物业公司行政部的管理制度
行政主管部门物业管理制度
行政主管部门物业管理制度一、总则1. 为了加强行政主管部门的物业管理，确保行政办公区域的正常运行和良好秩序，特制定本制度。
2. 本制度适用于行政主管部门及其下属单位的物业管理活动。
3. 物业管理应遵循合法、高效、安全、环保的原则。
二、组织机构与职责1. 成立物业管理委员会，负责物业管理的决策和监督。
2. 物业管理部门负责日常物业管理工作，包括但不限于设施维护、安全保卫、环境卫生等。
3. 各部门应指定一名联络员，负责与物业管理部门的沟通协调。
三、物业管理内容1. 设施设备管理：确保所有设施设备处于良好状态，定期进行维护和检查。
2. 安全管理：制定并执行安全管理制度，包括但不限于消防、交通、人员出入等。
3. 环境卫生：保持办公区域的清洁卫生，定期进行清洁和消毒工作。
4. 绿化管理：负责办公区域的绿化植物养护和更新。
5. 能源管理：合理使用能源，推广节能减排措施。
四、财务管理1. 物业管理费用应纳入年度预算，专款专用。
2. 所有物业管理费用的使用应公开透明，接受监督。
五、合同管理1. 与外部服务提供商签订的合同应明确服务内容、标准、费用及违约责任。
2. 定期评估服务提供商的服务质量，并根据评估结果决定是否续签合同。
六、应急管理1. 制定应急预案，包括自然灾害、事故灾害、社会安全事件等。
2. 定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
七、监督检查1. 物业管理委员会应定期对物业管理工作进行检查和评估。
2. 对于违反物业管理制度的行为，应及时纠正并按相关规定处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经物业管理委员会审议通过。
请注意，这是一个简化的模板，具体内容应根据实际情况和管理需要进行调整和完善。
物业公司行政办公管理制度范本(3篇)
物业公司行政办公管理制度范本第一章总则第一条为规范物业公司的行政办公管理工作，提高行政办公效率，加强内部协作，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司各部门的行政办公管理工作。
第三条行政办公管理应遵循公平、公正、高效、便民的原则，充分发挥各部门之间的协作和配合作用。
第四条物业公司行政办公管理部门是全公司行政事务的管理和协调机构，负责公司行政办公工作的组织、协调、监督和指导。
第五章办公设备的使用和维护第十九条办公室设备使用应遵循经济、安全、合理的原则，妥善使用和保养公共设备。
第二十条办公设备使用后应及时关闭或关闭，避免不必要的浪费。
第二十一条办公室设备故障应及时报修，维修人员在接到报修信息后应及时处理。
第二十二条办公设备的维护工作应定期进行，确保设备的正常工作。
第六章公文的管理第二十三条公文的起草、审核、签发应按照公司的工作流程进行。
第二十四条公文应根据需要适当分类，并按照分类进行归档，以方便查阅和使用。
第二十五条公文的保存期限由公司规定，过期的公文应进行处理和销毁，避免占用办公空间。
第二十六条公文的传递应采用合适的方式，确保传递的准确性和及时性。
第七章差旅和会议的管理第二十七条公司员工的差旅需经过行政办公管理部门审批，并按照公司规定的要求进行报销。
第二十八条公司的会议需提前申请，并将会议的议题、时间、地点等信息提交行政办公管理部门备案。
第二十九条会议的组织和执行应依照公司的规定进行，确保会议的效果和效率。
第三十条会议结束后，应及时整理并归档会议记录和相关文件。
第八章安全和保密管理第三十一条公司行政办公区域应配备消防设施，并定期进行消防检查和维护。
第三十二条公司的重要机密文件和资料应进行严格的保密，避免外泄和丢失。
第三十三条公司员工应加强安全意识，遵守岗位安全管理制度，保护公司和员工的安全。
第三十四条员工在离开办公室时应确保办公设备、文件、资料等的安全，避免遗失和损坏。
第九章考勤和考评管理第三十五条公司员工应按照公司规定的考勤制度进行签到和签退。
行政部门物业管理制度
行政部门物业管理制度一、总则1. 本制度旨在规范行政部门的物业管理活动，确保物业管理工作高效、有序进行。
2. 适用于行政部门所辖区域的物业管理工作。
二、组织架构1. 设立物业管理小组，由行政部门主管领导，下设物业管理专员负责日常管理工作。
2. 物业管理小组负责制定物业管理计划、监督执行、协调解决问题。
三、职责分工1. 行政部门主管：负责审批物业管理计划，监督物业管理小组的工作。
2. 物业管理专员：负责具体执行物业管理计划，日常巡查、维护、安全检查等。
3. 行政人员：负责协助物业管理专员完成日常物业管理任务。
四、物业管理内容1. 环境卫生：定期清洁所辖区域，保持环境整洁。
2. 设施维护：定期检查设施设备，及时维修保养。
3. 安全管理：制定安全管理制度，定期进行安全检查，确保无安全隐患。
4. 绿化管理：负责所辖区域的绿化工作，包括植物养护、修剪等。
5. 车辆管理：规范车辆停放，确保交通顺畅。
五、财务管理1. 物业管理费用应纳入行政部门预算，专款专用。
2. 定期对物业管理费用进行审计，确保费用使用的合理性和透明度。
六、监督检查1. 建立物业管理监督检查机制，定期对物业管理工作进行评估。
2. 对于检查中发现的问题，应及时整改，并跟踪整改效果。
七、应急管理1. 制定应急预案，包括自然灾害、设备故障、安全事故等情况的应对措施。
2. 定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
八、信息管理1. 建立物业管理信息档案，记录日常管理活动和维护维修情况。
2. 利用信息技术提高物业管理效率，如使用物业管理软件进行信息记录和分析。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过行政部门主管批准。
请注意，这是一个简化的模板，具体内容应根据实际情况和需要进行调整和完善。
物业公司行政管理制度完整版
编号：TQC/K923In the collective management, in order to give full play to the enthusiasm and initiative, form a collective force and establish a system that conforms to the market rules, management principles, and fully embodies the modern moral concepts and behavior norms.【合用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】编写： ________________________审核： ________________________时间： ________________________部门： ________________________下载说明：本规章制度资料适合用于集体管理中，为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥，并形成一种集体合力而建立起符合市场规律，符合现代管理原理，并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。
可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。
物业公司行政管理制度第一章总则第一条公司行政事务包括考勤管理、车辆管理、员工宿舍管理、财产管理、办公设备及办公用品管理、图书、报刊管理、库房管理。
第二条公司办公室是公司行政事务管理的职能部门，负责员工考勤，公务车辆，办公用品的购置、保管和发放，办公设施设备的保养、修理和使用调配，定阅报刊杂志，公司单身员工宿舍的分配和管理。
第二章考勤管理第三条公司机关考勤管理的职能部门是办公室，负责假期管理的职能部门是人力资源部。
第四条工作时间(一) 公司按国家规定实行每周五天工作制，公司机关工作时间为上午： 8 ：00-11：30 ，下午： 2：00-5：30。
物业公司行政管理制度
物业公司行政管理制度一、总则1.为规范物业公司的行政管理，提高工作效率和服务质量，订立本行政管理制度。
2.本制度适用于物业公司全体员工，包含行政部门、技术部门、客服部门、财务部门等。
3.管理层应严格执行本制度，员工应按规定要求履行职责，违反制度的，将面对相应的纪律处分。
二、行政管理职责1.行政部门负责订立和执行公司的行政规章制度，帮助管理层进行决策，并监督各部门的行政工作。
2.行政部门负责办公设备和用品的采购、维护与更新，并供应必需的技术支持和培训。
3.行政部门负责秘书工作，包含会议布置、文件收发、行程布置等。
4.行政部门负责订立和执行公司的安全生产管理制度，定期进行安全培训和演练。
三、行政办公1.公司全体员工应按规定上班时间内到岗，并认真履行工作职责，不得迟到、早退、旷工。
2.全体员工应保持工作场合的乾净和良好的工作环境，不得擅自移动或更改办公设备和用品的位置。
3.全体员工应遵守保密规定，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
4.全体员工应敬重他人的权利和私密性，不得擅自进入他人办公区域或查阅他人文件资料。
四、移动办公管理1.全体员工应按规定使用公司配发的移动办公设备，并妥当保管，不得私自转借或用于非工作目的。
2.全体员工应遵守公司订立的移动办公安全规范，包含正确设置和定期更改密码、不随便下载未经授权的软件、不随便连接未知的Wi—Fi网络等。
3.全体员工应依照公司规定的流程和权限使用移动办公设备，不得擅自修改系统设置、删除或窜改他人数据。
五、会议管理1.公司会议应提前订立议程并通知与会人员，确保会议的主题和目标明确。
2.会议记录应详实准确，会议纪要应及时整理并发送给与会人员，并妥当保管归档。
3.会议过程中应保持良好的会议秩序，发言人需敬重他人看法，不能擅自打断或阻碍他人发言。
4.会议结束后应充分评估会议的效果和成绩，及时跟进并落实相关的决策和行动计划。
六、办公设备管理1.全体员工应按规定使用和保管办公设备，妥当保护公司的资产安全。
物业公司行政管理制度
物业公司行政管理制度一、办公用品管理制度第一条目的。
为规范办公用品的管理，特制定本制度。
第二条办公用品种类。
本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
（1）消耗品：铅笔、圆珠笔、胶水、胶带、大头针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、订书钉等。
（2）管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、修改液、电池等。
（3）管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥、打印台等，工程部专用办公用具如圈尺、靠尺、米尺、小铁锤等。
第三条办公用品管理办法。
（1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦；部门领用系本部门共同使用用品如打孔机、大型订书机、打码机及工程部专用办公品。
（2）消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
（3）领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。
（4）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品。
（5）管理性办公用品列入移交范围，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失，应由个人或部门赔偿或自购。
（6）请领办公用品，应于每月25日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放。
管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
（7）各部门设立“办公用品领用记录卡”，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。
（8）办公用品严禁带回家私用。
（9）办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室无法采购者，经办公室同意可授权各部门自行采购。
（10）新进人员到职时，由部门提出申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡；人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
（11）印刷品（如信纸、信封、表格）除各部门特殊表单外，均由办公室统一印刷、保管。
物业公司行政部管理制度
物业公司行政部管理制度一、总则第一条为了加强物业公司行政部管理工作，规范公司内部管理流程，提高工作效率，根据《中华人民共和国公司法》、《物业管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条物业公司行政部是公司的重要职能部门，主要负责公司内部日常行政管理、人力资源管理、财务管理、档案管理等工作。
第三条行政部管理工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则，确保公司各项工作的顺利进行。
第四条公司行政部全体工作人员应认真履行职责，严格遵守本制度，努力提高工作质量和服务水平。
二、内部管理第五条行政部应建立健全内部管理制度，明确各部门职责，优化工作流程，提高工作效率。
第六条行政部应加强公司财产管理，建立健全资产采购、使用、维护、报废等制度，确保公司资产安全。
第七条行政部应加强公司内部沟通与协作，定期召开部门例会，协调解决工作中的问题，确保各部门工作顺利推进。
第八条行政部应建立健全员工培训制度，提高员工业务水平和综合素质，为公司发展储备人才。
三、人力资源管理第九条行政部负责公司员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、辞退等工作，确保公司人才队伍的稳定和发展。
第十条行政部应建立健全员工档案管理制度，妥善保管员工档案，确保档案的真实、完整、准确。
第十一条行政部负责制定公司薪酬福利制度，合理调整薪酬结构，确保公司薪酬制度的公平、合理。
四、财务管理第十二条行政部负责公司财务管理工作，建立健全财务报销、审批、审计等制度，确保公司财务状况健康稳定。
第十三条行政部应按照法律法规和国家政策，合理计算和缴纳各项税费，确保公司财务合规。
第十四条行政部应定期进行财务分析，为公司决策提供数据支持，同时加强财务风险控制，确保公司财务安全。
五、档案管理第十五条行政部负责公司档案管理工作，建立健全档案分类、归档、查阅等制度，确保公司档案的完整、准确、安全。
第十六条行政部应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案管理工作的顺利进行。
物业管理公司行政管理制度及相关规定
4、领用办公用品时，综合管理部做好领用登记手续。
5、员工领用办公用品后，要妥善使用保管，如非正常原因造成损坏的，要按原价予以赔偿。
6、耐用办公用品(如：订书机、笔筒、尺子、剪刀、文件架、计算器、水笔、名片本等)每人按需要领取，最多只能领用一套，丢失、损坏自己负责，员工辞职须交还给公司或者缴交等值钱款。
(3)代理实施用印的人要在事后将用印依据或者用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据及用印申请单上应有代理人的签名；
(4)公司印鉴严禁带出公司。如特殊原因要带出公司时，需报批准。
四、保密制度
1、机要文书保密等级的确定和保管
(1)公司机要文书按照保密程度分为普通、秘密、绝密3个等
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级，在文件上加盖相应保密等级的红章，凡查阅公司机要文书需填写《借阅资料申请单》，根据权限经相关批准人批准后，方可查阅；
(2)驾驶员用车时，要爱护车辆，严禁在车内吸烟、吃零食；
(3)司机在工作时间内严禁饮酒，违者赋予纪律处分；
(4)因驾驶员责任发生事故或者损失，视情节轻重和损失程度赋予经济处罚或者行政处分，并由驾驶员承担全部经济损失；
(5)驾驶员要定期或者不定期对车辆外部进行清洗，车室内卫生每日一做，并要求在出车前完成，始终保持车辆光亮清洁；
11、电脑使用者都应将信息资料备份，以免信息丢失。
12、任何计算机需要安装软件时，须由相关使用人提出书面报告，经部门负责人允许后，由网络管理员负责安装。
七、卫生及安全管理制度
(一)办公室卫生
1、员工负责自己在办公室(办公区域)的卫生工作(副总经理级
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别以上的办公室、会议室及公共区卫生由专人负责)。2、员工必须保持办公区内卫生和物品摆放的整齐。3、每天下班前，将书籍、文件、资料放入书柜或者办公桌，保持桌
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物业公司行政部的管理一、着装与佩戴工作牌规定1、公司各部门人员及管理处管理员以上人员，上班不准穿牛仔裤、短裤、背心、超短裙及无领T恤。
2、全体员工上班时必须在左胸前佩戴好有效上岗证，不得将工作牌放在口袋内或随意改变3佩戴部位。
3、工作牌丢失、污损应及时报失，更换补发。
凡不缴交工作押金的员工一律缴交工作牌押金50元。
4、管理人员、水电工进公司满三个月后，领取工作服；保安、清洁工进入公司后，必须领取工作服（夏装二套、冬装二套），每套服装使用期为2年。
5、管理人员及太平洋管理处保安员，冬、夏服装使用期限为3年。
6、管理处员工辞退时必须办理好工具的交接、服装管理手续后执行有效证明方能到公司人事部办理辞工手续。
二、印章管理制度印章是公司或部门权力的象征，应当严格管理：1、所有印章要由专人保管。
2、加盖公司印章，须经过总经理同意。
3、加盖部门及管理处印章，须经过部门及管理处主要负责人同意。
4、加盖公司财务专用章或管理处财务专用章须经公司财务总监签字同意。
5、印章的刻制、更换一律由公司办公室统计一办理，报有关部门批准后方可刻制。
6、废弃的印章由办公室统一收回保存。
7、由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容。
三、归档、文件管理制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或下属企业须保留的，保存人必须到办公室登记，办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及公司领导批复，属付款性质的由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；其他重要报告，在企业资料归档范围或工程资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，均保留两份原件，办公室、财务部各存一份。
特殊情况只有一份原件时，财务部保存原件，办公室保存复印件并注明原件存放处。
7、公司的收文、发文等文书资料在办公室归档。
8、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由公司办公室签收、拆封、盖上日戳、分类编号、登记收文薄、填写公文处理单，送办公室主任审阅后，再送公司领导批阅。
9、经公司领导批阅的文件，办公室要及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
10、各部门、管理处接文件后，要当日阅办，并根据领导批示及文件要求，主动办理。
属于各部门、管理处联合承办的，主办部门要主动做好协同工作，协办部门、管理处要积极配合。
11、办公室对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
12、各部门、管理处在文件承办后，要将办理结果写在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间或字号，将文件退交公司办公室，立卷、归档。
13、上级下达的业务性文件，承办单位办完后，需要留存的，公司办公室主任签批后可以复印留用。
14、各部门、管理处收到上级主管部门直接下达的文件或外出参加有关会议收到会议文件，均需交公司办公室统一登记，并按文件处理程序阅办。
四、档案保管、档案借阅制度1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各下属企业应根据保存档案数量，设置存放档案的库房、箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制全行目录。
3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具以便提供利用。
4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学合理。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经鉴定需销毁的档案，由档案室编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做出好资料移交工作，方可办理调动手续。
11、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
12、借阅部门保管的档案、材料，须经档案所属部门负责人批准。
借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案、材料须经办公室主任批准。
阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。
需要借出档案的须经办公室主任批准。
13、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
14、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经办公室主任并报主管副经理批准。
15、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
16、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不利拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。
否则，追究当事人责任。
17、借出档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
五、公司行文规定1、以公司名义发文时，由主办部门起草，填写发文稿，由公司办公室核稿，呈公司领导签发。
公司办公室负责登记编号，组织打印外发。
以部门、管理处名义发文时，公司办公室仅负责打印工作。
2、公文必须一文一事，主送单位只能一个，不得越级行文，行文简明扼要，文字清晰。
3、一切以公司名义上报外发的文件、信函、电文，公司办公室都要存留底稿备查。
上报和外发文件有上级来文的要将上级来文一并附装订归档。
4、各部门、管理处之间文件往来、资料供给等由部门、管理处互相递送。
六、公文处理制度1、公司公文由公司办公室统一收发、分办、传阅、用印、立卷和归档。
处理公文必须做到准确、及时、安全、保密。
2、公司自制公文的处理：2．1、自制公文的种类包括：决定、决议、通知、通告、报告、请示、通报、批复、函、会议纪要等。
在拟制时应根据公文内容酌情选用。
2．2、公文的格式：自制公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄报抄送部位等部分组成。
2．3、自制公文的草拟：2．3．1、公司性的公文由办公室拟稿，各部门的业务公文各自起草。
2．3．2、草拟公文要用公司八开信笺纸，并用钢笔书写。
2．3．3、要符合党和国家的方针、政策，符合国家的法律、法规和有关规定。
2．3．4、要准确书写人名、地名、数字和具体的年、月、日，引用公文时，应注明发文时间、单位、标题和文号。
2．3．5、草拟公文要使用数字时，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其它需用阿拉伯数字外，一般用汉字书写。
2．4、自制公文的审核和签发：2．4．1、拟稿人按规定写出文稿后，送本部门负责人审核，经过认真审核签字后，再送办公室核稿。
2．4．2、办公室核稿人员首先根据文稿内容，考虑是否要送有关部门会签。
如需会签，先送会签部门审核，然后再核稿。
2．4．3、办公室应在尽快的时间内，将符合要求的文稿送公司领导签发。
领导经过认真审定后，签署自己的意见、姓名和日期。
2．5、自制公文的批印和盖章：2．5．1、签发后的公文，由办公室签字编号后按缓急程度安排打印。
打字员不得直接接受各部门的打印任务。
2．5．2、由拟稿部门负责核对清样。
2．5．3、打字员改正后按规定份数复印，并送办公室盖章。
签印人要按有关规定盖印，不符合要求的公文拒绝盖印。
七、保密制度1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料，一律由公司集中统一管理，任何人不可据为已有。
2、严格执行国家工作人员10条保密守则，防止泄密事件的发生。
2．1、不该说的机密，绝对不说；2．2、不该问的机密，绝对不问；2．3、不该看的机密，绝对不看；2．4、不该记录的机密，绝对不记录；2．5、不在非保密本上记录机密；2．6、不在私人通信中涉及机密；2．7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；2．8、不在无利于保密的地方存放机密文件资料；2．9、不在普通电话、普通邮局传达机密事项；2．10、不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
3、凡属保密的文件、资料不得私自留存，保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续，按时归还。
4、销毁机密公文、资料要有专人都督，保证不丢失、不漏销。
5、机密文件，不准作废纸包物品带出公司。
6、机密文件，应有经理或办公室的允许，方可复印，并做登记。
7、档案资料管理员要忠于职守，遵守纪律保守秘密，不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。
八、办公用品管理制度公司目前办公用品开支日趋增大，各管理处办公费用严重超支，领用管理没有严格制度，造成了许多不必要的浪费。
为加强管理，特制定以下制度，望共同遵守。
1、各管理处新调入的管理人员，因工作需要可购买以下物品：圆珠笔二支、直尺一把、笔记本二本、胶水一瓶，总价值合人民币1 5元左右。
2、以下物品需经领导签字批准后方可购买：计算器、文件夹或因工作需要的其他物品。
3、财务人员所需的办公用品由财务部统一领取。
4、保安交班记录本、水电主管等所需用的工作记录本以旧换新，旧的收回存档。
九、计算机管理的规定为了加强对电脑使用的管理，防止电脑病毒的侵入，以保障我公司电脑系统的正常动作，特制定本制度。
1、不得使用外来软盘（这是病毒传入的主要途径），如必需使用，申报公司办公室，由办公室检测后，方可使用。
2、各部门、各管理处电脑要有专人管理，并指定一名兼职人员负责监护电脑的使用、保养、管理，指定人员必须经过公司组织的专业培训学习或由专业人员考核合格，并发放上岗证，方可进行工作。
3、每次上机前，应作必要的上机登记，要按正常步骤，操作使用机器。
下机前要先保护好各类信息，然后按顺序退出，关机。
4、不用电脑时，机器要锁死。
未经许可不得让外人使用机器，否则造成电脑损坏，当事人照价赔偿损失。
5、各部门、各管理处电脑只能用于各项企业管理，严禁用电脑玩游戏、处理私人文件等到。
6、上机时如遇不正常情况，请及时登记现象，并向主管人员汇报，以便查找原因，排除故障，不准做其他不符合实际的尝试。
7、电脑及其配套设备发生故障、损坏，必须立即向公司办公室报告，经办公室联系厂家，分析故障及原因后，确定解决办法。
绝不允许自行拆卸有关电脑设备，否则后果由当事人自负。
8、电脑设备确定位置安装后，任何人未经允许不得随意搬移、拆除或更换器件。
9、当天输入电脑的资料、数据，应用软盘备份，防止资料遗失。
电脑存储的各项经济技术指标及有关企业机密，使用的系统软件均属公司独有资产，未经公司领导批准，任何人无权向公司外部人员提供。