为公司的发展提供有力的保障。
二、组织架构和职责1. 组织架构物业公司的人事管理部门应设立,负责公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
2. 职责分工(1)人事部门负责招聘工作,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
(2)人事部门负责员工入职和离职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
(3)人事部门负责员工培训计划的制定和执行,包括新员工培训、岗位培训、技能提升培训等。
(4)人事部门负责绩效考核制度的建立和执行,包括目标设定、绩效评估、奖惩措施等。
(5)人事部门负责薪酬福利制度的设计和管理,包括薪资结构、福利待遇、绩效奖金等。
(6)人事部门负责处理员工关系,维护员工的权益,解决员工的问题和纠纷。
三、招聘与录用1. 招聘计划物业公司应根据业务需要和人力资源规划,制定年度招聘计划。
招聘计划应包括招聘岗位、人数、要求等内容。
2. 招聘渠道物业公司可以通过多种渠道进行招聘,包括但不限于招聘网站、人材市场、校园招聘等。
招聘信息应真实准确,遵守相关法律法规。
3. 招聘流程(1)发布招聘信息:招聘信息应包括岗位名称、工作职责、任职资格、薪资待遇等内容。
(2)简历筛选:对符合岗位要求的简历进行筛选,初步确定候选人。
(3)面试:组织面试,包括个人面试、技能测试等环节。
(4)录用决策:根据面试结果和综合考虑,确定录用人选。
(5)办理入职手续:与录用人签订劳动合同,办理相关手续。
四、培训与发展1. 培训计划物业公司应制定全面的培训计划,包括新员工培训、岗位培训、技能提升培训等。
培训计划应与公司的发展战略和员工的职业发展需求相匹配。
物业服务公司行政管理制度

第一章总则第一条为规范物业服务公司行政管理,提高公司整体管理水平,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、客服人员等。
第三条公司行政管理遵循以下原则:1. 法规优先原则:遵守国家法律法规,执行政府相关政策;2. 严谨务实原则:注重工作细节,确保工作效率和质量;3. 透明公开原则:公开行政管理内容,接受员工监督;4. 激励约束原则:建立健全激励机制,规范员工行为。
第二章组织架构第四条公司设立行政部,负责公司行政管理工作。
第五条行政部下设以下岗位:1. 行政经理:负责公司行政管理工作的全面规划、组织、协调和监督;2. 行政助理:协助行政经理完成日常工作,负责文件处理、会议组织、后勤保障等;3. 人事专员:负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;4. 人力资源专员:负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第三章工作职责第六条行政经理职责:1. 制定公司行政管理规章制度,并组织实施;2. 组织公司行政会议,协调各部门工作;3. 负责公司办公用品采购、保管和分配;4. 负责公司车辆管理、维修和保养;5. 负责公司消防安全、环境卫生等工作;6. 负责公司员工考勤、加班、休假等管理工作。
第七条行政助理职责:1. 协助行政经理完成日常工作;2. 负责公司文件、资料整理、归档;3. 负责公司会议组织、记录和传达;4. 负责公司后勤保障工作;5. 负责公司员工考勤、加班、休假等管理工作。
第八条人事专员职责:1. 负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;2. 负责公司劳动合同管理、社会保险缴纳等工作;3. 负责公司员工档案管理、离职手续办理等工作。
第九条人力资源专员职责:1. 负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;2. 负责公司员工劳动关系协调、劳动争议处理等工作;3. 负责公司员工职业发展规划、人才培养等工作。
第四章工作流程第十条行政管理日常工作流程:1. 制定年度行政管理计划;2. 组织实施行政管理工作;3. 汇报行政管理工作进展情况;4. 对行政管理工作进行总结和改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1、公司按公正、公开、公平的原则择优录用员工。
2、为保证员工在工作中得到公平对待,如申请公司职位的员工在本公司中有亲戚或正在交往的朋友,应在入职前向公司声明。
3、员工试用期一般为六个月;公司有权根据工作岗位的需要以及员工的表现延长试用期至六个月。
员工完成试用期前十天,行政部会与员工所在部门一起对员工进行试用期绩效表现评估,并请公司管理层审批。
如通过试用期绩效表现评估,行政部会发给员工正式聘用通知;如未能通过试用期绩效表现评估,行政部会通过员工延长试用期或终止与该员工的劳动合同。
试用期表现评估表存入员工人事档案中。
4、行政部负责为每一位员工建立人事档案,员工入职时需提供以下详细资料及信息:入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话,入职时的职位申请表、4 张1 寸彩色相片、个人简历、学历证书原件(公司保留复印件)、身份证原件(公司保留复印件)、正规医院体检报告(入职的体检费用由员工本人支付)。
人事档案属公司机密资料,由专人负责保管,员工个人信息只有经过员工授权才可公开。
员工个人档案中个人资料如有任何更改,员工必须及时书面通知行政部,以作更正。
5、资信调查在员工入职之前或试用期内经员工授权,公司保留在入职前对员工进行资历及信用调查的权利。
如发现员工所填写的资料不真实,公司保留即时解除劳动合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。
6、劳动合同每一位入职员工都必须与公司签订劳动合同,合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。
合同一式二份,公司及员工各留一份。
此外,员工手册也作为劳动合同的组成部分,由员工本人签字确认接受后,列入劳动合同的附件。
除公司特别安排外,公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年,合同期满,由公司或员工届时视情况决定是否续约,如不再续签,双方需提前一个月书面通知对方。
员工手册一:聘用条件1、员工聘任概由公司与员工签订劳动用工合同(含补充合同)。
试用期满后,经考核合格,方成为正式员工。
2、除公司特别安排外,试用期为三个月;公司如认为员工表现未符标准,可延长试用期至六个月,于试用期内,员工欲终止合约,须七天前书面通知行政部。
3、除公司特别安排外,于试用期满及成为正式员工后,员工欲终止合约时,必须于一个月前书面通知。
4、员工因犯刑事案件、出卖公司资料、行为不实、违反劳动合同,或严重失职,公司可即时予以无偿解雇,并保留一切追究损失之权利。
5、员工当月之薪酬工资,于下个月第十五日或之前发放。
6、公司对正式员工将于每年一月份发放相当于一个月薪酬工资的基本年终奖金,服务未满一年但已过试用期的员工,则可获得自入职日期开始计算按比例发放的年终奖金。
发放比例为:年终奖金=上班日数十365X月酬薪工资X表现评估系数(基本系数为:1)年终奖金可以高于或低于一个月工资酬薪水平,由公司管理层决定。
7、员工若严重违反公司相关管理制度或给公司造成损失,公司有权视情况扣减或取消年终奖金。
8、员工之个人档案由行政部编制及存放;个人资料如有任何更改,员工必须及时书面通知行政部,以作更正。
二、一般守则1、上班时间星期一至星期六:上午09:00—12:00;下午13:30—18:00。
2、加班工作⑴除公司规定的工作时间外,公司原则上不鼓励加班。
但如有需要,员工可根据工作要求自愿进行加班。
⑵员工的酬薪工资已包括了所有的加班津贴。
三、考勤制度1、职员应恪守上班时间,勿迟到早退。
2、迟到者,公司将分别以口头或书面警告。
三次警告仍再犯者,则视为严重过失,公司可依劳动合约予以解聘。
3、部门主管/经理于每年指定时间对其下属考核其年内之工作表现,并完成工作考核报告,呈交行政部记录,作为酬薪调整及升迁之参考。
各员工必须与其上司合作,完成报告。
四、职业守则1、自觉遵守中华人民共和国或其它海外地区之防止贿赂条例,不得收取任何人任何形式之回佣或礼物或等同意义之有形或无形之优惠。
2、未经本公司事先许可,员工不得于聘用期间之内或之后向任何人、法人或非法人团体机构泄露任何其于聘用期间所获知的本公司及本集团的商业秘密、业务或财务的机密资料、交易、业务往来,并保证竭尽所能防止上述资料在未经授权的情况下被公布或批漏。
3、鉴于本公司同意聘用员工并支付有关薪酬,因此员工承诺于聘用期间及终止聘用后不会直接或间接以其本人或以其它任何人士、商号或公司的代理、合伙人或其员工的身份。
4、与任何本公司的客户进行业务交易或向其招揽生意。
5、向任何人批露本公司在运作、业务交易或事务上的资料,或披露其于本公司培训期间或聘用期间所获得的技术知识。
6、不会劝说或怂恿其他同事辞职或做出对公司不利的行为或言论。
7、终止聘用关系后或本公司提出要求时,员工须立即将其于聘用期间所编制、制造或获得有关于本公司或本集团内任何公司、联营或合营机构之业务、财务或一切文件(包括书信往来、客户名单、名片、笔记、备忘、计划、图则设计及其它各样文件)、模型或样本交回本公司。
此外,员工同意于上述文件、模型或样本的全部或任何可注册或不可注册的权利不论何时皆属本公司或本集团的有关成员所有。
8、非获得本公司书面授权,否则员工于终止聘用后不得使用本公司或本集团任何成员的中英文名称或类似名称、商号作任何与己有关的用途;而该用途可导致员工与本公司或本集团任何成员的业务有关联的联想。
9、员工薪资属公司保密性质,公司任何人不得与其他人讨论,如上述情况一经发现,公司将予以警告或无条件辞退,并不做任何经济补偿。
10、不得盗取公司之计算机信息、技术、商业资料及其它有关资料。
11、不得利用公司计算机作私人应用。
未经公司同意不可输入外来磁盘资料,以及从互联网下载任何软件,以免损坏计算机操作。
12、紧守工作岗位,工作时间内勿作过多私人电话交谈。
13、应爱护公司财产;如有毁坏,需照价赔偿。
14、从公司搬运任何物品外出,必须事前获得批准,否则作刑事偷窃处理。
15、同事间必须真诚合作,不得可以刁难或擅离职守,以免影响工作进度。
16、切勿在公司嬉戏或干扰其它同事。
17、公司内不得搞派别、制造谣言或恶意诬告以中伤其它同事。
18、除非得到公司书面许可,否则不得受聘于其它商业机构(兼职或全职),或私自经营业务。
19、员工离职,必须将工作交代清楚,否则公司将予追究责任。
20、任何时候均不得作任何有损公司声誉之言论及行为。
五、员工福利执行公司的《酬薪及福利管理制度》。
六、附注1、本员工手册为公司劳动用工合同之一部分。
员工签署劳动合同即表示完全明白并自愿接受及遵守此手册内所载之一切条文。
2、此手册如与前例有不符之处,概与本手册为准。
3、公司应需要而修改本手册,会给予员工有关修改条文作为记录。
4、此手册之内容属公司所有。
未经公司书面许可,不得翻印、引用或对外披露任何内容。
公司并对此保留一切追究权利。
5、公司保留一切修订、增删员工手册条文的权利。
员工承诺愿意接受和遵守日后所有更新或新颁布的公司管理制度。
办公室工作纪律为了使大家有一个良好工作环境,使公司员工保持积极的工作状态,更好地提高工作效率,特制订日常办公管理制度请各位同事遵照执行。
一、严格按照公司制订的工作时间出勤,不迟到、不早退。
二、做好办公室(桌)及周边环境的清洁整理工作,文件摆放整齐、有序,办公桌及用品干净,不得有污渍。
三、在办公场所保持礼貌得体的工作姿态,不得大声喧哗、呼叫、嬉闹或者有其它不雅行为。
四、外出工作人员待工作完成后要及时返回公司,不得在外逗留。
五、工作时间不得接待工作关系以外的熟人、朋友,不得出外办理与工作无关的事项。
六、所有员工上班必须着装整洁、端庄、得体,不能穿休闲服上班,须着工服。
七、男士不得穿背心、拖鞋,女士不得穿吊带装,松糕鞋、拖鞋上班。
八、上班时间不得在办公室看报纸、打游戏或干其它与工作无关之事。
九、不得随意取拿、翻动他人办公桌上的东西,包括文件。
十、严格执行公司办公用品领用制度,任何个人不得擅自随意取拿公司物品。
十一、在办公桌前台及台面不得张贴有色情内容的照片及宣传品。
十二、爱护公物,损坏公物照价赔偿;关心同事,乐于助人。
十三、下班离开时,关闭电脑,关好门窗,做好防火防盗工作。
员工考勤管理制度一、每位入职的员工,行政部将会发放一张附有其本人照片员工证(智能IC 卡)。
该职员证存有员工本人的基本资料,并与公司考勤系统、工资系统、员工就餐管理系统等相连接。
二、新员工入职时领取的职员证属公司财物,需交押金200 元,公司开回一张200 元的收据给本人,当员工通过试用期后可凭收据退回押金,或当员工离职时须将员工证(IC 卡)及收据一起退回行政部,IC 卡如有遗失或损坏,公司将不退回押金。
三、上班时间:1、员工每周工作日为45 小时,每日上班时间为:9:00-12:00 、13:30-18:00 ;工作日为周一至周六、周日为休息日。
2、公司根据具体情况可调整休息日。
四、考勤:1、除公司特别同意外,所有员工在公司工作时间内,须每天按上、下班时间进行考勤记录:将职员证贴在考勤机上,听到“嘀”两声且考勤显示工号方为有效刷卡,电脑系统自动转计当日工资。
2、员工应严格遵守上下班工作时间规定,执行上下班刷卡制度。
员工每天须刷卡两次,上午刷卡9:00(可延至9:10)和下班以实际离开时间刷卡。
3、员工除规定假日外,每日应按规定时间上下班或值班,并且均亲自打卡作为出勤的依据。
五、相关规定1、迟到、早退:每日上午9:10 以后刷卡将被视为迟到,迟到3 次将被扣减半天工资,迟到6 次将被扣减一天工资,依此累计。
一次迟到2 小时以上计旷工半天,四小时以上计旷工全天。
2、旷工:员工未经请假或请假未经批准而擅离工作岗位将被视为旷工,当月连续旷工3 天或累积旷工3 天(含3 天)以上,公司有权辞退该员工而无需作任何补偿。
3、漏刷卡:(1)员工未在规定的时间内刷卡或漏卡刷卡,将被视为迟到、早迟或旷工,电脑系统将自动记录,工资系统自动扣减相应工资。
员工漏刷卡需填写《漏刷卡申请单》并需在二天内将经部门经理签字确认的漏刷卡申请单后交给行政部。
(2)员工每月漏刷卡的次数三次以上扣除半天工资,六次以上扣除全天工资,并按旷工计算,以此累计。
(3)员工上下班漏打卡时,应填写《漏打卡单》由部门经理或管理处主任初审、行政部复核、公司负责人审批后交行部。
(4)凡因公出差、事假、病假、调休等均特殊考勤,应有部门经理批准的《出差申请单》或《请假申请单》,否则将被视为旷工。
出差、事假、调休等应预先2 天通知行政部,病假应提供医生证明。
(5)由于停电或其它特殊原因不能打卡者,由公司统一安排考勤核算。
4、代刷卡任何员工均不能代他人刷工卡,如有代刷卡者一经发现代刷卡,代刷卡与被刷卡者均按旷工处理,三次以上公司将给予辞退。
5、值班及调休(1)员工需要值班时,填写《值班申请单》,经管理处主任或部门经理初审,行政部经理审核,公司负责人审批后交行政部考勤备案。